Comment se fixer des objectifs personnels en tant qu’organisateur d’événements ?

Quand on est organisateur d’événements, le côté Ressources Humaines est tout aussi important que dans n’importe quelle profession. Pour continuer à avancer, il faut savoir se motiver, se donner l’envie de surpasser ses objectifs : découvrez 8 bonnes raisons d’aimer votre métier d’organisateur d’événements ! Différents moyens existent pour y arriver, on pense notamment à l’entretien annuel de performance, qui est le meilleur moyen de définir les objectifs à atteindre au cours de la période à venir. Mais qu’en est-il réellement des objectifs personnels ? Sur quels indicateurs se baser et comment arriver à fixer des objectifs pertinents et réalisables en étant organisateur d’événements ? Après avoir longuement analysé le marché et cerné son fonctionnement, nous vous avons concocté ce petit article pour vous aider à identifier vos objectifs personnels. Alors, c’est parti !

 

SAVOIR SE FIXER DES OBJECTIFS

Être capable de se fixer des objectifs est essentiel pour avancer. D’ailleurs, on ne s’en rend pas forcément compte, mais on le fait quotidiennement. Ils peuvent être assez anodins comme par exemple essayer de faire 3 fois du sport par semaine, ou plus sérieux, comme acheter une maison avant d’avoir 30 ans. Au travail, c’est la même chose. Vous pouvez essayer d’avoir un meeting de production chaque semaine ou encore réduire le temps de travail pour une certaine mission de 10 minutes. Bref, vous voyez l’idée. 😉

Avant de se fixer des objectifs, la première question à se poser est la suivante : est-ce que ces objectifs vont m’impacter moi uniquement ou incluent-ils également mon équipe ? Cette petite différence est très importante car la réussite de l’objectif ne dépend alors pas seulement de vous si vous comptez sur votre équipe.

 

LA MÉTHODE SMART POUR SE FIXER DES OBJECTIFS

Nous vous en parlions déjà dans un précédent article, mais la méthode SMART est vraiment le meilleur moyen pour se fixer des objectifs pertinents. Les objectifs SMART sont simples à définir et surtout très complets, une fois que vous les avez clairement en tête, plus besoin de les retravailler.

Cette méthode se base sur 5 points :

Spécifique : pour être sûr de pouvoir atteindre son objectif, il faut que celui-ci soit le plus clair possible. Vous devez avoir clairement en tête ce que vous voulez. Réussir son prochain événement ? Pas assez précis. En revanche, obtenir un taux de satisfaction plus élevé que pour votre dernier événement, là c’est beaucoup mieux !

Mesurable : il est essentiel de pouvoir évaluer son objectif de manière concrète. On dit alors que votre objectif est quantifié. Il ne faut pas seulement vouloir diminuer les coûts liés aux prestataires externes, il faut spécifiquement vouloir réduire le budget consacré à tous types de prestataires extérieurs à votre compagnie de 10%. Vous devez alors connaitre le montant actuel pour vous baser sur une notion concrète.

Atteignable : pour se surpasser, on a souvent envie de se fixer des objectifs bien trop optimistes, mais c’est là qu’on fait une première erreur. Le risque est en effet de se décourager très rapidement en voyant qu’on arrivera jamais à l’atteindre. Il vaut mieux se fixer un petit challenge, qu’un vrai obstacle qu’on arrivera pas à surmonter.

Réaliste : en lien avec le critère précédent, votre objectif doit être réalisable. On garde l’idée d’avoir un défi à relever pour garder une bonne dose de motivation, mais il ne faut pas dépasser une certaine limite irréalistique. Votre objectif doit être à la fois challengeant, motivant, ambitieux mais surtout réalisable.

Temporellement défini : dernier point particulièrement important, vous devez définir une limite temporelle pour atteindre votre objectif. Donnez un élément de temps concret. On ne veut pas de “le plus rapidement possible”, mais “dans 3 mois”. En tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez aussi fixer une date plus concrète en lien avec la période de votre futur salon par exemple.

Vous avez compris la méthode ? Elle est relativement simple à mettre en oeuvre. Histoire de vous aider un peu plus à comprendre la méthode, un objectif SMART pourrait être :

“Accroître les parts de marché de 30% sur la gamme Alpha dans les pharmacies participantes par rapport à l’année dernière dans les 6 mois suivant le congrès.”

Cet objectif est à la fois spécifique (accroître les parts de marché), mesurable (de 30%), atteignable et réaliste (comparaison avec les résultats de l’année précédente) et temporellement défini (dans les 6 mois). 

 

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QUELQUES EXEMPLES D’INDICATEURS À UTILISER

 Maintenant que vous avez compris comment se fixer des objectifs, il est temps de comprendre comment les adapter concrètement au secteur de l’événementiel. Pour y parvenir, quoi de mieux que de rentrer directement dans le vif du sujet en présentant certains indicateurs ?

 

Améliorer la notoriété

Augmenter le nombre d’inscrits : vous pouvez notamment regarder le nombre de demandes de contacts qu’il y a eu sur votre site internet. Vous participez à des salons ? Combien de personnes se sont arrêtés à votre stand pour obtenir des informations ? Vous pouvez également en profiter pour calculer votre ratio de notoriété, c’est-à-dire le nombre de visiteurs qui vous connaissent VS ceux qui ne vous connaissaient pas.

Améliorer la visibilité en ligne : vous êtes sûrement actif sur les réseaux sociaux. Fixez vous alors comme objectif d’augmenter le nombre d’abonnés à vos pages en mettant en place une nouvelle stratégie social média par exemple.

Augmenter les visiteurs sur votre site internet : il est maintenant très facile de traquer le nombre de visiteurs sur son site internet, mais l’interface de Google Analytics est parfois difficile à prendre en main. Si vous avez choisi d’en créer un par l’intermédiaire d’Eventdrive, nous avons une bonne nouvelle : c’est encore plus simple ! Vous connaîtrez alors exactement l’évolution du nombre de visiteurs sur votre site depuis votre back Office Eventdrive.

 

Augmenter les ventes

– Augmenter le chiffre d’affaires : vous pouvez directement vous attaquer au gros poisson et viser une augmentation du chiffre d’affaires. Pour y parvenir, vous pouvez notamment essayer de vendre plus d’événements, ou alors moins que sur la période précédente, mais d’une plus grande ampleur.

Améliorer votre ROI : on parle souvent du retour sur investissement car c’est une métrique essentielle. Plus le retour est bon, mieux c’est pour votre entreprise ! Pour le calculer, rien de plus simple, il suffit de faire le quotient des dépenses totales sur le revenu total généré. À partir de là, vous pourrez avoir un bel aperçu du retour sur investissement de votre événement.

Améliorer la satisfaction client

– Augmenter le Net Promoter Score : pour évaluer la satisfaction de vos invités, rien de mieux que d’utiliser le Net Promoter Score. Cette métrique vous permet de savoir facilement si vos participants seraient prêts à vous recommander sur une échelle de 1 à 10. En analysant les données recueillies, vous pourrez alors facilement calculer la part de promoteurs et la part de détracteurs.

 

QUELS TYPES D’OBJECTIFS PERSONNELS SE FIXER ?

En plus d’objectifs plus généraux, il est essentiel d’être capable de se fixer des objectifs personnels qui vont vous pousser à vous surpasser à votre poste. Il existe une infinité d’exemples d’objectifs personnels, qui doivent se définir en fonction de vos compétences, de vos axes d’amélioration, mais aussi, pourquoi pas, de votre personnalité. Vous avez besoin d’un challenge personnel pour vous motiver ? Définir des objectifs ambitieux peut être la solution. Au contraire. vous travaillez moins bien sous pression ? Fixez-vous l’objectif d’apprendre à décompresser ! Bref, vous l’avez compris, les possibilités sont multiples. Mais on a quand même décidé de vous donner quelques exemples, pour vous guider, en vous donnant les différents types d’objectifs possibles :

Des objectifs comportementaux

Les soft skills, comme on les appelle, traitent particulièrement de votre manière de travailler, de votre intégration au sein de l’équipe. Vous pouvez, par exemple, essayer de mieux vous exprimer en public, ou encore apprendre à sauvegarder vos documents plus régulièrement pour éviter la catastrophe de perdre tout le travail d’une journée (à qui n’est-ce pas déjà arrivé ?). Des objectifs comportementaux peuvent aussi être beaucoup plus personnels comme s’améliorer en orthographe. N’oubliez pas que suivre des formations peut vous aider à atteindre vos objectifs également.

Des objectifs hard skills

À l’opposé, les objectifs hard skills demandent un peu plus d’implication, on parle plus de compétences “démontrables”. Vous n’arrivez pas à maîtriser l’outil de gestion installé récemment (ça n’arriverait pas si vous utilisiez Eventdrive 😉 ) et cela est un risque de votre travail ? Mettez tout en oeuvre pour y parvenir et fixez-vous une deadline précise. Un objectif hard skills peut également être l’apprentissage d’une nouvelle langue ou encore le développement d’une nouvelle compétence.

Des objectifs organisationnels

Parfois, mettre un peu d’ordre dans sa manière de travailler ne fait pas de mal. Vous pouvez alors essayer d’automatiser certaines tâches, ou encore faire appel à des outils qui vont organiser vos idées, comme Trello ou Asana par exemple.

Se fixer des objectifs n’est pas forcément une chose facile à faire, c’est pourquoi il est important d’avoir les bons outils en main. Notre conseil est de se baser sur la méthode SMART, car elle semble la plus complète, mais libre à vous d’utiliser une autre technique. Le but est de parvenir à définir des objectifs réalistes et qui vous motivent. On vous a présenté les indicateurs qui nous semblent les plus importants, mais n’oubliez pas qu’il y en a des dizaines d’autres. Prenez-les en considération au moment de définir vos objectifs. Trouvez ceux qui sont les plus pertinents pour vous et lancez-vous !

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Comment gérer mon entretien annuel de performance en tant qu’event planner ?

Ça y est, l’heure du traditionnel entretien annuel de performance (EIP) est arrivée. Organisés par le responsable hiérarchique direct (soit directement par le patron dans les plus petites compagnies), ces entretiens ont lieu chaque année. Leur but ? Faire un état des lieux de votre travail, parler de l’année écoulée, analyser vos réalisations, discuter de vos frustrations et incompréhensions ou encore fixer des objectifs d’amélioration pour l’année à venir… Bref, faire le point sur tous les points positifs ou négatifs. Cet entretien est aussi important pour le manager, qui peut faire le bilan de l’année écoulée, que pour vous. C’est effectivement le moment de remonter à vos supérieurs tout ce qui vous a plu, ou déplu au cours des derniers mois, et peut-être de lui montrer pourquoi vous adorez autant votre métier d’organisateur d’événements. Alors, comment préparer au mieux ce moment qui peut être un peu stressant ? Eventdrive vous donne ses conseils pour y aller le plus détendu possible.

 

BIEN PRÉPARER SON ENTRETIEN ANNUEL DE PERFORMANCE

 

Comprendre à quoi sert l’entretien annuel de performance

L’entretien annuel de performance est quelque peu différent de l’entretien annuel. Il est d’ailleurs souvent négligé par les entreprises qui n’en voient pas l’utilité. Et pourtant ! C’est un levier managérial qui peut être très utile. Il peut, en effet, servir de repère pour les collaborateurs. On dit même qu’il pourrait être la clé pour éviter les bore-out ou burnout, car il régule les performances et constitue une sorte d’engagement entre l’employé et l’employeur. En effet, il est important de rappeler que le métier d’event planner est le 5ème métier le plus stressant au monde ! En d’autres mots, c’est un véritable baromètre de vos performances.

Et puis, ça peut également être un bon moyen de vous motiver à vous surpasser !

 

Comment se déroule l’entretien ?

Chaque manager est libre de conduire l’entretien annuel de performance comme il l’entend. Cependant, un modèle à peu près similaire est souvent suivi. 

La première moitié de l’entretien, la parole est souvent laissée au collaborateur. Pendant ce temps de parole, c’est à vous de faire le bilan sur l’année écoulée, présenter votre vision des choses. Le but est de présenter une véritable analyse de la situation, structurée et claire. Notre conseil ? N’hésitez pas à l’illustrer avec des exemples concrets.

Dans un second temps, c’est le manager qui prend la parole. Il va alors évaluer différents points. Notamment, à quel point vous maîtrisez votre poste, les missions que vous avez réalisées et voir si les objectifs fixés ont été atteints ou encore l’attitude globale tout a u long de l’année : est-ce que vous avez fait preuve de professionnalisme ? De positivité ? De réactivité ?

Enfin, l’entretien se conclut avec une synthèse de l’évaluation. Le manager fait le point sur tout ce qui a été évoqué : les points positifs et les points d’amélioration notamment. Parfois, une échelle peut être utilisée. Les objectifs peuvent alors être catégorisés de non atteint, partiellement atteint, atteint ou dépassé.

À noter que, souvent, les possibilités d’évolution de carrière sont basées sur le niveau global de performance. En d’autres mots, une promotion ou une augmentation de salaire pourrait suivre votre entretien annuel de performance si vous avez atteint vos objectifs !

Après l’entretien, le manager est chargé de rédiger un bilan de cet entretien. C’est une sorte de compte-rendu des échanges entre vous. Si vous ne recevez pas cette synthèse dans les jours suivant votre entretien, vous êtes tout à fait en droit de la réclamer, alors n’hésitez pas ! C’est une véritable clé pour la suite de votre parcours au sein de l’entreprise.

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3 CONSEILS POUR RÉUSSIR SON ENTRETIEN ANNUEL DE PERFORMANCE

 

Préparez votre discours en amont

Un entretien annuel de performance, c’est comme un entretien d’embauche, il faut le préparer et arriver devant votre manager avec un discours prêt. C’est sur que la situation est quelque peu différente, parce que vous connaissez bien votre manager, vous êtes peut-être même devenu ami avec ce dernier. Mais au cours de l’entretien de performance, il faut savoir rester professionnel !

En amont, listez les missions qui vous ont été confiées, vos réalisations, toutes les tâches que vous avez faites au cours de l’année écoulée. Pensez à faire une auto-évaluation de votre travail : quels étaient vos objectifs ? Les avez-vous atteints ? Y a-t-il eu des faits marquants au cours des derniers mois ? En tant qu’organisateur d’événement, vous ne devriez pas avoir trop de difficultés à lister ces points. Mettez-vous même en avant les choses sur lesquels vous avez rencontré des difficultés, mais aussi tous vos résultats positifs. Bref, soyez prêt à faire un résumé de votre année.

 

Définissez des objectifs

Une fois que vous avez fait le point sur votre année, vous devriez être en mesure de voir quels objectifs vous avez atteints et, au contraire, quels sont ceux qui ont été plus difficiles à atteindre. Apprenez à définir correctement vos objectifs événementiels dans notre article ! À partir de ces conclusions, n’hésitez pas à préparer une liste des objectifs que vous aimeriez vous fixer pour l’année à venir. Votre manager pourra se baser sur cette liste pour rédiger les objectifs finaux que vous aurez pour l’année suivante.

Pour vous aider, vous pouvez vous baser sur l’acronyme SMART. Vos objectifs doivent être :

  • Spécifiques : vous devez être en maîtrise totale de ceux-ci. Notre conseil ? Utilisez des verbes d’action pour les rédiger (par exemple : définir, construire, identifier..),
  • Mesurables : vous devez être capable de les quantifier avec des métriques précises (pourcentages, réduction de coûts…),
  • Acceptés : ça semble évident à dire, mais vos objectifs doivent être acceptés par votre manager. Mais ils doivent aussi être acceptables par vous-même, dans le cas où ils sont définis par le manager,
  • Réalistes : ils doivent être réalisables au cours du prochain exercice avec les moyens mis à votre disposition,
  • Temporellement définis : ici, l’échéance est souvent de 1 an, jusqu’à la prochaine évaluation. Mais parfois, une échéance plus courte peut être mise en place ou une réévaluation en cours de mandat.

