La réalité virtuelle dans l’événementiel, un vrai avantage compétitif

La technologie est un véritable moyen de connecter les gens entre eux dans le monde entier. Après l’invention de la radio, du téléphone portable et d’internet, nous voilà face à un nouveau type de technologie : la réalité virtuelle. La réalité virtuelle est un moyen de transposer une réalité à une autre, grâce à un casque que l’on met sur notre tête, équipé d’un écran recouvrant nos yeux. Il est donc possible de diffuser des images d’un pays de l’autre bout du monde, et de s’y retrouver totalement immergé. Il suffit de tourner la tête pour regarder autour de nous, en oubliant presque la supercherie !

Cette technologie peut être utilisée dans plusieurs circonstances, pour divertir ou pour instruire par exemple, et elle peut se montrer forte avantageuse lors d’événements professionnels. En effet, les casques VR (virtual reality), sont souvent une surprise qui interpellent. Par exemple, sur le salon Viv a Technology 2019 il m’a été possible de tester la réalité virtuelle dans un cadre éducatif, où le but était de sensibiliser sur la santé de nos artères. Ainsi, j’ai donc été transportée dans une artère, en découvrant autour de moi de quoi celle-ci était composée.

Technologie souvent méconnue du grand public, elle attise la curiosité et impressionne lors de la première utilisation du participant. Et je peux en témoigner ! C’est assez bluffant. Ce genre de sentiment et d’émotion sont tout à fait recherchés par les organisateurs d’événements à la recherche de nouveaux moyens innovants pour engager leurs invités, de les divertir et de créer des moments inoubliables.

Facilité d’utilisation

Les casques à réalité virtuelle ont un réel avantage comparatif par rapport à d’autres technologies ou moyens de divertissement, notamment de par leur facilité d’utilisation. Et oui, ces petits casques magiques tiennent dans une main, sont généralement plutôt légers et ne nécessitent pas de grosses préparations techniques ou de matériel particulier.

 En 2017, les casques les plus populaires étaient l’Oculus Rift et le HTC Vive. Pour les utiliser, il fallait les connecter à un PC par exemple, qui transmettait l’image dans les casques. Puis sont sortis les casques à réalité virtuelle mobiles, comme le Samsung Gear VR ou le Google Carboard, où il suffisait de placer son smartphone dans l’emplacement prédisposé. Le casque est ainsi totalement mobile et facilement transportable.

En 2018 est apparu un nouveau type de casque : les casques VR autonomes qui ne nécessitent aucune application ou logiciel externe. En effet, la carte graphique, le software, la batterie et tout le reste se trouve déjà intégré au sein du casque, comme l’Oculus Go. Avec les casques autonomes, profitez d’une totale liberté d’usage et d’une facilité d’utilisation accrue sur vos événements professionnels ! ?

 

 

Attractivité du produit

Il n’est pas rare de voir des stands au sein de grands salons où il est possible d’essayer la réalité virtuelle. Et sans rire, ça fonctionne! Il m’a été permis de constater cela lors du grand rendez-vous tech de 2019, lors de la 4ème édition de la Viva Tech. Cette technologie a l’avantage d’attirer très facilement les visiteurs curieux et les queues pour tester l’outil sont bien souvent pleines à craquer.

C’était le cas du stand d’Ubisoft, la célèbre entreprise française de production de jeux-vidéo, qui proposait de découvrir comment lier jeu et technologie VR. Et autant vous dire que le lieu du rendez-vous mondial du secteur tech, qui a regroupé près de 124 000 visiteurs en 3 jours, était plein à craquer de casques VR à droite à gauche, comme si les exposants étaient parfaitement conscients de la nécessité d’en posséder pour attirer un maximum de visiteurs.

C’est pourquoi, de plus en plus, cette technologie est utilisée lors d’événements professionnels tels que les séminaires, les événements clients, les team building… D’ailleurs, les casques VR sont une des idées innovantes que vous pourrez retrouver en marketing événementiel ! Découvrez-en davantage en lisant notre article juste ici !

Utilisation multiple

Cet outil possède l’avantage de correspondre à plusieurs types d’usage et c’est ce qui rend ce produit si accessible. Il n’est pas destiné à satisfaire un unique objectif, mais peut être exploité de plusieurs façons. Ainsi, il est possible de laisser libre cours à sa créativité, en imaginant toutes les possibilités lors d’un événement professionnel.

Imaginez transporter directement l’intégralité de votre audience dans un autre lieu, choisi spécialement pour votre présentation. Par exemple, imaginons que votre produit/service ne soit disponible qu’à l’étranger. Il serait plus compliqué et coûteux d’organiser un voyage avec tous vos collaborateurs à l’autre bout du monde, que de leur présenter votre produit/service directement à travers un casque de réalité virtuelle.

