«Vous n’aurez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression.» – David Swanson

Vous venez de terminer de peaufiner votre plan de communication. Vous voilà prêt à dégainer votre super mail d’invitation. Canon du header au footer, à vos couleurs, vos invités ne pourront que confirmer leur participation ! Enfin si seulement, ils le voient… Et ce n’est pas gagné d’avance. Le meilleur outil pour optimiser votre taux d’ouverture ? L’objet de votre mail d’invitation !

 

Pourquoi soigner votre objet de mail d’invitation ?

Selon le rapport mondial publié en mars 2015 par Radicati, chaque employé reçoit en moyenne 120 emails professionnels par jour. Pour ne pas que votre mail d’invitation finisse noyé dans la masse, il faut donc trouver le moyen de vous démarquer. Et rien de plus efficace que l’objet de votre mail d’invitation. A vous les taux d’ouverture qui grimpent en flèche !

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

 

Nos conseils pour booster votre taux d’ouverture

1. Optimisez le nombre de caractères de votre objet

 

Il parait que ce n’est pas la taille qui compte… Il faut vous l’avouer, un peu quand même ! En effet, la longueur de l’objet de votre mail d’invitation a toute son importance. Une formule magique ? Je dirai même plus, deux formules magiques :

  • Un objet compris entre 20 et 30 caractères.
  • Un objet d’environ 130 caractères.

Pensez également à prendre en compte les caprices des différents serveurs de messagerie. Le nombre de caractères affichés n’est pas toujours le même :

  • Gmail : 77
  • Outlook : 60
  • La Poste : 45
  • Yahoo : 77
  • Orange : 30

 

2. Évitez les spam words

 

Certains mots intégrés à l’objet de vos mails d’invitation peuvent les catégoriser comme spams.
Par exemple :

  • Promotion
  • Gratuit
  • Hot
  • Casino
  • Urgent
  • Ouvrez vite
  • Cadeau

 

3. Utilisez les émojis

 

Parmi une longue liste d’objets de mails d’invitation, les émojis peuvent clairement faire la différence. Ils sont toutefois à consommer avec modération !

Petite astuce : ils peuvent servir à remplacer des spam words :  🎁 vs Cadeau / 🔥 vs Hot

Tout comme le nombre de caractères, l’affichage des émojis peut être différent en fonction des serveurs de messagerie. Sending Blue vous en donne un aperçu dans son article ! 

 

4. Usez et abusez de la simplicité

Majuscules, caractères spéciaux et signes de ponctuation peuvent être un peu agressifs au premier abord et donc dissuader le destinataire d’ouvrir l’email… De plus, les serveurs de messagerie n’en sont pas friands et auraient tendance à les envoyer directement dans les spams. On prône donc la sobriété sur ce point-là !

 

 

5. Personnalisez vos objets

Selon Radicati (et oui, encore eux), les lignes d’objets de mails d’invitation contenant le prénom du destinataire augmentent les taux d’ouverture de 29,3 % en moyenne dans toutes les industries. N’hésitez donc pas à personnaliser vos objets de mails d’invitation.

 

Des exemples d’objets de mails d’invitation qui ont fait leurs preuves

Nous avons préparé par vous quelques exemples d’objets de mails, à titre d’inspiration. Certains sont tirés de vrais mails que nous avons reçus (ou envoyés), d’autres sont extraits de notre imagination. Nous avons essayé d’y assortir une petite phrase explicative, sauf pour ceux qui tombent sous le sens 🙂

Les classiques

 

Retrouvez-nous au salon Maison & Objet
Eventdrive au salon Heavent du 26 au 28 mars 2019 -> ceci n’est pas une blague 
Evénement : rendez-vous le 10 avril au Pullman Bir-Hakeim
Invitation – La Grande Matinale du Marketing
En 2019, Eventdrive récompense ses clients -> remise de prix

 

Une solution ou un conseil

 

Boostez vos ventes B2B
Arrêtez de perdre votre temps
Il est temps de dire non -> conférence sur le développement personnel

 

Une invitation

 

Vous prendrez bien un café ?
Avec ou sans sucre ?
Vous souvenez-vous de moi ?
Alors, vous venez ?
Je passe vous prendre à 20h pétantes !

 

Une question

 

Comment révolutionner vos événements ?
Team Torchon ou Team Serviette ? -> séminaire interne
Vanille ou chocolat ? -> événement gastronomique
Marre que tante Huguette commente vos publications ? -> événement sur la politique de confidentialité Facebook

 

Un message personnel

Prénom, cet événement est fait pour vous. -> événement client
Prénom, j’espère que vous allez bien.
Prénom, cela fait longtemps que je vous ai pas vue.

Un nombre

 

10 idées pour révolutionner le contrôle de gestion
2 heures pour repenser les process achats -> journée d’étude du département Achats
5 conseils de la part de ceux qui chevauchent les licornes -> talk à destination des entrepreneurs

 

Une touche d’humour

 

Touchez-la, effleurez-la, pincez-la : Test du Galaxy Tab
Pourquoi vous ne réussirez jamais à changer de banque ? -> lancement d’une banque en ligne
Votre maman vous ment ! -> conférence sur l’alimentation
La neige c’est surfait ! RDV aux Maldives ! -> séminaire interne à l’étranger
Mangez-moi ! -> lancement d’une marque alimentaire
Notre nouveau bébé -> lancement de produit

 

Vous avez désormais toutes les clés en main pour bien choisir l’objet de votre mail d’invitation. Écrivez-nous à marketing@myqaa.com pour partager vos meilleurs objets (ou juste nous faire un coucou).

A très vite,

La Marketeam

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