Par exemple, vous pourriez vous fixer comme objectif d’augmenter le taux de satisfaction de vos événements de 5% sur l’année à venir ou encore de réduire les coûts moyens de 10%. Vous ne savez pas comment mesurer le taux de satisfaction d’un événement ? Découvrez notre article qui vous éclairera ! Apprenez également à gérer votre budget simplement, avec Eventdrive.

Soyez prêt à répondre aux questions de votre manager

Comme dans toute préparation d’entretien, vous devez être prêt à répondre aux questions que votre manager vous posera. Pour vous aider au mieux, Eventdrive a rédigé une liste de questions que l’on pourrait vous poser :

Quel a été ton état d’esprit au cours de l’année écoulée ?
Quels sont tes facteurs de motivation ?
Quelles sont tes relations avec tes collègues ?
Sur quel événement as-tu senti le plus de difficultés ?
Sur quel type de manifestation aimerais-tu avoir l’occasion de travailler dans le futur ?
As-tu suivi des formations cette année ? Ou voudrais-tu en suivre l’année prochaine ?
Qu’attends-tu de cet entretien ?

Vous l’aurez compris, les possibilités de questions sont nombreuses. Votre manager en posera qui seront générales, par rapport à votre rôle dans l’entreprise, mais également certaines qui seront beaucoup plus spécifiques, sur vos missions en tant qu’organisateur d’événement. N’hésitez surtout pas à être honnête et précis dans vos réponses. Le but de ces questions est d’aider votre manager à définir au mieux vos prochains objectifs, il se basera donc énormément sur vos réponses.

L’entretien annuel de performance commence à se démocratiser dans les entreprises, et encore plus dans le secteur de l’événementiel. Pouvoir quantifier ses performances et en discuter en face à face est un très bon exercice qu’il ne faut pas prendre à la légère. Préparez votre discours en suivant nos conseils, ayez en tête vos objectifs et ceux que vous souhaiteriez avoir pour l’année à venir et prévoyez des réponses aux questions qu’on serait susceptible de vous poser et tout ira bien. Le plus dur sera de trouver un créneau dans votre agenda surchargé pour l’entretien. 😉

12 sites à suivre si vous êtes event planner

Comme tout organisateur d’événements, vous êtes à l’affût des dernières tendances, d’idées, d’outils pour simplifier vos process et concevoir une expérience unique pour vos participants. Enfin, ça c’est dans l’idéal. Mais dans la vraie vie, vous ne savez pas où chercher. Alors nous avons cherché pour vous et déniché les 20 sites à suivre si vous êtes event planner 🤓

Le plus incontournable : meet in

Meet In est le site de référence des rencontres et salons professionnels et événementiels en France et à l’international. Sa rédactrice en chef, Laurence Rousseau, connaît le métier comme sa poche. Etudes de cas, interviews, décryptages, vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour être à la page.

Découvrez Meet In

le plus dépaysant : meet & travel mag

Des envies d’ailleurs ? Pour vos collaborateurs comme pour vous ? Meet & Travel Mag est le média à suivre ! Disponible en format print également, en cas de coupure de Wifi 😉

Découvrez Meet & Travel Mag

Le plus beau : Snap Event

SnapEvent est un service de réservation de lieux et de prestations événementielles, et on doit vous avouer que le design de leur site nous fait de l’oeil ! Au-delà d’un contenu de qualité, le blog est donc particulièrement agréable à consulter 😍

Découvrez SnapEvent

Le plus green : yemp

Fini les emballages ou les déplacements en avion, Yemp vous donne toutes les clés pour organiser des événements responsables. Parce que chaque geste compte !

Découvrez Yemp

Le plus frais : We Conf in Paris

Le jaune citron de son identité visuelle annonce la couleur. We Conf in Paris surfe sur les tendances du moment pour aborder des sujets tels que le bien-être, les événements responsables, la technologie…

Découvrez We Conf in Paris

Le plus innovant : culture événement

Culture Événement est à la recherche des toutes innovations dans l’événementiel, qu’elles soient méthodologiques, technologiques ou expérientielles. A lire absolument pour être un event planner à la pointe !

Découvrez Culture Evénement

le plus badgé : pygmento

Certainement une des solutions les plus complètes de badges sur le marché, Pygmento partage son expertise sur le sujet avec les event planners à travers son blog. Assez pointu, mais passionnant ! 

Découvrez Pygmento Blog

le plus privé : privateaser

Vous savez le petit rooftop qui va bien pour votre summer party ? L’immense salle de plénière pour accueillir vos 2000 invités ? Privateaser s’occupe de dénicher ces petites pépites et les partage à vous ! Sympa non ?

Découvrez Privateaser

Le plus expert : event manager blog

Voilà des années que Julius Solaris partage à travers l’Event Manager Blog toutes ces découvertes du secteur. Ses guides de comparaison de plateformes sont devenus des incontournables pour tout event planner qui se respecte.

Découvrez Event Manager Blog

le plus américain : conferences that work

Vous savez ce genre de blog où quelqu’un d’inspirant raconte sa vie ? C’est typiquement Conferences that work. Adrian Segar est passé maître dans l’art du storytelling et raconte ses expériences événementielles. Pour des événements qui marchent 😉

Découvrez Conferences that work

le plus efficace : event industry news

Pour avoir une vue d’ensemble du marché événementiel mondial, pour identifier les dernières tendances, pour être au courant des grands événements, Event Industry News est the place to be.


Découvrez Event Industry News

Le plus inspirant : Smart meetings

Comment organiser des événements différents ? Des événements donc chaque participant se souviendra le temps d’une vie ? La réponse est certainement sur Smart Meetings. On adore ce site pour son “petit” truc en plus : il a la clé pour déclencher cette étincelle qui fera briller les yeux de vos invités 🌟

Découvrez Smart Meetings

Vous cherchez une plateforme de gestion d’événements ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

Pourquoi récupérer la data de votre event est crucial ?

Vous l’entendez partout. Derrière vous dans le métro, en conférence, pendant vos réunions… Même vos amis l’emploient à cor et à cri. Vous avez deviné ? Il s’agit de la data. Mais qu’est-ce que c’est vraiment ? La data, c’est tout simplement toutes les données que vous pouvez récupérer sur votre événement ou vos invités, par exemple. Que ce soit l’âge de vos participants, la façon dont ils sont venus à votre événement, les conférences qui ont été les plus vues ou encore le stand de nourriture qui a eu le plus de succès, toutes les données sont bonnes à recueillir. Mais pourquoi est-ce si important ? Et surtout, comment récolter ces informations si précieuses ? Eventdrive répond à toutes vos questions concernant la data de votre event.

POURQUOI RÉCUPÉRER LA DATA DE VOTRE EVENT EST CRUCIAL ?

 

On le disait en introduction, récupérer la data de votre event est essentiel. Et les raisons justifiant ce choix sont nombreuses, mais voici une petite sélection qui devrait vous convaincre facilement.

Pour mieux connaître vos invités

 

Lorsque l’on est un communicant, la connaissance de notre cible est notre plus grand atout. Vous pouvez ainsi lui adresser les bons messages au bon moment à travers les bons canaux. Et donc communiquer avec un maximum d’impact ! C’est simple, plus vous récoltez de données sur vos invités, plus vous pourrez personnaliser leur expérience.

Prenez un exemple : vous organisez un événement pour un groupe pharmaceutique et vous organisez une conférence présentée par un des plus grands fournisseurs du secteur. Vous récoltez un feedback de vos invités après l’événement et vous vous apercevez que, malgré le succès de votre conférence, les participants auraient voulu entendre des témoignages pour les aider à gérer la relation client. Pas de problème, vous prenez note pour le prochain événement !

Il peut aussi s’agir de données récupérées en direct, comme l’affluence aux points de restauration ou l’âge moyen de vos invités. Bref, en fonction des résultats récoltés, vous pouvez facilement personnaliser leur expérience en agissant directement ou en apprenant pour votre prochain événement.

Mais récolter de la data sur les participants lors de votre event peut aussi vous permettre d’identifier des leaders d’opinion ou encore les participants les plus actifs. À partir de ce constat, à vous d’agir pour que cela joue en votre faveur.

Pour adapter vos actions en temps réel

 

Imaginez que votre événement dure 3 jours et dès la fin de la première journée, vous vous apercevez que les stocks de bouteilles d’eau sont presque écoulés. Action, réaction, comme on dit ! Vous en commandez rapidement de manière à toujours avoir quelque chose à proposer à vos invités.

Autre exemple, vous vous apercevez rapidement que la moyenne d’âge de vos invités est de 30 ans, alors que vous aviez misé plutôt sur 50 ans. La playlist diffusée ne correspond plus vraiment ? Il suffit d’ajouter quelques chansons plus modernes et le tour est joué ! En parlant de playlist, nous en profitons pour vous recommander Tracktl, un super outil pour gérer la musique de vos événements.

Vous voyez où on veut en venir ? En récoltant la data au fur et à mesure de votre événement, vous pouvez réagir rapidement et même, parfois, éviter des catastrophes ! Quand on vous dit que c’est important de récupérer les données. 😉

Pour préparer vos reportings

 

On le répète jamais assez, mais un événement a lieu, avant, pendant et après le Jour J. Comment savoir si votre événement est réussi ? Apprécié ? Engageant ? Tout simplement en analysant les données que vous aurez pris le soin de récolter !

Bien évidemment, vous allez récolter des infos qui vont vous permettre de calculer votre chiffre d’affaires ou encore votre ROI. Mais si vous avez bien fait votre travail de récolte, vous pouvez aussi calculer votre Net Promoter Score et ainsi connaître le ressenti de vos participants sur votre événement. Vous pourrez ainsi voir quels ont été les gros points positifs de votre événement, et au contraire, ceux qui ont moins plu. Pour récupérer ce type d’informations, vous pouvez notamment utiliser une plateforme de gestion d’événements qui vous permettra de tout centraliser et générera des rapports pertinents automatiquement.

Pour piloter vos prochains événements

Ce qui nous amène à notre dernier point : utiliser la data de votre event pour contrôler le futur. Dit comme ça, ça fait un peu science-fiction, et pourtant ! Avec toutes les données recueillies, vous pouvez préparer les événements à venir avec beaucoup plus de sérénité, parce que vous savez ce qui a plu et ce qui n’a pas plu. 

Cela facilite votre vie d’organisateur d’événements pour le choix du traiteur par exemple ou encore pour sélectionner un speaker. Bref, vous avez toutes les clés en main pour faire encore mieux !

Comment récupérer la data de votre événement ?

 

Vous avez compris l’intérêt de récupérer la data lors de votre event ? Bien. Maintenant, il faut mettre ça en place. Pour y parvenir, il existe de nombreuses manières de récupérer les données. Eventdrive vous propose une sélection de ses méthodes préférées.

 

À travers un formulaire d’inscription

 

La méthode paraît simple, et pourtant, c’est l’une des plus efficaces. Dans le formulaire d’inscription, vous pouvez récolter des informations précieuses comme le lieu de résidence de vos participants (et ainsi calculer le temps moyen pour venir ou encore identifier le moyen de transport utilisé), leur profession (et adapter les types de speakers qui vont intervenir) ou encore s’ils ont utilisé un smartphone ou un ordinateur pour compléter le formulaire (et ainsi adapter les notifications push que vous leur enverrez). Découvrez en plus sur les formulaires d’inscription Eventdrive.

À travers des outils de tracking

 

Les données analytiques vous permettent d’évaluer le comportement de vos invités en ligne. Vous pourrez voir à quelle heure les emails ont été le plus ouverts, quel est le CTA qui a reçu le plus de clics, ou encore voir quelle page a été la plus consultée. Pour cela, il est impératif de fixer en amont les bons indicateurs pour votre événement.

À travers une application mobile

 

Les applications mobiles événementielles vous permettent de récolter des données sans même que l’invité s’en rende compte. Vous pouvez notamment voir s’ils ont beaucoup consulté la carte de votre événement, ce qui pourrait dire que la signalisation manquait, ou encore voir quelles sections les plus consultées et ainsi mieux les mettre en avant.

À travers une enquête

 

Il est très fréquent d’envoyer une enquête de satisfaction à la suite d’un événement. Ce questionnaire vous permet de sonder les invités sur leur expérience et connaître les points qu’ils ont préférés, ce qu’ils auraient voulu voir autrement ou encore ce qu’ils attendent de la prochaine édition. Nous vous en disons plus sur la construction de l’enquête parfaite dans cet autre article.

 

À travers une plateforme de gestion d’événements

 

Bien évidemment, ici on pense à Eventdrive ! 😉 En utilisant notre plateforme de gestion d’événements, vous pourrez récolter tous types d’informations sur vos invités, mais aussi sur votre événement et tout ça de manière automatique ! Notre solution tout-en-un prend en charge la récolte des données du moment où vous créez l’événement à celui où vous allez le clôturer (et même après encore). Le bonus ? Tout est centralisé sur une seule et même interface !

Récolter la data de votre event fait partie intégrante du métier d’organisateur d’événements et vous l’avez compris, même si ce travail peut parfois être rébarbatif, les données ne sont là que pour vous aider à vous surpasser ! Et fort heureusement, les techniques modernes nous facilitent la vie et permettent de tout récolter en un claquement de doigts seulement (ou presque !).

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Quel est mon droit à la récupération des heures en tant qu’organisateur d’événements ?

Dimanche soir, 21h, vous venez de passer les 5 derniers jours à travailler plus de 10h par jour, week-end compris, pour que votre événement soit à la hauteur. Ce dernier a été un réel succès, certes mais vous êtes épuisé ! Être organisateur d’événement n’est pas un métier facile et il faut être prêt à ne pas compter ses heures. Mais attention, comme chaque professionnel, l’organisateur est protégé par la loi et bénéficie d’un droit de récupération notamment. Histoire de vous aider à y voir un peu plus clair, Eventdrive a fait ses petites recherches pour vous aider à comprendre le micmac légal autour de votre profession.

LA RÉCUPÉRATION DES HEURES, C’EST QUOI ?

Si vous êtes amené à dépasser le nombre d’heures prévues dans votre contrat, vous avez le droit de les récupérer ou d’être rémunéré. Selon votre convention, les heures supplémentaires peuvent être, majorées de 25%. Attention, les heures récupérées seront, elles, payées normalement et non pas comme des heures supplémentaires.

Tout salarié doit bénéficier d’une période de repos quotidien entre deux journées de travail. La durée légale de repos est d’au moins 11 heures consécutives. Cependant, des dérogations à cette durée peuvent être fixées par convention ou accord. Si vous terminez à 23h, vous devez impérativement commencer votre journée suivante après 10h.

 

LES JOURS FÉRIÉS

Selon le code du travail, le salarié peut se voir imposer de travailler un jour férié. Aussi un refus de sa part pourrait être sanctionné. Cependant, une grande partie des conventions collectives prévoit le repos des jours fériés.

On retrouve deux cas exceptionnels :

  • le 1er mai, il est impossible pour l’employeur de demander à ses salariés de travailler
  • les salariés et apprentis de moins de 18 ans ne doivent pas travailler un jour férié.

Si l’organisateur d’événements travaille un jour férié, il ne bénéficiera pas d’une majoration de salaire ou d’indemnités, sauf en cas de clause contractuelle ou conventionnelle.

