5 lieux pour un séminaire à Bordeaux

C’est décidé, vous avez choisi d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux. Très dynamique culturellement parlant, mais surtout réputée pour son affinité avec le vin, la cité bordelaise a de quoi faire envie. Idéal pour l’organisation d’événements professionnels, Bordeaux possède de nombreux lieux qui répondront à tous vos critères. Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps (on sait à quel point vous êtes occupé), Eventdrive a fait une petite sélection des plus beaux endroits. Découvrez notre sélection des 7 places à privilégier pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux !

LA CITÉ DU VIN : POUR EN METTRE PLEIN LA VUE À VOS INVITÉS

Quand on parle de Bordeaux, on pense forcément à la Cité du Vin. Ce lieu, reconnaissable entre mille grâce à son architecture futuriste, a ouvert il y a quelques années seulement, mais a su se faire un nom. Imaginez la tête de vos invités en découvrant que leur prochain séminaire aura lieu entre ses murs ? La Cité du Vin possède en effet de nombreux espaces privatisables pour accueillir tous types d’événements professionnels et notamment des séminaires. Que votre choix se porte sur l’auditorium Jefferson ou l’espace Convivium, les possibilités sont nombreuses. Et si votre événement prévoit l’invitation d’un très grand nombre de personnes, il est même possible de privatiser la Cité du Vin dans son intégralité !

ARKEA ARENA : UN LIEU À LA HAUTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Si c’est un lieu original et unique en son genre que vous cherchez, Arkea Arena est fait pour vous ! Surtout connu pour recevoir des grands noms de la chanson comme Patrick Bruel ou Mariah Carey, Arkea Arena propose aussi la location de ses espaces pour des évènements professionnels. Alors que la grande salle ne se prête pas forcément à l’organisation d’un séminaire (sauf si vous voulez faire un show à l’américaine), l’endroit possède d’autres salles plus adaptées. Le lieu est modulable en fonction de vos attentes et personnalisable à souhait. Par exemple, vous pouvez demander à illuminer la façade de l’arena en fonction de votre événement !

LA GRANDE MAISON DE BERNARD MAGREZ : UN HÔTEL DE LUXE À VOTRE DISPOSITION

Cet hôtel de luxe bénéficie de nombreux attraits qui devraient vous séduire pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux. Déjà, on parle d’une architecture grandiose, un point non négligeable. La Grande Maison propose 3 salons à la décoration élégante qui donne une ambiance feutrée au tout. Mais surtout, des packages tout compris pour les événements professionnels sont proposés. En plus de tous les services liés aux séminaires, chaque offre permet de déjeuner dans leur restaurant qui possède pas moins de 2 étoiles au Guide Michelin. Vous pouvez également faire le choix d’ajouter des animations tel qu’un concert privé ou encore de dégustation de vins. De quoi donner envie à vos invités de prolonger leur séjour en dormant dans l’une des 6 suites de luxe !

BORDEAUX RIVER CRUISE : DONNER UN CÔTÉ MARIN À VOTRE SÉMINAIRE

Pourquoi ne pas choisir d’organiser votre séminaire sur un bateau ? Avec Bordeaux River Cruise, c’est possible ! Sur la Garonne ou au cœur de l’estuaire de la Gironde, l’entreprise possède une flotte de 3 bateaux pour répondre à vos besoins. Le Sicambre, par exemple, peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un espace complètement modulable. Plus intimiste, la Sardane peut recevoir une cinquantaine d’invités. Bien sûr, chaque bateau est complètement équipé : matériel audiovisuel ou encore des paperboards sont à votre disposition. À noter qu’une cuisine est également présente et qu’un chef peut naviguer avec vous pour préparer un bon repas à vos invités. Travailler sur l’eau et déguster des mets locaux, n’est-ce pas le rêve de chacun ?

LE PALAIS DE LA BOURSE : UN LIEU CULTE À VOTRE DISPOSITION

Tout le monde connaît le Palais de la Bourse de Bordeaux, mais saviez-vous qu’il était ouvert à la location pour les événements professionnels, même les plus petits ? Il ferait le lieu idéal pour votre prochain séminaire, c’est certain ! Plusieurs espaces sont disponibles selon vos besoins. L’espace Garonne est notamment constitué de 4 salles de réunions et 3 salons. À l’opposé, l’espace 1855, qui possède une vue dégagée sur le Port de la Lune, bénéficie d’une grande salle de réunion, d’un large foyer, mais également de salons complémentaires. Le bonus ? Une équipe sur place est entièrement dédiée à votre événement, en plus de tous les équipements disponibles. Si vous rêviez de faire un séminaire dans un lieu de prestige, le Palais de la Bourse est the place to be !

L’ANTICAFÉ : POUR UN ENDROIT PLUS INTIMISTE

La liste d’invités à votre séminaire ne devrait pas dépasser les 50 personnes et vous cherchez un lieu simple, mais pratique ? L’anticafé est l’endroit qu’il vous faut. À la base, l’anticafé est un espace de coworking ouvert à tous. Le principe est simple, on paye 5 euros de l’heure (24 euros max par jour) et on a accès à tous leurs équipements, ainsi qu’à un petit buffet approvisionné en continu avec bouchées sucrées et salées. Mais l’Anticafé est également disponible pour l’organisation de séminaires professionnels. Leurs mots d’ordre ? Innovation et convivialité. Pour respecter leurs engagements, ils mettent à votre disposition plusieurs espaces comme une ancienne galerie d’art ou encore un fleuriste réaménagé. Bref, l’Anticafé est la solution à privilégier pour un moment sans prise de tête.

IN SITU : LE PRESTIGE DE LA RÉGION BORDELAISE

In Situ, c’est faire le choix de la facilité. Spécialistes de l’événementiel, ils connaissent parfaitement le milieu grâce à une expérience de plus de 20 ans. Selon vos attentes, In Situ peut vous proposer une douzaine de lieux, tous situés dans la région bordelaise. Que votre choix se porte sur un château ou sur un lieu moins tape à  l’œil In Situ peut vous aider à choisir l’endroit qu’il vous faut. En plus d’un accompagnement personnalisé, chaque formule comprend la mise à disposition des salles de réunion, un café d’accueil ainsi qu’une pause gourmande, un déjeuner et la visite de Chais. Des packages tout-en-un qui facilitent grandement votre travail.

Ça y est, le choix est fait ? Avec cette petite présélection, Eventdrive a tenté de vous montrer un échantillon de ce qui se fait à Bordeaux. Que vous ayez envie d’un lieu grandiose, d’un espace spacieux ou encore d’une petite salle plus cosy, la perle rare existe ! Quoi qu’il arrive, gardez en tête vos objectifs et votre budget, ajoutez-y une petite touche de folie et votre séminaire à Bordeaux devrait se dérouler parfaitement.

