Comment se fixer des objectifs personnels en tant qu’organisateur d’événements ?

Quand on est organisateur d’événements, le côté Ressources Humaines est tout aussi important que dans n’importe quelle profession. Pour continuer à avancer, il faut savoir se motiver, se donner l’envie de surpasser ses objectifs : découvrez 8 bonnes raisons d’aimer votre métier d’organisateur d’événements ! Différents moyens existent pour y arriver, on pense notamment à l’entretien annuel de performance, qui est le meilleur moyen de définir les objectifs à atteindre au cours de la période à venir. Mais qu’en est-il réellement des objectifs personnels ? Sur quels indicateurs se baser et comment arriver à fixer des objectifs pertinents et réalisables en étant organisateur d’événements ? Après avoir longuement analysé le marché et cerné son fonctionnement, nous vous avons concocté ce petit article pour vous aider à identifier vos objectifs personnels. Alors, c’est parti !

 

SAVOIR SE FIXER DES OBJECTIFS

Être capable de se fixer des objectifs est essentiel pour avancer. D’ailleurs, on ne s’en rend pas forcément compte, mais on le fait quotidiennement. Ils peuvent être assez anodins comme par exemple essayer de faire 3 fois du sport par semaine, ou plus sérieux, comme acheter une maison avant d’avoir 30 ans. Au travail, c’est la même chose. Vous pouvez essayer d’avoir un meeting de production chaque semaine ou encore réduire le temps de travail pour une certaine mission de 10 minutes. Bref, vous voyez l’idée. 😉

Avant de se fixer des objectifs, la première question à se poser est la suivante : est-ce que ces objectifs vont m’impacter moi uniquement ou incluent-ils également mon équipe ? Cette petite différence est très importante car la réussite de l’objectif ne dépend alors pas seulement de vous si vous comptez sur votre équipe.

 

LA MÉTHODE SMART POUR SE FIXER DES OBJECTIFS

Nous vous en parlions déjà dans un précédent article, mais la méthode SMART est vraiment le meilleur moyen pour se fixer des objectifs pertinents. Les objectifs SMART sont simples à définir et surtout très complets, une fois que vous les avez clairement en tête, plus besoin de les retravailler.

Cette méthode se base sur 5 points :

Spécifique : pour être sûr de pouvoir atteindre son objectif, il faut que celui-ci soit le plus clair possible. Vous devez avoir clairement en tête ce que vous voulez. Réussir son prochain événement ? Pas assez précis. En revanche, obtenir un taux de satisfaction plus élevé que pour votre dernier événement, là c’est beaucoup mieux !

Mesurable : il est essentiel de pouvoir évaluer son objectif de manière concrète. On dit alors que votre objectif est quantifié. Il ne faut pas seulement vouloir diminuer les coûts liés aux prestataires externes, il faut spécifiquement vouloir réduire le budget consacré à tous types de prestataires extérieurs à votre compagnie de 10%. Vous devez alors connaitre le montant actuel pour vous baser sur une notion concrète.

Atteignable : pour se surpasser, on a souvent envie de se fixer des objectifs bien trop optimistes, mais c’est là qu’on fait une première erreur. Le risque est en effet de se décourager très rapidement en voyant qu’on arrivera jamais à l’atteindre. Il vaut mieux se fixer un petit challenge, qu’un vrai obstacle qu’on arrivera pas à surmonter.

Réaliste : en lien avec le critère précédent, votre objectif doit être réalisable. On garde l’idée d’avoir un défi à relever pour garder une bonne dose de motivation, mais il ne faut pas dépasser une certaine limite irréalistique. Votre objectif doit être à la fois challengeant, motivant, ambitieux mais surtout réalisable.

Temporellement défini : dernier point particulièrement important, vous devez définir une limite temporelle pour atteindre votre objectif. Donnez un élément de temps concret. On ne veut pas de “le plus rapidement possible”, mais “dans 3 mois”. En tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez aussi fixer une date plus concrète en lien avec la période de votre futur salon par exemple.

Vous avez compris la méthode ? Elle est relativement simple à mettre en oeuvre. Histoire de vous aider un peu plus à comprendre la méthode, un objectif SMART pourrait être :

“Accroître les parts de marché de 30% sur la gamme Alpha dans les pharmacies participantes par rapport à l’année dernière dans les 6 mois suivant le congrès.”

Cet objectif est à la fois spécifique (accroître les parts de marché), mesurable (de 30%), atteignable et réaliste (comparaison avec les résultats de l’année précédente) et temporellement défini (dans les 6 mois). 

 

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QUELQUES EXEMPLES D’INDICATEURS À UTILISER

 Maintenant que vous avez compris comment se fixer des objectifs, il est temps de comprendre comment les adapter concrètement au secteur de l’événementiel. Pour y parvenir, quoi de mieux que de rentrer directement dans le vif du sujet en présentant certains indicateurs ?

 

Améliorer la notoriété

Augmenter le nombre d’inscrits : vous pouvez notamment regarder le nombre de demandes de contacts qu’il y a eu sur votre site internet. Vous participez à des salons ? Combien de personnes se sont arrêtés à votre stand pour obtenir des informations ? Vous pouvez également en profiter pour calculer votre ratio de notoriété, c’est-à-dire le nombre de visiteurs qui vous connaissent VS ceux qui ne vous connaissaient pas.

Améliorer la visibilité en ligne : vous êtes sûrement actif sur les réseaux sociaux. Fixez vous alors comme objectif d’augmenter le nombre d’abonnés à vos pages en mettant en place une nouvelle stratégie social média par exemple.

Augmenter les visiteurs sur votre site internet : il est maintenant très facile de traquer le nombre de visiteurs sur son site internet, mais l’interface de Google Analytics est parfois difficile à prendre en main. Si vous avez choisi d’en créer un par l’intermédiaire d’Eventdrive, nous avons une bonne nouvelle : c’est encore plus simple ! Vous connaîtrez alors exactement l’évolution du nombre de visiteurs sur votre site depuis votre back Office Eventdrive.

 

Augmenter les ventes

– Augmenter le chiffre d’affaires : vous pouvez directement vous attaquer au gros poisson et viser une augmentation du chiffre d’affaires. Pour y parvenir, vous pouvez notamment essayer de vendre plus d’événements, ou alors moins que sur la période précédente, mais d’une plus grande ampleur.

Améliorer votre ROI : on parle souvent du retour sur investissement car c’est une métrique essentielle. Plus le retour est bon, mieux c’est pour votre entreprise ! Pour le calculer, rien de plus simple, il suffit de faire le quotient des dépenses totales sur le revenu total généré. À partir de là, vous pourrez avoir un bel aperçu du retour sur investissement de votre événement.

Améliorer la satisfaction client

– Augmenter le Net Promoter Score : pour évaluer la satisfaction de vos invités, rien de mieux que d’utiliser le Net Promoter Score. Cette métrique vous permet de savoir facilement si vos participants seraient prêts à vous recommander sur une échelle de 1 à 10. En analysant les données recueillies, vous pourrez alors facilement calculer la part de promoteurs et la part de détracteurs.

 

QUELS TYPES D’OBJECTIFS PERSONNELS SE FIXER ?

En plus d’objectifs plus généraux, il est essentiel d’être capable de se fixer des objectifs personnels qui vont vous pousser à vous surpasser à votre poste. Il existe une infinité d’exemples d’objectifs personnels, qui doivent se définir en fonction de vos compétences, de vos axes d’amélioration, mais aussi, pourquoi pas, de votre personnalité. Vous avez besoin d’un challenge personnel pour vous motiver ? Définir des objectifs ambitieux peut être la solution. Au contraire. vous travaillez moins bien sous pression ? Fixez-vous l’objectif d’apprendre à décompresser ! Bref, vous l’avez compris, les possibilités sont multiples. Mais on a quand même décidé de vous donner quelques exemples, pour vous guider, en vous donnant les différents types d’objectifs possibles :

Des objectifs comportementaux

Les soft skills, comme on les appelle, traitent particulièrement de votre manière de travailler, de votre intégration au sein de l’équipe. Vous pouvez, par exemple, essayer de mieux vous exprimer en public, ou encore apprendre à sauvegarder vos documents plus régulièrement pour éviter la catastrophe de perdre tout le travail d’une journée (à qui n’est-ce pas déjà arrivé ?). Des objectifs comportementaux peuvent aussi être beaucoup plus personnels comme s’améliorer en orthographe. N’oubliez pas que suivre des formations peut vous aider à atteindre vos objectifs également.

Des objectifs hard skills

À l’opposé, les objectifs hard skills demandent un peu plus d’implication, on parle plus de compétences “démontrables”. Vous n’arrivez pas à maîtriser l’outil de gestion installé récemment (ça n’arriverait pas si vous utilisiez Eventdrive 😉 ) et cela est un risque de votre travail ? Mettez tout en oeuvre pour y parvenir et fixez-vous une deadline précise. Un objectif hard skills peut également être l’apprentissage d’une nouvelle langue ou encore le développement d’une nouvelle compétence.

Des objectifs organisationnels

Parfois, mettre un peu d’ordre dans sa manière de travailler ne fait pas de mal. Vous pouvez alors essayer d’automatiser certaines tâches, ou encore faire appel à des outils qui vont organiser vos idées, comme Trello ou Asana par exemple.

Se fixer des objectifs n’est pas forcément une chose facile à faire, c’est pourquoi il est important d’avoir les bons outils en main. Notre conseil est de se baser sur la méthode SMART, car elle semble la plus complète, mais libre à vous d’utiliser une autre technique. Le but est de parvenir à définir des objectifs réalistes et qui vous motivent. On vous a présenté les indicateurs qui nous semblent les plus importants, mais n’oubliez pas qu’il y en a des dizaines d’autres. Prenez-les en considération au moment de définir vos objectifs. Trouvez ceux qui sont les plus pertinents pour vous et lancez-vous !

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Comment gérer mon entretien annuel de performance en tant qu’event planner ?

Ça y est, l’heure du traditionnel entretien annuel de performance (EIP) est arrivée. Organisés par le responsable hiérarchique direct (soit directement par le patron dans les plus petites compagnies), ces entretiens ont lieu chaque année. Leur but ? Faire un état des lieux de votre travail, parler de l’année écoulée, analyser vos réalisations, discuter de vos frustrations et incompréhensions ou encore fixer des objectifs d’amélioration pour l’année à venir… Bref, faire le point sur tous les points positifs ou négatifs. Cet entretien est aussi important pour le manager, qui peut faire le bilan de l’année écoulée, que pour vous. C’est effectivement le moment de remonter à vos supérieurs tout ce qui vous a plu, ou déplu au cours des derniers mois, et peut-être de lui montrer pourquoi vous adorez autant votre métier d’organisateur d’événements. Alors, comment préparer au mieux ce moment qui peut être un peu stressant ? Eventdrive vous donne ses conseils pour y aller le plus détendu possible.

