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Optimiser la création de ses événements virtuels avec des templates

14 May 2021 | Temps de lecture : 4 min.
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Vous savez sans doute qu'il existe de nombreuses manières d'optimiser son organisation dans la création d'événement. Créer des événements virtuels, hybrides ou en physiques demande du temps et une méthodologie adaptée pour maximiser votre efficacité. Réutiliser des modèles pré-établis pour organiser vos événements est une solution idéale pour gagner en productivité. Les templates événementiels vont changer votre manière d'organiser vos événements. On vous dit pourquoi !


Pourquoi utiliser des templates ?

Initialement utilisé chez les développeurs et les graphistes, un template est par définition un modèle sur lequel on se base pour créer un logiciel ou un site internet. Dans notre cas, c'est une fonctionnalité qui facilite la conception de vos événements. Le template est un modèle prédéfini modifiable selon votre charte graphique et vos besoins.

Par leur aspect réutilisable à l'infini, vous pourrez exploiter ces templates d'un événement à un autre. Il vous restera simplement à changer les informations principales telles que la date, les invités, les sessions, etc. Par leur simplicité d'utilisation, cette solution vous permettra de vous concentrer sur la cohérence et l'harmonie tout en gagnant un temps considérable. N'oubliez pas que l'aspect visuel du parcours participant constitue une grande partie de son expérience générale. Il est donc important de soigner votre site événementiel ainsi que l'apparence de vos emails d'invitation et de rappel qui seront directement visibles par vos invités et participants.


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Quels sont les différents types de templates événementiels ?

À chaque template une solution et un gain de temps pour les Event Managers ! Nous vous proposons de découvrir 4 différents types de templates événementiels. Ainsi vous pourrez les utiliser pour créer vos événements plus efficacement.


1. Modèles d'événements

Différents types d'événements virtuels, hybrides ou physiques comme les soirées d'entreprise, séminaires, management meetings, CODIR, rocket launch, kick-off, etc, peuvent être créés à partir de modèles d'événements spécifiques à chacun et prêts à l'utilisation.

Avec Eventdrive, votre événement est construit en quelques clics. Grâce aux services et autres informations pré-remplies, vous n'avez plus qu'à intégrer les différentes informations de votre événement.


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2. Modèles de budgets

La gestion de votre budget lors d'un événement quelqu'il soit est très importante pour gagner du temps. Grâce à une plateforme de gestion d'événements, vous pouvez planifier et gérer votre budget directement sur celle-ci.

Avec Eventdrive, vous pouvez vous servir de templates de budgets prédéfinis qui regroupent tous les champs indispensables dont a besoin un Event Manager pour organiser son budget. Un modèle va pouvoir être réutilisé comme base par les membres de votre organisation lors de la création de budgets. Cela permet de garder une certaine uniformité, de ne pas répéter les mêmes étapes à chaque événement ou encore de ne pas en oublier avec les centre de coût . Il ne reste plus qu'à entrer vos dépenses et vos recettes spécifiques à votre événement, et le tour est joué !


3. Modèles de site web événementiels

Créer un site web pour votre événement est quasiment, voire totalement, indispensable.

Il vous permet de fournir à vos invités un espace sur lequel sera indiqué l'ensemble des informations clés personnalisable à partir de votre identité visuelle de votre événement.

En utilisant la plateforme Eventdrive, vous aurez le choix parmi 7 templates de site web différents, que vous pourrez personnaliser aux couleurs de votre marque et en ajoutant l'ensemble de vos informations.


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4. Modèles d'emails

La rédaction des emails d'invitation, de relance et de rappel est une étape qui demande beaucoup de temps et d'implication. En utilisant des templates, vous gagnerez un temps considérable sur la mise en forme. Mais également une uniformité graphique qui vous permet de focaliser votre attention sur la rédaction du message que vous souhaitez transmettre.

Avec Eventdrive, vos campagnes d'emailing sont prêtes en quelques clics, nous mettons à votre disposition un panel de modèle d'emails pour chaque Event Manager. Vous n'avez plus cas appuyer sur "envoyer" !


Et voilà, fini les complications pour les emails ou la gestion de votre budget, vous avez tous les outils à votre disposition pour créer un événement plus simplement, harmonieux et aux couleurs de votre entreprise !


Découvrez comment créer vos événements virtuels à la perfection


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