7 lieux pour un séminaire à Lille

C’est officiel, votre prochain séminaire aura lieu à Lille. Le problème ? Vous ne connaissez pas trop la ville et il vous est difficile de choisir un lieu adapté pour accueillir vos collaborateurs. Pas de panique ! Eventdrive est là pour vous aider 🙂 Notre équipe d’experts a la chance de connaître cette belle ville du Nord et a dressé pour vous la liste des 7 lieux à privilégier pour l’organisation d’un séminaire. Alors faut-il préférer le Vieux Lille et ses rues pavées, le boulevard Vauban et ses universités ou privilégier la facilité en s’installant près d’une des deux gares de la ville ? Nous vous dévoilons nos coups de cœur pour vous aider à organiser votre séminaire à Lille !

 

LILLE GRAND PALAIS : LA LÉGENDE DES ÉVÉNEMENTS À LILLE

Comment commencer cette liste de lieux pour organiser un séminaire à Lille sans parler du Grand Palais ? S’il y a bien un endroit à regarder en priorité, c’est bien celui-ci ! Lille Grand Palais, c’est des dizaines d’espaces modulables pouvant accueillir tous types d’événements. Particulièrement bien situé dans le centre de Lille, le Grand Palais possède notamment 28 salles parfaitement adaptées à l’organisation d’un séminaire pouvant recevoir jusqu’à 1000 personnes. Pas besoin de préciser qu’elles bénéficient de tout l’équipement dont vous auriez besoin. Une équipe organisatrice est également présente en tout temps sur place pour vous aider dans la planification de votre projet. Leur mot d’ordre ? Vous faciliter la vie. Il n’y a plus qu’à profiter !

LE COUVENT DES MINIMES : EN PLEIN CŒUR DE LILLE

Le Couvent des Minimes est un hôtel de luxe situé à 5 min du centre de Lille. Ce lieu est célèbre dans la métropole lilloise en raison de son architecture atypique et son bâtiment baigné de lumière naturelle. Son hall d’accueil installé dans une grande verrière ne vous laissera pas indifférent. Entièrement équipées, toutes les salles bénéficient de vidéoprojecteurs, de paperboards et autres matériels en tout genre. Sur demande, il est également possible des équipements plus spécifiques comme un micro ou une estrade. Plus de 7 salles sont disponibles à la location pouvant accueillir au total plus de 300 personnes ! L’hôtel peut également mettre à disposition des salons si vous souhaitez poursuivre votre séminaire avec un cocktail par exemple. Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser d’événements tout-en-un ?

1624 : UN ESPACE DE COWORKING MODERNE

Si vous n’avez pas besoin de trop d’espace, l’espace de coworking 1624 est fait pour vous. L’endroit possède 2 salles de réunion dont la plus grande est modulable en fonction de vos besoins. Pouvant accueillir jusqu’à 23 personnes, elles sont également entièrement équipées avec tout le matériel nécessaire. 1624 possède aussi un espace-bar et une terrasse : idéal pour la pause ! Et oui, c’est un point à ne pas négliger, vos collaborateurs auront besoin de faire un break au milieu de leur séminaire. En plus de proposer des tarifs raisonnables, l’endroit saura vous séduire par son architecture typique du Nord. Des briques rouges, une cave voûtée, tout ce qu’on aime !

L’ESPACE INKERMANN CHÂTILLON : POUR UNE AMBIANCE PROFESSIONNELLE

Parfois, on n’a pas envie de trop s’éloigner de son objectif et tout ce qu’on souhaite, c’est une espace qui pourra accueillir nos collaborateurs, sans fioritures inutiles. Aucun problème avec ça ! Et justement, l’Espace Inkermann Châtillon se définit comme tel. Bénéficiant d’une architecture assez design et contemporaine, l’endroit fait de l’innovation sa priorité. Son objectif ? Faire de votre événement un succès sans prise de tête. Pour y parvenir, tout un ensemble de prestations techniques sont proposées, ainsi que des prestations déjeunatoires et dînatoires pour agrémenter vos pauses. Il n’y a plus qu’à choisir le type de configuration souhaitée dans la salle (en U, en théâtre…) et vous pourrez travailler dans les meilleures conditions.

L’AUBERGE DU FORGERON : TRANQUILLITÉ ET CONFORT

S’éloigner un peu du centre de Lille ne vous fait pas peur pour trouver un peu plus de calme ? L’Auberge du Forgeron est probablement ce qu’il vous faut. L’établissement possède 3 salles modulables d’une capacité d’accueil allant jusqu’à 190 participants. Mais le Forgeron peut également mettre à votre disposition des espaces plus grandioses comment la verrière ou la terrasse. Différentes configurations sont possibles pour les salles en fonction de votre objectif d’affaires. Sur place, un hôtel 3 étoiles pourra également accueillir les convives qui souhaiteraient séjourner sur les lieux de l’événement. Située en périphérie de Lille, l’auberge reste tout de même accessible facilement et ne se trouve qu’à 15 minutes du centre de Lille.

EURATECHNOLOGIES : AU CŒUR D’UN ÉCOSYSTÈME TECH

Euratechnologies, c’est the place-to-be pour les jeunes entreprises pleines de volonté, mais aussi pour les plus vieilles. Se définissant lui-même comme un incubateur de start-up, l’endroit accueille chaque jour des professionnels de tout horizon. À la base, Euratechnologies est un espace de coworking qui accueille quotidiennement des entreprises souhaitant d’implanter dans un environnement dynamique. Mais Euratechnologies possède également 12 espaces pouvant recevoir des événements professionnels. Complètement personnalisables, les salles sont équipées du matériel nécessaire à la tenue d’un séminaire avec écran, paperboard ou encore équipements de sonorisations. Ajouter une petite pointe de technologie dans votre séminaire, ça vous tente ?

LE 49 R : POUR PROFITER DU VIEUX LILLE

Situé en plein cœur du Vieux Lille, le 49 R est un ancien hôtel particulier reconverti en établissement accueillant des événements, avec de nombreuses salles de réunion à louer. Un lieu propice au travail et à la détente qui accueille tout type d’événements professionnels. Idéal pour les séminaires, le lieu ne propose que des salles très lumineuses bénéficiant des équipements nécessaires. Dans les offres packagées proposées, des en-cas sucrés et salés sont offerts à chaque pause. Mais un repas assis préparé par un chef est également compris pour la pause déjeuner. Le gros point positif ? Un jardin au calme est également disponible pour prendre l’air entre 2 réunions !

Votre choix est fait ? Que vous optiez pour le calme de la banlieue lilloise, le charme du Vieux Lille ou le dynamisme du centre-ville, les lieux ouverts à la location ne manquent pas à Lille. Commencez par lister tous les critères indispensables au lieu de vos rêves et faites une présélection. Une fois fait, vous verrez que le choix vous paraîtra évident !

 

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5 lieux pour un séminaire à Bordeaux

C’est décidé, vous avez choisi d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux. Très dynamique culturellement parlant, mais surtout réputée pour son affinité avec le vin, la cité bordelaise a de quoi faire envie. Idéal pour l’organisation d’événements professionnels, Bordeaux possède de nombreux lieux qui répondront à tous vos critères. Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps (on sait à quel point vous êtes occupé), Eventdrive a fait une petite sélection des plus beaux endroits. Découvrez notre sélection des 7 places à privilégier pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux !

LA CITÉ DU VIN : POUR EN METTRE PLEIN LA VUE À VOS INVITÉS

Quand on parle de Bordeaux, on pense forcément à la Cité du Vin. Ce lieu, reconnaissable entre mille grâce à son architecture futuriste, a ouvert il y a quelques années seulement, mais a su se faire un nom. Imaginez la tête de vos invités en découvrant que leur prochain séminaire aura lieu entre ses murs ? La Cité du Vin possède en effet de nombreux espaces privatisables pour accueillir tous types d’événements professionnels et notamment des séminaires. Que votre choix se porte sur l’auditorium Jefferson ou l’espace Convivium, les possibilités sont nombreuses. Et si votre événement prévoit l’invitation d’un très grand nombre de personnes, il est même possible de privatiser la Cité du Vin dans son intégralité !

ARKEA ARENA : UN LIEU À LA HAUTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Si c’est un lieu original et unique en son genre que vous cherchez, Arkea Arena est fait pour vous ! Surtout connu pour recevoir des grands noms de la chanson comme Patrick Bruel ou Mariah Carey, Arkea Arena propose aussi la location de ses espaces pour des évènements professionnels. Alors que la grande salle ne se prête pas forcément à l’organisation d’un séminaire (sauf si vous voulez faire un show à l’américaine), l’endroit possède d’autres salles plus adaptées. Le lieu est modulable en fonction de vos attentes et personnalisable à souhait. Par exemple, vous pouvez demander à illuminer la façade de l’arena en fonction de votre événement !

LA GRANDE MAISON DE BERNARD MAGREZ : UN HÔTEL DE LUXE À VOTRE DISPOSITION

Cet hôtel de luxe bénéficie de nombreux attraits qui devraient vous séduire pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux. Déjà, on parle d’une architecture grandiose, un point non négligeable. La Grande Maison propose 3 salons à la décoration élégante qui donne une ambiance feutrée au tout. Mais surtout, des packages tout compris pour les événements professionnels sont proposés. En plus de tous les services liés aux séminaires, chaque offre permet de déjeuner dans leur restaurant qui possède pas moins de 2 étoiles au Guide Michelin. Vous pouvez également faire le choix d’ajouter des animations tel qu’un concert privé ou encore de dégustation de vins. De quoi donner envie à vos invités de prolonger leur séjour en dormant dans l’une des 6 suites de luxe !

