Gestion hospitalité sponsoring : distribuez vos places

“Lors de la Coupe du monde de rugby, Eventdrive a permis à nos collaborateurs de réserver plus de 7000 billets sur 32 matchs grâce à une interface simple et personnalisée.”

Fabienne de RiberollesDirectrice Evénementiel, Société Générale

Comment ça fonctionne ?

Vous créez des offres d’hospitalité dans Eventdrive : places sèches, packages et services. Vous les rendez accessibles via une interface de réservation personnalisée aux couleurs de l’événement. Vos collaborateurs, directions ou équipes commerciales réservent en autonomie.

Les commandes sont tracées, vous gardez la main leur validation et suivez en temps réel les quotas ou stocks. Les dépenses peuvent être imputées aux bon centres de coûts ou entités de facturation. Vous pouvez également exporter les données depuis le back-office.

Ce service est intégré à l’environnement Eventdrive et vous permet de travailler avec le reste des fonctionnalités : campagnes emails, site web de l’événement, formulaires, logistique participant, émargement…

Économisez du temps
Grâce à la standardisation des processus, à la centralisation des commandes et à l'automatisation des communications, Eventdrive vous permet de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Rentabilisez vos investissements
Avec Eventdrive, vous gardez un contrôle continu sur la gestion et la répartition des demandes. Vous minimisez ainsi le risque de places non pourvues.
Fluidifiez la validation et la facturation
Simplifiez la facturation en interne en imputant les dépenses aux bonnes entités. Vous gardez aussi une communication fluide et automatisée entre l’Event Manager et le demandeur, avec des emails de notification à chaque réservation.
Professionnalisez votre activité
Aligné sur les exigences et standards actuels de l’événementiel, vous renforcez la crédibilité et la légitimité de votre entreprise en digitalisant et en standardisant vos processus.
Profitez de services additionnels
La solution est intégrée à la plateforme Eventdrive. Vous profitez de tous ses services (création de site événementiel, campagnes email et SMS, émargement digital, enquêtes…).