Les applications événementielles sont devenues incontournables pour vos événements ! Mais comment s'assurer que tous les participants l'adoptent ? C’est simple, dans un premier temps, rappelez-leur de la télécharger ! Pour ce faire, quoi de mieux qu'un e-mail de communication concernant l’application et la manière de l’obtenir ? Nous allons vous expliquer comment communiquer efficacement cette information aux participants et booster l'interactivité de vos événements.
Rappelons tout d'abord à quoi sert une application événementielle et quels bénéfices apporte-t-elle à vos événements ! 😎
Adoption de l’application : facteur essentiel !
Un mailing de communication via l’application événementielle est la première étape pour créer de l’interactivité entre les participants et faciliter la communication le jour de l’événement ! Si tous les participants ont téléchargé l’application, cela signifie qu’ils ont toutes les informations dont ils ont besoin réuni dans un même espace. Vous pourrez ainsi leur envoyer des informations en temps réel. L’application sera également un moyen efficace pour faciliter l’interactivité le jour J. Il est donc nécessaire de créer un email qualitatif. Pour y arriver, nous vous conseillons de suivre la règle des 3C.
Les 3C de la communication :
- Clarté : vous demandez à vos participants d’effectuer une action. Par conséquent, vous devez être aussi clair que possible dans la transmission du message ! C’est plus facile à dire qu’à faire ! Mais d’après notre expérience, tout est une question de pratique. Assurez-vous que les informations les plus importantes sont mises en évidence et que les instructions sont données en utilisant un format détaillé étape par étapes.
- Concision : vous voulez que les participants téléchargent l’application et en comprennent tout l'intérêt ? Vous devez vous assurer que cela soit fait en utilisant le moins de mots possible, alors restez-en au fait ! Cela ne signifie pas que vous devez uniquement parler de l’application, vous pouvez parler de certains aspects de l’événement, puis plonger dans les détails.
- Commodité : pour obtenir un taux d’adoption de 100 %, vous devez vous assurer qu’il est aussi simple que possible pour les participants de télécharger l’application. N’hésitez pas à insérer des liens et des calls to action pour obtenir des réponses rapides de la part de vos invités ! Ces petites actions entraîneront de grands retours !
En conclusion
Vos mails de communication doivent adhérer à cette règle des 3C. Posez-vous deux questions : comment les participants voient-ils cela ? Vont-ils comprendre ? En y répondant, votre email passera au niveau supérieur !
