Gestion budgétaire événementielle : suivi & validation

Conçu pour les organisations multi-entités

Dans un grand groupe, un événement mobilise rarement une seule entité. Les coûts se répartissent entre filiales, directions ou centres de coût et chacun doit pouvoir justifier sa part. Eventdrive structure cette répartition dès la construction du budget : chaque dépense est rattachée à l'entité concernée, les circuits de validation suivent les règles propres à chaque périmètre, et la direction financière dispose d'une vue ventilée sans avoir à retraiter les données en aval.

Le suivi budgétaire

Chaque événement dispose de son tableau de bord : dépenses par catégorie, par fournisseur, par entité, coûts prévisionnels vs réels, recettes. Les modèles d'événements réutilisables standardisent vos structures de budget d'un événement à l'autre.

Les circuits de validation

Définissez qui peut engager une dépense, jusqu'à quel montant, et qui valide au-delà : par entité, par équipe, par niveau hiérarchique. Chaque demande suit un processus traçable de la proposition à l'approbation, avec un historique chronologique complet. Cette logique s'articule directement avec la gestion des équipes, rôles et permissions.

Déployez votre processus de validation budgétaire

Un contrôle financier renforcé

Eventdrive vous permet de surveiller les flux budgétaires de vos événements ou de l’ensemble des événements de l’entreprise. Chaque action budgétaire suit un processus d’approbation strict pour éviter les dépassements.
Un meilleur suivi des dépenses

Suivez les coûts estimés et réels de votre événement, globalement ou par catégorie : fournisseur, dépenses, participants confirmés, nombre de participants attendus. Vous obtenez une vision précise de vos dépenses pour mieux gérer votre budget et votre organisation.
Un circuit de validation transparent

Une fois que vos catégories de dépenses, fournisseurs et centres de coûts sont configurés, vous pouvez lancer vos validations budgétaires. Chaque approbation est tracée, de la proposition à la validation et simplifient la compréhension des flux financiers.
Une optimisation des ressources

En automatisant certaines étapes et grâce à une visibilité en temps réel sur vos recettes et dépenses, Eventdrive vous aide à gagner du temps et à maximiser votre retour sur investissement.