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8 idées pour organiser un événement éco-responsable

18 January 2023 | Temps de lecture : 10 min.
Des personnes debout parlent et mangent ensemble


Organiser un événement éco-responsable est devenu un enjeu crucial pour les organisateurs d'événements. Non seulement cela montre votre engagement en faveur de l'environnement, mais cela permet également de réduire les coûts en utilisant les ressources de manière plus efficace.


Les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes dans l'esprit des participants. D’ailleurs, d’après le rapport annuel de l'ICE, 59 % des personnes interrogées estiment que la durabilité restera l’un des défis majeurs que les organisateurs d’événements devront relever en 2023. Alors si vous souhaitez vous engager dans cette cause, il est important de le montrer dès la planification de votre événement. 


Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour organiser un événement éco-responsable. Prenez de quoi noter ! 😉


Pourquoi organiser des événements éco-responsables ? 

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il est important d'organiser ce type d’événement. Tout d'abord, cela montre votre engagement en faveur de l'environnement et votre volonté de prendre des mesures pour protéger notre planète. Les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes dans l’esprit des consommateurs. Ainsi, en montrant que vous êtes responsable de l'environnement, vous pouvez améliorer l'image de votre entreprise ou de votre organisation.


De plus, organiser des événements éco-responsables permet de réduire les coûts en utilisant les ressources de manière plus efficace. Par exemple, en utilisant des matériaux écologiques, vous pouvez réduire les coûts liés aux décorations et aux cadeaux pour les invités. En utilisant des équipements éco-responsables et des techniques d'éclairage économe en énergie, vous pouvez réduire votre consommation d'énergie et donc vos coûts énergétiques.


Enfin, organiser des événements éco-responsables permet de sensibiliser les invités aux préoccupations environnementales et les inciter à agir de manière responsable. Vous pouvez utiliser votre événement pour promouvoir des pratiques écologiques, telles que le compostage ou le recyclage, pour sensibiliser les invités aux enjeux environnementaux. 


Autrement dit votre événement sera un grand pas pour la planète ! 👏🌍


De plus, la dimension d'éco-responsabilité fait partie des tendances événementielles pour 2023. Les organisateurs d'événements sont de plus en plus conscients des impacts environnementaux de leurs activités et cherchent des moyens pour les réduire. Il faut noter que les événements virtuels ont également contribué à l'accroissement de cette tendance. En effet, les événements en ligne sont plus respectueux de l'environnement car ils réduisent les déplacements, les coûts liés à l'énergie et les déchets. Il est donc important pour les organisateurs d'événements de prendre le train en route tant qu’il est encore temps.


Les idées pour organiser des événements éco-responsables

Il existe plusieurs façons pour rendre votre événement éco-responsable. Vous pouvez faire le choix de créer votre manifestation autour de ce thème, ou bien d’y introduire des dimensions respectueuses de la planète. Faisons une courte rétrospective des possibilités qui s’offrent à vous. 


Utilisez des matériaux écologiques 

Utilisez des matériaux écologiques pour tous les aspects de votre événement, y compris les décorations, les cartes d'invitation et les cadeaux pour les invités. Vous pouvez par exemple utiliser des fournitures respectueuses de l’environnement, comme des stylos à bille en bois, des carnets de notes en papier recyclé et des cartons d'invitation imprimés à l'encre écologique… 


Faites attention à l'énergie et à l'eau

Pour économiser de l’eau et de l’énergie, vous pouvez vous servir d’équipements éco-responsables et des techniques d'éclairage économe. Assurez-vous également que vous avez des dispositifs de récupération d'eau pour réduire votre consommation. 


Il y a plusieurs manières d'être conscient de l'utilisation de l'énergie et de l'eau lors d'un événement professionnel. 


Vous pouvez notamment : 


Promouvoir le transport durable

Vous pouvez encourager les invités à utiliser des moyens de transport durables, tels que les transports en commun, les vélos ou la marche, pour se rendre à votre manifestation. Mais il existe également d’autres techniques pour mettre le transport durable en avant au cours de votre événement d'entreprise. 


Voici quelques façons d’y arriver : 


Gérez les déchets de manière responsable 


Deux femmes trient des déchets


Il existe de multiples techniques pour éviter de produire des déchets inutiles.


Vous pouvez par exemple : 


Sensibilisez vos invités 

Utilisez votre événement pour sensibiliser vos invités aux préoccupations environnementales et les inciter à agir de manière responsable. 


Quelques astuces : 


Utilisez des technologies éco-responsables Utilisez des technologies éco-responsables pour votre événement, comme des écrans de projection LED qui consomment moins d’énergie et des systèmes de sonorisation qui utilisent des amplificateurs à faible consommation. Vous pouvez aussi miser sur les panneaux solaires pour alimenter l’événement en énergie propre et renouvelable. Enfin, utilisez des systèmes de réalité virtuelle ou de vidéoconférence pour réduire les besoins de déplacement et les émissions de gaz à effet de serre.


Préférez les aliments locaux et biologiques

Utilisez des aliments locaux et biologiques pour votre événement. Ainsi, vous réduirez notamment les émissions de carbone liées au transport tout en soutenant les agriculteurs locaux.


Mais il existe d’autres raisons pour lesquelles il peut être préférable d'utiliser des aliments locaux et biologiques pour un événement d'entreprise :

 

Faites un suivi après l'événement

Faites un suivi après l'événement pour évaluer l'impact environnemental de votre manifestation et pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer en vue de créer de futurs événements éco-responsables sans failles !


Il existe plusieurs façons de faire un suivi de l'éco-responsabilité d'un événement, notamment :


À savoir : Si vous utilisez une plateforme de gestion d’événements, vous pouvez créer des enquêtes et les envoyer à vos participants en un temps record ! 



En utilisant ces conseils, vous pouvez organiser des événements éco-responsables qui ne passeront pas inaperçu. De plus, en adoptant une approche éco-responsable, vous pouvez non seulement montrer votre engagement en faveur de l'environnement, mais vous pouvez également économiser de l'argent en utilisant des ressources de manière plus efficace.


Il est important de noter que l'organisation d'un événement éco-responsable ne doit pas être coûteuse et il existe de nombreuses façons de réduire l'impact environnemental de vos événements sans dépenser beaucoup d'argent. 


Enfin, rappelons que l'éco-responsabilité est un processus continu. Il faut réfléchir à l'impact environnemental de votre événement tout au long de son processus de création et prendre des mesures pour réduire cet impact. Enfin, n'oubliez pas de communiquer vos efforts éco-responsables à vos invités, cela vous permettra de les sensibiliser à l'importance de prendre soin de l'environnement.


Vous prévoyez d'organiser un événement physique prochainement ? Cette check-list complète vous accompagnera à chaque étape pour garantir le succès de votre événement. 🙌


Télécharger la check-list événement physique d'Eventdrive


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