Palais des Festivals et des Congrès : lieu certifié Eventdrive

Cannes (France)

Palais des Festivals

Q&A - Who’s here
Nuage de mots

350 participants

Séminaire interne

50 mbps - 3G/4G
Filaire en régie

L’expérience digitale vécue

Eventdrive a eu l’occasion de découvrir le Palais des Festivals et des Congrès à Cannes, dans le cadre d’un séminaire interne. Du 9 au 11 décembre 2015, 350 salariés issus du milieu bancaire ont adopté l’application événementielle dédiée afin de pouvoir poser leurs questions et disposer du programme. En fin de séminaire, ils ont tous fait part de leur impression grâce au Nuage de mots, qui a été diffusé sur le mur de l’événement. Enfin, l’ensemble des participants ne se connaissant pas tous, ils ont appris à se connaitre en s’envoyant des messages via le Who’s here mis en place à cet effet.

La connexion sur place

Au cours de la session du Nuage de mots, il était primordial que le débit puisse gérer un pic de connexion. Viapass, le partenaire officiel du Palais des Festivals, a créé pour cela une infrastructure wifi de 50 Mbps symétrique pouvant accueillir 1500 équipements en simultanée. La couverture 3G/4G était accessible partout dans l’établissement et un filaire a été mis en place en régie. Enfin, en plus d’un helpdesk accessible en permanence, une équipe technique a été déployée sur place, pour le plus grand confort des organisateurs.

Palais des Festivals

Le lieu en question

Le Palais des Festivals et des Congrès dispose de 5 auditoriums (capacité de 2309 personnes pour le plus grand), de 26 salles de réunion, de 35 000 m² d’espace dédiés aux expositions, de 10 salles de réception dont la plus grande peut accueillir 2500 personnes en cocktail ou 1700 en banquet et d’une terrasse de 1310 m². Tous ces espaces disposent du réseau wifi et de la vidéosurveillance.
Le Palais possède son propre parking sécurisé de 1000 places.

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