Créez la to-do list parfaite pour votre événement

«Chaque voyage commence par un simple pas.» – Maya Angelou

Mon pas à moi, c’est la to-do list. Chaque matin, je prends une dizaine de minutes pour lister tout ce que je dois accomplir dans la journée. Aussi bien chez Eventdrive que dans ma vie personnelle, je passe mon temps à créer des listes, dans des carnets, sur des post-its, sur Evernote… C’est la botte secrète d’une organisation sans faille 😉

Je vous dévoile donc tous mes secrets pour créer la to-list parfaite pour votre événement. Et j’ai en plus l’immense honneur de vous annoncer l’apparition d’une nouvelle fonctionnalité top canon : le créateur de to-do lists (autant vous dire que je suis aux anges) 😀

 

LES AVANTAGES D’UNE TO-DO LIST POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Pourquoi passer du temps à faire des to-do lists plutôt que de passer directement à l’action ?

Premièrement, et c’est déjà une excellente raison de rejoindre le club des listeurs, il s’agit de ne pas oublier ce que l’on doit faire. Nous avons tendance à être très optimistes quant à notre capacité de mémorisation et nous oublions trop souvent que les distractions sont nombreuses.

Petite astuce pour booster votre créativité : au-delà des tâches à réaliser, je vous conseille également de bien noter toutes vos idées, même les plus farfelues ou celles que vous considérez comme insignifiantes.

Les to-do lists sont aussi un vrai levier de motivation. Imaginez votre satisfaction en constatant que vous avez accompli la moitié des tâches que vous aviez listées !

Le fait de lister l’ensemble des tâches liées à votre événement vous permet d’avoir une vision globale sur vos projets et donc d’organiser votre emploi du temps.

Si la to-do list de votre événement est bien ficelée, vous limitez les imprévus (étant donné que toutes les tâches sont recensées) et donc facilitez la collaboration entre les équipes organisatrices. #teamwork #togetherisbetter

Prêt à passer d’event planner débordé à event planner organisé ?

 

COMMENT CRÉER LA TO-DO LIST PARFAITE POUR MON ÉVÉNEMENT ?

1. Listez

 

Commencez par lister tout ce qui vous passe par la tête

 

Posez-vous quelques minutes et couchez sur papier – ou sur téléphone pour les plus digital natives d’entre nous – tous vos projets et tâches à réaliser.

Notez absolument tout, même les tâches les plus insignifiantes, comme “racheter des sacs poubelles pour la cuisine du bureau”. Là, c’est soit le moment où vous paniquez en voyant la montagnes de tâches à réaliser, soit le moment où vous vous sentez soulagé d’avoir pu extérioriser.

 

Décomposez chaque grand projet en petites tâches

 

Certains projets peuvent être découpés en tâches plus spécifiques.
Par exemple, si j’ai écrit “Envoyer publicité pour Meetin”, je peux créer les tâches suivantes :

  • Acheter le visuel sur Fotolia
  • Déterminer l’offre promotionnelle à afficher
  • Créer la publicité sur Indesign
  • Faire valider à la responsable marketing
  • Envoyer le mail à Meet In

Il s’agit là de la théorie des petits pas, qui permet non seulement d’éviter le découragement, si l’objectif n’est pas réaliste, et de favoriser la motivation – coucou la barre de progression qui booste le moral !

 

Affinez

 

À chaque tâche, attribuez une deadline, un responsable si vous travaillez sur un projet collaboratif et le temps estimatif que vous passerez à la réaliser.

 

2. Priorisez

Selon la matrice Gain / Effort

 

Clairement un inconditionnel des chefs de projets cette matrice ! Pour la construire, vous vous posez deux questions :

  • L’effort à allouer est-il faible ou important ? Est-ce que cette tâche est chronophage ? Est-ce qu’elle demande un investissement mental, physique, mental important ?
  • Le gain est-il faible ou important ? C’est-à-dire : est-ce que cette tâche va me permettre de me rapprocher considérablement de mon objectif ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Effort faible et gain important – Prioritaire
  • Effort important et gain important
  • Effort faible et gain faible
  • Effort important et gain faible

Selon la méthode Master your Workday Now

 

L’élément principal à prendre en compte pour mettre en place cette méthode est la très célèbre et non moins redoutée DEADLINE.

C’est simple comme bonjour. 3 catégories :

A faire absolument aujourd’hui : si vous n’avez rien à terminer ABSOLUMENT aujourd’hui, vous pouvez ne rien mettre dans cette case.
A faire dès que possible, c’est-à-dire à mener à bien entre 7 et 10 jours maximum.
A faire plus tard : de 15 jours à 3 ans…

Vous commencez par traiter les tâches de la première catégorie, puis de la seconde et enfin de la dernière. Facile à dire, moins facile à faire. Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches qui nous apportent un maximum de plaisir, même si elles sont moins urgentes.

D’ailleurs, si jamais vous avez envie de vous libérer des tâches de faible intérêt et de vous concentrer sur la création de valeur ajoutée pour vos événements, n’hésitez pas à faire appel à Eventdrive 😉

 

Selon la matrice Eisenhower…

 

Cette méthode est clairement ma préférée 🙂

Pour la construire, deux questions (oui encore une fois) :

  • Cette tâche est-elle prioritaire ?
  • Cette tâche est-elle urgente ?

Puis vous classez vos tâches dans 4 catégories différentes :

  • Important et urgent – Exécutez
  • Peu important et urgent – Déléguez
  • Important et peu urgent – Planifiez
  • Peu important et peu urgent – Éliminez

 

3. Pilotez votre to-do list

 

Bloquez votre agenda

 

J’ai découvert cette méthode grâce au livre La 25ème heure et ça a révolutionné mon quotidien.

Il suffit de bloquer des plages horaires dans son agenda pour certaines tâches.
Par exemple, j’attribue deux créneaux de trente minutes par jour à la lecture de mes mails. De cette façon :

  • Mes collègues n’organisent pas de réunion à ces heures-là.
  • Je consulte mes mails uniquement pendant ces créneaux, ce qui fait que je ne suis pas dérangée tout au long de la journée par les messages entrants.
  • J’ouvre ma boîte mail le matin, pour préparer ma to-do du jour et le soir, pour faire le point sur ce qui a été accompli.

 

N’effacez pas, barrez

 

Ne faites pas l’erreur de supprimer les tâches que vous avez réalisées. Choisissez plutôt de les barrer ou de les cocher. En effet, rien n’est plus gratifiant que de prendre quelques instants pour admirer le travail déjà accompli.

 

Créer la to-do list de vos événements n’aura jamais été aussi simple

L’équipe Eventdrive sait à quel point votre organisation personnelle est importante dans la réussite de vos événements. Nous avons donc voulu vous donner toutes les clefs pour vous simplifier la vie.

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1. Commencez sereinement votre journée

 

Pour commencer la semaine du bon pied, recevez tous les lundis votre to-do list personnalisée par email. Histoire d’avoir les idées claires 🙂

Au quotidien, il vous suffit d’un coup d’oeil pour visualiser l’état d’avancement de vos projets et les tâches à réaliser dans la journée. Vous êtes désormais en total contrôle et vous pilotez comme un chef l’ensemble de vos événements !

2. Concentrez-vous sur ce qui compte

Eventdrive se souvient de tout pour vous. Adieu la charge mentale (enfin presque) 😉

Listez et hiérarchisez facilement vos tâches pour organiser votre emploi du temps grâce au système de drag & drop – glisser-déposer pour les moins bilingues d’entre nous.

Planifiez vos projets et vos objectifs étape par étape grâce aux tâches et aux sous-tâches.

3. Travaillez ensemble en bonne intelligence

Libérez de l’espace mental en délégant des tâches à d’autres membres de votre équipe.

Attribuez des missions en un clic à vos collaborateurs ou collègues : s’ils sont mentionnés sur une tâche, ils recevront immédiatement un email leur indiquant le projet à mener !

4. Arrêtez d’oublier

Toutes vos tâches sont centralisées dans un seul endroit, fini les post-its à droite à gauche. Recevez des rappels par email deux jours en amont de vos dates butoirs. Identifiez rapidement les deadlines qui approchent grâce au marqueur de couleur rouge.

5. Terminer la journée en apothéose

 

Quand vous indiquez que vous avez terminé une tâche, Eventdrive se charge de la barrer. En fin de journée, vous visualisez en un coup d’oeil le travail accompli, et ça, ça fait plaisir !

Ce nouveau créateur de to-do lists vous fait de l’oeil ? Découvrez-en plus ou demandez une démo ! 🙂

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Communication d’événement : comment améliorer la communication sur site ?

L’organisation d’un événement est une chose. La communication autour de celui-ci en est une autre. Et oui, en tant qu’organisateur d’événement, vous devez être multitâches, mais surtout avoir des compétences diverses et variées. En plus de monter un projet du tonnerre, vous devez prendre le temps d’en faire la promotion. À l’heure où les technologies se multiplient comme des petits pains, on a tendance à oublier les anciennes méthodes de travail qui, pourtant, font encore leurs preuves.

Mais pas de panique ! Chez Eventdrive, on les a encore toutes en tête, et mieux encore, on connaît aussi les nouvelles. Alors installez-vous confortablement et découvrez tous nos conseils pour réussir votre communication événementielle.

communication evenement

 

NE PAS NÉGLIGER SA COMMUNICATION D’ÉVÉNEMENT

La communication autour d’un évènement est une étape importante dans le processus de création. Et oui, on peut comparer l’organisation d’un événement à la création d’une œuvre d’art, parce que le but recherché est le même : éblouir !

La communication doit répondre à deux objectifs principaux. Elle doit être informative et promotionnelle. En d’autres termes, une communication efficace doit pouvoir d’améliorer la notoriété autour d’un événement en le faisant connaître largement. Bien évidemment, on veut, à terme, inciter à l’acte d’achat en augmentant le nombre d’inscriptions à son événement. Pour y parvenir, différentes méthodes ont vu le jour au cours des dernières décennies. Aujourd’hui, alors que 2019 commence, Eventdrive a décidé de vous parler des deux principales stratégies et vous dire pourquoi elles sont si importantes.

PRINT OU DIGITAL : QUE CHOISIR POUR SA COMMUNICATION SUR SITE ?