Autre option, proposez-le comme simple animation lors de votre événement, et montrez votre volonté d’innover et votre implication dans la transition digitale de votre entreprise, en montrant qu’elle s’adapte à son époque, tout en lui octroyant une image dynamique. Encore un autre moyen de fidéliser vos collaborateurs, avec un positionnement différenciant par rapport à vos concurrents.

Les casques VR sont véritablement devenus un must-have pour tout professionnel du secteur de l’événementiel et autres. Le meilleur moyen de se différencier reste encore de trouver LA bonne idée, et d’utiliser cette technologie de manière différente de ce qu’il se fait déjà, afin de sans cesse surprendre, en marquant les esprits de vos collaborateurs ou de vos clients !

VivaTech 2019 : le rendez-vous tech incontournable

Crédit photo : Autonews Green

Du 16 au 18 mai 2019 s’est déroulé la 4ème édition du grand salon VivaTech, qui regroupait de nombreux acteurs innovants et technologiques, à l’aube d’un avenir bercé par le numérique, la 5G et l’intelligence artificielle. Parmi eux, de grands noms comme IBM, Veolia, Orange, Cisco, Renault, LVMH, Accor et autres, dont 3 acteurs des GAFA : Google, Amazon et Facebook, accompagnés par la présence de 450 intervenants et du Président de la République, Emmanuel Macron. Au programme, la place des femmes dans ce secteur tech encore trop inégal, et les présentations des solutions du futur qui ne cessent de nous impressionner.

Les mots clés de ce salon : Intelligence artificielle, réalité virtuelle, data, cybersécurité, cloud, customer experience, design thinking, innovation consulting, digital transformation, IoT.

La France nous prouve encore une fois à travers ce salon qu’elle est au coeur de la technologie et du numérique, avec des ingénieurs et développeurs toujours plus qualifiés et novateurs. En effet, “au moment où la France entre dans le club des cinq nations les plus attractives pour les investisseurs mondiaux établi chaque année par le cabinet AT Kearney, c’est la confirmation que le dynamisme entrepreneurial de notre pays reste vivace et prometteur”, comme le dit si bien Henri Gibier directeur de la rédaction des Echos.

L’équipe de choc d’Eventdrive s’est donc rendue sur cet événement qui a réuni près de 124 000 participants. Elle y a découvert les dernières nouveautés tous secteurs confondus, ainsi que des produits et services plus spécifiques à l’événementiel. Animez votre événement professionnel, divertissez vos invités et marquez les esprits de vos invités !

 

 

La mousse prodige

 

Qui aurait cru qu’une mousse saupoudrée de café et de poudre de carottes noires deviendrait un véritable outil marketing ? Chandon du groupe LVMH a su nous surprendre avec sa nouvelle technologie qui fera le bonheur des organisateurs d’événements ! En effet, le principe consiste à faire apparaître sur la mousse de vos cocktails le motif de votre choix : logo, slogan et visuels en tout genre… Nous avons d’ailleurs eu la chance d’assister à une démonstration en temps réel !

Il suffit de se munir de son téléphone portable et de prendre en photo ce que bon vous semble (dans notre cas, une femme s’était prise en photo, cf : photo ci-dessous), puis de l’envoyer à la machine Chandon d’environ 1 mètre de hauteur. Celle-ci “imprimait” ensuite littéralement la photo de cette jeune femme, grâce à de la poudre de café et de carottes noires, qui n’ont quasiment aucun goût, sur la mousse du cocktail choisi.

Surprise immédiate pour les personnes se trouvant autour du cocktail. Évidemment, les participants de la VivaTech se sont tous jetés sur leurs téléphones afin de capturer cet exploit et de le partager au plus grand nombre à travers les réseaux sociaux. Lors d’un événement professionnel, ce genre de technologie est une réussite ga-ran-tie !

 VIVA TECH 2019

 

L’ HOLOGRAMME ULTRA RÉALISTE

L’horloger Zenith a proposé sur le salon Viva Technology son dispositif holographique qui diffuse une image tel un réel hologramme ! Sur la photo ci-dessous, on a l’impression que l’image en trois dimensions sort réellement de la montre ; technologie qui rappelle de façon similaire celle dans les films de notre époque à la Iron Man où Tony Stark utilise des hologrammes lors de ses recherches. 😉

L’illusion est presque parfaite, et il suffit de se positionner de part et d’autre de la pyramide de verre pour que l’écran s’affiche face à nous. Lors d’un événement, cette technologie attirerait à coup sûr les regards de vos invités. Il ne manque plus qu’à y insérer votre logo ou n’importe quel design pour être certain de marquer les esprits. Zenith propose également d’autres types de technologies holographiques, comme l’hologramme fonctionnant avec de la brume, où un visuel taille humaine pourrait être diffusé au beau milieu d’une pièce.

À vos papiers et stylos, et laissez place à un brainstorming créatif afin d’optimiser les possibilités que cette technologie a à offrir !

