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Les millennials dans le milieu événementiel

Millennials, qu’est-ce que ça veut dire ?

D’après Wikipédia :

La génération Y regroupe, en Occident, l’ensemble des personnes nées entre 1980 et l’an 2000. Perçue comme ayant des caractéristiques sociologiques et comportementales propres, elle est une cible particulière dans le domaine du marketing. L’origine de ce nom a plusieurs attributions : pour les uns il vient du « Y » que trace le fil de leur baladeur sur leur torse ; pour d’autres ce nom vient de la génération précédente, nommée génération X ; enfin, il pourrait venir de la phonétique anglaise de l’expression « Y » (prononcé /waɪ/), signifiant « pourquoi ». D’autres termes équivalents existent, dont enfants du millénaire (millennials en anglais) ou les diminutifs GenY, Yers, digital natives ou net generation.

 

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Quel est le plus important pour la génération Y lors des événements ?

À vrai dire, les millennials sont plutôt simple, pour eux, le point le plus important lorsqu’ils assistent à des rassemblements est l’expérience ! L’expérience représente ce qu’ils vont vivre le temps de votre événement.

Vous devez absolument faire en sorte de capter leur attention. Les experts parlent souvent du déficit d’attention de la génération Y. À force de regarder la problématique sous cet angle, nous perdons l’essentiel. Il n’y a pas réellement de déficit d’attention mais plus un processus de sélection.

Je m’explique. Ils ont à disposition un nombre incalculable de contenus à leur disposition. Ils ont aussi une multitude de supports pour les consulter. Ils ne manquent pas d’attention mais ils ont tellement de possibilités qu’ils peuvent choisir quand lire, visionner, écouter le contenu qui les intéresse. Il est donc nécessaire de capter leur attention sans quoi ils la redirigeront vers des contenus qui représentent une plus grande valeur ajoutée pour eux.

En tant que professionnel de l’événement, il est donc important pour vous d’enrichir le contenu que vous proposez lors de votre événement grâce à l’expérience que vous allez faire vivre à cette génération qui sort des sentiers battus.

Du coup, comment capter leur attention ?

Evidemment, dit comme cela, cela paraît simple, mais nous allons vous fournir une liste d’éléments à garder en tête lorsque vous organisez vos événements.

 

  • L’expérience

Comme je vous le disais un peu plus haut, l’expérience est la clé de votre événement. N’hésitez pas à utiliser les nouvelles technologies pour les impressionner. Ce sont des points que la plupart d’entre eux connaissent de manière assez peu poussée, profitez en avec réalité virtuelle, réalité augmentée, objets connectés, intelligence artificielle, hologrammes… Faites les rêver.

 

  • Les réseaux sociaux

C’est sur ces plateformes que les millennials passent en moyenne plus de 6 heures par semaine. Il s’agit donc pour vous de capter leur attention avant l’événement en les ciblant sur les plateformes sociales. Sortez du cadre, soyez originaux, soyez drôles, ce sont des éléments basiques mais vous réussirez mieux à faire venir la jeune génération à votre événement s’ils ont pu voir ce que vous proposiez sur les réseaux sociaux, au vu du nombre d’événements créés chaque jour sur un réseau comme Facebook vous devez donc faire preuve d’originalité pour réussir.

Pendant l’événement, permettez leur de donner de la portée à vos contenus, pour se faire, préparer en amont des publications qu’ils pourront facilement partager (photos des speakers avec des citations par exemple). Faites aussi une transmission en live, ceux qui n’ont pas pu venir où n’ont pas été convaincus pourront donc voir à quoi votre événement ressemble et vous pourrez ainsi les convaincre de venir à la prochaine édition.

Après l’événement, partager les photos que vous avez pu prendre (prévenez en amont les participants de la disponibilité des photos à un jour et une heure fixe). Faites un résumé de votre événement au travers d’un article de blog qui pourra être partagé avec fierté par les participants. Faites tout pour amplifier la portée de votre événement pour être sûr de voir plus de monde au prochain.