Il existe plusieurs méthodes pour communiquer autour de son événement. Aujourd’hui, on a décidé de se concentrer principalement sur les deux grosses catégories : le print et le digital. Pourquoi ? Parce qu’on veut que vous mettiez en place des stratégies efficaces rapidement. Mais selon le type d’événement que vous organisez, d’autres techniques peuvent faire leurs preuves. Par exemple, une étude menée par Ipsos a montré que près de 91% des personnes interrogées apprécient les opérations de street marketing. Ce type de campagne est un peu plus long à mettre en place et demande des ressources importantes, mais le street marketing est à envisager si vous en avez les moyens.

Mais revenons-en à nos moutons et parlons un peu plus en détail des deux stratégies principales.

Miser sur des méthodes qui ont fait leurs preuves avec le print

On ne présente plus la communication par le print, que l’on connaît tous par cœur. L’utilisation de signalétiques papier, d’affiches, de flyers, existe depuis (presque) toujours et fait encore ses preuves, malgré ce que l’on peut penser.

Pour réussir sa communication print, l’important est de bien définir son identité visuelle, propre à votre événement. Il faut qu’elle soit forte et représentative de votre image de marque. Une fois cette étape validée, vient le moment de la décliner sur différents supports. Pour vous démarquer, vous pouvez choisir d’imprimer sur du papier de qualité supérieure ou ajouter des finitions, tel que du vernis ou du papier texturé bois. Concernant les réalisations elles-mêmes, mettez-vous à la place de vos participants et pensez à ce qu’ils aimeraient avoir sur place. Des plans, des catalogues, des cartes de visite sont des premières pistes à explorer. N’oubliez pas les plaquettes commerciales dans votre stratégie, c’est le moyen idéal pour promouvoir vos produits au cours de votre événement.


En revanche, avec les questions de développement durable de plus en plus présentes dans les conversations, l’usage de papier est moins recommandé. C’est donc en partie pour cette raison que le digital a pris de l’importance dans la communication d’événement.

Avoir recours au digital pour moderniser son évènement

Comme évoqué précédemment, pour des raisons environnementales, mais aussi en accord avec les tendances du moment, le digital a pris de l’importance dans la communication d’événement. Aujourd’hui, on voit de plus en plus d’invitations envoyées uniquement par email par exemple. Eventdrive propose aussi la possibilité de créer une application le temps d’un événement. Un travail qui demande un peu de préparation en amont , mais qui fait son petit effet dans la communication. La création d’un site web dédié à l’événement sur lequel les invités peuvent trouver toutes les informations pratiques, mais aussi s’inscrire, est également à la mode.

 

Sans aller aussi loin si vos moyens sont limités, d’autres alternatives existent. Pour avoir une présence en ligne, n’oubliez pas de communiquer largement sur les réseaux sociaux notamment. Vous pouvez également écrire des articles sponsorisés ou faire appel à des influenceurs pour gagner en visibilité. Imaginez le dernier blogueur à la mode parlant de votre événement dans son dernier article, ou encore mieux dans sa story Instagram ! Sans même dire s’il y sera ou pas, une citation de ce genre est une vraie valeur ajoutée.

 

 

 

4 CONSEILS POUR RÉUSSIR SA COMMUNICATION SUR SITE

 

 

Il est temps d’entrer dans le vif du sujet. La communication d’événement implique la mise en place de stratégie on-site. Voici donc quelques conseils pour ne pas la louper :

 

  • Ne pas oublier d’imprimer le programme de l’événement et le mettre à disposition de vos invités. Pour la version web, vous pouvez aussi faire le choix d’une application mobile qui contiendra toutes les informations, comme on vous on parlait un peu plus haut (mais comme vous êtes hyper attentif, vous le saviez déjà).
  • Penser à rappeler toutes les conférences qui auront lieu au cours de l’événement. Soit à l’aide d’affiches Présentant les moments principaux, soit grâce à des notifications push que les participants recevront directement sur leur smartphone.
  • Mettre en place une signalétique pour indiquer les différentes salles de conférences, voire même les différents lieux de l’événement s’il s’agit d’un rassemblement majeur. Vous pouvez aussi mettre en place la géolocalisation sur smartphone, mais cette technologie n’est pas disponible à toute petite échelle.

 

Pour fabriquer de beaux visuels, n’hésitez pas à utiliser des outils en ligne tels que Canva. Sa version gratuite vous permet de créer un nombre illimité (ou presque) de design. Pour avoir encore plus de liberté, Sketch se prend très aussi facilement en main et bénéficie d’une version d’essai gratuite pendant 1 mois.

 

La communication on-site demande beaucoup de travail et surtout de la préparation en amont, mais croyez-nous, les retours sur investissements ne vous décevront pas. Que vous soyez ultra connecté ou adepte de méthodes plus classiques, vous trouverez la stratégie qui conviendra parfaitement à votre événement, c’est certain !

Nos conseils de dernière minute pour votre soirée de fin d’année

Décembre a pointé le bout de son nez, l’hiver commence à s’installer (vous aussi vous avez froid ?) et les fêtes de fin d’année approchent. Et forcément, chez Eventdrive, on pense aussi à votre soirée de fin d’année !

Moment incontournable pour les employés tout comme pour l’équipe dirigeante, cette soirée est l’occasion pour le patron de montrer sa gratitude envers ses collaborateurs. C’est également le moment idéal pour partager un bon moment ensemble, sans pression et dans une ambiance détendue.

Une soirée de fin d’année peut s’organiser des semaines à l’avance. Mais il n’est pas trop tard pour travailler sur les petits détails qui rendront votre événement mémorable. Pour y parvenir, Eventdrive vous livre ses conseils pour organiser LA soirée de l’année !

 

Vérifiez votre liste d’invités

 

À l’heure actuelle, vos invitations pour votre soirée de fin d’année ont sûrement été lancées depuis plusieurs semaines — en tous cas, on espère pour vous… Sinon, il est grand temps de vous mettre ! 😉

Vous devez normalement avoir un aperçu du nombre de convives qui seront présents à votre soirée. C’est à ce moment-là que vous pouvez potentiellement élargir votre liste d’invités. Selon le budget alloué à votre soirée et le nombre de personnes attendues, pourquoi ne pas proposer à vos collaborateurs de venir accompagnés ? Inviter un +1 est une initiative particulièrement appréciée, alors si vous avez la possibilité de le faire, ne vous en privez pas ! L’organisation d’une soirée ouverte aux conjoints et aux enfants permet de leur offrir un bon moment en famille, tout en améliorant la cohésion d’entreprise. De multiples bénéfices pour quelques invités en plus, ça vaut le coup, non ?

 

N’oubliez pas l’animation !

 

Votre soirée de fin d’année approche à grands pas et l’animation que vous aviez prévue vient de vous faire faux-bond — ou alors vous n’avez tout simplement pensé à une activité pour animer votre soirée (on ne le dira à personne si c’est le cas). Pas de panique ! Il existe des options à petit prix que vous pourrez mettre en place très rapidement.

Vous pouvez par exemple louer un photobooth et mettre à disposition des accessoires. Laissez quelques chapeaux, des paires de lunettes multicolores ou encore un ou deux boas en plumes à côté de l’appareil photo et vous êtes certain d’avoir de beaux souvenirs de la soirée. Sinon, pourquoi ne pas faire appel à un magicien ? Les tours de magie enchanteront petits et grands – si vous avez écouté notre conseil et convié les enfants ;-).

Autre idée originale, inviter un portraitiste ou un caricaturiste ! Vous verrez que quelques coups de crayon feront plaisir au plus grand nombre. Enfin, si vous préférez faire dans la simplicité, il suffit de mettre en place un petit groupe de musique : pianiste. guitariste, chanteur… Vous pourriez même proposer à certains collaborateurs de s’occuper de l’animation. Qui sait, il y a peut-être des talents cachés dans votre équipe ?

 

Un petit cadeau qui fait plaisir

 

Qui dit soirée de fin d’année, dit Noël. Et à Noël, recevoir un petit cadeau fait toujours plaisir, vous le premier ! Avoir une petite attention pour vos collaborateurs marquera les esprits. Pas besoin de penser à un présent qui va vider les caisses de l’entreprise et réduire le budget de l’année prochaine avant même qu’elle n’ait commencé. Une carte cadeau ou une petite boite de chocolat, ça ne paraît pas être grand-chose et pourtant, c’est un petit détail qui fera le bonheur de tous.

Attention cependant, il est interdit d’octroyer des cadeaux d’une valeur différente en fonction de l’ancienneté dans l’entreprise ou encore du nombre de jours de présence effective. Cette pratique peut être lourdement sanctionnée par l’URSSAF. Le but de l’opération n’est pas de prendre une amende, mais bien de faire plaisir à tout le monde 🙂

 

Envoyez un petit rappel à vos invités

 

Quand on est pris dans son travail, la soirée de fin d’année organisée par son entreprise n’est pas forcément la priorité. Mais pour vous, en tant qu’organisateur de l’événement, ça l’est ! Pour éviter de vous retrouver devant une salle à moitié vide, parce vos convives ont oublié de noter la date, n’hésitez pas à lancer des rappels. Déposer des affiches dans les points stratégiques autour de la machine à café ou dans la cafétéria peut être une bonne idée, mais à l’heure du digital, les emails et rappels sur smartphone seront bien plus efficaces. Grâce à Eventdrive, vous pouvez envoyer des notifications push à tous les invités qui ont confirmé leur présence à l’événement. En un clic seulement, tout le monde reçoit un rappel. Idéal, non ?

 

Ne faites pas l’impasse sur le discours

 

On vous imagine déjà tout penaud en lisant ces lignes ! Vous êtes en train de vous dire que c’est barbant les discours, qu’on n’en veut pas pendant la soirée de fin d’année, que ça va faire fuir les gens… Et pourtant, il est essentiel de caler un moment pour laisser le chef d’entreprise prendre la parole. Cet instant est important à la fois pour les employés, tout comme pour le dirigeant. C’est l’occasion de remercier les collaborateurs pour le travail réalisé tout au long de l’année, mais également les encourager pour les défis à venir. Quelques paroles sur un ton fédérateur, un rappel des temps forts de l’année, le tout accompagné d’une bonne dose d’optimisme et le tour est joué ! Ce moment peut également être l’occasion d’annoncer une bonne nouvelle. Bref, le discours de fin d’année doit être dynamique, motivant et surtout… pas trop long !

 

Si vous appliquez nos conseils, pas d’inquiétude à avoir, votre soirée de fin d’année se déroulera à merveille ! Mais il est vrai que ces quelques idées pourront faire la différence 😉

N’oubliez pas que l’ambiance du temps des fêtes va prédominer. Ne négligez pas la décoration du lieu de votre événement, pensez à chaque détail !

