Product launch event: 5 incredible location ideas

A product launch is an important step in the life of a company. It’s a bit like preparing for the arrival of a new family member. After working for weeks or even months on a project. After having created it, shaped it, watched it grow in some way, it is time to present it to the general public. But there’s no way we’re doing this in a hurry in the office meeting room. On the contrary, you need to find a place that is worthy of the event, a place that will make a lasting impression and contribute to the success of your product launch event. To find the perfect match, you sometimes have to move heaven and earth and as an event planner, you often need to put that energy into another mission. That’s why Eventdrive has decided to make it easier for you by presenting its 5 favorites for the organization of a memorable product launch event.

Choose a mythical place

 

If you want to make a difference, you might as well choose a place that appeals to everyone. And who’s not a big Mickey fan? Organizing your event in a place as magical as Disneyland will necessarily please all your guests. The famous theme park has two large convention centres capable of accommodating no less than 25,000 people! If your guest list is not as long, you can also rent the Disney Event Arena, which can accommodate up to 6,000 people. Imagine the amazement of your guests when they see the Disneyland colours on their invitation! You will have begun to seduce them before they even set foot in your product launch. The objective is half-achieved. 😊

 

Focus on the atypical

If you want to get off the beaten track, there is no shortage of original places to visit. A few steps from the centre of Paris, why not launch your product in a cellar? Don’t worry, what we have in mind is not a gloomy scenery a little like the catacombs of the capital. On the contrary, we think of an old wine cellar entirely equipped to welcome your guests, a little like what the Cave des Bernadins offers. Looking for an original proposal in a completely different field? The Académie Fratellini, Cité des Arts et du Cirque, offers more than 5000 square metres of space for your product launch. An ideal place that can be (almost) customized!

Use your touch of madness

As we all know, the launch of a new product is a crucial step in the life of a company. So why not take this opportunity to show a little offbeat side? Renting the famous Moulin Rouge to achieve this goal seems to be the best thing to do. Imagine for a moment your guests in the cabaret atmosphere, surrounded by a Belle Époque inspired decoration, attentive to the launch of your new baby. Believe us, they will necessarily be receptive to what you are going to tell them! The Moulin Rouge allows you to accommodate nearly 900 guests, enough to invite your entire address book!

    Did you say culture?

    Why not choose to bring a cultural touch to your event? Many museums offer private spaces that are ideal for a product launch. In addition to presenting a new product that will make a lasting impression, your guests will be able to take advantage of the evening to admire artworks that they would not have had the chance to see in other circumstances. Such an exceptional setting is rarely chosen for a product launch and yet it offers many advantages. The Carnavalet Museum in Paris offers the rental of its Salon Bouvier, for example. In the heart of Paris, it can accommodate more than 50 people. With its rich historical past, this place will certainly leave no one indifferent! If you need a larger room for your event, the Grand Palais also offers various spaces for rent. Of course, the Nave with its famous glass roof will have its little effect, but you can also choose a more intimate place, such as the VIP lounge!

    Choosing prestige

    For a successful event, you can also choose a prestigious venue, where elegance and luxury are the masters! After all, a product launch event can be an opportunity to take things to the next level. There is no shortage of great places to visit in our beautiful country. You can choose a Château on the shores of the Loire or a panoramic restaurant in the south of France in particular. Paris also has many assets. Yacht Josephine, for example, offers a cozy setting and a breathtaking view of the Eiffel Tower. Being on a boat, the capacity is limited to 60 people, but wouldn’t it be crazy to launch your product in front of the Iron Lady? If you are afraid of getting seasick, you can choose to rent a domain in the south of France, like Mas de So, which offers the organization of luxury events. Perfect for you, isn’t it?

      Did you like our ideas? You’re already imagining setting up your event in one of these places, aren’t you? And you’re absolutely right! Be careful, however, not to forget that these grandiose or atypical places are either booked very quickly, and in these cases it is necessary to think about booking well beforehand, or offered for rent at a high rate. If this is the second problem, all you have to do is negotiate to get the best price, but also sort out on your side to reduce unnecessary expenses. Keep in mind that if your place is truly magical, it will impress your guests and you will already have come halfway to a successful product launch. So, shall we go for it?

      You need to know more about our event management software?

      You’re dying to know why you need event management software?

      5 idées de lieux incroyables pour votre lancement de produit

      Un lancement de produit est une étape importante dans la vie d’une entreprise. C’est un peu comme préparer l’arrivée d’un nouveau membre de la famille. Après avoir travaillé pendant des semaines, voire des mois, sur un projet. Après l’avoir créé, façonné, vu grandir en quelque sorte, il est temps de le présenter au grand public. Mais il est hors de question de faire ça à la va-vite dans la salle de réunion du bureau. Au contraire, il faut trouver un lieu à la hauteur de l’événement, un endroit qui marquera les esprits et participera au succès de votre lancement de produit. Pour trouver la perle rare, il faut parfois remuer ciel et terre et en tant qu’organisateur d’événement, on a souvent besoin de mettre cette énergie sur une autre mission. C’est pourquoi Eventdrive a décidé de vous faciliter la tâche en vous présenter ses 5 coups de cœur pour l’organisation d’un lancement de produit mémorable.

      Choisir un lieu mythique

      Si vous voulez marquer les esprits, autant choisir un lieu qui parle à tout le monde. Et qui n’est pas un grand fan de Mickey ? Organiser votre événement dans un lieu aussi magique que Disneyland va forcément plaire à tous vos invités. Sachez que le célèbre parc à thème possède deux grands centres de convention capables d’accueillir pas moins de 25 000 personnes ! Si votre liste d’invités n’est pas aussi longue, vous pouvez également louer la Disney Event Arena qui accueille jusqu’à 6000 personnes. Imaginez l’émerveillement de vos invités lorsqu’ils verront les couleurs de Disneyland sur leur invitation ! Vous aurez commencé à les charmer avant même qu’ils ne mettent un pied à votre lancement de produit. L’objectif est à moitié rempli. 😉

      Miser sur l’atypique

      Si vous souhaitez sortir un peu des sentiers battus, les lieux originaux ne manquent pas. À deux pas du centre de Paris, pourquoi ne pas faire votre lancement de produit dans une cave ? Rassurez-vous, ce qu’on a en tête, ce n’est pas un décor glauque un peu comme les catacombes de la capitale. Au contraire, on pense plutôt à une ancienne cave à vin entièrement aménagée pour accueillir vos invités, un peu comme ce que propose la Cave des Bernadins. Envie d’une proposition originale dans un tout autre registre ? L’Académie Fratellini, Cité des Arts et du Cirque, met à disposition plus de 5000 mètres carrés d’espace pour votre lancement de produit. Un lieu idéal qui permet d’être modulé (presque) sur mesure !

        Faire appel à votre grain de folie

        On le sait, le lancement d’un nouveau produit est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. Alors, pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour montrer un côté un peu décalé ? Louer le célèbre Moulin Rouge pour atteindre cet objectif semble être la meilleure chose à faire. Imaginez un instant vos invités dans l’ambiance cabaret, entourés d’une décoration d’inspiration Belle Époque, attentifs au lancement de votre nouveau bébé. Croyez-nous, ils seront forcément réceptifs à ce que vous allez leur annoncer ! La salle du Moulin Rouge disponible à la location vous permet d’accueillir près de 900 convives, suffisant pour inviter tout votre carnet d’adresses !

          Vous avez dit culture ?

          Pourquoi ne pas faire le choix d’apporter une touche culturelle à votre événement ? De nombreux musées offrent des espaces privés qui sont idéaux pour un lancement de produit. En plus de présenter un nouveau produit qui va marquer leurs esprits, vos invités pourront profiter de la soirée pour admirer des œuvres d’art qu’ils n’auraient pas eu la chance de voir dans d’autres circonstances. Un cadre aussi exceptionnel est rarement choisi pour un lancement de produit et pourtant, il offre de nombreux avantages. Le Musée Carnavalet à Paris propose la location de son Salon Bouvier par exemple. En plein cœur de Paris, il permet d’accueillir plus de 50 personnes. Fort d’un passé historique riche, ce lieu ne laissera personne indifférent, c’est certain ! Si vous avez besoin d’une salle plus grande pour votre événement, le Grand Palais propose aussi différents espaces à la location. C’est sur que la Nef avec son célèbre toit en verre fera son petit effet, mais vous pouvez également choisir un lieu plus intimiste, comme le salon d’honneur !

             

            Faire le choix du prestige

            Pour un événement réussi, vous pouvez aussi choisir un lieu prestigieux, où l’élégance et le luxe sont maîtres ! Après tout, un lancement de produit peut être l’occasion de mettre les petits plats dans les grands et passer au niveau supérieur. Les lieux grandioses ne sont pas ce qui manque dans notre beau pays. Vous pouvez opter pour un Château sur les bords de Loire ou encore un restaurant panoramique avec vue dégagée dans le sud de la France notamment. Paris a aussi de nombreux atouts. Le Yacht Joséphine, par exemple, propose un cadre cosy en plus d’avoir une vue à couper le souffle sur la Tour Eiffel. Étant sur un bateau, la capacité d’accueil est limitée à 60 personnes, mais ne serait-ce pas dingue de faire votre lancement de produit sous les yeux de la Dame de Fer ? Si vous avez peur d’avoir le mal de mer, vous pouvez vous rabattre sur la location d’un domaine dans le sud de la France, à l’image du Mas de So qui propose l’organisation d’événements luxe. Parfait pour vous, non ?

            Nos idées vous ont plu ? Vous êtes déjà en train de vous imaginer mettre en place votre événement dans un de ces lieux, pas vrai ? Et vous avez bien raison ! Attention cependant à ne pas oublier que ces endroits grandioses ou atypiques sont soit pris d’assaut, et dans ces cas-là il faut penser à bien réserver à l’avance, soit proposés à la location à un tarif élevé. Si c’est le deuxième problème qui se pose, il ne vous reste qu’à négocier pour obtenir le meilleur prix, mais également faire le tri de votre côté pour réduire les dépenses inutiles. Gardez en tête que si votre lieu est vraiment magique, il en mettra plein la vue à vos invités et vous aurez déjà parcouru la moitié du chemin pour un lancement de produit réussi. Alors, on se lance ?