ZENITH MONTRES 

 

LE DOIGT LE PLUS INTELLIGENT DU MONDE

C’est ce qu’a proposé la société française Key Infuser Technology lors de la VivaTech 2019 sur le stand de Huawei. Plus précisément, il s’agit d’un doigt robotisé conçu pour effectuer des démonstrations des fonctionnalités d’un smartphone. À l’occasion de cet événement tech incontournable, le KiOne a pu faire la démonstration du modèle P30 du géant chinois, en tapotant sur l’écran à des endroits clés grâce à son doigts, ou bien d’un stylet spécial.

Le KiOne facilite la compréhension des nouvelles technologies afin d’accélérer l’utilisation de nouveaux appareils électroniques (montres connectées, domotique, smartphones…). Il a l’avantage de pouvoir répéter sa tâche de manière infinie sans jamais se “lasser” et de manière constante.

Imaginez alors utiliser ce genre de technologie lors de votre prochain événement pour votre lancement de produit par exemple : vous disposeriez le KiOne aux endroits stratégiques de votre lieu événementiel pour qu’il présente en continu la nouvelle application que vous venez de lancer, ou bien votre nouvel appareil tactile. Il existe de nombreuses manières de mettre à profit cet outil, qui en impressionnera plus d’un !

doigt robotique 

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

 

 La réalité virtuelle : un must-have

 

La pertinence de la technologie de réalité virtuelle (VR pour Virtual Reality) n’est plus à prouver. Aujourd’hui, les casques à réalité virtuelle sont devenus des produits incontournables à se procurer le jour J de son événement. Aussi pratique qu’étonnant, ils permettent l’immersion quasi intégrale de l’utilisateur, au sein d’un univers préalablement défini.

Son utilisation peut aussi bien avoir une visée éducative qu’être une simple source de divertissement, comme nous le montre Ubisoft en proposant un jeu dédié à la réalité virtuelle. Comment fonctionne cette technologie ? Posez le casque sur votre tête et placez l’écran intégré aux lunettes du casque devant vos yeux. Vous êtes désormais en totale immersion dans un environnement entièrement recréé en trois dimensions(image et son).

Vous faites désormais partie intégrante de cette nouvelle réalité. Tournez la tête à gauche et à droite afin de découvrir le monde qui vous entoure, de la même façon que vous le feriez dans le monde réel. Lors de votre soirée professionnelle de fin d’année, la réalité virtuelle est un excellent moyen de faire vivre à vos invités des sensations fortes grâce au digital. Faites-les rêver, le succès est à portée de main !

UBISOFT

 

Les jeux rétro ré-adaptés

 

Parce qu’encore à l’heure actuelle il est difficile de retenir son envie de jouer à une table à palet quand on en voit une, voici le grand retour de Pong, le jeu développé par Atari, mélangeant high-tech et design des années 70. Pouvant aussi bien servir de table basse selon les différents modèles que l’entreprise propose, ce jeu en divertira plus d’un de par sa facilité d’utilisation et les souvenirs qu’il évoque.

Il suffit de tourner une molette pour déplacer deux petites barrettes qui se déplacent à l’aide d’aimants, et de laisser place au jeu ! Une véritable source de fun, de convivialité et de partage, qui ne laissera pas le temps à vos participants de s’ennuyer.

Dans le même esprit, il y a le fameux flipper entièrement digitalisé par la société R-Cade. Les avantages d’une telle machine du numérique ? Son coût d’acquisition qui est moins important qu’un flipper traditionnel ainsi que son coût de maintenance, mais surtout la possibilité de changer son design, pour pouvoir brander entièrement le flipper.

La machine serait aux couleurs de votre société, renforçant l’adhésion de vos participants à celle-ci lors de votre événement professionnel et créant une vraie culture d’entreprise. La dream team Eventdrive a pu tester directement sur place, et résultat : nous sommes conquis. 🙂

 

PONG ATARI 

La réalité augmentée

Engagez vos invités grâce aux animations à réalité augmentée ! Différente de la réalité virtuelle où le port d’un casque VR est nécessaire à l’usage, la réalité augmentée utilise votre environnement grâce à l’appareil photo de votre téléphone afin de projeter des objets virtuels en temps réel.

C’est ce que propose The Goosebumps Factory. Diffusez ce que vous souhaitez sur un écran et connectez votre téléphone en un clic à cette technologie, permettant de faire apparaître des éléments sur votre écran. Interagissez librement avec ceux-ci et l’écran se situant en face de vous. Connectez-vous à plusieurs pour partager cet environnement avec vos collaborateurs et tentez de remporter des parties ensemble !

Un vrai moyen de renforcer l’esprit de compétitivité ou de travail d’équipe lors d’événements de team building ou de séminaires par exemple. 😉

 

RÉALITÉ AUGMENTÉE

Et tout un tas d’autres innovations !

Gamabilis, qui appartient au groupe RATP, a présenté son application entièrement customisable liant jeu et apprentissage. Le but de cette application ? Être sensibilisé sur une thématique particulière, tout en s’amusant ! Et pour cela, un scénario constitué de choix est créé de A à Z pour les besoins de l’entreprise. Chaque décision va impacter la suite du jeu et la fin sera issue des choix précédents. Une arborescence riche de choix, pour un maximum d’immersion au sein du jeu !

