Organiser un événement, que ce soit une conférence, un séminaire manager ou un team building, implique la mise en place d’un certain nombre de paramètres. Certaines tâches sont particulièrement agréables et d’autres un peu plus complexes. D'ailleurs, recruter les intervenants qui auront le rôle de speaker au cours de votre événement n’est pas ce qu’il y a de plus simple. C’est pourquoi nous avons décidé de vous confier nos petits secrets pour identifier et recruter les meilleurs intervenants, ceux qui rendront vos conférences inoubliables.
Choisir mon intervenant : comment ne pas se tromper ?
Il n'est pas toujours évident de déterminer quel intervenant conviendra le mieux à votre événement. Pour simplifier ce processus, voici quelques critères essentiels à prendre en compte :
- Commencez par établir clairement l'objectif de votre événement. À partir de cette base, vous serez en mesure d'identifier plus facilement l'intervenant le mieux adapté. Dans une même optique, n’oubliez pas de qualifier votre audience, cela permettra à votre conférencier d’adapter son discours.
- L'estimation du coût de votre événement est cruciale. Le choix de l'intervenant doit s'harmoniser avec les contraintes budgétaires. Même s’il est vrai qu’inviter Bill Gates à votre événement en tant que speaker va inciter votre audience à se déplacer, son tarif horaire va possiblement dépasser un peu le budget que vous avez alloué.
- Les formats d'événements varient considérablement. Certains orateurs préfèrent des présentations plus longues, tandis que d'autres optent pour des discours plus concis, à la manière des conférences TED. Il est essentiel que le style de l'intervenant corresponde au format que vous avez choisi. Une fois que ces éléments sont en place, vous pouvez commencer à rechercher des intervenants appropriés.
5 qualités que vos intervenants doivent absolument avoir
Une maîtrise de la communication
Un bon intervenant doit non seulement avoir des connaissances pertinentes, mais aussi une capacité à s'exprimer de manière fluide et claire. Une communication maladroite peut sérieusement compromettre l'impact de la présentation.
Un dynamisme et une capacité à captiver
En plus de s'exprimer de manière claire, votre intervenant doit savoir captiver l'attention de l'auditoire. Les monologues monotones doivent être évités, au profit de discours dynamiques et engageants qui suscitent l'enthousiasme de l'audience.
De l'originalité
L'intervenant doit s'inscrire dans le thème de l'événement, tout en apportant sa touche personnelle. Optez pour une personnalité capable de remettre en question les conventions et d'apporter une perspective originale. Un bon conférencier sait transmettre des idées de manière émotionnelle tout en diversifiant sa manière de s'exprimer.
Une ouverture d'esprit et une capacité à débattre
Un bon intervenant doit partager son expertise lors d'ateliers ou de conférences, mais il doit également être ouvert au débat. L'interaction avec l'audience est essentielle pour maintenir l'intérêt, et il est important que l'intervenant puisse gérer les opinions divergentes avec calme et respect.
Une présentation personnelle
Bien que ce critère soit moins crucial que les autres, l'apparence et le style de l'intervenant jouent un rôle dans la perception de l'audience. Une personne qui assume ses idées, à la fois dans son discours et dans son apparence, peut renforcer l'impact de sa présentation.
Comment convaincre les intervenants de participer à l'événement ?
Une fois que vous avez identifié les intervenants parfaits pour votre événement, il reste à les convaincre de participer.
Voici comment procéder :
- Mettez en avant les avantages de votre événement, tels que la visibilité, la notoriété et les opportunités de réseautage.
- Présentez ces avantages de manière détaillée et persuasive à vos cibles potentielles.
- Soyez prêt(e) à négocier ou à proposer des avantages, tout en respectant les réglementations spécifiques à certaines professions.
Vous l’aurez compris, le choix d'un bon intervenant est un élément crucial pour le succès de votre événement. Pour résumer, commencez par définir clairement vos objectifs, votre public et votre budget. Ensuite, choisissez un intervenant en tenant compte de ses compétences et de son style. Enfin, présentez les avantages de votre événement de manière convaincante et soyez prêt à négocier si nécessaire. Avec cette approche, vous serez sur la voie du succès… Rien de bien compliqué pour l’excellent organisateur d’événements que vous êtes. 😉