Enfin, ultime conseil, mais probablement le plus important : amusez-vous ! Cette soirée est avant tout un moment de détente avec votre équipe et doit clôturer l’année d’une façon positive.

Vous organisez prochainement une soirée d’entreprise ? Découvrez toutes nos ressources sur le sujet en cliquant ici !

 

LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

Vous rêvez d’organiser des événements uniques et impactants ? Prenez une longueur d’avance et découvrez les tendances à suivre dans notre book des tendances événementielles 2019.

Créez la playlist parfaite pour votre prochaine soirée interne

La musique de votre événement n’est pas à négliger car celle-ci est directement corrélée à l’ambiance. On ne se rend pas vraiment compte de l’importance de la musique avant d’avoir été à une soirée interne particulièrement silencieuse ou que la playlist ait plombé l’ambiance.

Nous ne pouvons pas vous donner une liste exacte des morceaux pour une playlist parfaite car cela va dépendre de plusieurs critères (moyenne d’âge, type d’ambiance souhaitée, etc.). Toutefois, travailler pour des événements de tous types nous a permis d’observer et de conclure certains éléments : les morceaux qui font danser à coup sûr, les morceaux qui reviennent sur chaque soirée…

Voici nos conseils à garder en tête lors de l’élaboration de votre playlist pour votre soirée d’entreprise.

 

Playlist soirée interne

Les hits qui bougent

 

Le genre de musique qui vous fait augmenter le volume lorsqu’elle passe à la radio. Ces morceaux actuels doivent se trouver dans votre playlist : leur rythme rapide et énergétique rendront vos invités enthousiastes. Les hits sont contagieux et donneront envie de chantonner à tue-tête ou de danser.

Quelques exemples de hits qui vont donner du peps à votre playlist :

  • 24K Magic, Bruno Mars
  • Makeba, Jain
  • Mi Gente, J Balvin
  • Havana, Camila Cabello
  • Girls Like You, Maroon 5 ft Cardi B

 

Des morceaux raccords avec votre thème

 

Donner un thème à votre événement est un bon moyen d’augmenter l’enthousiasme autour de votre événement. La musique peut vous aider à installer le thème d’entrée de jeu. Soyez créatif et n’hésitez pas à demander autour pour vous aider à trouver des morceaux qui collent avec votre thème.

Si vous faites une soirée de Noël, il y a des indémodables que vous vous devez de mettre dans la playlist comme Last Christmas de Wham! ou All I Want For Christmas Is You de Mariah Carey.

 

Plus d’exemples :

  • Pour une soirée année 90 : Wonderwall d’Oasis / No Scrubs de TLC
  • Pour une soirée futuriste : Odd Look de Kavinsky ou Touch It / Technologic par Daft Punk

 

 

Agrémenter le tout avec des intemporels

 

Il vous faut absolument des morceaux indémodables : c’est l’assurance de faire l’unanimité chez toutes les tranches d’âges. Que ce soit pour ramener de la nostalgie ou ambiancer.

Une sélection de morceaux intemporels :

  • Don’t stop me now, Queen
  • ABC, Jackson Five ( toutes les plus populaires de Michael Jackson feront l’affaire : Beat It, Billie Jean, etc. )
  • Résiste, France Gall
  • Wannabe, Spice Girls
  • C’est comme ça, Rita Mitsouko

Enfin vous l’avez compris, tout morceau qui soit sorti avant les années 2000 et qui sont universellement connu !

 

La valeur sûre

 

Enfin, la solution numéro 1 pour s’assurer que la musique fait l’unanimité c’est d’utiliser Tracktl : le service de jukebox digital et collaboratif pour booster l’ambiance de vos événements !

Le concept : directement depuis leurs téléphones, via un lien url, les participants peuvent ajouter une musique, voter pour les morceaux proposés par les autres et poster des messages et photos qui sont diffusés en direct sur vos écrans. Les musiques les plus plébiscitées passent en premier : de quoi mettre tout le monde d’accord.

 

Plusieurs choix s’offrent à vous : à vous de vous décider en fonction de vos invités.

→ Une playlist crée en amont par les participants (ajout et vote)
Le plus: susciter de l’engouement avant votre événement.

→ Une playlist collaborative en direct.
Le plus: un social wall pour afficher les interactions de la playlist, photos et messages en direct pendant l’événement.

 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur leur site : www.tracktl.com

Si vous organisez prochainement une soirée d’entreprise, retrouvez toutes nos ressources – articles, modèles, études de cas, en cliquant ici !

 

LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

Vous rêvez d’organiser des événements uniques et impactants ? Prenez une longueur d’avance et découvrez les tendances à suivre dans notre book des tendances événementielles 2019.

Les 7 tendances événementielles 2019

Vous aviez adoré notre article sur les tendances événementielles 2018, we are back avec les tendances événementielles 2019 ! La reconnaissance faciale, le live ou la réalité augmentée avaient joué les stars l’année dernière. Cette année place à la digital détox, à la personnalisation, au paiement cashless, à l’événementiel data-driven… Vous l’aurez compris, l’humain et les données sont encore une fois sur le devant de la scène.

  Tendances événementielles 2019 secteur événementiel

 

 

Adieu les conférences, vive les pitchs. L’événementiel en 2019 est flexible.

 

Les gens n’ont pas le temps. Vous proposez un rendez-vous à l’un de vos clients, la réponse est quasi systématiquement « je suis sous l’eau ». Alors si nous sommes tous sous l’eau, pourquoi ne pas nous y rejoindre ? 😉 C’est l’objet de la première de nos tendances événementielles 2019 : des événements flexibles de par leur durée, leur format ou leur support.

Nos guidelines :

  • Maintenez l’attention par des discours ciblés et concis : 20 minutes maximum !
  • Maîtrisez le timing : tôt le matin ou tard le soir, les petits-déjeuners et les afterworks sont à l’honneur.
  • Alternez les formats : du spectacle, de la plénière, des ateliers, des tables rondes…
  • Permettez à vos participants d’être présents sans vraiment l’être : les webinaires et les lives sont au coeur des stratégies.

Tendances événementielles 2019 Evénement collaboratif

Fabricant d’expériences, c’est mon métier. L’événementiel en 2019 est créateur de valeur.

 

Aujourd’hui pour créer un événement réussi, il faut savoir faire preuve de créativité et d’audace. Un programme bien ficelé assorti d’un thème original ne suffit plus. Vous devez faire vivre à vos invités une véritable expérience qui restera gravée dans leurs mémoires. Et si on passait de « donner du sens à ses événements » à « créer des événements qui ont du sens » ? La deuxième tendance événementielle 2019 ? La création de valeur !

Nos guidelines :

  • Partagez de l’information à haute valeur ajoutée : la richesse d’un événement est dans l’interaction humaine alors on ne lésine pas sur le networking !
  • Mettez en plein les yeux : l’image est au centre de l’attention et pour mieux la capter, les drones entrent en scène.
  • Transportez vos participants dans une expérience immersive grâce à la réalité virtuelle ou augmenté, aux hologrammes ou à la visite 360 degrés.

 

Tendances événementielles 2019

Le spectateur devient acteur. L’événementiel en 2019 est collaboratif.

 

À l’heure où l’économie collaborative est à son apogée, les plateformes d’animation de réunions et d’événements tendent à se développer. Un événement ne se construit plus, il se coconstruit, et cela aussi bien avec les orateurs qu’avec les invités. Et vous l’aurez deviné, la troisième tendance événementielle 2019 est la collaboration !

Nos guidelines :

  • Co-construisez et enrichissez grâce aux formats collaboratifs : on n’énonce plus des vérités bien établies mais on challenge le statu quo !
  • Favorisez l’échange à travers les world cafés, les hackatons ou les barcamps.
  • Divertissez grâce à des interfaces conversationnelles : ne passez surtout pas à côté des bots.
  • Engagez vos participants grâce aux activités interactives et notamment aux applications mobiles. Vous devriez d’ailleurs jetez un oeil ici pour découvrir comment Sigfox utilise l’application mobile Eventdrive !

 

tendances événementielles 2019

La personnalisation de masse ? On dit oui. L’événementiel en 2019 est unique.

 

Nous y voilà, la quatrième tendance événementielle 2019 ! Vous l’aurez certainement remarqué, la personnalisation semble être la clef du marketing ces dernières années. Et les événements ne sont pas épargnés ! Tout est bon pour faire vivre une expérience unique : unique à l’événement mais aussi unique au participant. Et la technologie joue un rôle prépondérant.

Nos guidelines :

  • Personnalisez et customisez pour un événement qui s’adapte à ses participants : du formulaire à l’application, aucune étape ne doit être laissée au hasard.
  • Optimisez le temps et l’espace : la magie du NFC.
  • Accueillez vos invités : exit l’adresse mail, bonjour la reconnaissance faciale.

 

tendances événementielles 2019

Se déconnecter pour mieux se reconnecter. L’événementiel en 2019 est humain.

 

Cette année sera placée sous le signe de la technologie… Ou de la non technologie. Dites bonjour au digital détox. Ce terme vous dit peut-être quelque chose, c’est normal ! On en parle en long, en large et en travers et ce n’est pas pour rien qu’il s’agit de la cinquième tendance événementielle 2019. Il s’agit du besoin physique et mental de tout débrancher. Selon une étude Endenred Ipsos, 41% des internautes français ont en effet du mal à se passer d’internet plus de 3 jours. C’est ce qu’on appelle le FOMO ou Fear of Missing Out, c’est-à-dire la crainte de louper une information essentielle.

Nos guidelines :

  • Déconnectez et profitez du moment présent : on coupe les téléphones comme lors des unplugged parties américaines.
  • Prenez l’air et renouez avec vos collègues pour faire le plein d’idées : on part au vert pour favoriser la créativité et la cohésion.
  • Facilitez les échanges grâce au sans smartphone : on privilégie d’autres solutions comme les badges connectés Klik.

 

Tendances événementielles 2019

Vous avez dit data driven ? L’événementiel en 2019 est smart.

 

Recueillir la data, c’est un peu comme détenir la clef de la connaissance. Mais attention, il faut mettre la clef dans la bonne serrure pour enclencher les bons mécanismes. Au-delà de la technologie nécessaire à la récolte des données, il faut également adopter un mindset data-driven en chaque occasion. C’est l’objet de notre sixième tendance événementielle 2019 !

