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Comment construire mon site d’inscription ?

05 November 2019 | Temps de lecture : 6 min.
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Le site d’inscription est en quelque sorte la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, en complĂ©ment du mail d’invitation. Il reflĂ©tera l’image de votre marque, c’est pour cela qu’il doit ĂȘtre Ă  la hauteur !

Construire un site d’inscription, c’est bien beau, mais à quoi sert-il exactement ?

🎯 Les objectifs de votre site d’inscription :

C’est pourquoi, aujourd’hui nous avons dĂ©cidĂ© de fournir tous les tips et mĂ©thodes afin de construire un site d’inscription canon ! Si vous ĂȘtes dans l’impasse, Eventdrive sera toujours lĂ  pour vous conseiller. D’ailleurs, n’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter si des questions persistent.

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📣 Partager les bonnes informations

N’oublions l’objectif numĂ©ro 1 de votre site d’inscription : convertir vos invitĂ©s en participants confirmĂ©s ! 🙂

Lorsque votre invitĂ© arrive sur votre site d’inscription, il doit obtenir toutes les informations nĂ©cessaires Ă  orienter son choix.

En quelques secondes, le site doit répondre à ces questions :

Comme nous l’avons prĂ©cĂ©demment Ă©voquĂ©, le site d’inscription est la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, alors il est primordial d’y retrouver toutes les informations de base de votre Ă©vĂ©nement. Ainsi, l’heure, la date, le lieu, le thĂšme, les grandes lignes de l’agenda et les intervenants par exemple, doivent figurer sur votre site. Je compte sur vous ! 😉

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💌 Donner envie

VĂ©hiculer une image de marque de confiance et professionnelle

Votre site d’inscription reprĂ©sente le premier point de contact avec vos invitĂ©s.

La cohĂ©rence doit primer lors de la construction de votre site d’inscription, en respectant la charte graphique de votre entreprise et Ă©galement le thĂšme de l’évĂ©nement. Cela incitera davantage vos invitĂ©s Ă  remplir le formulaire d’inscription, en toute confiance. Alors on n’oublie pas : faire apparaĂźtre les mĂȘmes codes couleurs et le wording de l’entreprise afin de ne pas perdre vos invitĂ©s !

VĂ©hiculer une image de marque de confiance et professionnelle

Par dessus tout, votre site doit donner envie aux participants de s’inscrire, et cela passe aussi par le design de votre site d’inscription !

Celui-ci sera la vitrine de votre Ă©vĂ©nement, comme une sorte d’avant-premiĂšre. C’est d’ailleurs Ă  partir de l’inscription du participant que commence son expĂ©rience. On appelle cela l’Attendee Experience (AX), qui est de plus en plus prisĂ© par les organisateurs et organisatrices d’évĂ©nements.

Vous pouvez vous faire plaisir quant au choix du design de votre site d’inscription an laissant parler votre crĂ©ativitĂ©, tant qu’il respecte le thĂšme de votre Ă©vĂ©nement et qu’il reste lisible. Par exemple, il faut minutieusement choisir ses photos de fond afin qu’elles ne soient ni trop sobres, au risque d’ĂȘtre inutiles, ni trop chargĂ©es, au risque d’ĂȘtre totalement illisibles.

Pour vous accompagner dans la construction de votre site d’inscription,
l’équipe Eventdrive vous a concoctĂ© quelques exemples de sites
qui ont fait fureur auprĂšs de nos clients et de nos collaborateurs !

Je découvre les exemples de sites d'inscription !

⌚ Gagner du temps

Pour vous et pour vos invités !

En effet, construire un site d’inscription va vous faire gagner un temps fou. Lorsque vous utilisez des logiciels comme Eventdrive, il vous est possible de construire un site d’inscription en quelques minutes seulement, grĂące Ă  des templates prĂ©conçus et personnalisables.

Liées à votre back-office, les informations récupérées depuis votre formulaire sont automatiquement répertoriées, afin de mieux gérer vos invités. Vous avez accÚs en un clic aux invités confirmés et refusés, ce qui facilitera vos relances.

Et tout cela, sans une seule ligne de code !

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đŸ’» Recueillir les donnĂ©es

Récupérer des data

Les donnĂ©es de vos participants sont ultra prĂ©cieuses. D’ailleurs, la data ne serait-elle pas le nouvel or noir de notre temps ?

Dans tous les cas, il vous faut ces donnĂ©es pour optimiser vos processus d’inscription Ă  l’avenir.

Pour cela, nous allons utiliser un formulaire d’inscription. Au sein de celui-ci, le participant va partager ses informations personnelles. Il y donnera explicitement son consentement, grĂące Ă  l’option (qui n’est pas vraiment une option) dĂ©diĂ©e Ă  la politique de confidentialitĂ© de votre entreprise. Autrement dit, le formulaire est conforme Ă  la loi RGPD. Donc aucun sang d’encre Ă  se faire ! 🙂

CrĂ©er un formulaire d’inscription

Il doit ĂȘtre le plus simple et le plus lisible possible. Pensez Ă  mettre en valeurs vos boutons d’action (ou CTA) grĂące Ă  des couleurs plus vives.

N’hĂ©sitez pas Ă  Ă©galement le personnaliser un maximum, en intĂ©grant des conditionnements logiques par exemple. Ils vous permettront d’ajuster la suite des questions par rapport Ă  vos prĂ©cĂ©dentes rĂ©ponses. Si votre invitĂ© se rend sur l’évĂ©nement en avion, demandez-lui s’il prĂ©fĂšre ĂȘtre conduit en taxi ou s’il a sa propre voiture. De la rĂ©ponse qu’il choisira, dĂ©coulera d’autres questions.

Dans votre formulaire, n’hĂ©sitez pas Ă  rĂ©cupĂ©rer les informations personnelles de vos invitĂ©s, qui vous seront prĂ©cieuses lors de l’organisation de votre Ă©vĂ©nement. Demandez par exemple quelles sont leurs habitudes alimentaires, leurs allergies, leur moyen de dĂ©placement
 etc.

Et si la plateforme que vous choisissez est bien faite, ses donnĂ©es sensibles pourront ĂȘtre supprimĂ©es automatiquement au lendemain de l’évĂ©nement.

VoilĂ , vous avez toutes les clĂ©s en main pour construire un site d’inscription Ă  la hauteur de votre Ă©vĂ©nement ! DĂ©couvrez comment crĂ©er un site d’inscription de folie en quelques minutes seulement en demandant une dĂ©mo, il suffit de cliquer juste ici.

Pour vous accompagner dans la construction de votre site d’inscription,
l’équipe Eventdrive vous a concoctĂ© quelques exemples de sites
qui ont fait fureur auprĂšs de nos clients et de nos collaborateurs !

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