 

BIEN PRÉPARER SON ENTRETIEN ANNUEL DE PERFORMANCE

 

Comprendre à quoi sert l’entretien annuel de performance

L’entretien annuel de performance est quelque peu différent de l’entretien annuel. Il est d’ailleurs souvent négligé par les entreprises qui n’en voient pas l’utilité. Et pourtant ! C’est un levier managérial qui peut être très utile. Il peut, en effet, servir de repère pour les collaborateurs. On dit même qu’il pourrait être la clé pour éviter les bore-out ou burnout, car il régule les performances et constitue une sorte d’engagement entre l’employé et l’employeur. En effet, il est important de rappeler que le métier d’event planner est le 5ème métier le plus stressant au monde ! En d’autres mots, c’est un véritable baromètre de vos performances.

Et puis, ça peut également être un bon moyen de vous motiver à vous surpasser !

 

Comment se déroule l’entretien ?

Chaque manager est libre de conduire l’entretien annuel de performance comme il l’entend. Cependant, un modèle à peu près similaire est souvent suivi. 

La première moitié de l’entretien, la parole est souvent laissée au collaborateur. Pendant ce temps de parole, c’est à vous de faire le bilan sur l’année écoulée, présenter votre vision des choses. Le but est de présenter une véritable analyse de la situation, structurée et claire. Notre conseil ? N’hésitez pas à l’illustrer avec des exemples concrets.

Dans un second temps, c’est le manager qui prend la parole. Il va alors évaluer différents points. Notamment, à quel point vous maîtrisez votre poste, les missions que vous avez réalisées et voir si les objectifs fixés ont été atteints ou encore l’attitude globale tout a u long de l’année : est-ce que vous avez fait preuve de professionnalisme ? De positivité ? De réactivité ?

Enfin, l’entretien se conclut avec une synthèse de l’évaluation. Le manager fait le point sur tout ce qui a été évoqué : les points positifs et les points d’amélioration notamment. Parfois, une échelle peut être utilisée. Les objectifs peuvent alors être catégorisés de non atteint, partiellement atteint, atteint ou dépassé.

À noter que, souvent, les possibilités d’évolution de carrière sont basées sur le niveau global de performance. En d’autres mots, une promotion ou une augmentation de salaire pourrait suivre votre entretien annuel de performance si vous avez atteint vos objectifs !

Après l’entretien, le manager est chargé de rédiger un bilan de cet entretien. C’est une sorte de compte-rendu des échanges entre vous. Si vous ne recevez pas cette synthèse dans les jours suivant votre entretien, vous êtes tout à fait en droit de la réclamer, alors n’hésitez pas ! C’est une véritable clé pour la suite de votre parcours au sein de l’entreprise.

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3 CONSEILS POUR RÉUSSIR SON ENTRETIEN ANNUEL DE PERFORMANCE

 

Préparez votre discours en amont

Un entretien annuel de performance, c’est comme un entretien d’embauche, il faut le préparer et arriver devant votre manager avec un discours prêt. C’est sur que la situation est quelque peu différente, parce que vous connaissez bien votre manager, vous êtes peut-être même devenu ami avec ce dernier. Mais au cours de l’entretien de performance, il faut savoir rester professionnel !

En amont, listez les missions qui vous ont été confiées, vos réalisations, toutes les tâches que vous avez faites au cours de l’année écoulée. Pensez à faire une auto-évaluation de votre travail : quels étaient vos objectifs ? Les avez-vous atteints ? Y a-t-il eu des faits marquants au cours des derniers mois ? En tant qu’organisateur d’événement, vous ne devriez pas avoir trop de difficultés à lister ces points. Mettez-vous même en avant les choses sur lesquels vous avez rencontré des difficultés, mais aussi tous vos résultats positifs. Bref, soyez prêt à faire un résumé de votre année.

 

Définissez des objectifs

Une fois que vous avez fait le point sur votre année, vous devriez être en mesure de voir quels objectifs vous avez atteints et, au contraire, quels sont ceux qui ont été plus difficiles à atteindre. Apprenez à définir correctement vos objectifs événementiels dans notre article ! À partir de ces conclusions, n’hésitez pas à préparer une liste des objectifs que vous aimeriez vous fixer pour l’année à venir. Votre manager pourra se baser sur cette liste pour rédiger les objectifs finaux que vous aurez pour l’année suivante.

Pour vous aider, vous pouvez vous baser sur l’acronyme SMART. Vos objectifs doivent être :

  • Spécifiques : vous devez être en maîtrise totale de ceux-ci. Notre conseil ? Utilisez des verbes d’action pour les rédiger (par exemple : définir, construire, identifier..),
  • Mesurables : vous devez être capable de les quantifier avec des métriques précises (pourcentages, réduction de coûts…),
  • Acceptés : ça semble évident à dire, mais vos objectifs doivent être acceptés par votre manager. Mais ils doivent aussi être acceptables par vous-même, dans le cas où ils sont définis par le manager,
  • Réalistes : ils doivent être réalisables au cours du prochain exercice avec les moyens mis à votre disposition,
  • Temporellement définis : ici, l’échéance est souvent de 1 an, jusqu’à la prochaine évaluation. Mais parfois, une échéance plus courte peut être mise en place ou une réévaluation en cours de mandat.

Par exemple, vous pourriez vous fixer comme objectif d’augmenter le taux de satisfaction de vos événements de 5% sur l’année à venir ou encore de réduire les coûts moyens de 10%. Vous ne savez pas comment mesurer le taux de satisfaction d’un événement ? Découvrez notre article qui vous éclairera ! Apprenez également à gérer votre budget simplement, avec Eventdrive.

Soyez prêt à répondre aux questions de votre manager

Comme dans toute préparation d’entretien, vous devez être prêt à répondre aux questions que votre manager vous posera. Pour vous aider au mieux, Eventdrive a rédigé une liste de questions que l’on pourrait vous poser :

Quel a été ton état d’esprit au cours de l’année écoulée ?
Quels sont tes facteurs de motivation ?
Quelles sont tes relations avec tes collègues ?
Sur quel événement as-tu senti le plus de difficultés ?
Sur quel type de manifestation aimerais-tu avoir l’occasion de travailler dans le futur ?
As-tu suivi des formations cette année ? Ou voudrais-tu en suivre l’année prochaine ?
Qu’attends-tu de cet entretien ?

Vous l’aurez compris, les possibilités de questions sont nombreuses. Votre manager en posera qui seront générales, par rapport à votre rôle dans l’entreprise, mais également certaines qui seront beaucoup plus spécifiques, sur vos missions en tant qu’organisateur d’événement. N’hésitez surtout pas à être honnête et précis dans vos réponses. Le but de ces questions est d’aider votre manager à définir au mieux vos prochains objectifs, il se basera donc énormément sur vos réponses.

L’entretien annuel de performance commence à se démocratiser dans les entreprises, et encore plus dans le secteur de l’événementiel. Pouvoir quantifier ses performances et en discuter en face à face est un très bon exercice qu’il ne faut pas prendre à la légère. Préparez votre discours en suivant nos conseils, ayez en tête vos objectifs et ceux que vous souhaiteriez avoir pour l’année à venir et prévoyez des réponses aux questions qu’on serait susceptible de vous poser et tout ira bien. Le plus dur sera de trouver un créneau dans votre agenda surchargé pour l’entretien. 😉

5 modes de transport pour vos participants

Être organisateur d’événements, ça veut dire être capable de penser à tout. Il faut trouver le lieu idéal, s’armer de patience avec les prestataires extérieurs comme le traiteur (coucou monbanquet.fr, notre traiteur préféré) ou le DJ, savoir répondre aux exigences plus ou moins excentriques des clients et ne pas oublier de traiter les invités avec soin.

D’ailleurs, ces derniers sont à chouchouter si on veut que son événement soit un succès. En plus de personnaliser au maximum les interactions avec eux, il faut penser à tout un tas de petites attentions qui pourraient les séduire. Leur proposer une mode de transport en est une qui devrait fonctionner à coup sûr. Parfois, le lieu que l’on choisit pour organiser son événement est grandiose, mais peu accessible pour les participants. C’est alors à vous de proposer le transport événementiel idéal pour faciliter la vie de vos invités.

Eventdrive a déjà été confronté au problème, c’est pourquoi nous avons décidé de vous proposer 5 moyens de transport pour les participants de votre événement.

LES vtc avec Marcel, transport écolo pour les participants de vos événements

Le plus important est de garder une cohérence entre le mode de transport pour que vous choisissez pour vos participants et l’événement que vous organisez. Vous n’emmèneriez pas vos invités au Château de Versailles dans une vieille Twingo ? 

Si vous souhaitez apporter une petite note d’élégance à votre événement, tout en apportant une attention particulière à l’environnement, Marcel est fait pour vous. Cette société de VTC (Véhicule de Tourisme avec Chauffeur) possède une flotte de voiture entièrement électrique : les déplacements sont donc garantis sans émission de CO2, ni pollution sonore.

La compagnie bénéficie de plusieurs autres avantages tout aussi séduisants. Déjà, il est important de souligner qu’il s’agit d’une start-up française. Mais on notera aussi les prix abordables qu’ils proposent : à partir de 5 € ! Notez aussi que vous pouvez bénéficier de 10 % de réduction en réservant 24h à l’avance. En revanche, ce service de VTC citoyen, comme ils aiment se présenter, n’est présent que dans la capitale.

Marcel propose en ce moment des offres très alléchantes pour les entreprises, que ce soit pour vos participants ou pour vos collaborateurs, il vous suffit de les contacter par ici : je contacte Marcel !

NB de notre Maître Jedi du Marketing : “Je n’utilise désormais plus que Marcel ! Comme ça, je consomme français, je réduis mon empreinte carbone et je fais des économies (un peu moins utilisée, la solution propose des prix très attractifs) ! Et quel plaisir de parcourir Paris sans un bruit (et oui, c’est le gros avantage du véhicule électrique). Je vous les conseille les yeux fermés !”.

La location de bus pour les grands groupes

 

Parfois, il est plus simple de choisir un unique moyen de transport pour la totalité du groupe. Dans ces cas-là, l’option la plus simple qui s’offre à vous est la location de bus. Pour les groupes ne dépassant la vingtaine de personnes, le minibus peut faire l’affaire. Mais vous pouvez faire facilement rentrer 50 personnes dans un bus de taille normale, voire même 80 personnes dans un bus à étages ! C’est forcément un peu moins glamour qu’un service de chauffeur individuel, mais les avantages sont doubles : vous diminuez le coût par personne et réduisez de façon conséquente les émissions de gaz.

Autre point important, sachez qu’il existe maintenant des autobus qui offrent tout le confort nécessaire et qui peuvent même parfois, être assez luxueux. On est loin des bus tout abîmés qu’on prenait pour aller en cours !

Uber ou le choix de la facilité pour vos participants

 

Tout le monde connaît Uber, ce service de taxi proposé par des particuliers. Cette solution peut parfois être la plus simple selon l’événement.