             

            Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

            Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

            Créez la to-do list parfaite pour votre événement

            «Chaque voyage commence par un simple pas.» – Maya Angelou

            Mon pas à moi, c’est la to-do list. Chaque matin, je prends une dizaine de minutes pour lister tout ce que je dois accomplir dans la journée. Aussi bien chez Eventdrive que dans ma vie personnelle, je passe mon temps à créer des listes, dans des carnets, sur des post-its, sur Evernote… C’est la botte secrète d’une organisation sans faille 😉

            Je vous dévoile donc tous mes secrets pour créer la to-list parfaite pour votre événement. Et j’ai en plus l’immense honneur de vous annoncer l’apparition d’une nouvelle fonctionnalité top canon : le créateur de to-do lists (autant vous dire que je suis aux anges) 😀

             

            LES AVANTAGES D’UNE TO-DO LIST POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

            Pourquoi passer du temps à faire des to-do lists plutôt que de passer directement à l’action ?

            Premièrement, et c’est déjà une excellente raison de rejoindre le club des listeurs, il s’agit de ne pas oublier ce que l’on doit faire. Nous avons tendance à être très optimistes quant à notre capacité de mémorisation et nous oublions trop souvent que les distractions sont nombreuses.

            Petite astuce pour booster votre créativité : au-delà des tâches à réaliser, je vous conseille également de bien noter toutes vos idées, même les plus farfelues ou celles que vous considérez comme insignifiantes.

            Les to-do lists sont aussi un vrai levier de motivation. Imaginez votre satisfaction en constatant que vous avez accompli la moitié des tâches que vous aviez listées !

            Le fait de lister l’ensemble des tâches liées à votre événement vous permet d’avoir une vision globale sur vos projets et donc d’organiser votre emploi du temps.

            Si la to-do list de votre événement est bien ficelée, vous limitez les imprévus (étant donné que toutes les tâches sont recensées) et donc facilitez la collaboration entre les équipes organisatrices. #teamwork #togetherisbetter

            Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

             

            COMMENT CRÉER LA TO-DO LIST PARFAITE POUR MON ÉVÉNEMENT ?

            1. Listez

             

            Commencez par lister tout ce qui vous passe par la tête

             

            Posez-vous quelques minutes et couchez sur papier – ou sur téléphone pour les plus digital natives d’entre nous – tous vos projets et tâches à réaliser.

            Notez absolument tout, même les tâches les plus insignifiantes, comme “racheter des sacs poubelles pour la cuisine du bureau”. Là, c’est soit le moment où vous paniquez en voyant la montagnes de tâches à réaliser, soit le moment où vous vous sentez soulagé d’avoir pu extérioriser.

             

            Décomposez chaque grand projet en petites tâches

             

            Certains projets peuvent être découpés en tâches plus spécifiques.
            Par exemple, si j’ai écrit “Envoyer publicité pour Meetin”, je peux créer les tâches suivantes :

            • Acheter le visuel sur Fotolia
            • Déterminer l’offre promotionnelle à afficher
            • Créer la publicité sur Indesign
            • Faire valider à la responsable marketing
            • Envoyer le mail à Meet In

            Il s’agit là de la théorie des petits pas, qui permet non seulement d’éviter le découragement, si l’objectif n’est pas réaliste, et de favoriser la motivation – coucou la barre de progression qui booste le moral !

             

            Affinez

             

            À chaque tâche, attribuez une deadline, un responsable si vous travaillez sur un projet collaboratif et le temps estimatif que vous passerez à la réaliser.

             

            2. Priorisez

            Selon la matrice Gain / Effort

             

            Clairement un inconditionnel des chefs de projets cette matrice ! Pour la construire, vous vous posez deux questions :

            • L’effort à allouer est-il faible ou important ? Est-ce que cette tâche est chronophage ? Est-ce qu’elle demande un investissement mental, physique, mental important ?
            • Le gain est-il faible ou important ? C’est-à-dire : est-ce que cette tâche va me permettre de me rapprocher considérablement de mon objectif ?

            Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

            • Effort faible et gain important – Prioritaire
            • Effort important et gain important
            • Effort faible et gain faible
            • Effort important et gain faible

            Selon la méthode Master your Workday Now

             

            L’élément principal à prendre en compte pour mettre en place cette méthode est la très célèbre et non moins redoutée DEADLINE.

            C’est simple comme bonjour. 3 catégories :

            A faire absolument aujourd’hui : si vous n’avez rien à terminer ABSOLUMENT aujourd’hui, vous pouvez ne rien mettre dans cette case.
            A faire dès que possible, c’est-à-dire à mener à bien entre 7 et 10 jours maximum.
            A faire plus tard : de 15 jours à 3 ans…

            Vous commencez par traiter les tâches de la première catégorie, puis de la seconde et enfin de la dernière. Facile à dire, moins facile à faire. Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches qui nous apportent un maximum de plaisir, même si elles sont moins urgentes.

            D’ailleurs, si jamais vous avez envie de vous libérer des tâches de faible intérêt et de vous concentrer sur la création de valeur ajoutée pour vos événements, n’hésitez pas à faire appel à Eventdrive 😉

             

            Selon la matrice Eisenhower…

             

            Cette méthode est clairement ma préférée 🙂

            Pour la construire, deux questions (oui encore une fois) :

            • Cette tâche est-elle prioritaire ?
            • Cette tâche est-elle urgente ?

            Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

            • Important et urgent – Exécutez
            • Peu important et urgent – Déléguez
            • Important et peu urgent – Planifiez
            • Peu important et peu urgent – Éliminez

             

            3. Pilotez votre to-do list

             

            Bloquez votre agenda

             

            J’ai découvert cette méthode grâce au livre La 25ème heure et ça a révolutionné mon quotidien.

            Il suffit de bloquer des plages horaires dans son agenda pour certaines tâches.
            Par exemple, j’attribue deux créneaux de trente minutes par jour à la lecture de mes mails. De cette façon :

            • Mes collègues n’organisent pas de réunion à ces heures-là.
            • Je consulte mes mails uniquement pendant ces créneaux, ce qui fait que je ne suis pas dérangée tout au long de la journée par les messages entrants.
            • J’ouvre ma boîte mail le matin, pour préparer ma to-do du jour et le soir, pour faire le point sur ce qui a été accompli.

             

            N’effacez pas, barrez

             

            Ne faites pas l’erreur de supprimer les tâches que vous avez réalisées. Choisissez plutôt de les barrer ou de les cocher. En effet, rien n’est plus gratifiant que de prendre quelques instants pour admirer le travail déjà accompli.

             

            Créer la to-do list de vos événements n’aura jamais été aussi simple

            L’équipe Eventdrive sait à quel point votre organisation personnelle est importante dans la réussite de vos événements. Nous avons donc voulu vous donner toutes les clefs pour vous simplifier la vie.

            Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

            1. Commencez sereinement votre journée

             

            Pour commencer la semaine du bon pied, recevez tous les lundis votre to-do list personnalisée par email. Histoire d’avoir les idées claires 🙂

            Au quotidien, il vous suffit d’un coup d’oeil pour visualiser l’état d’avancement de vos projets et les tâches à réaliser dans la journée. Vous êtes désormais en total contrôle et vous pilotez comme un chef l’ensemble de vos événements !

            2. Concentrez-vous sur ce qui compte

            Eventdrive se souvient de tout pour vous. Adieu la charge mentale (enfin presque) 😉

            Listez et hiérarchisez facilement vos tâches pour organiser votre emploi du temps grâce au système de drag & drop – glisser-déposer pour les moins bilingues d’entre nous.

            Planifiez vos projets et vos objectifs étape par étape grâce aux tâches et aux sous-tâches.

            3. Travaillez ensemble en bonne intelligence

            Libérez de l’espace mental en délégant des tâches à d’autres membres de votre équipe.

            Attribuez des missions en un clic à vos collaborateurs ou collègues : s’ils sont mentionnés sur une tâche, ils recevront immédiatement un email leur indiquant le projet à mener !

            4. Arrêtez d’oublier

            Toutes vos tâches sont centralisées dans un seul endroit, fini les post-its à droite à gauche. Recevez des rappels par email deux jours en amont de vos dates butoirs. Identifiez rapidement les deadlines qui approchent grâce au marqueur de couleur rouge.

            5. Terminer la journée en apothéose

             

            Quand vous indiquez que vous avez terminé une tâche, Eventdrive se charge de la barrer. En fin de journée, vous visualisez en un coup d’oeil le travail accompli, et ça, ça fait plaisir !

            Ce nouveau créateur de to-do lists vous fait de l’oeil ? Découvrez-en plus ou demandez une démo ! 🙂

            Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

            Comment fixer des objectifs pour son événement ?

            Un événement sans objectif, c’est comme un bateau sans cap. On erre, on se perd, on tourne en rond. Les plus grands navigateurs gardaient leur destination bien en tête tout au long de leur périple, ce qui leur a parfois d’ailleurs sauvé la vie (80% de mental !). Prenez-les pour exemple et ne perdez pas de vue les objectifs de votre événement.

            Dans cet article, je vous guide étape par étape pour fixer des objectifs S.M.A.R.T : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes (ou pertinents), timés.

             

            POURQUOI FIXER DES OBJECTIFS À MON ÉVÉNEMENT ?

            Il arrive parfois que l’on fixe des objectifs simplement parce qu’ils nous sont demandés. Sachez que s’ils sont bien définis, ils vous permettront de :

            1. Savoir où vous en êtes et où vous allez
            2. Entretenir votre motivation
            3. Reporter à votre hiérarchie

            RÉALISEZ UN ÉTAT DES LIEUX COMPLET DE LA SITUATION 

            Commencez par réaliser un état des lieux complet de votre situation. On ne commence pas à manier une carte sans savoir d’où l’on part (la magie de la géolocalisation).

            Dans la logique des choses, vous n’avez d’ailleurs à ce stade pas encore déterminé si vous organisiez ou non un événement.

            Vous pouvez par exemple répondre aux questions suivantes :

            • Quelle part de marché à date ?
            • Quels besoins (conquête, développement, fidélisation) ?
            • Quel potentiel de croissance ?

            Vous identifierez ainsi la problématique à résoudre (=votre objectif stratégique), votre « why » en quelque sorte, et si un événement peut vous accompagner à sa résolution.