Vous organisez un séminaire en Ile-de-France ? Retrouvez notre sélection de lieux ici !

Vous organisez un séminaire à Rennes ? C’est par ici !

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

4 outils pour louer une salle de réunion à Paris

 

Vous prévoyez de faire votre prochaine réunion sur Paris mais vous ne savez pas où regarder pour trouver un lieu qui stimulera vos neurones ? Il existe aujourd’hui de nombreuses plateformes et sites internet à destination des organisateurs d’événements ! Parce qu’on sait que le métier d’organisateur d’événements est un des métiers les plus stressants du monde, la team Eventdrive a décidé de regrouper 4 outils idéals pour louer une salle de réunion à Paris dans un seul article !

 

BIRD OFFICE POUR LOUER UNE SALLE DE RÉUNION ATYPIQUE À PARIS

 

Birdoffice est une plateforme spécialisée dans la recherche de salle de réunions et de salles de séminaire en Europe, avec 8500 salles référencées, dont plus de 2360 salles sur Paris. Vous pouvez donc facilement y trouver la perle rare : un atelier d’artistes pour un brainstorming d’équipe, une salle à la lumière du jour pour votre comité de direction, un espace cosy pour un rendez-vous partenaire… Découvrez maintenant LA salle de réunion atypique dont vous avez toujours rêvé sur le site Birdoffice !

Pourquoi on l’aime : la plateforme référence une sacrée quantité de pépites atypiques, bibliothèque, atelier, terrasse, patio, parfaites pour laisser libre cours à la créativité des équipes et trouver la nouvelle idée qui cartonne !

 

Vous souhaitez organiser des événements impactants ?
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PRIVATEASER, LA PLATEFORME DE RÉFÉRENCE POUR LOUER UNE SALLE SUR PARIS

 

Vous ne connaissez toujours pas Privateaser ? Mieux vaut tard que jamais ! Privateaser vous propose de faire des recherches segmentées selon vos besoins et vos contraintes. Vous cherchez à louer une salle de réunion à Paris à petit budget ? Identifiez en clin d’oeil les salles les moins chères.

Si votre but est de brainstormer pour concevoir la prochaine action de communication qui fait le buzz, Privateaser recense une sélection de salles de réunion plus atypiques les unes que les autres. Si c’est plutôt pour une soirée d’entreprise, nous avions sélectionné pour vous les 10 lieux les plus insolites de la capitale !

Segmentez votre recherche par arrondissement ou par quartier : Montparnasse, Saint Lazare, Arts et Métiers ou encore Beaubourg….Vous pouvez également contacter l’équipe Privateaser pour définir un besoin plus précis ! Séduit ? Il y a de quoi l’être 😉 !

Pourquoi on l’aime : Privateaser est la plateforme de référence pour rechercher son lieu événementiel et le privatiser, que ce soit pour des réunions d’entreprise, des afterworks ou des soirées privées. Chez Privateaser, il y en a pour tous les goûts, du conventionnel à l’original !

 

LA LOCATION DIGITALISÉE DE SALLES DE RÉUNION À PARIS ? C’EST CHEZ KACTUS !

 

Il y a également cet autre outil que j’adore, Kactus ! Bon il faut avouer que j’ai un petit faible pour leur charte graphique épurée et moderne ! A l’image des salles de réunion que vous pouvez louer sur le site d’ailleurs 😉

Les plus grands sont parmi leurs clients : ClubMed, Google, BNP Paribas… Kactus travaille avec plus de 7000 partenaires et promet une expérience totalement digitale. Expérience testée et approuvée : gérez l’ensemble de vos devis en ligne.

Kactus propose 4837 salles sur Paris, et des centaines d’autres sur Lyon, Bordeaux et toutes les plus grandes villes de France. Alors, qu’attendez-vous ?

Pourquoi on l’aime : sa plateforme est ergonomique et facile d’utilisation. On apprécie tout particulièrement sa charte graphique épurée, où il est simple de trouver l’information que l’on recherche.

AVEC CHOOSE & WORK,  LOUEZ UNE SALLE À LA DERNIÈRE MINUTE SUR PARIS

 

Envie de louer une salle de réunion à Paris à la dernière minute ? Cette mission peut s’avérer compliquée… C’est sans compter Choose & Work, l’expert de la location de salle en dernière minute. A l’image de Airbnb, la sélection de la salle de vos rêves est relativement intuitive. Après avoir sélectionné le nombre de personnes qui brainstormera avec vous, le tarif par heure de chaque établissement apparaît sur une carte interactive.

Choose & Work se dit flexible et rapide, grâce à ses offres de dernière minute… Et nous, on valide !

Pourquoi on l’aime : l’option “Last Minute” qui est largement mise en avant par Choose & Work permet de profiter d’offres à prix réduits, comme le proposent les sites de réservation d’hôtels ou de voyages.

7 lieux pour un séminaire à Montpellier

À seulement 10 kilomètres de la mer Méditerranée, Montpellier est une destination idéale pour l’organisation d’un séminaire. Ses nombreux atouts rendent chaque événement professionnel un peu plus magique. Capitale historique du Languedoc Roussillon, la ville se trouve aussi sur un grand axe qui joint l’Espagne d’un côté et l’Italie de l’autre. Vous sentez le bon plan venir ? Sa proximité avec nos pays voisins fait d’elle un pôle remarquable pour les rencontres professionnelles ! Eventdrive l’a bien compris et s’est mis à la recherche des lieux idéaux pour l’organisation de votre prochain événement. Aujourd’hui, nous vous dévoilons les meilleures places pour organiser votre séminaire à Montpellier. Entre originalité et authenticité, nous avons trouvé de petites merveilles qui devraient vous plaire !

COME N’ WORK : POUR SURFER SUR LA TENDANCE DES ESPACES DE COWORKING

Idéalement situé en plein centre-ville de Montpellier, Come’N’Work est un espace de coworking moderne et créatif. Habituellement pris d’assaut par les freelances, étudiants et autres travailleurs solitaires, Come’N’Work met aussi à disposition des professionnels des salles de réunion. L’endroit bénéficie notamment de 4 salles qui peuvent accueillir jusqu’à 30 personnes. Vidéoprojecteur, tableau blanc, paperboard… Tout l’attirail que vous souhaitez utiliser pour animer votre séminaire à Montpellier est disponible sur place. Le point amusant ? Chaque salle porte le nom d’une grande capitale européenne ! Vous préférez partir à Londres ou Copenhague ?