Imaginez la situation : vous organisez un cocktail d’entreprise en pleine semaine après les horaires de travail, dans un lieu situé à une vingtaine de minutes des bureaux. Tout le monde ne finit pas à la même heure, certains ont déjà leur voiture sur place et d’autres vont vouloir repasser chez eux avant de rejoindre leur équipe. Dans ces cas-là, il vaut mieux proposer à chacun de venir par son propre moyen de transport. Mais vous pouvez tout de même offrir des codes de réduction chez un partenaire et notamment chez Uber.

Le principe est simple, facile d’utilisation et il est possible de le partager avec plusieurs personnes. C’est d’ailleurs souvent la solution qui est choisie !

Le covoiturage, le roi du transport pour les participants de votre événement

Pourquoi faire appel à de nouvelles voitures quand la majorité des invités en a déjà une ? Avoir son propre véhicule, c’est souvent le choix de la facilité : on va où on veut, on part quand on en a marre… En soi, on est libre de ses mouvements ! C’est d’ailleurs pour cette raison que c’est souvent l’option privilégiée par rapport aux transports en commun. En tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez jouer sur cette tendance !

Mettez en place un système de covoiturage entre les invités, en incitant à charger les voitures au maximum de leur capacité. Vous pouvez bien évidemment mettre en avant l’aspect écologique de l’action, mais également jouer sur d’autres cordes, en proposant des prix à ceux qui viennent avec le covoiturage le plus rentable par exemple. Le covoit’ est simple à mettre en place et sera un moyen de transport apprécié des participants lors de votre événement. En plus, c’est un moyen de nouer des liens avec d’autres personnes !

Le vélo pour profiter du grand air

 

Vous organisez un événement en plein été à la campagne ? Le vélo est la solution qu’il vous faut ! Certes, vous n’allez pas proposer cette solution à vos invités s’ils ont des bagages à transporter, mais mettez-vous en situation : vous organisez un événement sur plusieurs jours à l’extérieur de la ville. Les invités dorment dans un bel hôtel au milieu d’un parc, mais les activités sont prévus à proximité, une distance trop longue pour y aller à pied, mais trop courte pour faire appel à des véhicules motorisés : les vélos sont votre option. Certains de vos invités seront réfractaires au début, mais croyez-nous, ils apprécieront la balade !

C’est sûr que cette option n’est pas possible dans toutes les situations. En ville, c’est forcément plus compliqué, mais vous pouvez également proposer un partenariat avec des services de location de Vélo comme le Vélib’ à Paris ou le V’Lille à Lille.

Les sortes de transport événementiel pour faciliter le déplacement de vos participants  ne manquent pas. Pensez à bien analyser la situation pour proposer la meilleure option qui conviendra au plus grand monde. Libre à vous d’en utiliser plusieurs à la fois ! N’oubliez pas de penser à une solution de repli dans tous les cas (par exemple en cas de pluie si vous avez choisi l’option vélo). Quoi qu’il arrive, mettez-vous à la place des participants et anticipez leurs moindres questions et vous devriez vous en sortir haut la main !

Où organiser un teambuilding à Paris ?

Les teambuildings sont de plus en plus à la mode et sont organisés de manière régulière par les entreprises. Véritable outil de cohésion d’équipe, le teambuilding un moyen de rassembler, de s’amuser et de travailler différemment. Certains optent pour des lieux plutôt classiques et misent sur des activités qui plaisent à coup sûr tels que les escape game par exemple. D’autres ont une préférence pour des activités plus originales et se réunissent dans des endroits qui sortent des sentiers battus. Quoi qu’il en soit, les possibilités sont multiples dans la capitale. Eventdrive vous partage ses petits secrets sur les meilleurs endroits où organiser votre événement et dresse aujourd’hui des lieux à tester absolument pour un teambuilding à Paris.

 

 

MISER SUR DES ACTIVITÉS LUDIQUES DANS DES SALLES DE JEU

Votre objectif est simple : que vos invités s’amusent. Pour y parvenir, il n’y a pas 50 options, vous devez sélectionner une activité ludique qui saura occuper tout le monde tout en ravivant l’esprit d’équipe. Découvrez notre petite sélection !

Gamescape : l’escape game qui accueille toute votre entreprise

La meilleure solution est souvent la plus simple. Si vous ne voulez pas prendre de risque, l’Escape Game est l’option qu’il vous faut. Si, en plus, vous avez pour objectif d’organiser votre teambuilding à Paris en invitant la totalité de votre entreprise, alors Gamescape est pour vous. Cette entreprise est en effet capable d’organiser des escape game pour des groupes pouvant atteindre 200 personnes ! Le but est de percer les mystères liés à une société secrète… Les activités pour des groupes aussi importants sont difficiles à organiser et croyez-nous, personne ne s’attendra à aller résoudre des énigmes au cours d’un escape game avec autant de collaborateurs. Effet réussi assuré !

 

Virtual Center: pour familiariser vos invités à la réalité virtuelle

On ne cesse de le dire, la réalité virtuelle est LE truc à la mode en ce moment. Depuis quelque temps, les techniques utilisées ont beaucoup progressé et le rendu est maintenant assez bon. Les centres permettant d’utiliser cette nouvelle technologie ont poussé un peu partout et notamment à Paris. Nous avons cependant jeté notre dévolu sur Virtual Center qui permet la privatisation de son centre et accueille des groupes de 45 personnes à la fois ! Différentes expériences sont possibles : libre à vous de les présélectionner en avance pour limiter les hésitations, ou au contraire laisser vos invités choisir parmi la sélection de 20 jeux disponibles.

 

CHOISIR DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES

Le teambuilding est également un moyen d’apprendre de nouvelles choses et les activités qui misent sur la pédagogie pour rassembler les équipes ne manquent pas. Que vous choisissiez d’inviter vos participants à un cours de cuisine ou un atelier de fabrication de bières, ils seront comblés, c’est certain.

La Beer Fabrique : pour initier vos participants à la fabrication de bière

 Avant toute chose, on le rappelle, la consommation d’alcool est dangereuse pour la santé. Ceci étant dit, en fabriquer est une activité qui peut être assez amusante. La Beer Fabrique à Paris l’a bien compris et a créé des ateliers « Brassage & Dégustation » au cours desquels vous apprenez tous les secrets liés à la bière, de la sélection des produits de base, à la dernière étape de fabrication que tout le monde attend : la dégustation.

Cette activité particulièrement originale est un bon moyen de rassembler vos équipes autour d’un sujet que tout le monde connaît, mais que peu de personnes maîtrisent réellement. Qui saura faire la meilleure bière ?

 

 La Cour des Créateurs : pour apprendre à créer des cocktails

Des cours de cuisine au cours d’un teambuilding à Paris ? Tout le monde connaît. En revanche, saviez-vous qu’il est aussi possible d’apprendre à créer des cocktails ? La mixologie est une activité de plus en plus à la mode et séduit à peu près tout le monde. Apparemment, découvrir comment mixer épices, herbes et toutes sortes de jus permet de se détendre de la plus belle des manières.

Le bonus ? Chez la Cour des Créateurs, vous pouvez également concocter les bouchées (sucrées ou salées) qui se marieront parfaitement avec votre dernière création. Qui aura la recette la plus originale ?

 

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LA CULTURE AVANT TOUT !

 L’option que vous choisirez pour votre teambuilding à Paris peut aussi avoir une note plus culturelle. Les possibilités ne manquent pas dans la capitale et permettent de poser un œil différent sur la Ville des Lumières.

Découvrir le Louvre au cours d’un rallye

Le Louvre est le musée le plus visité au monde et pourtant, bon nombre de Parisiens n’y ont jamais mis les pieds. Et même si vos participants y sont déjà allés, le musée est tellement grand qu’ils n’ont probablement pas eu la chance de visiter toutes les galeries. Quel meilleur moyen de le découvrir autrement qu’en participant à un rallye ? Basé sur l’idée du roman de Dan Brown, le rallye permet d’être confronté aux mystères du lieu et résoudre des énigmes liées aux différentes œuvres.
L’activité peut réunir jusqu’à 250 personnes et dure en moyenne 3h. Vous pouvez même choisir d’organiser l’activité au cours d’une soirée nocturne du musée. Histoire d’ajouter un peu de magie à la chose !

Visiter Paris et y poser un regard différent

Parfois, on croit connaître un endroit, mais en fait, on ne le connaît qu’en surface. Pourquoi ne pas partir sur les traces de Victor Hugo et découvrir les lieux qui ont marqué son existence ? Au cours de cette visite, en plus de voir des lieux habituellement fermés au public, vous en apprendrez davantage sur la vie de l’écrivain et pourrez poser un œil sur ses œuvres.
Une activité littéraire qui allie découverte de Paris et permet d’apprendre des anecdotes sur la vie d’un des plus grands écrivains français.

Paris est une ville aux mille ressources. Peu importe le teambuilding que vous souhaitez organiser, qu’il soit sportif, calme, basé sur l’humour ou tout simplement là pour réunir vos équipes, vous devriez trouver chaussure à votre pied. Les possibilités de teambuilding à Paris sont nombreuses et la capitale devrait vous surprendre !

Vous organisez un séminaire à Paris ? Retrouvez notre sélection d’hôtels !

Toutes les clefs pour mesurer la satisfaction des invités

Organiser un événement, c’est une chose, mais organiser un événement qui plaît, c’en est une autre. La satisfaction des invités est la priorité numéro 1 que tout organisateur doit avoir en tête. C’est pour cette raison qu’il faut garder l’esprit ouvert et surtout avoir des yeux et des oreilles un peu partout, avant, pendant et après l’événement. De nombreux outils existent pour mesurer la satisfaction de vos invités et Eventdrive a décidé de vous en fournir la liste (non exhaustive) pour faciliter votre travail et vous donner toutes les clés pour glaner le maximum d’information sur la satisfaction de vos participants. Alors ; c’est parti !

LES 5 RÈGLES À RESPECTER POUR MESURER LA SATISFACTION INVITÉS

La satisfaction client se mesure à tout moment

Une grosse erreur serait de penser qu’il faut attendre la fin de votre événement pour mesurer la satisfaction de vos invités. Dès que votre événement devient public, vous avez la possibilité de savoir si vous avez bien géré la situation. Des convives pourraient être mécontents de la manière dont ils ont été invités à l’événement par exemple, ou encore ne pas apprécier la communication faite autour de celui-ci. Bref, plus vous récupérez des retours rapidement, plus vous aurez de matière et de détails sur le processus engagé. Pensez à bien prendre la température tout au long de l’événement également, ça pourrait être un moyen de rectifier quelque peu votre stratégie en cours de route si les retours sont trop négatifs.

Le questionnaire post-événement est également essentiel. N’attendez pas que des jours se passent avant de l’envoyer, mais profitez que les idées soient claires dans l’esprit de vos participants. Le constat est simple : plus vous allez attendre, moins vous aurez de réponses. Alors on n’hésite pas et on envoie !