SpaceTrain est une entreprise française qui envisage de lancer son nouveau train ultra rapide se déplaçant à plus de 500 km/h d’ici 2020 ! L’objectif est de donner une seconde vie à l’aérotrain, en utilisant la technologie des coussins d’air qui existe depuis un siècle, en la combinant aux technologies modernes telles des turbines à hydrogène et des moteurs à induction. Est-ce que SpaceTrain arrivera à concurrencer le projet américain assez similaire qu’est l’HyperLoop ? Affaire à suivre…

 

 

Quelques photos de l’événement VivaTech 2019 :

 

macron-au-salon-vivatech-pour-tracer-sa-feuille-de-route-technologique-1232723 (1) Le discours d’Emmanuel Macron lors de la Viva Technology.

 

 

Réalité augmentée Adidas

 Réalité augmentée : permet une preview de chaussures Adidas sans avoir à enfiler de vraies chaussures.

 

 

Robot médical

Machine d’opérations médicales : opérer depuis la machine avec une vision 360 degrés, en optimisant la précision de vos interventions chirurgicales. Il existe aujourd’hui plusieurs robots de ce genre qui fonctionnent à longue distance grâce à la 5G, manipulable à l’autre bout du monde de manière totalement instantanée !

 

 

L'Oréal

 Aperçu du stand L’Oréal, avec un design plutôt futuriste !

 

 La voiture du futur par Citroën

 Finalement, la VivaTech 2019 a été une occasion pour nous de prendre du recul sur ce que les entreprises françaises et internationales ont à nous offrir. Le monde du numérique évolue continuellement et de manière exponentielle, et une chose est sûre : user de sa créativité en s’adaptant à ce monde est le meilleur moyen de révolutionner le secteur dans lequel vous travaillez. 

Organisatrices et organisateurs d’événements, tentez cette chance !

 

Comment choisir une application mobile événementielle ?

Utiliser une application mobile événementielle pour utiliser une application mobile événementielle, ce n’est même pas envisageable. Vous vous devez de l’inscrire dans un contexte et une stratégie bien précis. Nous vous expliquions dans un précédent article pourquoi il vous faut absolument une application !

Votre application aura beau bénéficier de fonctionnalités incroyables, l’essentiel reste d’identifier si ces fonctionnalités répondent à vos enjeux et à vos objectifs.

La plupart des applications mobiles événementielles du marché proposent le même assortiment basique de fonctionnalités comme l’agenda, la carte, la biographie des intervenants. Les meilleures applications, celles qui font la différence, sont celles qui vous aident à créer une expérience wahou pour vos événements et à atteindre les objectifs de vos événements. Elles encouragent le networking, les interactions, le feedback et les conversations sans pour autant distraire les invités du contenu de votre événement.

Les fonctionnalités à demander absolument :

  • La personnalisation des profils invités, sponsors et intervenants pour faciliter le networking
  • Des enquêtes et des sondages en direct pour permettre le feedback en temps réel
  • Un mur social ou un fil d’actualité pour aider les participants à partager et à se connecter
  • Une messagerie pour construire des relations solides.

 

 

L’application mobile événementielle doit être facile à paramétrer

 

Une liste interminable de fonctionnalités ne garantit pas forcément la qualité d’une application.
Ces fonctionnalités doivent être uniques, faciles à paramétrer et à utiliser ! Et pour cela l’UX est un critère à ne pas négliger.

En tant qu’organisateur, vous ne devriez pas avoir besoin de toucher au code.
D’ailleurs, votre application mobile événementielle doit être aussi simple à paramétrer qu’un compte Linkedin.

 

L’application mobile événementielle doit assurer et rassurer

 

Assurez-vous que votre fournisseur d’application peut mener le process de publication sur les stores, aussi bien iOS qu’Android, du début à la fin.

Posez-lui également la question de la gestion des données.
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous traitons et hébergeons la data ? C’est par ici !

 

Vous souhaitez organiser des événements impactants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

 

 

L’application mobile événementielle doit être simple à utiliser

 

Le plus important, c’est finalement que vos participants utilisent cette application. Elle doit donc apporter plus de valeur qu’un simple programme papier par exemple.

Mettez-vous à la place de vos invités : est-ce qu’elle est intuitive, claire et facile à utiliser ? Vérifiez que la multiplication des fonctionnalités ne complexifie pas l’expérience utilisateur.

Si votre événement est public ou du moins s’il n’est pas secret, vos participants sont vos premiers promoteurs. Il faut donc que l’application leur permette de communiquer facilement sur votre événement, aussi bien qu’entre eux que vers l’extérieur. Identification d’un hashtag, création d’un fil d’actualité, apparition d’un social wall pour suivre les publications en direct.