PLANET OCÉAN : POUR EN METTRE PLEIN LES YEUX À VOS COLLABORATEURS

À la base, Planet Océan, c’est un immense aquarium, couplé à un planétarium, qui fait le plaisir des plus jeunes. Mais les adultes (et professionnels) sont également les bienvenus ! Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de conférences et séminaires en tout genre à Montpellier. Planet Océan met tout en place pour faciliter la mise en œuvre de votre événement : équipement à la pointe disponible en tout temps, des espaces de travail pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes, mais aussi la possibilité de moduler votre séminaire à votre guise. Bref, peu importe vos besoins, Planet Océan a forcément une solution adaptée à vos attentes. Et puis, qui dirait non à un rendez-vous dans le monde sous-marin ?

LE GRAND ARBRE : POUR APPORTER UNE TOUCHE GASTRONOMIQUE À VOTRE SÉMINAIRE

Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser de séminaire professionnel dans un restaurant ? Pas Eventdrive en tout cas ! Le Grand Arbre est un restaurant idéalement localisé dans un grand parc boisé. À seulement 10 minutes du centre-ville de Montpellier, le lieu accueille également les événements professionnels. 4 salles sont disponibles sur place en fonction du nombre de participants. L’endroit propose différentes formules, comprenant toute une option avec repas préparé par le chef du Grand Arbre. Allier découverte du terroir montpelliérain, tout en travaillant dans un cadre exceptionnel, c’est la promesse de ce restaurant. Tentant, non ?

LE CHÂTEAU DE FLAUGERGUES : UN CADRE EXCEPTIONNEL

Le Château de Flaugergues a été construit à la fin du XVIIe siècle et bénéficie donc d’une histoire remarquable. Imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront l’architecture du lieu qui va les accueillir pour leur séminaire ! Posé dans un parc de 4 hectares, le Château de Flaugergues ne laisse personne indifférent. Véritable lieu de prestige, plusieurs salles sont à votre disposition pour l’organisation de votre séminaire proche de Montpellier. Sur place, une équipe dédiée est disponible pour vous accompagner à chaque étape. Les espaces sont complètement modulables et parfaitement équipés. Le bonus ? Vous pouvez ajouter à votre forfait une visite du château ou encore une dégustation des vins du château. Le plan parfait pour organiser un séminaire de rêve !

LE DOMAINE DE VERCHANT : POUR APPORTER UNE TOUCHE DE LUXE

Le Domaine de Verchant est situé en périphérie de Montpellier et vous accueille sur un domaine datant du XVIe siècle. Verchant, c’est avant tout un hôtel de 5 étoiles de 26 chambres. Vos participants peuvent donc dormir sur place si le lieu est trop loin de leur domicile. L’endroit propose aussi d’organiser votre séminaire. Plusieurs salles sont en effet disponibles à la location, la plus grande pouvant accueillir jusqu’à 400 personnes. Modulable, chaque espace est équipé de vidéo projecteurs, paperboard et autres matériels nécessaires à la bonne tenue de votre séminaire. Quels que soient vos besoins, le Domaine de Verchant s’adapte pour vous proposer le lieu de votre rêve. Rien qu’en voyant les photos, on s’y voit déjà !

LE PASINO DE LA GRANDE MOTTE : POUR UN ÉVÉNEMENT HORS DES SENTIERS BATTUS

Le Pasino, qui n’est autre qu’un casino, constitue un cadre particulièrement original pour la tenue de votre événement. Proposant des salles pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes (oui vous avez bien lu), le Pasino peut mettre une équipe technique au complet à votre disposition. 3 espaces sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celui qui correspond le plus à vos attentes. L’offre du casino inclut également un service de restauration. Les repas peuvent même être servis de différentes manières. Selon vos envies, vous pouvez choisir la mise en place d’un buffet, d’un repas assis, voire même de manger en table ronde, autour du chef, pour les plus petits groupes. De quoi ajouter une petite touche épicée à votre séminaire !

LE GRAND HÔTEL DU MIDI : POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DES AXES DE COMMUNICATION

Idéalement situé à côté de la gare et à seulement 15 minutes de l’aéroport, le Grand Hôtel du Midi est un établissement 4 étoiles qui accueille tous types d’événements professionnels. En plein cœur du centre historique de Montpellier, sur la place de l’Opéra, cet hôtel de charme se situe dans un bâtiment haussmannien qui ne vous laissera pas de marbre ! Leur salle de réunion, d’une capacité de 35 personnes, est parfaitement équipée et bénéficie d’une architecture typique. En plus de tout le matériel nécessaire, le Grand Hôtel du Midi inclut dans chaque forfait une pause cocktail servie dans leur bar « Les Loges ». Intimiste à souhait, cet établissement permet la tenue de séminaire en comité restreint dans un cadre de rêve. Ça donne envie de signer tout de suite, non ?

Montpellier est une ville chargée d’histoire qui va conquérir le cœur de vos invités, c’est certain. Que vous soyez à la recherche d’un lieu authentique, à l’architecture grandiose ou d’un endroit qui sort des sentiers battus, vous trouverez forcément votre bonheur. Nous vous avons présenté nos coups de cœur, un échantillon qui représente bien le type de lieux disponibles à la location. Il ne vous reste plus qu’à choisir et faire votre sélection pour trouver le lieu idéal pour votre prochain séminaire à Montpellier ! N’hésitez pas à partager avec nous vos commentaires si vous avez déjà essayé l’un des lieux précédemment cités.

Vous organisez un séminaire en Ile-de-France ? Retrouvez notre sélection de lieux ici !

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7 lieux pour un séminaire à Toulouse

Toulouse, la ville Rose, le sud de la France comme on l’aime. Toulouse n’est-elle pas la ville idéale pour organiser un séminaire ? Que vous choisissiez de planifier votre événement dans un hôtel, dans un château ou dans un lieu spécifiquement prévu pour l’organisation de séminaires, les options ne manquent pas. Eventdrive vous donne un petit coup de pouce en vous présentant 7 lieux qui sont parfaits pour organiser votre prochain séminaire à Toulouse.

POUR AVOIR DE L’ESPACE : LE VILLAGE ESPACES ÉVÉNEMENTIELS

En plein cœur de Toulouse, le village espace événementiel est l’endroit idéal si vous souhaitez organiser un événement professionnel qui accueillera plus de 100 personnes. Séminaire, conférence, ou tout simplement pour des réunions de travail, le lieu s’adapte à vos besoins. Complètement modulable, le village a fait du partage sa philosophie. Leur but ? Vous aider à ce que votre événement soit un succès en facilitant les échanges. Autre point important, l’ensemble du matériel nécessaire à la bonne tenue de votre séminaire est mis à votre disposition dans chacune des salles. D’ailleurs, le Village Espaces Professionnels de Toulouse vous suggère de porter votre choix sur l’auditorium ou la Place du Marché, parfaitement étudié pour l’organisation d’un séminaire.