Les images parlent plus que les mots

Les statistiques ne mentent pas : un post avec image sur les réseaux sociaux a beaucoup plus de chance de provoquer de l’engagement qu’une publication sans photo. C’est la même logique pour les questionnaires de satisfaction. Utilisez les photos prises au cours de votre événement pour rendre votre questionnaire plus attractif. 

Déjà, cela permet de rappeler l’expérience vécue aux participants et les mettre en conditions immédiatement. Mais c’est aussi plus facile pour obtenir des réponses. Imaginez la situation : vous demandez à vos participants quel speaker ils ont préféré écouter. En mettant une photo des différents intervenants, vos invités se souviendront beaucoup plus facilement de qui est qui. 😉

Le responsive design est essentiel

L’utilisation du mobile a officiellement dépassé celle des ordinateurs. Il est donc essentiel que votre questionnaire s’adapte au format des petits écrans. Ce critère est d’autant plus important quand on sait que 61% des emails sont ouverts sur mobile (source : email monday). Alors on utilise un peu de budget supplémentaire et on prend le temps de créer un formulaire de satisfaction full responsive design. Aujourd’hui, les logiciels permettant de créer des questionnaires en 2 ou 3 clics ne manquent pas. On vous en présente même à la fin de cet article !

On garde la même logique de design

Quand on travaille sur un événement, on veut créer une expérience qui mettra les participants en conditions de A à Z. La charte graphique utilisée doit alors être reprise à chaque étape du processus. Vous avez choisi d’utiliser la police Lato avec des dominantes de rose fuchsia dans tous vos supports de communication ? Vos questionnaires de satisfaction doivent suivre cette même logique. En plus, ça rappellera le cadre de l’événement à vos participants et les aidera à se remémorer ce qui les a marqués.

On partage des chiffres clés

Vous voulez des résultats ? Ça tombe bien, nous aussi. Et vos participants sont curieux de savoir à quel point l’événement auquel ils viennent de participer a eu du succès (ou pas, mais on l’espère !). On ne vous demande pas de communiquer des informations confidentielles, mais n’hésitez pas à partager des résultats concrets comme le nombre de participants qui se sont déplacés ou le nombre de conférences auxquelles ils ont pu assister. Vous pouvez aussi jouer la note de l’humour en donnant des chiffres un peu plus originaux comme le nombre de minutes cumulées des conférences ou encore la quantité de sodas vendus pendant l’événement. Des chiffres moins importants sur le papier, mais qui devraient marquer vos invités. 😉

On en dévoilant un peu plus sur les coulisses de votre événement, vous donnez envie à vos participants d’en dire un peu plus sur leur expérience : une situation donnant-donnant ou chaque partie gagne quelque chose.

LES OUTILS UTILES POUR MESURER LA SATISFACTION

Survey Monkey

Parfois, rien ne sert de partir dans des mises en situation trop compliquées. L’envoi d’un simple questionnaire est souvent la meilleure manière de récolter des avis. Attention cependant à bien le construire. Il ne doit pas être trop long, suivre une certaine logique et être assez précis pour capter les informations qui pourront vous permettre de vous améliorer sur votre prochain événement.

Les chatbots

À l’ère du mobile et de l’intelligence artificielle, l’utilisation des chatbots se fait de plus en plus. Vos participants reçoivent les questions directement par SMS ou sur Messenger et n’ont qu’à faire des réponses courtes pour recevoir automatiquement les questions suivantes. Une utilisation ludique du questionnaire de satisfaction.

Eventdrive

Eventdrive est une solution tout-en-un de gestion d’événements alors oui, évidemment, nous proposons un outil de gestion de satisfaction clientèle. Nos questionnaires sont complètement personnalisables, s’intègrent à votre stratégie de communication et sont envoyés à toute votre base de données en un seul clic ! Rappelez-vous tout de même qu’il y a maintes et maintes manières de mesurer la performance de ses événements. Si la satisfaction se doit d’être au coeur de vos préoccupations, pensez également au taux d’engagement, au nombre de participants, à l’optimisation de votre ROI.

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Les options pour mesurer la satisfaction des invités ne manquent pas. Que vous utilisiez un traditionnel questionnaire ou une méthode plus originale, gardez en tête les principes de base que nous vous avons évoqués. Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas qu’un invité mécontent a beaucoup plus de risque de partager son avis que 10 invités qui ont adoré leur expérience. Alors, ne soyez pas frustré et apprenez de vos erreurs. Et puis comme on dit, on ne peut pas plaire à tout le monde !

7 idées d’hôtels pour organiser un séminaire à Bordeaux

Le sud-ouest de la France cache de nombreux trésors et Bordeaux en fait partie. Que l’on se balade Place de la Bourse, qu’on admire l’Opéra National ou qu’on soit juste là pour profiter de la gastronomie locale, la vie a mille et un atouts pour séduire. Alors, pourquoi ne pas décider d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux ? Les lieux permettant de recevoir un événement professionnel ne manquent pas, comme on vous en parlait dans un précédent article, mais cette fois-ci on a décidé de vous proposer une sélection des plus beaux hôtels de la ville. Que vous habitiez proche ou loin de l’hôtel, vous pourriez combiner séminaire et petit séjour à Bordeaux (on vous le conseille fortement !). Voici donc la liste des 7 plus beaux hôtels pour organiser un séminaire à Bordeaux.

L’INTERCONTINENTAL – BORDEAUX LE GRAND HÔTEL : POUR LES ÉVÉNEMENTS LUXUEUX

Si vous prévoyez d’avoir un grand nombre d’invités à votre événement, l’International Bordeaux Le Grand Hôtel est probablement l’endroit qu’il vous faut. Avec ses 13 salons, l’établissement peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un environnement particulièrement luxueux ! L’hôtel propose différentes formules pour s’adapter au besoin du client. La marque s’est d’ailleurs spécialisée dans la personnalisation d’événements avec Insider Collection, son projet qui lui permet d’offrir une vision authentique en liant chaque événement à la ville où il se trouve. Et avec Insider Interactions, l’Intercontinental essaye de promouvoir les spécialités locales et développer l’artisanat. Découvrir la beauté et les atouts de Bordeaux pendant votre séminaire, pas mal, non ?

LE BOUTIQUE HÔTEL : LUXE ET INTIMITÉ EN PLEIN COEUR DE LA VILLE

Le Boutique Hôtel de Bordeaux, c’est le design et le luxe au service du client. Idéalement situé au centre de la ville, l’hôtel propose différentes salles à la location. Plusieurs configurations sont possibles selon vos attentes, tout comme le nombre d’invités qu’il est possible de recevoir. Ce qui nous a particulièrement séduits au Boutique Hotel, c’est son Bar à vin. Imaginé autour des valeurs de convivialité et de découverte, le Wine Bar est géré par un sommelier qui fait découvrir les meilleurs vins de la région, accompagnés de tapas et amuse-bouche en tout genre. Il est d’ailleurs possible de la privatiser pour y organiser un événement ! Attention cependant, le nombre d’invités y est restreint, seules 7 personnes peuvent participer à un événement dans la cave.

LA MAISON BORD’EAUX : UN ENDROIT CHALEUREUX

Si vous êtes à la recherche d’un lieu cosy pour un événement à taille humaine, la Maison Bord’eaux est ce qu’il vous faut. L’hôtel ne propose qu’une seule salle à la location pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes. Des forfaits tout-en-un avec une nuitée dans l’une des 14 chambres sont également proposés pour ceux qui souhaitent séjourner sur place. Enfin, l’hôtel fait partie du groupe Les Collectionneurs et donne donc une importance toute particulière à la décoration de son établissement, un point qui pourrait en séduire plus d’un ! Personnellement, on a adoré le style de leur salle de réunion.

 

 

LE SEEKO’O : QUAND LE DESIGN REND VOS SÉMINAIRES ATYPIQUES

Le Seeko’o, c’est l’hôtel qui a décidé de rendre vos séminaires interactifs. Imaginez la situation : vous êtes en train de finaliser votre séminaire quand l’équipe de l’hôtel débarque dans la salle pour vous demander d’en sortir. Quelques minutes plus tard, un décor a été mis en place et la salle dans laquelle vous travailliez juste avant est devenue un escape game ! Le concept est assez original et c’est pour cette raison qu’il pourrait séduire vos invités. Bénéficiant d’une architecture particulièrement avant-gardiste, le Seeko’o hôtel possède différents espaces séminaires qui peuvent accueillir jusqu’à 50 personnes. Mais soyons honnêtes, c’est l’option escape game qui nous plait vraiment. 😉


L’HÔTEL VATEL : UN LIEU DE FORMATION DIGNE DES PLUS GRANDS

Avant de devenir le professionnel que vous êtes, les bancs de l’école ont été un passage obligé. Mais un jour ou l’autre, il faut entrer dans le vif du sujet et mettre en pratique tout ce qu’on a appris. L’école d’hôtellerie Vatel a bien compris qu’il n’y avait que sur le terrain que l’on pouvait vraiment se mettre en condition et a donc décidé de créer un hôtel d’application dans lequel ses étudiants reçoivent des vrais clients. Le service n’est peut-être pas impeccable à chaque fois, mais choisir d’organiser votre séminaire dans l’une de leurs salles, c’est encourager les futurs professionnels de l’hôtellerie. D’une capacité d’accueil de 80 personnes, les espaces disponibles sont tous entièrement équipés avec le matériel nécessaire. Donner un coup de pouce à des étudiants tout en faisant son propre travail, un combo gagnant-gagnant.

LE BURDIGALA : POUR DES SÉMINAIRES MODULABLES

Le Burdigala a la chance de bénéficier de nombreuses salles de réunions entièrement modulables selon vos besoins. Si vous êtes en petit comité, le salon Patio devrait faire l’affaire. Si vous êtes un peu plus nombreux, la salle Échoppe 1 semble plus adaptée. Bref, quels que soient vos besoins, l’hôtel trouvera une solution pour y répondre. Le bonus ? Un restaurant se trouve également sur place et le chef propose des formules adaptées au format séminaire. On sait tous que la pause déjeuner est importante, lors quel bonheur quand le repas est préparé par un chef !

 PULLMAN BORDEAUX LAC : POUR UN ÉVÉNEMENT DE GRANDE AMPLEUR

 Le Pullman Bordeaux Lac fait partie du groupe Accor et bénéficie donc du design mis en avant par la marque. Particulièrement modernes, ses espaces séminaires sont entièrement équipés et surtout complètement modulables. Que vous préfériez une configuration en U ou un format plus classique, chacune des 14 salles disponibles peut être personnalisé et bénéficie d’une capacité d’accueil de plusieurs centaines de personnes. Sur place, un restaurant et un bar peuvent également être liés à votre événement grâce à des formules tout compris. L’objectif de leur équipe est simple : vous simplifier la vie et faire de votre séminaire à Bordeaux un moment parfait !

