Gestionnaire de tâches : organisez vos projets événementiels

Assignez des tâches à vos équipes, fixez des échéances, suivez l'avancement directement dans Eventdrive, dans le contexte de chaque événement. Pas d'outil supplémentaire à synchroniser.

Quand une équipe gère cinq à dix événements en parallèle, la visibilité transverse devient critique. Le gestionnaire de tâches Eventdrive agrège toutes les tâches de tous les événements en cours dans une vue consolidée, filtrable par événement, par responsable ou par échéance. Un outil de pilotage autant que d'exécution.

Outil intégré à votre organisation

La différence avec un outil de gestion de tâches généraliste : les tâches sont créées dans le contexte d'un événement précis, assignées aux membres de l'équipe déjà configurée dans Eventdrive, et visibles de tous les collaborateurs concernés sans accès supplémentaire à gérer.

Chaque event manager voit ses propres tâches sur l'ensemble des événements dont il est responsable - pas celles des autres équipes.

“Eventdrive nous a permis de réduire considérablement le temps consacré à l'organisation de nos événements d'entreprise en nous aidant à structurer nos processus, à modéliser nos outils et à automatiser un maximum d'actions.”

Fabienne de RiberollesDirectrice événementiel, Société Générale

Ce que vous pouvez faire

Créer des listes de tâches par événement
Les taches sont organisées par catégorie, avec une échéance et un responsable pour chaque tâche. Plusieurs event managers peuvent travailler simultanément sur le même événement sans se marcher dessus.
Réutiliser vos listes d'un événement à l'autre

Combiné aux modèles d'événements, votre liste type de taches se reproduit automatiquement à chaque nouvel événement du même type. Les tâches récurrentes ne sont plus à recréer manuellement.
Une plus grande clarté

Travaillez sur plusieurs événements en parallèle, recevez des alertes en cas de retard et gardez le contrôle sur l’avancée de vos projets.
Visibilité sur la progression
La progression de chaque tâche est visible depuis le tableau de bord. Les rappels automatiques avant les échéances évitent les oublis sans nécessiter de relance manuelle.
Partager des ressources entre les équipes
La galerie multimédia partagée centralise les documents et visuels utiles à la préparation, accessibles par tous les membres assignés.