Organiser un séminaire d’entreprise

Inspiré des séminaires de l’enseignement supérieur et notamment universitaire, le séminaire d’entreprise est un rassemblement auquel sont conviés les collaborateurs de l’entreprise. Il mêle en général plénière, ateliers et sessions de teambuilding dans une optique d’information, d’apprentissage et de motivation. Organiser un séminaire d’entreprise n’est pas si facile, nous vous donnons toutes les clés ici.

Simplifiez l’organisation de vos événements

POURQUOI ORGANISER UN SÉMINAIRE D’ENTREPRISE ?

Véritable outil de management, le séminaire d’entreprise a pour but de favoriser la cohésion d’équipe, de créer des liens entre les collaborateurs et renforcer la motivation. Il répond aux objectifs suivants.

Renforcer la culture d’entreprise et de favoriser les échanges entre les dirigeants et les collaborateurs.

Communiquer sur la stratégie globale de l’entreprise : vous y annoncerez les résultats de l’année passée et les objectifs de l’année qui se profile.

Présenter de nouveaux produits ou services : les commerciaux pourront travailler des cas pratiques mettant en situation les nouveaux produits.

Intégrer les nouvelles recrues, notamment grâce à diverses activités.

Organisez vos séminaires d’entreprise avec une plateforme.

Vous êtes à la recherche d’une plateforme pour organiser votre séminaire d’entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Simplifier vos process, inviter vos collaborateurs, animer vos plénières et vos ateliers, analysez le taux d’engagement de vos invités… Une plateforme pour organiser votre séminaire d’entreprise vous permet de créer des événements mémorables et impactants. Idéal pour motiver les troupes !

La gestion du budget de votre événement

Enregistrez vos dépenses, classez-les par catégorie, créez votre circuit de validation interne. Idéal pour maîtriser le budget de votre séminaire de A à Z.

La campagne d’invitation de votre séminaire

Concevez un formulaire sur mesure, créez un site d’inscription à vos couleurs, envoyez vos emails d’invitation et visualisez vos inscrits en un coup d’oeil.

Une application mobile multi-événements

Créez des agendas personnalisés pour vos invités, organisez des sessions de questions/réponses, lancez des nuages de mots pour un maximum d’interactivité.

Les tableaux de bord de vos séminaires

Récoltez de la donnée en temps réel sur les pratiques de vos collaborateurs et générez des rapports en un clic pour un reporting simplifié.

Une plateforme pour organiser vos séminaires ?

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Gérez le budget de votre séminaire d'entreprise

Budget

Si le nombre d’événements internes a tendance à se réduire, le budget lui reste stable. L’occasion pour les organisateurs de séminaires d’entreprise de se faire plaisir et de faire plaisir aux collaborateurs. Après avoir identifié vos objectifs budgétaires, réalisez un budget prévisionnel en recensant tous les postes de dépenses. Au fur et à mesure du process, enregistrez vos dépenses et vos recettes. L’avantage est d’avoir une plateforme qui vous permet de tout centraliser et de faire valider vos devis en interne.

Invitez les collaborateurs à votre séminaire d'entreprise

Campagne d’invitation

Le mail d’invitation est le premier canal de communication pour promouvoir votre séminaire interne.

Comme vous le savez, vous n’aurez pas deux fois l’occasion de faire une bonne première impression ! Néanmoins, la création du template parfait n’est pas une tâche aisée si vous n’êtes pas graphiste.

Eventdrive vous rend la vie plus simple grâce à son outil de création de mails ! Mais pas seulement : concevez un formulaire sur mesure, créez un site d’inscription à vos couleurs et visualisez vos inscrits en un coup d’oeil.

Animez votre séminaire d'entreprise

Interactivité

Choisissez un thème qui vous accompagnera tout au long du séminaire et guidera votre réflexion. À vous de trouver un slogan mémorable et fédérateur ! Travaillez votre thème en profondeur en utilisant notamment un lexique dédié, ainsi qu’une charte graphique et une scénarisation de vos interventions. Pensez aussi à animer vos plénières et vos ateliers à travers des sessions de questions/réponses ou des nuages de mots

Prêt à organiser des séminaires vers l’infini et l’au-delà ?!

Mesurez la performance de votre séminaire d'entreprise

Reporting et KPIs

En cas de changement majeur dans l’organisation, le séminaire interne permet d’amener les choses en douceur et de transmettre les bons messages. Vous pourrez donc calculer le taux d’adoption d’un nouvel outil par exemple un CRM.

S’il a pour objectif la motivation des collaborateurs, le taux d’absentéisme ou le nombre d’arrêts maladie peuvent être de bons indicateurs. Tout comme les ventes réalisées par les commerciaux. Plus ils seront motivés, plus ils seront performants !

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ILS UTILISENT UNE PLATEFORME POUR ORGANISER LEURS SÉMINAIRES

Créer de la cohérence au long du cycle de vie des événements

Julien Frocourt, Communication Manager, Sonepar

Ce que nous aimons avec Eventdrive, c’est la relation de proximité que nous entretenons avec eux. On échange très facilement, la discussion est ouverte pour recueillir nos souhaits d’évolution et d’optimisation.

Engagez vos collaborateurs lors de vos événements internes

Debbie Ewens, Responsable Communication interne, Sigfox

Nos collaborateurs peuvent participer des quatre coins du monde et apporter leurs remarques grâce à la pléthore de fonctionnalités de l’application Eventdrive : voter, poser des questions tout en restant anonyme, accéder à certaines informations en temps réel, interagir entre eux.

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Livre Blanc

une plateforme pour ORGANISER VOS SÉMINAIRES

Écrit par et pour des organisateurs d’événements, ce livre blanc vous dévoile tout sur l’intérêt de choisir une plateforme pour organiser des séminaires d’entreprise uniques et impactants. À télécharger de toute urgence !

DES LIEUX POUR ORGANISER VOTRE SÉMINAIRE D’ENTREPRISE

Votre budget est ficelé, votre thème est choisi, vos animations sont prêtes. Ne reste plus qu’à trouver lieu idéal pour accueillir votre séminaire interne. Retrouvez notre sélection !

Des lieux atypiques pour votre séminaire d’entreprise

Des Champs-Elysées au Canal Saint-Martin, les lieux pour des événements professionnels dans Paris ne manquent pas. Envie de vous démarquer en organisant un séminaire dans un cadre atypique ?

Des lieux au vert pour votre séminaire d’entreprise

Vous avez décidé de partir au vert avec l’ensemble de vos collaborateurs et de leur proposer une parenthèse déconnectée ? Retrouvez toutes nos idées de lieux digital détox !

Des lieux pour un séminaire d’entreprise de 2000 invités

Votre séminaire rassemble plus de 2000 invités et vous ne savez pas où accueillir tout ce beau monde ? Eventdrive vous a concocté une liste de 10 lieux pour des événements de grande ampleur !