POUR L’AUTHENTICITÉ : LE MAS TOLOSA

Si votre principal objectif est de garder l’esprit toulousain pendant votre événement, le Mas Tolosa est probablement l’endroit qu’il vous faut. Ce corps de ferme possède plus de 1600 mètres carrés d’espaces qu’il met à votre disposition. Le lieu a su garder l’authenticité de la région tout en y ajoutant une touche de modernité, nécessaire à l’organisation de séminaires et autres réunions professionnelles. Très facile d’accès, puisque l’endroit est situé à seulement 10 minutes de l’aéroport, le Mas Tolosa vous accompagne pour aménager les lieux selon vos besoins. Plus de 9 salles sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celle qui correspond le mieux à votre objectif !

POUR UN ENDROIT ATYPIQUE : LE BATEAU L’OCCITANIA

Parfois, c’est plutôt sympa de miser sur l’originalité quand on organise un événement. En choisissant l’Occitania, vous viserez en plein dans le mille ! Ce bateau a l’avantage de posséder de très grandes fenêtres qui permettent une ouverture sur l’extérieur plutôt agréable pendant un séminaire. Le bateau est complètement privatisable et vous propose une salle pouvant accueillir 80 personnes. Malgré les limites liées à l’espace restreint, vous pouvez tout de même moduler l’espace comme vous l’entendez en mettant en place une disposition en U, en théâtre, voire même en créant des petits spots de travail. Bien entendu, l’Occitania possède tous les équipements nécessaires au bon déroulement de votre séminaire. Le bonus ? Le bateau navigue sur le canal du midi pendant toute la durée de votre événement. Pas mal, non ?

POUR PARTIR DANS LES ÉTOILES : LA CITÉ DE L’ESPACE

Le jeu de mots était facile… Mais bon, imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront que leur prochain séminaire a lieu à la Cité de l’Espace de Toulouse ! Si votre objectif est de mettre en avant créativité et audace, l’endroit est pour vous. Plusieurs salles, toutes portant un nom en lien avec l’espace, sont disponibles. En plus de bénéficier d’un cadre exceptionnel, une équipe spécialisée se trouve sur place pour vous aider à tout planifier dans les moindres détails. Des formules tout compris vous sont proposées. Elles comprennent notamment la location de la salle, la mise à disposition de tout le matériel, mais aussi l’aménagement de pauses gourmandes. Petit bonus non négligeable, chacun de vos invités gagne le droit de visiter entièrement le site de la Cité de l’espace et l’accès aux salles de spectacles IMAX. On fonce ?

POUR L’INTIMITÉ D’UN HÔTEL PARTICULIER : LA COUR DES CONSULS

Construits dès le XVIe siècle, les deux hôtels particuliers qui forment aujourd’hui la Cour des consuls sont situés dans le centre historique de Toulouse. Deux salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes sont disponibles à la location. L’hôtel personnalise entièrement son offre en fonction de vos attentes et de vos besoins. Entièrement équipé, le lieu possède une architecture assez grandiose qui fera voyager vos invités dans le temps. Notez également que la Cour des Consuls est idéalement située dans le centre-ville de Toulouse, à deux pas de la Place du Capitole. Vos invités pourraient même choisir de prolonger leur séjour en dormant directement sur place, dans l’une des chambres de l’établissement (qui reste un hôtel avant tout).

POUR UNE PETITE TOUCHE GASTRONOMIQUE : LE MARCHÉ VICTOR HUGO

Si l’organisation de votre séminaire à Toulouse passe aussi par la découverte de la gastronomie locale, le marché Victor Hugo est the place to be ! Pourquoi pas, après tout ? Une petite parenthèse gastronomique pendant un événement professionnel ne fait de mal à personne. Entièrement privatisable, le marché Victor Hugo peut accueillir jusqu’à 1400 personnes (oui, oui !) et met à votre disposition un service de traiteur assez exceptionnel. En plus de tous les équipements nécessaires à la bonne organisation de votre séminaire, vous pouvez demander de goûter un large choix de produits du sud-ouest, charcuterie et foie gras en premier lieu bien évidemment. La location d’un lieu historique comme celui-ci ne laissera pas vos convives de marbre, c’est certain !

POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DU CENTRE-VILLE : LES SALONS DE LA COMPAGNIE

Sur plus de 125 mètres carrés, les salons de la compagnie bénéficient d’un style haussmannien, avec une petite touche italienne. Idéalement situées en plein cœur de Toulouse, à deux pas de l’aéroport, les salles de réunions à disposition possèdent élégance et raffinement justement dosé pour relever vos séminaires. Petit bonus, le lieu bénéficie d’une vue exceptionnelle sur les rues Alsace Lorraine, Rémusat et le boulevard Carnot, des petits bijoux toulousains. Bien évidemment, wifi, vidéoprojecteur et même la climatisation sont à votre disposition. Il ne vous reste qu’une chose à faire : signer !

On en présente plus les attraits de la ville rose : admirer la place du Capitole, déambuler dans le Jardin Japonais ou encore se balader sur les quais de la Daurade. Tout ça sera possible si vous décidez d’organiser votre séminaire à Toulouse. Notre petit échantillon de lieux disponibles à la location est varié et devrait faire votre bonheur. N’oubliez pas de bien prévoir votre budget et cibler les objectifs de votre séminaire avant de faire votre choix. Il est essentiel de choisir un lieu qui respectera ces conditions. 

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10 idées de châteaux pour un séminaire en Ile-de-France

La sélection d’un lieu est toujours une étape délicate lors de l’organisation d’un événement. Le choix que vous faites doit être en accord avec l’image de marque de votre client et doit coordonner avec le thème de l’événement. Imaginez-vous organiser une réception guindée dans la salle polyvalente du coin ? Vous risquez de faire pas mal de déçus… Et justement, votre prochain événement est plutôt chic et votre objectif est simple : trouver un lieu grandiose, à la hauteur de vos ambitions. Eventdrive vous donne un petit coup de main en listant une liste (non exhaustive) de 10 châteaux pour un séminaire en Ile de France.

 

LE CHÂTEAU DE JANVRY

À seulement quelques pas de la capitale, le château de Janvry est l’endroit idéal pour organiser votre séminaire. Le cadre est bucolique et le domaine bénéficie d’un grand parc de 14 hectares, idéal pour les activités qui se déroulent à l’extérieur. Chaque pièce est équipée de vidéo projecteurs et autres matériels indispensables à l’organisation d’une réunion professionnelle. Enfin, leur salle principale, appelée le théâtre, peut accueillir jusqu’à 90 personnes en plénière. Un chef de projet est même disponible sur place pour vous aider à organiser le plus parfait des événements.