 

  • Le collaboratif

Lorsque les millennials seront présent à votre rassemblement, faites les participer ! S’ils s’ennuient c’est la fin de votre événement… Utilisez des solutions qui leurs permettront d’interagir tout le long de la journée ! Si vous organisez des animations, des ateliers pendant voter rassemblement, faites en sorte de les réunir, de les faire collaborer. L’intérêt pour eux est de tisser des liens, apprendre et de découvrir de nouvelles choses ! Le networking traditionnel s’essouffle, le fait de rapprocher les individus de la génération Y lors de vos événements fera office de networking. Faites les travailler ensemble. Organisez des animations dédiées pour des groupes et non pas pour un seul individu.

 

  • Vos goodies ?

Il est évident que votre stratégie pour ancrer votre marque dans la conscience de vos invités va passer par des goodies. Encore une fois, soyez originaux, sortez du cadre comme eux le feraient.

Si vous voulez qu’ils fassent indirectement la promotion de votre produit/entreprise, sortez de l’ordinaire, faites des goodies qui sont “cools”. L’image est quelque chose de très important. Vos goodies doivent aussi les mettre en avant. Mettez plus d’argent dans ces petits cadeaux si vous souhaitez qu’ils soient vraiment utile à votre promotion, au lieu d’offrir une tasse par exemple, offrez leurs des câbles de rechargement, des petites batteries externes fonctionnelles…

 

  • Ne les forcez pas !

Dernier point de cette liste et pas des moindres. Ne forcez surtout pas les millennials à faire les choses. Guidez les, cette génération est une génération qui souhaite vraiment faire à sa guise. Vous n’obtiendrez rien d’eux s’ils se sentent forcés de le faire. Pour votre session de networking par exemple, ne leur dites pas qu’ils doivent parler aux gens, aller boire un verre avec telles personnes. Incitez les à participer à des ateliers ou des animations, l’argument ne sera pas, ici, de mettre en avant l’importance de la chose mais plus de les intriguer.

 

 

Et surtout, tout le long de votre événement, recueillez un maximum de retours de la part des participants ! Les millennials vous diront si quelque chose s’est mal passé ! Ces retours vous permettront d’être encore plus préparé lors de votre prochaine édition !

 

Découvrez notre présentation, qui pourra sans aucun doute vous aider grâce au nombreux conseils prodiguer !

 

 

 

 

 

 

 

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Nos 5 conseils pour apprendre à mieux gérer votre temps

Comme tout bon organisateur d’événements, vous êtes probablement à courir après le temps ! Vous avez un grand nombre de tâches à réaliser avec des deadlines toutes plus folles les unes que les autres. La plus petite inefficacité risque d’être imputée sur le peu de temps personnel dont vous disposez.

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Il est important d’apprendre à mieux gérer votre temps pour ne pas que cela atteigne votre santé. En effet le stress peut devenir maladif.

De plus si vous souhaitez avoir une longue carrière dans le milieu de l’événementiel, vous allez devoir mettre en place des techniques pour gérer vos plannings professionnels et personnels.

Nous vous présentons donc les 5 astuces pour la gestion du temps en tant qu’organisateur d’événements.

 

  • Planifiez votre journée. Vous pouvez préparer votre journée de deux manières : En faisant une to-do list où alors en planifiant directement dans votre calendrier en créant des blocs pour chaques tâches. Ce qui permet naturellement de créer une deadline à chacunes des tâches et arrêter une fois la limite dépassée.
  • Appréhendez le temps en minutes et non pas en heures. D’après un article de Forbes, les individus les plus productifs sur cette terre appréhende leurs journées sous la forme de minutes (1440 pour être exact) pour exécuter leurs tâches. Certaines tâches sont plus longues que d’autres, en revanche il y a fort à parier que certaines ne prennent que 5 minutes. Ce qui nous amène au point suivant.
  • Laissez vous du temps pour les imprévus. En tant qu’organisateur d’événements, vous devez recevoir un grand nombre de requêtes “urgentes” de dernière minute. Laissez vous au moins 20% de marge de temps dans la journée pour vous préparer à l’inattendu. La plus grosse barrière à la productivité pour quasiment 1/2 organisateurs c’est celle des requêtes de dernière minute…
  • Créez un dossier “tâches de 5 minutes » que vous pouvez réaliser à partir du moment où vous avez un peu de temps. Le fait de les placer dans un dossier vous permettra de gérer facilement ces petites tâches nécessaires quand vous avez du temps libre. Et ainsi vous aurez la possibilité de vous concentrer sur les actions les plus importantes.
  • Bloquez vous des créneaux pour travailler. Protégez à tout prix votre planning en mettant en place des sessions pour vraiment terminer ce que vous avez commencé. Vous allez sans doute devoir déplacer ces blocs plusieurs fois dans votre calendrier, mais faites votre possible pour défendre ce temps de travail pour ne pas avoir à le faire à minuit.

