Comment créer un formulaire d’inscription original pour un événement ?

Le formulaire d’inscription est un peu la porte d’entrée de votre événement. C'est l’un des premiers points de contact avec vos invités. Autant dire que s’il ne donne pas envie… ils risquent de faire demi-tour. Et pourtant, créer un bon formulaire n’a rien d’évident. On vous partage aujourd'hui nos meilleures astuces pour vous aider à transformer vos invités en participants ! Car une fois qu’ils arrivent sur le formulaire, un seul objectif compte : la conversion. Autant mettre toutes les chances de votre côté dès maintenant. 😉

Soignez le design de votre formulaire d’inscription événementiel

La première impression de votre visiteur sera visuelle. Il est donc essentiel de soigner la mise en page de votre formulaire d’inscription. Pour garantir une lecture fluide, privilégiez un fond blanc, agrémenté de quelques touches de couleur sur les boutons (call-to-action) ou les séparateurs de sections. Évitez les éléments visuels superflus : ils risquent de détourner l’attention et de brouiller votre message. 

Créez un formulaire d’inscription personnalisé selon vos types de participants

Tous vos visiteurs ne rentrent pas dans la même case : direction, VIP, presse… Un membre du comité exécutif n’aura pas les mêmes besoins qu’un collaborateur, surtout s’il doit arriver plus tôt pour assister à la réunion de clôture de l’année. C’est là que le conditionnement logique entre en jeu. Il permet de personnaliser les questions en fonction des réponses précédentes. Si votre invité vient en avion, proposez-lui une option taxi ou bus pour le transfert. Mais s’il arrive en voiture, inutile de lui poser la question : elle ne s’affichera tout simplement pas.

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Utilisez la rareté pour booster les inscriptions à votre événement

C’est l’un des grands classiques du marketing : en jouant sur l’urgence ou la rareté, vous augmentez vos chances de conversion. Lorsque vous créez votre formulaire d’inscription, pensez à fixer une date limite. En plus de créer ce sentiment d’urgence, cela vous aidera à mieux anticiper l’organisation. Par exemple, vous pourrez transmettre la liste de rooming plus tôt et le lieu pourra ajuster sa prestation en conséquence. Pratique, non ?

Petit tip sympa : le compte à rebours dynamique fait aussi son petit effet !
Découvrez comment à travers nos exemples de mails d’invitation.

Si le nombre de places est limité, indiquez le nombre de places restantes sur le site d’inscription. Si le visiteur hésitait, il hésitera beaucoup moins en découvrant qu’il ne reste que deux entrées !

Simplifiez le remplissage du formulaire

Pour que votre formulaire d’inscription à votre événement soit efficace, vous vous devez d’éliminer chaque point de friction potentiel et de simplifier au maximum l’expérience du visiteur.

1) N’intégrez que les champs qui sont nécessaires.
Réfléchissez à la pertinence de chacun d’entre eux. Si vous n’avez qu’une seule pause à base de croissants, ce n’est pas forcément la peine de connaître le régime alimentaire de tous vos invités. C’est toujours un champ de gagné dans votre formulaire d’inscription. Si vous n’avez vraiment pas le choix, nous vous conseillons de faire apparaître les questions au fur et à mesure, en fonction des réponses précédentes.

2) Intégrez un remplissage automatique déjà connus.
Si vous avez envoyé un email à Anakin Skywalker à anakin.skywalker@ordrejedi.com, cet invité retrouvera les champs Nom, Prénom et Adresse Email préremplis. Et hop, quelques clics en moins !

3) Rassurez au maximum votre visiteur.
Indiquez un temps approximatif de remplissage (seulement si le visiteur doit scroller pour voir la suite).

4) Privilégiez des questions fermées ou des listes déroulantes.
Les questions ouvertes nécessitent, elles, plus de temps et de réflexion et peuvent parfois être dissuasives.

Rendez votre formulaire d’inscription conforme au RGPD

Nous en venons à la partie que l’on aime un peu moins. Depuis que le RGPD (ou Règlement Général de Protection des Données) a été mis en place, les entreprises doivent être particulièrement vigilantes dans le traitement des données qu’elles récoltent.

Les données du formulaire d’inscription de votre événement doivent donc être hébergées sur une plateforme sécurisée. De plus, l’invité devant explicitement donner son accord quant à la récolte, nous vous conseillant de faire apparaître le texte suivant : “En vous inscrivant, vous reconnaissez avoir pris connaissance et acceptez les conditions de la politique de confidentialité.”