On retrouve un cas exceptionnel : le 1er mai est payé double.

LES WEEKENDS

Un organisateur d’événements ne peut travailler plus de 6 jours par semaine. Ainsi un jour de repos d’au moins 24 heures,  lui est accordé par semaine, en général le dimanche.

Si votre contrat prévoit 35 heures de travail hebdomadaires, vous ne devez pas dépasser ce nombre d’heures à moins de bénéficier d’heures supplémentaires rémunérées ou d’un repos compensateur… Si vous travaillez exceptionnellement un samedi pour une demi-journée alors que vous aviez déjà atteint vos 35 heures hebdomadaires, vous bénéficierez d’une demi-journée de repos ou d’une rémunération liée aux heures supplémentaires.

LES POINTS DE VIGILANCE

Première chose : pensez à bien déclarer vos heures travaillées pour bénéficier des heures supplémentaires rémunérées.

 Second point : vos vacances. Comme n’importe quel salarié français, l’organisateur d’événements bénéficie de 25 jours de vacances, soit 5 semaines de congés payés. Parfois, certaines entreprises proposent également l’annualisation du temps de travail et donc des jours de récupération plus connus sous le nom de RTT. C’est une forme de récupération, commune et beaucoup plus réglementée, car plus fixe. Prenez donc bien le temps de vérifier votre contrat 

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Les règles autour du métier d’organisateur d’événement sont parfois un peu floues, mais pas de panique, la profession est également réglementée. N’hésitez pas à consulter les textes officiels (qui sont notamment disponibles sur Légifrance) afin d’avoir toutes les réponses à vos questions. Mais une chose est sûre : certes, vous travaillez à des horaires différents et cumulez probablement plus d’heures dans la journée, mais vous avez le droit au temps de récupération comme n’importe quel salarié.

Source : service-public.fr

5 idées pour booster le networking pendant votre événement

Assister à un événement professionnel présente de nombreux avantages. On peut s’y rendre pour découvrir les nouveautés de son secteur, voire même pour apprendre de nouvelles compétences. Mais la principale raison qui pousse quelqu’un à se rendre à un événement, c’est pour développer son réseau. Une étude a même démontré que 75 % des participants qui se rendent à un événement professionnel le font pour rencontrer de nouvelles personnes. Dans n’importe quel secteur, le networking est une part importante de son travail si l’on veut rester à jour et continuer à grandir professionnellement. S’il s’agit d’une des motivations principales de vos invités, il est donc essentiel d’être capable de mettre cet aspect en avant, mais comment faire ? Eventdrive vous dresse la liste des 5 meilleures idées pour booster le networking de votre événement.

METTRE EN PLACE UN ENVIRONNEMENT PROPICE au networking lors de votre événement

Ce premier point peut paraître basique et pourtant, trop souvent, on a vu des événements voulant booster le networking dans une ambiance qui laissait plus penser à une boîte de nuit. Imaginez-vous échanger vos coordonnées professionnelles pendant que David Guetta ou Justin Bieber s’égosillent en arrière-plan ? Non.

Au moment du choix de votre lieu, pensez à choisir un espace qui permet de circuler librement et à disposer des tables qui permettent de se poser pour écrire si nécessaire. D’ailleurs, n’oubliez pas de laisser des blocs-notes et des crayons à disposition de vos invités. Ne jouez pas de la musique trop forte qui empêcherait vos invités de pouvoir discuter librement et choisissez plutôt une playlist calme. En parlant de playlist, connaissez-vous Tracktl, un super outil pour gérer la musique lors de vos événements ? N’hésitez pas à installer des stands où les principaux acteurs du milieu pourraient disposer leurs brochures, comme dans un salon professionnel.

Gardez en tête que parler à des gens qu’on ne connaît pas encore, même si c’est dans un but professionnel, est stressant. Mettez dans en place une atmosphère apaisante et relaxante pour mettre à l’aise vos invités.

Proposer une session de speed-networking

 

Nouvelle pratique en vogue, le speed-networking est une sorte de speed-dating professionnel, souvent utilisé dans une optique d’embauche, mais qui peut également avoir lieu au début d’un événement professionnel pour briser la glace entre les participants. L’entretien est tellement rapide qu’il s’agit seulement de faire une présentation brève des 2 parties. Si les profils ont matché, ils peuvent ensuite se retrouver au cours de la soirée pour échanger plus longuement.

Ce principe peut également être utilisé pour mettre en relation des profils qui n’auraient peut-être pas eu l’occasion d’échanger en temps normal, comme la rencontre d’un grand directeur et d’un analyste qui commence sa carrière professionnelle par exemple.

Autre gros point positif, l’objectif étant le même pour les 2 participants, il y a très souvent beaucoup moins de stress et donc une discussion plus naturelle peut se mettre plus facilement en place.

FAIRE PASSER DES ÉMOTIONS GRâCE AU STORYTELLING sur votre événement

On le sait, une campagne de communication qui utilise le storytelling a beaucoup plus de chance de rencontrer un grand succès. Les professionnels de l’inbound marketing l’ont bien compris et l’utilisent à tout va. Petit récapitulatif sur ce qu’est l’inbound marketing ici !

Le Saint-Graal de l’inbound est la création de conversations. Un discours est donc l’occasion d’entrer dans une logique conversationnelle avec tout votre auditoire, qui sera ensuite plus facilement à même d’échanger avec son voisin.

Être capable de faire passer des émotions au cours d’un discours n’est pas forcément chose aisée, mais si vous arrivez à raconter une histoire, vous saurez capter l’attention de vos invités. S’ils arrivent à s’identifier à un personnage, ils seront beaucoup plus réceptifs et ouvert, une situation idéale pour le networking.

PROPOSER DES PRIX POUR INCITER LES INVITÉS À VENIR ACCOMPAGNÉs

Parfois, on a peur de ne pas avoir assez de participants à son événement et s’il y a bien une situation où cela pourrait être catastrophique, c’est bien dans un événement networking. C’est simple, si un invité se rend seul à une soirée de réseautage, il pourra sûrement lier 5 à 6 relations, mais si il vient accompagné, c’est potentiellement le double de relations qu’il pourra se faire. Alors comment inciter vos invités à venir avec un + 1 ?

Les idées sont nombreuses, mais vous pourriez par exemple offrir une consommation pour chaque invité supplémentaire ? Ou encore un abonnement à une revue spécialisée pendant 3 mois ? Bref, selon les partenaires de votre événement, vous trouverez sûrement l’idée qui les convaincra d’inviter tout leur réseau !

NE PAS OUBLIER D’ANIMER L’ÉVÉNEMENT DE NETWORKING

Les rencontres de networking ont souvent un peu de mal à commencer. Personne n’ose faire le premier pas, aller vers l’autre n’a jamais été facile ! C’est à ce moment là que votre rôle d’animateur entre en jeu ! Une soirée de réseautage reste un événement comme les autres après tout : il faut l’animer.

À vous de susciter l’intérêt, être capable de fédérer vos invités autour de votre événement pour les aider à en devenir des acteurs actifs. Vous pouvez notamment lancer un débat qui engagera la discussion ? Eventdrive propose notamment la possibilité de créer un nuage de mots en temps réel. Le principe est simple : vous posez une question, par exemple “Définissez votre profession en un mot”, vos invités envoie leur réponse en utilisant leur smartphone et une application dédiée à l’événement et un nuage de mot se construit au fur et à mesure sous les yeux de vos participants. L’activité est ludique et instructive et permet d’ouvrir le débat sans que personne ne s’en rende compte. 

Vous pouvez également mettre en place des présentations flash de certains invités, qui devront se présenter en moins d’une minute, ou encore faire des activités de team-building qui permettront aux invités de se découvrir plus rapidement.

UTILISER UNE APPLICATION DE NETWORKING

 

Il n’est parfois pas évident de faire le premier pas en face-à-face. Mais il est plus facile de passer par une application mobile de networking. Les participants peuvent ainsi consulter les profils des personnes présentes, envoyer des messages individuels ou groupés et proposer des rendez-vous. L’avantage pour vous ? Vous pouvez mesurer les échanges créés grâce à votre événement (sans toutefois avoir accès aux messages, RGPD oblige !).

Entretenir son réseau n’est pas toujours évident, alors l’agrandir est encore plus difficile ! Heureusement, les soirées de networking sont de plus en plus nombreuses.  C’est votre rôle d’organisateur d’événements de mettre tout en oeuvre pour réunir tous les bons signaux. Il suffit de bien doser les différents éléments qui font un bon événement en gardant en tête que la cible est professionnelle et vous ne devriez pas avoir de mal à convaincre que la solution que vous proposez est la meilleure..

Vous souhaitez utiliser une application de networking sur votre événement ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

5 modes de transport pour vos participants

Être organisateur d’événements, ça veut dire être capable de penser à tout. Il faut trouver le lieu idéal, s’armer de patience avec les prestataires extérieurs comme le traiteur (coucou monbanquet.fr, notre traiteur préféré) ou le DJ, savoir répondre aux exigences plus ou moins excentriques des clients et ne pas oublier de traiter les invités avec soin.

D’ailleurs, ces derniers sont à chouchouter si on veut que son événement soit un succès. En plus de personnaliser au maximum les interactions avec eux, il faut penser à tout un tas de petites attentions qui pourraient les séduire. Leur proposer une mode de transport en est une qui devrait fonctionner à coup sûr. Parfois, le lieu que l’on choisit pour organiser son événement est grandiose, mais peu accessible pour les participants. C’est alors à vous de proposer le transport événementiel idéal pour faciliter la vie de vos invités.

Eventdrive a déjà été confronté au problème, c’est pourquoi nous avons décidé de vous proposer 5 moyens de transport pour les participants de votre événement.

LES vtc avec Marcel, transport écolo pour les participants de vos événements

Le plus important est de garder une cohérence entre le mode de transport pour que vous choisissez pour vos participants et l’événement que vous organisez. Vous n’emmèneriez pas vos invités au Château de Versailles dans une vieille Twingo ? 

Si vous souhaitez apporter une petite note d’élégance à votre événement, tout en apportant une attention particulière à l’environnement, Marcel est fait pour vous. Cette société de VTC (Véhicule de Tourisme avec Chauffeur) possède une flotte de voiture entièrement électrique : les déplacements sont donc garantis sans émission de CO2, ni pollution sonore.

La compagnie bénéficie de plusieurs autres avantages tout aussi séduisants. Déjà, il est important de souligner qu’il s’agit d’une start-up française. Mais on notera aussi les prix abordables qu’ils proposent : à partir de 5 € ! Notez aussi que vous pouvez bénéficier de 10 % de réduction en réservant 24h à l’avance. En revanche, ce service de VTC citoyen, comme ils aiment se présenter, n’est présent que dans la capitale.

Marcel propose en ce moment des offres très alléchantes pour les entreprises, que ce soit pour vos participants ou pour vos collaborateurs, il vous suffit de les contacter par ici : je contacte Marcel !

NB de notre Maître Jedi du Marketing : “Je n’utilise désormais plus que Marcel ! Comme ça, je consomme français, je réduis mon empreinte carbone et je fais des économies (un peu moins utilisée, la solution propose des prix très attractifs) ! Et quel plaisir de parcourir Paris sans un bruit (et oui, c’est le gros avantage du véhicule électrique). Je vous les conseille les yeux fermés !”.

La location de bus pour les grands groupes

 

Parfois, il est plus simple de choisir un unique moyen de transport pour la totalité du groupe. Dans ces cas-là, l’option la plus simple qui s’offre à vous est la location de bus. Pour les groupes ne dépassant la vingtaine de personnes, le minibus peut faire l’affaire. Mais vous pouvez faire facilement rentrer 50 personnes dans un bus de taille normale, voire même 80 personnes dans un bus à étages ! C’est forcément un peu moins glamour qu’un service de chauffeur individuel, mais les avantages sont doubles : vous diminuez le coût par personne et réduisez de façon conséquente les émissions de gaz.

Autre point important, sachez qu’il existe maintenant des autobus qui offrent tout le confort nécessaire et qui peuvent même parfois, être assez luxueux. On est loin des bus tout abîmés qu’on prenait pour aller en cours !

Uber ou le choix de la facilité pour vos participants

 

Tout le monde connaît Uber, ce service de taxi proposé par des particuliers. Cette solution peut parfois être la plus simple selon l’événement.

Imaginez la situation : vous organisez un cocktail d’entreprise en pleine semaine après les horaires de travail, dans un lieu situé à une vingtaine de minutes des bureaux. Tout le monde ne finit pas à la même heure, certains ont déjà leur voiture sur place et d’autres vont vouloir repasser chez eux avant de rejoindre leur équipe. Dans ces cas-là, il vaut mieux proposer à chacun de venir par son propre moyen de transport. Mais vous pouvez tout de même offrir des codes de réduction chez un partenaire et notamment chez Uber.

Le principe est simple, facile d’utilisation et il est possible de le partager avec plusieurs personnes. C’est d’ailleurs souvent la solution qui est choisie !

Le covoiturage, le roi du transport pour les participants de votre événement

Pourquoi faire appel à de nouvelles voitures quand la majorité des invités en a déjà une ? Avoir son propre véhicule, c’est souvent le choix de la facilité : on va où on veut, on part quand on en a marre… En soi, on est libre de ses mouvements ! C’est d’ailleurs pour cette raison que c’est souvent l’option privilégiée par rapport aux transports en commun. En tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez jouer sur cette tendance !

Mettez en place un système de covoiturage entre les invités, en incitant à charger les voitures au maximum de leur capacité. Vous pouvez bien évidemment mettre en avant l’aspect écologique de l’action, mais également jouer sur d’autres cordes, en proposant des prix à ceux qui viennent avec le covoiturage le plus rentable par exemple. Le covoit’ est simple à mettre en place et sera un moyen de transport apprécié des participants lors de votre événement. En plus, c’est un moyen de nouer des liens avec d’autres personnes !

Le vélo pour profiter du grand air

 

Vous organisez un événement en plein été à la campagne ? Le vélo est la solution qu’il vous faut ! Certes, vous n’allez pas proposer cette solution à vos invités s’ils ont des bagages à transporter, mais mettez-vous en situation : vous organisez un événement sur plusieurs jours à l’extérieur de la ville. Les invités dorment dans un bel hôtel au milieu d’un parc, mais les activités sont prévus à proximité, une distance trop longue pour y aller à pied, mais trop courte pour faire appel à des véhicules motorisés : les vélos sont votre option. Certains de vos invités seront réfractaires au début, mais croyez-nous, ils apprécieront la balade !

C’est sûr que cette option n’est pas possible dans toutes les situations. En ville, c’est forcément plus compliqué, mais vous pouvez également proposer un partenariat avec des services de location de Vélo comme le Vélib’ à Paris ou le V’Lille à Lille.

Les sortes de transport événementiel pour faciliter le déplacement de vos participants  ne manquent pas. Pensez à bien analyser la situation pour proposer la meilleure option qui conviendra au plus grand monde. Libre à vous d’en utiliser plusieurs à la fois ! N’oubliez pas de penser à une solution de repli dans tous les cas (par exemple en cas de pluie si vous avez choisi l’option vélo). Quoi qu’il arrive, mettez-vous à la place des participants et anticipez leurs moindres questions et vous devriez vous en sortir haut la main !

Comment travailler avec un influenceur pour promouvoir votre événement ?