            Un événement ne doit pas être décorrelé du business. Différenciez donc les objectifs stratégiques, qui auront un impact sur votre business (chiffre d’affaires, les ventes, le taux d’absentéisme) et les objectifs opérationnels directement liés à votre événement (nombre de participants, nombre d’interactions via l’application mobile). Gardez à l’esprit que les objectifs opérationnels sont au service des objectifs stratégiques, et non pas l’inverse.

            Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

            DÉTERMINEZ DES OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

            Les objectifs de votre événement doivent être clairs, compréhensibles et le plus précis possible, même sortis de leur contexte.

            Ils ne supporteront aucune ambiguïté ou aucune discussion. Tous les termes qui les composent doivent ainsi être clairement définis. Pour chaque objectif, vous devez vous poser les questions suivantes :

            • Qui : qui sont les parties prenantes mises à contribution pour atteindre cet objectif ? qui en est responsable et garant ?
            • Dans quel but : que cherchez-vous à accomplir ?
            • Où : dans quelle zone géographique s’applique-t-il ?
            • Quand : de combien de temps disposez-vous pour mener à bien cette tâche ?
            • Comment : à l’aide de quelles ressources comptez-vous atteindre votre objectif ? quels sont les outils utilisés pour les monitorer ?
            • Pourquoi : que gagnerez-vous à réaliser cet objectif ?

            DÉTERMINEZ DES OBJECTIFS MESURABLES

             Pour que les objectifs de votre événement soit mesurables, ils doivent être chiffrés. 
Ils représentent un seuil à atteindre : on n’évoquera par exemple pas une croissance de x%, mais plutôt x% de part de marché. 

            Selon un sondage réalisé lors d’un de nos événements, 75% des event planners définissent la réussite d’un événement par le taux de satisfaction de leurs participants. Mais vous pouvez aussi bien utiliser, entre autres, les indicateurs suivants :

            • Chiffre d’affaires
            • Nombre de participants
            • Retour sur investissement
            • Net promoter score
            • Taux d’absentéisme

            Si votre objectif est mesurable, vous pourrez plus facilement évaluer votre état d’avancement. Cela n’est néanmoins possible que si vous prenez en compte la valeur de départ.

            N’oubliez pas de vous demander comment vous allez pouvoir mesurer votre performance : live data, formulaire de satisfaction, CRM, outil de budget

            À ne pas suivre : accroître l’engagement des participants
            À suivre : s’assurer qu’au moins 80% des participants se connectent à l’application le jour de l’événement (vs 67% à N-1)

             

            DÉTERMINEZ DES OBJECTIFS ATTEIGNABLES

             

            Les objectifs de votre événement doivent rester réalistes.

            Un objectif élevé vous donnera certainement envie de vous dépasser et de donner le meilleur de vous-même. Néanmoins, un objectif trop élevé pourrait faire vaciller votre motivation puisque « de toute façon, je ne pourrai jamais l’atteindre ».

            C’est aussi pour cette raison que l’état des lieux de départ est primordial. Pour savoir où l’on va, il faut savoir d’où l’on vient.

            Pensez également à confronter vos objectifs aux ressources dont vous disposez, qu’elles soient financières, temporelles, humaines. Vous devrez prouver qu’ils sont réalistes auprès de vos équipes mais également aux yeux des différents acteurs (partenaires, prestataires, hiérarchie).

            À ne pas suivre : atteindre un taux de satisfaction de 100%
            À suivre : atteindre un taux de satisfaction d’au moins 95% lors de l’enquête de satisfaction (au minimum 110 répondants).

             

            Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

             

             

             DÉTERMINEZ DES OBJECTIFS PERTINENTS (RELEVANT)

            Les objectifs de votre événement doivent s’inscrire dans une stratégie business globale. En résumé, vous devez répondre positivement à la question suivante : mon événement m’aide-t-il à répondre aux enjeux de mon entreprise ?

            Car non, vous n’organisez pas un événement pour les beaux yeux de vos clients. Un client satisfait, c’est bien, mais qu’est-ce que ça rapporte ? Comment le chiffrer ? Quel impact pour l’entreprise ? Une hausse du panier moyen ? Un renouvellement de contrat ? Une augmentation de la fréquence d’achat ?

            À ne pas suivre : éblouir mes invités
            À suivre : 
            atteindre un taux de satisfaction d’au moins 98% des 3 clients à fort potentiel lors de l’enquête de satisfaction post-événement.

            DÉTERMINEZ DES OBJECTIFS DÉFINIS DANS LE TEMPS

            Quand votre manager fixe avec vous vos objectifs individuels, il vous propose des résultats par semestre ou par année. Il en est de même pour les objectifs de vos événements.

            N’hésitez à décliner un objectif principal en plusieurs objectifs paliers, ces paliers pouvant correspondre à des périodes données (un mois par exemple).

            Afin que vos objectifs soient compréhensibles dans n’importe quel contexte, je vous conseille d’utiliser des dates précises ou des périodes relatives à des dates précises.

            À ne pas suivre : augmenter le chiffre d’affaires en 3 mois -> à partir de quand ?
            À suivre : augmenter le chiffre d’affaires de la région Alsace-Lorraine à 1,5 million dans les 3 mois qui suivront l’événement.

            Et voilà, maintenant que vos objectifs sont clairement définis, vous êtes parés pour créer les événements qui impacteront votre business ! À vous de jouer 🙂

            Quelles fonctionnalités pour une plateforme de gestion d’événements ?

            Pour ne pas être perdu dès le début, nous allons commencer par expliquer ce qu’est une plateforme de gestion d’événements. Ces plateformes tout-en-un vous accompagnent dans l’organisation de votre événement, dans le but de vous simplifier la vie afin que vous vous concentriez davantage sur des tâches à haute valeur ajoutée.

            En effet, elles vous aident à gagner du temps sur tous les aspects de votre événement, lors des inscriptions, des enregistrements, de la promotion, des animations, du calcul de votre ROI… Et tout cela grâce à une unique plateforme. Cela évite de multiplier les outils afin d’optimiser le budget. De plus, vous respecterez pleinement le Règlement Général de Protection des Données car les données sont centralisées suite à un enregistrement unique. De vrais petits bijoux, dont les organisateurs d’événements ne peuvent plus se passer une fois qu’ils les ont testées ! 🙂

            En résumer : une plateforme de gestion d’événements vous permettra de :

            gérer efficacement vos données, car la plateforme tout-en-un constitue une base de données unique, permettant une vision unifiée de celles-ci.

            améliorer la coordination des équipes marketing, sales, comptabilités… Une transparence inter-service qui garantie l’optimisation du temps de travail, une meilleure cohérence entre les pôles et une facilité de communication.

            moderniser et fluidifier l’expérience utilisateur grâce à cet outil entièrement numérique, qui reflètera auprès de vos clients et collaborateurs, l’image d’une société qui vit avec son temps.

            Mais ce n’est pas tout ! (oui, on y arrive !). Aujourd’hui, nous vous expliquons quelles fonctionnalités une plateforme de gestion d’événements doit intégrer, afin de vous accompagner au mieux dans la création de votre événement.

             

            ERGONOMIE 

            Il ne s’agit pas d’une fonctionnalité à part entière mais cela reste un point non négligeable lors du choix de la solution.

            Pourquoi? Simplement car vous allez vous servir de l’outil au quotidien
            et que son but premier est de vous faire gagner du temps. Aussi complète soit- elle, une plateforme qui vous demande 30 minutes de recherche pour trouver une fonctionnalité ne sera pas pleinement utile.

            De plus, la plupart des sociétés proposant ce type de technologie ont développé
            une approche grands comptes. Ainsi, vous serez sûr d’obtenir un outil adapté spécifiquement à vos problématiques si votre société en exprime le besoin.

            Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

            CONCEPTION 

            Dans un premier temps, la plateforme doit vous permettre de suivre la budgétisation de votre événement.

            En plus d’éviter les mauvaises surprises, cela vous permettra d’économiser et de prendre les meilleures décisions pour le bon déroulé de la manifestation et votre business.

            Dans un deuxième temps, vous devez également (et cela semble logique) pouvoir renseigner toutes les informations générales de l’événement une seule fois. Ainsi, vous pourrez les réutiliser pour l’ensemble de votre processus de communication.

            MANAGEMENT ET COMMUNICATION

            Tout l’intérêt d’une plateforme tout-en-un réside dans le fait de pouvoir manager entièrement votre événement au sein du même environnement. Vous devez notamment pouvoir effectuer toutes les étapes en amont de la participation.

            Créer un site web dédié 

            Comme pour un rendez-vous, la première impression est toujours la bonne !
            Pour séduire vos futurs participants, la plateforme de gestion doit vous permettre de créer un beau site dédié présentant votre manifestation, incluant un formulaire d’inscription.

            Établir et personnaliser les formulaires

            En complément de votre site, il faut bien sûr permettre à vos participants de s’inscrire. Une plateforme performante vous permettra d’intégrer tous les champs obligatoires et optionnels afin de tout connaître de vos invités en amont de l’événement.

            Designer et expédier les emails d’invitation

            Il s’agit de la même problématique que pour le site web. L’email est l’un des premiers points de contact entre votre événement et vos invités. Ici aussi, faites bonne impression avec un email design que vous pouvez envoyer à votre base de contacts depuis la plateforme. Tout l’intérêt résidant dans l’utilisation d’un builder vous permettant de visualiser en temps réel le design de votre communication.

            Tracker l’activité de vos invités

            Ont-ils confirmé, ont-ils ouvert vos communications, ont-ils utilisé l’application ? Une bonne plateforme de gestion d’événements doit vous permettre de suivre l’activité de vos invités afin de relancer par exemple ceux qui n’ont pas confirmé leur participation ou ouvert vos emails.

            Gérer le check-in

            La plateforme doit faciliter l’accès des invités à votre événement, grâce à un système de badges par exemple. Vous devez également pouvoir gérer cela depuis une application mobile liée à votre back- office afin de garder un oeil en temps réel sur les personnes enregistrées.

            APPLICATION ET ENGAGEMENT

            Une plateforme pour tout gérer en prévision c’est bien… Une application pour tous vos participants durant l’événement, c’est mieux !

