L'application d'émargement fluidifiez l’accueil et contrôlez vos accès
Une application dédiée au check-in pour scanner, suivre et piloter les présences sur le terrain, indépendamment de votre application événementielle.
Une application d’émargement conçue pour le terrain
Pensée pour les équipes d’accueil, l’application d’émargement Eventdrive permet de gérer les entrées en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette. Rapide, fiable et facile à prendre en main, elle simplifie le contrôle d’accès et améliore l’expérience dès l’arrivée des participants sur un ou plusieurs points de contrôle.
“L'événement s'est parfaitement bien déroulé, 100% des inscriptions, 100% de participation. Je suis très contente et satisfaite de votre plateforme et de vos services ! La proximité et votre disponibilité est une grande force ! Nous avons d'autres projets à venir et je ne manquerai pas de travailler avec vous.”
Clara VaniniChef de projets, Agence Sportpack
Une plateforme éprouvée à grande échelle
Les plus grandes institutions françaises font confiance à Eventdrive, notamment la Présidence de la République, qui utilise la plateforme pour orchestrer l'accueil de plus de 50 000 personnes sur de multiples points de contrôle lors du défilé du 14 juillet, la fête de la musique ou encore les journées du patrimoine.
Un émargement conçu pour le terrain
Un émargement 100% digitalisé
Profitez d'une application dédiée à l'émargement de vos participants, accessible sur smartphone ou tablette. Optimisez la gestion des présences à l'entrée de votre événement et réduisez les risques d'erreurs.
Un contrôle par points de passage
Grâce à la fonctionnalité "Multi Check-point" d'Eventdrive, vous renforcez la sécurité de votre événement, tout en ayant des informations précises sur le parcours de vos participants.
Une personnalisation de l'accueil
Visualisez les données des participants lors de l’émargement (numéro de place, statut VIP, groupe…). Affichez des consignes d’accueil ou envoyez automatiquement une notification SMS aux organisateurs lors du passage d’un participant.
Un suivi des présences en temps réel
Obtenez une visibilité totale sur les données de participation : taux et statut d'émargement, taux de no-show, nombre de "check-out"... Anticipez les imprévus à tout moment !
Une application dédiée, distincte de votre application événementielle
Contrairement à une application événementielle conçue pour les participants, l’application d’émargement Eventdrive est un outil opérationnel dédié aux équipes terrain.
Utilisée par les équipes d’accueil
Optimisée pour le check-in rapide
Eventdrive transforme votre système d'émargement
Les données d'émargement remontent automatiquement dans le centre de contrôle participants et alimentent le reporting : taux de présence réels, no-shows, écarts avec les confirmations. Les badges sont scannés via QR code depuis l'application mobile, sans matériel spécifique.
Un QR Code unique pour chaque participant
Ajout de nouveaux participants directement dans l'application
Envoi automatique de SMS dès l'émargement
Intégration de plusieurs points de contrôle
Émargement automatique à la connexion pour les événements virtuels
Export des données de tous les participants, émargés ou non
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