 

(Re)prendre le contrôle de votre planning est le premier pas nécessaire pour rendre votre travail plus efficace et moins stressant.

 

 

 

 

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Les objets connectés, le futur de l’événementiel et du digital

Ce n’est plus un secret, les objets connectés sont devenus le nouvel eldorado dans le monde du digital. Un grand nombre d’objets sont arrivés sur le marché et devraient encore affluer lors de ces prochaines années. Smartwatches et Wearables sont devenus tendances et permettent la plupart du temps aux utilisateurs d’avoir un tracking en direct de leurs fonctions vitales.

objet connecté

Quelles utilisations pour le monde de l’événement ?

Les objets connectés sont sur le point de devenir des variables extrêmement importantes et vont devenir cruciaux dans le monde de l’événementiel. En effet, dans un avenir plutôt proche il sera essentiel pour l’organisateur d’événement d’avoir la possibilité de personnaliser au maximum l’expérience de ses invités.

A l’aide des datas collectées par les objets connectés il sera donc possible d’adapter le contenu des présentations, en prenant le rythme cardiaque on pourra donc plus facilement comprendre ce qui touche réellement les gens. Il sera de plus, assez facile de permette aux participants de se repérer grâce à une localisation plus poussée. Pourquoi ne pas permettre aux personnes présentes dans la salle de l’événement de voter où mettre place des notifications push par l’intermédiaire de bracelets connectés ? Il sera aussi assez aisé de se repérer pour du networking entre participants, vous pourrez savoir si les personnes que vous souhaitiez rencontrer sont encore présentes !

 

Vos données

Le tracking est d’une importance capitale, bien que pour l’instant la plupart des objets connectés soient encore assez basiques, il est déjà possible de connaître son rythme cardiaque, d’avoir son taux de sucre (pour les diabétique) où d’analyser ses phases de sommeils (léger et profond). Ces fonctions sont d’une grande aide pour les gens qui par exemple veulent pouvoir gérer parfaitement leur mode de vie. Souvent utilisés pour les personnes qui courent, ils permettent aux sportifs de mieux se connaître et donc d’anticiper leurs sessions.

 

En parlant de course !

Si vous souhaitez nous rencontrer ainsi que des acteurs du digital en France et par la même occasion vous renseigner sur les objets connectés nous serons à la Techrun le 7 Octobre 2017 au Château de Vincennes. Certains coureurs auront leurs bracelets de tracking pour comprendre leurs performances, c’est l’occasion de mieux comprendre comment fonctionne votre métabolisme et ainsi, en tant qu’organisateur d’événement, de comprendre comment mettre en place de telles technologies lors de vos rassemblements !

 

 

 

 

 

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Les bonnes résolutions des professionnels de l’événement

Pour cette rentrée 2017/2018 nous vous lançons le défi de choisir une bonne résolution à respecter, une fois par an c’est trop peu pour changer des petites choses de notre quotidien. Il serait plus facile d’évoluer si on pouvait prendre des bonnes résolutions plus souvent ! Voici donc une liste non-exhaustives de différents changements pour votre plus grand bien !

 

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Dormez mieux !

On ne le répétera jamais assez, bien dormir c’est se réveiller en forme, être de bonne humeur. Le sommeil est un cycle réparateur pour chacun d’entre nous. On ne peut pas s’en passer. On sait que cela peut être compliqué vu tout le travail que vous avez, mais soyez sûr que vous serez plus efficace en étant reposé !

Mangez plus équilibrés !

Vous vous retrouvez souvent en rendez-vous client pour le déjeuner ou en événement où le traiteur est vraiment parfait, on le sait. Néanmoins, soyez un peu plus raisonnable sur votre alimentation. Dans ce métier il est compliqué de ne pas céder, néanmoins nous savons que vous vous sentirez mieux physiquement et psychologiquement en faisant un peu moins d’écart !