            Une bonne solution vous proposera les deux. Dans un premier temps, une application peut renseigner vos invités tout au long de votre manifestation avec :

            • Le programme
            • Toutes les informations pratiques
            • Un fil d’actualité
            • Un plan interactif

            En revanche, son intérêt ne doit certainement pas s’arrêter là. Un enjeu incontournable d’un événement est de pouvoir engager les participants avec :

            Un fil social media : 

            En un coup d’oeil, vos participants ont accès à l’ensemble des publications sur les réseaux sociaux et peuvent interagir entre eux.

            Un mur de l’événement :

            Photos, publications les plus importantes, informations… donnez instantanément accès aux contenus relatifs à votre manifestation.

            Du networking :

            Permettez à vos invités de se rencontrer pour des interactions à haute valeur ajoutée entre eux.

            Des photos :

            En un endroit, les participants peuvent retrouver les clichés des autres invités et les leurs.

             

            Des votes :

            Identifiez facilement les speakers les plus appréciés et les meilleures activités de votre événement.

            Des questions réponses :

            Pourquoi ne pas permettre à vos invités de poser directement leurs questions
            à vos speakers ou à l’organisation ?

             

            En bref, la plateforme et son application doivent permettre de démultiplier l’engagement de vos participants tout en fluidifiant leur parcours pour une expérience mémorable.

             

            BONUS : Une plateforme incontournable permettra la création d’une multievent app ou application commune à plusieurs événements afin de les lier. Ainsi, vos invités et vous avez accès à toutes les informations en un seul endroit.

             

            Vous connaissez désormais toutes les fonctionnalités que se doit d’avoir une plateforme de gestion d’événements ! Si vous voulez en savoir plus sur Eventdrive, notre propre plateforme tout-en-un, n’hésitez pas à demander une démo en cliquant juste ici !

            Des questions/réponses :

             

            Comment organiser la convention de début d’année idéale ?

            Qui dit nouvelle année, dit nouveaux projets, nouveaux défis et surtout nouveaux objectifs. Pour présenter les missions à venir et les résultats attendus pendant l’année à venir, rien de tel que d’organiser une convention de début d’année. Mais qu’est-ce que c’est vraiment ? Qu’attendent les invités de ce type d’événement ? Et surtout, comment organiser une convention de début d’année qui répond à toutes les demandes ? Eventdrive vous livre ses petits secrets pour être encore une fois, plus performant que jamais.

            convention début d'année

             

            CONVENTION DE DÉBUT D’ANNÉE : KÉZAKO ?

            Chez Eventdrive, on aime bien donner des conseils pour vous aider à organiser le meilleur événement possible. Mais pour être sûr d’y parvenir, on a besoin d’être certain que vous savez de quoi on parle, alors faisons le point ensemble.

            Une convention de début d’année, parfois connue sous le nom de séminaire managérial, est tout simplement un événement qui est destiné en exclusivité aux membres d’une entreprise. C’est en quelque sorte un séminaire interne dédié à l’ensemble des collaborateurs. L’événement est dans la majorité des cas composé d’une assemblée, puis d’un cocktail ou d’une soirée. Généralement, les collaborateurs des fonctions support rentrent ensuite chez eux tandis que les commerciaux continuent d’échanger en travaillant, grâce à des ateliers ou des mises en situation par exemple.

            POURQUOI FAIRE UNE CONVENTION DE DÉBUT D’ANNÉE ?

            Vous ne voyez pas l’intérêt d’organiser ce type d’événement ? Et pourtant, c’est une étape clé dans la vie d’une entreprise. Mettez-vous en situation : l’année vient de commencer, l’hiver ne s’arrête pas d’avancer, il fait froid, le soleil se couche tôt… Bref, le moral n’est pas au top. En plus de ça, côté boulot, c’est pas la joie non plus. La période est calme et suit l’effervescence des fêtes de fin d’année. Vous auriez bien besoin d’un peu de motivation pour vous investir de nouveau avec envie et passion dans votre travail. C’est là que la convention de début d’année prend tout son sens. Et on n’est pas les seuls à le dire ! David Destoc, président du cabinet de conseil et formation en management OasYs Mobilisation affirme que « Les entreprises qui choisissent de faire un séminaire en janvier et février enclenchent plus rapidement la dynamique auprès des équipes managériales ». Vous voulez plus de preuves ?

            En organisant un événement interne au moment où les motivations de chacun sont au plus bas, vous ravivez l’intérêt de vos collaborateurs. Tout d’abord parce que c’est la possibilité de réunir tout le monde au même moment (particulièrement important pour les grosses entreprises), mais c’est aussi l’occasion de parler chiffres. Organiser votre conférence quand les résultats de l’année passée sont prêts est le bon timing, c’est l’occasion de les présenter à toute l’équipe. Insistez sur les points positifs et félicitez vos équipes. Mettez en avant les points d’améliorations sur lesquels il faudra porter une attention particulière au cours de l’année en cours. Enfin, profitez-en pour présenter les objectifs à atteindre. L’idéal est également de mettre en place des workshops par pôle afin que les équipes puissent statuer sur des objectifs communs à leur équipe.

            Passer par ces deux étapes est obligatoire pour organiser une convention de début d’année efficace. Mais si vous vous en tenez uniquement à ça, vous allez droit dans le mur… Pourquoi ? Parce que ce mode de management fonctionnait à merveille il y a 10 ans, mais les mentalités ont évolué et la génération Y a débarqué en mettant un bon coup de pied dans la fourmilière ! Heureusement, des solutions ont rapidement été trouvées pour répondre à ces nouvelles attentes. Maintenant, il faut engager en plus d’informer. Il faut écouter, échanger et par-dessus tout, changer. 

            Vous l’avez compris, organiser une convention interne en début d’année soulève de nombreux points positifs. Mais comment être sûr de tout mettre en œuvre pour réussir votre événement ? Pas de panique ! Eventdrive a la solution : il ne vous reste qu’à suivre ces quelques tips et à vous le succès !

            QUE FAIRE POUR RÉUSSIR SA CONVENTION MANAGÉRIALE ?

            • Choisir un lieu qui sort de l’ordinaire

            Pour marquer les esprits, il faut miser sur de l’atypique. (D’ailleurs, découvrez juste ici 10 lieux insolites pour votre soirée d’entreprise à Paris !) La totalité de votre entreprise sera présente donc ne négligez pas la taille du lieu. Pensez élégance, confort et modernité. Si vous trouvez un lieu qui remplit ces trois critères, vous avez tiré le gros lot ! Prenez l’exemple du Disney Newport Bay Hotel près du célèbre parc de Mickey. Chic et classe, son centre de convention est également particulièrement adapté à ce type d’événement. Dans le même esprit, le Trianon Palace à Versailles a su absorber l’aura du château de Louis XIV et offre un cadre incroyable pour une convention interne.

            • Définir des thématiques à aborder et à éviter

            Pour ça, rien de plus simple, il suffit de déterminer les objectifs de votre convention et les associer à des mots-clés. Votre convention de début d’année peut être envisagée comme un séminaire de motivation. Votre objectif est de montrer à votre équipe que vous croyez en elle. Pour cela, rien de mieux que de revenir sur les victoires de l’année précédente et s’en servir comme d’un fil d’Ariane pour annoncer les objectifs de l’année à venir.

            • Sélectionner un thème rassembleur

            L’idéal pour mobiliser vos équipes est de mettre en place un thème qui vous accompagnera tout au long du séminaire, un peu à la manière d’un fil rouge qui guidera la réflexion. Pourquoi pas trouver un slogan qui reste en tête et qui est capable de réunir ? Vous pouvez également travailler des thèmes en lien avec l’actualité. La coupe du monde de football a rassemblé vos équipes l’année passée ? Surfez sur ce team spirit en mettant le sport à l’honneur, en l’utilisant pour motiver vos collaborateurs. Si vous voulez aller encore plus loin, choisissez un thème qui peut être poussé à son maximum. Par exemple, en orientant votre convention autour du thème de l’espace, vous pouvez choisir des mots-clés qui ont une double signification dans votre discours : « booster » ses performances, avancer telle une « fusée »… Quitte à aller dans le too much en « visant la lune pour retomber dans les étoiles ». 😉

            • Mettre en place des workshops pour favoriser la cohésion d’équipe

            Il faut être capable de stimuler la créativité pour souder vos équipes d’une manière détournée. En proposant cette initiative, vous facilitez les démarches collaboratives et participatives. À titre d’exemple, la direction des ventes d’un laboratoire pharmaceutique propose des mises en situation. Les cas sont envoyés en amont et travaillés par les commerciaux. Le jour J, les managers se glissent dans la peau du client et simulent un entretien de vente. En fonction de leur prestation, les commerciaux récoltent des points et c’est ensuite à qui aura proposé la meilleure performance ! Tout cela dans un but constructif et dans une ambiance bienveillante bien sûr 🙂

            • Penser à la suite

            Comme dans chaque événement, il est important de penser à l’après. Tout d’abord pour remercier les participants après la convention et leur envoyer un compte-rendu. C’est aussi le moment de dévoiler la nouvelle politique commerciale par exemple, en distribuant un mémo. Mais c’est également essentiel de penser plus loin en mettant en place des techniques permettant de communiquer de manière efficace sur le long-terme avec les employés. L’idéal pour y parvenir est de mettre en place en enquête de satisfaction post-événement. Vous pourrez ainsi en apprendre plus sur la qualité du contenu proposé ou le lieu que vous aviez choisi pour l’occasion. Mais avant tout, vous pourrez sonder si le niveau de motivation et de compétences a augmenté à la hauteur de vos espérances.

             

            Vous l’aurez compris, l’organisation d’une convention de début d’année est un point qu’il ne faut pas négliger. Mais pour réussir votre séminaire managérial, il faut prendre un moment de réflexion avant de foncer tête baissée. Posez les bases de votre événement et déterminez les objectifs et les retombées souhaitées à long terme. En agissant ainsi, no stress, vous parviendrez à organiser un événement du tonnerre !

            Communication d’événement : comment améliorer la communication sur site ?

            L’organisation d’un événement est une chose. La communication autour de celui-ci en est une autre. Et oui, en tant qu’organisateur d’événement, vous devez être multitâches, mais surtout avoir des compétences diverses et variées. En plus de monter un projet du tonnerre, vous devez prendre le temps d’en faire la promotion. À l’heure où les technologies se multiplient comme des petits pains, on a tendance à oublier les anciennes méthodes de travail qui, pourtant, font encore leurs preuves.