 

L’application mobile événementielle doit être duplicable ou réutilisable pour scaler vos événements

 

Pour gagner du temps et fluidifier l’expérience participant, nous vous conseillons d’opter pour une multievent app – ou application multi-événements.

Une fois votre premier événement terminé, vous aurez juste à dupliquer vos réalisations pour les réutiliser lors de votre prochain événement.

Vos participants n’auront pas besoin de télécharger une nouvelle application puisqu’elle sera déjà sur leur portable. Parfait pour une série d’événements dont les participants reviennent d’une fois sur l’autre, comme les séminaires par exemple !

Cela vous permet également de gagner du temps lors de la publication de l’application sur les stores : vous n’aurez normalement pas besoin de soumettre de nouveau l’application à Apple ou Android.

 

L’APPLICATION mobile événementielle DOIT RENFORCER VOTRE IMAGE DE MARQUE

 

L’entreprise que vous aurez choisi pour vous accompagner dans la création de votre application mobile événementielle doit vous assurer un maximum de flexibilité quant à la personnalisation.
Généralement, les prestataires proposent une option d’application en marque blanche. Grâce à celle-ci, vous pourrez modifier votre logo, vos couleurs et votre contenu sans aucune limite.

 

 

 

 

L’application mobile événementielle doit vous permettre de modérer les contenus en temps réel

 

Bien que vos participants soient certainement très raisonnables, vous souhaiterez probablement garder la main sur les messages qui seront diffusés aux yeux de tous. Optez donc pour une plateforme de modération facile d’utilisation. Si votre prestataire peut vous accompagner dans son utilisation et dépêcher des facilitateurs le jour J, c’est encore mieux !

 

Peut-être que vous hésitez encore à choisir une application pour votre événement ? Les équipes de Sigfox, elles, n’ont pas hésité longtemps. Découvrez comment leur pôle Communication interne engagent 400 collaborateurs plusieurs fois par an grâce à une appli du tonnerre.

Si vous avez besoin de conseils pour choisir votre application mobile événementielle, je suis à votre disposition par email ou à travers la page Contact !

 

Besoin d’une application mobile événementielle pour votre prochain événement ?

Pourquoi utiliser une application mobile dans mes événements ?

Selon une étude menée en 2018, 90% des Français se connectent au moins une fois par jour sur leur smartphone. Qui n’a jamais vécu ce sentiment de solitude quand en pleine plénière, tous les visages des participants sont tournés non pas vers la scène mais vers leurs genoux, les regards attirés par l’écran lumineux de leur téléphone portable.

La technologie prend une place prépondérante dans notre quotidien, et le secteur événementiel doit s’y adapter ! Quitte à ce que vos invités utilisent leur téléphone, autant que ce soit pour participer, échanger, networker. C’est donc le rôle de votre application mobile !

L’objectif ? Engager les participants pour leur faire vivre un événement unique et inoubliable. Le fait d’être acteur et non pas seulement spectateur permet à l’invité d’ancrer cette expérience dans sa mémoire. Et de se rappeler de votre marque des mois après votre événement !

 

 

 

UNE APPLICATION MOBILE DANS MON ÉVÉNEMENT, C’EST QUOI ?

 

Pas besoin de rappeler ce qu’est une application mobile j’imagine 😉 Une étude menée par Goldman Sachs a montré que plus de 75 % de la population mondiale possède un smartphone et ce nombre ne fait que croître. Malgré les exceptions qui confirment la règle (oui, il y en a !), la majorité de vos invités sont à l’aise avec le concept des applications mobiles et leur utilisation.

En tant qu’organisateur d’événement, vous êtes sûrement déjà friands des formules qui vous permettent de créer un site internet dédié à votre événement. Vous pouvez ainsi y indiquer toutes les informations nécessaires telles que le lieu où se tiendra l’événement, les horaires et toutes informations pratiques utiles. Vous pouvez aussi mettre le programme de votre événement, ainsi que le profil des conférenciers qui prendront la parole par exemple. Si vous êtes vraiment à la pointe de la technologie, vos invités peuvent également s’inscrire directement sur votre site. En revanche, si ce n’est pas encore le cas, nous vous invitons à nous contacter pour que nous vous présentions notre solution !

 

En utilisant une application mobile, toutes ces options sont disponibles sur smartphone et optimisées au format de votre appareil. Les avantages sont donc nombreux…

 

 

6 AVANTAGES DE L’UTILISATION D’UNE APPLICATION MOBILE

Une prise en main très facile

Les applications mobiles ont l’avantage d’être formatées pour des écrans beaucoup plus petits, leur utilisation doit donc être simplifiée par rapport à une navigation classique sur ordinateur. Le but est de rendre l’expérience de vos participants aussi facile que possible. Un enfant de 2 ans saurait s’en servir !

Centralisation de toutes les informations

Votre application mobile doit être le reflet de votre site internet. C’est pour cette raison que toutes les informations présentes en ligne depuis un ordinateur le sont également sur smartphone. Seule la navigation se fait différemment.