On a vu toutes sortes de marketing apparaître au cours de ces dernières années et les évolutions rapides de la technologie y sont pour beaucoup. Le succès des réseaux sociaux a notamment fait apparaître une nouvelle catégorie d’acteurs dans le milieu : les influenceurs. Ces personnes peuvent influencer le comportement de consommation d’une partie de la population, plus ou moins grande, seulement grâce à leur réputation ou exposition médiatique. Cette influence est de plus en plus exploitée par les marques qui mettent en place des partenariats ou les deux parties sont gagnantes.

Mais est-ce vraiment si simple de travailler avec un influenceur sur votre événement  ? Et surtout, comment y parvenir et mettre à profit cette collaboration pour le promouvoir ? Eventdrive vous donne ses astuces pour choisir et collaborer avec l’influenceur de votre événement.

Le marketing d’influence au coeur de l’événement

Le marketing d’influence a envahi le monde du digital et fait maintenant partie des stratégies privilégiées par les grandes entreprises. Les influenceurs ont toujours fait partie du décor. Vous avez tous vu des publicités pour du parfum avec Nicole Kidman ? Ou encore la promotion de café par Georges Clooney ? Ce qui est nouveau, c’est le type d’influenceurs. Dorénavant, on parle également de blogueur ou de youtubeur. Ça peut même être une profession plus basique comme Directeur Marketing : si la personne a développé une grande communauté sur les réseaux, elle a un fort pouvoir d’influence.

L’événementiel est directement touché par le marketing d’influence. Certains événements ont en effet des proportions tellement importantes qu’ils attirent tous les regards. L’influenceur va alors jouer un rôle d’expert et attirer une nouvelle catégorie de participants.

Quel intérêt de travailler avec un influenceur sur votre événement ?

 

Les avantages sont multiples de faire appel à un influenceur pour promouvoir votre événement. Nous avons listé les 3 principaux, mais on pourrait en citer une dizaine d’autres au minimum !

 

Un gain de visibilité non négligeable 

La notoriété des influenceurs n’est plus à discuter. Ils sont présents sur les réseaux sociaux, tout comme votre public cible. En promouvant votre événement sur leurs réseaux grâce à des posts sur Facebook ou des stories sur Instagram par exemple, ils seront capables d’augmenter les retombées de votre événement et ainsi augmenter votre reach. Gardez seulement en tête que le nombre d’abonnés ne fait pas tout. Il vaut mieux choisir un influenceur qui a une plus petite communauté, mais un fort taux d’engagement et de conversion que l’inverse.

 

Un gain de temps

Mettre en place une stratégie efficace prend du temps. En faisant appel à un influenceur, vous aurez des retombées presque immédiates, sans avoir rien fait, ou presque. Ce n’est pas vous qui allez publier sur les réseaux par exemple !

 

Un gain d’argent

Certes, certains influenceurs demandent un gros cachet. Mais vous n’avez peut-être pas besoin de choisir une superstar. Si vous faites un choix pertinent : un influenceur ayant une réelle connexion avec sa communauté qui saura parfaitement mettre votre événement en avant, votre retour sur investissement devrait être maximal.

Comment choisir un influenceur pour son événement ?

On distingue 2 types d’influenceurs pour vos événements.

Les macro-influenceurs

Ils font partie de la catégorie des « plus connus ». Si votre produit s’adresse à un public large, c’est cette catégorie que vous devez viser. Pourquoi ? Car leur communauté est tellement développée qu’ils sont capables de toucher un maximum de personnes.

 

Les micro-influenceurs

Ces influenceurs s’adressent directement à une niche. Vous cherchez quelqu’un capable de promouvoir un événement sur la cosmétique ? Renseignez-vous sur les blogueuses beauté par exemple.

Les profils et domaines d’expertise sont à choisir avec soin en fonction du type d’événement que vous organisez de manière à ce que leur influence soit un vrai levier de visibilité pour votre événement. Choisissez un architecte pour un événement sur la ville du futur, ou un grand chef pour un salon de la pâtisserie par exemple.

Quelques conseils pour une collaboration à succès

 

 

Travailler avec un influenceur lors de votre événement n’est pas toujours évident, car on sort des sentiers battus. et oui, il ne s’agit pas d’une campagne de communication basique !

Tout d’abord, n’oubliez pas que vous parlez à un professionnel. Certains ont encore du mal à comprendre que gagner sa vie grâce à sa popularité sur les réseaux sociaux est un vrai métier. L’influenceur a dû travailler pour en arriver là, donc ne les prenez pas de haut et parler avec eux comme si vous parliez avec n’importe quel autre intervenant. 

Deuxième point important, il faut mettre en place une stratégie claire et précise. Les influenceurs sont de plus en plus sollicités, il faut donc que vous arriviez avec un plan détaillé sur la campagne de communication que vous voulez mettre en place.

N’oubliez pas la base de toute relation : faire confiance. L’influenceur connaît son audience, il sait comment communiquer avec elle. Même si vous souhaitez contrôler une partie de son discours, il faut être capable de lui laisser une certaine liberté, car c’est lui qui saura promouvoir votre événement de la manière la plus efficace.

Pensez à rémunérer votre influenceur. On vous le disait plus haut, il s’agit d’une relation professionnelle comme une autre et tout travail mérite salaire. Les influenceurs sont parfois rémunérés avec un chèque, mais peuvent aussi bénéficier de gratifications d’autres natures. Vous organisez un événement sur le voyage ? Vous pouvez offrir un séjour tout compris avec un de vos partenaires par exemple.

Travaillez pour le long terme. Peut-être que votre collaboration n’est prévue que pour un événement de courte durée. Mais il est possible que vous ayez de nouveau besoin de ses services dans le futur. Il faut donc bâtir une relation durable dès le début de votre collaboration.

Identifiez les bons KPIs. Même si on vous répète que travailler avec un influenceur est au cœur d’une stratégie de communication différente. Il ne faut pas oublier de penser au ROI et pour cela, regarder les chiffres !

 

Le travail avec un influenceur pour promouvoir votre événement n’est pas forcément une chose facile, mais les avantages sont tellement nombreux qu’il ne faut pas hésiter à se lancer dans l’aventure. Prenez bien le temps de sélectionner la personne qui saura mettre en avant votre événement, échangez avec elle pour établir une relation durable et observez le retour sur investissement. Vous ne devriez pas être déçu. 😉

6 astuces pour que vos participants ne désertent pas le premier rang lors de votre événement

Vous souvenez-vous quand on était sur les bancs de l’école et qu’il fallait aller s’installer en classe ? À chaque fois, c’était la course pour prendre les meilleures places… Celles du fond ! À l’époque, personne ne voulait prendre le risque de se faire interroger par le professeur, mais surtout, tout le monde espérait pouvoir faire ses petites affaires dans la plus grande discrétion ! Bizarrement, quelques années plus tard, les choses n’ont pas beaucoup changé ! Les premiers rangs des conférences sont toujours plus ou moins désertés. Alors, comment faire pour éviter l’angoisse de se retrouver avec des fauteuils vides juste sous le nez de votre intervenant ? Eventdrive a regroupé quelques techniques plutôt efficaces pour des participants au premier rang lors de votre événement et vous les présente aujourd’hui.

Comment inciter vos invités à occuper le premier rang de votre événement ?

Vous pouvez user de beaucoup de ruses pour inciter votre audience à occuper le premier rang de votre événement, mais certaines sont plus ou moins efficaces. Les techniques que l’on vous présente aujourd’hui ont déjà fonctionné dans des grands événements, alors n’hésitez pas à vous lancer !

Choisir une récompense

Cette solution peut paraître enfantine et pourtant, c’est une de celles qui fonctionnent le mieux. Le but est de leur montrer qu’il y a aussi des avantages à s’asseoir devant. Cela peut être des points d’avance au quiz que vous proposez par exemple ou la possibilité de recevoir les meilleurs goodies 😉

Sélectionner un speaker connu

 

Je vous l’accorde, cette option n’est pas la plus simple, car la thématique et le budget de l’événement entrent aussi en considération. Mais c’est une solution particulièrement efficace. Si on prend le problème à (très) grande échelle, croyez-vous que les premiers rangs des conférences sont vides quand c’est Mark Zuckerberg ou Michelle Obama qui s’expriment ? Non, évidemment. Certes, il vous sera probablement compliqué d’avoir de tels intervenants à vos événements, mais vous comprenez l’idée. Le but est de trouver un speaker qui saura parfaitement répondre aux attentes de vos invités et potentiellement, qui soient un peu reconnus dans leur milieu. Si vous trouvez cette perle rare, vous n’aurez aucun souci à compléter vos premiers rangs.

Proposer moins de sessions

 

Vous aviez prévu d’organiser 3 sessions d’une conférence à 3 horaires différents ? Oubliez ça et faites-en qu’une. Vous aurez beaucoup plus de chances d’avoir une salle pleine et donc des premiers rangs occupés si vous centralisez les sessions. D’autant plus si votre intervenant est réclamé par vos invités, ils feront tout leur possible pour s’arranger et assister à la conférence en question.

 

Aménager votre salle différemment

 

Parfois, vous avez la possibilité de modifier la configuration de la salle. Si tel est le cas, n’hésitez pas et faites en sorte de mettre en place une installation intelligente. L’objectif est de mettre toute l’attention sur l’intervenant et non les premiers rangs. N’ayez pas peur d’essayer de nouvelles configurations en tournant les fauteuils, en changeant la scène de place. Bref, soyez malin. 😉

Choisissez une salle plus petite

Là, c’est surtout la logique qui parle. Si vous choisissez une salle avec moins de places, la possibilité que tous les sièges disponibles soient occupés est bien plus grande. En revanche, c’est un peu un risque à prendre, car il faut s’assurer qu’il y aura assez de places pour tout le monde. À vous de bien préparer votre événement et sonder votre audience en amont.

Placer les gens directement au premier rang

Autre option envisageable, faire appel à des hôtesses qui seront chargées d’aller installer les invités lors de leur arrivée sur place. Cette fois, ce sont elles qui auront la mission de compléter les premiers rangs. Et même si les places ne sont pas attitrées, personne n’osera changer de place une fois qu’ils auront été installés dans les premiers rangs.

Quels avantages à s’asseoir au premier rang lors d’un événement ?

On essaye de vous convaincre de placer vos invités dans les premier rang, mais c’est surtout votre audience qu’il va falloir convaincre ! Alors voici un argumentaire tout préparé qu’il vous suffira de répéter le moment venu.

C’est le meilleur endroit pour rencontrer d’autres personnes

 

Vous ne me croirez peut-être pas, mais les grands professionnels savent que les places du premier rang lors d’un événement sont les meilleures et c’est donc celles-ci qu’ils choisissent en priorité. Si vous voulez avoir l’opportunité d’échanger avec des grands noms, c’est là qu’il faut être. D’autant plus que les prochains intervenants à parler sont souvent assis dans la salle directement, vous ne savez pas à côté de qui vous pourriez vous retrouver…

Vous aurez la possibilité d’échanger directement avec l’intervenant

Forcément, l’intervenant n’aura d’yeux que pour les premiers rangs. S’il souhaite interagir avec son audience, c’est les premiers rangs qu’il ciblera. Déjà, parce que c’est probablement ceux qu’il entendra le mieux, mais aussi parce que c’est ceux qu’il verra le mieux. Et puis si vous avez une question à poser, c’est votre main levée qu’il verra en premier.

Vous aurez la meilleure vue sur les slides

De nos jours, tous les intervenants utilisent une présentation Power Point ou Keynote. Mais tous n’ont pas encore compris à jouer parfaitement avec la taille des polices. En vous asseyant dans les premiers rangs, vous ne devriez avoir aucune difficulté à lire ce qui est écrit devant vous. Et parfois, être capable de lire ce qu’il y a sur l’écran peut vraiment faciliter la compréhension du discours.

Il y a beaucoup moins de distractions

En s’asseyant dans le fond de la salle, il peut y avoir des dizaines de rang entre la scène et vous et donc autant de raisons de se déconcentrer. D’autant plus que regarder l’arrière des crânes d’autres personnes n’est pas un facteur qui aide à la concentration. En choisissant les premiers rangs, vous serez pleinement concentré sur le speaker et boirez ses paroles, croyez-nous !

On a réussi à vous convaincre que s’asseoir dans les premiers rangs lors d’un événement est la meilleure solution ? Bien. Maintenant, à vous de faire de même avec votre audience. Et si malgré votre discours, les places dans le bas de la salle restent vides, n’hésitez pas à utiliser nos techniques. Elles sont testées et approuvées par nos soins et devraient fonctionner à coup sûr pour vous aussi !

Néanmoins, un des meilleurs moyens reste de proposer une conférence riche en interactivité pour ne pas donner envie aux participants de s’endormir au fond de la salle 😉

11 goodies événementiels que vos invités ne jetteront pas

Les goodies ou objets publicitaires événementiels font partie de ces petites touches qui renforcent et embellissent l’expérience des invités. Ils participent également à la construction de votre image de marque.

Les meilleurs goodies seront conservés comme souvenirs pour leur praticité, leur design ou leur côté fun ! Pensez donc à cette boule antistress en forme de fraise qui trône sur votre bureau 🍓

Je vous donne quelques pistes pour que vous dénichiez LE goodie événementiel qui fera la différence ! Vous me suivez ?

LES CLASSIQUES

Les goodies événementiels qui sont vus et revus, mais qui restent efficaces, sans prise de risque.

La batterie de secours

 

Comment vos invités pourraient-ils utiliser votre super application événementielle s’ils n’ont plus de batterie ? Grâce à cette batterie de secours, idéale en cas de panne !

Pas cher, pas cher : la batterie classique
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Le petit plaisir premium : la batterie à induction 
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Le gel antibactérien

 

Parce que c’est un indispensable que nous emportons tous avec nous (surtout les Parisiens #barredumetro).

Pas cher, pas cher : le gel antibactérien classique
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Le petit plaisir premium : le gel personnalisable (choisissez sa couleur)
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Le tote-bag

 

Un indémodable qui fait toujours son effet : j’ai nommé le totebag. Au mieux, nouveau compagnon de voyage du sac à main, au pire, utilisé comme sac de courses. Dans tous les cas, exposés aux yeux de tous. Il sera le meilleur porte-parole de votre événement 🙂

Notre prestataire chouchou
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LES ORIGINAUX

Les goodies événementiels qui ne sont pas vus partout mais qui font la différence.

Les tubes à bulles

 

Une part de notre âme d’enfant est toujours enfouie au plus profond de nous. Aidez vos invités à l’exprimer grâce à des goodies événementiels rétro ! Parmi d’autres, les tubes à bulles, clairement mes goodies préférés !

Les tubes à bulles de couleur
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PS : c’est l’occasion de faire de jolies photos de votre événement !

Les serviettes chaudes

 

Par une froide matinée d’hiver, vous arrivez dans une salle peu chauffée… Et vous trouvez sur votre table, dans son étui doré, une serviette chaude et parfumée. Cela ferait sans doute son petit effet ! Nos serviettes préférées sont chez Oshibori :

Je découvre Oshibori

Les plantes

 

Entre développement durable et environnement de travail sain, la plante trouvera facilement sa place sur les bureaux de vos invités ! 🌱

La plante grasse et son pot en alu
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La plante grasse et son pot en terre cuite
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Le cactus
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Summer goodies

Parce que vous êtes toujours là au bon moment, c’est vous qui fournissez le petit goodie qui va bien pour rendre la chaleur plus supportable ou préparer l’été.