 

On ne présente plus les atouts de Bordeaux et c’est pourquoi la possibilité d’y organiser votre prochain séminaire est une option à ne pas ignorer. La ville possède de nombreux établissements hôteliers pouvant accueillir vos équipes. Peu importe vos envies ou vos besoins, nous n’avons pas de doutes que vous trouverez chaussure à votre pied. 😉


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6 idées d’hôtels pour un séminaire à Paris

Paris est bien connu pour ses évènements professionnels. Qu’on ait choisi d’organiser un salon, une conférence ou un séminaire, la capitale est un des endroits privilégiés en France. Il faut dire que la ville présente de nombreux avantages. Situé au cœur de l’Europe, Paris est facile d’accès grâce à ses 2 aéroports internationaux et ses 4 gares dont les trains dépassent nos frontières. Et puis Paris, c’est aussi un cocon qui compte parmi les plus beaux monuments. La Tour Eiffel ou encore la Basilique du Sacré Cœur font des heureux chaque jour. C’est pour cette raison que la ville est un des plus beaux endroits pour organiser un séminaire. Et justement, il semble que vous êtes à la recherche d’un lieu pour accueillir votre prochain événement, n’est-ce pas ? Ça tombe bien, Eventdrive vient justement de dresser la liste des plus beaux hôtels pour organiser un séminaire à Paris ! Laissez-nous vous présenter notre sélection. 🙂

L’HÔTEL WARWICK AU CŒUR DE LA CAPITALE

L’hôtel Warwick se démarque par sa localisation idéale, en plein cœur de la ville et à 2 pas des Champs Élysées. L’établissement possède pas moins de 5 espaces dédiés aux événements. La petite anecdote du jour tient dans leurs noms : chacune de ces salles porte le nom d’une célébrité. Par exemple, la Salle Marilyn Monroe peut accueillir jusqu’à 21 personnes en configuration en U. Mais si vous l’associez aux salles James Dean et Fred Astaire, vous pourrez asseoir jusqu’à 115 personnes en configuration théâtre ! Plus de 190 mètres carrés à votre disposition qui bénéficient de tout l’équipement de base. L’hôtel propose également des offres séminaires thématiques qui comprennent notamment des pauses déjeuner ou encore des nuitées pour vos collaborateurs dans les chambres de l’hôtel. Du tout-en-un qui vous facilitera la vie !

L’INTERCONTINENTAL PARIS LE GRAND : POUR UNE TOUCHE DE LUXE

Si c’est l’opulence de Paris que vous souhaitez mettre en avant au travers de votre séminaire, l’Intercontinental Paris le Grand est probablement la meilleure option. L’offre proposée par l’établissement est très variée et se démarque par sa flexibilité. Leur équipe dédiée se mettra en 4 pour répondre à vos besoins (un service qui va de pair avec le côté luxe de l’hôtel). Pour les amoureux de l’architecture parisienne, il est important de noter que l’hôtel possède une vue imprenable sur l’Opéra Garnier, un des plus beaux bâtiments de Paris ! Enfin, si en plus de ces critères vous cherchez un endroit avec une large capacité d’accueil, nous soulignerons que l’établissement peut accueillir des événements rassemblant jusqu’à 1000 personnes. Bref, vous l’aurez compris, l’Intercontinental Paris Le Grand bénéficie de nombreux atouts. Lequel aura votre préférence ?

LE MOLITOR : POUR LES AMATEURS DE PISCINE

On ne présente plus le Molitor dont la piscine fait la renommée à travers le monde. Mais saviez-vous que l’hôte possède également un espace plus corporatif avec des salles de réunions mises à disposition pour des événements professionnels ? Le Molitor possède en effet 6 salles entièrement équipées. Vous ne nous croyez pas ? Rendez-vous sur leur site internet pour effectuer une visite en 3D ! Comme ses concurrents parisiens, les salles du Molitor sont modulables et peuvent s’adapter à vos besoins. Il suffit de contacter l’équipe commerciale présente sur place et vous trouverez votre bonheur. Bien évidemment, des offres permettant de profiter du Spa et de la célèbre piscine sont proposées. À vous de voir si vous avez le temps de caler un temps pour une pause baignade !

LE SAINT-HÔTEL : UN LIEU INTIMISTE ET RAFFINÉ

Les grands hôtels parisiens, c’est bien. Mais ce que vous recherchez, c’est un lieu plus petit et surtout plus intimiste. Le Saint-Hôtel devrait faire votre bonheur ! Situé dans l’est de la capitale, le Saint-Hôtel possède 4 étoiles et propose la location de 3 salles pour accueillir votre séminaire. Le Salon Saint-Vincent devrait vous séduire : ses larges canapés et sa décoration d’inspiration bourgeoise rendent le lieu très chaleureux. Et pour le côté intimiste, l’endroit peut accueillir 20 personnes au maximum. Bien évidemment, l’établissement propose également des offres packagées. L’accompagnement est total et vos besoins resteront la priorité de leur équipe dédiée. Un peu d’aide ça ne fait pas de mal parfois, non ?

L’HÔTEL OPÉRA CADET : UN PEU DE VERDURE AU CŒUR DE PARIS

Cette fois, on vous emmène dans le 9e arrondissement à l’Hôtel Opéra Cadet. Cet établissement se démarque grâce à son patio vitré et à l’importance que les plantes y ont. L’hôtel possède 3 salles de séminaire avec écran, rétroprojecteurs et paperboard. Au total, ce sont plus de 60 personnes qui peuvent être reçues ! Des forfaits à la journée ou à la demi-journée sont proposés, une solution idéale pour les séminaires plus courts. Par exemple, l’offre basique comprend 2 pauses café et un déjeuner d’affaires en plus de la location de la salle. Mais l’hôtel a su s’adapter et propose également des offres tout-en-un avec une nuit dans leur établissement. La gamme de prix est assez étendue ce qui vous permet de choisir l’offre qui correspond le mieux à votre budget !

OFF PARIS SEINE : POUR APPORTER UNE TOUCHE D’ORIGINALITÉ

Qui a dit qu’on ne pouvait pas dormir sur l’eau à Paris ? Avec Off Paris Seine, c’est possible ! En plus de ses 54 chambres et 4 suites, l’hôtel flottant possède un espace privatisable pour les événements professionnels. Plusieurs offres sont proposées : du petit déjeuner au cocktail dînatoire en passant par la journée d’étude, de nombreux formats sont suggérés selon vos besoins. L’hôtel a porté une attention toute particulière au style et au design de ses équipements, c’est donc une ambiance très moderne qu’on y retrouve. C’est certain, vos invités vont adorer l’originalité de l’endroit et ne voudront plus quitter les lieux à la fin du séminaire !

 

Les hôtels à Paris contribuent au rayonnement de la capitale à travers la France, mais aussi à travers l’Europe et le monde ! Rien que ça. 😉 Quoi de mieux que d’organiser un séminaire dans un hôtel à Paris pour montrer à quel point notre offre est variée. Nous espérons que vous aurez un coup de cœur pour l’un de nos 6 chouchous. Si ce n’est pas le cas, sachez que les offres séminaires dans les hôtels ne manquent pas à Paris. Il n’y a qu’à vous mettre en situation et imaginer quel type de lieu correspondrait le mieux à votre événement et le tour est joué !

 

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7 lieux pour un séminaire à Nantes

Vous vous êtes enfin décidé sur le lieu de votre prochain séminaire et c’est Nantes qui a remporté le titre. À seulement 2h de Paris, la ville semble être le compromis idéal pour organiser un événement professionnel. Particulièrement bien desservi et bénéficiant de nombreux atouts, Nantes devrait vous faciliter la vie ! Eventdrive a décidé d’aller encore plus loin en vous proposant une sélection de 7 lieux qui devraient vous plaire : il n’y a plus qu’à choisir !

LE MANOIR DU PAS JAHAN : LE MIX PARFAIT ENTRE AUTHENTICITÉ ET MODERNITÉ

Situé à seulement 15 minutes du centre-ville de Nantes, le Manoir du Pas Jahan possède plusieurs salles de réunion disponibles à la location. Entièrement équipé avec paperboard, vidéoprojecteur et écran, le manoir saura certainement vous séduire avec son architecture. Et oui, les vieilles pierres ont un petit quelque chose de magique qui sait séduire ! L’endroit peut accueillir jusqu’à 175 personnes pour un séminaire, idéal pour les grands événements. Les offres packagées pour entreprises comprennent également un repas en table d’hôtes fait sur place. De quoi régaler les papilles de vos invités !

LES MACHINES DE L’ÎLE : UN LIEU D’EXCEPTION

Tout le monde connaît les Machines de l’île, le lieu à voir absolument lors d’un passage à Nantes. Imaginez la surprise de vos convives si vous décidez d’organiser votre séminaire dans ce lieu mythique ! Et c’est possible 😉 L’endroit peut accueillir de 10 à 3000 personnes. Plusieurs espaces sont disponibles à la location et pour un effet waouh, vous pouvez même faire le choix de privatiser la Galerie des Machines. Cependant, pour une atmosphère plus propice à la tenue d’un séminaire d’entreprise, la Déferlante semble être une salle plus appropriée. De plus, tous les équipements dont vous pourriez avoir besoin sont déjà sur place. Il ne vous reste plus qu’à préparer les salles pour l’arrivée de vos collaborateurs. Mais rien ne vous empêche de caler un créneau dans votre séminaire pour aller observer les machines : l’éléphant mécanique risque de vous en mettre plein les yeux  😉

LE CENTRE D’AFFAIRES BURO CLUB NANTES CONGRÈS : UNE ATMOSPHÈRE PROFESSIONNELLE

Si votre objectif est de trouver un lieu qui facilite la concentration grâce à une ambiance professionnelle, le centre d’affaires Buro Club est l’endroit qu’il vous faut. Idéalement situé à quelques minutes de la gare de Nantes, ce pôle culturel dispose de nombreuses salles de réunion (plus de 30 bureaux sont disponibles à vrai dire !). Un large choix s’offre donc à vous, dépendant de vos objectifs. L’endroit reste assez sérieux, mais est au propice au travail, particulièrement idéal pour les séminaires de courte durée.

LE BE2M : UN RESTAURANT ENTIÈREMENT PRIVATISABLE

Autre ambiance et autre style, le restaurant BE2M s’est spécialisé dans l’organisation de séminaire d’entreprise. La particularité du lieu ? Ses espaces sont complètement modulables pour laisser libre cours à votre imagination. Plusieurs salles sont également disponibles, de la cave, qui permet d’accueillir 18 personnes en formation assise, au salon, salle idéale pour les formations en U. Et si vous souhaitez marquer le coup avec votre événement, vous pouvez également privatiser la totalité du restaurant ! Bonus non négligeable, chaque offre comprend un repas préparé dans les cuisines du chef, de quoi mettre l’eau à la bouche de vos invités !