            Mais pas de panique ! Chez Eventdrive, on les a encore toutes en tête, et mieux encore, on connaît aussi les nouvelles. Alors installez-vous confortablement et découvrez tous nos conseils pour réussir votre communication événementielle.

            communication evenement

             

            NE PAS NÉGLIGER SA COMMUNICATION D’ÉVÉNEMENT

            La communication autour d’un évènement est une étape importante dans le processus de création. Et oui, on peut comparer l’organisation d’un événement à la création d’une œuvre d’art, parce que le but recherché est le même : éblouir !


            La communication doit répondre à deux objectifs principaux. Elle doit être informative et promotionnelle. En d’autres termes, une communication efficace doit pouvoir d’améliorer la notoriété autour d’un événement en le faisant connaître largement. Bien évidemment, on veut, à terme, inciter à l’acte d’achat en augmentant le nombre d’inscriptions à son événement. Pour y parvenir, différentes méthodes ont vu le jour au cours des dernières décennies. Aujourd’hui, alors que 2019 commence, Eventdrive a décidé de vous parler des deux principales stratégies et vous dire pourquoi elles sont si importantes.

            PRINT OU DIGITAL : QUE CHOISIR POUR SA COMMUNICATION SUR SITE ?

            Il existe plusieurs méthodes pour communiquer autour de son événement. Aujourd’hui, on a décidé de se concentrer principalement sur les deux grosses catégories : le print et le digital. Pourquoi ? Parce qu’on veut que vous mettiez en place des stratégies efficaces rapidement. Mais selon le type d’événement que vous organisez, d’autres techniques peuvent faire leurs preuves. Par exemple, une étude menée par Ipsos a montré que près de 91% des personnes interrogées apprécient les opérations de street marketing. Ce type de campagne est un peu plus long à mettre en place et demande des ressources importantes, mais le street marketing est à envisager si vous en avez les moyens.

            Mais revenons-en à nos moutons et parlons un peu plus en détail des deux stratégies principales.

            Miser sur des méthodes qui ont fait leurs preuves avec le print

            On ne présente plus la communication par le print, que l’on connaît tous par cœur. L’utilisation de signalétiques papier, d’affiches, de flyers, existe depuis (presque) toujours et fait encore ses preuves, malgré ce que l’on peut penser.

            Pour réussir sa communication print, l’important est de bien définir son identité visuelle, propre à votre événement. Il faut qu’elle soit forte et représentative de votre image de marque. Une fois cette étape validée, vient le moment de la décliner sur différents supports. Pour vous démarquer, vous pouvez choisir d’imprimer sur du papier de qualité supérieure ou ajouter des finitions, tel que du vernis ou du papier texturé bois. Concernant les réalisations elles-mêmes, mettez-vous à la place de vos participants et pensez à ce qu’ils aimeraient avoir sur place. Des plans, des catalogues, des cartes de visite sont des premières pistes à explorer. N’oubliez pas les plaquettes commerciales dans votre stratégie, c’est le moyen idéal pour promouvoir vos produits au cours de votre événement.


            En revanche, avec les questions de développement durable de plus en plus présentes dans les conversations, l’usage de papier est moins recommandé. C’est donc en partie pour cette raison que le digital a pris de l’importance dans la communication d’événement.

            Avoir recours au digital pour moderniser son évènement

            Comme évoqué précédemment, pour des raisons environnementales, mais aussi en accord avec les tendances du moment, le digital a pris de l’importance dans la communication d’événement. Aujourd’hui, on voit de plus en plus d’invitations envoyées uniquement par email par exemple. Eventdrive propose aussi la possibilité de créer une application le temps d’un événement. Un travail qui demande un peu de préparation en amont , mais qui fait son petit effet dans la communication. La création d’un site web dédié à l’événement sur lequel les invités peuvent trouver toutes les informations pratiques, mais aussi s’inscrire, est également à la mode.

             

            Sans aller aussi loin si vos moyens sont limités, d’autres alternatives existent. Pour avoir une présence en ligne, n’oubliez pas de communiquer largement sur les réseaux sociaux notamment. Vous pouvez également écrire des articles sponsorisés ou faire appel à des influenceurs pour gagner en visibilité. Imaginez le dernier blogueur à la mode parlant de votre événement dans son dernier article, ou encore mieux dans sa story Instagram ! Sans même dire s’il y sera ou pas, une citation de ce genre est une vraie valeur ajoutée.

            4 CONSEILS POUR RÉUSSIR SA COMMUNICATION SUR SITE

            Il est temps d’entrer dans le vif du sujet. La communication d’événement implique la mise en place de stratégie on-site. Voici donc quelques conseils pour ne pas la louper :

            • Ne pas oublier d’imprimer le programme de l’événement et le mettre à disposition de vos invités. Pour la version web, vous pouvez aussi faire le choix d’une application mobile qui contiendra toutes les informations, comme on vous on parlait un peu plus haut (mais comme vous êtes hyper attentif, vous le saviez déjà).
            • Penser à rappeler toutes les conférences qui auront lieu au cours de l’événement. Soit à l’aide d’affiches Présentant les moments principaux, soit grâce à des notifications push que les participants recevront directement sur leur smartphone.
            • Mettre en place une signalétique pour indiquer les différentes salles de conférences, voire même les différents lieux de l’événement s’il s’agit d’un rassemblement majeur. Vous pouvez aussi mettre en place la géolocalisation sur smartphone, mais cette technologie n’est pas disponible à toute petite échelle.

            Pour fabriquer de beaux visuels, n’hésitez pas à utiliser des outils en ligne tels que Canva. Sa version gratuite vous permet de créer un nombre illimité (ou presque) de design. Pour avoir encore plus de liberté, Sketch se prend très aussi facilement en main et bénéficie d’une version d’essai gratuite pendant 1 mois.

            La communication on-site demande beaucoup de travail et surtout de la préparation en amont, mais croyez-nous, les retours sur investissements ne vous décevront pas. Que vous soyez ultra connecté ou adepte de méthodes plus classiques, vous trouverez la stratégie qui conviendra parfaitement à votre événement, c’est certain !

            10 lieux pour 2000 invités ou plus

            Vous avez un événement exceptionnel de grande ampleur qui approche et vous ne savez pas où l’organiser ? Pas de panique, Eventdrive vous a concocté une liste réunissant 10 lieux de premier choix pour organiser des événements de plus de 2000 invités !

            Ne perdez pas une minute de plus : avec Eventdrive, économisez du temps, afin de créer toujours plus de valeur ajoutée pour votre événement, en découvrant dès maintenant notre nouvel article. Un, deux, trois, et c’est partiii ! 😉

            1. Le Cirque Alexis Gruss

            Profitez de la féerie du chapiteau de la famille Gruss pour vos conventions, soirées d’entreprise, lancements de produit, et bien plus encore, pouvant accueillir jusqu’à 3000 personnes !

            Ce magnifique chapiteau situé Porte D’Auteuil peut accueillir jusqu’à 3000 invités grâce à son espace de 5000m2. Les animations proposées transporteront vos convives dans l’univers d’Alexis Gruss, père de famille et dresseur de chevaux. Il vous attend d’ailleurs avec impatience pour votre prochain événement professionnel !

            Le truc en plus : il est même possible de visiter les écuries et de bénéficier d’une petite visite guidée du chapiteau et des coulisses ! Réservez juste ici : https://www.alexis-gruss.com/corporate-paris/

            Alexis Gruss

            2. Le Grand Rex

            Magnifique cinéma parisien réputé pour sa somptueuse décoration. Sa salle de cinéma et de conférence est considérée comme l’une des plus grandes d’Europe ! De quoi impressionner vos convives. Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, ce lieu de 4000 m2, totalement équipé en terme de matériel technique (projecteur cinéma, sonorisation, éclairage, enceintes…), conviendra parfaitement pour vos conférences et conventions d’entreprise. Avec une capacité maximale de 2700 invités, le Grand Rex est un choix de prédilection pour réaliser un événement professionnel exceptionnel. Vestiaire, cocktail, loges, tout y est !

            Le truc en plus : Lieu mythique et matériel de qualité. Réservez juste ici : https://locations.legrandrex.com/les-salles/grande-salle/

             

            Grand Rex Etoiles

            3. La Cité du Cinéma

            Connaissez-vous la Cité du Cinéma ? Lieu prestigieux initié par Luc Besson où se retrouvent de nombreuses personnes pleines de talent, dont parmi elles, des étudiants en école de cinéma ! Cet espace de 4000 m2 à Saint-Denis sera idéal pour vos conventions, lancements de produit et soirées d’entreprise. La Grande Nef est une structure qui pourra accueillir jusqu’à 2500 personnes, et potentiellement jusqu’à 3500 personnes avec la location complémentaire de la Mezzanine et du Restaurant.

            Le truc en plus : Lieu artistique chargé d’histoire, véritable carrefour de la cinématographie européenne, ce qui le rend charmant. Réservez juste ici : http://www.citeducinema.org/espace-pro

            la cité du cinéma

            4. Les Pavillons de Bercy – testé et approuvé par les membres de l’équipe

            Si vous cherchez un endroit authentique et original pour votre lancement de produit, séminaire, événement de team-building ou encore soirée d’entreprise, les Pavillons de Bercy sont faits pour vous ! Ils offrent 3 thématiques différentes : le musée de Arts Forains, les salons Vénitiens et enfin le théâtre du Merveilleux. Les Pavillons et le Théâtre de Verdure offrent une capacité maximale de 4000 personnes. Des espaces extérieurs sont également disponibles en complément, afin d’apporter un peu de vert à votre événement professionnel.

            Le truc en plus : Les manèges et les attractions à l’ancienne qu’il est possible de tester ! Un excellent moyen de retourner en enfance et d’égayer vos invités. Réservez juste ici : http://arts-forains.com/location-de-salle

            Musée des Arts Forains

            5. Les Docks de Paris

            Cet ancien entrepôt parisien vous permettra de laisser parler votre créativité, en vous offrant une myriade de possibilités grâce à sa surface de 8500 m2 modulable. C’est un des plus grand meeting-centers de la capitale. Il est composé au total de 4 espaces, mais c’est bel et bien l’espace Dock Pullman qui vous intéressera le plus. Vous pourrez y d’ajouter un parterre à l’auditorium de 1000 places, afin d’accueillir un nombre total de 3500 invités dans le théâtre, 3000 personnes pour un banquet et jusqu’à 4000 personnes pour un cocktail ! Un lieu idéal pour vos conférences internationales ou vos soirées d’entreprise.