L’éventail

 

Nous avons récemment ramené d’un événement des éventails pour toute l’équipe. Et je peux vous assurer que c’est le goodie préféré de toutes les filles de l’équipe. Il faut dire que cette chaleur joue plutôt en sa faveur 🔥

Pas cher, pas cher : l’éventail plastique et toile
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Le petit plaisir premium : l’éventail bois et toile
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Celui aime se faire remarquer : l’éventail à toile personnalisable
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La gourde

 

Je vous conseille ce goodie événementiel les yeux fermés ! Nous avons offert des gourdes à infusion à nos clients, idéales pour préparer leur eau détox, pour réduire l’utilisation de bouteilles ou de verres en plastique ou pour aller au sport ! Personnellement, j’emporte la mienne partout où je vais 😉

La gourde du randonneur (en aluminium)
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La bouteille pour le bureau
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La gourde à infusion
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Winter goodies

Réveillez vos invités engourdis par le froid pour leur faire vivre une expérience mémorable ❄️

Le parapluie

 

Alors que la pluie tombe à flots, vous avez pensé à tout. Chaque invité aura son parapluie. Let’s sing in the rain all together ?

Pas cher pas cher : le parapluie avec manche en bois
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Le petit plaisir premium : le parapluie de poche
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Le plaid

 

Parce qu’on a tous ce collègue qui ouvre les fenêtres en plein hiver, un plaid n’est jamais de refus. Et s’il ne sert pas au bureau, votre invité l’emportera certainement chez lui et l’aura sous les yeux en permanence ! 🙂

Pas cher pas cher : le plaid polaire
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Le petit plaisir premium : le plaid en chenille (nous non plus, nous ne savons pas ce que c’est)
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La chaufferette

 

Pour réchauffer les coeurs (et les mains) en cas de de froid intense…

Pas cher pas cher : la chaufferette classique
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Le petit plaisir premium : la poche de gel
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Celle qui aime se faire remarquer : le coeur
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J’espère que cette sélection vous a plue ! Vous cherchez d’autres idées de goodies événementiels ? N’hésitez pas à m’envoyer un petit mail à hanna@eventdrive.com, j’ai encore 1000 idées à partager ! 🤓

Où organiser un teambuilding à Paris ?

Les teambuildings sont de plus en plus à la mode et sont organisés de manière régulière par les entreprises. Véritable outil de cohésion d’équipe, le teambuilding un moyen de rassembler, de s’amuser et de travailler différemment. Certains optent pour des lieux plutôt classiques et misent sur des activités qui plaisent à coup sûr tels que les escape game par exemple. D’autres ont une préférence pour des activités plus originales et se réunissent dans des endroits qui sortent des sentiers battus. Quoi qu’il en soit, les possibilités sont multiples dans la capitale. Eventdrive vous partage ses petits secrets sur les meilleurs endroits où organiser votre événement et dresse aujourd’hui des lieux à tester absolument pour un teambuilding à Paris.

 

 

MISER SUR DES ACTIVITÉS LUDIQUES DANS DES SALLES DE JEU

Votre objectif est simple : que vos invités s’amusent. Pour y parvenir, il n’y a pas 50 options, vous devez sélectionner une activité ludique qui saura occuper tout le monde tout en ravivant l’esprit d’équipe. Découvrez notre petite sélection !

Gamescape : l’escape game qui accueille toute votre entreprise

La meilleure solution est souvent la plus simple. Si vous ne voulez pas prendre de risque, l’Escape Game est l’option qu’il vous faut. Si, en plus, vous avez pour objectif d’organiser votre teambuilding à Paris en invitant la totalité de votre entreprise, alors Gamescape est pour vous. Cette entreprise est en effet capable d’organiser des escape game pour des groupes pouvant atteindre 200 personnes ! Le but est de percer les mystères liés à une société secrète… Les activités pour des groupes aussi importants sont difficiles à organiser et croyez-nous, personne ne s’attendra à aller résoudre des énigmes au cours d’un escape game avec autant de collaborateurs. Effet réussi assuré !

 

Virtual Center: pour familiariser vos invités à la réalité virtuelle

On ne cesse de le dire, la réalité virtuelle est LE truc à la mode en ce moment. Depuis quelque temps, les techniques utilisées ont beaucoup progressé et le rendu est maintenant assez bon. Les centres permettant d’utiliser cette nouvelle technologie ont poussé un peu partout et notamment à Paris. Nous avons cependant jeté notre dévolu sur Virtual Center qui permet la privatisation de son centre et accueille des groupes de 45 personnes à la fois ! Différentes expériences sont possibles : libre à vous de les présélectionner en avance pour limiter les hésitations, ou au contraire laisser vos invités choisir parmi la sélection de 20 jeux disponibles.

 

CHOISIR DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES

Le teambuilding est également un moyen d’apprendre de nouvelles choses et les activités qui misent sur la pédagogie pour rassembler les équipes ne manquent pas. Que vous choisissiez d’inviter vos participants à un cours de cuisine ou un atelier de fabrication de bières, ils seront comblés, c’est certain.

La Beer Fabrique : pour initier vos participants à la fabrication de bière

 Avant toute chose, on le rappelle, la consommation d’alcool est dangereuse pour la santé. Ceci étant dit, en fabriquer est une activité qui peut être assez amusante. La Beer Fabrique à Paris l’a bien compris et a créé des ateliers « Brassage & Dégustation » au cours desquels vous apprenez tous les secrets liés à la bière, de la sélection des produits de base, à la dernière étape de fabrication que tout le monde attend : la dégustation.

Cette activité particulièrement originale est un bon moyen de rassembler vos équipes autour d’un sujet que tout le monde connaît, mais que peu de personnes maîtrisent réellement. Qui saura faire la meilleure bière ?

 

 La Cour des Créateurs : pour apprendre à créer des cocktails

Des cours de cuisine au cours d’un teambuilding à Paris ? Tout le monde connaît. En revanche, saviez-vous qu’il est aussi possible d’apprendre à créer des cocktails ? La mixologie est une activité de plus en plus à la mode et séduit à peu près tout le monde. Apparemment, découvrir comment mixer épices, herbes et toutes sortes de jus permet de se détendre de la plus belle des manières.

Le bonus ? Chez la Cour des Créateurs, vous pouvez également concocter les bouchées (sucrées ou salées) qui se marieront parfaitement avec votre dernière création. Qui aura la recette la plus originale ?

 

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LA CULTURE AVANT TOUT !

 L’option que vous choisirez pour votre teambuilding à Paris peut aussi avoir une note plus culturelle. Les possibilités ne manquent pas dans la capitale et permettent de poser un œil différent sur la Ville des Lumières.

Découvrir le Louvre au cours d’un rallye

Le Louvre est le musée le plus visité au monde et pourtant, bon nombre de Parisiens n’y ont jamais mis les pieds. Et même si vos participants y sont déjà allés, le musée est tellement grand qu’ils n’ont probablement pas eu la chance de visiter toutes les galeries. Quel meilleur moyen de le découvrir autrement qu’en participant à un rallye ? Basé sur l’idée du roman de Dan Brown, le rallye permet d’être confronté aux mystères du lieu et résoudre des énigmes liées aux différentes œuvres.
L’activité peut réunir jusqu’à 250 personnes et dure en moyenne 3h. Vous pouvez même choisir d’organiser l’activité au cours d’une soirée nocturne du musée. Histoire d’ajouter un peu de magie à la chose !

Visiter Paris et y poser un regard différent

Parfois, on croit connaître un endroit, mais en fait, on ne le connaît qu’en surface. Pourquoi ne pas partir sur les traces de Victor Hugo et découvrir les lieux qui ont marqué son existence ? Au cours de cette visite, en plus de voir des lieux habituellement fermés au public, vous en apprendrez davantage sur la vie de l’écrivain et pourrez poser un œil sur ses œuvres.
Une activité littéraire qui allie découverte de Paris et permet d’apprendre des anecdotes sur la vie d’un des plus grands écrivains français.

Paris est une ville aux mille ressources. Peu importe le teambuilding que vous souhaitez organiser, qu’il soit sportif, calme, basé sur l’humour ou tout simplement là pour réunir vos équipes, vous devriez trouver chaussure à votre pied. Les possibilités de teambuilding à Paris sont nombreuses et la capitale devrait vous surprendre !

Vous organisez un séminaire à Paris ? Retrouvez notre sélection d’hôtels !

Toutes les clefs pour mesurer la satisfaction des invités

Organiser un événement, c’est une chose, mais organiser un événement qui plaît, c’en est une autre. La satisfaction des invités est la priorité numéro 1 que tout organisateur doit avoir en tête. C’est pour cette raison qu’il faut garder l’esprit ouvert et surtout avoir des yeux et des oreilles un peu partout, avant, pendant et après l’événement. De nombreux outils existent pour mesurer la satisfaction de vos invités et Eventdrive a décidé de vous en fournir la liste (non exhaustive) pour faciliter votre travail et vous donner toutes les clés pour glaner le maximum d’information sur la satisfaction de vos participants. Alors ; c’est parti !

LES 5 RÈGLES À RESPECTER POUR MESURER LA SATISFACTION INVITÉS

La satisfaction client se mesure à tout moment

Une grosse erreur serait de penser qu’il faut attendre la fin de votre événement pour mesurer la satisfaction de vos invités. Dès que votre événement devient public, vous avez la possibilité de savoir si vous avez bien géré la situation. Des convives pourraient être mécontents de la manière dont ils ont été invités à l’événement par exemple, ou encore ne pas apprécier la communication faite autour de celui-ci. Bref, plus vous récupérez des retours rapidement, plus vous aurez de matière et de détails sur le processus engagé. Pensez à bien prendre la température tout au long de l’événement également, ça pourrait être un moyen de rectifier quelque peu votre stratégie en cours de route si les retours sont trop négatifs.

Le questionnaire post-événement est également essentiel. N’attendez pas que des jours se passent avant de l’envoyer, mais profitez que les idées soient claires dans l’esprit de vos participants. Le constat est simple : plus vous allez attendre, moins vous aurez de réponses. Alors on n’hésite pas et on envoie !

Les images parlent plus que les mots

Les statistiques ne mentent pas : un post avec image sur les réseaux sociaux a beaucoup plus de chance de provoquer de l’engagement qu’une publication sans photo. C’est la même logique pour les questionnaires de satisfaction. Utilisez les photos prises au cours de votre événement pour rendre votre questionnaire plus attractif. 

Déjà, cela permet de rappeler l’expérience vécue aux participants et les mettre en conditions immédiatement. Mais c’est aussi plus facile pour obtenir des réponses. Imaginez la situation : vous demandez à vos participants quel speaker ils ont préféré écouter. En mettant une photo des différents intervenants, vos invités se souviendront beaucoup plus facilement de qui est qui. 😉

Le responsive design est essentiel

L’utilisation du mobile a officiellement dépassé celle des ordinateurs. Il est donc essentiel que votre questionnaire s’adapte au format des petits écrans. Ce critère est d’autant plus important quand on sait que 61% des emails sont ouverts sur mobile (source : email monday). Alors on utilise un peu de budget supplémentaire et on prend le temps de créer un formulaire de satisfaction full responsive design. Aujourd’hui, les logiciels permettant de créer des questionnaires en 2 ou 3 clics ne manquent pas. On vous en présente même à la fin de cet article !

On garde la même logique de design

Quand on travaille sur un événement, on veut créer une expérience qui mettra les participants en conditions de A à Z. La charte graphique utilisée doit alors être reprise à chaque étape du processus. Vous avez choisi d’utiliser la police Lato avec des dominantes de rose fuchsia dans tous vos supports de communication ? Vos questionnaires de satisfaction doivent suivre cette même logique. En plus, ça rappellera le cadre de l’événement à vos participants et les aidera à se remémorer ce qui les a marqués.

On partage des chiffres clés

Vous voulez des résultats ? Ça tombe bien, nous aussi. Et vos participants sont curieux de savoir à quel point l’événement auquel ils viennent de participer a eu du succès (ou pas, mais on l’espère !). On ne vous demande pas de communiquer des informations confidentielles, mais n’hésitez pas à partager des résultats concrets comme le nombre de participants qui se sont déplacés ou le nombre de conférences auxquelles ils ont pu assister. Vous pouvez aussi jouer la note de l’humour en donnant des chiffres un peu plus originaux comme le nombre de minutes cumulées des conférences ou encore la quantité de sodas vendus pendant l’événement. Des chiffres moins importants sur le papier, mais qui devraient marquer vos invités. 😉

On en dévoilant un peu plus sur les coulisses de votre événement, vous donnez envie à vos participants d’en dire un peu plus sur leur expérience : une situation donnant-donnant ou chaque partie gagne quelque chose.

LES OUTILS UTILES POUR MESURER LA SATISFACTION

Survey Monkey

Parfois, rien ne sert de partir dans des mises en situation trop compliquées. L’envoi d’un simple questionnaire est souvent la meilleure manière de récolter des avis. Attention cependant à bien le construire. Il ne doit pas être trop long, suivre une certaine logique et être assez précis pour capter les informations qui pourront vous permettre de vous améliorer sur votre prochain événement.

Les chatbots

À l’ère du mobile et de l’intelligence artificielle, l’utilisation des chatbots se fait de plus en plus. Vos participants reçoivent les questions directement par SMS ou sur Messenger et n’ont qu’à faire des réponses courtes pour recevoir automatiquement les questions suivantes. Une utilisation ludique du questionnaire de satisfaction.

Eventdrive

Eventdrive est une solution tout-en-un de gestion d’événements alors oui, évidemment, nous proposons un outil de gestion de satisfaction clientèle. Nos questionnaires sont complètement personnalisables, s’intègrent à votre stratégie de communication et sont envoyés à toute votre base de données en un seul clic ! Rappelez-vous tout de même qu’il y a maintes et maintes manières de mesurer la performance de ses événements. Si la satisfaction se doit d’être au coeur de vos préoccupations, pensez également au taux d’engagement, au nombre de participants, à l’optimisation de votre ROI.

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Les options pour mesurer la satisfaction des invités ne manquent pas. Que vous utilisiez un traditionnel questionnaire ou une méthode plus originale, gardez en tête les principes de base que nous vous avons évoqués. Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas qu’un invité mécontent a beaucoup plus de risque de partager son avis que 10 invités qui ont adoré leur expérience. Alors, ne soyez pas frustré et apprenez de vos erreurs. Et puis comme on dit, on ne peut pas plaire à tout le monde !

7 idées d’hôtels pour organiser un séminaire à Bordeaux

Le sud-ouest de la France cache de nombreux trésors et Bordeaux en fait partie. Que l’on se balade Place de la Bourse, qu’on admire l’Opéra National ou qu’on soit juste là pour profiter de la gastronomie locale, la vie a mille et un atouts pour séduire. Alors, pourquoi ne pas décider d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux ? Les lieux permettant de recevoir un événement professionnel ne manquent pas, comme on vous en parlait dans un précédent article, mais cette fois-ci on a décidé de vous proposer une sélection des plus beaux hôtels de la ville. Que vous habitiez proche ou loin de l’hôtel, vous pourriez combiner séminaire et petit séjour à Bordeaux (on vous le conseille fortement !). Voici donc la liste des 7 plus beaux hôtels pour organiser un séminaire à Bordeaux.

L’INTERCONTINENTAL – BORDEAUX LE GRAND HÔTEL : POUR LES ÉVÉNEMENTS LUXUEUX

Si vous prévoyez d’avoir un grand nombre d’invités à votre événement, l’International Bordeaux Le Grand Hôtel est probablement l’endroit qu’il vous faut. Avec ses 13 salons, l’établissement peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un environnement particulièrement luxueux ! L’hôtel propose différentes formules pour s’adapter au besoin du client. La marque s’est d’ailleurs spécialisée dans la personnalisation d’événements avec Insider Collection, son projet qui lui permet d’offrir une vision authentique en liant chaque événement à la ville où il se trouve. Et avec Insider Interactions, l’Intercontinental essaye de promouvoir les spécialités locales et développer l’artisanat. Découvrir la beauté et les atouts de Bordeaux pendant votre séminaire, pas mal, non ?

