Automatisation Événementielle | Scénarios Personnalisés

Moins de saisies, moins d'oublis, moins d'erreurs

Chaque événement génère des dizaines d'actions répétitives : confirmations d'inscription, classements par profil, envois ciblés, enquêtes post-session. Eventdrive vous permet de les configurer une seule fois sous forme de scénarios automatisés, puis de les laisser s'exécuter selon les réponses réelles de vos participants. Moins de manipulations manuelles, moins d'erreurs, une communication toujours au bon moment et pour la bonne personne.

Comment fonctionnent les workflows dans Eventdrive ?

Vos formulaires d'inscription collectent les données. Les workflows les lisent et déclenchent automatiquement les bonnes communications, mises à jour de groupes et notifications, sans quitter la plateforme, sans synchronisation entre outils. Tout est configuré au même endroit, tout s'exécute au même endroit.

Un système en trois temps

DECLENCHEUR, CONDITION, ACTION

Chaque workflow repose sur une logique simple : un événement survient (un participant s'inscrit, coche une option, entre dans une session), une condition est évaluée (quelle réponse a-t-il fournie ?), et une action s'exécute automatiquement (envoi d'un email, mise à jour d'un groupe, déclenchement d'une enquête).

Vous définissez vos scénarios selon vos processus internes, sans configuration technique complexe.
Exemples concrets
- Un participant indique qu'il a besoin d'une navette → il est automatiquement ajouté au groupe navette et reçoit les horaires correspondants.
- Un repas végétarien est demandé → la plateforme l'enregistre dans la bonne catégorie sans intervention de votre équipe.
- Une session se termine → l'enquête de satisfaction est envoyée immédiatement aux participants concernés, pas à l'ensemble des inscrits.

Moins de tâches manuelles à faible valeur ajoutée : Les classements, relances et envois ciblés s'exécutent seuls. Votre équipe se concentre sur ce qui nécessite un jugement humain.
Des données toujours à jour et fiables : Les listes et groupes sont mis à jour en temps réel selon les choix des participants. Fini les décalages entre les inscriptions et votre base de données.
Une communication adaptée à chaque profil : Chaque participant reçoit uniquement les informations qui le concernent, au bon moment du parcours.

Des processus standardisés sur l'ensemble de vos événements : Vos scénarios sont réutilisables et cohérents d'un événement à l'autre, quel que soit le membre de l'équipe en charge.
Une réduction des risques d'erreur opérationnelle : Moins de saisie manuelle signifie moins d'oublis, de doublons ou de mauvais destinataires.