BORDEAUX RIVER CRUISE : DONNER UN CÔTÉ MARIN À VOTRE SÉMINAIRE

Pourquoi ne pas choisir d’organiser votre séminaire sur un bateau ? Avec Bordeaux River Cruise, c’est possible ! Sur la Garonne ou au cœur de l’estuaire de la Gironde, l’entreprise possède une flotte de 3 bateaux pour répondre à vos besoins. Le Sicambre, par exemple, peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un espace complètement modulable. Plus intimiste, la Sardane peut recevoir une cinquantaine d’invités. Bien sûr, chaque bateau est complètement équipé : matériel audiovisuel ou encore des paperboards sont à votre disposition. À noter qu’une cuisine est également présente et qu’un chef peut naviguer avec vous pour préparer un bon repas à vos invités. Travailler sur l’eau et déguster des mets locaux, n’est-ce pas le rêve de chacun ?

LE PALAIS DE LA BOURSE : UN LIEU CULTE À VOTRE DISPOSITION

Tout le monde connaît le Palais de la Bourse de Bordeaux, mais saviez-vous qu’il était ouvert à la location pour les événements professionnels, même les plus petits ? Il ferait le lieu idéal pour votre prochain séminaire, c’est certain ! Plusieurs espaces sont disponibles selon vos besoins. L’espace Garonne est notamment constitué de 4 salles de réunions et 3 salons. À l’opposé, l’espace 1855, qui possède une vue dégagée sur le Port de la Lune, bénéficie d’une grande salle de réunion, d’un large foyer, mais également de salons complémentaires. Le bonus ? Une équipe sur place est entièrement dédiée à votre événement, en plus de tous les équipements disponibles. Si vous rêviez de faire un séminaire dans un lieu de prestige, le Palais de la Bourse est the place to be !

L’ANTICAFÉ : POUR UN ENDROIT PLUS INTIMISTE

La liste d’invités à votre séminaire ne devrait pas dépasser les 50 personnes et vous cherchez un lieu simple, mais pratique ? L’anticafé est l’endroit qu’il vous faut. À la base, l’anticafé est un espace de coworking ouvert à tous. Le principe est simple, on paye 5 euros de l’heure (24 euros max par jour) et on a accès à tous leurs équipements, ainsi qu’à un petit buffet approvisionné en continu avec bouchées sucrées et salées. Mais l’Anticafé est également disponible pour l’organisation de séminaires professionnels. Leurs mots d’ordre ? Innovation et convivialité. Pour respecter leurs engagements, ils mettent à votre disposition plusieurs espaces comme une ancienne galerie d’art ou encore un fleuriste réaménagé. Bref, l’Anticafé est la solution à privilégier pour un moment sans prise de tête.

IN SITU : LE PRESTIGE DE LA RÉGION BORDELAISE

In Situ, c’est faire le choix de la facilité. Spécialistes de l’événementiel, ils connaissent parfaitement le milieu grâce à une expérience de plus de 20 ans. Selon vos attentes, In Situ peut vous proposer une douzaine de lieux, tous situés dans la région bordelaise. Que votre choix se porte sur un château ou sur un lieu moins tape à  l’œil In Situ peut vous aider à choisir l’endroit qu’il vous faut. En plus d’un accompagnement personnalisé, chaque formule comprend la mise à disposition des salles de réunion, un café d’accueil ainsi qu’une pause gourmande, un déjeuner et la visite de Chais. Des packages tout-en-un qui facilitent grandement votre travail.

Ça y est, le choix est fait ? Avec cette petite présélection, Eventdrive a tenté de vous montrer un échantillon de ce qui se fait à Bordeaux. Que vous ayez envie d’un lieu grandiose, d’un espace spacieux ou encore d’une petite salle plus cosy, la perle rare existe ! Quoi qu’il arrive, gardez en tête vos objectifs et votre budget, ajoutez-y une petite touche de folie et votre séminaire à Bordeaux devrait se dérouler parfaitement.

Vous organisez un séminaire en Ile-de-France ? Retrouvez notre sélection de lieux ici !

Vous organisez un séminaire à Rennes ? C’est par ici !

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4 outils pour louer une salle de réunion à Paris

 

Vous prévoyez de faire votre prochaine réunion sur Paris mais vous ne savez pas où regarder pour trouver un lieu qui stimulera vos neurones ? Il existe aujourd’hui de nombreuses plateformes et sites internet à destination des organisateurs d’événements ! Parce qu’on sait que le métier d’organisateur d’événements est un des métiers les plus stressants du monde, la team Eventdrive a décidé de regrouper 4 outils idéals pour louer une salle de réunion à Paris dans un seul article !

 

BIRD OFFICE POUR LOUER UNE SALLE DE RÉUNION ATYPIQUE À PARIS

 

Birdoffice est une plateforme spécialisée dans la recherche de salle de réunions et de salles de séminaire en Europe, avec 8500 salles référencées, dont plus de 2360 salles sur Paris. Vous pouvez donc facilement y trouver la perle rare : un atelier d’artistes pour un brainstorming d’équipe, une salle à la lumière du jour pour votre comité de direction, un espace cosy pour un rendez-vous partenaire… Découvrez maintenant LA salle de réunion atypique dont vous avez toujours rêvé sur le site Birdoffice !

Pourquoi on l’aime : la plateforme référence une sacrée quantité de pépites atypiques, bibliothèque, atelier, terrasse, patio, parfaites pour laisser libre cours à la créativité des équipes et trouver la nouvelle idée qui cartonne !

 

Vous souhaitez organiser des événements impactants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

PRIVATEASER, LA PLATEFORME DE RÉFÉRENCE POUR LOUER UNE SALLE SUR PARIS

 

Vous ne connaissez toujours pas Privateaser ? Mieux vaut tard que jamais ! Privateaser vous propose de faire des recherches segmentées selon vos besoins et vos contraintes. Vous cherchez à louer une salle de réunion à Paris à petit budget ? Identifiez en clin d’oeil les salles les moins chères.

Si votre but est de brainstormer pour concevoir la prochaine action de communication qui fait le buzz, Privateaser recense une sélection de salles de réunion plus atypiques les unes que les autres. Si c’est plutôt pour une soirée d’entreprise, nous avions sélectionné pour vous les 10 lieux les plus insolites de la capitale !

Segmentez votre recherche par arrondissement ou par quartier : Montparnasse, Saint Lazare, Arts et Métiers ou encore Beaubourg….Vous pouvez également contacter l’équipe Privateaser pour définir un besoin plus précis ! Séduit ? Il y a de quoi l’être 😉 !

Pourquoi on l’aime : Privateaser est la plateforme de référence pour rechercher son lieu événementiel et le privatiser, que ce soit pour des réunions d’entreprise, des afterworks ou des soirées privées. Chez Privateaser, il y en a pour tous les goûts, du conventionnel à l’original !

 

LA LOCATION DIGITALISÉE DE SALLES DE RÉUNION À PARIS ? C’EST CHEZ KACTUS !

 

Il y a également cet autre outil que j’adore, Kactus ! Bon il faut avouer que j’ai un petit faible pour leur charte graphique épurée et moderne ! A l’image des salles de réunion que vous pouvez louer sur le site d’ailleurs 😉

Les plus grands sont parmi leurs clients : ClubMed, Google, BNP Paribas… Kactus travaille avec plus de 7000 partenaires et promet une expérience totalement digitale. Expérience testée et approuvée : gérez l’ensemble de vos devis en ligne.

Kactus propose 4837 salles sur Paris, et des centaines d’autres sur Lyon, Bordeaux et toutes les plus grandes villes de France. Alors, qu’attendez-vous ?

Pourquoi on l’aime : sa plateforme est ergonomique et facile d’utilisation. On apprécie tout particulièrement sa charte graphique épurée, où il est simple de trouver l’information que l’on recherche.

AVEC CHOOSE & WORK,  LOUEZ UNE SALLE À LA DERNIÈRE MINUTE SUR PARIS

 

Envie de louer une salle de réunion à Paris à la dernière minute ? Cette mission peut s’avérer compliquée… C’est sans compter Choose & Work, l’expert de la location de salle en dernière minute. A l’image de Airbnb, la sélection de la salle de vos rêves est relativement intuitive. Après avoir sélectionné le nombre de personnes qui brainstormera avec vous, le tarif par heure de chaque établissement apparaît sur une carte interactive.

Choose & Work se dit flexible et rapide, grâce à ses offres de dernière minute… Et nous, on valide !

Pourquoi on l’aime : l’option “Last Minute” qui est largement mise en avant par Choose & Work permet de profiter d’offres à prix réduits, comme le proposent les sites de réservation d’hôtels ou de voyages.

7 lieux pour un séminaire à Montpellier

À seulement 10 kilomètres de la mer Méditerranée, Montpellier est une destination idéale pour l’organisation d’un séminaire. Ses nombreux atouts rendent chaque événement professionnel un peu plus magique. Capitale historique du Languedoc Roussillon, la ville se trouve aussi sur un grand axe qui joint l’Espagne d’un côté et l’Italie de l’autre. Vous sentez le bon plan venir ? Sa proximité avec nos pays voisins fait d’elle un pôle remarquable pour les rencontres professionnelles ! Eventdrive l’a bien compris et s’est mis à la recherche des lieux idéaux pour l’organisation de votre prochain événement. Aujourd’hui, nous vous dévoilons les meilleures places pour organiser votre séminaire à Montpellier. Entre originalité et authenticité, nous avons trouvé de petites merveilles qui devraient vous plaire !

COME N’ WORK : POUR SURFER SUR LA TENDANCE DES ESPACES DE COWORKING

Idéalement situé en plein centre-ville de Montpellier, Come’N’Work est un espace de coworking moderne et créatif. Habituellement pris d’assaut par les freelances, étudiants et autres travailleurs solitaires, Come’N’Work met aussi à disposition des professionnels des salles de réunion. L’endroit bénéficie notamment de 4 salles qui peuvent accueillir jusqu’à 30 personnes. Vidéoprojecteur, tableau blanc, paperboard… Tout l’attirail que vous souhaitez utiliser pour animer votre séminaire à Montpellier est disponible sur place. Le point amusant ? Chaque salle porte le nom d’une grande capitale européenne ! Vous préférez partir à Londres ou Copenhague ?