LE BOUTIQUE HÔTEL : LUXE ET INTIMITÉ EN PLEIN COEUR DE LA VILLE

Le Boutique Hôtel de Bordeaux, c’est le design et le luxe au service du client. Idéalement situé au centre de la ville, l’hôtel propose différentes salles à la location. Plusieurs configurations sont possibles selon vos attentes, tout comme le nombre d’invités qu’il est possible de recevoir. Ce qui nous a particulièrement séduits au Boutique Hotel, c’est son Bar à vin. Imaginé autour des valeurs de convivialité et de découverte, le Wine Bar est géré par un sommelier qui fait découvrir les meilleurs vins de la région, accompagnés de tapas et amuse-bouche en tout genre. Il est d’ailleurs possible de la privatiser pour y organiser un événement ! Attention cependant, le nombre d’invités y est restreint, seules 7 personnes peuvent participer à un événement dans la cave.

LA MAISON BORD’EAUX : UN ENDROIT CHALEUREUX

Si vous êtes à la recherche d’un lieu cosy pour un événement à taille humaine, la Maison Bord’eaux est ce qu’il vous faut. L’hôtel ne propose qu’une seule salle à la location pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes. Des forfaits tout-en-un avec une nuitée dans l’une des 14 chambres sont également proposés pour ceux qui souhaitent séjourner sur place. Enfin, l’hôtel fait partie du groupe Les Collectionneurs et donne donc une importance toute particulière à la décoration de son établissement, un point qui pourrait en séduire plus d’un ! Personnellement, on a adoré le style de leur salle de réunion.

 

 

LE SEEKO’O : QUAND LE DESIGN REND VOS SÉMINAIRES ATYPIQUES

Le Seeko’o, c’est l’hôtel qui a décidé de rendre vos séminaires interactifs. Imaginez la situation : vous êtes en train de finaliser votre séminaire quand l’équipe de l’hôtel débarque dans la salle pour vous demander d’en sortir. Quelques minutes plus tard, un décor a été mis en place et la salle dans laquelle vous travailliez juste avant est devenue un escape game ! Le concept est assez original et c’est pour cette raison qu’il pourrait séduire vos invités. Bénéficiant d’une architecture particulièrement avant-gardiste, le Seeko’o hôtel possède différents espaces séminaires qui peuvent accueillir jusqu’à 50 personnes. Mais soyons honnêtes, c’est l’option escape game qui nous plait vraiment. 😉


L’HÔTEL VATEL : UN LIEU DE FORMATION DIGNE DES PLUS GRANDS

Avant de devenir le professionnel que vous êtes, les bancs de l’école ont été un passage obligé. Mais un jour ou l’autre, il faut entrer dans le vif du sujet et mettre en pratique tout ce qu’on a appris. L’école d’hôtellerie Vatel a bien compris qu’il n’y avait que sur le terrain que l’on pouvait vraiment se mettre en condition et a donc décidé de créer un hôtel d’application dans lequel ses étudiants reçoivent des vrais clients. Le service n’est peut-être pas impeccable à chaque fois, mais choisir d’organiser votre séminaire dans l’une de leurs salles, c’est encourager les futurs professionnels de l’hôtellerie. D’une capacité d’accueil de 80 personnes, les espaces disponibles sont tous entièrement équipés avec le matériel nécessaire. Donner un coup de pouce à des étudiants tout en faisant son propre travail, un combo gagnant-gagnant.

LE BURDIGALA : POUR DES SÉMINAIRES MODULABLES

Le Burdigala a la chance de bénéficier de nombreuses salles de réunions entièrement modulables selon vos besoins. Si vous êtes en petit comité, le salon Patio devrait faire l’affaire. Si vous êtes un peu plus nombreux, la salle Échoppe 1 semble plus adaptée. Bref, quels que soient vos besoins, l’hôtel trouvera une solution pour y répondre. Le bonus ? Un restaurant se trouve également sur place et le chef propose des formules adaptées au format séminaire. On sait tous que la pause déjeuner est importante, lors quel bonheur quand le repas est préparé par un chef !

 PULLMAN BORDEAUX LAC : POUR UN ÉVÉNEMENT DE GRANDE AMPLEUR

 Le Pullman Bordeaux Lac fait partie du groupe Accor et bénéficie donc du design mis en avant par la marque. Particulièrement modernes, ses espaces séminaires sont entièrement équipés et surtout complètement modulables. Que vous préfériez une configuration en U ou un format plus classique, chacune des 14 salles disponibles peut être personnalisé et bénéficie d’une capacité d’accueil de plusieurs centaines de personnes. Sur place, un restaurant et un bar peuvent également être liés à votre événement grâce à des formules tout compris. L’objectif de leur équipe est simple : vous simplifier la vie et faire de votre séminaire à Bordeaux un moment parfait !

 

On ne présente plus les atouts de Bordeaux et c’est pourquoi la possibilité d’y organiser votre prochain séminaire est une option à ne pas ignorer. La ville possède de nombreux établissements hôteliers pouvant accueillir vos équipes. Peu importe vos envies ou vos besoins, nous n’avons pas de doutes que vous trouverez chaussure à votre pied. 😉


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6 idées d’hôtels pour un séminaire à Paris

Paris est bien connu pour ses évènements professionnels. Qu’on ait choisi d’organiser un salon, une conférence ou un séminaire, la capitale est un des endroits privilégiés en France. Il faut dire que la ville présente de nombreux avantages. Situé au cœur de l’Europe, Paris est facile d’accès grâce à ses 2 aéroports internationaux et ses 4 gares dont les trains dépassent nos frontières. Et puis Paris, c’est aussi un cocon qui compte parmi les plus beaux monuments. La Tour Eiffel ou encore la Basilique du Sacré Cœur font des heureux chaque jour. C’est pour cette raison que la ville est un des plus beaux endroits pour organiser un séminaire. Et justement, il semble que vous êtes à la recherche d’un lieu pour accueillir votre prochain événement, n’est-ce pas ? Ça tombe bien, Eventdrive vient justement de dresser la liste des plus beaux hôtels pour organiser un séminaire à Paris ! Laissez-nous vous présenter notre sélection. 🙂

L’HÔTEL WARWICK AU CŒUR DE LA CAPITALE

L’hôtel Warwick se démarque par sa localisation idéale, en plein cœur de la ville et à 2 pas des Champs Élysées. L’établissement possède pas moins de 5 espaces dédiés aux événements. La petite anecdote du jour tient dans leurs noms : chacune de ces salles porte le nom d’une célébrité. Par exemple, la Salle Marilyn Monroe peut accueillir jusqu’à 21 personnes en configuration en U. Mais si vous l’associez aux salles James Dean et Fred Astaire, vous pourrez asseoir jusqu’à 115 personnes en configuration théâtre ! Plus de 190 mètres carrés à votre disposition qui bénéficient de tout l’équipement de base. L’hôtel propose également des offres séminaires thématiques qui comprennent notamment des pauses déjeuner ou encore des nuitées pour vos collaborateurs dans les chambres de l’hôtel. Du tout-en-un qui vous facilitera la vie !

L’INTERCONTINENTAL PARIS LE GRAND : POUR UNE TOUCHE DE LUXE

Si c’est l’opulence de Paris que vous souhaitez mettre en avant au travers de votre séminaire, l’Intercontinental Paris le Grand est probablement la meilleure option. L’offre proposée par l’établissement est très variée et se démarque par sa flexibilité. Leur équipe dédiée se mettra en 4 pour répondre à vos besoins (un service qui va de pair avec le côté luxe de l’hôtel). Pour les amoureux de l’architecture parisienne, il est important de noter que l’hôtel possède une vue imprenable sur l’Opéra Garnier, un des plus beaux bâtiments de Paris ! Enfin, si en plus de ces critères vous cherchez un endroit avec une large capacité d’accueil, nous soulignerons que l’établissement peut accueillir des événements rassemblant jusqu’à 1000 personnes. Bref, vous l’aurez compris, l’Intercontinental Paris Le Grand bénéficie de nombreux atouts. Lequel aura votre préférence ?

LE MOLITOR : POUR LES AMATEURS DE PISCINE

On ne présente plus le Molitor dont la piscine fait la renommée à travers le monde. Mais saviez-vous que l’hôte possède également un espace plus corporatif avec des salles de réunions mises à disposition pour des événements professionnels ? Le Molitor possède en effet 6 salles entièrement équipées. Vous ne nous croyez pas ? Rendez-vous sur leur site internet pour effectuer une visite en 3D ! Comme ses concurrents parisiens, les salles du Molitor sont modulables et peuvent s’adapter à vos besoins. Il suffit de contacter l’équipe commerciale présente sur place et vous trouverez votre bonheur. Bien évidemment, des offres permettant de profiter du Spa et de la célèbre piscine sont proposées. À vous de voir si vous avez le temps de caler un temps pour une pause baignade !

LE SAINT-HÔTEL : UN LIEU INTIMISTE ET RAFFINÉ

Les grands hôtels parisiens, c’est bien. Mais ce que vous recherchez, c’est un lieu plus petit et surtout plus intimiste. Le Saint-Hôtel devrait faire votre bonheur ! Situé dans l’est de la capitale, le Saint-Hôtel possède 4 étoiles et propose la location de 3 salles pour accueillir votre séminaire. Le Salon Saint-Vincent devrait vous séduire : ses larges canapés et sa décoration d’inspiration bourgeoise rendent le lieu très chaleureux. Et pour le côté intimiste, l’endroit peut accueillir 20 personnes au maximum. Bien évidemment, l’établissement propose également des offres packagées. L’accompagnement est total et vos besoins resteront la priorité de leur équipe dédiée. Un peu d’aide ça ne fait pas de mal parfois, non ?

L’HÔTEL OPÉRA CADET : UN PEU DE VERDURE AU CŒUR DE PARIS

Cette fois, on vous emmène dans le 9e arrondissement à l’Hôtel Opéra Cadet. Cet établissement se démarque grâce à son patio vitré et à l’importance que les plantes y ont. L’hôtel possède 3 salles de séminaire avec écran, rétroprojecteurs et paperboard. Au total, ce sont plus de 60 personnes qui peuvent être reçues ! Des forfaits à la journée ou à la demi-journée sont proposés, une solution idéale pour les séminaires plus courts. Par exemple, l’offre basique comprend 2 pauses café et un déjeuner d’affaires en plus de la location de la salle. Mais l’hôtel a su s’adapter et propose également des offres tout-en-un avec une nuit dans leur établissement. La gamme de prix est assez étendue ce qui vous permet de choisir l’offre qui correspond le mieux à votre budget !

OFF PARIS SEINE : POUR APPORTER UNE TOUCHE D’ORIGINALITÉ

Qui a dit qu’on ne pouvait pas dormir sur l’eau à Paris ? Avec Off Paris Seine, c’est possible ! En plus de ses 54 chambres et 4 suites, l’hôtel flottant possède un espace privatisable pour les événements professionnels. Plusieurs offres sont proposées : du petit déjeuner au cocktail dînatoire en passant par la journée d’étude, de nombreux formats sont suggérés selon vos besoins. L’hôtel a porté une attention toute particulière au style et au design de ses équipements, c’est donc une ambiance très moderne qu’on y retrouve. C’est certain, vos invités vont adorer l’originalité de l’endroit et ne voudront plus quitter les lieux à la fin du séminaire !

 

Les hôtels à Paris contribuent au rayonnement de la capitale à travers la France, mais aussi à travers l’Europe et le monde ! Rien que ça. 😉 Quoi de mieux que d’organiser un séminaire dans un hôtel à Paris pour montrer à quel point notre offre est variée. Nous espérons que vous aurez un coup de cœur pour l’un de nos 6 chouchous. Si ce n’est pas le cas, sachez que les offres séminaires dans les hôtels ne manquent pas à Paris. Il n’y a qu’à vous mettre en situation et imaginer quel type de lieu correspondrait le mieux à votre événement et le tour est joué !

 

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Top 10 des appartements pour un team building intime

Votre prochain team building arrive à grands pas et vous souhaitez sortir de votre salle de réunion pour profiter d’un cadre plus intime ? Mais comment trouver la perle rare qui permettra de marquer les esprits et accueillir toutes les activités prévues ? Eventdrive et SnapEvent vous proposent une sélection de 10 lieux pour répondre à vos objectifs et organiser un team building intime à Paris.

L’appartement avec jardin d’Elisabeth : un lieu confidentiel en plein dixième arrondissement

Bienvenue dans cet espace bucolique de 350m2 idéalement situé dans le centre de Paris. Idéal pour recevoir vos événements en équipe, cet appartement dispose en effet de plusieurs salles décorées avec goût : du bureau à la salle à manger en rotonde, en passant par son jardin fleuri. Le plus : l’extérieur se situe en fond de cour pour vous assurer toute l’intimité que votre événement mérite !

Dans l’appartement d’Ed : un espace moderne et chaleureux

Rendez-vous au cinquième étage d’un bel immeuble haussmannien pour découvrir cet appartement lumineux ! Ses grands espaces et son mobilier modulable vous permettront de multiplier les ambiances lors de vos team buildings. Profitez en plus d’un balcon filant ensoleillé avec vue sur les toits de Paris.

L’appartement SnapEvent : le minimalisme pour tous vos besoins

Agencé et décoré par un architecte d’intérieur, cet appartement vous promet une ambiance exotique et moderne pour vos prochains team buildings. Au programme, 130m2 et 4 pièces modulables pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes ! Le tout, idéalement situé dans le 9ème arrondissement.

Le loft des dames : un cachet coloré

Voici 75m2 idéalement aménagés pour recevoir vos team buildings, comprenant même un charmant balcon et une cour ensoleillée ! A l’intérieur, luminosité garantie grâce aux grandes baies vitrées. Appréciez le charme de cet appartement au cachet singulier pourtant situé en plein Paris !

L’appartement de Vitra : un espace contemporain dédié à vos événements professionnels

Exit l’activité en équipe dans la salle de réunion du bureau. L’appartement de Vitra vous attend justement pour vous offrir une expérience inédite. A votre disposition : 4 espaces distincts, à la fois luxueux et sobres, composés de mobilier moderne. Vous pourrez même y retrouver les pièces fétiches des designers Charles et Ray Eames ! Bonne visite…

L’appartement prestige de Wilson : espace luxueux et vue sur la Tour Eiffel

Vous souhaitiez donner rendez-vous à vos collaborateurs dans un endroit à la fois luxueux et convivial ? Nous avons trouvé la perle rare ! Profitez ainsi de 200m2 comprenant 2 salles de sous-commission de 8 personnes pour les journées de travail. Et ce n’est pas tout : vous pourrez profiter d’une cuisine de chef toute équipée donnant sur le salon ou admirer la vue sur la Tour Eiffel depuis le balcon !

L’appartement de Veronica : une ambiance comme à la maison

Si vous voulez organiser votre événement professionnel dans un cadre intime et convivial, l’appartement de Veronica devrait vous plaire. Doté d’une cuisine équipée et d’un espace de vie aménagé autour d’une authentique cheminée, ce lieu vous offre de nombreuses possibilités pour un team building chaleureux !

L’appartement rivoli : ambiance ethnique et pastel

En plus de profiter d’un emplacement idéal à quelques pas de la place Vendôme, cet appartement vous réserve encore bien des surprises. Vous y retrouverez notamment une décoration sobre avec des touches ethniques, un balcon filant avec vue sur les Tuileries; le tout dans une ambiance typiquement parisienne !

