Pourquoi récupérer la data de votre event est crucial ?

Vous l’entendez partout. Derrière vous dans le métro, en conférence, pendant vos réunions… Même vos amis l’emploient à cor et à cri. Vous avez deviné ? Il s’agit de la data. Mais qu’est-ce que c’est vraiment ? La data, c’est tout simplement toutes les données que vous pouvez récupérer sur votre événement ou vos invités, par exemple. Que ce soit l’âge de vos participants, la façon dont ils sont venus à votre événement, les conférences qui ont été les plus vues ou encore le stand de nourriture qui a eu le plus de succès, toutes les données sont bonnes à recueillir. Mais pourquoi est-ce si important ? Et surtout, comment récolter ces informations si précieuses ? Eventdrive répond à toutes vos questions concernant la data de votre event.

POURQUOI RÉCUPÉRER LA DATA DE VOTRE EVENT EST CRUCIAL ?

 

On le disait en introduction, récupérer la data de votre event est essentiel. Et les raisons justifiant ce choix sont nombreuses, mais voici une petite sélection qui devrait vous convaincre facilement.

Pour mieux connaître vos invités

 

Lorsque l’on est un communicant, la connaissance de notre cible est notre plus grand atout. Vous pouvez ainsi lui adresser les bons messages au bon moment à travers les bons canaux. Et donc communiquer avec un maximum d’impact ! C’est simple, plus vous récoltez de données sur vos invités, plus vous pourrez personnaliser leur expérience.

Prenez un exemple : vous organisez un événement pour un groupe pharmaceutique et vous organisez une conférence présentée par un des plus grands fournisseurs du secteur. Vous récoltez un feedback de vos invités après l’événement et vous vous apercevez que, malgré le succès de votre conférence, les participants auraient voulu entendre des témoignages pour les aider à gérer la relation client. Pas de problème, vous prenez note pour le prochain événement !

Il peut aussi s’agir de données récupérées en direct, comme l’affluence aux points de restauration ou l’âge moyen de vos invités. Bref, en fonction des résultats récoltés, vous pouvez facilement personnaliser leur expérience en agissant directement ou en apprenant pour votre prochain événement.

Mais récolter de la data sur les participants lors de votre event peut aussi vous permettre d’identifier des leaders d’opinion ou encore les participants les plus actifs. À partir de ce constat, à vous d’agir pour que cela joue en votre faveur.

Pour adapter vos actions en temps réel

 

Imaginez que votre événement dure 3 jours et dès la fin de la première journée, vous vous apercevez que les stocks de bouteilles d’eau sont presque écoulés. Action, réaction, comme on dit ! Vous en commandez rapidement de manière à toujours avoir quelque chose à proposer à vos invités.

Autre exemple, vous vous apercevez rapidement que la moyenne d’âge de vos invités est de 30 ans, alors que vous aviez misé plutôt sur 50 ans. La playlist diffusée ne correspond plus vraiment ? Il suffit d’ajouter quelques chansons plus modernes et le tour est joué ! En parlant de playlist, nous en profitons pour vous recommander Tracktl, un super outil pour gérer la musique de vos événements.

Vous voyez où on veut en venir ? En récoltant la data au fur et à mesure de votre événement, vous pouvez réagir rapidement et même, parfois, éviter des catastrophes ! Quand on vous dit que c’est important de récupérer les données. 😉

Pour préparer vos reportings

 

On le répète jamais assez, mais un événement a lieu, avant, pendant et après le Jour J. Comment savoir si votre événement est réussi ? Apprécié ? Engageant ? Tout simplement en analysant les données que vous aurez pris le soin de récolter !

Bien évidemment, vous allez récolter des infos qui vont vous permettre de calculer votre chiffre d’affaires ou encore votre ROI. Mais si vous avez bien fait votre travail de récolte, vous pouvez aussi calculer votre Net Promoter Score et ainsi connaître le ressenti de vos participants sur votre événement. Vous pourrez ainsi voir quels ont été les gros points positifs de votre événement, et au contraire, ceux qui ont moins plu. Pour récupérer ce type d’informations, vous pouvez notamment utiliser une plateforme de gestion d’événements qui vous permettra de tout centraliser et générera des rapports pertinents automatiquement.

Pour piloter vos prochains événements

Ce qui nous amène à notre dernier point : utiliser la data de votre event pour contrôler le futur. Dit comme ça, ça fait un peu science-fiction, et pourtant ! Avec toutes les données recueillies, vous pouvez préparer les événements à venir avec beaucoup plus de sérénité, parce que vous savez ce qui a plu et ce qui n’a pas plu. 