PLANET OCÉAN : POUR EN METTRE PLEIN LES YEUX À VOS COLLABORATEURS

À la base, Planet Océan, c’est un immense aquarium, couplé à un planétarium, qui fait le plaisir des plus jeunes. Mais les adultes (et professionnels) sont également les bienvenus ! Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de conférences et séminaires en tout genre à Montpellier. Planet Océan met tout en place pour faciliter la mise en œuvre de votre événement : équipement à la pointe disponible en tout temps, des espaces de travail pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes, mais aussi la possibilité de moduler votre séminaire à votre guise. Bref, peu importe vos besoins, Planet Océan a forcément une solution adaptée à vos attentes. Et puis, qui dirait non à un rendez-vous dans le monde sous-marin ?

LE GRAND ARBRE : POUR APPORTER UNE TOUCHE GASTRONOMIQUE À VOTRE SÉMINAIRE

Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser de séminaire professionnel dans un restaurant ? Pas Eventdrive en tout cas ! Le Grand Arbre est un restaurant idéalement localisé dans un grand parc boisé. À seulement 10 minutes du centre-ville de Montpellier, le lieu accueille également les événements professionnels. 4 salles sont disponibles sur place en fonction du nombre de participants. L’endroit propose différentes formules, comprenant toute une option avec repas préparé par le chef du Grand Arbre. Allier découverte du terroir montpelliérain, tout en travaillant dans un cadre exceptionnel, c’est la promesse de ce restaurant. Tentant, non ?

LE CHÂTEAU DE FLAUGERGUES : UN CADRE EXCEPTIONNEL

Le Château de Flaugergues a été construit à la fin du XVIIe siècle et bénéficie donc d’une histoire remarquable. Imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront l’architecture du lieu qui va les accueillir pour leur séminaire ! Posé dans un parc de 4 hectares, le Château de Flaugergues ne laisse personne indifférent. Véritable lieu de prestige, plusieurs salles sont à votre disposition pour l’organisation de votre séminaire proche de Montpellier. Sur place, une équipe dédiée est disponible pour vous accompagner à chaque étape. Les espaces sont complètement modulables et parfaitement équipés. Le bonus ? Vous pouvez ajouter à votre forfait une visite du château ou encore une dégustation des vins du château. Le plan parfait pour organiser un séminaire de rêve !

LE DOMAINE DE VERCHANT : POUR APPORTER UNE TOUCHE DE LUXE

Le Domaine de Verchant est situé en périphérie de Montpellier et vous accueille sur un domaine datant du XVIe siècle. Verchant, c’est avant tout un hôtel de 5 étoiles de 26 chambres. Vos participants peuvent donc dormir sur place si le lieu est trop loin de leur domicile. L’endroit propose aussi d’organiser votre séminaire. Plusieurs salles sont en effet disponibles à la location, la plus grande pouvant accueillir jusqu’à 400 personnes. Modulable, chaque espace est équipé de vidéo projecteurs, paperboard et autres matériels nécessaires à la bonne tenue de votre séminaire. Quels que soient vos besoins, le Domaine de Verchant s’adapte pour vous proposer le lieu de votre rêve. Rien qu’en voyant les photos, on s’y voit déjà !

LE PASINO DE LA GRANDE MOTTE : POUR UN ÉVÉNEMENT HORS DES SENTIERS BATTUS

Le Pasino, qui n’est autre qu’un casino, constitue un cadre particulièrement original pour la tenue de votre événement. Proposant des salles pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes (oui vous avez bien lu), le Pasino peut mettre une équipe technique au complet à votre disposition. 3 espaces sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celui qui correspond le plus à vos attentes. L’offre du casino inclut également un service de restauration. Les repas peuvent même être servis de différentes manières. Selon vos envies, vous pouvez choisir la mise en place d’un buffet, d’un repas assis, voire même de manger en table ronde, autour du chef, pour les plus petits groupes. De quoi ajouter une petite touche épicée à votre séminaire !

LE GRAND HÔTEL DU MIDI : POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DES AXES DE COMMUNICATION

Idéalement situé à côté de la gare et à seulement 15 minutes de l’aéroport, le Grand Hôtel du Midi est un établissement 4 étoiles qui accueille tous types d’événements professionnels. En plein cœur du centre historique de Montpellier, sur la place de l’Opéra, cet hôtel de charme se situe dans un bâtiment haussmannien qui ne vous laissera pas de marbre ! Leur salle de réunion, d’une capacité de 35 personnes, est parfaitement équipée et bénéficie d’une architecture typique. En plus de tout le matériel nécessaire, le Grand Hôtel du Midi inclut dans chaque forfait une pause cocktail servie dans leur bar « Les Loges ». Intimiste à souhait, cet établissement permet la tenue de séminaire en comité restreint dans un cadre de rêve. Ça donne envie de signer tout de suite, non ?

Montpellier est une ville chargée d’histoire qui va conquérir le cœur de vos invités, c’est certain. Que vous soyez à la recherche d’un lieu authentique, à l’architecture grandiose ou d’un endroit qui sort des sentiers battus, vous trouverez forcément votre bonheur. Nous vous avons présenté nos coups de cœur, un échantillon qui représente bien le type de lieux disponibles à la location. Il ne vous reste plus qu’à choisir et faire votre sélection pour trouver le lieu idéal pour votre prochain séminaire à Montpellier ! N’hésitez pas à partager avec nous vos commentaires si vous avez déjà essayé l’un des lieux précédemment cités.

Vous organisez un séminaire en Ile-de-France ? Retrouvez notre sélection de lieux ici !

Vous organisez un séminaire à Rennes ? C’est par ici !

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7 lieux pour un séminaire à Toulouse

Toulouse, la ville Rose, le sud de la France comme on l’aime. Toulouse n’est-elle pas la ville idéale pour organiser un séminaire ? Que vous choisissiez de planifier votre événement dans un hôtel, dans un château ou dans un lieu spécifiquement prévu pour l’organisation de séminaires, les options ne manquent pas. Eventdrive vous donne un petit coup de pouce en vous présentant 7 lieux qui sont parfaits pour organiser votre prochain séminaire à Toulouse.

POUR AVOIR DE L’ESPACE : LE VILLAGE ESPACES ÉVÉNEMENTIELS

En plein cœur de Toulouse, le village espace événementiel est l’endroit idéal si vous souhaitez organiser un événement professionnel qui accueillera plus de 100 personnes. Séminaire, conférence, ou tout simplement pour des réunions de travail, le lieu s’adapte à vos besoins. Complètement modulable, le village a fait du partage sa philosophie. Leur but ? Vous aider à ce que votre événement soit un succès en facilitant les échanges. Autre point important, l’ensemble du matériel nécessaire à la bonne tenue de votre séminaire est mis à votre disposition dans chacune des salles. D’ailleurs, le Village Espaces Professionnels de Toulouse vous suggère de porter votre choix sur l’auditorium ou la Place du Marché, parfaitement étudié pour l’organisation d’un séminaire.

POUR L’AUTHENTICITÉ : LE MAS TOLOSA

Si votre principal objectif est de garder l’esprit toulousain pendant votre événement, le Mas Tolosa est probablement l’endroit qu’il vous faut. Ce corps de ferme possède plus de 1600 mètres carrés d’espaces qu’il met à votre disposition. Le lieu a su garder l’authenticité de la région tout en y ajoutant une touche de modernité, nécessaire à l’organisation de séminaires et autres réunions professionnelles. Très facile d’accès, puisque l’endroit est situé à seulement 10 minutes de l’aéroport, le Mas Tolosa vous accompagne pour aménager les lieux selon vos besoins. Plus de 9 salles sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celle qui correspond le mieux à votre objectif !

POUR UN ENDROIT ATYPIQUE : LE BATEAU L’OCCITANIA

Parfois, c’est plutôt sympa de miser sur l’originalité quand on organise un événement. En choisissant l’Occitania, vous viserez en plein dans le mille ! Ce bateau a l’avantage de posséder de très grandes fenêtres qui permettent une ouverture sur l’extérieur plutôt agréable pendant un séminaire. Le bateau est complètement privatisable et vous propose une salle pouvant accueillir 80 personnes. Malgré les limites liées à l’espace restreint, vous pouvez tout de même moduler l’espace comme vous l’entendez en mettant en place une disposition en U, en théâtre, voire même en créant des petits spots de travail. Bien entendu, l’Occitania possède tous les équipements nécessaires au bon déroulement de votre séminaire. Le bonus ? Le bateau navigue sur le canal du midi pendant toute la durée de votre événement. Pas mal, non ?

POUR PARTIR DANS LES ÉTOILES : LA CITÉ DE L’ESPACE

Le jeu de mots était facile… Mais bon, imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront que leur prochain séminaire a lieu à la Cité de l’Espace de Toulouse ! Si votre objectif est de mettre en avant créativité et audace, l’endroit est pour vous. Plusieurs salles, toutes portant un nom en lien avec l’espace, sont disponibles. En plus de bénéficier d’un cadre exceptionnel, une équipe spécialisée se trouve sur place pour vous aider à tout planifier dans les moindres détails. Des formules tout compris vous sont proposées. Elles comprennent notamment la location de la salle, la mise à disposition de tout le matériel, mais aussi l’aménagement de pauses gourmandes. Petit bonus non négligeable, chacun de vos invités gagne le droit de visiter entièrement le site de la Cité de l’espace et l’accès aux salles de spectacles IMAX. On fonce ?

POUR L’INTIMITÉ D’UN HÔTEL PARTICULIER : LA COUR DES CONSULS

Construits dès le XVIe siècle, les deux hôtels particuliers qui forment aujourd’hui la Cour des consuls sont situés dans le centre historique de Toulouse. Deux salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes sont disponibles à la location. L’hôtel personnalise entièrement son offre en fonction de vos attentes et de vos besoins. Entièrement équipé, le lieu possède une architecture assez grandiose qui fera voyager vos invités dans le temps. Notez également que la Cour des Consuls est idéalement située dans le centre-ville de Toulouse, à deux pas de la Place du Capitole. Vos invités pourraient même choisir de prolonger leur séjour en dormant directement sur place, dans l’une des chambres de l’établissement (qui reste un hôtel avant tout).