 

LE CHÂTEAU DE MONTVILLARGENNE

On connaît tous le Château de Chantilly, sublime pièce d’architecture située dans l’Oise, mais son petit cousin, le Château de Montvillargenne n’a rien à envier à son aîné ! En plein cœur de la forêt de Chantilly, l’établissement est un hôtel séminaire 4 étoiles reçoit qui toutes sortes d’événements professionnels. L’endroit possède pas moins de 21 salles de réunions et leur salle de congrès peut accueillir jusqu’à 300 personnes, idéal pour les événements de grande ampleur. Pour les amateurs de bonnes choses, sachez qu’un service de restauration raffiné est proposé sur place !

 

LE CHÂTEAU DE CHÂTENAY

Niché dans un petit écrin de verdure, le château de Châtenay est parfait pour les amateurs de lieux en pleine nature. L’endroit accueille tous types d’événements : du classique séminaire aux soirées de lancement de produits et peut accueillir jusqu’à 200 personnes. À seulement 30 minutes du cœur de Paris, le château se trouve sur un domaine de plus de 45 hectares ! Vous pouvez même y faire séjourner vos invités, puisque 30 chambres sont ouvertes à la location.

 

LE CHÂTEAU DE BOUFFEMONT

Une architecture digne des plus grands châteaux, c’est ce qui vous attend à Bouffémont ! En choisissant ce lieu, vous aurez le droit à un cadre raffiné pour votre événement. Idéalement situé à seulement 20 minutes de l’aéroport, le château propose la location de 5 salles de réunion qui peuvent accueillir jusqu’à 70 personnes en plénière et 200 personnes en cocktail. Une équipe sur place vous aide à mettre en place le thème de votre événement en créant des ambiances différentes, en accord avec vos objectifs.

 

Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

 

LE CHÂTEAU DE LA TOUR

Imaginez vos invités arriver sur le lieu de votre événement et découvrir un cadre boisé et un bâtiment à l’architecture impressionnante. C’est ce qu’il se passera si vous choisissez le château de la Tour à Chantilly (oui, encore !). Situé sur un domaine de 5 hectares, ce château-hôtel 3 étoiles offre une superficie de plus de 200 mètres carrés pour l’organisation de vos événements. Pour ajouter une étape gourmande à votre séminaire, le château propose de mettre la salle de restaurant à disposition de votre équipe pour les régaler de bons plats faits-maison.

 

 

 

LE CHÂTEAU DE MERY

Dorénavant appartenant au groupe Châteauform, le Château de Mery propose l’organisation de journées d’études, de séminaires ou encore de formations dans plus de 12 salles de réunions. Une cour d’honneur est également disponible à la location pour accueillir des événements en extérieur. Situé sur un parc de plus de 27 hectares, Le château possède plus de 70 chambres qui sont disponibles pour y faire séjourner vos invités.

 

LE CHÂTEAU DE MERIDON

En plein cœur de la vallée de Chevreuse, à seulement 30 kilomètres de Paris, le Château de Méridon bénéficie lui aussi d’un domaine de plus de 5 hectares. Une architecture particulièrement impressionnante, datant du XIXe siècle, en mettra plein la vue à vos invités, c’est certain ! L’endroit peut accueillir jusqu’à 150 personnes dans 3 salles de réunions, impeccable pour votre séminaire en Ile de France. Il est également possible d’y installer une grande tente de réception pour être au cœur de la nature.

 LE CHÂTEAU DE VILLIERS-LE-MAHIEU

Envie d’un endroit un peu plus rustique et moins tape-à-l’œil ? Le Château de Villiers-le-Mahieu est fait pour vous ! Ancienne forteresse médiévale nichée au cœur d’un domaine de 21 hectares, le château offre un cadre idéal pour vos événements professionnels. L’endroit est idéal pour l’organisation de petits ateliers qui facilitent les sessions de brainstorming, mais les activités extérieures y sont également proposées, en plus d’un service de restauration de luxe sur place. Idéal pour votre séminaire en Ile de France, à moins de deux heures de Paris !

 

LE CHÂTEAU DE VAUGRIGNEUSE

Vous voulez un château datant du XVIIe siècle ? Le Château de Vaugrigneuse est ce qu’il vous faut. Alliant confort et modernité au charme d’un bâtiment de plusieurs siècles, l’endroit possède 6 salles de réunions, une orangerie accueillant plus de 100 personnes ou encore un Pavillon attenant permettant la tenue d’un cocktail dînatoire de 300 personnes. Des intervenants spécialistes sont présents sur place pour animer vos événements, team-building et séminaires en Ile de France : il n’y a plus qu’à profiter !

 

LE CHÂTEAU DE FERRIÈRES

Digne des contes de fées, le château de Ferrières vous épatera par sa beauté. Ce lieu exceptionnel situé à deux pas de Paris offre les conditions idéales pour l’organisation de votre séminaire en Ile de France. Particulièrement spacieux, l’endroit peut accueillir jusqu’à 3000 personnes ! De nombreux salons peuvent être mis à votre disposition, ainsi que des caves aménagées pour ajouter un peu plus de charme à votre séminaire. Bref, tous les styles sont présents au château, vous n’aurez que l’embarras du choix en fonction de vos attentes et objectifs.

 

Voici un bref éventail de tous les châteaux pour votre séminaire en Ile de France. La France a la chance de posséder une histoire riche qui a laissé de belles traces de son passage avec de nombreux lieux grandioses. Vous risquez d’avoir du mal à choisir, les lieux étant plus majestueux les uns que les autres. Au moment de choisir, pour faciliter votre décision, prenez en considération d’autres critères comme la localisation, la capacité d’accueil ou encore votre budget. Vous devriez pouvoir en éliminer certains 😉

Lieu pour votre séminaire interne : comment trouver la perle rare ?

 

Votre prochain événement est en cours de préparation et vous venez à l’instant d’avoir la confirmation de la date, il est donc temps de se pencher sur un point majeur du processus d’organisation d’événement : trouver le lieu parfait. Les propositions ne manquent pas et les typologies de lieux pour séminaires s’accumulent. Alors, comment choisir ? Pas de panique, Eventdrive a la solution ! Pour être sûr de faire le bon choix, il suffit de lister les éléments particulièrement indispensables à votre événement. Pour vous faire gagner du temps, voici une liste (non exhaustive) des critères qui peuvent être indispensables pour vous.

 

 

CHOISIR UN ESPACE ADAPTÉ 

Avant même de passer du temps sur les lieux présélectionnés, il y a 3 critères principaux à vérifier en priorité.