Lisez des livres

Les livres vous permettent de rester à la page ou de vous évader, il est important de prendre du temps pour le faire. De plus, lire vous permet d’enrichir votre vocabulaire, d’améliorer votre niveau de langue, voire même de rester à la page si vous lisez des livres du milieu.

Boire moins de café et d’alcool

On ne vous dit pas de tout arrêter ! C’est souvent l’erreur que les gens font… Ce que l’on vous dit c’est de vous ménager. Le café et l’alcool sont deux des choses que l’on consomme le plus lorsque l’on est souvent en rendez-vous client où déjeuner d’affaire. Essayez de réduire un peu les doses, limitez-vous à 1 ou 2 verres de vin par jour et prenez votre café une fois sur deux !

Passez plus de temps avec votre entourage

On sait bien que l’organisation d’événement demande beaucoup de temps. Mais n’oubliez pas non plus votre entourage, passer du temps avec eux vous fera le plus grand bien, soyez en certain.

Faites du sport

Encore une fois, nous sommes au fait que vous n’avez pas forcément beaucoup de temps dans votre journée mais faire du sport vous fera un bien fou, tant au niveau physique qu’au niveau psychologique. Plus vous serez bien dans votre peau plus vous serez productif !

Arrêter de fumer ?

En commençant à faire du sport, il sera plus simple pour vous d’arrêter de fumer, tout simplement parce que vous verrez que le tabac limite vos capacités sportives, vous ne voudrez être bridé par la cigarette ! Pendant vos pauses vous pourrez vous rendre compte qu’il y a bien d’autres choses à faire que de fumer !

Nous espérons que vous choisirez une de ces bonnes résolutions pour améliorer votre quotidien !

 

 

 

 

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Les Jeux Olympiques de 2024 à Paris ?

Depuis déjà quelques semaines, le monde est au courant que les 2 prochaines éditions des Jeux Olympiques d’été seront organisées à Paris et Los Angeles, il reste néanmoins à définir dans quel ordre cela sera fait.

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Le 13 Septembre prochain, l’ordre d’attribution sera officiellement révélé par le CIO (comité international olympique) à Lima, il semblerait néanmoins que cela soit bien parti pour Paris 2024 étant donné que Los Angeles s’est proposée pour l’organisation des Jeux Olympique d’été 2028. Ce qui tomberait en effet à pique puisque Paris avait organisé ses derniers Jeux en 1924, soit une occasion de fêter les 100 ans des Jeux Olympiques à Paris.

L’enveloppe pour les Jeux de 2024 est estimée à 1,2 Milliard d’euros. Ces jeux seront sous le signe de l’environnement. En effet, le défi des organisateurs de l’édition 2024 est de baissé considérablement son empreinte carbone en adéquation avec les accords de paris sur l’environnement.

Un bel exemple qui nous fait espérer que tout un chacun fera un effort dans l’organisation de ses événements pour réduire la pollution de manière considérable. L’événement « vert à la côte » ! Après la coupe d’Europe de Football en 2016, il s’agira d’un deuxième événement majeur pour la décennie. Paris et la France se placent désormais comme des portes étendards du sport et de l’organisation d’événements dans le monde.

Rendez-vous le 13 septembre pour la révélation des organisateurs des Jeux Olympiques d’été de 2024 !

 

 

 

 

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Innovation Week by SAMSUNG : an entire week dedicated to innovation at all level

SAMSUNG specifically chose Eventdrive because it answered all of their requirements and beyound. A paperless event, contextual interactivity based on participant’s position were part of SAMSUNG’s objectives. Eventdrive suggested to use its Event App product combined with Beacons.

The results were incredible, more than 8000 views, 160 posted photos, 10 areas were identified where people could receive push notifications that re-direct them to specific SAMSUNG’s product page. SAMSUNG used the social wall to show what’s going in the event at different locations with our Instaphoto feature.

Innovation Week by Samsung

For this particular event dealing with the Digital Transformation, setting-up an Event App was a no brainer. Geolocalised push notifications, partners lists and the social wall contributed to create an outstanding event a beautiful experience for the participants.
Richad MITHA, CEO Eventdrive.com