Chef de projet événementiel

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Les enjeux d’un chef de projet.

 

En tant que chef de projet événementiel, vous pouvez soit évoluer en agence, soit chez l’annonceur, soit en freelance. Mais globalement, vos enjeux se rejoignent. Votre mission ? Organiser un événement réussi qui réponde aux besoins du commanditaire.

Vos objectifs peuvent être divers et variés : 

  • le nombre de participants pour une journée de recrutement
  • la croissance du chiffre d’affaires pour un événement client
  • le taux de satisfaction pour un séminaire d’entreprise
  • le nombre de retombées presse pour une conférence de presse

Pour cela, vous respecterez sans aucun doute ce que nous appelons chez nous le triangle d’or de l’événementiel :

  • les délais
  • les coûts
  • la qualité

Aucun ne doit être privilégié au détriment des autres, l’équilibre doit rester parfait.

 

Vous souhaitez tout savoir de l’organisation d’événements parfaite ? 

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Les missions d’un chef de projet.

Dans l’ensemble, vos missions sont probablement les suivantes :

 

  • Recueil du brief des clients, qu’ils soient internes (par exemple, le service Ressources Humaines qui organise une journée de recrutement) ou externes.
  • Gestion de la relation avec les prestataires
  • Orchestration du projet : deadlines, budget, ressources…
  • Gestion des risques liés aux imprévus
  • Assurer un reporting régulier à destination des personnes auxquelles vous référez (clients, hiérarchie…)

Les besoins d’un chef de projet.

Toutefois, chacune de ces missions impliquent une pléthore de petites tâches, particulièrement chronophages et gourmandes en énergie, comme :

 

Une solution qui répond à vos besoins de chef de projet ? Eventdrive, bien sûr !

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ILS ORGANISENT LEURS ÉVÉNEMENTS AVEC EVENTDRIVE

Créer de la cohérence au long du cycle de vie des événements

Julien Frocourt, Communication Manager, Sonepar

Ce que nous aimons avec Eventdrive, c’est la relation de proximité que nous entretenons avec eux. On échange très facilement, la discussion est ouverte pour recueillir nos souhaits d’évolution et d’optimisation.

Engagez vos collaborateurs lors de vos événements internes

Debbie Ewens, Responsable Communication interne, Sigfox

Nos collaborateurs peuvent participer des quatre coins du monde et apporter leurs remarques grâce à la pléthore de fonctionnalités de l’application Eventdrive : voter, poser des questions tout en restant anonyme, accéder à certaines informations en temps réel, interagir entre eux.

Organisez des événements qui ont de l’impact avec Eventdrive.

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