ATLANTIQUE BUSINESS CENTER : MODERNITÉ ET PROFESSIONNALISME AU RENDEZ-VOUS

Autre proposition très professionnelle, l’Atlantique Business Center. Si on vous présente ce centre d’affaires, c’est pour ses nombreux atouts. Tout d’abord, il est situé en centre-ville de Nantes et à seulement 10 minutes de la gare, un gros point positif pour ceux qui doivent se déplacer. Mais surtout pour sa modernité. Le lieu possède plusieurs salles de réunion qui ont toutes été rénovées récemment. Entièrement équipé, l’endroit peut se louer à l’heure, à la demi-journée ou même pour une semaine complète, une option non négligeable pour les gros séminaires d’entreprise. À noter également que leurs salles peuvent accueillir de 2 à 50 personnes, ce qui vous laisse une bonne marge de manoeuvre.

LES SALONS DU NANTILUS : UN ESPACE SUR LA LOIRE

Un peu d’originalité dans notre sélection avec le Nantilus, un bâtiment flottant sur la Loire. Si vous cherchez un lieu hors du commun, plus d’hésitation à avoir !

Complètement atypique et très moderne, le Nantilus s’élève sur 3 ponts et offre une vue dégagée sur Nantes. L’espace disponible à la location pour les séminaires se situe au niveau de l’eau, pour une sensation aquatique démultipliée. Une équipe est présente sur place pour vous aider à organiser votre événement et offre même une prestation “clé en main” pour les plus occupés.

À noter que l’espace est entièrement modulable grâce à des cloisons mobiles présentes sur places, ce qui permet une infinité de combinaisons (ou presque). Le bonus ? Le Nautilus a mis en place un partenariat avec le célèbre traiteur de la Maison Hebel et propose donc de vous servir pendant votre événement. On signe ?

LE THÉÂTRE 100 NOMS : UN LIEU MYTHIQUE

On finit sur une petite note de folie avec le Théâtre 100 noms. Habituellement occupé par des artistes, le lieu peut également se louer pour un événement professionnel. En revanche, il ne faut pas oublier que la configuration reste celle d’un théâtre, vos collaborateurs devront donc s’installer dans les fauteuils (particulièrement confortables) de la salle principale. Mais un peu de changement ne fait de mal à personne ! Le petit détail qui pourrait vous faire craquer est la possibilité d’assister à un spectacle lors de vos pauses. Qui a dit qu’on ne pouvait pas marier humour et professionnalisme ?

Les possibilités sont nombreuses pour l’organisation d’un séminaire à Nantes. La ville est particulièrement préparée à la tenue de ce genre d’événement professionnel et facilite les déplacements grâce à sa gare TGV, son aéroport ou encore son réseau de tramway en centre-ville. Concernant les lieux disponibles, vous avez l’embarras du choix : que vous cherchiez une atmosphère sérieuse ou au contraire, un endroit un peu décalé, vous ne devriez facilement trouver votre bonheur. En revanche, gardez à l’esprit que l’organisation d’un séminaire ne se fait pas en un claquement de doigts, n’oubliez donc pas de vous y prendre à l’avance pour éviter que toutes les salles que vous avez repérées soient déjà prises.

 

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Comment devenir organisateur d’événements ?

Le métier d’organisateur d’événements fait rêver beaucoup d’entre vous. Et nous vous comprenons ! Nous avions d’ailleurs listé dans un article les 8 raisons qui font que les event managers aiment leur métier ! Mais savez-vous vraiment ce qu’est un organisateur d’événement ? Mais quels sont les postes qui se cachent derrière ce mot ? Comment devenir un organisateur d’événements ? Existe-t-il des études spécifiques ? Si oui, quelles sont-elles ?

Beaucoup de questions auxquelles Eventdrive va tenter de répondre le plus clairement possible. Quels sont les différents profils du métier, quelles formations suivre pour réaliser votre rêve, mais aussi un point sur les compétences à acquérir pour devenir un vrai pro, nous vous dévoilons tout ce qu’il y a à savoir !

UN ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS, C’EST QUOI ?

Event Manager, Event Planner ou organisateur d’événements, il existe de nombreux dérivés qui s’anglicisent de plus en plus. L’Event Manager participe à la conception, à la valorisation et à la production de l’événement. Il garantit son efficacité, son impact, sa rentabilité commerciale et est le référent de l’esprit de l’événement.

L’organisateur/organisatrice est un(e) véritable chef d’orchestre. C’est à lui/elle que revient la gestion d’un événement (conférence, séminaire, inauguration) ainsi que la coordination des différents professionnels intervenants pour l’occasion. Son métier est très polyvalent et fait appel à de nombreuses compétences.

En agence

Il est responsable de plusieurs projets à la fois. C’est d’ailleurs cette richesse qui séduit souvent ceux qui décident de travailler en agence. Travailler sur plusieurs projets à la fois peut être stimulant ! Mais le vrai avantage est surtout la variété : il est possible de côtoyer des milieux très différents qui vont de la pharmaceutique à l’industrie, en passant par le retail.

 

En entreprise

Quand on est organisateur d’événement au sein d’une entreprise, on a la possibilité de se spécialiser beaucoup plus rapidement. Le gros point positif est que l’on connaît tous les secrets de l’industrie dans laquelle on se développe et il est plus facile de contrer les concurrents. À l’interne, l’organisateur d’événements doit travailler conjointement avec les équipes marketing et RH et manier à la perfection la communication.

 

En freelance

Le travailleur indépendant est souvent expert du secteur d’activité dans lequel il exerce. La plupart du temps, c’est d’ailleurs des personnes en reconversion qui décident de se lancer en tant qu’organisateur d’événements freelance. Les expériences passées sont souvent une vraie force pour devenir expert. Par exemple, un ancien basketteur aura de grandes facilités à organiser des événements sportifs.

 

QUELLE FORMATION POUR DEVENIR ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS ?

Le niveau d’études requis

Le poste d’organisateur d’événements est accessible aux candidats titulaires d’un bac+2 au minimum, en école, en BTS ou DUT de commerce ou de communication. Une spécialisation en événementiel est un plus apprécié ou parfois demandé par les recruteurs. On pensera notamment à la licence professionnelle spécialisée en communication événementielle (bac+3). Ce niveau d’études permet souvent de débuter par un poste d’assistant-organisateur d’événements.

Enfin, poursuivre jusqu’en master de communication (bac+4 et bac+5) en école ou en université peut être valorisé et vous permettra d’accéder d’emblée à un poste de chargé de projet événementiel.

Comme souvent l’expérience terrain est ce qui permet de gagner vraiment en compétence et plaît beaucoup aux entreprises qui recrutent. Mais comment avoir de l’expérience quand on sort de l’école ? Pensez aux formations en alternance, mais également aux stages tout au long de votre cursus !

formation eventplanner 

Les écoles qui proposent une bonne formation

L’école Nomade

De nouvelles formations naissent presque tous les jours et parfois même des écoles spécialisées. C’est notamment le cas de l’école Nomade. La vraie force de cet établissement est sa capacité à mettre ses étudiants en conditions sur le terrain très rapidement dans leur cursus. Les cours ont même lieu dans des hauts lieux de Paris tels que le Grand Palais ou le Palais Brongniart, qui accueillent régulièrement de grands événements.

Les étudiants ont aussi la possibilité de s’initier aux techniques de mise en scène et découvrir tous les tenants et les aboutissants de l’organisation d’un événement en passant par la scénographie ou la gestion des sons et lumières.

Enfin, comme son nom l’indique, cette école est nomade et c’est un vrai bonus. Les étudiants connaissent à l’avance les escales de leur formation et sont donc amenés à bouger chaque semaine. De quoi se mettre dans les vraies conditions à peine arrivé sur les bancs de l’école !

L’école Tunon

Pour devenir organisateur d’événements, il est possible également d’intégrer le Bachelor RP & Evénementiel, proposé par l’école internationale Tunon. Cette école possède différents établissements dans toute la France, à Bordeaux, Lille ou encore Toulouse. Elle propose surtout des formations d’hôtellerie, mais son Bachelor RP & événementiel permet d’obtenir un titre certifié par l’État niveau II de Chargé(e) de marketing et communication.

Les compétences à acquérir pour devenir organisateur d’événements

Maîtriser les fondamentaux

Le métier d’organisateur d’événements implique la connaissance de concepts de base, souvent étudiés pendant la formation. Des outils de gestion de projet, comme un planning de Gantt, un tableau de gestion de budget (on vous propose un template gratuit ici !) sont notamment très utiles au déroulement d’un projet

Faire preuve bon self-contrôle

Il faut également être capable de tester sa résistance au stress et à la pression. Être organisateur d’événements n’est pas toujours facile et les montées d’adrénaline ont souvent lieu le Jour J ou les jours précédent votre événement. La pratique de la sophrologie ou de la méditation peut parfois aider à se contrôler, mais c’est souvent au fil de l’expérience que l’on apprend à détecter les moments de tension et à les gérer comme un maître !

Être un bon communicant

Comme l’explique Alexia Martelle, Project Manager chez Klépierre Brand Ventures, “pour un événement, il y a toujours plusieurs services, plusieurs attentes et donc plusieurs personnalités à gérer”. Cela implique de bénéficier de compétences de communication avancées. La diplomatie et la pédagogie sont des must-have pour harmoniser les objectifs de l’ensemble des parties prenantes.

Un organisateur d’événement doit aussi être un bon vendeur ! La créativité fait souvent partie des qualités principales d’un bon organisateur et c’est pourquoi les nouvelles idées peuvent fuser. Il faut donc savoir vendre ses projets, que ce soit en interne à la direction ou directement au client.

Être orienté solution

Un organisateur d’événements est sans cesse confronté à l’imprévu. Pour cette raison, il doit adopter la philosophie : “il n’y a pas de problèmes, il y a uniquement des solutions”. Sa créativité, qui peut servir pour créer un véritable univers autour de l’événement, doit aussi être au service de la recherche d’alternatives. Il n’y a jamais de plan A sans plan B. Que faire s’il pleut ? Si un intervenant manque à l’appel ? Si le planning déborde ?

Combiner stratégie et opérationnel

Votre événement s’inscrit dans une stratégie globale d’entreprise. Vous devez donc être capable de prendre suffisamment de recul pour fixer des objectifs cohérents, que vous évaluerez au fur et à mesure de l’avancement du projet grâce à des indicateurs pertinents. Suite à l’événement, vous proposerez un reporting à votre hiérarchie, qui englobera l’aspect opérationnel (nombre de participants, taux de satisfaction) ainsi que l’aspect stratégique (ventes incrémentales suite à l’événement, ROI).

Être un as des nouvelles technologies

Il est indispensable aujourd’hui de maîtriser les nouvelles technologies. En effet, de nombreux aspects touchent à la technologie dans les événements de nos jours. On pense notamment à l’animation sur le lieu de l’événement avec des stands liés à la réalité virtuelle par exemple. Il faut aussi savoir utiliser des plateformes de gestion (comme Eventdrive par exemple !), manier les réseaux sociaux comme un pro et encore des logiciels de mailing pour communiquer. Vous pouvez (et vous devez) être acteur de la transformation digitale de votre entreprise !