Cela facilite votre vie d’organisateur d’événements pour le choix du traiteur par exemple ou encore pour sélectionner un speaker. Bref, vous avez toutes les clés en main pour faire encore mieux !

Comment récupérer la data de votre événement ?

 

Vous avez compris l’intérêt de récupérer la data lors de votre event ? Bien. Maintenant, il faut mettre ça en place. Pour y parvenir, il existe de nombreuses manières de récupérer les données. Eventdrive vous propose une sélection de ses méthodes préférées.

 

À travers un formulaire d’inscription

 

La méthode paraît simple, et pourtant, c’est l’une des plus efficaces. Dans le formulaire d’inscription, vous pouvez récolter des informations précieuses comme le lieu de résidence de vos participants (et ainsi calculer le temps moyen pour venir ou encore identifier le moyen de transport utilisé), leur profession (et adapter les types de speakers qui vont intervenir) ou encore s’ils ont utilisé un smartphone ou un ordinateur pour compléter le formulaire (et ainsi adapter les notifications push que vous leur enverrez). Découvrez en plus sur les formulaires d’inscription Eventdrive.

À travers des outils de tracking

 

Les données analytiques vous permettent d’évaluer le comportement de vos invités en ligne. Vous pourrez voir à quelle heure les emails ont été le plus ouverts, quel est le CTA qui a reçu le plus de clics, ou encore voir quelle page a été la plus consultée. Pour cela, il est impératif de fixer en amont les bons indicateurs pour votre événement.

À travers une application mobile

 

Les applications mobiles événementielles vous permettent de récolter des données sans même que l’invité s’en rende compte. Vous pouvez notamment voir s’ils ont beaucoup consulté la carte de votre événement, ce qui pourrait dire que la signalisation manquait, ou encore voir quelles sections les plus consultées et ainsi mieux les mettre en avant.

À travers une enquête

 

Il est très fréquent d’envoyer une enquête de satisfaction à la suite d’un événement. Ce questionnaire vous permet de sonder les invités sur leur expérience et connaître les points qu’ils ont préférés, ce qu’ils auraient voulu voir autrement ou encore ce qu’ils attendent de la prochaine édition. Nous vous en disons plus sur la construction de l’enquête parfaite dans cet autre article.

 

À travers une plateforme de gestion d’événements

 

Bien évidemment, ici on pense à Eventdrive ! 😉 En utilisant notre plateforme de gestion d’événements, vous pourrez récolter tous types d’informations sur vos invités, mais aussi sur votre événement et tout ça de manière automatique ! Notre solution tout-en-un prend en charge la récolte des données du moment où vous créez l’événement à celui où vous allez le clôturer (et même après encore). Le bonus ? Tout est centralisé sur une seule et même interface !

Récolter la data de votre event fait partie intégrante du métier d’organisateur d’événements et vous l’avez compris, même si ce travail peut parfois être rébarbatif, les données ne sont là que pour vous aider à vous surpasser ! Et fort heureusement, les techniques modernes nous facilitent la vie et permettent de tout récolter en un claquement de doigts seulement (ou presque !).

Vous souhaitez organiser des événements performants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre plateforme !

5 idées pour booster le networking pendant votre événement

Assister à un événement professionnel présente de nombreux avantages. On peut s’y rendre pour découvrir les nouveautés de son secteur, voire même pour apprendre de nouvelles compétences. Mais la principale raison qui pousse quelqu’un à se rendre à un événement, c’est pour développer son réseau. Une étude a même démontré que 75 % des participants qui se rendent à un événement professionnel le font pour rencontrer de nouvelles personnes. Dans n’importe quel secteur, le networking est une part importante de son travail si l’on veut rester à jour et continuer à grandir professionnellement. S’il s’agit d’une des motivations principales de vos invités, il est donc essentiel d’être capable de mettre cet aspect en avant, mais comment faire ? Eventdrive vous dresse la liste des 5 meilleures idées pour booster le networking de votre événement.

METTRE EN PLACE UN ENVIRONNEMENT PROPICE au networking lors de votre événement

Ce premier point peut paraître basique et pourtant, trop souvent, on a vu des événements voulant booster le networking dans une ambiance qui laissait plus penser à une boîte de nuit. Imaginez-vous échanger vos coordonnées professionnelles pendant que David Guetta ou Justin Bieber s’égosillent en arrière-plan ? Non.