Nos guidelines :

  • Identifiez les bons KPIs : net promoter score, likelihood of return, lead generation, overall satisfaction, general turnover, ça vous parle ?
  • Récoltez de la data : la RFID ou Radio Frequency Identification, ça sert à ça.
  • Analysez les données grâce aux rapports et intégrations avec votre CRM.

 

 

Le sans contact pour toujours plus de contact. L’événementiel en 2019 est rassurant.

 

Last but not least, notre septième tendance événementielle 2019… La technologie peut parfois faire peur. Mais elle rassure aussi Vous avez oublié votre portefeuille ? Vous souhaitez savoir la météo sans que votre identité soit visible du reste du monde ? Vous souhaitez actualiser votre programme à la dernière minute ? Tout cela est possible et bien plus encore !

Nos guidelines :

 

 

Parfois noyés dans des stratégies digitales omniprésentes, les événements, qu’ils soient internes ou externes, ont néanmoins toujours autant leur place dans les plans marketing/communication des entreprises. Selon une enquête de la Harvard Business Review, 52% des dirigeants d’entreprise affirment qu’ils sont de meilleurs drivers de croissance que les autres canaux marketing. Au-delà d’être créateurs de liens, ils répondent aux enjeux suivant pour atteindre des objectifs business toujours plus ambitieux :

  • Image et notoriété
  • Génération de business
  • Engagement des collaborateurs

Dans un monde où tout s’accélère, les organisateurs d’événements se doivent d’être équipés afin d’assurer des événements uniques, interactifs et bien sûr, rentables. “On assiste à une transformation des événements davantage tournée vers le fun et l’expérience, aussi bien côté participants que côté organisateurs”, explique Richad Mitha, CEO d’Eventdrive.

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LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

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5 tips pour un événement éco-responsable.

Pour la quatorzième année consécutive, la journée mondiale du recyclage diffuse des valeurs fortes et tente de réunir les populations autour d’enjeux majeurs. On ne le répétera jamais assez, mais l’avenir de notre belle planète dépend grandement de notre comportement vis-à-vis du recyclage. L’objectif de cette journée du recyclage 2018 est donc bien de rappeler l’importance de la chose et surtout essayer de faire changer les mentalités. Le secteur de l’événementiel est bien évidemment touché par la cause et chez Eventdrive, ça nous tient particulièrement à cœur. Il est donc temps de prendre les choses en main en mettant en place ces quelques actions très simples pour un événement éco-responsable. Suivez nos 5 conseils et vous deviendrez des pros du recyclage !

  événement éco-responsable

 

 

Rejoindre le collectif éco-événement

 

La question de la protection de l’environnement n’est pas nouvelle dans la filière événementielle. C’est pour cette raison que les 7 principales associations professionnelles se sont regroupées au sein d’un collectif appelé Éco-Événement. Leur objectif est de sensibiliser, mais également d’accompagner le secteur de l’événementiel dans une démarche écoresponsable. Pour y parvenir, le collectif a mis en place une charte de développement durable applicable uniquement à la filière événement. Si vous avez envie de vous impliquer, mais ne savez pas vraiment comment vous y prendre, c’est peut-être la bonne solution pour organiser un événement éco-responsable réussi ! La lecture de la charte est un bon début et vous permettra de fixer vos objectifs, tout en bénéficiant d’un soutien implicite. L’écologie est l’avenir de l’événementiel, croyez-nous !

 

Pensez éco-conception et sensibilisez vos participants

 

Mettre en place des actions de développement durable, c’est bien. Savoir les transmettre à ses participants, c’est mieux ! Et oui, c’est bien beau d’utiliser du papier recyclé et de passer au tout électronique, mais si vos invités oublient ce qu’est le recyclage en rentrant chez eux, vos efforts n’auront pas eu beaucoup de poids.

L’organisation d’un événement implique la participation de plusieurs parties prenantes, toutes susceptibles de créer des déchets. Il est donc important de penser au développement durable dès la mise en route de votre événement et surtout communiquer auprès de vos partenaires sur les actions mises en place. Parmi les possibilités, vous pouvez notamment choisir d’utiliser uniquement des supports électroniques ou choisir des matières écologiques tel que du papier recyclé. Sur le lieu de votre événement éco-responsable, que vous avez bien évidemment soigneusement sélectionné en raison de ses prédispositions environnementales, vous inciterez au recyclage. Pour cela, il suffit de placer des poubelles de tri sélectif qui soient facilement accessibles par vos participants.

Enfin, vous pouvez également prôner le développement durable en proposant un service de covoiturage, à la fois pour les invités, mais également pour vos équipes. Les participants ne sont pas les seuls à devoir se rendre sur le lieu de l’événement 😉

Pour associer marketing et développement durable, vous pouvez aussi lier un partenariat avec la société de transport en commun de la ville qui vous reçoit et ainsi proposer des réductions. Qui a dit que l’écologie ne faisait pas d’heureux ?

 

Misez sur les événements virtuels

 

On vous en avait déjà parlé dans un précédent article, mais les événements virtuels sont de plus en plus à la mode. En plus d’être particulièrement originaux, ils semblent répondre parfaitement aux exigences de développement durable. L’utilisation des nouvelles technologies vous permet, en effet, d’allier innovation et écologie.

Comment le mettre en place ? En ayant recours à différents outils qui font du virtuel leur spécialité : animations 3D, chat en ligne, audio et vidéoconférence, les possibilités sont nombreuses ! La dernière tendance est l’organisation de salon virtuel. L’objectif reste le même, c’est-à-dire l’échange de contact, mais se fait différemment. Vos participants souhaitent poser une question ? Ils peuvent utiliser le chat. Ils veulent de la documentation ? Ils n’ont qu’à cliquer sur télécharger et en moins d’une seconde, tout est disponible. Et pour passer à l’achat, cela fonctionne comme un commerce en ligne classique. Les retombées écologiques de ce genre d’événement sont excellentes, puisque les émissions de CO2 sont limitées (pas besoin de se déplacer pour se rendre au salon) et l’utilisation de papier pour les tickets ou les brochures est supprimée. Pas mal, non ?

 

Utilisez la norme ISO 20121

 

Vous avez certainement entendu parler des normes ISO qui permettent de réguler les industries. Mais saviez-vous qu’il en existe une spécifique à la filière de l’événementiel ? Selon le site de l’Organisation Internationale de Normalisation, la norme ISO 20121 est « un outil concret pour organiser des événements de sorte qu’ils contribuent aux trois dimensions — économique, environnementale et sociale — du développement durable ».

Tout ça semble bien sérieux, mais l’objectif est pourtant très simple : apprendre à organiser un événement éco-responsable en utilisant les meilleures solutions en termes de développement durable. En suivant les consignes décrites par la norme ISO 20121, vous pourrez mettre en place des pratiques plus efficaces et ainsi éliminer des coûts superflus. N’est-ce pas le but de tout bon organisateur d’événement ?

 

N’oubliez pas la gestion des déchets après votre événement éco-responsable

 

On ne le répétera jamais assez, mais un événement se vit avant, pendant et après ! Même si votre objectif était le zéro déchet, il y a peu de chance que vous l’atteignez du premier coup. Pensez donc à collecter l’ensemble des déchets produits au cours de votre événement éco-responsable. Si vous avez correctement mis en place votre dispositif de tri sélectif, votre travail est déjà à moitié fait ! Renseignez-vous auprès des entreprises locales spécialisées dans la collecte de déchets et laissez-les travailler. Après tout, chacun son métier 🙂 Il serait dommage de faire pire que mieux après tous les efforts mis en place !

Enfin, tirez un bilan constructif de votre événement. Calculez la quantité de déchets produite, réalisez votre bilan carbone puis calculez les économies réalisées (ou les coûts engagés). Si les résultats ne sont pas à la hauteur de vos espérances, rassurez-vous : le changement des mentalités prend du temps. Vous ne pourrez que faire mieux la prochaine fois. 🙂

Le développement durable est un enjeu majeur que, malheureusement, trop peu de personnes prennent à cœur. Le simple fait que vous ayez lu cet article (jusqu’au bout) est un bon début ! Alors, n’hésitez plus et profitez de cette journée du recyclage pour changer vos habitudes. Pourquoi pas commencer par l’installation de poubelles de tri sélectif au bureau ? Cela vous semble peu, mais c’est un premier pas vers la préservation de notre planète. 🙂

 

Gagner du temps, optimiser le ROI et enchanter les invités, c’est possible grâce aux plateformes tout-en-un ! 
Découvrez comment dans notre livre blanc.

5 conseils que les éternels retardataires ne connaissent pas

L’hiver approche à grands pas et le changement d’heure fait partie de l’équation. Ne soupirez pas, vous gagnez une heure de sommeil ! Comme on est plutôt sympa chez Eventdrive, on va vous donner une petite astuce pour que vous arrêtiez de vous poser la question tous les ans. En octobRE, on REcule d’une heure, mais en AVril, on AVance d’une heure. Facile, non ? Pour vous aider à survivre à ce changement d’heure, voici 5 petites astuces qui vous permettront de gérer le changement d’heure de la meilleure des manières si vous êtes un éternel retardataire.

  Apprenez à gérer votre retard aux événements

 

 

Activez la fonction « Il est l’heure de partir » de Google Maps

 

Google a plus d’une corde à son arc, et de nombreuses fonctionnalités inconnues. Pour les retardataires compulsifs, et surtout qui sont particulièrement touchés par le changement d’heure, la fonction « Il est l’heure de partir » est idéale.

Pour l’activer, il suffit d’ouvrir Google Maps sur un ordinateur (et s’assurer d’être bien connecté à son compte Google), cliquer sur les 3 barres horizontales en haut à gauche, puis notifications et « Il est l’heure de partir ». Une fois cette action réalisée, rendez-vous sur votre Google Agenda. Il ne vous reste plus qu’à ajouter l’heure et la date de votre événement et l’endroit où il a lieu. Google Maps vous avertira alors en temps voulu de l’heure idéale de départ !

Attention cependant à ne pas oublier d’activer les notifications Google Maps sur mobile, ainsi que l’historique d’emplacement. Votre mobile synchronisant automatiquement le changement d’heure, vous devriez être alerté sans soucis et adieu les retards !

 

Adaptez votre style de vie

 

Il faut, en effet, aider votre organisme à bien vivre le changement d’heure. Ne vous couchez pas après 22h fin d’éviter l’épuisement. Néanmoins, la régularité est la règle de base. Si habituellement, vous êtes plutôt des loups de nuit et avez tendance à vous coucher vers minuit, ne bousculez pas votre rythme. Vous pouvez aussi limiter toute consommation d’excitant comme du café, du thé ou des sodas à base de caféine après 6h pour ne pas prendre le risque de perturber votre sommeil.

