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Comment promouvoir son événement grâce à la vidéo ?

23 September 2022 | Temps de lecture : 11 min.
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Une étude menée par Adweek a souligné que le secteur du marketing vidéo avait explosé depuis ces dernières années. D'ailleurs, 99 % des spécialistes du marketing affirment qu'à l'avenir, ils continueront à utiliser le marketing vidéo dans leurs approches. De plus, 88 % d'entre eux s'engagent à consacrer davantage de fonds à ce type de campagnes dans le futur. 

Ces chiffres n'ont rien d'étonnant lorsque l'on sait qu'en 2020, 78 % des personnes consommaient déjà de la vidéo toutes les semaines et 55 % d'entre elles en regardaient tous les jours. Ces donnés n'ont cessé d'augmenter au cours de ces deux dernières années, notamment à cause de l'augmentation de l'accessibilité à Internet liée aux smartphones, de la surconsommation des réseaux sociaux et de la surinformation. Avez-vous déjà pris un instant pour regarder le pourcentage de temps que vous passez sur Internet chaque jour ? Ne soyez pas surpris. En effet, en 2022, une personne passe en moyenne 5 h 34 en ligne par jour, dont 2 h 19 via son mobile. 

Ainsi, les vidéos font partie de notre quotidien. Plus de 78 % des consommateurs préfèrent d'ailleurs découvrir un produit ou un service par le biais des vidéos. Elles sont un moyen universel de communication, surtout dans le monde d’aujourd’hui, largement axé sur l’audiovisuel et le marketing expérientiel. Alors dites adieu la papeterie et aux longs textes sans fin… et bonjour à la magie de la vidéo ! ✌️


Pourquoi utiliser la vidéo pour promouvoir mon événement ?


Objectif 1 : dépenser moins en communiquant plus

En une minute de vidéo, il est possible de partager des dizaines d’idées et d’informations, en utilisant des centaines de mots et de visuels. Cela est très utile, notamment lorsque l’on veut faire passer un message fort dans un temps limité.

Si votre budget est restreint, vous avez tout à fait la possibilité de monter une vidéo faite avec "les moyens du bord" : un iPhone, un micro-cravate, un fond vert (ou pas), une ring light et le tour est joué ! Les nouvelles technologies nous permettent aujourd'hui de créer des vidéos à petit prix et de qualité. De même, plusieurs logiciels peuvent vous aider à obtenir de beaux montages sans avoir besoin de faire appel à un prestataire extérieur.

🎥 Parmi eux, nous vous conseillons : 


Objectif 2 : capter l’attention des invités

Utilisez des techniques audiovisuelles pour captiver le spectateur et le faire rester jusqu’à la fin de la vidéo. Par exemple, ne lui laissez pas le temps de s’ennuyer. Le but du jeu est qu’il reste sur la vidéo jusqu’au bout !

Nous vous conseillons de créer un court format (maximum 20 secondes), car ce sont les premières secondes qui comptent ! Sur Instagram par exemple, les vidéos sont jouées automatiquement, donc l’utilisateur est obligé de regarder les premières secondes de la vidéo malgré tout. C’est à ce moment-là que vous devez capter un maximum l’attention. Gardez en tête que la majorité des vidéos se lancent sans même que l'utilisateur n'ait activé le son. Ainsi, faites en une qui parle d’elle-même, avec des images aguichantes et / ou du texte.

Pour faire de votre vidéo un concentré d’émotions, nous vous conseillons le Storytelling. Cette technique consiste à raconter une histoire, facilite la mémorisation et développe un vrai attachement pour la marque. Habilement utilisée, elle peut même faire verser une petite larme. 🥲

Les plus pragmatiques et cartésiens d’entre vous utiliseront plutôt l’infographie. Elle vous permettra de faire ressortir les chiffres, les données clefs et les résultats d’études, grâce à des visuels animés et parlants. Afin de laisser une empreinte indélébile dans l’esprit de vos spectateurs, n'hésitez pas à faire appel au code couleur et aux polices de votre entreprise. 

Parce que votre vidéo a aussi vocation à convertir, essayez de placer un Call To Action (CTA) à la fin. Ne laissez pas vos spectateurs sans directives ! 