  • La capacité d’accueil : à l’heure où vous sélectionnez votre lieu, vous êtes censé avoir une fourchette plus ou moins large du nombre d’invités que vous vous apprêtez à recevoir. Vérifiez donc que les lieux sur lesquels vous allez porter votre attention sont suffisamment grands pour vous accueillir vous et votre équipe. Attention cependant, ce critère peut jouer contre vous, car un lieu trop grand qui serait vide le jour J pourrait porter atteinte à votre image. Il faut être malin quand on est organisateur d’événement !
  • Le budget : autre point important, ça ne sert à rien de jeter votre dévolu sur un lieu si finalement, il est disponible au double de votre budget. Pour ne pas perdre de temps, essayez de vous renseigner sur sa valeur marchande en gardant une petite marge, dans les cas où la négociation serait possible.
  • La disponibilité : souvent, les sites qui proposent de trouver un lieu pour un événement permettent de trier les résultats en fonction de la date choisie, faites-le ! Il serait dommage d’avoir un coup de cœur pour un lieu qui n’est finalement pas disponible. Si seulement ceux qui sont libres apparaissent, vous gagnerez un temps fou.

Après avoir regardé ces 3 premiers critères, la liste s’est déjà réduite. Maintenant, il est temps de regarder plus en détail les éléments nécessaires en fonction de vos besoins

 

Un espace plénière

Si votre événement interne est voué à accueillir une conférence, vous allez avoir besoin d’un espace plénière. Soyez attentifs à la capacité d’accueil de cet espace, car il devra être capable d’accueillir la totalité de vos invités. Mettez-vous en situation et imaginez-vous le déroulement de votre événement, vous adorez la déco du lieu, mais cet espace vous semble trop petit ? Pas de réflexion interminable, on passe au suivant. Efficacité, s’il vous plaît 

Des espaces modulables

Il arrive fréquemment que les événements internes soient organisés sous forme d’ateliers. Souvent, on décide de séparer les participants en petits groupes de travail pour optimiser la productivité. Il est donc important de voir si le lieu permet de créer des espaces modulables. Assurez-vous que des tables sont disponibles pour créer des espaces de travail individuels ou que l’agencement de la salle peut facilement être modifié en fonction de vos besoins.

 

Un espace dédié à la soirée

Votre événement implique une soirée de gala ou un cocktail ? Voilà un nouveau point à prendre en considération. Si vous avez besoin d’avoir des places assises, vérifiez qu’un espace suffisamment grand pourra accueillir assez de tables et chaises pour tous vos invités. Si au contraire, vous décidez de n’organiser qu’un cocktail, l’espace requis peut facilement être diminué de moitié. C’est vous qui avez les cartes en main !

Un espace pour les temps de pause

Ne négligez pas ce point ! La plupart de vos participants sont sûrement fumeurs, il faut donc penser à eux. Vérifiez bien qu’un espace est aménagé à l’extérieur pour les accueillir. Pensez aussi à un espace intérieur, surtout en hiver, dans lequel vous pourriez proposer viennoiseries et boissons chaudes en tous genres pour restaurer vos invités quand ils auront un petit creux à 10h.

 

6 POINTS INDISPENSABLES À VÉRIFIER EN AMONT SUR LE LIEU DE VOTRE SÉMINAIRE 

Une fois que vous avez vérifié les espaces disponibles dans le lieu, d’autres critères sont à vérifier. Ceux-là sont moins rédhibitoires, mais pourraient vous donner un peu plus de travail dans le futur, alors autant prendre le temps de les vérifier. On vous l’avait dit, chez Eventdrive, tout ce qu’on souhaite, c’est vous rendre plus efficace !

Connexion wifi

Avoir une bonne connexion internet est un point indispensable pour un événement corporate. Prenez le temps de bien vérifier ce point au moment de la réservation du lieu. Ce serait dommage d’arriver le jour J et se rendre compte que le wifi fonctionne mieux chez votre grande tante qui vit au milieu des champs que sur le lieu de l’événement. 😉

Équipements fournis

Cela peut paraître évident et pourtant ! Chaque séminaire interne a besoin d’un certain matériel de base comme d’un vidéo projecteur, un écran pour projeter ou encore du matériel de visioconférence. Prenez le soin de demander à l’avance ce qui est disponible sur place et surtout, si c’est inclus dans le prix de la location. Les mauvaises surprises arrivent vite…

Accessibilité

L’accessibilité au lieu sélectionné est un point à ne pas négliger. Pensez à vérifier qu’il y a bien un parking pour les participants qui ont leur propre voiture. C’est aussi une bonne chose de voir si le lieu est desservi par les transports en commun. Enfin, si vous misez sur la proximité, essayez de choisir un lieu central pour les invités dans la mesure du possible.

 

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Option d’hébergement

Si vous choisissez d’organiser votre séminaire interne plus loin que vos bureaux habituels, il peut être intéressant de proposer des options d’hébergements à vos participants. Parfois, les lieux ont des chambres sur place ou bénéficient de tarifs préférentiels sur des hébergements à proximité, n’hésitez donc pas à vous renseigner. Ça peut être aussi l’occasion d’apporter un peu d’originalité à votre séminaire en proposant de dormir dans des tipis ou autres hébergements insolites !

Service de traiteur

Vos participants vont avoir besoin de se restaurer pendant votre événement. Parfois, un service de traiteur est proposé directement sur place, ce qui vous évite pas mal de tracas. Ne négligez pas cette partie, tout le monde sait, votre estomac le premier, que la nourriture est un des critères les plus importants dans l’appréciation d’un événement.

Activités possibles à proximité

Un séminaire interne, c’est fait pour travailler, certes, mais pas que ! La prochaine étape de votre processus d’organisation est très certainement de penser à l’organisation d’activités pour détendre les participants. Gagnez du temps et cherchez des idées dès maintenant ! Selon l’endroit où se trouve le lieu que vous avez repéré, certains types d’activités se prêtent plus facilement. Pourquoi pas organiser une sortie rando si votre lieu se trouve à proximité de chemins pédestres ?

Vous l’avez compris, l’aménagement du lieu pour votre séminaire interne est un point important à ne pas négliger. Gardez à l’esprit vos objectifs au moment de faire votre choix et assurez-vous d’établir vos critères en amont. Pensez également à la suite du processus pour gagner du temps dans vos prochaines étapes d’organisation. Une fois le lieu sélectionné, n’hésitez pas à partager la disposition des salles avec les participants. Ils seront déjà en condition pour le jour J !

 

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

Comment créer un formulaire d’inscription pour un événement ?

 

 

Le formulaire d’inscription est en quelque sorte la porte d’entrée de votre événement. C’est un des premiers points de contact avec votre invité. Il faut donc bien le travailler pour éviter de le faire fuir. Créer un formulaire d’inscription pour un événement n’est pas si facile… Nous partageons avec vous nos astuces pour convertir vos invités en participants !