POUR UNE PETITE TOUCHE GASTRONOMIQUE : LE MARCHÉ VICTOR HUGO

Si l’organisation de votre séminaire à Toulouse passe aussi par la découverte de la gastronomie locale, le marché Victor Hugo est the place to be ! Pourquoi pas, après tout ? Une petite parenthèse gastronomique pendant un événement professionnel ne fait de mal à personne. Entièrement privatisable, le marché Victor Hugo peut accueillir jusqu’à 1400 personnes (oui, oui !) et met à votre disposition un service de traiteur assez exceptionnel. En plus de tous les équipements nécessaires à la bonne organisation de votre séminaire, vous pouvez demander de goûter un large choix de produits du sud-ouest, charcuterie et foie gras en premier lieu bien évidemment. La location d’un lieu historique comme celui-ci ne laissera pas vos convives de marbre, c’est certain !

POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DU CENTRE-VILLE : LES SALONS DE LA COMPAGNIE

Sur plus de 125 mètres carrés, les salons de la compagnie bénéficient d’un style haussmannien, avec une petite touche italienne. Idéalement situées en plein cœur de Toulouse, à deux pas de l’aéroport, les salles de réunions à disposition possèdent élégance et raffinement justement dosé pour relever vos séminaires. Petit bonus, le lieu bénéficie d’une vue exceptionnelle sur les rues Alsace Lorraine, Rémusat et le boulevard Carnot, des petits bijoux toulousains. Bien évidemment, wifi, vidéoprojecteur et même la climatisation sont à votre disposition. Il ne vous reste qu’une chose à faire : signer !

On en présente plus les attraits de la ville rose : admirer la place du Capitole, déambuler dans le Jardin Japonais ou encore se balader sur les quais de la Daurade. Tout ça sera possible si vous décidez d’organiser votre séminaire à Toulouse. Notre petit échantillon de lieux disponibles à la location est varié et devrait faire votre bonheur. N’oubliez pas de bien prévoir votre budget et cibler les objectifs de votre séminaire avant de faire votre choix. Il est essentiel de choisir un lieu qui respectera ces conditions. 

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10 activités pour un teambuilding réussi

Parfois, il est nécessaire de prendre un peu de temps avec son équipe. Resserrer les liens, découvrir les personnalités de chacun dans un environnement loin de celui du travail, s’amuser tout simplement. Pour cela, le teambuilding est l’événement idéal à organiser. Mais comment être certain de faire plaisir à son équipe ? Chez Eventdrive, on est un peu les experts des teambuilding. On a bien compris à quel point il est important d’en faire régulièrement pour maintenir un niveau de productivité élevé. On vous propose donc 10 activités de teambuilding qui séduiront votre équipe !

 

TEAMBUILDING #1 : FAIRE UN ESCAPE GAME

Nouvelle activité à la mode, les escape game sont parfaits pour un teambuilding réussi. L’objectif est simple : résoudre une série d’énigmes en équipe dans le but de sortir d’une salle avant la fin du chrono. Cette activité fera travailler les méninges de vos collaborateurs, mais surtout leur apprendra à travailler en équipe. Et oui, pas la peine d’espérer faire tout le travail en solo. Le seul inconvénient est que si vous avez une grande équipe, il faudra trouver une compagnie bénéficiant de suffisamment de salles pour accueillir l’ensemble des invités.

Pour les petits budgets, vous pouvez facilement organiser un escape game maison. Nous l’avons fait chez Eventdrive à l’occasion d’Halloween et cette activité a clairement permis de tisser des liens forts entre les membres d’une même équipe. Voici un site qui vous propose des kits clés en main au top : découvrir l’escape game maison.

 

TEAMBUILDING #2 : UNE JOURNÉE RAFTING

Ou toute autre activité aquatique ! L’avantage du rafting, c’est que vous pouvez répartir votre équipe en différents petits groupes, mais les bateaux effectueront la même descente. Là encore, il s’agit d’une activité qui stimulera bien l’esprit d’équipe. Croyez-nous sur parole, il n’est pas toujours évident de se coordonner pour pagayer au même rythme ! Une mini compétition pourrait également se mettre en place entre les différents rafts, chacun voulant arriver le premier en bas. 😉

TEAMBUILDING #3 : UNE CHASSE AU TRÉSOR

Un peu dans le même esprit que l’escape game, mais cette fois sur un terrain bien plus grand et en extérieur. De nombreuses entreprises se sont spécialisées dans l’organisation de chasse au trésor grandeur nature et le jeu en vaut la chandelle. Chaque équipe part du même point et doit atteindre un même objectif. Il peut être parfois très amusant de voir sous quel angle le problème peut être traité. L’avantage, c’est qu’en cherchant le fameux trésor, vous en profiterez sûrement pour découvrir et apprendre de nouvelles choses sur votre ville.

Je vous recommande fortement la startup Origamix, qui utilise la gamification pour concevoir des expériences inédites, de teambuilding, de formation, de recrutement.

TEAMBUILDING #4 : UN COURS DE CUISINE

Si votre culture d’entreprise tourne autour du bien-être et le développement de bonnes habitudes de consommation, le cours de cuisine collectif peut être un bon exemple d’activité de teambuilding. Non seulement vos équipes seront amenées à travailler ensemble, mais cela peut aussi être l’occasion de découvrir de nouvelles cultures. Peut-être que certains membres de votre équipe sont originaires d’un autre pays ? Pourquoi ne pas en apprendre davantage sur sa culture et cuisiner des spécialités culinaires de son pays ?

 

 

Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

TEAMBUILDING #5 : FAIRE DU LASER GAME

Cette activité était très à la mode il y a quelques années et on en a de moins en moins entendu parler. Et pourtant, les laser games sont toujours aussi amusants ! En privatisant l’un des parcours, vous pouvez faire le choix de faire des parties équipe contre équipe ou en individuel. La compétitivité de certains de vos collaborateurs risque de prendre le dessus, mais le laser game est toujours un bon moyen de s’amuser, tout en découvrant ceux qui prennent la chose le plus au sérieux. ;-

 

 

 

TEAMBUILDING #6 : UNE DÉGUSTATION DE PRODUITS DU TERROIR

Les possibilités sont nombreuses : faire une dégustation de vins et fromages, apprendre à faire des cocktails, découvrir les différentes sortes de whisky… ou de thés, pour une thématique sans alcool. En consacrant un peu de temps à la découverte de nouvelles saveurs de produits que l’on apprécie, mais que l’on ne connaît pas forcément autant que l’on pense, le temps passe vite ! Les dégustations sont toujours très appréciées et permettent de resserrer les liens. Et oui, souvent, des anecdotes surgissent lorsque l’on découvre des goûts qui ont marqué notre enfance.

TEAMBUILDING #7 : FAIRE DU COMBAT D’ARCHER

Kezako, vous allez me dire ? Cette activité n’est pas encore très connue du grand public et pourtant, elle est en pleine expansion ! Le principe est simple : chaque personne est équipée d’un arc et de flèches qui possèdent un bout en mousse. Tout le monde est enfermé dans une salle qui possède des obstacles (mais qui sont surtout là pour servir de protection). Divisée en deux groupes, votre équipe devra s’affronter selon des règles choisies par l’organisateur. Une activité sportive et très amusante qui sort de l’ordinaire. Rassurez-vous, le combat d’archer est complètement indolore. 😉

 TEAMBUILDING #8 : UN CHALLENGE MULTISPORT

L’idée de faire un peu de sport pendant votre teambuilding vous séduit ? Pourquoi ne pas organiser des mini-jeux olympiques au sein de votre équipe ? L’avantage c’est que vous pouvez choisir plusieurs sports différents, chacun travaillant un aspect particulier. Vous pourrez ainsi adapter les niveaux de difficulté et proposer des activités qui plairont au plus grand nombre. Attention cependant, ce genre de team bulding demande un plus grand travail de préparation en amont, mais rien qui ne devrait faire peur à l’organisateur d’événement que vous êtes. 😉

 

TEAMBUILDING #9 : FAIRE DU BUBBLE FOOT

Vous avez déjà vu ces grosses bulles en plastique transparent que l’on peut enfiler pour une partie de foot et avez toujours eu envie d’essayer, pas vrai ? Votre prochain teambuilding est l’occasion rêvée ! Qu’on soit amateur de foot, joueur régulier ou pas, le bubble foot devrait séduire vos équipes assez facilement. Particulièrement sportive, cette activité provoquera crises de fous-rires et possiblement quelques chutes. Mais l’airbag devrait éviter les douleurs assez facilement !

TEAMBUILDING #10 : UN JEU EN RÉALITÉ VIRTUELLE

Les salles spécialisées dans ce type d’activités fleurissent en ce moment. Et pour cause, la réalité virtuelle est le futur de l’événementiel ! Emmenez vos équipes découvrir comment ça fonctionne en les mettant en condition. Les jeux à faire en réalité virtuelle sont de plus en plus nombreux et variés. La plupart d’entre eux sont également réalisables en équipes et permettront à vos collaborateurs de passer un bon moment. Attention cependant, il faut garder à l’esprit que le ridicule ne tue pas. Surtout quand vous verrez vos collègues faire de grands gestes dans le vide. 😉

 

Les activités de team building ne manquent pas. Avant de choisir celle qui fera le plaisir de vos équipes, essayez de les sonder pour savoir s’ils sont plus partants pour un moment sportif ou au contraire, plus décontracté. Enfin, n’oubliez pas que quoi qu’il arrive, on ne peut pas plaire à tout le monde et les quelques déçus seront forcément plus à l’aise lors de l’activité suivante.

Vous manquez d’inspiration pour votre prochain teambuilding ? Découvrez nos 82 idées de thèmes pour votre événement dans cet article !