Le changement d’heure peut aussi être l’occasion de mettre en place la sieste ! Pas sûr que votre patron soit séduit par l’idée et pourtant, vos performances n’en seront que meilleures. Le but de tous ces petits changements et de limiter au maximum la fatigue. Le métier d’organisateur d’événements n’est pas de tout repos en temps normal, il ne faut donc pas rajouter de la fatigue qu’on aurait facilement pu éviter.

 

Eternel retardataire ? Changez de rythme

 

Choisissez des produits naturels

 

Peut-être avez-vous l’habitude d’être réglé comme une horloge et le changement d’heure vous fait un peu paniquer, au point de provoquer des retards ? Vous pouvez faire le choix de produits naturels pour vous aider à vous détendre.

L’aromathérapie, par exemple, est une excellente solution. Vous pouvez notamment installer un diffuseur d’huiles essentielles et choisir des huiles aux vertus apaisantes. Il est également très bon de boire des tisanes relaxantes avant de se coucher. Vous allez, probablement, avoir l’impression de prendre 15 ans, mais rassurez-vous, on ne le dira à personne 😉

Enfin, si votre stress vous fait perdre le sommeil, certains compléments alimentaires à base de verveine ou de tilleul pourront vous favoriser votre endormissement.

 

Diffusez un rappel

 

Le passage de l’heure d’été à l’heure d’hiver a beau arriver tous les ans à la même époque, les probabilités de l’oublier sont fréquentes ! Même si les réseaux sociaux et les médias diffusent largement l’information quelques jours avant le changement d’heure, il est peut-être une bonne chose de diffuser des rappels.

Vous pouvez notamment envoyer un email à toute votre équipe. Pensez également à prévenir vos rendez-vous afin de vous assurer qu’ils ne se présentent pas une heure en retard à votre rencontre ! Vous pouvez d’ailleurs suggérer à vos collaborateurs de faire de même, les têtes en l’air sont nombreuses et l’événementiel demande de la ponctualité. Un rappel ne fera pas de mal 😉

Par la même occasion, assurez-vous de remettre à jour les horloges de votre entreprise. Tous les appareils électroniques devraient faire ce travail automatiquement, mais malheureusement, les vieilles machines n’ont pas encore cette fonction.

 

Usez de stratagèmes pour sortir de votre lit

 

On le sait, à chaque changement d’heure, c’est la même histoire, on n’arrive plus à se sortir du lit ! Et même si le passage à l’heure d’hiver est censé nous faire gagner une heure de sommeil, on est plus fatigué qu’avant. Le risque ? Ne pas savoir se sortir du lit !

Pour y remédier, Eventdrive vous propose d’installer Shake It, une application originale qui vous fera éviter les pannes de réveils. Le principe est simple, réveiller votre cerveau en utilisant différentes méthodes et ainsi pousser les lève-tard à se lever. La première fois que votre réveil sonne, il suffit de le secouer pour éteindre la larme. Quoi de mieux qu’un peu de sport pour commencer la journée ? Si malgré ça, vous n’arrivez toujours pas à vous lever, la deuxième sonnerie vous fera utiliser vos cordes vocales : vous devrez crier ou chanter pour arrêter l’alarme. Pour la 3e sonnerie, vous devrez tapoter l’écran une dizaine de fois.

Enfin, une énigme vous sera proposée. Pas mal, non ? Et si malgré ça, l’appel du lit est plus fort que la nécessité d’être à l’heure à vos rendez-vous, vous pouvez activer la fonction « Faire appel à un ami ». Ce dernier recevra un texto si vous laissez sonner votre alarme et prendra un malin plaisir à se charger lui-même de vous envoyer sous la douche. Quelque chose me dit que vos amis vont adorer cette mission, c’est certain.

Ces techniques ne sont qu’un petit éventail des possibilités pouvant vous aider à vivre ce changement d’heure de la meilleure des manières. L’organisation d’événements demande une certaine rigueur, alors n’oubliez pas de les appliquer à la lettre si vous avez peur de vous faire submerger. Vous pouvez aussi utiliser d’autres techniques pour mieux vous organiser et donc respecter vos deadlines

Néanmoins, si vous faites partie de ceux qui en ont assez du changement d’heure, sachez que l’UE a mis en place un sondage à l’échelle européenne afin de connaître l’avis de la population sur la question. Selon les résultats, 84% de la population européenne souhaite arrêter le changement d’heure, celui-ci pourrait donc être le dernier, alors savourez-le. 😉

 

Vous rêvez de devenir un expert de l’organisation d’événements ? Tout commence par ces 10 conseils…

Dans les coulisses d’un événement B2B : le Plezi Day

Ce mardi 16 octobre, l’équipe Marketing a eu la belle opportunité d’être conviée au Plezi Day. Outre le contenu de la matinée, très riche, qui va nous permettre de chouchouter tous nos prospects et nos clients, nous avons été bluffées par certains aspects de l’organisation de cet événement B2B.

Mais commençons par le commencement. Plezi, qu’est-ce que c’est ? Il s’agit d’une entreprise française proposant un logiciel de marketing automation dédié au B2B.

Et l’Inbound Marketing ? Jamais entendu parler. C’est parti, définition : il s’agit d’une nouvelle forme de marketing qui consiste à faire venir le client à soi en entamant et animant des conversations. Et toute la journée était d’ailleurs centrée sur ces dernières : un animateur qui a travaillé son sujet, des sessions de questions/réponses, des temps dédiés au networking…

Voilà quelques pratiques que nous avons relevées lors de cet événement et listées ici, rien que pour vous – oh que c’est chou !

  Dans les coulisses d'un événement B2B : le Plezi Day

Un événement tout-en-un

 

L’équipe de Plezi a convié à ce fameux Plezi Day à la fois les prospects et les clients. Comme ça, pas de jaloux ! Les clients sont invités sur la journée complète tandis que les prospects le sont jusqu’au déjeuner uniquement. Pourquoi Plezi l’a joué fine sur ce coup-là ? Découvrons ça tout de suite !

 

L’avantage pour l’organisateur



Les bénéfices pour Plezi sont nombreux. Premièrement, cet événement permet de concentrer les coûts, grâce notamment aux économies d’échelle :

  • Location d’un lieu unique
  • Commande d’un service de traiteur, les frais fixes ne sont donc réglés qu’une fois.
  • Optimisation du temps passé à inviter les participants
  • Mobilisation des intervenants sur une seule journée

Deuxièmement, il permet de faire interagir les clients et les prospects. Et gardons-le à l’esprit, nos meilleurs vendeurs sont nos clients. Les clients qui se déplacent lors de ce type de journées sont en général fidèles et prêts à recommander votre marque. Il est donc intéressant de les faire rencontrer vos leads chauds pour assurer la convers(at)ion.

 

L’avantage pour les participants



Clients et prospects sont ravis d’avoir été invités. 
Néanmoins, les clients se sentent privilégiés puisqu’ils ont été invités à rester toute la journée.

Pour autant, les prospects ne se sentent pas laissés pour compte. Premièrement, car ils ont été invités à la Matinale au même titre que les clients. Et deuxièmement, car la matinée était suffisamment riche en contenu. Ils savent aussi que l’année prochaine suivante, pour assister à l’après-midi, ils devront devenir à leur tour clients. Les cartes sont donc entre leurs mains.

Qu’ils soient dans une phase de prise de conscience, de considération ou de prise de décision, l’événement est une grande valeur ajoutée : au-delà de l’affect qu’il permet de créer, les prospects côtoient ainsi les clients, qui témoignent de leur attachement à la marque et des résultats qu’ils ont atteint grâce à Plezi.

 

L’astuce à retenir : convier à la fois clients et prospects sur un même événement.

 

Une bonne gestion des espaces

 

Nous avons aussi trouvé très judicieux la répartition de l’espace dans le lieu – le Karé de Rêvez d’ailleurs. L’accueil, le petit-déjeuner et la pause se déroulaient au premier étage, les conférences au second et enfin le networking sur la terrasse.

 

L’avantage pour l’organisateur


 

Les équipes organisatrices peuvent ainsi mieux gérer les flux des invités.
Alors que les participants sont accueillis au premier étage, les organisateurs peuvent finaliser les derniers détails de la salle de plénière. Pendant que la conférence se termine, le traiteur peut préparer le cocktail sur la terrasse, sans risquer de perturber les speakers ou de se faire voler une coupe de champagne.

 

L’avantage pour les participants


 

Les invités sont guidés dans leurs déplacements, et ça c’est rassurant ! Rien de pire que de chercher des yeux les toilettes ou l’emplacement du prochain atelier.

Les participants peuvent aussi distinguer différents temps : celui de la découverte, celui de la conférence et celui du networking. Et ainsi se concentrer sur l’activité en cours.

 

L’astuce à retenir : diviser son lieu en différents espaces.

 

Le détail qui fait la différence

 

Cela peut sembler évident mais vos invités ne sont (malheureusement) pas des élèves modèles. Nombre d’entre eux auront oublié de prendre un stylo ou un carnet de notes.  Les équipes de Plezi avaient pensé à tout : des stylos – logotés bien sûr, un livre blanc imprimé intégrant des espaces dédiés aux notes, le programme de la journée.

Nous sommes même reparties avec une belle infographie que nous nous sommes empressées d’afficher !

 

L’avantage pour l’organisateur


 

Les bénéfices sont encore une fois nombreux.

Premièrement, les invités repartiront chez eux avec ces outils brandés pour créer encore plus de nouvelles occasions de penser à la marque. Il s’agit du seul média pour lequel on dit merci.

Deuxièmement, ils auront le sentiment que tout a été pensé pour eux, dans leur intérêt.

 

L’avantage pour les participants


 

Ce sont en général de petits détails qui font la différence et qui permettent d’enchanter vos clients plutôt que de les satisfaire. Proposer la solution à un problème au bon moment et au bon endroit est un exercice complexe mais au retour sur investissement assuré.

Ces attentions ont favorisé la mémorisation : les invités étaient plus concentrés pour capter les informations à haute valeur ajoutée qu’ils allaient pouvoir noter.

Le livre blanc comme carnet de notes permet de le positionner comme un indispensable.Les invités ne le jetteront pas en rentrant chez eux, puisqu’ils y ont mis leurs propres notes, c’est-à-dire les informations qui leur semblaient pertinentes.