            Le truc en plus : Son espace moderne et modulable. Réservez juste ici : https://www.chateauform.com/en/house/the-docks-de-paris/

            Les Docks de Paris

            6. Grande Halle de La Villette

            Situé dans le 19ème arrondissement de Paris et en plein coeur du plus grand parc parisien, le parc de La Villette, nous vous présentons maintenant ce grand espace de 18000 m2 divisé en plusieurs parties. Nous vous recommandons la Nef du niveau 0, capable d’accueillir 2500 invités pour une conférence assise, 2000 pour un banquet et 5000 pour un cocktail. Ce lieu est composé de très grands espaces, de plusieurs salles de conférence, de vestiaires ainsi que des bureaux, et possède un hall d’accueil latéral équipé à cet effet. Idéal pour vos salons professionnels, conventions, soirées d’entreprise, galas et tous types d’événements professionnels.

            Le truc en plus : Son architecture récente de XXème siècle, entre le contemporain et l’industriel. Réservez juste ici : https://lavillette.com/hub/grande-halle

            La Villette

            7. La Seine Musicale

            Octroyez-vous un cadre professionnel et unique adéquat pour vos lancements de produits, conventions, séminaires, assemblées générales… Remarquable de par son allure de bateau amarré, ce lieu pourra accueillir 4000 personnes en format plénière, et encore 2000 personnes supplémentaires en assis-debout. Vous aurez accès à des loges, un auditorium, des vestiaires, et pourrez savourer les délicieux plats de leur partenaire gastronomique, La Maison Lenôtre. L’espace est également très largement modulable ! La Seine Musicale fera le bonheur d’organisateurs d’événements sensibles à l’écologie. En effet, le lieu est recouvert de panneaux solaires photovoltaïques.

            Le truc en plus : Sa forme péninsulaire trônant sur la Seine et sa technologie environnementale. Réservez juste ici : https://www.laseinemusicale.com/article/seminaires-et-conventions_a54/1

            La Seine Musicale

            8. Carrousel du Louvre

            Optez pour un environnement chargé d’histoire et symbole de culture en choisissant le Carrousel du Louvre ! Ce magnifique lieu de 7100 m2 sublimera vos conférences, conventions, assemblées générales et séminaires. Les élégantes salles Delorme et Gabriel vous offriront une capacité de 2300 personnes pour des conférences, et 2400 personnes pour un cocktail. Vous aurez accès à des vestiaires, loges, et pourrez personnaliser les lumières et la décoration à l’image de votre entreprise. Le plafond aux poutres ondulantes charmera vos invités, ainsi que les vestiges historiques comme le mur d’enceinte en pierre Charles V.

            Le truc en plus : Accès direct au Musée du Louvre et symbolique culturelle. Réservez juste ici : https://www.carrouseldulouvre.com/presentationlessallescdl

             

            Louvre

            9. Le Grand Palais

            Si vous souhaitez investir pour un événement professionnel prestigieux, ce site historique situé dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées, vous correspondra certainement. Nous vous recommandons l’une de leurs salles nommée La Nef, recouverte d’une immense verrière, qui pourra recevoir et éblouir 5670 personnes sur une surface de 13500m2. Des espaces complémentaires et modulables à souhait sont également louables en plus de La Nef, comme “le balcon d’honneur”, qui pourra accueillir 300 personnes supplémentaires. En choisissant le Grand Palais, vous offrez à vos invités un espace artistique, considéré comme un véritable chef d’oeuvre. Idéal pour tous vos événement professionnel.

            Le truc en plus : Site culturel prestigieux et volumineux classé monument historique, doté d’une architecture fascinante et grandiose, notamment grâce au recouvrement de ses grandes verrières, qui embelliront votre événement. Réservez juste ici : https://grandpalais.fr/fr/la-nef

             

            Le Grand Palais

             

            10. Le Pavillon Dauphine Saint Clair

            Si vous souhaitez investir pour un événement professionnel prestigieux, ce site historique situé dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées, vous correspondra certainement. Nous vous recommandons l’une de leurs salles nommée La Nef, recouverte d’une immense verrière, qui pourra recevoir et éblouir 5670 personnes sur une surface de 13500m2. Des espaces complémentaires et modulables à souhait sont également louables en plus de La Nef, comme “le balcon d’honneur”, qui pourra accueillir 300 personnes supplémentaires. En choisissant le Grand Palais, vous offrez à vos invités un espace artistique, considéré comme un véritable chef d’oeuvre. Idéal pour tous vos événement professionnel.

            Le truc en plus : Site culturel prestigieux et volumineux classé monument historique, doté d’une architecture fascinante et grandiose, notamment grâce au recouvrement de ses grandes verrières, qui embelliront votre événement. Réservez juste ici : https://grandpalais.fr/fr/la-nef

            Le Pavillon Dauphine Saint Clair

             

            Une cérémonie de remise des prix à couper le souffle

            Il arrive parfois que des challenges ou des concours soient organisés en entreprise. Outre l’engagement que cela crée pour les employés, c’est surtout l’occasion d’organiser une cérémonie de remise de prix. Et vous l’avez compris, c’est la partie amusante qu’on préfère chez Eventdrive !

            Mais organiser ce type d’événement n’est pas forcément une chose aisée et les gaffes sont possibles. On se souvient tous de la cérémonie des Oscars en 2017, quand un des trophées a été remis à la mauvaise personne… Pour éviter ce genre de malaise et maintenir la bonne réputation de votre entreprise, voici quelques conseils tout simples à suivre pour organiser une cérémonie de remise des prix que l’on n’est pas prêt d’oublier !

             

            cérémonie de remise des prix

            POURQUOI FAIRE UNE CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX ?

            Commençons par le commencement.

            Certes, nous avons pris l’exemple des Oscars dans notre introduction, mais les remises de prix en entreprise sont également monnaie courante, bien que souvent moins médiatisées. Et pourtant ! Leur importance est grandissante. Pourquoi ? Parce que c’est un signe de reconnaissance particulièrement apprécié des employés. Comme le disait la fondatrice de la société de cosmétiques Mary Kay, “Les gens désirent être reconnus et valorisés pour le travail qu’ils ont accompli”. C’est d’ailleurs un modèle que cette businesswoman a appliqué dans sa compagnie en organisant des cérémonies chaque année pour récompenser les meilleurs collaborateurs. Si vous souhaitez suivre son exemple, les possibilités sont nombreuses, même lorsqu’on veut simplement récompenser ses meilleures recrues d’une manière modeste.

            S’il s’agit d’un petit concours ou d’un prix qui n’a pas une grande importance, vous pouvez vous contenter d’une réunion informelle. Mais si vous souhaitez vraiment marquer les esprits, l’organisation d’une vraie (et grande) cérémonie est à envisager. En plus de mettre à l’honneur certains des employés, c’est également l’occasion de remercier l’ensemble des collaborateurs en les invitant à un événement corporate.  Retrouvez une sélection de lieux qui changent de l’ordinaire dans cet article.

            En tant qu’organisateur d’événement, on sait bien que vous avez envie de mettre les petits plats dans les grands pour organiser un événement mémorable. Mais attention ! La mission n’est pas si simple. Voici quelques points à ne pas négliger pour monter un projet à couper le souffle.

            Ne passez pas à coté de tous nos mails d’invitations ! 

             

            4 CONSEILS POUR ORGANISER UNE CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX

            Avoir une campagne de communication efficace

             Avant le grand jour, il est important que vous preniez bien le temps d’établir une campagne de communication solide. Pour y parvenir, il faut impérativement que le processus employé pour cette remise soit clair, pour éviter tout ressentiment ou sentiment d’injustice.

            Quels sont les prix qui vont être remis ? Est-ce que les gagnants vont être prévenus à l’avance ? Est-ce que la remise des différents trophées va se faire d’un coup ou tout au long de la soirée ? Ce genre de détails est à connaître à l’avance pour faciliter le déroulement de la soirée. L’anticipation est la clé ! En ayant à votre connaissance tous les éléments, vous pourrez mettre en place une campagne de communication bien plus pertinente.

             

            Choisir un lieu incroyable

            Le cadre d’un événement est très important, ce n’est pas à vous qu’on va l’apprendre !

            Mais c’est encore plus le cas lors d’une cérémonie de remise de prix. Croyez-moi, la remise de la récompense du “Meilleur employé de l’année” n’aura pas le même effet s’il a lieu à côté de la machine à café ou si, au contraire, il est remis au cours d’un cocktail avec tenue de soirée exigée.

            Si vous en avez les moyens, pourquoi ne pas louer un domaine avec un château ? Vous êtes certain d’en mettre plein la vue ! Si le budget alloué à la location du lieu est plus restreint, sachez que de très belles salles des fêtes sont disponibles un peu partout en France.

            Cherchez tout de même la petite touche d’exception en privilégiant les lieux avec vue sur l’océan (si votre événement a lieu en bord de mer, évidemment), avec une architecture atypique ou au milieu d’un grand parc verdoyant. Vous pouvez aussi miser sur l’originalité en proposant de faire votre événement sur une péniche par exemple !

            Une annonce des résultats grandiose

            L’annonce des résultats est le clou de votre soirée, le moment que tous les invités attendent avec impatience (et encore plus ceux qui sont susceptibles de gagner quelque chose).  Pour faire les choses correctement, vous pouvez faire appel à une agence spécialiste des montages vidéos. Imaginez la stupéfaction de vos invités lorsqu’ils verront une annonce des résultats à la façon des Césars !

            Vous pouvez également faire appel au digital (vous savez à quel point on aime ça !) en mettant en œuvre des hologrammes notamment. Si vous êtes plus adepte des remises de prix soft, pourquoi ne pas miser sur un simple discours avec un ton humoristique ? Les blagues bien placées (quand elles sont de bon goût) font toujours leur petit effet.