10 idées de châteaux pour un séminaire en Ile-de-France

La sélection d’un lieu est toujours une étape délicate lors de l’organisation d’un événement. Le choix que vous faites doit être en accord avec l’image de marque de votre client et doit coordonner avec le thème de l’événement. Imaginez-vous organiser une réception guindée dans la salle polyvalente du coin ? Vous risquez de faire pas mal de déçus… Et justement, votre prochain événement est plutôt chic et votre objectif est simple : trouver un lieu grandiose, à la hauteur de vos ambitions. Eventdrive vous donne un petit coup de main en listant une liste (non exhaustive) de 10 châteaux pour un séminaire en Ile de France.

 

LE CHÂTEAU DE JANVRY

À seulement quelques pas de la capitale, le château de Janvry est l’endroit idéal pour organiser votre séminaire. Le cadre est bucolique et le domaine bénéficie d’un grand parc de 14 hectares, idéal pour les activités qui se déroulent à l’extérieur. Chaque pièce est équipée de vidéo projecteurs et autres matériels indispensables à l’organisation d’une réunion professionnelle. Enfin, leur salle principale, appelée le théâtre, peut accueillir jusqu’à 90 personnes en plénière. Un chef de projet est même disponible sur place pour vous aider à organiser le plus parfait des événements.

 

LE CHÂTEAU DE MONTVILLARGENNE

On connaît tous le Château de Chantilly, sublime pièce d’architecture située dans l’Oise, mais son petit cousin, le Château de Montvillargenne n’a rien à envier à son aîné ! En plein cœur de la forêt de Chantilly, l’établissement est un hôtel séminaire 4 étoiles reçoit qui toutes sortes d’événements professionnels. L’endroit possède pas moins de 21 salles de réunions et leur salle de congrès peut accueillir jusqu’à 300 personnes, idéal pour les événements de grande ampleur. Pour les amateurs de bonnes choses, sachez qu’un service de restauration raffiné est proposé sur place !

 

LE CHÂTEAU DE CHÂTENAY

Niché dans un petit écrin de verdure, le château de Châtenay est parfait pour les amateurs de lieux en pleine nature. L’endroit accueille tous types d’événements : du classique séminaire aux soirées de lancement de produits et peut accueillir jusqu’à 200 personnes. À seulement 30 minutes du cœur de Paris, le château se trouve sur un domaine de plus de 45 hectares ! Vous pouvez même y faire séjourner vos invités, puisque 30 chambres sont ouvertes à la location.

 

LE CHÂTEAU DE BOUFFEMONT

Une architecture digne des plus grands châteaux, c’est ce qui vous attend à Bouffémont ! En choisissant ce lieu, vous aurez le droit à un cadre raffiné pour votre événement. Idéalement situé à seulement 20 minutes de l’aéroport, le château propose la location de 5 salles de réunion qui peuvent accueillir jusqu’à 70 personnes en plénière et 200 personnes en cocktail. Une équipe sur place vous aide à mettre en place le thème de votre événement en créant des ambiances différentes, en accord avec vos objectifs.

 

Vous avez envie de devenir un Maître Jedi de l’organisation d’événement ?

 

LE CHÂTEAU DE LA TOUR

Imaginez vos invités arriver sur le lieu de votre événement et découvrir un cadre boisé et un bâtiment à l’architecture impressionnante. C’est ce qu’il se passera si vous choisissez le château de la Tour à Chantilly (oui, encore !). Situé sur un domaine de 5 hectares, ce château-hôtel 3 étoiles offre une superficie de plus de 200 mètres carrés pour l’organisation de vos événements. Pour ajouter une étape gourmande à votre séminaire, le château propose de mettre la salle de restaurant à disposition de votre équipe pour les régaler de bons plats faits-maison.

 

 

 

LE CHÂTEAU DE MERY

Dorénavant appartenant au groupe Châteauform, le Château de Mery propose l’organisation de journées d’études, de séminaires ou encore de formations dans plus de 12 salles de réunions. Une cour d’honneur est également disponible à la location pour accueillir des événements en extérieur. Situé sur un parc de plus de 27 hectares, Le château possède plus de 70 chambres qui sont disponibles pour y faire séjourner vos invités.

 

LE CHÂTEAU DE MERIDON

En plein cœur de la vallée de Chevreuse, à seulement 30 kilomètres de Paris, le Château de Méridon bénéficie lui aussi d’un domaine de plus de 5 hectares. Une architecture particulièrement impressionnante, datant du XIXe siècle, en mettra plein la vue à vos invités, c’est certain ! L’endroit peut accueillir jusqu’à 150 personnes dans 3 salles de réunions, impeccable pour votre séminaire en Ile de France. Il est également possible d’y installer une grande tente de réception pour être au cœur de la nature.

 LE CHÂTEAU DE VILLIERS-LE-MAHIEU

Envie d’un endroit un peu plus rustique et moins tape-à-l’œil ? Le Château de Villiers-le-Mahieu est fait pour vous ! Ancienne forteresse médiévale nichée au cœur d’un domaine de 21 hectares, le château offre un cadre idéal pour vos événements professionnels. L’endroit est idéal pour l’organisation de petits ateliers qui facilitent les sessions de brainstorming, mais les activités extérieures y sont également proposées, en plus d’un service de restauration de luxe sur place. Idéal pour votre séminaire en Ile de France, à moins de deux heures de Paris !

 

LE CHÂTEAU DE VAUGRIGNEUSE

Vous voulez un château datant du XVIIe siècle ? Le Château de Vaugrigneuse est ce qu’il vous faut. Alliant confort et modernité au charme d’un bâtiment de plusieurs siècles, l’endroit possède 6 salles de réunions, une orangerie accueillant plus de 100 personnes ou encore un Pavillon attenant permettant la tenue d’un cocktail dînatoire de 300 personnes. Des intervenants spécialistes sont présents sur place pour animer vos événements, team-building et séminaires en Ile de France : il n’y a plus qu’à profiter !

 

LE CHÂTEAU DE FERRIÈRES

Digne des contes de fées, le château de Ferrières vous épatera par sa beauté. Ce lieu exceptionnel situé à deux pas de Paris offre les conditions idéales pour l’organisation de votre séminaire en Ile de France. Particulièrement spacieux, l’endroit peut accueillir jusqu’à 3000 personnes ! De nombreux salons peuvent être mis à votre disposition, ainsi que des caves aménagées pour ajouter un peu plus de charme à votre séminaire. Bref, tous les styles sont présents au château, vous n’aurez que l’embarras du choix en fonction de vos attentes et objectifs.

 

Voici un bref éventail de tous les châteaux pour votre séminaire en Ile de France. La France a la chance de posséder une histoire riche qui a laissé de belles traces de son passage avec de nombreux lieux grandioses. Vous risquez d’avoir du mal à choisir, les lieux étant plus majestueux les uns que les autres. Au moment de choisir, pour faciliter votre décision, prenez en considération d’autres critères comme la localisation, la capacité d’accueil ou encore votre budget. Vous devriez pouvoir en éliminer certains 😉

4 lieux pour un séminaire à Rennes

On me dit dans l’oreillette que Rennes est the new place to be pour organiser vos séminaires. Outre le fait que l’on y soit à 2h maximum de l’océan et de Paris, le bassin rennais est extrêmement dynamique et de nombreuses startups y ont d’ailleurs ouvert leur siège social. Parfait pour fourmiller d’idées puis se détendre à quelques centaines de kilomètres de la capitale !

 

DÉCOUVRI© Destination_Rennes / Julien_Mignot

LA FABRIQUE

Inspiré par la culture de l’innovation et le bien-être au travail de la « Silicon Valley », la Fabrique by Digitaleo a relevé le défi de créer un lieu de travail unique et atypique à Rennes ! À seulement 5 minutes du centre-ville, vous y profiterez d’un cadre de travail peu classique. Travaillez en mode startup et ouvrez vos chakras pour booster votre créativité et explorer de nouveaux horizons.

LE BALTHAZAR

 

Parfait pour votre séminaire en plein coeur de Rennes, le Balthazar, complètement équipé en nouvelles technologies, ne vous décevra pas. La simplicité alliée à la modernité soulignent une élégance rare, particulièrement appréciable dans un hôtel de centre-ville.
Le petit plus : la vue sur le patio depuis la salle de réunion !

 

LE LOFT

 

Découvrez ce grand espace de coworking appelé Le Loft ! Le nom parle de lui même : un grand espace convivial, atypique, idéal pour booster les neurones des collaborateurs lors de votre séminaire à Rennes. Les touches acidulées qui parent ses murs sont autant de stimulations pour votre créativité. On s’y sent d’ailleurs tellement bien qu’on pourrait presque y dormir… C’est sûr que c’est ici que vous aurez l’idée du siècle !

 

LE CHÂTEAU DES PÈRES

 

Niché dans un écrin de verdure, le Château des Pères n’était pas listé dans nos idées de lieux pour un séminaire au vert, mais pourtant, il y aurait toute sa place ! Que vous partiez sur un séminaire manager d’une quinzaine de personnes à la convention de début d’année de toute l’entreprise, ce lieu de haut vol saura créer une expérience unique, une parenthèse hors du temps. Le top pour aérer vos méninges et repartir du bon pied !

Le petit plus : peut accueillir jusqu’à 1200 personnes en disposition cocktail dans son Orangerie de 1000 mètres carrés.

 

Le château des pères

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

 

 

 

Organisez la journée de recrutement parfaite

Il paraît que vous organisez prochainement une journée de recrutement ! En seulement quelques heures, votre mission est de rencontrer un maximum de candidats afin de recruter les futures pépites de votre équipe ou de votre organisation. Mais plutôt que d’organiser de simples entrevues à la chaîne, l’organisation d’une journée de recrutement vous permet de mettre vos candidats en conditions et surtout créer une ambiance saine d’émulation, plus qu’une vraie compétition.

Comment organiser ce type d’événement et quels types d’activités mettre en place pour séduire les candidats dès le début de la journée ? Eventdrive vous confie ses secrets logistiques et pratiques pour l’organisation de la journée de recrutement parfaite.

 

 

 

EN AMONT DE VOTRE journée de recrutement

Gérez les inscriptions d’une main de maître

 

L’organisation de votre journée de recrutement commence bien en amont du jour J. En effet, il faut s’assurer que les candidats seront bien présents pour prévoir en fonction les repas, les espaces, les supports et les ressources humaines nécessaires à leur accueil.