 

L’astuce à retenir : glissez-vous dans la peau d’un invité. Quelle expérience aimeriez-vous vivre ?

Dans les coulisses d'un événement B2B - Plezi Day

 

La création de conversations

 

On ne le répétera jamais assez, le fil rouge est pri-mor-dial ! ici, Plezi a fait appel à Josélito, de l’agence Merlin / Léonard, spécialiste de l’expérience client, pour animer la journée. Et on peut vous dire qu’on a adoré !

 

L’avantage pour l’organisateur


 

Faire appel à un animateur professionnel est rassurant. Premièrement, c’est son métier de parler en public, il y a donc peu de chance qu’il fasse une crise de stress ou que les invités s’endorment sur leur chaise. L’organisateur est aussi certain que l’animateur maîtrise son sujet, connait les intervenants et les met donc à l’aise.

Cet animateur suscite l’intérêt des invités et permet l’augmentation du taux de mémorisation de 30 à 73%. Plutôt utile non ?

 

L’avantage pour les participants


 

Au-delà d’assurer une vraie cohérence et de créer du lien entre les interventions, la participation d’un animateur apporte du pep’s et du fun. L’attention des invités est ainsi maintenue tout au long de l’événement.

 

L’astuce à retenir : n’hésitez pas à déléguer l’animation de votre journée pour vous concentrer sur le chouchoutage de vos invités.

 

Voilà, vous savez tout sur cette expérience, vous êtes parés pour l’organisation de votre événement B2B. Nous avons déjà hâte de vous dévoiler les coulisses de l’événement d’un de nos clients qui se déroule en ce moment même au Paris Event Center !

Et si vous les aviez manqués, retrouvez nos articles sur deux événements grand public, la Coupe du Monde en Russie et le festival Lollapalooza.

 

 

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Halloween : une soirée d’entreprise haute en frissons

Vous aimez les frissons, les costumes sombres et déjantés, le sang et les fantômes…? Bouuuh ! L’heure est aux friandises et aux farces en tous genres. Il est temps de préparer votre soirée d’entreprise et de captiver vos chers collaborateurs avec une soirée d’Halloween qui restera gravée comme étant sûrement une des plus drôles et plus excentriques ! Vous découvrirez vos collaborateurs sous un tout nouveau jour – ou plutôt nuit mwahaha !

Pour vous orienter dans ce périple sombre et périlleux, Eventdrive vous propose toutes ces petites idées – et blagues pittoresques – pour vous aidez à organiser LA soirée d’Halloween dont tout le monde parlera pendant des mois !

halloween soirée entreprise

Que chante Dracula le jour d’Halloween ?
– Viens boire un p’tit « cou » à la maison !

 

Pourquoi fêter Halloween au bureau ?

 

Mais pour faire un concours du plus beau déguisement de sorcière pardi ! Bon, au delà de ça, fêter Halloween est un excellent moyen de réunir toutes les équipes et de se rapprocher à travers des activités ludiques. Vous pourrez ainsi créer des liens différents de ceux du quotidien. Cette soirée sera un bon moyen de décompresser et de s’amuser.

Et puis quoi de mieux que de manger toute la journée des bonbons et autres friandises pour booster ses capacités au travail ? Alors allez-y, prenez votre plus belle boule de cristal, ouvrez votre esprit, et brainstormez – comme vous avez l’habitude de le faire – sur les idées les plus folles pouvant convenir à votre entreprise !

Vous n’avez pas d’idées ? Ne vous en faites pas, Eventdrive ne vous laissera pas tomber. La première étape pour une soirée d’Halloween réussie est d’immerger vos équipe dans une ambiance « dark » hors du commun.

Le secrétaire : Docteur, l’Homme invisible est ici pour une consultation.
Le Docteur : Dites lui que je ne pourrais pas le voir aujourd’hui…

 

Décorez votre espace de travail

 

Que serait une fête d’Halloween sans une décoration digne de ce nom ? Alors armez vous de vos plus beaux couteaux de cuisine, et taillez quelques jolies citrouilles afin de décorer les bureau ! Ajoutez-y une bougie à l’intérieur, et c’est effet Halloween ga-ran-ti !

Achetez quelques fausses toiles d’araignées pour mettre dans les coins de la pièces, sur les murs, et partout sur les bureaux. Vous en trouverez à tout petit prix chez Amazon. Ajoutez des petites araignées en plastique sur les toiles, et je vous promets que l’ambiance deviendra bien plus funèbre et lugubre. ?

Munissez vous de banderoles noires et oranges, de chauve-souris, de masques de monstres accrochés un peu partout sur les murs… Amusez-vous à changer les fonds d’écran de vos collègues pendant qu’ils sont en pause, et affichez des images de monstres ou zombies à la Walking Dead !

Un fantôme et un chat noir discutent :
– Dracula, il aime tellement ça être un vampire !
– Ah oui, je comprends ! Il a ça dans le sang !

 

Sortez vos plus beaux déguisements

 

C’est le moment où vous pouvez montrer votre côté obscur. Que ce soit une tenue sophistiquée de sorcière ou bien un simple masque du tueur en série, ce sera parfait !

En effet, il est parfois compliqué de prévoir le coup en amont et d’investir dans des costumes travaillés. Alors si vous n’avez vraiment pas le temps, dénichez un grand drap blanc, découpez-y de grands trous et voilà, votre costume de fantôme est prêt !

Cependant, n’oubliez pas que vous êtes dans un milieu professionnel et qu’il est possible que de telles extravagances ne soient pas envisageables. Renseignez-vous donc auprès de vos managers, et pensez au passage d’éventuels clients. Ce serait dommage qu’ils fassent une crise cardiaque en tombant nez-à-nez avec Frankenstein.

Un guide fait visiter un grand château en ruine à un groupe de touristes.
Une dame du groupe dit :
– J’ai peur, il paraît qu’il y a des fantômes ici…
Le guide lui répond d’un air rassurant :
– Non, croyez-moi, ça fait 300 ans que j’habite ici et je n’en ai jamais rencontré !

 

Un sort ou des bonbons ?

 

Il n’y a pas d’âge pour les sucreries. Halloween, c’est l’occasion d’en abuser sans culpabiliser. Mettez à disposition des équipes des saladiers remplis de bonbons.

Vous pouvez également organiser bon nombre d’ateliers qui changent de l’ordinaire. On pensera par exemple à :

  • Une projection de film d’horreur
  • Un escape game effrayant
  • Une expérience terrifiante
  • Un photobooth aux couleurs d’Halloween, parfait si vos collègues ont joué le jeu du déguisement

Maintenant, vous avez toutes les clefs en main pour créer votre effet wahou pour votre soirée d’Halloween en entreprise !

Vous organisez une soirée d’entreprise prochainement ? Retrouvez toutes nos ressources sur le sujet juste ici !

 

 

Vous rêvez de devenir un expert de l’organisation d’événements ?
Tout commence par ces 10 conseils…

Comment promouvoir son événement grâce à la vidéo ?

Selon une étude Cisco, la vidéo constituera 80% du trafic global d’Internet d’ici 2019. Plus d’un million de vidéo seront partagées chaque seconde – oui ce chiffre est énorme ! Sur Facebook, Mark Zuckerberg avait annoncé en 2016 que plus de 8 milliards de vidéos étaient jouées chaque jour. Snapchat enregistre, lui, un score de 10 milliards de vidéos et d’après L’Institut Research Now, 82% des utilisateurs de Twitter sont sur ce réseau pour regarder des vidéos. Enfin, sur YouTube, des centaines de millions d’heures de vidéos sont diffusées quotidiennement. Les vidéos sont un moyen universel de communication, surtout dans le monde d’aujourd’hui, largement axé sur l’audiovisuel et le marketing expérientiel. Alors adieu la papeterie et les longs textes sans fin… et bonjour à la magie de la vidéo !   Promouvoir mon événement à travers la vidéo

Pourquoi utiliser la vidéo pour promouvoir mon événement ?

 

Objectif 1 : dépenser moins en communiquant plus

 

En une minute de vidéo, il est possible de partager des dizaines d’idées, d’informations, en utilisant des centaines de mots et visuels. Et cela est très utile, surtout lorsque l’on veut faire passer un message fort dans un temps limité.

Si votre budget est restreint, vous avez tout à fait la possibilité de monter une vidéo avec les moyens du bord. Un iPhone, un micro cravate, un fond vert (ou pas), et le tour est joué !

 

Objectif 2 : capter l’attention des invités

 

Utilisez des techniques audiovisuelles pour captiver le spectateur et le faire rester jusqu’à la fin de la vidéo. Par exemple, ne laissez pas le temps au spectateur de s’ennuyer. Le but du jeu est qu’il reste sur la vidéo jusqu’au bout !

Nous vous conseillons de faire une courte vidéo, car ce sont les premières secondes qui comptent ! Sur Facebook par exemple, les vidéos sont jouées automatiquement, donc l’utilisateur sera obligé de regarder les premières secondes de la vidéo malgré tout. C’est à ce moment là que votre vidéo doit capter un maximum l’attention. Gardez en tête que la majorité des vidéos se lancent sans même avoir le son. Le son arrivera uniquement après que l’utilisateur ait cliqué sur la vidéo. Alors faites une vidéo qui parle d’elle-même, avec des images aguichantes et / ou du texte.

Pour faire de votre vidéo un concentré d’émotions, nous vous conseillons le storytelling.

Cette technique, qui consiste à raconter une histoire, facilite la mémorisation et développe un vrai attachement à la marque. Habilement utilisé, il peut même faire verser une petite larme.

Voici un exemple de vidéo… qui a laissé notre team Marketing toute flagada.

 

Les plus pragmatiques et cartésiens d’entre vous utiliseront plutôt l’infographie. Elle vous permettra de faire ressortir les chiffres, données clefs et résultats d’études, grâce à des visuels animés et parlants. Afin de laisser une empreinte indélébile dans l’esprit de vos invités, faites appel au code couleur et aux polices de votre entreprise ainsi qu’à des acteurs charismatiques.