Lorsque votre invité arrivera devant le formulaire d’inscription de votre événement, nous n’aurez qu’un seul objectif : la conversion. Alors mettez dès maintenant toutes les chances de votre côté 😉

 

 

 

Le design, ça nous gagne !

 

La première impression de votre visiteur sera d’abord visuelle. Aussi, il est impératif de soigner votre mise en page. Le formulaire d’inscription de votre événement doit paraître le plus simple possible.

Nous vous recommandons un fond blanc pour plus lisibilité ponctué de touches de couleurs comme les boutons (call-to-action), les traits séparant les parties…

N’ajoutez pas trop d’éléments visuels pour éviter que le message (et l’oeil) de votre visiteur ne s’égare.

 

 

Personnalisation is the new black

 

Les visiteurs ne correspondent pas forcément au même type d’invités : direction, VIP, presse… Un membre du comité exécutif ou un collaborateur n’auront pas les mêmes questions, puisque le premier devra se rendre sur place plus tôt pour assister à la réunion de clôture de l’année.

Vous pouvez également utiliser le conditionnement logique dans votre formulaire d’inscription pour créer des chemins personnalisés de réponse. Si votre invité se rend sur le lieu de votre événement en avion, alors demandez-lui s’il préfère être acheminé en taxi ou en bus à son arrivée. S’il vient avec sa voiture personnelle, cette question n’a pas besoin d’apparaître.

 

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En retard, en retard, je suis toujours en retard !

 

C’est une des règles de base du marketing : si vous créez un sentiment d’urgence ou de popularité, le consommateur achètera plus facilement votre produit.

Lorsque vous créez le formulaire d’inscription pour votre événement, pensez à donner une deadline aux invités. Au-delà de provoquer ce sentiment d’urgence, elle vous permettra de mieux vous organiser. Vous serez par exemple en mesure de fournir la liste de rooming en amont et le lieu pourra ainsi mieux adapter sa prestation. Vous la voyez d’ici la pierre deux coups ?

Petit tip sympa : le compte à rebours dynamique fait aussi son petit effet !
Découvrez comment à travers nos exemples de mails d’invitation.

Si le nombre de places est limité, indiquez le nombre de places restantes sur le site d’inscription. Si le visiteur hésitait, il hésitera beaucoup moins en découvrant qu’il ne reste que deux entrées !

 

 

La simplicité est la sophistication ultime

 

Pour que votre formulaire d’inscription à votre événement soit efficace, vous vous devez d’éliminer chaque point de friction potentiel et de simplifier au maximum l’expérience du visiteur.

1) N’intégrez que les champs qui sont nécessaires.
Réfléchissez à la pertinence de chacun d’entre eux. Si vous n’avez qu’une seule pause à base de croissants, ce n’est pas forcément la peine de connaître le régime alimentaire de tous vos invités. C’est toujours un champ de gagné dans votre formulaire d’inscription. Si vous n’avez vraiment pas le choix, nous vous conseillons de faire apparaître les questions au fur et à mesure, en fonction des réponses précédentes.

2) Intégrez un remplissage automatique déjà connus.
Si vous avez envoyé un email à Anakin Skywalker à anakin.skywalker@ordrejedi.com, cet invité retrouvera les champs Nom, Prénom et Adresse Email préremplis. Et hop, quelques clics en moins !

3) Rassurez au maximum votre visiteur.
Indiquez un temps approximatif de remplissage (seulement si le visiteur doit scroller pour voir la suite).

4) Privilégiez des questions fermées ou des listes déroulantes.
Les questions ouvertes nécessitent, elles, plus de temps et de réflexion et peuvent parfois être dissuasives.

 

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Le RGPD vous respecterez

 

Nous en venons à la partie que l’on aime un peu moins. Depuis que le RGPD (ou Règlement Général de Protection des Données) a été mis en place, les entreprises doivent être particulièrement vigilantes dans le traitement des données qu’elles récoltent.

Les données du formulaire d’inscription de votre événement doivent donc être hébergées sur une plateforme sécurisée. De plus, l’invité devant explicitement donner son accord quant à la récolte, nous vous conseillant de faire apparaître le texte suivant : “En vous inscrivant, vous reconnaissez avoir pris connaissance et acceptez les conditions de la politique de confidentialité.”

 

 

Ne vous arrêtez pas au bouton Valider

 

Une fois que vous avez créé votre formulaire d’inscription, il serait dommage de s’arrêter en si bon chemin ! L’expérience doit en effet être fluide de A à Z. N’oubliez pas le fameux mail de confirmation… Si vous utilisez une plateforme de gestion d’événements, vous pouvez facilement le programmer.

  

Prochaine étape : la création du site web de votre événement et l’envoi du mail d’invitation ! Nous nous tenons à votre disposition si vous avez des questions 😉

 

Besoin de créer les formulaires d’inscription de votre prochain événement ?
Découvrez comment grâce à Eventdrive !

Créez la to-do list parfaite pour votre événement

«Chaque voyage commence par un simple pas.» – Maya Angelou

Mon pas à moi, c’est la to-do list. Chaque matin, je prends une dizaine de minutes pour lister tout ce que je dois accomplir dans la journée. Aussi bien chez Eventdrive que dans ma vie personnelle, je passe mon temps à créer des listes, dans des carnets, sur des post-its, sur Evernote… C’est la botte secrète d’une organisation sans faille 😉

Je vous dévoile donc tous mes secrets pour créer la to-list parfaite pour votre événement. Et j’ai en plus l’immense honneur de vous annoncer l’apparition d’une nouvelle fonctionnalité top canon : le créateur de to-do lists (autant vous dire que je suis aux anges) 😀

 

LES AVANTAGES D’UNE TO-DO LIST POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Pourquoi passer du temps à faire des to-do lists plutôt que de passer directement à l’action ?

Premièrement, et c’est déjà une excellente raison de rejoindre le club des listeurs, il s’agit de ne pas oublier ce que l’on doit faire. Nous avons tendance à être très optimistes quant à notre capacité de mémorisation et nous oublions trop souvent que les distractions sont nombreuses.

Petite astuce pour booster votre créativité : au-delà des tâches à réaliser, je vous conseille également de bien noter toutes vos idées, même les plus farfelues ou celles que vous considérez comme insignifiantes.

Les to-do lists sont aussi un vrai levier de motivation. Imaginez votre satisfaction en constatant que vous avez accompli la moitié des tâches que vous aviez listées !

Le fait de lister l’ensemble des tâches liées à votre événement vous permet d’avoir une vision globale sur vos projets et donc d’organiser votre emploi du temps.