L’un de nos clients, Akka, utilise par exemple la plateforme d’inscription Eventdrive pour cette étape cruciale. Après avoir enregistré tous les potentiels candidats dans sa base de données, le recruteur prépare une campagne d’emailing pour leur proposer de valider leur inscription ! Une première étape qui montre qu’ils sont motivés. Le formulaire personnalisé qui est créé pour l’occasion permet notamment au recruteur de récupérer les CV des candidats.

 

En créant des sessions et des ateliers, il pourra aussi plus facilement gérer les centaines de candidats qu’il recevra ce jour-là. Grâce à l’application mobile qui leur aura été demandé de télécharger en amont, ces derniers pourront se repérer dans les locaux de l’entreprise et connaître leur agenda personnalisé. L’information, c’est la clé !

 

Pensez à envoyer des rappels réguliers

 

Même si les candidats sont certainement très motivés, ce ne sont certainement pas des surhommes et ils ne peuvent pas penser à tout ! Les process de recrutement sont déjà particulièrement forts en émotions… Vous pouvez donc leur donner un petit coup de pouce en programmant des mails de rappel quelques jours avant votre journée de recrutement.

Le déroulement d’une journée de recrutement

 

Une session de recrutement qui se passe sur une journée doit être particulièrement cadrée, car l’événement passe très vite et les enjeux sont importants. Il est important de bien déterminer en amont chaque étape afin d’éviter le chaos le jour J.

 

Un temps d’accueil

 

Le moment où vous accueillez les candidats est important, car votre image de marque est déjà en jeu. Vous êtes entré en phase de séduction au moment où vous les avez convoqués, mais tout devient bien réel à leur arrivée sur les lieux et comme on dit, la première impression est souvent la meilleure ! Accueillez vos invités autour d’un bon petit-déjeuner qui permettra de les mettre à l’aise tout en mettant en conditions.

 

 

Une présentation individuelle des candidats

 

Après avoir passé un petit moment à se restaurer, vous pouvez commencer à découvrir vos candidats. Le but ici est d’aller un peu plus en profondeur en posant des questions assez originales plutôt que les banales « Comment vous appelez-vous ? » et « D’où venez-vous ? ».

Deux choix s’offrent à vous : soit vous les mettez en conditions directement en posant des questions auxquelles vous attendez une réponse immédiate, soit vous leur transmettez une liste de 4 ou 5 questions qu’ils devront préparer à l’avance. Vous pouvez par exemple demander quel est l’objet qui les caractérise le plus, qu’est-ce qu’ils amèneraient s’ils ne pouvaient prendre que 3 choses sur une île déserte ou encore de vous raconter une petite blague.

Ce temps de présentation ne doit durer que quelques minutes par candidat, mais est très important pour le recruteur, car il permet de cerner les personnalités. Et le bonus, c’est que cela permet de détendre l’atmosphère 😉

 

Une épreuve de groupe

 

Enchaînez par la suite avec une épreuve de groupe. Ici, bien sûr, votre but est d’analyser comment les candidats travaillent en équipe et comment ils arrivent à résoudre un problème sous pression.

Pour cela, vous devez avoir choisi un lieu qui permet la création de petits pôles de travail et mettre à disposition tout le matériel que vous auriez proposé à votre propre équipe. Là encore, votre image de marque est en jeu et doit montrer aux candidats comment ils auraient à travailler s’ils venaient à collaborer avec vous.

 

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

 

 

Un moment de détente

 

Avant de continuer les sélections, il peut être intéressant d’intégrer un petit moment de détente. Une pause avec collation est bien sûr indispensable, mais pourquoi pas aller plus loin dans l’idée ? Vous pourriez par exemple faire visiter les locaux, montrer des images de votre dernier teambuilding ou encore présenter quelques membres de votre équipe. Tout ça de manière très informelle !

 

Un test écrit

 

Selon vos besoins, vous pouvez continuer la journée de recrutement avec un test écrit. Ça peut être une épreuve de langue si vous avez besoin de collaborateurs bilingues ou encore une analyse de données, si vous recherchez des pros du marketing. Peu importe le contenu du test, il faudra être capable de proposer une place assise à tous les candidats que vous recevez pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles.

 

Un repas en groupe

 

Pour clôturer la matinée, invitez vos candidats à se restaurer autour d’un bon repas. Le plus simple est sûrement de mettre en place un buffet avec sandwiches et mignardises à disposition. Ce temps de repas permettra à votre équipe de faire un choix parmi les candidats au vu des résultats de la matinée et sélectionner les candidats que vous avez préférés pour les entretiens individuels de l’après-midi. Que vous le vouliez ou non, une certaine ambiance de concurrence se sera instaurée depuis le matin. En proposant aux candidats de déjeuner ensemble, vous permettez à tout le monde de se détendre et de penser à autre chose. C’est aussi une manière de les remercier d’avoir fait le déplacement et notamment ceux qui ne seront pas sélectionnés pour l’après-midi.

 

Des entretiens individuels

 

Après le repas, vous continuerez probablement avec la phase des entretiens individuels. N’oubliez pas que vos candidats se sont déjà donnés toute la matinée, veillez donc à donner un ton plus informel à la chose. C’est aussi une manière de découvrir un peu plus le candidat, son parcours professionnel et surtout voir comment il s’exprime quand il est seul. D’un point de vue organisationnel, veillez à avoir assez de salles de réunion et de ressources humaines pour recevoir l’ensemble des candidats sélectionnés. Le but n’est pas de les faire patienter tout l’après-midi et faire monter le stress sans raison.

 

L’annonce des résultats de cette journée de recrutement

 

Enfin, après avoir débriefé avec vos équipes et sélectionnez les meilleurs candidats, la norme est d’annoncer les résultats le soir même. La journée aura été intense pour vos candidats, la moindre des choses est donc qu’ils aient un retour rapide sur leurs performances. Vous pouvez les inviter par la suite à rencontrer leurs managers opérationnels.

 

 

EN AVAL DE VOTRE journée de recrutement

Envoyez-leur un mail de remerciement

 

Parce que la façon dont sont traités les candidats reflètent l’image de votre marque employeur, n’oubliez qu’un simple « merci » est toujours agréable ! Les candidats ont tout de même fait le déplacement et ont bloqué une journée complète de leur temps, pour ceux qui auront été au bout du process !

Programmez donc un mail de remerciement :

  • pour les candidats qui n’auront pas été retenus, pour leur souhaiter bon courage pour la suite.
  • pour les candidats qui ont été retenus pour leur donner une vision plus claire du reste du process et pour partager avec eux les présentations du jour.

 

Demandez leur avis, marque employeur oblige !

 

Et parce que ces candidats seront aussi les premiers promoteurs de votre marque employeur, pensez à leur adresser un questionnaire de satisfaction : nous vous donnons toutes les clefs dans cet article ! Avec Eventdrive, vous avez la possibilité d’envoyer ce questionnaire directement par l’application mobile. Et ça, c’est cool !

 

 

 

5 choses à retenir avant d’organiser votre journée de recrutement

 

Les accompagner au maximum.

Si l’un des candidats ne se présentent pas, c’est du temps perdu pour vous. Le mail de rappel un ou deux jours avant est donc la bonne astuce pour assurer un taux de présence optimal ! 

 

Leur apporter la bonne information au bon moment.

La journée va être stressante pour les candidats, pas besoin de rajouter du stress inutile parce qu’ils ne trouvent pas la salle où ils doivent se rendre. L’application mobile permet de :

  • consulter son agenda personnalisé
  • recevoir des rappels quand les ateliers approchent
  • obtenir le maximum d’informations quant aux sessions

 

Ne pas oublier les temps de détente.

Mettez-vous à la place de vos candidats et imaginez l’état dans lequel ils sont. Une petite pause dans tout le processus ne fera de mal à personne 😉

Prévoyez donc deux espaces, un à l’intérieur et un à l’extérieur, dans lesquels ils pourront partager une tasse de thé ou quelques conseils.

 

Automatiser au maximum pour replacer l’humain au coeur du process.

Vous souhaitez évaluer rapidement l’attention des candidats lors de votre présentation corporate ? L’application est encore et toujours l’outil parfait ! Grâce au système de quiz, vous pourrez facilement connaître leurs réponses et identifier ceux qui sont au taquet. Des questions qui ne sont pas forcément éliminatoires mais qui permettent d’attribuer quelques points 😉

 

L’organisation d’une journée de recrutement n’est pas de tout repos. Habituellement, un événement a pour but de détendre vos invités, là, vous risquez d’avoir affaire à des convives sous pression. Ne perdez pas votre principal objectif de vue, recruter une ou plusieurs perles rares, mais n’oubliez pas que vous êtes garant de votre image de marque employeur. Faites donc vivre à vos candidats une expérience sans couture, du début à la fin. Et qui sait, ils vous renverront peut-être l’ascenseur un jour ou l’autre !

 

 

9 thèmes pour votre soirée d’entreprise

Votre client est clair : pour sa prochaine soirée d’entreprise, il souhaite marquer les esprits et surtout se démarquer de ses concurrents. Vous pourriez lui proposer d’organiser son événement dans un lieu insolite, mais son budget est assez limité. Il va donc falloir vous creuser les méninges pour faire de sa soirée un moment mémorable pour ses invités.

Pour y parvenir, rien de mieux que de proposer un thème à votre soirée ! Les possibilités sont nombreuses et les thématiques infinies. Que vous choisissiez d’orienter la soirée vers des consonances latines ou qu’elle soit à l’image de vos superhéros préférés, votre client sera forcément séduit.

Mais choisir le thème idéal en fonction des attentes clients, du budget alloué et des ressources disponibles n’est pas forcément facile. Eventdrive vous propose donc une série de 9 thèmes de soirée d’entreprise à mettre en œuvre, plus ou moins facilement.

 

 

 

Optez pour un thème de soirée d’entreprise qui fonctionnera à coup sûr !

