Le site dâinscription est en quelque sorte la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, en complĂ©ment du mail dâinvitation. Il reflĂ©tera lâimage de votre marque, câest pour cela quâil doit ĂȘtre Ă la hauteur !
Construire un site dâinscription, câest bien beau, mais Ă quoi sert-il exactement ?
đŻ Les objectifs de votre site dâinscription :
- Convertir les invités en participants confirmés
- Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle
- RĂ©cupĂ©rer de lâinformation
- Vous faire gagner du temps !
Câest pourquoi, aujourdâhui nous avons dĂ©cidĂ© de fournir tous les tips et mĂ©thodes afin de construire un site dâinscription canon ! Si vous ĂȘtes dans lâimpasse, Eventdrive sera toujours lĂ pour vous conseiller. Dâailleurs, nâhĂ©sitez pas Ă nous contacter si des questions persistent.
đŁ Partager les bonnes informations
Nâoublions pas lâobjectif numĂ©ro 1 de votre site dâinscription : convertir vos invitĂ©s en participants confirmĂ©s ! đ
Lorsque votre invitĂ© arrive sur votre site dâinscription, il doit obtenir toutes les informations nĂ©cessaires Ă orienter son choix.
En quelques secondes, le site doit répondre à ces questions :
- Quâest-ce que câest ? Quelle est la proposition de valeur ?
- Pourquoi sâinscrire Ă cet Ă©vĂ©nement ? En quoi cela sert son intĂ©rĂȘt, quâest-ce que cela va apporter Ă lâinvitĂ© ?
- En quoi cela va faire vivre une expérience « wahou » ?
- Est-ce que câest fiable ? Qui sont les partenaires, sponsors, presseâŠ?
- Quelle est la prochaine Ă©tape ? Quelle est lâaction Ă mener sur le site ? Formulaire Ă remplir ?
Comme nous lâavons prĂ©cĂ©demment Ă©voquĂ©, le site dâinscription est la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, alors il est primordial dây retrouver toutes les informations de base de votre Ă©vĂ©nement. Ainsi, lâheure, la date, le lieu, le thĂšme, les grandes lignes de lâagenda et les intervenants par exemple, doivent figurer sur votre site. Je compte sur vous ! đ
đ Donner envie
Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle
Votre site dâinscription reprĂ©sente le premier point de contact avec vos invitĂ©s.
La cohĂ©rence doit primer lors de la construction de votre site dâinscription, en respectant la charte graphique de votre entreprise et Ă©galement le thĂšme de lâĂ©vĂ©nement. Cela incitera davantage vos invitĂ©s Ă remplir le formulaire dâinscription, en toute confiance. N'oubliez pas de faire apparaĂźtre les mĂȘmes codes couleurs et le wording de lâentreprise afin de ne pas perdre vos invitĂ©s !
Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle
Par dessus tout, votre site doit donner envie aux participants de sâinscrire, et cela passe aussi par le design de votre site dâinscription !
Celui-ci sera la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, comme une sorte dâavant-premiĂšre. Câest dâailleurs Ă partir de lâinscription du participant que commence son expĂ©rience. On appelle cela lâAttendee Experience (AX), qui est de plus en plus prisĂ© par les organisateurs et organisatrices dâĂ©vĂ©nements.
Vous pouvez vous faire plaisir quant au choix du design de votre site dâinscription an laissant parler votre crĂ©ativitĂ©, tant quâil respecte le thĂšme de votre Ă©vĂ©nement et quâil reste lisible. Par exemple, il faut minutieusement choisir ses photos de fond afin quâelles ne soient ni trop sobres, au risque dâĂȘtre inutiles, ni trop chargĂ©es, au risque dâĂȘtre totalement illisibles.
Pour vous accompagner dans la construction de votre site dâinscription,
lâĂ©quipe Eventdrive vous a concoctĂ© quelques exemples de sites
qui ont fait fureur auprĂšs de nos clients et de nos collaborateurs !
Je découvre les exemples de sites d'inscription !
âïž Gagner du temps
Pour vous et pour vos invités !
En effet, construire un site dâinscription va vous faire gagner un temps fou. Lorsque vous utilisez des logiciels comme Eventdrive, il vous est possible de construire un site dâinscription en quelques minutes seulement, grĂące Ă des templates prĂ©conçus et personnalisables.
Liées à votre back-office, les informations récupérées depuis votre formulaire sont automatiquement répertoriées, afin de mieux gérer vos invités. Vous avez accÚs en un clic aux invités confirmés et refusés, ce qui facilitera vos relances.
Et tout cela, sans une seule ligne de code !
đ» Recueillir les donnĂ©es
Récupérer des data
Les donnĂ©es de vos participants sont ultra prĂ©cieuses. Dâailleurs, la data ne serait-elle pas le nouvel or noir de notre temps ?
Dans tous les cas, il vous faut ces donnĂ©es pour optimiser vos processus dâinscription Ă lâavenir.
Pour cela, nous allons utiliser un formulaire dâinscription. Au sein de celui-ci, le participant va partager ses informations personnelles. Il y donnera explicitement son consentement, grĂące Ă lâoption (qui nâest pas vraiment une option) dĂ©diĂ©e Ă la politique de confidentialitĂ© de votre entreprise. Autrement dit, le formulaire est conforme Ă la loi RGPD. Donc aucun sang dâencre Ă se faire ! đ
CrĂ©er un formulaire dâinscription
Il doit ĂȘtre le plus simple et le plus lisible possible. Pensez Ă mettre en valeurs vos boutons dâaction (ou CTA) grĂące Ă des couleurs plus vives.
NâhĂ©sitez pas Ă Ă©galement le personnaliser un maximum, en intĂ©grant des conditionnements logiques par exemple. Ils vous permettront dâajuster la suite des questions par rapport Ă vos prĂ©cĂ©dentes rĂ©ponses. Si votre invitĂ© se rend sur lâĂ©vĂ©nement en avion, demandez-lui sâil prĂ©fĂšre ĂȘtre conduit en taxi ou sâil a sa propre voiture. De la rĂ©ponse quâil choisira, dĂ©coulera dâautres questions.
Dans votre formulaire, nâhĂ©sitez pas Ă rĂ©cupĂ©rer les informations personnelles de vos invitĂ©s, qui vous seront prĂ©cieuses lors de lâorganisation de votre Ă©vĂ©nement. Demandez par exemple quelles sont leurs habitudes alimentaires, leurs allergies, leur moyen de dĂ©placement⊠etc.
Et si la plateforme que vous choisissez est bien faite, ses donnĂ©es sensibles pourront ĂȘtre supprimĂ©es automatiquement au lendemain de lâĂ©vĂ©nement.
VoilĂ , vous avez toutes les clĂ©s en main pour construire un site dâinscription Ă la hauteur de votre Ă©vĂ©nement ! DĂ©couvrez comment crĂ©er un site dâinscription de folie en quelques minutes seulement en demandant une dĂ©mo, il suffit de cliquer juste ici.
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