Solution événementielle pour écoles et universités

Collectez les informations utiles dès l’inscription : programme, cérémonie, accompagnants, besoins spécifiques (PMR…).

Les données sont automatiquement structurées par formation et par événement, sans ressaisie ni fichiers Excel.

Vous disposez de listes fiables et conformes au RGPD.

Organisez vos participants par programme, créneau horaire ou type de public (étudiants, accompagnants…).

Définissez des quotas et adaptez l’accueil selon les profils pour mieux gérer vos capacités.

Simplifiez la gestion des listes et l’organisation le jour J.

Envoyez automatiquement confirmations, relances et informations pratiques selon les profils.

Chaque participant reçoit un message adapté avec son badge, son QR code et les informations utiles.

Informez efficacement sans gestion manuelle.

Identifiez vos participants via QR code et émargez-les depuis une application mobile dédiée.

Gérez plusieurs points de contrôle et suivez les présences en temps réel.

Fluidifiez l’accueil, même sur des événements à forte affluence.

Regroupez toutes vos informations participants, inscriptions et présences dans un seul outil.

Accédez à des données fiables et à jour pour piloter vos événements.

Configurez vos événements selon vos règles internes : programmes, créneaux, capacités, publics spécifiques.

Respectez vos contraintes administratives sans complexifier votre organisation.

Simplifiez la gestion de vos événements, structurez vos données et offrez une expérience fluide à vos étudiants et à leurs accompagnants.

Avec Eventdrive, vous centralisez vos processus, automatisez vos communications et maîtrisez votre organisation, même sur des dispositifs complexes.