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Réservation de créneaux

Centralisez la gestion de vos ressources événementielles (salles de réunion, restaurants, chalets, navettes, photographe, champagnes etc.). Utile pour les événements BtoB. 

Fonctionnement

Deux modes de réservation s'adaptent à vos besoins :

  • Réservation unique : un créneau = une seule demande possible
  • Réservation multiple : plusieurs réservations autorisées sur le même créneau
Reservation creneaux - eventdrive

Cas d'usage

Salle de réunion, navette, chalet, champagne, photographe, personnel d'accueil... quelle que soit la ressource ou le service à organiser, la fonctionnalité s'adapte à votre besoin, en gardant la main sur les validations.

Bénéfices

Fini les échanges d'e-mails et les tableurs partagés : la réservation de créneaux centralise la gestion de vos ressources événementielles dans un calendrier unique, avec une utilisation maximale des espaces disponibles.L'accès à chaque ressource peut être configuré selon les populations concernées, pour une visibilité adaptée à chaque équipe.

  • Un calendrier

    Les équipes consultent les disponibilités et effectuent leur demande de réservation directement dans une interface claire directement dans le backoffice Eventdrive.

  • Un espace de gestion et d'arbitrage

    La personne responsable bénéficie d'une interface qui centralise toutes les demandent ce qui lui permet d'analyser, valider ou refuser les demandes.

  • Une interface pour le jour J

    Les hôtesse et hôtes ont accès à une interface spécifique leur permettant de piloter et gérer les opérations en temps réel le jour J.

  • Pas de conflit de réservation

    En cas de demandes concurrentes sur un même créneau, l'outil refuse automatiquement celles qui ne rentrent plus dans la capacité disponible, avec un récapitulatif avant chaque validation. Vous exportez ensuite l'ensemble des réservations en un clic (CSV/XLSX) pour vos équipes ou vos prestataires.

Ils organisent leurs événements avec Eventdrive

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