Si la to-do list de votre événement est bien ficelée, vous limitez les imprévus (étant donné que toutes les tâches sont recensées) et donc facilitez la collaboration entre les équipes organisatrices. #teamwork #togetherisbetter

Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

 

COMMENT CRÉER LA TO-DO LIST PARFAITE POUR MON ÉVÉNEMENT ?

1. Listez

 

Commencez par lister tout ce qui vous passe par la tête

 

Posez-vous quelques minutes et couchez sur papier – ou sur téléphone pour les plus digital natives d’entre nous – tous vos projets et tâches à réaliser.

Notez absolument tout, même les tâches les plus insignifiantes, comme “racheter des sacs poubelles pour la cuisine du bureau”. Là, c’est soit le moment où vous paniquez en voyant la montagnes de tâches à réaliser, soit le moment où vous vous sentez soulagé d’avoir pu extérioriser.

 

Décomposez chaque grand projet en petites tâches

 

Certains projets peuvent être découpés en tâches plus spécifiques.
Par exemple, si j’ai écrit “Envoyer publicité pour Meetin”, je peux créer les tâches suivantes :

  • Acheter le visuel sur Fotolia
  • Déterminer l’offre promotionnelle à afficher
  • Créer la publicité sur Indesign
  • Faire valider à la responsable marketing
  • Envoyer le mail à Meet In

Il s’agit là de la théorie des petits pas, qui permet non seulement d’éviter le découragement, si l’objectif n’est pas réaliste, et de favoriser la motivation – coucou la barre de progression qui booste le moral !

 

Affinez

 

À chaque tâche, attribuez une deadline, un responsable si vous travaillez sur un projet collaboratif et le temps estimatif que vous passerez à la réaliser.

 

2. Priorisez

Selon la matrice Gain / Effort

 

Clairement un inconditionnel des chefs de projets cette matrice ! Pour la construire, vous vous posez deux questions :

  • L’effort à allouer est-il faible ou important ? Est-ce que cette tâche est chronophage ? Est-ce qu’elle demande un investissement mental, physique, mental important ?
  • Le gain est-il faible ou important ? C’est-à-dire : est-ce que cette tâche va me permettre de me rapprocher considérablement de mon objectif ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Effort faible et gain important – Prioritaire
  • Effort important et gain important
  • Effort faible et gain faible
  • Effort important et gain faible

Selon la méthode Master your Workday Now

 

L’élément principal à prendre en compte pour mettre en place cette méthode est la très célèbre et non moins redoutée DEADLINE.

C’est simple comme bonjour. 3 catégories :

A faire absolument aujourd’hui : si vous n’avez rien à terminer ABSOLUMENT aujourd’hui, vous pouvez ne rien mettre dans cette case.
A faire dès que possible, c’est-à-dire à mener à bien entre 7 et 10 jours maximum.
A faire plus tard : de 15 jours à 3 ans…

Vous commencez par traiter les tâches de la première catégorie, puis de la seconde et enfin de la dernière. Facile à dire, moins facile à faire. Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches qui nous apportent un maximum de plaisir, même si elles sont moins urgentes.

D’ailleurs, si jamais vous avez envie de vous libérer des tâches de faible intérêt et de vous concentrer sur la création de valeur ajoutée pour vos événements, n’hésitez pas à faire appel à Eventdrive 😉

 

Selon la matrice Eisenhower…

 

Cette méthode est clairement ma préférée 🙂

Pour la construire, deux questions (oui encore une fois) :

  • Cette tâche est-elle prioritaire ?
  • Cette tâche est-elle urgente ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Important et urgent – Exécutez
  • Peu important et urgent – Déléguez
  • Important et peu urgent – Planifiez
  • Peu important et peu urgent – Éliminez

 

3. Pilotez votre to-do list

 

Bloquez votre agenda

 

J’ai découvert cette méthode grâce au livre La 25ème heure et ça a révolutionné mon quotidien.

Il suffit de bloquer des plages horaires dans son agenda pour certaines tâches.
Par exemple, j’attribue deux créneaux de trente minutes par jour à la lecture de mes mails. De cette façon :

  • Mes collègues n’organisent pas de réunion à ces heures-là.
  • Je consulte mes mails uniquement pendant ces créneaux, ce qui fait que je ne suis pas dérangée tout au long de la journée par les messages entrants.
  • J’ouvre ma boîte mail le matin, pour préparer ma to-do du jour et le soir, pour faire le point sur ce qui a été accompli.

 

N’effacez pas, barrez

 

Ne faites pas l’erreur de supprimer les tâches que vous avez réalisées. Choisissez plutôt de les barrer ou de les cocher. En effet, rien n’est plus gratifiant que de prendre quelques instants pour admirer le travail déjà accompli.

 

Créer la to-do list de vos événements n’aura jamais été aussi simple

L’équipe Eventdrive sait à quel point votre organisation personnelle est importante dans la réussite de vos événements. Nous avons donc voulu vous donner toutes les clefs pour vous simplifier la vie.

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1. Commencez sereinement votre journée

 

Pour commencer la semaine du bon pied, recevez tous les lundis votre to-do list personnalisée par email. Histoire d’avoir les idées claires 🙂

Au quotidien, il vous suffit d’un coup d’oeil pour visualiser l’état d’avancement de vos projets et les tâches à réaliser dans la journée. Vous êtes désormais en total contrôle et vous pilotez comme un chef l’ensemble de vos événements !

2. Concentrez-vous sur ce qui compte

Eventdrive se souvient de tout pour vous. Adieu la charge mentale (enfin presque) 😉

Listez et hiérarchisez facilement vos tâches pour organiser votre emploi du temps grâce au système de drag & drop – glisser-déposer pour les moins bilingues d’entre nous.

Planifiez vos projets et vos objectifs étape par étape grâce aux tâches et aux sous-tâches.

3. Travaillez ensemble en bonne intelligence

Libérez de l’espace mental en délégant des tâches à d’autres membres de votre équipe.

Attribuez des missions en un clic à vos collaborateurs ou collègues : s’ils sont mentionnés sur une tâche, ils recevront immédiatement un email leur indiquant le projet à mener !

4. Arrêtez d’oublier

Toutes vos tâches sont centralisées dans un seul endroit, fini les post-its à droite à gauche. Recevez des rappels par email deux jours en amont de vos dates butoirs. Identifiez rapidement les deadlines qui approchent grâce au marqueur de couleur rouge.

5. Terminer la journée en apothéose

 

Quand vous indiquez que vous avez terminé une tâche, Eventdrive se charge de la barrer. En fin de journée, vous visualisez en un coup d’oeil le travail accompli, et ça, ça fait plaisir !

Ce nouveau créateur de to-do lists vous fait de l’oeil ? Découvrez-en plus ou demandez une démo ! 🙂

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