 

Pratiquer plusieurs langues

On ne l’apprend à personne, la connaissance d’une ou plusieurs autres langues que le français est un réel atout dans n’importe quelle profession. C’est bien évidemment aussi le cas pour l’organisateur. Les compétences linguistiques sont de plus en plus recherchées, car les entreprises étrangères aiment venir organiser leurs événements en France. Il faut donc être capable de communiquer facilement avec eux. L’inverse est également très courant, avec l’organisation d’événements à l’étranger, en particulier dans les pays frontaliers comme l’Italie, l’Allemagne ou l’Espagne.

QUEL SALAIRE ESPÉRER ?

C’est une question qui revient régulièrement et il n’y a malheureusement pas de réponse type, les salaires étant très hétérogènes… Ils dépendent bien sûr de la taille de l’entreprise, si vous travaillez chez l’annonceur ou en agence, de votre niveau d’expérience ou de votre diplôme.

En moyenne, on peut espérer atteindre 1700 euros nets en début de carrière et les possibilités d’évolution sont rapides. À vous de faire vos preuves pour gagner en compétences rapidement et montrer à votre hiérarchie que vous en valez la peine. Si vous décidez de vous lancer en freelance, c’est vous qui fixez vos prix, mais n’oubliez pas que la concurrence est rude. Il faut donc être capable de se vendre pour espérer un bon salaire.

 

Cette petite présentation du métier vous donne un aperçu de comment devenir organisateur d’événements. Notez qu’il n’y a pas de parcours type, chacun peut apporter son background professionnel et réussir dans le milieu s’il s’en donne les moyens.

5 lieux pour un séminaire à Bordeaux

C’est décidé, vous avez choisi d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux. Très dynamique culturellement parlant, mais surtout réputée pour son affinité avec le vin, la cité bordelaise a de quoi faire envie. Idéal pour l’organisation d’événements professionnels, Bordeaux possède de nombreux lieux qui répondront à tous vos critères. Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps (on sait à quel point vous êtes occupé), Eventdrive a fait une petite sélection des plus beaux endroits. Découvrez notre sélection des 7 places à privilégier pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux !

LA CITÉ DU VIN : POUR EN METTRE PLEIN LA VUE À VOS INVITÉS

Quand on parle de Bordeaux, on pense forcément à la Cité du Vin. Ce lieu, reconnaissable entre mille grâce à son architecture futuriste, a ouvert il y a quelques années seulement, mais a su se faire un nom. Imaginez la tête de vos invités en découvrant que leur prochain séminaire aura lieu entre ses murs ? La Cité du Vin possède en effet de nombreux espaces privatisables pour accueillir tous types d’événements professionnels et notamment des séminaires. Que votre choix se porte sur l’auditorium Jefferson ou l’espace Convivium, les possibilités sont nombreuses. Et si votre événement prévoit l’invitation d’un très grand nombre de personnes, il est même possible de privatiser la Cité du Vin dans son intégralité !

ARKEA ARENA : UN LIEU À LA HAUTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Si c’est un lieu original et unique en son genre que vous cherchez, Arkea Arena est fait pour vous ! Surtout connu pour recevoir des grands noms de la chanson comme Patrick Bruel ou Mariah Carey, Arkea Arena propose aussi la location de ses espaces pour des évènements professionnels. Alors que la grande salle ne se prête pas forcément à l’organisation d’un séminaire (sauf si vous voulez faire un show à l’américaine), l’endroit possède d’autres salles plus adaptées. Le lieu est modulable en fonction de vos attentes et personnalisable à souhait. Par exemple, vous pouvez demander à illuminer la façade de l’arena en fonction de votre événement !

LA GRANDE MAISON DE BERNARD MAGREZ : UN HÔTEL DE LUXE À VOTRE DISPOSITION

Cet hôtel de luxe bénéficie de nombreux attraits qui devraient vous séduire pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux. Déjà, on parle d’une architecture grandiose, un point non négligeable. La Grande Maison propose 3 salons à la décoration élégante qui donne une ambiance feutrée au tout. Mais surtout, des packages tout compris pour les événements professionnels sont proposés. En plus de tous les services liés aux séminaires, chaque offre permet de déjeuner dans leur restaurant qui possède pas moins de 2 étoiles au Guide Michelin. Vous pouvez également faire le choix d’ajouter des animations tel qu’un concert privé ou encore de dégustation de vins. De quoi donner envie à vos invités de prolonger leur séjour en dormant dans l’une des 6 suites de luxe !

BORDEAUX RIVER CRUISE : DONNER UN CÔTÉ MARIN À VOTRE SÉMINAIRE

Pourquoi ne pas choisir d’organiser votre séminaire sur un bateau ? Avec Bordeaux River Cruise, c’est possible ! Sur la Garonne ou au cœur de l’estuaire de la Gironde, l’entreprise possède une flotte de 3 bateaux pour répondre à vos besoins. Le Sicambre, par exemple, peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un espace complètement modulable. Plus intimiste, la Sardane peut recevoir une cinquantaine d’invités. Bien sûr, chaque bateau est complètement équipé : matériel audiovisuel ou encore des paperboards sont à votre disposition. À noter qu’une cuisine est également présente et qu’un chef peut naviguer avec vous pour préparer un bon repas à vos invités. Travailler sur l’eau et déguster des mets locaux, n’est-ce pas le rêve de chacun ?

LE PALAIS DE LA BOURSE : UN LIEU CULTE À VOTRE DISPOSITION

Tout le monde connaît le Palais de la Bourse de Bordeaux, mais saviez-vous qu’il était ouvert à la location pour les événements professionnels, même les plus petits ? Il ferait le lieu idéal pour votre prochain séminaire, c’est certain ! Plusieurs espaces sont disponibles selon vos besoins. L’espace Garonne est notamment constitué de 4 salles de réunions et 3 salons. À l’opposé, l’espace 1855, qui possède une vue dégagée sur le Port de la Lune, bénéficie d’une grande salle de réunion, d’un large foyer, mais également de salons complémentaires. Le bonus ? Une équipe sur place est entièrement dédiée à votre événement, en plus de tous les équipements disponibles. Si vous rêviez de faire un séminaire dans un lieu de prestige, le Palais de la Bourse est the place to be !

L’ANTICAFÉ : POUR UN ENDROIT PLUS INTIMISTE

La liste d’invités à votre séminaire ne devrait pas dépasser les 50 personnes et vous cherchez un lieu simple, mais pratique ? L’anticafé est l’endroit qu’il vous faut. À la base, l’anticafé est un espace de coworking ouvert à tous. Le principe est simple, on paye 5 euros de l’heure (24 euros max par jour) et on a accès à tous leurs équipements, ainsi qu’à un petit buffet approvisionné en continu avec bouchées sucrées et salées. Mais l’Anticafé est également disponible pour l’organisation de séminaires professionnels. Leurs mots d’ordre ? Innovation et convivialité. Pour respecter leurs engagements, ils mettent à votre disposition plusieurs espaces comme une ancienne galerie d’art ou encore un fleuriste réaménagé. Bref, l’Anticafé est la solution à privilégier pour un moment sans prise de tête.

IN SITU : LE PRESTIGE DE LA RÉGION BORDELAISE

In Situ, c’est faire le choix de la facilité. Spécialistes de l’événementiel, ils connaissent parfaitement le milieu grâce à une expérience de plus de 20 ans. Selon vos attentes, In Situ peut vous proposer une douzaine de lieux, tous situés dans la région bordelaise. Que votre choix se porte sur un château ou sur un lieu moins tape à  l’œil In Situ peut vous aider à choisir l’endroit qu’il vous faut. En plus d’un accompagnement personnalisé, chaque formule comprend la mise à disposition des salles de réunion, un café d’accueil ainsi qu’une pause gourmande, un déjeuner et la visite de Chais. Des packages tout-en-un qui facilitent grandement votre travail.

Ça y est, le choix est fait ? Avec cette petite présélection, Eventdrive a tenté de vous montrer un échantillon de ce qui se fait à Bordeaux. Que vous ayez envie d’un lieu grandiose, d’un espace spacieux ou encore d’une petite salle plus cosy, la perle rare existe ! Quoi qu’il arrive, gardez en tête vos objectifs et votre budget, ajoutez-y une petite touche de folie et votre séminaire à Bordeaux devrait se dérouler parfaitement.

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7 lieux pour un séminaire à Montpellier

À seulement 10 kilomètres de la mer Méditerranée, Montpellier est une destination idéale pour l’organisation d’un séminaire. Ses nombreux atouts rendent chaque événement professionnel un peu plus magique. Capitale historique du Languedoc Roussillon, la ville se trouve aussi sur un grand axe qui joint l’Espagne d’un côté et l’Italie de l’autre. Vous sentez le bon plan venir ? Sa proximité avec nos pays voisins fait d’elle un pôle remarquable pour les rencontres professionnelles ! Eventdrive l’a bien compris et s’est mis à la recherche des lieux idéaux pour l’organisation de votre prochain événement. Aujourd’hui, nous vous dévoilons les meilleures places pour organiser votre séminaire à Montpellier. Entre originalité et authenticité, nous avons trouvé de petites merveilles qui devraient vous plaire !

COME N’ WORK : POUR SURFER SUR LA TENDANCE DES ESPACES DE COWORKING

Idéalement situé en plein centre-ville de Montpellier, Come’N’Work est un espace de coworking moderne et créatif. Habituellement pris d’assaut par les freelances, étudiants et autres travailleurs solitaires, Come’N’Work met aussi à disposition des professionnels des salles de réunion. L’endroit bénéficie notamment de 4 salles qui peuvent accueillir jusqu’à 30 personnes. Vidéoprojecteur, tableau blanc, paperboard… Tout l’attirail que vous souhaitez utiliser pour animer votre séminaire à Montpellier est disponible sur place. Le point amusant ? Chaque salle porte le nom d’une grande capitale européenne ! Vous préférez partir à Londres ou Copenhague ?

PLANET OCÉAN : POUR EN METTRE PLEIN LES YEUX À VOS COLLABORATEURS

À la base, Planet Océan, c’est un immense aquarium, couplé à un planétarium, qui fait le plaisir des plus jeunes. Mais les adultes (et professionnels) sont également les bienvenus ! Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de conférences et séminaires en tout genre à Montpellier. Planet Océan met tout en place pour faciliter la mise en œuvre de votre événement : équipement à la pointe disponible en tout temps, des espaces de travail pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes, mais aussi la possibilité de moduler votre séminaire à votre guise. Bref, peu importe vos besoins, Planet Océan a forcément une solution adaptée à vos attentes. Et puis, qui dirait non à un rendez-vous dans le monde sous-marin ?

LE GRAND ARBRE : POUR APPORTER UNE TOUCHE GASTRONOMIQUE À VOTRE SÉMINAIRE

Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser de séminaire professionnel dans un restaurant ? Pas Eventdrive en tout cas ! Le Grand Arbre est un restaurant idéalement localisé dans un grand parc boisé. À seulement 10 minutes du centre-ville de Montpellier, le lieu accueille également les événements professionnels. 4 salles sont disponibles sur place en fonction du nombre de participants. L’endroit propose différentes formules, comprenant toute une option avec repas préparé par le chef du Grand Arbre. Allier découverte du terroir montpelliérain, tout en travaillant dans un cadre exceptionnel, c’est la promesse de ce restaurant. Tentant, non ?