L’appartement avec jardin de Lucien : verdure en ville

Et si à quelques pas du métro Rue de la Pompe, en plein coeur du XVIème arrondissement se trouvaient un jardin idyllique et un appartement spacieux ? C’est ce que vous propose l’appartement avec jardin de Lucien ! Profitez donc en équipe de 90m2 d’appartement et de 70m2 de jardin pour organiser toutes vos activités.

L’appartement avec terrasse de Michelle : un lieu tout neuf !

Cet espace d’exception vient d’être entièrement refait à neuf ! C’est l’heure de s’y retrouver pour un team building au sommet. Une terrasse arborée avec vue panoramique et un espace intérieur à la fois lumineux et tout équipé vous attendent avec impatience.

 

C’est la fin de ce tour de notre sélection de lieux pour un team building intime. Vous n’avez pas trouvé votre bonheur ? Retrouvez-en d’autres sur SnapEvent, LA plateforme qui simplifie l’organisation d’événements dans des lieux hors du commun à découvrir ici..

 

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7 lieux pour un séminaire à Lille

C’est officiel, votre prochain séminaire aura lieu à Lille. Le problème ? Vous ne connaissez pas trop la ville et il vous est difficile de choisir un lieu adapté pour accueillir vos collaborateurs. Pas de panique ! Eventdrive est là pour vous aider 🙂 Notre équipe d’experts a la chance de connaître cette belle ville du Nord et a dressé pour vous la liste des 7 lieux à privilégier pour l’organisation d’un séminaire. Alors faut-il préférer le Vieux Lille et ses rues pavées, le boulevard Vauban et ses universités ou privilégier la facilité en s’installant près d’une des deux gares de la ville ? Nous vous dévoilons nos coups de cœur pour vous aider à organiser votre séminaire à Lille !

 

LILLE GRAND PALAIS : LA LÉGENDE DES ÉVÉNEMENTS À LILLE

Comment commencer cette liste de lieux pour organiser un séminaire à Lille sans parler du Grand Palais ? S’il y a bien un endroit à regarder en priorité, c’est bien celui-ci ! Lille Grand Palais, c’est des dizaines d’espaces modulables pouvant accueillir tous types d’événements. Particulièrement bien situé dans le centre de Lille, le Grand Palais possède notamment 28 salles parfaitement adaptées à l’organisation d’un séminaire pouvant recevoir jusqu’à 1000 personnes. Pas besoin de préciser qu’elles bénéficient de tout l’équipement dont vous auriez besoin. Une équipe organisatrice est également présente en tout temps sur place pour vous aider dans la planification de votre projet. Leur mot d’ordre ? Vous faciliter la vie. Il n’y a plus qu’à profiter !

LE COUVENT DES MINIMES : EN PLEIN CŒUR DE LILLE

Le Couvent des Minimes est un hôtel de luxe situé à 5 min du centre de Lille. Ce lieu est célèbre dans la métropole lilloise en raison de son architecture atypique et son bâtiment baigné de lumière naturelle. Son hall d’accueil installé dans une grande verrière ne vous laissera pas indifférent. Entièrement équipées, toutes les salles bénéficient de vidéoprojecteurs, de paperboards et autres matériels en tout genre. Sur demande, il est également possible des équipements plus spécifiques comme un micro ou une estrade. Plus de 7 salles sont disponibles à la location pouvant accueillir au total plus de 300 personnes ! L’hôtel peut également mettre à disposition des salons si vous souhaitez poursuivre votre séminaire avec un cocktail par exemple. Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser d’événements tout-en-un ?

1624 : UN ESPACE DE COWORKING MODERNE

Si vous n’avez pas besoin de trop d’espace, l’espace de coworking 1624 est fait pour vous. L’endroit possède 2 salles de réunion dont la plus grande est modulable en fonction de vos besoins. Pouvant accueillir jusqu’à 23 personnes, elles sont également entièrement équipées avec tout le matériel nécessaire. 1624 possède aussi un espace-bar et une terrasse : idéal pour la pause ! Et oui, c’est un point à ne pas négliger, vos collaborateurs auront besoin de faire un break au milieu de leur séminaire. En plus de proposer des tarifs raisonnables, l’endroit saura vous séduire par son architecture typique du Nord. Des briques rouges, une cave voûtée, tout ce qu’on aime !

L’ESPACE INKERMANN CHÂTILLON : POUR UNE AMBIANCE PROFESSIONNELLE

Parfois, on n’a pas envie de trop s’éloigner de son objectif et tout ce qu’on souhaite, c’est une espace qui pourra accueillir nos collaborateurs, sans fioritures inutiles. Aucun problème avec ça ! Et justement, l’Espace Inkermann Châtillon se définit comme tel. Bénéficiant d’une architecture assez design et contemporaine, l’endroit fait de l’innovation sa priorité. Son objectif ? Faire de votre événement un succès sans prise de tête. Pour y parvenir, tout un ensemble de prestations techniques sont proposées, ainsi que des prestations déjeunatoires et dînatoires pour agrémenter vos pauses. Il n’y a plus qu’à choisir le type de configuration souhaitée dans la salle (en U, en théâtre…) et vous pourrez travailler dans les meilleures conditions.

L’AUBERGE DU FORGERON : TRANQUILLITÉ ET CONFORT

S’éloigner un peu du centre de Lille ne vous fait pas peur pour trouver un peu plus de calme ? L’Auberge du Forgeron est probablement ce qu’il vous faut. L’établissement possède 3 salles modulables d’une capacité d’accueil allant jusqu’à 190 participants. Mais le Forgeron peut également mettre à votre disposition des espaces plus grandioses comment la verrière ou la terrasse. Différentes configurations sont possibles pour les salles en fonction de votre objectif d’affaires. Sur place, un hôtel 3 étoiles pourra également accueillir les convives qui souhaiteraient séjourner sur les lieux de l’événement. Située en périphérie de Lille, l’auberge reste tout de même accessible facilement et ne se trouve qu’à 15 minutes du centre de Lille.

EURATECHNOLOGIES : AU CŒUR D’UN ÉCOSYSTÈME TECH

Euratechnologies, c’est the place-to-be pour les jeunes entreprises pleines de volonté, mais aussi pour les plus vieilles. Se définissant lui-même comme un incubateur de start-up, l’endroit accueille chaque jour des professionnels de tout horizon. À la base, Euratechnologies est un espace de coworking qui accueille quotidiennement des entreprises souhaitant d’implanter dans un environnement dynamique. Mais Euratechnologies possède également 12 espaces pouvant recevoir des événements professionnels. Complètement personnalisables, les salles sont équipées du matériel nécessaire à la tenue d’un séminaire avec écran, paperboard ou encore équipements de sonorisations. Ajouter une petite pointe de technologie dans votre séminaire, ça vous tente ?

LE 49 R : POUR PROFITER DU VIEUX LILLE

Situé en plein cœur du Vieux Lille, le 49 R est un ancien hôtel particulier reconverti en établissement accueillant des événements, avec de nombreuses salles de réunion à louer. Un lieu propice au travail et à la détente qui accueille tout type d’événements professionnels. Idéal pour les séminaires, le lieu ne propose que des salles très lumineuses bénéficiant des équipements nécessaires. Dans les offres packagées proposées, des en-cas sucrés et salés sont offerts à chaque pause. Mais un repas assis préparé par un chef est également compris pour la pause déjeuner. Le gros point positif ? Un jardin au calme est également disponible pour prendre l’air entre 2 réunions !

Votre choix est fait ? Que vous optiez pour le calme de la banlieue lilloise, le charme du Vieux Lille ou le dynamisme du centre-ville, les lieux ouverts à la location ne manquent pas à Lille. Commencez par lister tous les critères indispensables au lieu de vos rêves et faites une présélection. Une fois fait, vous verrez que le choix vous paraîtra évident !

 

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Les avantages d’un séminaire interne

Vous êtes organisateur d’événements pour votre société et vous cherchez à créer un événement qui réunira vos collaborateurs autour d’une journée riche en partages, réflexions et activités team-building ? Vous avez sonné à la bonne porte – ou plutôt cliqué sur le bon lien ! 😉

Il faut savoir que les séminaire internes peuvent se présenter sous différentes tailles selon vos besoins, allant d’une dizaines de personnes à une centaine.

Et contrairement à ce que certains peuvent penser, ce n’est pas un événement professionnel sans intérêt, cumulant des dépenses superflues, sans véritables changements à la clé : le séminaire interne est un véritable outil de management stratégique concernant les ressources humaines.

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?

Un séminaire d’entreprise est une sorte de grande réunion de travail un peu particulière, qui a souvent lieu en dehors des locaux de l’entreprise. Lors de cet événement professionnel, des activités collectives et de team-building sont mises en place, ainsi que des moments de “détentes”, afin de renforcer la cohésion d’équipe, la culture d’entreprise et la créativité des salariés.

Un séminaire d’entreprise peut se dérouler dans un environnement totalement différent que celui du travail : en montagne, en bord de mer, dans une ville non loin de votre entreprise, ou encore à l’étranger par exemple.

Transmettre la vision de l’entreprise

Lorsque l’on travaille dans la même entreprise depuis un moment, il arrive parfois d’être un peu moins objectif dans sa prise de décision à cause du manque de recul. Il est également possible que votre entreprise évolue en terme de vision et de valeurs, et que vous n’ayez pas été mis à la page.

C’est exactement ce pourquoi les séminaires existent : ils permettent de refaire un point sur les objectifs de l’entreprise et ses projets à court, moyen et long terme afin de renforcer la motivation des employés. Au final, ils fortifient la culture d’entreprise et créent un sentiment d’appartenance de la part des salariés.

Former vos nouveaux employés

 

L’un des avantages d’un séminaire interne est également de faire bénéficier à vos employés d’une formation toute particulière. Ainsi, ils pourront développer leurs compétences dans le cadre de l’entreprise afin de rendre celle-ci davantage performante.

Vous pourrez intégrer les nouvelles recrues à travers une multitude d’activités diverses et variées, à l’image de votre entreprise !

Par exemple, lors de séminaires de vente ! Organisez une session de jeux de rôles entre les nouveaux membres de vos équipes ; certains joueront les commerciaux et les autres, les clients. Les équipes déjà présentes pourront former ces nouvelles recrues aux techniques de vente de l’entreprise, tout en leur partageant leurs points forts et leurs axes d’amélioration. Un excellent moyen d’offrir une formation ludique et enrichissante, que vos collaborateurs ne seront pas prêts d’oublier !

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Renforcer les liens de vos collaborateurs

Profitez de ce moment privilégié pour organiser des activités de team-building qui renforceront les liens de vos collaborateurs. En effet, en termes d’activités, vous avez le choix : chasse au trésor, construction de radeaux, atelier cuisine, casse-tête géant, création d’une peinture collective… Essayez de faire en sorte que celle-ci propose de collaborer afin d’atteindre un objectif commun. Vous allez pouvoir découvrir vos collaborateurs sous un tout nouveau jour ! 😀

Les séminaires internes sont également une opportunité de favoriser les échanges entre collaborateurs et dirigeants et ainsi de renforcer les liens et la culture d’entreprise.

Libérer la créativité

En se retrouvant face à des ateliers manuels ou des casses-têtes, vos collaborateurs n’auront pas d’autres choix que d’être créatifs ! Une fois en dehors du cadre parfois très carré du travail, les participants pourront se révéler afin de faire gagner leur équipe lors de challenges épiques ! Les séminaires internes ont l’avantage de faire travailler les méninges, afin de trouver différentes solutions à des problèmes donnés.

Les sessions de brainstormings sont évidemment fortement attendues lors de ce type d’événements fédérateurs. Un problème ? Une solution. Et c’est ensemble que vous serez plus efficaces et performants !

 

Augmenter la productivité

Les séminaires d’entreprise ont pour avantage de développer les performances de vos employés. Il ne faut surtout pas oublier que le capital humain est l’un des facteurs clés de réussite de votre société. Par exemple, nourrir une culture d’entreprise auprès de vos salariés est essentiel dans le sens où plus ils sont rassemblés autour de valeurs communes et d’un intérêt collectif, plus ils vont être impliqués dans la réussite de l’entreprise. C’est pourquoi ces séminaires internes sont si importants. N’est-ce pas vrai? 😉

Alors, s’il y a bien une chose à faire lors d’un séminaire, c’est de valoriser votre capital humain à sa juste valeur ! Vous pouvez, par exemple, faire un récapitulatif de toutes les grandes actions et réussites de chaque collaborateur, pour les mettre sous le feu des projecteurs. Pour cela, organisez une vraie cérémonie de remise de prix ! La mise en avant de ce collaborateur renforcera davantage sa confiance en soi, en impactant sa prise de décision et sa créativité.

Faire des annonces dans un contexte différent

Vous avez des nouvelles à annoncer à vos collaborateurs ? Ce semestre, vous avez performé et les nouveaux chiffres sont impressionnants. Vous souhaitez donc marquer les esprits en les partageant en dehors du cadre de travail habituel. Et bien il me semble que c’est le moment idéal pour organiser votre séminaire interne ! Présentez à votre équipe les chiffres de ce semestre comparés aux chiffres du semestre de l’année passée.


L’un des avantages d’un séminaire interne est qu’il s’avère être un moment idéal pour capter l’attention de votre auditoire. Alors profitez-en pour passer les bons messages ainsi que les nouvelles stratégies à adopter ! C’est aussi le moment pour présenter votre lancement de nouveau produit ou service afin que les commerciaux puissent commencer à travailler sur ces cas pratiques.

 

Lieu, contenu, transport, invitations, l’organisation d’un séminaire interne inoubliable est semé d’embûches. Pour gagner du temps et vous concentrer sur la création de valeur ajoutée, pensez à utiliser une plateforme de gestion et d’organisation d’événements ! En toute objectivité, Eventdrive est la meilleure solution existante, elle vous changera la vie ! Découvrez-en davantage en cliquant juste ici. À tout de suite. 🙂

Comment optimiser le ROI de mon événement ?

Les événements représentent presque un quart du budget marketing des entreprises. Au vu des montants engagés, il semble donc logique que les organisateurs d’événements attendent un retour sur investissement optimal. Nous vous donnons toutes les clés pour optimiser le ROI de votre événement dans cet article. Pour cela, 3 axes sont envisageables :

  • Alignez les parties prenantes
  • Comparez avec excès
  • Utilisez les bons leviers de communication

Alignez les parties prenantes pour un meilleur ROI

Garantissez la cohérence des objectifs

Chez Eventdrive, nous considérons que la cohérence est le facteur clé de réussite de votre événement. Notre guideline ? Un objectif clair pour aller tous dans la même direction.
Cette méthode permet d’éviter les imprévus et les écarts, et donc de limiter l’investissement temporel ou financier qui aurait été nécessaire pour les rectifier. De quoi optimiser le ROi de votre événement !

Prenez le temps de rappeler à l’ensemble des parties prenantes les objectifs de votre événement : intervenants, équipe, managers, prestataires, lieu de réception…

Tentez de répondre aux questions suivantes :

  • Pourquoi organisons-nous cet événement ?
  • Que va-t-il apporter à l’entreprise à long, à moyen, à long terme ?
  • Quel est le ROI attendu ?

Entourez vous des bons partenaires

Vous organisez un événement rassemblant une cinquantaine d’acheteurs ? De potentiels fournisseurs seront certainement intéressés pour proposer une prestation offerte en échange de visibilité et d’un temps de parole en introduction de l’événement.