            Vous voulez en savoir plus sur ces tendances ?

            Nous serions heureux d’en discuter avec vous !

            Remettre un trophée à la hauteur de l’événement

            En remettant les prix, l’objectif n’est pas créer de la jalousie au sein des équipes. Mais bon, soyons honnêtes, il est important de récompenser ceux qui le méritent ! Si vous choisissez d’organiser une cérémonie mensuelle, un prix plus “modeste” est une bonne solution. Pourquoi pas des places pour un événement sportif ou des tickets de concerts ? Si en revanche, votre remise des prix n’a lieu qu’une fois par an, il vaut mieux proposer des prix d’une valeur un peu plus supérieure.

            Vous pouvez par exemple offrir un avantage dans l’entreprise, comme une place de parking ? Si vous ne voulez pas faire de différences entre vos employés, offrir un week-end dans un hôtel de charme où une cure de bien-être dans un spa sont des idées à envisager.

            Le trophée en lui-même peut aussi créer son petit effet wahou ! Lorsque nous avons assisté à l’événement Plezi, l’équipe a remis un award au client le plus impliqué. Ce trophée a été tout spécialement façonné pour l’occasion par l’une des commerciales, passionnée par la sculpture. Avouez que ça en jette !

            L’organisation d’une cérémonie de remise de prix n’est pas une mince affaire. Et pourtant, si vous mettez en œuvre vos talents d’organisateur d’événement, vous vous rendrez vite compte qu’il suffit de quelques détails pour rendre le moment magique. En suivant nos conseils, vous serez sur la bonne voie pour ébahir votre client et organiser une cérémonie grandiose !

            7 tips pour organiser une conférence qui cartonne

            Le mois de janvier commence doucement, fini les réveils tardifs des vacances ! On le sait, les réunions de famille et les toasts au foie gras vont vous manquer, mais il est temps de se remettre au travail ! Et justement, vous avez une conférence à organiser pour l’un de vos clients. Rien de compliqué pour le professionnel que vous êtes, mais chez Eventdrive, on sait qu’il est parfois difficile de reprendre le rythme.

            C’est pourquoi on a décidé de vous donner un petit coup de pouce en vous confiant quelques astuces pour organiser une conférence qui cartonne. En suivant ces quelques tips, votre événement sera un succès, c’est certain !

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              CHOISIR UN BON HORAIRE

              Avant d’envoyer vos invitations, réfléchissez bien à la date que vous avez choisie. Il est crucial de proposer un créneau horaire qui conviendra à la majorité des invités. Pensez aux  disponibilités de chacun, mais également d’un point de vue plus stratégique.

              Vous souvenez-nous la dernière conférence programmée en fin de journée ? Certes, vous aviez trouvé un conférencier exceptionnel, mais vos invités (et leurs estomacs) étaient plus intéressés par le buffet ! Bien que les petits-fours soient une partie importante de l’organisation d’une conférence, ce serait dommage de ne pas capter totalement l’attention de vos participants en choisissant un mauvais créneau.

              Prenez également en compte les habitudes de chacun. Par exemple, à Paris, les invités n’arrivent qu’à 9h, donc ce n’est pas la peine de les convier à 8h30 pour une réunion, vous risqueriez de vous retrouver seul… N’hésitez pas à peser le pour et le contre afin de choisir le meilleur moment pour l’organisation de votre conférence.

              Ne passez pas à coté de tous nos mails d’invitations ! 

              FAIRE UNE CHECK-LIST

              Quand on est organisateur d’événement, il faut penser à beaucoup de choses à la fois et même quand on est excellent, il arrive que l’on en oublie quelques-unes. Aucune honte à ça, rassurez-vous. L’organisation d’une conférence demande d’être particulièrement rigoureux et souvent beaucoup de matériel. Mais imaginez la scène : vous arrivez le jour de l’événement et vous vous rendez compte que vous avez oublié de préparer le vidéoprojecteur ?

              Pour éviter ce genre de désagréments, l’utilisation d’une check-list est la solution. Rapide et efficace, c’est l’idéal pour éviter les mauvaises surprises le Jour J. N’hésitez pas à bien demander, en amont, à vos intervenants le matériel dont ils auront besoin et vérifier auprès du lieu de votre événement s’ils peuvent vous les fournir.  

              La veille du grand jour (ou quelques jours avant si vous voulez un peu de sécurité), il ne vous reste qu’à vérifier que tous les points de votre liste sont cochés.

                PROPOSER UN BADGE AUX INVITÉS

                Proposer un système pour pointer l’arrivée de vos participants peut-être une bonne chose, surtout si votre événement rassemble un nombre important d’invités. Et ça tombe bien, Eventdrive a la solution que vous avez tant cherchée !

                En utilisant la fonctionnalité “Badge” proposée par nos services, vous pouvez pointer l’arrivée de vos participants très simplement. Il suffit de leur envoyer un badge qu’ils auront à imprimer chez eux avant l’événement. Le jour J, il n’y a qu’à scanner le QR code présent sur le badge et notre application fait le reste du travail. Il est ainsi très facile de savoir quels sont les invités qui sont présents et ceux qui n’ont pas encore signalé leur arrivée. Pratique, non ?

                PENSEZ À L’UTILISATION DU DIGITAL

                On vous le répète régulièrement, mais il est essentiel de surfer sur l’ère du digital. Fort heureusement, les possibilités sont nombreuses. Vous pouvez bien sûr créer un site internet éphémère pour votre événement ou privilégier la communication online pour promouvoir votre conférence. Mais si vous voulez vraiment marquer les esprits, pensez à utiliser le côté interactif du web.

                Voir vos invités s’amuser tout en profitant de votre conférence, n’est-ce pas ce que vous voulez ? Si vous êtes fan des réseaux sociaux (comme nous), pourquoi ne pas créer un hashtag dédié à votre événement ? En le relayant sur les différents réseaux et en incitant vos participants à l’utiliser, vous pourrez rendre votre événement viral assez rapidement. Le double avantage du hashtag est qu’il permet aux personnes plus discrètes de poser des questions. Eh oui ! Plus besoin de prendre la parole devant une audience, il suffit de tweeter sur son smartphone pour communiquer en direct avec l’intervenant.

                Vous pouvez également utiliser une application comme celle proposée par Eventdrive. Vos invités pourront poser leurs questions en direct, même s’ils n’ont pas de compte sur les réseaux sociaux ! Pas mal, non ?

                PROPOSER UNE SOLUTION LOGISTIQUE AUX PARTICIPANTS

                L’organisation de la conférence est une chose. L’attention que vous porterez à vos invités en est une autre. Si vous souhaitez vous démarquer, accompagnez vos participants avant et après l’événement. Pensez tout d’abord à leur offrir une solution pour se rendre sur le lieu de la conférence : réduction sur les transports en commun, ticket prépayé pour le parking…  

                Vous pouvez également mettre en relation les différents participants pour du covoiturage. En plus de faciliter la vie de vos invités et de multiplier vos chances d’avoir plus de présents, vous ferez un geste pour l’environnement ! Vous pouvez aussi lier des partenariats. Certaines compagnies, comme UberEvents, proposent de ramener les invités chez eux à la suite d’un événement. Simple et efficace 🙂

                Pour les invités habitant trop loin et qui auront besoin de dormir sur place, vous pouvez également proposer des facilités d’hébergements dans les hôtels alentours. Des petites attentions qui séduiront vos participants.

                Vous voulez en savoir plus sur ces tendances ?

                Nous serions heureux d’en discuter avec vous !

                SÉLECTIONNER UN BON SPEAKER

                Vous pouvez organiser la meilleure conférence possible d’un point de vue logistique, si vos intervenants n’ont pas le niveau, vos invités seront déçus. La nature est faite ainsi, on se souvient toujours beaucoup plus de ce qui ne va pas, vous le premier ! Prenez donc le temps de choisir un conférencier investi et passionné par ce qu’il dit. 

                D’ailleurs, on vous avait déjà présenté les qualités nécessaires à un bon intervenant dans un précédent article (n’hésitez pas à le lire si vous l’avez manqué !). Si votre budget vous le permet, n’hésitez pas à viser un peu plus haut en invitant des grands noms à votre événement. Même si vous n’avez pas les moyens, il est tout de même nécessaire de sélectionner un minimum les prétendants pour choisir un candidat capable de remplir la mission que vous lui donnerez. Si vous ne savez pas où chercher, pourquoi ne pas essayer de trouver la perle rare sur le net ? Des sites comme Lead.rs ou Lesspeakers.com sont faits pour ça !

                  ENVOYER UN COMPTE-RENDU PAR EMAIL

                  Voici d’ailleurs un exemple de mail de compte-rendu que nous avions envoyé suite à notre événement du 5 décembre.

                  Il parait que les petits ruisseaux font les grandes rivières. C’est la même chose pour l’organisation d’une conférence : en misant sur les détails, vous arriverez à proposer quelque chose en accord avec vos objectifs. En suivant ces 7 petits conseils, vous avez les cartes en main pour organiser une conférence qu’on n’est pas prêt d’oublier. Maintenant, c’est à vous de jouer !

                  Qu’est-ce qu’un event management software ou plateforme de gestion d’événements ?

                  Si vous êtes organisateur d’événements, vous avez certainement déjà entendu parler de la fameuse plateforme de gestion d’événements (ou event management software pour les plus anglophones d’entre nous)… Mais le concept peut vous paraître un peu flou. On revient ici sur une définition plus précise.

                   

                  registration

                   

                  QU’EST CE QU’UNE PLATEFORME DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS ?

                  On distingue deux types de plateformes :

                  • Les plateformes ne gérant que certaines étapes spécifiques (enregistrement, billetterie, planification etc.) ;
                  • Celles pouvant vous accompagner de A à Z, que l’on qualifie de tout-en-un.

                   

                  Nous nous concentrerons ici sur la définition de la plateforme tout-en-un.

                  En bref, une plateforme de gestion d’événements est une solution logicielle proposée en mode SaaS qui permet de gérer l’activité événementielle d’une entreprise de A à Z. Elle est constituée d’un back-office en ligne et d’une interface participant, souvent une application mobile. Au service de la cohérence avant, pendant et après l’événement, elle est vouée à devenir le seul outil utilisé par l’organisateur d’événements au quotidien.