LE CHÂTEAU DE FLAUGERGUES : UN CADRE EXCEPTIONNEL

Le Château de Flaugergues a été construit à la fin du XVIIe siècle et bénéficie donc d’une histoire remarquable. Imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront l’architecture du lieu qui va les accueillir pour leur séminaire ! Posé dans un parc de 4 hectares, le Château de Flaugergues ne laisse personne indifférent. Véritable lieu de prestige, plusieurs salles sont à votre disposition pour l’organisation de votre séminaire proche de Montpellier. Sur place, une équipe dédiée est disponible pour vous accompagner à chaque étape. Les espaces sont complètement modulables et parfaitement équipés. Le bonus ? Vous pouvez ajouter à votre forfait une visite du château ou encore une dégustation des vins du château. Le plan parfait pour organiser un séminaire de rêve !

LE DOMAINE DE VERCHANT : POUR APPORTER UNE TOUCHE DE LUXE

Le Domaine de Verchant est situé en périphérie de Montpellier et vous accueille sur un domaine datant du XVIe siècle. Verchant, c’est avant tout un hôtel de 5 étoiles de 26 chambres. Vos participants peuvent donc dormir sur place si le lieu est trop loin de leur domicile. L’endroit propose aussi d’organiser votre séminaire. Plusieurs salles sont en effet disponibles à la location, la plus grande pouvant accueillir jusqu’à 400 personnes. Modulable, chaque espace est équipé de vidéo projecteurs, paperboard et autres matériels nécessaires à la bonne tenue de votre séminaire. Quels que soient vos besoins, le Domaine de Verchant s’adapte pour vous proposer le lieu de votre rêve. Rien qu’en voyant les photos, on s’y voit déjà !

LE PASINO DE LA GRANDE MOTTE : POUR UN ÉVÉNEMENT HORS DES SENTIERS BATTUS

Le Pasino, qui n’est autre qu’un casino, constitue un cadre particulièrement original pour la tenue de votre événement. Proposant des salles pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes (oui vous avez bien lu), le Pasino peut mettre une équipe technique au complet à votre disposition. 3 espaces sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celui qui correspond le plus à vos attentes. L’offre du casino inclut également un service de restauration. Les repas peuvent même être servis de différentes manières. Selon vos envies, vous pouvez choisir la mise en place d’un buffet, d’un repas assis, voire même de manger en table ronde, autour du chef, pour les plus petits groupes. De quoi ajouter une petite touche épicée à votre séminaire !

LE GRAND HÔTEL DU MIDI : POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DES AXES DE COMMUNICATION

Idéalement situé à côté de la gare et à seulement 15 minutes de l’aéroport, le Grand Hôtel du Midi est un établissement 4 étoiles qui accueille tous types d’événements professionnels. En plein cœur du centre historique de Montpellier, sur la place de l’Opéra, cet hôtel de charme se situe dans un bâtiment haussmannien qui ne vous laissera pas de marbre ! Leur salle de réunion, d’une capacité de 35 personnes, est parfaitement équipée et bénéficie d’une architecture typique. En plus de tout le matériel nécessaire, le Grand Hôtel du Midi inclut dans chaque forfait une pause cocktail servie dans leur bar « Les Loges ». Intimiste à souhait, cet établissement permet la tenue de séminaire en comité restreint dans un cadre de rêve. Ça donne envie de signer tout de suite, non ?

Montpellier est une ville chargée d’histoire qui va conquérir le cœur de vos invités, c’est certain. Que vous soyez à la recherche d’un lieu authentique, à l’architecture grandiose ou d’un endroit qui sort des sentiers battus, vous trouverez forcément votre bonheur. Nous vous avons présenté nos coups de cœur, un échantillon qui représente bien le type de lieux disponibles à la location. Il ne vous reste plus qu’à choisir et faire votre sélection pour trouver le lieu idéal pour votre prochain séminaire à Montpellier ! N’hésitez pas à partager avec nous vos commentaires si vous avez déjà essayé l’un des lieux précédemment cités.

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7 lieux pour un séminaire à Toulouse

Toulouse, la ville Rose, le sud de la France comme on l’aime. Toulouse n’est-elle pas la ville idéale pour organiser un séminaire ? Que vous choisissiez de planifier votre événement dans un hôtel, dans un château ou dans un lieu spécifiquement prévu pour l’organisation de séminaires, les options ne manquent pas. Eventdrive vous donne un petit coup de pouce en vous présentant 7 lieux qui sont parfaits pour organiser votre prochain séminaire à Toulouse.

POUR AVOIR DE L’ESPACE : LE VILLAGE ESPACES ÉVÉNEMENTIELS

En plein cœur de Toulouse, le village espace événementiel est l’endroit idéal si vous souhaitez organiser un événement professionnel qui accueillera plus de 100 personnes. Séminaire, conférence, ou tout simplement pour des réunions de travail, le lieu s’adapte à vos besoins. Complètement modulable, le village a fait du partage sa philosophie. Leur but ? Vous aider à ce que votre événement soit un succès en facilitant les échanges. Autre point important, l’ensemble du matériel nécessaire à la bonne tenue de votre séminaire est mis à votre disposition dans chacune des salles. D’ailleurs, le Village Espaces Professionnels de Toulouse vous suggère de porter votre choix sur l’auditorium ou la Place du Marché, parfaitement étudié pour l’organisation d’un séminaire.

POUR L’AUTHENTICITÉ : LE MAS TOLOSA

Si votre principal objectif est de garder l’esprit toulousain pendant votre événement, le Mas Tolosa est probablement l’endroit qu’il vous faut. Ce corps de ferme possède plus de 1600 mètres carrés d’espaces qu’il met à votre disposition. Le lieu a su garder l’authenticité de la région tout en y ajoutant une touche de modernité, nécessaire à l’organisation de séminaires et autres réunions professionnelles. Très facile d’accès, puisque l’endroit est situé à seulement 10 minutes de l’aéroport, le Mas Tolosa vous accompagne pour aménager les lieux selon vos besoins. Plus de 9 salles sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celle qui correspond le mieux à votre objectif !

POUR UN ENDROIT ATYPIQUE : LE BATEAU L’OCCITANIA

Parfois, c’est plutôt sympa de miser sur l’originalité quand on organise un événement. En choisissant l’Occitania, vous viserez en plein dans le mille ! Ce bateau a l’avantage de posséder de très grandes fenêtres qui permettent une ouverture sur l’extérieur plutôt agréable pendant un séminaire. Le bateau est complètement privatisable et vous propose une salle pouvant accueillir 80 personnes. Malgré les limites liées à l’espace restreint, vous pouvez tout de même moduler l’espace comme vous l’entendez en mettant en place une disposition en U, en théâtre, voire même en créant des petits spots de travail. Bien entendu, l’Occitania possède tous les équipements nécessaires au bon déroulement de votre séminaire. Le bonus ? Le bateau navigue sur le canal du midi pendant toute la durée de votre événement. Pas mal, non ?

POUR PARTIR DANS LES ÉTOILES : LA CITÉ DE L’ESPACE

Le jeu de mots était facile… Mais bon, imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront que leur prochain séminaire a lieu à la Cité de l’Espace de Toulouse ! Si votre objectif est de mettre en avant créativité et audace, l’endroit est pour vous. Plusieurs salles, toutes portant un nom en lien avec l’espace, sont disponibles. En plus de bénéficier d’un cadre exceptionnel, une équipe spécialisée se trouve sur place pour vous aider à tout planifier dans les moindres détails. Des formules tout compris vous sont proposées. Elles comprennent notamment la location de la salle, la mise à disposition de tout le matériel, mais aussi l’aménagement de pauses gourmandes. Petit bonus non négligeable, chacun de vos invités gagne le droit de visiter entièrement le site de la Cité de l’espace et l’accès aux salles de spectacles IMAX. On fonce ?

POUR L’INTIMITÉ D’UN HÔTEL PARTICULIER : LA COUR DES CONSULS

Construits dès le XVIe siècle, les deux hôtels particuliers qui forment aujourd’hui la Cour des consuls sont situés dans le centre historique de Toulouse. Deux salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes sont disponibles à la location. L’hôtel personnalise entièrement son offre en fonction de vos attentes et de vos besoins. Entièrement équipé, le lieu possède une architecture assez grandiose qui fera voyager vos invités dans le temps. Notez également que la Cour des Consuls est idéalement située dans le centre-ville de Toulouse, à deux pas de la Place du Capitole. Vos invités pourraient même choisir de prolonger leur séjour en dormant directement sur place, dans l’une des chambres de l’établissement (qui reste un hôtel avant tout).

POUR UNE PETITE TOUCHE GASTRONOMIQUE : LE MARCHÉ VICTOR HUGO

Si l’organisation de votre séminaire à Toulouse passe aussi par la découverte de la gastronomie locale, le marché Victor Hugo est the place to be ! Pourquoi pas, après tout ? Une petite parenthèse gastronomique pendant un événement professionnel ne fait de mal à personne. Entièrement privatisable, le marché Victor Hugo peut accueillir jusqu’à 1400 personnes (oui, oui !) et met à votre disposition un service de traiteur assez exceptionnel. En plus de tous les équipements nécessaires à la bonne organisation de votre séminaire, vous pouvez demander de goûter un large choix de produits du sud-ouest, charcuterie et foie gras en premier lieu bien évidemment. La location d’un lieu historique comme celui-ci ne laissera pas vos convives de marbre, c’est certain !

POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DU CENTRE-VILLE : LES SALONS DE LA COMPAGNIE

Sur plus de 125 mètres carrés, les salons de la compagnie bénéficient d’un style haussmannien, avec une petite touche italienne. Idéalement situées en plein cœur de Toulouse, à deux pas de l’aéroport, les salles de réunions à disposition possèdent élégance et raffinement justement dosé pour relever vos séminaires. Petit bonus, le lieu bénéficie d’une vue exceptionnelle sur les rues Alsace Lorraine, Rémusat et le boulevard Carnot, des petits bijoux toulousains. Bien évidemment, wifi, vidéoprojecteur et même la climatisation sont à votre disposition. Il ne vous reste qu’une chose à faire : signer !

On en présente plus les attraits de la ville rose : admirer la place du Capitole, déambuler dans le Jardin Japonais ou encore se balader sur les quais de la Daurade. Tout ça sera possible si vous décidez d’organiser votre séminaire à Toulouse. Notre petit échantillon de lieux disponibles à la location est varié et devrait faire votre bonheur. N’oubliez pas de bien prévoir votre budget et cibler les objectifs de votre séminaire avant de faire votre choix. Il est essentiel de choisir un lieu qui respectera ces conditions. 

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