Parce que votre vidéo a aussi vocation à convertir, essayez de placer à la fin de votre vidéo un Call To Action (CTA). Ne laissez pas vos spectateurs sans directives de fin ! Voici quelques exemples pour orienter votre spectateur après avoir vu la vidéo :

  • Plus d’informations sur notre site internet www.siteinternet.com.
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  • Suivez-nous sur nos réseaux sociaux pour être tenu informé…
  • Contactez « entité » dès maintenant et bénéficiez d’une place VIP

 

 

Objectif 3 : augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux

 

Les réseaux sociaux sont devenus un outil incontournable de communication, aussi bien en B2C qu’en B2B. Leur gratuité les rend en effet très accessibles. Il est possible d’augmenter la visibilité de votre organisation sans dépenser le moindre centime, tout en présentant vos produits au plus grand nombre ! Alors qu’attendez-vous ?

Parmi les réseaux sociaux sur lesquels les vidéos cartonnent, on retrouve Twitter, Instagram, Facebook et Snapchat. Ces plateformes sont de plus en plus vidéo-friendly : les vidéos se lancent désormais automatiquement et sont même propulsées plus facilement dans le haut des fils d’actualité.

Sachant que Youtube est la plateforme de partage de vidéos la plus utilisée avec environ 1,5 millions d’utilisateurs, et que Facebook compte plus de 2,2 milliards d’utilisateurs… le potentiel du nombre de vues et de partages que vous pouvez acquérir avec ces réseaux est juste én-orme.

Ainsi, la probabilité que la vidéo soit visionnée augmente considérablement. Il faut donc capter l’attention du spectateur du mieux possible pendant les premières secondes, puis laisser la magie opérer !

Vous trouverez aussi des fameuses plateformes de partages de vidéos telles que YouTube, Dailymotion et Vimeo. Vous pouvez vous y inscrire gratuitement et créer un compte dédié à votre entreprise. Un excellent moyen pour héberger vos vidéos de promotions et les partager facilement en envoyant un lien à vos convives.

L’avantage du digital, c’est que vous pouvez suivre les performances de votre vidéo en temps réel. En effet, il est possible d’accéder aux statistiques de la publication directement depuis le réseau social et de voir le nombre d’impressions, de lecture du média, de follow et d’ouverture du lien. Magical you !

 

 

 

Objectif 4 : partager des émotions

Un évènement se vit et se ressent. Et il est parfois difficile de faire passer tout cela par écrit. On est souvent plus sensible aux images, musiques et couleurs. L’information visuelle a plus de chances de déclencher une ou plusieurs émotions.  Les clefs pour en mettre plein les yeux :

  • Un montage dynamique ou fluide
  • Une musique puissante, populaire ou qui donne le frisson
  • Une histoire à laquelle le spectateur puisse s’identifier

Votre vidéo doit faire comprendre à vos invités que s’ils ne viennent pas, ils manqueront un événement extraordinaire. Pour un maximum de participants, donnez-leur un aperçu de ce qui les attend sans tout dévoiler.

 

Objectif 5 : améliorer l’image de sa marque

 

À ne pas négliger : vous pourrez compléter votre site internet avec ces vidéos de promotion de vos évènements, et attirer vos futurs clients. De plus, votre marque se différenciera comme innovante et moderne, car oui, ses actions s’inscrivent dans l’ère du temps.

En effet, pourquoi s’embêter à rédiger de jolies phrases dignes de Voltaire alors qu’une simple vidéo de quelques minutes suffit pour synthétiser l’information et maintenir l’attention de votre spectateur tout le long ? Vous pourrez y intégrer de la musique, des images, des couleurs… Et représentez plus facilement l’esprit de votre entreprise.

 

Quelles sont les étapes pour créer la vidéo parfaite ?

Étape 1 : quelle est votre target ?

Définissez les objectifs de votre vidéo. Cela orientera la manière dont vous allez concevoir votre vidéo. Par exemple, votre objectif est-il de lancer un nouveau produit lors de votre événement ? De travailler votre notoriété ? Ou de créer de nouveaux liens avec vos collaborateurs ?

Étape 2 : le plus dur, c’est…de choisir le format !

Réfléchissez au format de votre vidéo. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : une interview ou une présentation classique, ou quelque chose de plus design et animé avec l’utilisation de motion design et d’animation en 2D… ? Une panoplie de choix s’offrent à vous, il ne manque plus qu’à sélectionner celui qui concordera le plus avec votre événement 🙂

Étape 3 : tenez les cordons de la bourse

Analysez les ressources et le budget dont vous allez avoir besoin. Créer une vidéo (surtout un motion design) va demander des compétences particulières. Il est donc important de se questionner et de jauger si vous avez les compétences en interne ou s’il faut faire appel à un prestataire extérieur comme une agence ou un freelance.

N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les prix pour avoir une idée en tête du coût de ce genre de vidéos.

Étape 4 : vous avez toujours rêvé d’être un grand réalisateur ?

Maintenant que vous avez réfléchi à vos objectifs, votre format, et que vous avez établi un budget moyen, il est temps de faire travailler votre créativité ! Le scénario doit rester simple et efficace. N’oubliez pas qu’une vidéo courte qui dure entre 30 secondes et 1 minutes a plus de chance d’être visionnée qu’une vidéo de 2 minutes. Une méthode simple pour bien réaliser un script : créez un fichier Excel dans lequel vous indiquerez :

  • Les paroles et les bruits
  • Une description de la scène
  • Les personnages qui apparaîtront

Étape 5 : action !

Si vous réalisez vous-même votre vidéo, il est important de respecter quelques règles d’image comme la règle des tiers par exemple. Si vous n’avez pas le matériel nécessaire pour faire des vidéo en mouvement, privilégiez des plans fixes où la lecture de la vidéo restera compréhensible.

Pensez bien à la qualité sonore de votre vidéo également qui est souvent oubliée ou mise de côté ! Il est préférable de vous munir d’un micro spécial équipé d’une rycote qui réduira les sons nuisibles comme le vent si vous êtes à l’extérieur.

Pensez également à bien éclairer les sujets s’il y en a, pour optimiser un maximum la qualité de votre vidéo.

Étape 6 : 1, 2 3, montez !

Et non je ne parle de vos escalier mais bien du montage de votre petite vidéo 🙂

Donnez vie à votre vidéo avec un montage dynamique et créatif ! Pour cela vous pouvez utiliser des logiciels de professionnels comme Adope Premiere ou Final Cut, mais si vous n’y avez pas accès, vous avez IMovie mis à votre disposition gratuitement sur vos MacBook, ou alors vous avez également Camtasia et Movavi si vous êtes encore débutant en matière de montage vidéo.

Étape 7 : spread the word

Comme nous l’avons vu précédemment, vous pouvez choisir de diffuser votre vidéo sur les réseaux sociaux les plus populaires comme Twitter, Snapchat, Youtube et autres. Des centaines de milliers d’utilisateurs utilisent ces plateformes et des milliers de vidéos y sont uploadées quotidiennement.

Vous pouvez également intégrer votre vidéo à votre site internet, le rendant plus actuel et dynamique par ailleurs. Si la fréquentation est importante, il est un bon moyen de promouvoir votre événement.

Si vous tenez un article de blog, nous vous conseillons de publier un article concernant votre événement et d’incorporer votre vidéo. Ajoutez-le également à votre newsletter et diffusez votre message au maximum de personnes possibles !

Promouvoir son événement tout en innovant

De plus, depuis quelques temps et grâce aux nouvelles technologies, on voit de plus en plus apparaître des vidéos en live qui fonctionnent vraiment bien. Donc utiliser la vidéo c’est bien, m mais s’adapter aux tendances actuelles c’est encore mieux !

Les vidéos en direct

Les vidéos live, nous vous l’expliquions dans notre article sur les tendances 2018, sont le nouveau must-have des organisateurs d’événements. Statistiquement, ce type de vidéos est visionné 3 fois plus que les vidéos standards.

Petite astuce : les études montrent que les gens sont plus réceptifs à une vidéo lorsque celle-ci est partagée par des pairs. Incitez donc vos invités influencers ou non à filmer votre événement en direct live pour un maximum d’impressions et de réactions.

Vous générerez ainsi le fameux FOMO ou Fear Of Missing Out. Kézako ? C’est ce sentiment d’avoir peur de rater quelque chose, une nouvelle importante ou un évènement majeur. Les gens voudront absolument en savoir plus et s’intéresseront ainsi davantage à votre évènement.

Chez Eventdrive, on sait que vous accordez beaucoup d’importance à votre communauté, alors rentrer en contact avec eux ! C’est en effet un des gros avantages des lives vidéos. Interagissez directement avec les utilisateurs et montrez que vos invités comptent pour vous, qu’ils sont privilégiés.

 

Prenons l’exemple de Red bull. Depuis 2009 ils sponsorisent cet événement de

plongeon extrême se déroulant dans 9 pays différents et communément appelé le Red Bull Cliff Diving.

Pour l’occasion, ils ont spécialement crée un site internet où il diffusent en direct l’événement, ce qui permet de partager des émotions fortes avec leurs téléspectateurs.

Chaque année, le live est diffusé. Et quoi de mieux pour promouvoir son événements que de montrer en direct live l’euphorie qu’il s’y propage.

Enfin, vous l’aurez compris, promouvoir son évènement à travers la vidéo est une stratégie intéressante et un excellent aperçu de votre évènement à venir. Cela reste le meilleur moyen d’attirer vos futurs participants et de provoquer instantanément des émotions. Alors n’hésitez pas et foncez 😉

 

 

La communication est essentielle lorsque vous organisez un événement !
Et cela commence par le mail d’invitation…

10 lieux insolites pour votre soirée d’entreprise à Paris

Des Champs Elysées au Canal Saint-Martin, les lieux pour organiser des événements professionnels dans Paris ne manquent pas. Vous voulez vous démarquer en organisant une soirée d’entreprise dans un cadre atypique ? Vous avez raison ! L’originalité du lieu aura un impact pour votre entreprise mais également pour vos collaborateurs. En effet, en privatisant un lieu hors-du-commun, vos invités auront le sentiment de vivre une soirée exceptionnelle et de se sentir comme des VIP ! Si vous cherchez un lieu insolite, vous êtes au bon endroit ! Paris regorge de lieux originaux qui feront parler vos collaborateurs. Nous vous avons déniché dix lieux absolument insolites à privatiser pour votre prochaine soirée d’entreprise.


 

1. La Lucha Libre, un lieu insolite pour se la jouer catcheur d’un soir !

Vos collaborateurs débordent d’énergie ? Emmenez-les passer une soirée sur un ring de catch à la Lucha Libre. Comme le suggère son nom, il s’agit d’un bar mexicain où de vrais catcheurs professionnels combattent sur un ring. Mais rassurez-vous, pas besoin de prévoir la trousse de secours….Les combats entre collègues sont en tenue de sumo ! Le but est de faire tomber son adversaire. Fous rires garantis ! Une soirée qui a de quoi ressouder les équipes ! Outre les combats de lutte, on y mange des tapas, des burgers, des tartines et même des insectes comestibles !

