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Communiqué de presse · Paris, le 8 octobre 2026
Eventdrive, la plateforme événementielle des groupes et institutions annonce la sortie de sa connexion MCP permettant le pilotage de la solution par l'IA. Les event managers réalisent désormais leurs tâches opérationnelles en langage naturel, depuis l'IA déjà déployée dans leur entreprise. La fonctionnalité est incluse sans surcoût, sur tous les plans.
Le Pilotage IA en action, en 1 min :
Le SaaS a centralisé les outils, l'IA apporte la vitesse
Il y a quinze ans, les événements se géraient avec les moyens du bord : un formulaire en ligne ici, un tableur là, sans rien de centralisé. Les plateformes SaaS ont répondu à cette fragmentation en donnant aux équipes de communication événementielle un même outil pour tous leurs événements. Il leur restait à répéter les mêmes manipulations, événement après événement : créer, monter le programme, gérer les inscriptions, envoyer les communications, émarger et sortir les chiffres.
Avec le Pilotage IA, ce qui demandait une série de manipulations tient en une phrase : l'event manager formule sa demande dans Copilot, ChatGPT, Claude… et Eventdrive exécute.
Un choix : l'IA de l'entreprise, pas une IA de plus
Plutôt que d'intégrer sa propre intelligence artificielle au travers d'un chatbot limité, Eventdrive a choisi de se connecter à celle que les directions des systèmes d'information ont déjà validée. La connexion repose sur le Model Context Protocol (MCP), un standard ouvert adopté par les principaux assistants du marché.
Ce choix présente trois avantages pour les entreprises :
- aucun nouveau prestataire à référencer et à auditer,
- l'assistant agit avec les droits de l'utilisateur, tels qu'ils sont définis dans Eventdrive,
- l'activation se fait avec la DSI du client, accompagnée par les équipes d'Eventdrive.
Ce choix a un autre atout. L'assistant de l'entreprise n'est pas relié qu'à Eventdrive : il peut l'être aussi aux agendas, au CRM, à la messagerie ou aux documents partagés de l'organisation. Une même demande peut donc croiser plusieurs outils, ce qu'un chatbot enfermé dans un logiciel ne sait pas faire :
- « Vérifie que les membres du comité de direction sont disponibles le 12 mars, puis crée le séminaire à cette date. »
- « Parmi les inscrits à la soirée clients, repère ceux qui ont une opportunité en cours dans le CRM et place-les dans le groupe VIP. »
- « Reprends le programme validé dans le document partagé et mets à jour l'agenda de l'événement. »
Du lancement au bilan : ce que les équipes peuvent demander
Le Pilotage IA couvre l'ensemble du cycle de l'événement. Quelques exemples de demandes sous forme de prompts :
| Moment | Ce qui prenait du temps | Ce que l'on demande |
|---|---|---|
| Lancer l'événement | Recréer un événement, son site et ses réglages à chaque édition | « Duplique le séminaire de l'an dernier et applique le thème de la convention au site. » |
| Construire le programme | Saisir les sessions une à une, mettre à jour intervenants et exposants | « Remplace le programme par celui-ci, en pièce jointe. » |
| Gérer les inscrits | Filtrer des listes, modifier les statuts et les groupes un par un | « Inscris le groupe Managers à l'atelier 2. » |
| Communiquer | Préparer le ciblage, envoyer, puis aller chercher les résultats | « Envoie une relance aux non-inscrits, puis donne-moi le taux d'ouverture. » |
| Ajuster en cours de route | Modifier un horaire, puis penser à prévenir les personnes concernées | « Avance l'atelier 2 à 13 h 30 et préviens les inscrits. » |
| Suivre et rendre compte | Extraire les chiffres et les mettre en forme pour la direction | « Combien d'inscrits à date ? Exporte la liste en Excel. » |
| Croiser avec les outils de l'entreprise | Recopier les chiffres d'un logiciel à l'autre pour tenir l'équipe informée | « Poste dans le canal du projet le nombre d'inscrits à date et la liste de ceux qui n'ont pas répondu. » |
Quatre caractéristiques distinguent cet usage d'une simple automatisation :
- Une demande, plusieurs actions. Décaler un atelier et prévenir ses inscrits se fait en une phrase.
- En masse, pas un par un. Une demande agit sur tout un groupe de participants.
- Avec discernement. L'assistant signale un horaire qui chevauche le déjeuner et n'envoie pas de relance à ceux qui ont déjà répondu.
- Au-delà d'Eventdrive. L'assistant s'appuie sur les autres outils connectés à l'IA de l'entreprise, comme l'agenda ou le CRM.
Ces exemples ne sont pas limitatifs. Le Pilotage IA porte sur les événements, les participants, les campagnes d'e-mails, l'agenda, les intervenants, exposants et sponsors, le site web et les exports de données.
« Vous promptez, Eventdrive exécute, nos experts accompagnent »
« Les plateformes SaaS ont rendu les event managers autonomes sur leurs projets digitaux : site, inscriptions, campagnes. Le pilotage par l'IA les libère des manipulations dans l'outil lui-même. Nous n'avons pas vu de changement aussi majeur depuis quinze ans, et notre rôle est d'accompagner nos clients dans cette transition. »
Eric Vence, Directeur Général d'Eventdrive
Disponibilité
Le Pilotage IA est disponible dès aujourd'hui pour les clients d'Eventdrive, sans surcoût et sur tous les plans. Son activation se demande auprès de l'équipe Customer Success. Une démonstration est accessible sur la page Pilotage IA du site eventdrive.com.
À propos d'Eventdrive
Eventdrive est une plateforme événementielle destinée aux organisations. Elle accompagne plus de 400 clients, grands groupes et acteurs publics, dans la gestion de leurs événements : site, inscriptions, communications, programme et données. La plateforme est hébergée en France.
