L’émargement de vos invités est un moment important de votre événement. Le check-in reflète l’image de celui-ci puisqu’il est le premier aperçu que vos invités auront. De plus, et je pense que vous le savez mieux que moi, il peut être délicat d’utiliser “l’ancienne méthode” lorsque vous attendez un grand nombre d’invités.
Rappelez-vous ces moments de solitude lorsque vous vous trouviez devant une queue considérable de personnes impatientes, et qu’il fallait rechercher le nom de chacune d’entre elles dans votre liste papier, aidé de votre stylo bille, pour enfin les émarger. Avec le stress et tout ce qu’il en découle, impossible de ne pas s’arracher les cheveux !
C’est là que les applications de check-in font leur apparition. Pratiques, facilement téléchargeables sur un smartphone et simples d’utilisation, découvrez tous les bénéfices de ces nouveaux outils d’émargement.
COMMENT ÉMARGER AVEC UNE APPLICATION DE CHECK-IN ?
Il n’a jamais été aussi simple d’émarger vos invités qu’avec une application de check-in.
En effet, il vous suffit d’intégrer votre liste de participants à votre outil, directement depuis un fichier Excel par exemple, afin que votre liste se retrouve dans votre application. Ensuite, deux options s’offrent à vous : scanner les badges de vos invités depuis votre application grâce à des QR codes, ou bien en demandant directement le nom de la personne que vous écrirez dans l’app, afin de l’émarger en moins de 3 secondes !
POURQUOI UNE APPLICATION DE CHECK-IN FLUIDIFIE-T-ELLE L’EXPÉRIENCE ?
Gain de temps
Ce n’est pas une blague, et vous vous en rendrez immédiatement compte après avoir utilisé une application de check-in pour la première fois ! 😉
Ces petits trésors vont changer votre manière de réaliser votre check-in en vous faisant gagner un temps énorme. Muni de votre téléphone avec l’application ouverte, vous n’aurez besoin de rien d’autre pour émarger vos invités. Vous aurez besoin d’un téléphone, et… c’est tout ! Et oui, c’est si simple que ça.
Vous pouvez dire adieu aux longues listes interminables en papier et aux longs tableaux “Nom / Prénom / Entreprise” qui demandent une rapidité d’exécution et une réactivité continuelle lors du check-in, générant davantage de stress. Et comme vous êtes un(e) organisateur(trice) d’événements à la recherche constante de valeur ajoutée, profitez de cet avantage afin de discuter avec vos invités ! Prenez le temps de les accueillir comme il se doit, et rendez l’expérience encore plus attractive.
Identité moderne
Laissez les papiers et stylos derrière vous, et prenez de la hauteur !
Le secteur de l’événementiel a toujours su s’adapter avec son temps, faisant appel aux nouveautés technologiques et organisationnelles pour créer toujours plus de moments uniques et inoubliables.
Un événement innovant va contribuer à améliorer l’image de l’entreprise et sa notoriété, en renforçant le lien de confiance avec vos invités. Cela passe par l’anticipation des organisateurs d’événements à l’égard de ces nouveautés, pour une entreprise pionnière et visionnaire au sein de son secteur d’activité. Et si vous n’êtes pas convaincu, croyez-en notre expérience d’experts de l’événementiel depuis plus de 7 ans.
C’est donc le moment de faire rêver vos participants, en rendant leur expérience simple, fluide et sans encombre. Une application de check-in est simple d’utilisation, sans aucune transition ou coupure. Vous offrirez ainsi une expérience totalement personnalisé à vos invités, avec un accompagnement sur-mesure et de qualité.
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Optimisation des badges
Facilitez la vie de vos invités !
Vous pouvez également optimiser votre processus d’envoi de badges grâce à des plateformes événementielles tout-en-un telles que Eventdrive. Cette dernière vous permet de réaliser vos campagnes d’emailing avec vos badges y figurant. Ainsi, vous pouvez envoyer les badges en amont à vos invités, qui les conserveront précieusement dans leurs téléphones jusqu’au jour-j de l’événement.
Et parce que l’imprévu n’existe pas, vous aurez également la possibilité de créer des badges sur place pour ceux qui les auraient oubliés. La technologie… n’est-ce pas merveilleux ?
Différenciation
Be unique !
Une des tendances événementielles 2019 est de créer des événements différenciants, qui sortent des sentiers battus. En plus d’apporter une dose de fraîcheur à votre entreprise, vous vous démarquerez de vos concurrents ! Un petit investissement, pour un maximum de gains !
Tracking et exportation efficace des données
Retracez toutes informations d’émargement de vos invités grâce à votre application de check-in.
Une application de check-in fluidifie l’expérience de l’organisateur d’événements, par sa capacité à traquer facilement les informations relatives à l’émargement des participants. Par exemple, vous serez capable d’obtenir toutes les données quant à l’arrivée de chaque participant, et de donner du sens à ces informations. Vous pourrez constater l’heure exacte du pic d’émargement, ce qui vous aidera à connaître l’heure opportune pour préparer telle ou telle animation.
Avec Eventdrive, vous obtiendrez l’ensemble de ces informations sous forme de tableaux Excel, permettant l’exploitation simplifiée de ces données.
Alors si vous cherchiez une solution pour être plus rapide, efficace, moderne, différent, lors de vos émargements, il me semble que vous l’avez trouvée ! Pour obtenir plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre. 🙂