Réfléchissez aux entreprises dont vos invités pourraient être la cible potentielle. Elles auront tout à gagner de vous proposer une remise ou une prestation à titre gratuit.

À la quête du ROI : comparez avec excès

Faites les bons choix

Vous organisez habituellement des séminaires sur deux jours ?
Pensez à condenser le tout en une seule journée. Vous économiserez ainsi l’hébergement et des frais de bouche supplémentaires. Si vos participants sont des collaborateurs, ils seront également mobilisés une journée de moins. Un premier pas vers un ROI optimisé ! Attention toutefois à ne pas détériorer l’expérience de vos participants et bien garder en tête l’objectif de votre événement !

Vous hésitez entre ville ou campagne ? L’objectif de votre événement en termes de ROI pourrait bien vous aider à choisir. Selon Kactus, un site de location de salles de réunion, comptez, en moyenne, 90€ pour un séminaire à Paris, 70€ pour un séminaire à Lyon, 55€ pour un séminaire à la campagne.

N’omettez aucun détail pour éviter les surcoûts

 

Souvent, le budget de votre événement est dans les clous ! Mais c’est sans compter les fameux coûts cachés, notamment pour ce qui est du lieu de réception. Nous avons donc créé la liste des questions à poser lorsque vous cherchez un lieu pour éviter les mauvaises surprises… Ne vous en faites pas, nous avons tous au moins une fois perdu tous nos cheveux en découvrant la facture du rétroprojecteur de 400 euros 😉

Pour ce qui est des intermédiaires, c’est quitte ou double !
Dans un cas, en les éliminant, vous rognez sur leur marge et donc assurez un ROI supérieur pour votre événement. Dans un autre cas, vous choisissez un expert qui connaît les tarifs du marché et peut négocier le devis d’un lieu par exemple.

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

Utilisez les bons leviers de communication

Mener une stratégie de communication multicanale

Vous le savez mieux que personne, les canaux de communication se servent mutuellement de leviers. Lors de la promotion de votre évènement, connectez-les entre eux pour décupler votre force de frappe tout en maintenant un ROI optimisé. Utilisez l’ensemble des parties prenantes : si elles participent à l’événement, elles seront ravies de communiquer (question d’égo !). Incitez les partenaires à relayer votre communication et les invités à partager le fait qu’ils seront présents.


Par exemple, votre mail d’invitation, votre carton d’invitation, votre publication Linkedin redirigent vers votre site d’inscription, qui propose de découvrir une vidéo d’intro, que vous aurez aussi partagée sur les réseaux sociaux. Une fois inscrit à travers un formulaire, l’invité se verra proposer de télécharger l’application mobile de l’événement, à travers laquelle il recevra régulièrement des citations de certains intervenants influents.

Se servir des réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un relai efficace et peu coûteux, idéal pour optimiser le ROI de votre événement. Nous l’avons déjà évoqué dans de nombreux articles, mais pensez à créer et à communiquer le hashtag dédié à votre manifestation. Rappelez-le en début de plénière, sur la signalétique, à travers de notifications sur l’application : redoublez de créativité pour ce qui est de la communication sur site !

Pour optimiser le ROI de votre événement, il faut ne laisser passer aucun détail, s’acoquiner avec l’ensemble des parties prenantes, qui sont autant de relais gratuits, mixer ses canaux de communication ! Au final, il faut être créatif et se demander comment faire les choses différemment. C’est d’ailleurs cela le propre de l’organisateur d’événements : la créativité ! Nous en parlions dans l’article sur les 8 bonnes raisons d’aimer son métier d’event planner

7 lieux pour un séminaire à Nantes

Vous vous êtes enfin décidé sur le lieu de votre prochain séminaire et c’est Nantes qui a remporté le titre. À seulement 2h de Paris, la ville semble être le compromis idéal pour organiser un événement professionnel. Particulièrement bien desservi et bénéficiant de nombreux atouts, Nantes devrait vous faciliter la vie ! Eventdrive a décidé d’aller encore plus loin en vous proposant une sélection de 7 lieux qui devraient vous plaire : il n’y a plus qu’à choisir !

LE MANOIR DU PAS JAHAN : LE MIX PARFAIT ENTRE AUTHENTICITÉ ET MODERNITÉ

Situé à seulement 15 minutes du centre-ville de Nantes, le Manoir du Pas Jahan possède plusieurs salles de réunion disponibles à la location. Entièrement équipé avec paperboard, vidéoprojecteur et écran, le manoir saura certainement vous séduire avec son architecture. Et oui, les vieilles pierres ont un petit quelque chose de magique qui sait séduire ! L’endroit peut accueillir jusqu’à 175 personnes pour un séminaire, idéal pour les grands événements. Les offres packagées pour entreprises comprennent également un repas en table d’hôtes fait sur place. De quoi régaler les papilles de vos invités !

LES MACHINES DE L’ÎLE : UN LIEU D’EXCEPTION

Tout le monde connaît les Machines de l’île, le lieu à voir absolument lors d’un passage à Nantes. Imaginez la surprise de vos convives si vous décidez d’organiser votre séminaire dans ce lieu mythique ! Et c’est possible 😉 L’endroit peut accueillir de 10 à 3000 personnes. Plusieurs espaces sont disponibles à la location et pour un effet waouh, vous pouvez même faire le choix de privatiser la Galerie des Machines. Cependant, pour une atmosphère plus propice à la tenue d’un séminaire d’entreprise, la Déferlante semble être une salle plus appropriée. De plus, tous les équipements dont vous pourriez avoir besoin sont déjà sur place. Il ne vous reste plus qu’à préparer les salles pour l’arrivée de vos collaborateurs. Mais rien ne vous empêche de caler un créneau dans votre séminaire pour aller observer les machines : l’éléphant mécanique risque de vous en mettre plein les yeux  😉

LE CENTRE D’AFFAIRES BURO CLUB NANTES CONGRÈS : UNE ATMOSPHÈRE PROFESSIONNELLE

Si votre objectif est de trouver un lieu qui facilite la concentration grâce à une ambiance professionnelle, le centre d’affaires Buro Club est l’endroit qu’il vous faut. Idéalement situé à quelques minutes de la gare de Nantes, ce pôle culturel dispose de nombreuses salles de réunion (plus de 30 bureaux sont disponibles à vrai dire !). Un large choix s’offre donc à vous, dépendant de vos objectifs. L’endroit reste assez sérieux, mais est au propice au travail, particulièrement idéal pour les séminaires de courte durée.

LE BE2M : UN RESTAURANT ENTIÈREMENT PRIVATISABLE

Autre ambiance et autre style, le restaurant BE2M s’est spécialisé dans l’organisation de séminaire d’entreprise. La particularité du lieu ? Ses espaces sont complètement modulables pour laisser libre cours à votre imagination. Plusieurs salles sont également disponibles, de la cave, qui permet d’accueillir 18 personnes en formation assise, au salon, salle idéale pour les formations en U. Et si vous souhaitez marquer le coup avec votre événement, vous pouvez également privatiser la totalité du restaurant ! Bonus non négligeable, chaque offre comprend un repas préparé dans les cuisines du chef, de quoi mettre l’eau à la bouche de vos invités !

ATLANTIQUE BUSINESS CENTER : MODERNITÉ ET PROFESSIONNALISME AU RENDEZ-VOUS

Autre proposition très professionnelle, l’Atlantique Business Center. Si on vous présente ce centre d’affaires, c’est pour ses nombreux atouts. Tout d’abord, il est situé en centre-ville de Nantes et à seulement 10 minutes de la gare, un gros point positif pour ceux qui doivent se déplacer. Mais surtout pour sa modernité. Le lieu possède plusieurs salles de réunion qui ont toutes été rénovées récemment. Entièrement équipé, l’endroit peut se louer à l’heure, à la demi-journée ou même pour une semaine complète, une option non négligeable pour les gros séminaires d’entreprise. À noter également que leurs salles peuvent accueillir de 2 à 50 personnes, ce qui vous laisse une bonne marge de manoeuvre.

LES SALONS DU NANTILUS : UN ESPACE SUR LA LOIRE

Un peu d’originalité dans notre sélection avec le Nantilus, un bâtiment flottant sur la Loire. Si vous cherchez un lieu hors du commun, plus d’hésitation à avoir !

Complètement atypique et très moderne, le Nantilus s’élève sur 3 ponts et offre une vue dégagée sur Nantes. L’espace disponible à la location pour les séminaires se situe au niveau de l’eau, pour une sensation aquatique démultipliée. Une équipe est présente sur place pour vous aider à organiser votre événement et offre même une prestation “clé en main” pour les plus occupés.

À noter que l’espace est entièrement modulable grâce à des cloisons mobiles présentes sur places, ce qui permet une infinité de combinaisons (ou presque). Le bonus ? Le Nautilus a mis en place un partenariat avec le célèbre traiteur de la Maison Hebel et propose donc de vous servir pendant votre événement. On signe ?

LE THÉÂTRE 100 NOMS : UN LIEU MYTHIQUE

On finit sur une petite note de folie avec le Théâtre 100 noms. Habituellement occupé par des artistes, le lieu peut également se louer pour un événement professionnel. En revanche, il ne faut pas oublier que la configuration reste celle d’un théâtre, vos collaborateurs devront donc s’installer dans les fauteuils (particulièrement confortables) de la salle principale. Mais un peu de changement ne fait de mal à personne ! Le petit détail qui pourrait vous faire craquer est la possibilité d’assister à un spectacle lors de vos pauses. Qui a dit qu’on ne pouvait pas marier humour et professionnalisme ?

Les possibilités sont nombreuses pour l’organisation d’un séminaire à Nantes. La ville est particulièrement préparée à la tenue de ce genre d’événement professionnel et facilite les déplacements grâce à sa gare TGV, son aéroport ou encore son réseau de tramway en centre-ville. Concernant les lieux disponibles, vous avez l’embarras du choix : que vous cherchiez une atmosphère sérieuse ou au contraire, un endroit un peu décalé, vous ne devriez facilement trouver votre bonheur. En revanche, gardez à l’esprit que l’organisation d’un séminaire ne se fait pas en un claquement de doigts, n’oubliez donc pas de vous y prendre à l’avance pour éviter que toutes les salles que vous avez repérées soient déjà prises.

 

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La réalité virtuelle dans l’événementiel, un vrai avantage compétitif

La technologie est un véritable moyen de connecter les gens entre eux dans le monde entier. Après l’invention de la radio, du téléphone portable et d’internet, nous voilà face à un nouveau type de technologie : la réalité virtuelle. La réalité virtuelle est un moyen de transposer une réalité à une autre, grâce à un casque que l’on met sur notre tête, équipé d’un écran recouvrant nos yeux. Il est donc possible de diffuser des images d’un pays de l’autre bout du monde, et de s’y retrouver totalement immergé. Il suffit de tourner la tête pour regarder autour de nous, en oubliant presque la supercherie !

Cette technologie peut être utilisée dans plusieurs circonstances, pour divertir ou pour instruire par exemple, et elle peut se montrer forte avantageuse lors d’événements professionnels. En effet, les casques VR (virtual reality), sont souvent une surprise qui interpellent. Par exemple, sur le salon Viv a Technology 2019 il m’a été possible de tester la réalité virtuelle dans un cadre éducatif, où le but était de sensibiliser sur la santé de nos artères. Ainsi, j’ai donc été transportée dans une artère, en découvrant autour de moi de quoi celle-ci était composée.

Technologie souvent méconnue du grand public, elle attise la curiosité et impressionne lors de la première utilisation du participant. Et je peux en témoigner ! C’est assez bluffant. Ce genre de sentiment et d’émotion sont tout à fait recherchés par les organisateurs d’événements à la recherche de nouveaux moyens innovants pour engager leurs invités, de les divertir et de créer des moments inoubliables.

Facilité d’utilisation

Les casques à réalité virtuelle ont un réel avantage comparatif par rapport à d’autres technologies ou moyens de divertissement, notamment de par leur facilité d’utilisation. Et oui, ces petits casques magiques tiennent dans une main, sont généralement plutôt légers et ne nécessitent pas de grosses préparations techniques ou de matériel particulier.

 En 2017, les casques les plus populaires étaient l’Oculus Rift et le HTC Vive. Pour les utiliser, il fallait les connecter à un PC par exemple, qui transmettait l’image dans les casques. Puis sont sortis les casques à réalité virtuelle mobiles, comme le Samsung Gear VR ou le Google Carboard, où il suffisait de placer son smartphone dans l’emplacement prédisposé. Le casque est ainsi totalement mobile et facilement transportable.

En 2018 est apparu un nouveau type de casque : les casques VR autonomes qui ne nécessitent aucune application ou logiciel externe. En effet, la carte graphique, le software, la batterie et tout le reste se trouve déjà intégré au sein du casque, comme l’Oculus Go. Avec les casques autonomes, profitez d’une totale liberté d’usage et d’une facilité d’utilisation accrue sur vos événements professionnels ! ?

 

 

Attractivité du produit

Il n’est pas rare de voir des stands au sein de grands salons où il est possible d’essayer la réalité virtuelle. Et sans rire, ça fonctionne! Il m’a été permis de constater cela lors du grand rendez-vous tech de 2019, lors de la 4ème édition de la Viva Tech. Cette technologie a l’avantage d’attirer très facilement les visiteurs curieux et les queues pour tester l’outil sont bien souvent pleines à craquer.

C’était le cas du stand d’Ubisoft, la célèbre entreprise française de production de jeux-vidéo, qui proposait de découvrir comment lier jeu et technologie VR. Et autant vous dire que le lieu du rendez-vous mondial du secteur tech, qui a regroupé près de 124 000 visiteurs en 3 jours, était plein à craquer de casques VR à droite à gauche, comme si les exposants étaient parfaitement conscients de la nécessité d’en posséder pour attirer un maximum de visiteurs.

C’est pourquoi, de plus en plus, cette technologie est utilisée lors d’événements professionnels tels que les séminaires, les événements clients, les team building… D’ailleurs, les casques VR sont une des idées innovantes que vous pourrez retrouver en marketing événementiel ! Découvrez-en davantage en lisant notre article juste ici !

Utilisation multiple

Cet outil possède l’avantage de correspondre à plusieurs types d’usage et c’est ce qui rend ce produit si accessible. Il n’est pas destiné à satisfaire un unique objectif, mais peut être exploité de plusieurs façons. Ainsi, il est possible de laisser libre cours à sa créativité, en imaginant toutes les possibilités lors d’un événement professionnel.

Imaginez transporter directement l’intégralité de votre audience dans un autre lieu, choisi spécialement pour votre présentation. Par exemple, imaginons que votre produit/service ne soit disponible qu’à l’étranger. Il serait plus compliqué et coûteux d’organiser un voyage avec tous vos collaborateurs à l’autre bout du monde, que de leur présenter votre produit/service directement à travers un casque de réalité virtuelle.

Autre option, proposez-le comme simple animation lors de votre événement, et montrez votre volonté d’innover et votre implication dans la transition digitale de votre entreprise, en montrant qu’elle s’adapte à son époque, tout en lui octroyant une image dynamique. Encore un autre moyen de fidéliser vos collaborateurs, avec un positionnement différenciant par rapport à vos concurrents.

Les casques VR sont véritablement devenus un must-have pour tout professionnel du secteur de l’événementiel et autres. Le meilleur moyen de se différencier reste encore de trouver LA bonne idée, et d’utiliser cette technologie de manière différente de ce qu’il se fait déjà, afin de sans cesse surprendre, en marquant les esprits de vos collaborateurs ou de vos clients !