Où ? 10 Rue de la Montagne Sainte Geneviève, 75005 Paris

 


2. Le Paris Clandestin : voyagez à travers les époques !

Situé en plein coeur du quartier historique du Marais, le Paris Clandestin est un lieu caché imprégné d’Histoire avec un grand “H”. D’abord ancien cellier de Louis XIV, il a ensuite servi de planque pendant la Seconde Guerre Mondiale et est maintenant un lieu de réception pour des événements professionnels. Le Paris Clandestin ne laisse personne insensible avec sa déco à la fois moderne et ancienne. Vos collaborateurs voyageront à travers les époques dans ce lieu plein de charme ! Vous prévoyez une soirée d’entreprise à thème ? Ce lieu est parfait pour un thème Gatsby ou années 30 ! On peut dire que ce lieu ne manque pas de caractère !

Où ? 14 Rue des Jardins Saint-Paul, 75004 Paris

 


3. Party Bus :
découvrez la capitale d’un nouvel oeil !

Métro,  boulot, dodo… Et si vous changiez la vision qu’ont vos collaborateurs des transports en commun en leur faisant vivre une expérience unique dans un bus transformé en discothèque ? Le Party Bus est le lieu insolite par excellence pour une soirée d’entreprise conviviale, festive et originale. Vous embarquez à bord d’un bus discothèque tout en profitant d’un tour unique de Paris en musique. Vos collaborateurs se sentiront comme des VIP ! Ce concept, tout droit venu des Etats-Unis, est idéal pour faire découvrir à vos collaborateurs les plus beaux monuments de la capitale sous un nouvel oeil. Un lieu qui surprendra vos collaborateurs à coup sûr !

Où ? Paris

 


4. Le Musée Grévin comme vous ne l’avez jamais vu !

Une soirée d’entreprise dans un prestigieux musée, il y a quoi surprendre ses collaborateurs ! Et non, vous ne rêvez pas… Le célèbre Musée Grévin est entièrement privatisable pour vos soirées d’entreprises, cocktails clients ou séminaires. Imaginez une soirée d’entreprise aux côtés des statues de cire de célébrités françaises et internationales préférées de vos collaborateurs ? N’est-ce pas insolite ? En plus, il est probable qu’une partie des équipes ne l’aient jamais visité. Vous ferez donc des heureux avec un événement dont on se souviendra longtemps !

Où ? 10 Boulevard Montmartre, 75009 Paris

 


5. Flyview : attachez vos ceintures !

Situé en plein coeur de Paris, à deux pas de la place de l’Opéra, Flyview est un simulateur de vol entièrement privatisable pour des soirées d’entreprises ou des cocktails. Vos collaborateurs vivront un véritable moment d’évasion en survolant les plus beaux monuments de Paris grâce à la réalité virtuelle. Un rêve que beaucoup aimerait réaliser : voler au-dessus de la capitale ! Flyview possède une salle de réception pour recevoir les invités après la séance de simulation de vol. Ils pourront se remettre tranquillement de leurs émotions et continuer la soirée dans une ambiance conviviale.

Où ? 30 Rue du 4 Septembre, 75002 Paris

 


6. L’Aquarium de Paris rien que pour vous !

Envie de féerie pour votre prochaine soirée d’entreprise ? Et pourquoi pas privatiser le sous-sol de l’Aquarium de Paris ? Situé au pied du Trocadéro et de la Tour Eiffel, ce lieu magique et insolite est privatisable pour des cocktails dînatoires. Vos collaborateurs seront enchantés de danser au milieu d’un décor digne du Grand Bleu ! La salle de réception au sous-sol possède un club branché avec un aquarium géant rempli de raies léopards, requins, poissons exotiques et autres animaux marins. Une expérience inoubliable que vos collaborateurs ne vivront pas deux fois !

Où ? 5 Avenue Albert de Mun, 75016 Paris

 


7. Gamelle : pétanque, bowling, baby-foot !

Vos collaborateurs sont joueurs ? Ils aiment les nouveaux lieux tendances de la capitale ? Ça tombe bien ! Ici, vous pouvez siroter un cocktail et faire une partie de bowling, tirer à la pétanque, jouer aux fléchettes ou au babyfoot ! De quoi organiser des concours entre collègues ! Le bar est entièrement privatisable et peut accueillir jusqu’à 400 personnes pour une soirée d’entreprise.

Où ? 33 Avenue Daumesnil 75012 Paris

 


8. Angelina Rivoli : tea time please !

Le fameux salon de thé parisien, créé en 1903, offre la possibilité de privatiser son établissement pour des soirées d’entreprise. Dans un décor de la Belle Epoque, vos collaborateurs seront transportés dans un lieu insolite chargé d’histoire. Il faut souvent s’armer de patience pour rentrer au Angelina Rivoli car la file d’attente est longue ! En privatisant ce lieu, vous pourrez donc offrir à vos collaborateurs la chance de pouvoir savourer les célèbres chocolats chauds et les Mont Blanc dans un cadre idyllique en mode VIP.

Où ? 226 Rue de Rivoli, 75001 Paris

 


9. OFF Paris Seine : la péniche la plus insolite de Paris

L’hôtel flottant Off Paris Seine, inauguré cet été, est l’un des lieux les plus branchés de la capitale. Avec sa vue exceptionnelle sur la Seine et sa terrasse ultra-design, la péniche est parfaite pour une soirée d’entreprise décontractée et conviviale. Un lieu original et à taille humaine qui renforcera les liens entre vos collaborateurs ! Prêt à embarquer ?

Où ? 86 Quai d’Austerlitz, 75013 Paris

 


10.  La Salle de L’Aquarium du Comptoir Général : ambiance jungle tropical !

Situé au bord du Canal Saint-Martin, le Comptoir Général est l’un des spots les plus surprenants et les plus prisés de Paris. A l’intérieur, la Salle de l’Aquarium est entièrement privatisable et permet d’accueillir 250 personnes pour vos soirées d’entreprise dans une ambiance cubaine et un décor exotique à la Pirates des Caraïbes : palmiers, cactus, bambous, meubles coloniaux… Le dépaysement est total !

Où ? 80 Quai de Jemmapes, 75010 Paris

 


Vous préparez une soirée d’entreprise ou un événement professionnel ? Ne soyez plus seul(e) pour tout organiser ! Privateaser est une plateforme en ligne qui vous propose des lieux adaptés à vos besoins et triés sur le volet. Découvrez le service ici.

 

Les points à ne pas oublier pour votre soirée de Noël d’entreprise

Nous sommes déjà à la fin de cette belle année, vous avez certainement prévu une soirée d’entreprise pour Noël ! Enfin, on espère, cela fait toujours du bien à tous les collaborateurs de souffler avant de commencer une nouvelle année !

C’est pour cette raison que nous avons décidé de vous donner quelques conseils et quelques recommandations à l’approche de vos événements !

 

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Créez la rupture avec le travail

Premièrement, il est très important que vous créiez une véritable rupture avec l’environnement de travail habituel. Donnez leur envie ! Personne n’a réellement envie de passer une soirée spéciale Noël sans un peu de magie. La création d’un nouvel environnement propice à la fête est donc de mise. Faites les se sentir à l’aise, sans aucune pression.

Invitez un +1

Il va falloir nécessairement inviter le/la +1 de vos collaborateurs. Beaucoup de gens vont se résigner s’ils ne peuvent pas venir avec la personne de leur choix. Le but est de remplir votre soirée pour passer un moment très convivial. Plus on est de fou plus on rit !

Et les enfants ?

Certains de vos collaborateurs ont très probablement des enfants, ils n’auront peut être pas de babysitter prévu pour le jour de votre soirée. Il est donc important de mettre en place un service de garderie qui pourra permettre à vos collaborateurs d’avoir l’esprit léger et donc de participer à votre soirée

Faire venir TOUT vos collaborateurs !

Vous avez sans doute certains de vos collaborateurs qui travaillent en remote (ailleurs que dans vos bureaux). Il est important de les inclure dans vos plans, pour un grand nombre d’entre eux, c’est un moyen de rappeler qu’ils existent ! Ils seront ravis de faire parti de cet événement, soyez-en convaincus !

Halte à la routine

Stop aux habitudes, vous devez changer de ce que vous faites chaque année ! Noël doit se renouveler, ne créez pas de lassitude auprès de vos invités ! Bien qu’il soit plus important de miser sur la qualité de vos convives que sur le contenu de votre soirée en soit, il faut tout de même les faire venir. Créez de l’engouement en promettant une soirée qui sort de l’ordinaire !

Mon beau sapin

Pour les animations essayez de rester dans le thème de Noël, deux choses nous viennent à l’esprit quand on pense à Noël : les sapins et les cadeaux ! Vous pourriez sans doute réaliser une compétition lors de la soirée pour voir qui sera le meilleur pour décorer un sapin, c’est tout un art ! On peut aussi penser à un atelier sur l’emballage des cadeaux de Noël avec les meilleures techniques pour avoir des compliments lors du jour tant attendu ! Pour ce qui est du repas on vous fait confiance !

Petit papa Noël

C’est l’occasion de rire un peu et de revenir à l’enfance. Faites passer le père Noël lors de votre soirée avec des cadeaux pour les collaborateurs. Tout le monde aime recevoir des cadeaux. Même s’ils ne coûtent pas très cher c’est tout de même l’occasion de montrer que vous pensez à vos convives ! Faites les rêver, c’est important à tout âge.

Immortalisez la soirée

Capturez le moment ! Faites venir un photographe professionnel pour prendre des photos de cet instant si spécial ! Proposez à vos invités de poser pour avoir de belles photos. On ne sort pas tout les jours sur son 31, c’est l’occasion d’en profiter ! Vos collaborateurs seront content d’avoir de belles photos, surtout s’ils sont en famille !

Attention à l’alcool

Vous allez sans doute mettre à disposition de l’alcool pour vos convives, si vous avez assez de moyen, essayez de mettre à disposition un système pour raccompagner les convives chez eux en fonction de leur taux d’alcoolémie, vous pouvez être tenu pour responsable en cas de problème.

Vous organisez prochainement une soirée d’entreprise ? Retrouvez toutes nos ressources sur le sujet ici !

Bonnes fêtes de fin d’année à tous !