Voici quelques exemples pour les orienter après avoir regardé la vidéo :


Objectif 3 : augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont devenus un outil incontournable de communication, aussi bien en B2C qu’en B2B. Leur gratuité les rend en effet très accessibles. Grâce à eux, il est possible d’augmenter la visibilité de votre organisation sans dépenser le moindre centime, tout en présentant vos produits au plus grand nombre ! Alors qu’attendez-vous ?

Parmi les réseaux sociaux sur lesquels les vidéos cartonnent, on retrouve Twitter, Instagram, Facebook et Tiktok. Les vidéos se lancent désormais automatiquement et sont même propulsées plus facilement dans le haut des fils d’actualité.

Sachant que YouTube est la plateforme de partage de vidéos la plus utilisée avec environ 1,5 million d’utilisateurs, et que Facebook compte plus de 2,2 milliards d’utilisateurs… Le potentiel du nombre de vues et de partages que vous pouvez acquérir avec ces réseaux est juste énorme ! Ainsi, la probabilité que la vidéo soit visionnée augmente considérablement. Il faut donc captiver l’attention du spectateur du mieux possible pendant les premières secondes, puis laisser la magie opérer.

L’avantage du digital, c’est que vous pouvez suivre les performances de votre vidéo en temps réel. En effet, il est possible d’accéder aux statistiques de la publication directement depuis le réseau social et de voir le nombre d’impressions, de lecture du média, de follow et d’ouverture du lien.


Voici quelques exemples de vidéos de promotion 👇



Objectif 4 : partager des émotions

Un évènement se vit et se ressent et il est parfois difficile de faire passer tout cela par écrit. On est souvent plus sensibles aux images, aux musiques et aux couleurs. Ainsi, l’information visuelle a plus de chances de déclencher une ou plusieurs émotions. 

Les clefs pour en mettre plein les yeux  🤩 :

Votre vidéo doit faire comprendre à vos invités que s’ils ne viennent pas, ils manqueront un événement extraordinaire. Pour un maximum de participants, donnez-leur un aperçu de ce qui les attend sans tout dévoiler.


Objectif 5 : améliorer l’image de sa marque

À ne pas négliger : vous pourrez compléter votre site web ou site web événementiel avec les vidéos de promotion de vos événements et attirer vos futurs clients. De plus, votre marque se différenciera et vous serez perçu comme une marque innovante et moderne, car oui, ces actions s’inscrivent dans l’air du temps.

En effet, pourquoi s’embêter à rédiger de jolies phrases dignes de Voltaire alors qu’une simple vidéo de quelques minutes suffit pour synthétiser l’information et maintenir l’attention de votre spectateur ? Vous pourrez y intégrer de la musique, des images, des couleurs… Vous représenterez plus facilement l’esprit de votre entreprise.


Vous ne disposez pas encore de votre propre site web événementiel ? Découvrez tous les bénéfices qu'il peut apporter à votre événement. 🔥


Quelles sont les étapes pour créer la vidéo parfaite ?


Étape 1 : quelle est votre target ?

Définissez les objectifs de votre vidéo. Cela orientera la manière dont vous allez la concevoir. Par exemple, votre objectif est-il de lancer un nouveau produit lors de votre événement ? De travailler votre notoriété ? Ou de créer de nouveaux liens avec vos collaborateurs ?


Étape 2 : choisissez le bon format

Réfléchissez au format de votre vidéo : une interview, une présentation classique ou quelque chose de plus design et animé avec l’utilisation de motion design et d’animation en 2D… ? Une panoplie de choix s’offre à vous, il ne manque plus qu’à sélectionner celui qui concordera le plus avec votre événement.


Étape 3 : maîtrisez votre budget

Analysez les ressources et le budget dont vous allez avoir besoin. Créer une vidéo (surtout un motion design) va demander des compétences particulières. Il est donc important de se questionner et de jauger si vous avez les compétences en interne ou s’il faut faire appel à un prestataire extérieur comme une agence ou un freelance. ☝️ N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les prix pour avoir une idée en tête du coût de ce genre de vidéos.


Étape 4 : vous avez toujours rêvé d’être un grand réalisateur ?