 

 

Les années 20

Tout le monde se laisse séduire par une déco et un déguisement à la Gatsby ! Qu’on ait dévoré le roman ou pas, vu le film ou pas, les plumes, perles et bretelles en tout genre sont connues de tous. Très facile à mettre en place, il suffit de se plonger quelques dizaines d’années en arrière et mettre en place une décoration de style Art déco. Efficace et peu coûteux, ce thème est idéal !

 

 

Les Caraïbes

Qui n’a pas envie de vacances ? Imaginez vos invités se balader en tongs et chemise hawaïenne à votre soirée d’entreprise, un cocktail à la main. Alors même qu’ils seront entourés de leurs collègues, et possiblement sur leur lieu de travail, ils auront l’impression d’avoir un pied sur une plage des Caraïbes. Idéal pour se déconnecter, ce thème de soirée d’entreprise est très facile à installer. Déposez des noix de coco, fruits de la passion et autres fruits exotiques dans des corbeilles à fruits, réalisez une déco avec des coquillages et diffusez de la musique aux intonations festives. Le must ? Créez un petit coin plage en amenant du vrai sable !

 

 

Casino Royal

La plupart des gens n’osent pas l’avouer, mais passer une soirée au casino est souvent très apprécié. Installez quelques tables de black-jack, une roulette, voire même des machines à sous et le tour est joué ! Pour faire encore plus vrai, n’oubliez pas d’embaucher des croupiers le temps de votre soirée. Bien évidemment, ne mettez que de l’argent factice en jeu, le but doit rester l’amusement et non pas créer la ruine de vos collaborateurs. 😉

 

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

 

Misez sur la saisonnalité

 

 

Halloween

Vous prévoyez d’organiser une soirée au mois d’octobre ? N’hésitez plus, il suffit de surfer sur les tendances et préparer un événement d’Halloween. Pour la déco, c’est facile : disposez des (fausses) toiles d’araignées sur les murs, éparpillez des citrouilles dans toute votre salle et créez une ambiance de pénombre avec vos éclairages. Pour rendre l’événement un peu plus vivant, pourquoi ne pas proposer un concours de déguisement ? Le vainqueur pourrait gagner le droit d’avoir une place de parking à côté de l’entrée par exemple ! Chez Eventdrive, nous avions également organisé un escape game home made.

 

 

Pâques

Si au contraire, votre événement doit se tenir en avril, pourquoi ne pas choisir le thème de Pâques ? Sans s’orienter vers la consonance religieuse de la fête, choisissez plutôt la solution du chocolat ! Agrémentez votre lieu d’événement de fontaines au chocolat ou proposez des mignardises faites uniquement à base de cacao. Vous pourriez même aller jusqu’à organiser une chasse à l’œuf sur le lieu de votre événement, en cachant un prix spécial pour le meilleur de vos invités ! Original, non ?

 

Noël

Un thème classique me direz-vous, puisque toutes les entreprises organisent une soirée de Noël. C’est vrai et faux en même temps. Certes, la soirée de Noël est un incontournable, mais le thème est-il vraiment exploité à sa juste valeur ? Disposez des guirlandes, des boules et autres déco scintillantes à tout-va. Laissez les traditionnels chants de Noël enchanter les oreilles de vos convives. En plus du traditionnel « Secret Santa » qui permet d’offrir un cadeau à un collaborateur, pourquoi ne pas proposer un concours de dégustation de bûches de Noël ? En rendant l’événement interactif, vos invités seront charmés, c’est certain !

 

 

Place à la culture

 

 

La gastronomie à l’honneur

Vous prévoyez d’organiser une soirée au mois d’octobre ? N’hésitez plus, il suffit de surfer sur les tendances et préparer un événement d’Halloween. Pour la déco, c’est facile : disposez des (fausses) toiles d’araignées sur les murs, éparpillez des citrouilles dans toute votre salle et créez une ambiance de pénombre avec vos éclairages. Pour rendre l’événement un peu plus vivant, pourquoi ne pas proposer un concours de déguisement ? Le vainqueur pourrait gagner le droit d’avoir une place de parking à côté de l’entrée par exemple ! Chez Eventdrive, nous avions également organisé un escape game home made.

 

 

Un tour du monde en une soirée

À l’image du thème précédent, vous pouvez aussi choisir de mettre un (ou plusieurs) pays à l’honneur au cours de votre événement. Vous êtes plutôt paella et flamenco ? C’est parti pour l’Espagne ! Au contraire, vous préférez manger de bonnes pâtes avec une sauce préparée avec amour ? Direction l’Italie ! Le froid, le sirop d’érable et la poutine vous font rêver ? Traversons l’Atlantique et rendez-vous au Canada ! Bref, les possibilités sont infinies (ou presque) pour donner une teinte étrangère à votre événement d’entreprise. Ce thème peut facilement être exploité et pourrait rythmer plusieurs de vos soirées si vous voulez continuer votre tour du monde…

 

Mettez l’art en avant

Votre soirée d’entreprise pourrait être l’occasion de familiariser vos invités à l’art. Si vous en avez la possibilité, organisez votre événement dans un musée et organisez une quête au cours de la soirée. En disposant des indices un peu partout, vous rendrez votre événement interactif, ferez découvrir de magnifiques pièces d’arts à vos invités et leur en mettrez plein la vue ! Bien que nécessitant une organisation en amont avec la mise en place de la quête, ce thème est idéal pour rendre la soirée vivante, alors même qu’on se trouve dans un musée !

 

Les possibilités de thèmes de soirées d’entreprise sont multiples. Ici, nous vous avons présenté ceux qui nous semblent les plus pertinents. Mais vous pouvez aussi faire le choix de créer votre événement en lien avec votre film préféré, autour d’une seule et même couleur ou encore selon une période qui a marqué notre histoire (on aime particulièrement les soirées qui traitent de la préhistoire…). Bref, à vous de choisir ce qui compte le plus pour vous. N’oubliez pas de penser à tous les détails : la décoration, la cuisine et l’ambiance musicale. Sans oublier de donner le nom du thème à vos invités pour qu’ils puissent préparer un petit déguisement pour l’occasion !

 

 

À la recherche d’un lieu pour votre événement client : quels outils utiliser ?


La recherche d’un lieu pour l’organisation d’un événement est une des étapes essentielles au travail d’un event planner. Quand on est dans le métier depuis longtemps, on a ses petites habitudes et on connaît les meilleurs endroits donc cette mission est souvent plutôt facile – l’ancienneté a ses avantages aussi ! En revanche, quand on débute, quand on arrive dans une nouvelle ville ou tout simplement quand on veut sortir un peu des sentiers battus, la tâche peut se révéler plus compliquée. Mais comme toujours, Eventdrive a une solution ! Au fil du temps, nous avons eu la possibilité de découvrir de nombreux outils permettant de trouver le lieu idéal pour un événement. Découvrez notre sélection de 5 outils à utiliser en priorité, plus un petit bonus, parce qu’on voulait faire ça pour vous. 😉

PRIVATEASER : POUR MISER SUR L’ORIGINALITÉ

Privateaser a misé sa communication sur l’originalité. Et justement, le concept est plutôt sympathique ! Pour trouver la perle rare, il suffit d’indiquer quel type d’événement on veut organiser, la date souhaitée ainsi que le nombre d’invités attendus et donner une idée de la localisation. À partir de là, le site fait travailler ses méninges et propose une sélection de lieux plus atypiques les uns que les autres. Vous pourrez notamment avoir la possibilité de privatiser d’anciennes caves transformées en bar, louer des lofts ultras modernes ou encore réserver des péniches ! L’avantage en utilisant Privateaser ? Vous pourrez (parfois) bénéficier de tarifs préférentiels sur les consommations. Et comme on dit, il n’y a pas de petites économies.

KACTUS : LA SOLUTION POUR LES SITES HAUT DE GAMME

Avec Kactus, même système. En revanche, la plateforme est un peu plus spécialisée dans la location de lieux d’exceptions. Son catalogue comprend notamment des châteaux, domaines et villas en tout genre. Mais si vous recherchez quelque chose de plus simple, Kactus propose également des espaces de coworking, idéaux pour des réunions en petit comité par exemple. Que vous ayez à organiser un séminaire ou un cocktail, les experts de Kactus portent une attention particulière à proposer un lieu parfaitement adapté à vos besoins. Ce qui fait que Kactus se démarque ? Ils ont des partenariats avec de nombreux hébergements possédant des salles de réunions. Les séminaires résidentiels qui nécessitent de loger vos invités sont donc très faciles à organiser !

BIZMEETING : LA SOLUTION POUR TROUVER UN LIEU À L’ÉTRANGER

Trouver un lieu en France, c’est facile. Mais trouver un lieu ailleurs, ça devient tout de suite plus compliqué. Et justement, votre prochain événement a lieu en Italie ! Vous vous imaginez déjà devoir contacter des propriétaires de lieux en essayant de ressortir quelques mots d’Italiens appris quand vous étiez au collège. Avec Bizmeeting, oubliez ça ! Vous trouverez très certainement votre bonheur, car l’outil propose plus de 30 000 lieux, non seulement en France, mais aussi en Europe. Accompagné par un chef de projet de l’équipe de Bizmeeting tout au long du projet, la plateforme est idéale si vous souhaitez être épaulé dans votre recherche. Comme ça, finis les tracas ! D’autant plus que le site s’engage à vous envoyer 5 devis en moins de 48h, la solution parfaite quand on est pressé. Autre point positif, Bizmeeting bénéficie de nombreuses promotions sur les différents sites disponibles dans son catalogue.

SNAPEVENT : LA PLATEFORME QUI PROPOSE DU TOUT-EN-UN

Vous, ce que vous voulez, c’est de l’original, de l’atypique. Votre objectif ? Ébahir vos invités dès qu’ils mettent les pieds à votre événement. Avec SnapEvent, vous devriez facilement atteindre votre objectif. La plateforme possède un catalogue assez restreint (tout de même 1300 lieux à travers la France), mais chaque site possède un charme ou un atout particulier. Le bonus ? Vous pouvez visiter les lieux que vous avez présélectionnés en 3D, directement depuis votre bureau ! Que vous choisissiez un rooftop, une galerie d’art ou un penthouse, luxe et élégance feront partie du décor. Solution tout-en-un, SnapEvent propose aussi une sélection de traiteurs, ainsi que des animations, du matériel et même du staff pour s’occuper de votre event. Plus rien à faire pour vous !

