Équipes, rôles, permissions : déployez à l'échelle groupe

“Intégrer Eventdrive dans le système d'information de la Société Générale nous a permis de professionnaliser nos équipes, de réduire significativement le temps passé à l'organisation de nos événements et d'accéder à la data en temps réel.”

Fabienne de RiberollesDirectrice événementiel, Société Générale

Une architecture de droits qui reflète votre organisation

Dans un grand groupe, tous les utilisateurs n'ont pas le même rôle ni le même périmètre. Eventdrive vous permet de créer autant d'équipes et de rôles que nécessaire, et d'attribuer à chacun des permissions granulaires : accès à certains événements seulement, droits en lecture ou en modification, visibilité sur les données participants, possibilité d'inviter des contacts ou non.

Une équipe marketing d'une BU voit ses propres événements. La direction événementiel groupe dispose d'une vue consolidée sur l'ensemble. Un prestataire externe accède uniquement aux éléments qui lui sont délégués. Chaque configuration est possible, sans développement spécifique.

Ce que ça change concrètement pour votre déploiement

Un onboarding simplifié pour vos équipes

Invitez vos collaborateurs avec le bon niveau de permissions dès leur arrivée sur la plateforme — qu'ils soient dans une filiale, dans un pays différent ou dans un service transverse. Le reporting par équipe leur donne immédiatement une vue sur l'activité qui les concerne, pas sur celle des autres BU.
Une collaboration sécurisée avec vos prestataires

Agences événementielles, prestataires techniques, intervenants externes — vous pouvez leur donner accès à la plateforme en délimitant précisément leur périmètre d'action. Ils contribuent sans voir les données confidentielles, sans accéder aux événements qui ne les concernent pas, et sans risque de manipulation des paramètres critiques.
Le rôle "Invite Guest" pour responsabiliser vos équipes commerciales

Ce rôle permet à vos collaborateurs d'ajouter leurs propres contacts et listes de clients à un événement — sans avoir accès à la gestion globale des inscriptions ni aux communications. L'event manager garde le contrôle, les équipes commerciales gagnent en autonomie. Un point d'articulation clé entre la segmentation participants et la capture de leads lors d'événements multi-acteurs.
Une gouvernance compatible avec vos exigences de conformité

La gestion des droits d'accès s'articule directement avec la politique de sécurité et de protection des données d'Eventdrive. Vous savez à tout moment qui a accès à quoi, et vous pouvez révoquer ou modifier les droits en quelques clics.