Logiciel de Rooming pour Événements | Eventdrive

Fonctionnement

Vous organisez un séminaire de 3 jours pour 200 collaborateurs ?

Chaque participant choisit ses colocataires dès l'inscription. Le rooming crée et complète automatiquement les chambres selon la capacité que vous avez définie, sans ressaisie manuelle.

Vous gérez des demandes de cohabitation entre collègues ?

Les participants signalent leur souhait de partager une chambre dès l'inscription ; l'outil rapproche automatiquement les binômes et vous laisse valider ou ajuster.

Vous devez transmettre la liste finale à vos hôtels ?

Exportez en un clic une roomlist complète et à jour. Quelle que soit la taille de vos chambres ou la complexité des cohabitations, le rooming s'adapte à votre événement, en vous laissant la main sur chaque arbitrage.

Un formulaire intégré

Les participants renseignent leurs dates de séjour et leurs préférences d'hébergement directement lors de leur inscription à l'événement.
Une attribution automatisée

Les chambres sont assignées selon la capacité et les règles de groupe que vous définissez (auto-approbation, auto-assignation), avec un arbitrage manuel possible à tout moment.
Une liste toujours à jour
L'organisateur dispose d'une vue consolidée et exportable, prête à être transmise à ses hôtels partenaires en un clic.