Maintenant que vous avez réfléchi à vos objectifs, votre format, et que vous avez établi un budget moyen, il est temps de faire travailler votre créativité ! Le scénario doit rester simple et efficace. N’oubliez pas qu’une courte vidéo qui dure entre 20 secondes et 1 minute à plus de chance d’être visionnée qu’une vidéo de 2 minutes. 

L'une des méthodes les plus simples pour bien réaliser un script est de créer un fichier Excel dans lequel vous indiquerez :


Étape 5 : action ! 🎬

Si vous réalisez vous-même votre vidéo, il est important de respecter quelques règles d’images comme la règle des tiers par exemple. Si vous n’avez pas le matériel nécessaire pour faire des vidéos en mouvement, privilégiez des plans fixes.

Pensez bien à la qualité sonore de votre vidéo. Celle-ci est souvent oubliée ou mise de côté ! Il est préférable de vous munir d’un micro spécial équipé d’une rycote qui réduira les sons nuisibles comme le vent si vous êtes à l’extérieur.

Pensez également à bien éclairer les sujets (s’il y en a) pour optimiser la qualité de votre vidéo. Vous pouvez aussi faire appel à une agence pour la réalisation de vos vidéos.  


Étape 6 : 1, 2 3, montez !

Donnez vie à votre vidéo avec un montage dynamique et créatif ! Pour cela vous pouvez utiliser des logiciels comme Adobe Premiere ou Final Cut. Si vous n’y avez pas accès, vous avez iMovie mis à votre disposition gratuitement sur vos MacBook, ou alors Camtasia et Movavi si vous êtes encore débutant en matière de montage vidéo.


Étape 7 : faites passer le bon message

Comme nous l’avons vu précédemment, vous pouvez choisir de diffuser votre vidéo sur les réseaux sociaux les plus populaires comme Twitter, TikTok, YouTube… Des centaines de milliers d’utilisateurs naviguent sur ces plateformes et des milliers de vidéos y sont uploadées quotidiennement.

Vous pouvez par ailleurs intégrer votre vidéo à votre site internet, le rendant plus actuel et dynamique. 

Si vous tenez un blog, nous vous conseillons de publier un article concernant votre événement et d’y incorporer votre vidéo. Ajoutez-la également à votre newsletter et diffusez votre message à un maximum de personnes !


Promouvoir son événement tout en innovant

Un homme touche son front en souriant


Depuis quelque temps et grâce aux nouvelles technologies, on voit de plus en plus de vidéos en direct apparaitre. 💡 Utiliser la vidéo c’est bien, mais s’adapter aux tendances actuelles c’est encore mieux !


Les vidéos en direct

Les vidéos en direct sont le nouveau must-have des organisateurs d’événements. Statistiquement, ce type de vidéo est visionné trois fois plus que les vidéos standards.

Petite astuce : les études montrent que les gens sont plus réceptifs à une vidéo lorsque celle-ci est partagée par des pairs. Incitez donc vos invités influenceurs ou non à filmer votre événement en direct pour un maximum d’impressions et de réactions. Les gens voudront alors absolument en savoir plus et s’intéresseront ainsi davantage à votre évènement.

Chez Eventdrive, nous savons que vous accordez beaucoup d’importance à votre communauté, donc rentrer en contact avec eux ! C’est en effet un des gros avantages des lives. Interagissez directement avec les utilisateurs et montrez que vos invités comptent pour vous.


Exemple du Red Bull Cliff Diving

Une photo de la diffusion live de l'événement organisé par RedBull

Prenons l’exemple de Red bull. Depuis 2009 la marque sponsorise le Red Bull Cliff Diving, cet événement de plongeon extrême se déroulant dans 9 pays différents. Pour l’occasion, Red bull a spécialement créé un site web événementiel où chaque année, il diffuse l'événement en direct. Quoi de mieux pour promouvoir son événement que de montrer en direct live l’euphorie qu’il s’y propage ? 🎉 En plus d'attirer l'attention, cela permet de partager des émotions fortes avec les téléspectateurs.


Ainsi, vous l’aurez compris, promouvoir son évènement à travers la vidéo est une stratégie à ne pas négliger car elle peut renvoyer un excellent aperçu de votre évènement à venir. Cela reste le meilleur moyen d’attirer vos futurs participants et de provoquer instantanément des émotions. Alors n’hésitez pas et foncez ! 

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