 

Une mise à jour en temps réel

Même point positif que sur ordinateur, une application mobile peut être mise à jour à n’importe quel moment. Les dernières informations en date sont donc disponibles pour vos invités. Ils peuvent suivre leur agenda personnalisé et savoir à quelle heure commence le prochain atelier !

 

 

 

Accessible n’importe où et n’importe quand

Le gros bonus d’une application mobile, c’est son accessibilité. Vous avez toujours votre mobile sur vous, n’est-ce pas ? Et bien en ayant votre téléphone avec vous, vous avez également votre application mobile et donc les informations concernant votre événement. C’est également pratique pour communiquer avec vos invités, grâce à un système de notifications push par exemple.

Un suivi statistique important

De la même manière que vous pouvez suivre les performances de votre site internet, l’application mobile permet un suivi statistique détaillé. Vous saurez ainsi ce qui a bien fonctionné et ce qu’il faudra améliorer dans votre prochaine application : nombre de connexions, services utilisés, taux d’engagement !

Un maximum d’interactivité

Un événement mémorable, c’est un événement durant lequel vous avez vécu une expérience unique. Et cette expérience unique passe avant tout par la création de liens. Une application peut vous aider dans ce sens.

Accessible n’importe où et n’importe quand

Le gros bonus d’une application mobile, c’est son accessibilité. Vous avez toujours votre mobile sur vous, n’est-ce pas ? Et bien en ayant votre téléphone avec vous, vous avez également votre application mobile et donc les informations concernant votre événement. C’est également pratique pour communiquer avec vos invités, grâce à un système de notifications push par exemple. 

En créant une session de questions / réponses

Idéal pour interagir avec l’intervenant ! Pour les plus timides, les questions peuvent être anonymes. Et vous gardez la main sur la situation, puisque les questions passent d’abord par vous avant d’être diffusées à l’orateur.

 

En imaginant un quiz

Le quiz est très apprécié pour son côté ludique. Certains organisateurs d’événements vont même jusqu’à reproduire le fameux Qui veut gagner des millions !

 

En proposant un vote

Il peut vous servir à communiquer après l’événement, à évaluer rapidement en une question la satisfaction de vos participants ou à introduire votre speech par un chiffre que vous aurez généré en direct.

 

En lançant un nuage de mots

Voici quelques idées de thèmes pour le nuage de mots :

  • Quelles sont nos plus grandes réalisations de l’année passée ?
  • Qu’est-ce que pour vous le management collaboratif ?
  • Résumez votre expérience avec VOTRE MARQUE en un mot.

 Mais comment créer cette fameuse application alors que vous n’êtes pas un développeur né ?

 

 

 

CHOISIR LA FORMULE EVENTDRIVE

 

C’est là qu’Eventdrive entre en jeu ! Nous vous proposons de créer une application mobile à l’image de votre événement en quelques clics seulement.

 

La personnalisation du design de votre application mobile

Le fonctionnement est très simple. À partir de votre interface administrateur, vous pouvez personnaliser le design de votre application : paramétrer les couleurs et les polices, intégrer votre logo, choisir les fonctionnalités que vous souhaitez voir s’afficher et bien évidemment, ajouter votre contenu. L’application mobile de votre événement est d’ailleurs en marque blanche, c’est-à-dire que vos participants ne percevront pas qu’elle a été construite avec Eventdrive.

L’embarras du choix

La webapp

Une webapp est une application mobile accessible et exécutable par le biais d’un navigateur Internet pour téléphone mobile. Elle n’est donc pas hébergée sur le téléphone directement mais est accessible grâce à une adresse web. En ce sens, une webapp ne nécessite pas une publication sur les stores. La personnalisation de votre application selon la charte de votre événement est bien sûr toujours possible. Un vrai gain de temps et de liberté pour vous !

 

L’application native

Si vous préférez que votre événement bénéficie de son application native dédiée, c’est également possible. Le participant devra alors se rendre sur les stores pour la télécharger et l’héberger, mais il l’aura à portée de doigt à tout moment ! Disponible sur Android et iOS, votre application native est facilement téléchargeable par vos invités et fonctionne sur tous types de supports.

 

Une pléthore de fonctionnalités

 

Partage d’informations

Le participant a accès à son agenda personnalisé avec des alertes automatique selon son inscription à certaines sessions. Il pourra également y retrouver les informations pratiques, le plan d’accès au lieu de l’événement, les coordonnées de contact…

Il peut également télécharger des fichiers (les présentations des intervenants par exemple !) dans la langue de son choix.

 

Networking

Les participants ont accès à l’annuaire de l’ensemble des participants, peuvent échanger en temps réel et même réserver des meetings.

Instaphoto

Créer des souvenirs est souvent une priorité pendant les événements. Vos participants pourront prendre des photos depuis l’application mobile, les partager sur le fil d’actualité de l’événement et réagir aux clichés des autres participants.