                  Finalement, elle accompagne l’organisateur d’événements tout au long du cycle de vie de son événement :

                  1. Gestion de projet

                  Simplifier les process du début à la fin

                  1. Marketing

                  Communiquer et promouvoir ses événements

                  1. Expérience

                  Offrir une expérience unique et fluide aux invités

                  1. Performance

                  Mesure la performance de ses événements

                  POURQUOI CHOISIR UNE PLATEFORME POUR ORGANISER VOS ÉVÉNEMENTS ?

                  L’intérêt de recourir à une solution unique, c’est qu’elle est capable de vous épauler dans l’ensemble des étapes de vos événements. En effet, avoir recours à plusieurs briques de solutions expertes d’un processus vous oblige à multiplier les plateformes — hébergeur pour le site web, solution de ticketing, outil de mailing, tableur comme tableau de bord etc.

                  Outre le coût que cela représente, les désavantages peuvent vite devenir de vrais casse-têtes pour vos équipes. Il va falloir pour ces dernières jongler entre les différents outils ce qui engendre automatiquement une perte de temps — le ROI de votre futur événement est déjà entamé.

                  Qui dit différents outils, dit différentes formations et donc besoin de s’adapter d’un outil à l’autre… Encore un facteur chronophage pour vos équipes le temps qu’elles intègrent parfaitement le fonctionnement de chaque solution. Ajoutez à cela que vos briques ne communiqueront pas forcément entre elles. Conséquence ? Vous n’aurez pas une vision unifiée de vos données… Elles seront même hétérogènes et vous risquez également d’en perdre au passage.

                  C’est là qu’interviennent les plateformes tout-en-un. En vous permettant d’absolument tout piloter depuis une même interface, vous vous assurez de ne pas perdre de temps à jongler entre les outils ou d’égarer des données.

                     SUIS-JE CONCERNÉ PAR L’ADOPTION D’UNE PLATEFORME ?

                    Avant de prendre en compte le type d’événement qu’une plateforme peut vous aider à piloter, la première question à se poser est la suivante : “À qui peut servir une telle technologie ?”.

                    Ce type de solution s’adresse à toutes les entreprises, structures, associations internalisant l’organisation de leurs événements mais également aux agences les accompagnant.

                    “Pour quel type d’événement ai-je besoin d’une plateforme de gestion ?” C’est donc la deuxième question à se poser. Sachez qu’elle peut convenir pour des manifestations internes, comme externes, B2B mais également B2C :

                    Voilà, vous en savez désormais un peu plus. Vous souhaitez en savoir encore plus ?!
                    Téléchargez notre livre blanc !

                    Les 7 tendances événementielles 2019

                    Vous aviez adoré notre article sur les tendances événementielles 2018, we are back avec les tendances événementielles 2019 ! La reconnaissance faciale, le live ou la réalité augmentée avaient joué les stars l’année dernière. Cette année place à la digital détox, à la personnalisation, au paiement cashless, à l’événementiel data-driven… Vous l’aurez compris, l’humain et les données sont encore une fois sur le devant de la scène.

                      Tendances événementielles 2019 secteur événementiel

                     

                     

                    Adieu les conférences, vive les pitchs. L’événementiel en 2019 est flexible.

                     

                    Les gens n’ont pas le temps. Vous proposez un rendez-vous à l’un de vos clients, la réponse est quasi systématiquement « je suis sous l’eau ». Alors si nous sommes tous sous l’eau, pourquoi ne pas nous y rejoindre ? 😉 C’est l’objet de la première de nos tendances événementielles 2019 : des événements flexibles de par leur durée, leur format ou leur support.

                    Nos guidelines :

                    • Maintenez l’attention par des discours ciblés et concis : 20 minutes maximum !
                    • Maîtrisez le timing : tôt le matin ou tard le soir, les petits-déjeuners et les afterworks sont à l’honneur.
                    • Alternez les formats : du spectacle, de la plénière, des ateliers, des tables rondes…
                    • Permettez à vos participants d’être présents sans vraiment l’être : les webinaires et les lives sont au coeur des stratégies.

                    Tendances événementielles 2019 Evénement collaboratif

                    Fabricant d’expériences, c’est mon métier. L’événementiel en 2019 est créateur de valeur.

                     

                    Aujourd’hui pour créer un événement réussi, il faut savoir faire preuve de créativité et d’audace. Un programme bien ficelé assorti d’un thème original ne suffit plus. Vous devez faire vivre à vos invités une véritable expérience qui restera gravée dans leurs mémoires. Et si on passait de « donner du sens à ses événements » à « créer des événements qui ont du sens » ? La deuxième tendance événementielle 2019 ? La création de valeur !

                    Nos guidelines :

                    • Partagez de l’information à haute valeur ajoutée : la richesse d’un événement est dans l’interaction humaine alors on ne lésine pas sur le networking !
                    • Mettez en plein les yeux : l’image est au centre de l’attention et pour mieux la capter, les drones entrent en scène.
                    • Transportez vos participants dans une expérience immersive grâce à la réalité virtuelle ou augmenté, aux hologrammes ou à la visite 360 degrés.

                     

                    Tendances événementielles 2019

                    Le spectateur devient acteur. L’événementiel en 2019 est collaboratif.

                     

                    À l’heure où l’économie collaborative est à son apogée, les plateformes d’animation de réunions et d’événements tendent à se développer. Un événement ne se construit plus, il se coconstruit, et cela aussi bien avec les orateurs qu’avec les invités. Et vous l’aurez deviné, la troisième tendance événementielle 2019 est la collaboration !

                    Nos guidelines :

                    • Co-construisez et enrichissez grâce aux formats collaboratifs : on n’énonce plus des vérités bien établies mais on challenge le statu quo !
                    • Favorisez l’échange à travers les world cafés, les hackatons ou les barcamps.
                    • Divertissez grâce à des interfaces conversationnelles : ne passez surtout pas à côté des bots.
                    • Engagez vos participants grâce aux activités interactives et notamment aux applications mobiles. Vous devriez d’ailleurs jetez un oeil ici pour découvrir comment Sigfox utilise l’application mobile Eventdrive !

                     

                    tendances événementielles 2019

                    La personnalisation de masse ? On dit oui. L’événementiel en 2019 est unique.

                     

                    Nous y voilà, la quatrième tendance événementielle 2019 ! Vous l’aurez certainement remarqué, la personnalisation semble être la clef du marketing ces dernières années. Et les événements ne sont pas épargnés ! Tout est bon pour faire vivre une expérience unique : unique à l’événement mais aussi unique au participant. Et la technologie joue un rôle prépondérant.

                    Nos guidelines :

                    • Personnalisez et customisez pour un événement qui s’adapte à ses participants : du formulaire à l’application, aucune étape ne doit être laissée au hasard.
                    • Optimisez le temps et l’espace : la magie du NFC.
                    • Accueillez vos invités : exit l’adresse mail, bonjour la reconnaissance faciale.

                     

                    tendances événementielles 2019

                    Se déconnecter pour mieux se reconnecter. L’événementiel en 2019 est humain.

                     

                    Cette année sera placée sous le signe de la technologie… Ou de la non technologie. Dites bonjour au digital détox. Ce terme vous dit peut-être quelque chose, c’est normal ! On en parle en long, en large et en travers et ce n’est pas pour rien qu’il s’agit de la cinquième tendance événementielle 2019. Il s’agit du besoin physique et mental de tout débrancher. Selon une étude Endenred Ipsos, 41% des internautes français ont en effet du mal à se passer d’internet plus de 3 jours. C’est ce qu’on appelle le FOMO ou Fear of Missing Out, c’est-à-dire la crainte de louper une information essentielle.

                    Nos guidelines :

                    • Déconnectez et profitez du moment présent : on coupe les téléphones comme lors des unplugged parties américaines.
                    • Prenez l’air et renouez avec vos collègues pour faire le plein d’idées : on part au vert pour favoriser la créativité et la cohésion.
                    • Facilitez les échanges grâce au sans smartphone : on privilégie d’autres solutions comme les badges connectés Klik.

                     

                    Tendances événementielles 2019

                    Vous avez dit data driven ? L’événementiel en 2019 est smart.

                     

                    Recueillir la data, c’est un peu comme détenir la clef de la connaissance. Mais attention, il faut mettre la clef dans la bonne serrure pour enclencher les bons mécanismes. Au-delà de la technologie nécessaire à la récolte des données, il faut également adopter un mindset data-driven en chaque occasion. C’est l’objet de notre sixième tendance événementielle 2019 !

                    Nos guidelines :

                    • Identifiez les bons KPIs : net promoter score, likelihood of return, lead generation, overall satisfaction, general turnover, ça vous parle ?
                    • Récoltez de la data : la RFID ou Radio Frequency Identification, ça sert à ça.
                    • Analysez les données grâce aux rapports et intégrations avec votre CRM.

                     

                     

                    Le sans contact pour toujours plus de contact. L’événementiel en 2019 est rassurant.

                     

                    Last but not least, notre septième tendance événementielle 2019… La technologie peut parfois faire peur. Mais elle rassure aussi Vous avez oublié votre portefeuille ? Vous souhaitez savoir la météo sans que votre identité soit visible du reste du monde ? Vous souhaitez actualiser votre programme à la dernière minute ? Tout cela est possible et bien plus encore !

                    Nos guidelines :

                     

                     

                    Parfois noyés dans des stratégies digitales omniprésentes, les événements, qu’ils soient internes ou externes, ont néanmoins toujours autant leur place dans les plans marketing/communication des entreprises. Selon une enquête de la Harvard Business Review, 52% des dirigeants d’entreprise affirment qu’ils sont de meilleurs drivers de croissance que les autres canaux marketing. Au-delà d’être créateurs de liens, ils répondent aux enjeux suivant pour atteindre des objectifs business toujours plus ambitieux :

                    • Image et notoriété
                    • Génération de business
                    • Engagement des collaborateurs

                    Dans un monde où tout s’accélère, les organisateurs d’événements se doivent d’être équipés afin d’assurer des événements uniques, interactifs et bien sûr, rentables. “On assiste à une transformation des événements davantage tournée vers le fun et l’expérience, aussi bien côté participants que côté organisateurs”, explique Richad Mitha, CEO d’Eventdrive.

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                    LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

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