MY EVENT : LA SOLUTION QUAND ON EST PRESSÉ

MyEvent référence des lieux d’exceptions dans toute la France. Ce qu’on aime particulièrement chez eux ? Les deux offres packagées qu’ils proposent. Avec la première option, vous utilisez seulement leur site comme un moteur de recherche : vous contactez directement les propriétaires des lieux et pouvez réserver sans commission. En choisissant ce fonctionnement, vous êtes libre, mais ne bénéficiez pas de conseils. Si vous n’avez pas le temps de vous occuper de cette tâche, un chef de projet peut prendre le relais et s’occuper de toute l’organisation. Cette solution est un peu plus coûteuse, mais vous décharge de toute responsabilité (ou presque). En plus, grâce à leur baromètre, vous pouvez suivre l’évolution des tarifs de locations de lieux événementiels et ainsi avoir une idée de ce qui se pratique par destination.

BONUS : N’OUBLIEZ PAS VOTRE RÉSEAU !

Parfois, quand on a la tête dans le guidon, on oublie de regarder plus loin que son nez (oui, on aime bien les expressions chez Eventdrive). Les outils de recherche de lieux sont très bien pour vous guider, notamment quand vous êtes pressé par le temps. Mais n’oubliez pas d’utiliser votre propre expérience. Et en disant ça, on ne pense pas forcément à votre expérience d’organisateur d’événement. Vous avez adoré le lieu choisi par votre cousine pour son mariage ? Contactez le propriétaire ! Votre meilleur ami vous parle d’un lieu pour lequel il a eu un coup de cœur lors de son dernier événement corporate ? Renseignez-vous sur le nom ! Votre entourage, qu’il soit professionnel ou non, est souvent la meilleure source d’information pour trouver ce qu’on recherche. Voilà pourquoi c’est si important d’entretenir son réseau. 🙂

La Passerelle Boulogne Lieux Digital Détox

 

La recherche d’un lieu d’événement ne doit pas être un obstacle dans votre processus d’organisation. Quels que soient vos objectifs et vos besoins, de nombreuses plateformes sont présentes sur le marché pour vous épauler. À vous de les essayer et voir lesquelles vous proposent un service le plus proche de vos attentes. Et si malgré ça, vous n’arrivez pas à trouver votre bonheur, n’hésitez pas à visiter notre blog, nous avons déjà fait une présélection de quelques lieux pour vous ! 😉

 

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

Lieu pour votre séminaire interne : comment trouver la perle rare ?

 

Votre prochain événement est en cours de préparation et vous venez à l’instant d’avoir la confirmation de la date, il est donc temps de se pencher sur un point majeur du processus d’organisation d’événement : trouver le lieu parfait. Les propositions ne manquent pas et les typologies de lieux pour séminaires s’accumulent. Alors, comment choisir ? Pas de panique, Eventdrive a la solution ! Pour être sûr de faire le bon choix, il suffit de lister les éléments particulièrement indispensables à votre événement. Pour vous faire gagner du temps, voici une liste (non exhaustive) des critères qui peuvent être indispensables pour vous.

 

 

CHOISIR UN ESPACE ADAPTÉ 

Avant même de passer du temps sur les lieux présélectionnés, il y a 3 critères principaux à vérifier en priorité.

  • La capacité d’accueil : à l’heure où vous sélectionnez votre lieu, vous êtes censé avoir une fourchette plus ou moins large du nombre d’invités que vous vous apprêtez à recevoir. Vérifiez donc que les lieux sur lesquels vous allez porter votre attention sont suffisamment grands pour vous accueillir vous et votre équipe. Attention cependant, ce critère peut jouer contre vous, car un lieu trop grand qui serait vide le jour J pourrait porter atteinte à votre image. Il faut être malin quand on est organisateur d’événement !
  • Le budget : autre point important, ça ne sert à rien de jeter votre dévolu sur un lieu si finalement, il est disponible au double de votre budget. Pour ne pas perdre de temps, essayez de vous renseigner sur sa valeur marchande en gardant une petite marge, dans les cas où la négociation serait possible.
  • La disponibilité : souvent, les sites qui proposent de trouver un lieu pour un événement permettent de trier les résultats en fonction de la date choisie, faites-le ! Il serait dommage d’avoir un coup de cœur pour un lieu qui n’est finalement pas disponible. Si seulement ceux qui sont libres apparaissent, vous gagnerez un temps fou.

Après avoir regardé ces 3 premiers critères, la liste s’est déjà réduite. Maintenant, il est temps de regarder plus en détail les éléments nécessaires en fonction de vos besoins

 

Un espace plénière

Si votre événement interne est voué à accueillir une conférence, vous allez avoir besoin d’un espace plénière. Soyez attentifs à la capacité d’accueil de cet espace, car il devra être capable d’accueillir la totalité de vos invités. Mettez-vous en situation et imaginez-vous le déroulement de votre événement, vous adorez la déco du lieu, mais cet espace vous semble trop petit ? Pas de réflexion interminable, on passe au suivant. Efficacité, s’il vous plaît 

Des espaces modulables

Il arrive fréquemment que les événements internes soient organisés sous forme d’ateliers. Souvent, on décide de séparer les participants en petits groupes de travail pour optimiser la productivité. Il est donc important de voir si le lieu permet de créer des espaces modulables. Assurez-vous que des tables sont disponibles pour créer des espaces de travail individuels ou que l’agencement de la salle peut facilement être modifié en fonction de vos besoins.

 

Un espace dédié à la soirée

Votre événement implique une soirée de gala ou un cocktail ? Voilà un nouveau point à prendre en considération. Si vous avez besoin d’avoir des places assises, vérifiez qu’un espace suffisamment grand pourra accueillir assez de tables et chaises pour tous vos invités. Si au contraire, vous décidez de n’organiser qu’un cocktail, l’espace requis peut facilement être diminué de moitié. C’est vous qui avez les cartes en main !

Un espace pour les temps de pause

Ne négligez pas ce point ! La plupart de vos participants sont sûrement fumeurs, il faut donc penser à eux. Vérifiez bien qu’un espace est aménagé à l’extérieur pour les accueillir. Pensez aussi à un espace intérieur, surtout en hiver, dans lequel vous pourriez proposer viennoiseries et boissons chaudes en tous genres pour restaurer vos invités quand ils auront un petit creux à 10h.

 

6 POINTS INDISPENSABLES À VÉRIFIER EN AMONT SUR LE LIEU DE VOTRE SÉMINAIRE 

Une fois que vous avez vérifié les espaces disponibles dans le lieu, d’autres critères sont à vérifier. Ceux-là sont moins rédhibitoires, mais pourraient vous donner un peu plus de travail dans le futur, alors autant prendre le temps de les vérifier. On vous l’avait dit, chez Eventdrive, tout ce qu’on souhaite, c’est vous rendre plus efficace !

Connexion wifi

Avoir une bonne connexion internet est un point indispensable pour un événement corporate. Prenez le temps de bien vérifier ce point au moment de la réservation du lieu. Ce serait dommage d’arriver le jour J et se rendre compte que le wifi fonctionne mieux chez votre grande tante qui vit au milieu des champs que sur le lieu de l’événement. 😉

Équipements fournis

Cela peut paraître évident et pourtant ! Chaque séminaire interne a besoin d’un certain matériel de base comme d’un vidéo projecteur, un écran pour projeter ou encore du matériel de visioconférence. Prenez le soin de demander à l’avance ce qui est disponible sur place et surtout, si c’est inclus dans le prix de la location. Les mauvaises surprises arrivent vite…

Accessibilité

L’accessibilité au lieu sélectionné est un point à ne pas négliger. Pensez à vérifier qu’il y a bien un parking pour les participants qui ont leur propre voiture. C’est aussi une bonne chose de voir si le lieu est desservi par les transports en commun. Enfin, si vous misez sur la proximité, essayez de choisir un lieu central pour les invités dans la mesure du possible.

 

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Option d’hébergement

Si vous choisissez d’organiser votre séminaire interne plus loin que vos bureaux habituels, il peut être intéressant de proposer des options d’hébergements à vos participants. Parfois, les lieux ont des chambres sur place ou bénéficient de tarifs préférentiels sur des hébergements à proximité, n’hésitez donc pas à vous renseigner. Ça peut être aussi l’occasion d’apporter un peu d’originalité à votre séminaire en proposant de dormir dans des tipis ou autres hébergements insolites !

Service de traiteur

Vos participants vont avoir besoin de se restaurer pendant votre événement. Parfois, un service de traiteur est proposé directement sur place, ce qui vous évite pas mal de tracas. Ne négligez pas cette partie, tout le monde sait, votre estomac le premier, que la nourriture est un des critères les plus importants dans l’appréciation d’un événement.

Activités possibles à proximité

Un séminaire interne, c’est fait pour travailler, certes, mais pas que ! La prochaine étape de votre processus d’organisation est très certainement de penser à l’organisation d’activités pour détendre les participants. Gagnez du temps et cherchez des idées dès maintenant ! Selon l’endroit où se trouve le lieu que vous avez repéré, certains types d’activités se prêtent plus facilement. Pourquoi pas organiser une sortie rando si votre lieu se trouve à proximité de chemins pédestres ?

Vous l’avez compris, l’aménagement du lieu pour votre séminaire interne est un point important à ne pas négliger. Gardez à l’esprit vos objectifs au moment de faire votre choix et assurez-vous d’établir vos critères en amont. Pensez également à la suite du processus pour gagner du temps dans vos prochaines étapes d’organisation. Une fois le lieu sélectionné, n’hésitez pas à partager la disposition des salles avec les participants. Ils seront déjà en condition pour le jour J !

 

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