Mise en avant des partenaires

Vous pouvez en quelques clics créer une page dédiée à chacun de vos partenaires ou intervenants, liée à leurs réseaux sociaux ou à leur site web.

Interactivité

Parce que créer du lien entre les participants est un enjeu majeur de votre événement, nous avons développé des fonctionnalités ludiques et interactives :

Le tout avec retransmission en live pour un effet wahou !

À travers une plateforme de modération, vous pourrez choisir les activités qui sont ouvertes ou non. Ainsi, les participants n’auront par exemple pas accès à votre nuage de mots avant l’atelier.

Un accompagnement aux petits oignons

 

En cas de questions quant à la personnalisation de l’application mobile de votre événement, sa prise en main ou son déploiement auprès de vos convives, notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour répondre à vos demandes, qu’elles soient techniques ou pas. Efficacité est notre maître mot !

Les applications mobiles sont particulièrement intuitives et créent le petit plus qui fait la différence. Elles sont donc un allié de taille pour vous démarquer ! En bref, faire le choix d’une application mobile pour votre événement, c’est une tranquillité d’esprit grâce à sa facilité de création, mais c’est surtout vous permettre de garder un lien avec et entre vos participants, en amont et en aval de votre événement. N’est-ce pas le souhait de tout organisateur ?

Découvrez comment Sigfox a utilisé l’application Eventdrive pour engager 400 collaborateurs à travers le monde  en simultané.

 

 

Créez la to-do list parfaite pour votre événement

«Chaque voyage commence par un simple pas.» – Maya Angelou

Mon pas à moi, c’est la to-do list. Chaque matin, je prends une dizaine de minutes pour lister tout ce que je dois accomplir dans la journée. Aussi bien chez Eventdrive que dans ma vie personnelle, je passe mon temps à créer des listes, dans des carnets, sur des post-its, sur Evernote… C’est la botte secrète d’une organisation sans faille 😉

Je vous dévoile donc tous mes secrets pour créer la to-list parfaite pour votre événement. Et j’ai en plus l’immense honneur de vous annoncer l’apparition d’une nouvelle fonctionnalité top canon : le créateur de to-do lists (autant vous dire que je suis aux anges) 😀

 

LES AVANTAGES D’UNE TO-DO LIST POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Pourquoi passer du temps à faire des to-do lists plutôt que de passer directement à l’action ?

Premièrement, et c’est déjà une excellente raison de rejoindre le club des listeurs, il s’agit de ne pas oublier ce que l’on doit faire. Nous avons tendance à être très optimistes quant à notre capacité de mémorisation et nous oublions trop souvent que les distractions sont nombreuses.

Petite astuce pour booster votre créativité : au-delà des tâches à réaliser, je vous conseille également de bien noter toutes vos idées, même les plus farfelues ou celles que vous considérez comme insignifiantes.

Les to-do lists sont aussi un vrai levier de motivation. Imaginez votre satisfaction en constatant que vous avez accompli la moitié des tâches que vous aviez listées !

Le fait de lister l’ensemble des tâches liées à votre événement vous permet d’avoir une vision globale sur vos projets et donc d’organiser votre emploi du temps.

Si la to-do list de votre événement est bien ficelée, vous limitez les imprévus (étant donné que toutes les tâches sont recensées) et donc facilitez la collaboration entre les équipes organisatrices. #teamwork #togetherisbetter

Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

 

COMMENT CRÉER LA TO-DO LIST PARFAITE POUR MON ÉVÉNEMENT ?

1. Listez

 

Commencez par lister tout ce qui vous passe par la tête

 

Posez-vous quelques minutes et couchez sur papier – ou sur téléphone pour les plus digital natives d’entre nous – tous vos projets et tâches à réaliser.

Notez absolument tout, même les tâches les plus insignifiantes, comme “racheter des sacs poubelles pour la cuisine du bureau”. Là, c’est soit le moment où vous paniquez en voyant la montagnes de tâches à réaliser, soit le moment où vous vous sentez soulagé d’avoir pu extérioriser.

 

Décomposez chaque grand projet en petites tâches

 

Certains projets peuvent être découpés en tâches plus spécifiques.
Par exemple, si j’ai écrit “Envoyer publicité pour Meetin”, je peux créer les tâches suivantes :

  • Acheter le visuel sur Fotolia
  • Déterminer l’offre promotionnelle à afficher
  • Créer la publicité sur Indesign
  • Faire valider à la responsable marketing
  • Envoyer le mail à Meet In

Il s’agit là de la théorie des petits pas, qui permet non seulement d’éviter le découragement, si l’objectif n’est pas réaliste, et de favoriser la motivation – coucou la barre de progression qui booste le moral !

 

Affinez

 

À chaque tâche, attribuez une deadline, un responsable si vous travaillez sur un projet collaboratif et le temps estimatif que vous passerez à la réaliser.

