Le site d’inscription est en quelque sorte la vitrine de votre événement, en complément du mail d’invitation. Il reflétera l’image de votre marque, c’est pour cela qu’il doit être à la hauteur !

Construire un site d’inscription, c’est bien beau, mais à quoi sert-il exactement ?

🎯 Les objectifs de votre site d’inscription :

  • Convertir les invités en participants confirmés
  • Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle
  • Récupérer de l’information
  • Vous faire gagner du temps !

C’est pourquoi, aujourd’hui nous avons décidé de fournir tous les tips et méthodes afin de construire un site d’inscription canon ! Si vous êtes dans l’impasse, Eventdrive sera toujours là pour vous conseiller. D’ailleurs, n’hésitez pas à nous contacter si des questions persistent.

 

📣 Partager les bonnes informations

N’oublions l’objectif numéro 1 de votre site d’inscription : convertir vos invités en participants confirmés ! 🙂

Lorsque votre invité arrive sur votre site d’inscription, il doit obtenir toutes les informations nécessaires à orienter son choix.

En quelques secondes, le site doit répondre à ces questions :

  • Qu’est-ce c’est ? Quelle est la proposition de valeur ?
  • Pourquoi s’inscrire à cet événement ? En quoi cela sert son intérêt, qu’est-ce que cela va apporter à l’invité ?
  • En quoi cela va faire vivre une expérience « wahou » ?
  • Est-ce que c’est fiable ? Qui sont les partenaires, sponsors, presse…?
  • Quelle est la prochaine étape ? Quelle est l’action à mener sur le site ? Formulaire à remplir ?

Comme nous l’avons précédemment évoqué, le site d’inscription est la vitrine de votre événement, alors il est primordial d’y retrouver toutes les informations de base de votre événement. Ainsi, l’heure, la date, le lieu, le thème, les grandes lignes de l’agenda et les intervenants par exemple, doivent figurer sur votre site. Je compte sur vous ! 😉

💌 Donner envie

Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle

Votre site d’inscription représente le premier point de contact avec vos invités.

La cohérence doit primer lors de la construction de votre site d’inscription, en respectant la charte graphique de votre entreprise et également le thème de l’événement. Cela incitera davantage vos invités à remplir le formulaire d’inscription, en toute confiance. Alors on n’oublie pas : faire apparaître les mêmes codes couleurs et le wording de l’entreprise afin de ne pas perdre vos invités !

Véhiculer une image de marque de confiance et professionnelle

Par dessus tout, votre site doit donner envie aux participants de s’inscrire, et cela passe aussi par le design de votre site d’inscription !

Celui-ci sera la vitrine de votre événement, comme une sorte d’avant-première. C’est d’ailleurs à partir de l’inscription du participant que commence son expérience. On appelle cela l’Attendee Experience (AX), qui est de plus en plus prisé par les organisateurs et organisatrices d’événements.

Vous pouvez vous faire plaisir quant au choix du design de votre site d’inscription an laissant parler votre créativité, tant qu’il respecte le thème de votre événement et qu’il reste lisible. Par exemple, il faut minutieusement choisir ses photos de fond afin qu’elles ne soient ni trop sobres, au risque d’être inutiles, ni trop chargées, au risque d’être totalement illisibles.

Pour vous accompagner dans la construction de votre site d’inscription,
l’équipe Eventdrive vous a concocté quelques exemples de sites
qui ont fait fureur auprès de nos clients et de nos collaborateurs !

⌚️ Gagner du temps

Pour vous et pour vos invités !

En effet, construire un site d’inscription va vous faire gagner un temps fou. Lorsque vous utilisez des logiciels comme Eventdrive, il vous est possible de construire un site d’inscription en quelques minutes seulement, grâce à des templates préconçus et personnalisables.

Liées à votre back-office, les informations récupérées depuis votre formulaire sont automatiquement répertoriées, afin de mieux gérer vos invités. Vous avez accès en un clic aux invités confirmés et refusés, ce qui facilitera vos relances.

Et tout cela, sans une seule ligne de code !

💻 Recueillir les données

Récupérer des data

Les données de vos participants sont ultra précieuses. D’ailleurs, la data ne serait-elle pas le nouvel or noir de notre temps ?

Dans tous les cas, il vous faut ces données pour optimiser vos processus d’inscription à l’avenir.

Pour cela, nous allons utiliser un formulaire d’inscription. Au sein de celui-ci, le participant va partager ses informations personnelles. Il y donnera explicitement son consentement, grâce à l’option (qui n’est pas vraiment une option) dédiée à la politique de confidentialité de votre entreprise. Autrement dit, le formulaire est conforme à la loi RGPD. Donc aucun sang d’encre à se faire ! 🙂

Créer un formulaire d’inscription

Il doit être le plus simple et le plus lisible possible. Pensez à mettre en valeurs vos boutons d’action (ou CTA) grâce à des couleurs plus vives.

N’hésitez pas à également le personnaliser un maximum, en intégrant des conditionnements logiques par exemple. Ils vous permettront d’ajuster la suite des questions par rapport à vos précédentes réponses. Si votre invité se rend sur l’événement en avion, demandez-lui s’il préfère être conduit en taxi ou s’il a sa propre voiture. De la réponse qu’il choisira, découlera d’autres questions.

Dans votre formulaire, n’hésitez pas à récupérer les informations personnelles de vos invités, qui vous seront précieuses lors de l’organisation de votre événement. Demandez par exemple quelles sont leurs habitudes alimentaires, leurs allergies, leur moyen de déplacement… etc.

Et si la plateforme que vous choisissez est bien faite, ses données sensibles pourront être supprimées automatiquement au lendemain de l’événement.

 

Voilà, vous avez toutes les clés en main pour construire un site d’inscription à la hauteur de votre événement ! Découvrez comment créer un site d’inscription de folie en quelques minutes seulement en demandant une démo, il suffit de cliquer juste ici.

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