 

2. Priorisez

Selon la matrice Gain / Effort

 

Clairement un inconditionnel des chefs de projets cette matrice ! Pour la construire, vous vous posez deux questions :

  • L’effort à allouer est-il faible ou important ? Est-ce que cette tâche est chronophage ? Est-ce qu’elle demande un investissement mental, physique, mental important ?
  • Le gain est-il faible ou important ? C’est-à-dire : est-ce que cette tâche va me permettre de me rapprocher considérablement de mon objectif ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Effort faible et gain important – Prioritaire
  • Effort important et gain important
  • Effort faible et gain faible
  • Effort important et gain faible

Selon la méthode Master your Workday Now

 

L’élément principal à prendre en compte pour mettre en place cette méthode est la très célèbre et non moins redoutée DEADLINE.

C’est simple comme bonjour. 3 catégories :

A faire absolument aujourd’hui : si vous n’avez rien à terminer ABSOLUMENT aujourd’hui, vous pouvez ne rien mettre dans cette case.
A faire dès que possible, c’est-à-dire à mener à bien entre 7 et 10 jours maximum.
A faire plus tard : de 15 jours à 3 ans…

Vous commencez par traiter les tâches de la première catégorie, puis de la seconde et enfin de la dernière. Facile à dire, moins facile à faire. Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches qui nous apportent un maximum de plaisir, même si elles sont moins urgentes.

D’ailleurs, si jamais vous avez envie de vous libérer des tâches de faible intérêt et de vous concentrer sur la création de valeur ajoutée pour vos événements, n’hésitez pas à faire appel à Eventdrive 😉

 

Selon la matrice Eisenhower…

 

Cette méthode est clairement ma préférée 🙂

Pour la construire, deux questions (oui encore une fois) :

  • Cette tâche est-elle prioritaire ?
  • Cette tâche est-elle urgente ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Important et urgent – Exécutez
  • Peu important et urgent – Déléguez
  • Important et peu urgent – Planifiez
  • Peu important et peu urgent – Éliminez

 

3. Pilotez votre to-do list

 

Bloquez votre agenda

 

J’ai découvert cette méthode grâce au livre La 25ème heure et ça a révolutionné mon quotidien.

Il suffit de bloquer des plages horaires dans son agenda pour certaines tâches.
Par exemple, j’attribue deux créneaux de trente minutes par jour à la lecture de mes mails. De cette façon :

  • Mes collègues n’organisent pas de réunion à ces heures-là.
  • Je consulte mes mails uniquement pendant ces créneaux, ce qui fait que je ne suis pas dérangée tout au long de la journée par les messages entrants.
  • J’ouvre ma boîte mail le matin, pour préparer ma to-do du jour et le soir, pour faire le point sur ce qui a été accompli.

 

N’effacez pas, barrez

 

Ne faites pas l’erreur de supprimer les tâches que vous avez réalisées. Choisissez plutôt de les barrer ou de les cocher. En effet, rien n’est plus gratifiant que de prendre quelques instants pour admirer le travail déjà accompli.

 

Créer la to-do list de vos événements n’aura jamais été aussi simple

L’équipe Eventdrive sait à quel point votre organisation personnelle est importante dans la réussite de vos événements. Nous avons donc voulu vous donner toutes les clefs pour vous simplifier la vie.

Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

1. Commencez sereinement votre journée

 

Pour commencer la semaine du bon pied, recevez tous les lundis votre to-do list personnalisée par email. Histoire d’avoir les idées claires 🙂

Au quotidien, il vous suffit d’un coup d’oeil pour visualiser l’état d’avancement de vos projets et les tâches à réaliser dans la journée. Vous êtes désormais en total contrôle et vous pilotez comme un chef l’ensemble de vos événements !

2. Concentrez-vous sur ce qui compte

Eventdrive se souvient de tout pour vous. Adieu la charge mentale (enfin presque) 😉

Listez et hiérarchisez facilement vos tâches pour organiser votre emploi du temps grâce au système de drag & drop – glisser-déposer pour les moins bilingues d’entre nous.

Planifiez vos projets et vos objectifs étape par étape grâce aux tâches et aux sous-tâches.

3. Travaillez ensemble en bonne intelligence

Libérez de l’espace mental en délégant des tâches à d’autres membres de votre équipe.

Attribuez des missions en un clic à vos collaborateurs ou collègues : s’ils sont mentionnés sur une tâche, ils recevront immédiatement un email leur indiquant le projet à mener !

4. Arrêtez d’oublier

Toutes vos tâches sont centralisées dans un seul endroit, fini les post-its à droite à gauche. Recevez des rappels par email deux jours en amont de vos dates butoirs. Identifiez rapidement les deadlines qui approchent grâce au marqueur de couleur rouge.

5. Terminer la journée en apothéose

 

Quand vous indiquez que vous avez terminé une tâche, Eventdrive se charge de la barrer. En fin de journée, vous visualisez en un coup d’oeil le travail accompli, et ça, ça fait plaisir !

Ce nouveau créateur de to-do lists vous fait de l’oeil ? Découvrez-en plus ou demandez une démo ! 🙂

Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?