Au moment du choix de votre lieu, pensez à choisir un espace qui permet de circuler librement et à disposer des tables qui permettent de se poser pour écrire si nécessaire. D’ailleurs, n’oubliez pas de laisser des blocs-notes et des crayons à disposition de vos invités. Ne jouez pas de la musique trop forte qui empêcherait vos invités de pouvoir discuter librement et choisissez plutôt une playlist calme. En parlant de playlist, connaissez-vous Tracktl, un super outil pour gérer la musique lors de vos événements ? N’hésitez pas à installer des stands où les principaux acteurs du milieu pourraient disposer leurs brochures, comme dans un salon professionnel.

Gardez en tête que parler à des gens qu’on ne connaît pas encore, même si c’est dans un but professionnel, est stressant. Mettez dans en place une atmosphère apaisante et relaxante pour mettre à l’aise vos invités.

Proposer une session de speed-networking

 

Nouvelle pratique en vogue, le speed-networking est une sorte de speed-dating professionnel, souvent utilisé dans une optique d’embauche, mais qui peut également avoir lieu au début d’un événement professionnel pour briser la glace entre les participants. L’entretien est tellement rapide qu’il s’agit seulement de faire une présentation brève des 2 parties. Si les profils ont matché, ils peuvent ensuite se retrouver au cours de la soirée pour échanger plus longuement.

Ce principe peut également être utilisé pour mettre en relation des profils qui n’auraient peut-être pas eu l’occasion d’échanger en temps normal, comme la rencontre d’un grand directeur et d’un analyste qui commence sa carrière professionnelle par exemple.

Autre gros point positif, l’objectif étant le même pour les 2 participants, il y a très souvent beaucoup moins de stress et donc une discussion plus naturelle peut se mettre plus facilement en place.

FAIRE PASSER DES ÉMOTIONS GRâCE AU STORYTELLING sur votre événement

On le sait, une campagne de communication qui utilise le storytelling a beaucoup plus de chance de rencontrer un grand succès. Les professionnels de l’inbound marketing l’ont bien compris et l’utilisent à tout va. Petit récapitulatif sur ce qu’est l’inbound marketing ici !

Le Saint-Graal de l’inbound est la création de conversations. Un discours est donc l’occasion d’entrer dans une logique conversationnelle avec tout votre auditoire, qui sera ensuite plus facilement à même d’échanger avec son voisin.

Être capable de faire passer des émotions au cours d’un discours n’est pas forcément chose aisée, mais si vous arrivez à raconter une histoire, vous saurez capter l’attention de vos invités. S’ils arrivent à s’identifier à un personnage, ils seront beaucoup plus réceptifs et ouvert, une situation idéale pour le networking.

PROPOSER DES PRIX POUR INCITER LES INVITÉS À VENIR ACCOMPAGNÉs

Parfois, on a peur de ne pas avoir assez de participants à son événement et s’il y a bien une situation où cela pourrait être catastrophique, c’est bien dans un événement networking. C’est simple, si un invité se rend seul à une soirée de réseautage, il pourra sûrement lier 5 à 6 relations, mais si il vient accompagné, c’est potentiellement le double de relations qu’il pourra se faire. Alors comment inciter vos invités à venir avec un + 1 ?

Les idées sont nombreuses, mais vous pourriez par exemple offrir une consommation pour chaque invité supplémentaire ? Ou encore un abonnement à une revue spécialisée pendant 3 mois ? Bref, selon les partenaires de votre événement, vous trouverez sûrement l’idée qui les convaincra d’inviter tout leur réseau !

NE PAS OUBLIER D’ANIMER L’ÉVÉNEMENT DE NETWORKING

Les rencontres de networking ont souvent un peu de mal à commencer. Personne n’ose faire le premier pas, aller vers l’autre n’a jamais été facile ! C’est à ce moment là que votre rôle d’animateur entre en jeu ! Une soirée de réseautage reste un événement comme les autres après tout : il faut l’animer.

À vous de susciter l’intérêt, être capable de fédérer vos invités autour de votre événement pour les aider à en devenir des acteurs actifs. Vous pouvez notamment lancer un débat qui engagera la discussion ? Eventdrive propose notamment la possibilité de créer un nuage de mots en temps réel. Le principe est simple : vous posez une question, par exemple “Définissez votre profession en un mot”, vos invités envoie leur réponse en utilisant leur smartphone et une application dédiée à l’événement et un nuage de mot se construit au fur et à mesure sous les yeux de vos participants. L’activité est ludique et instructive et permet d’ouvrir le débat sans que personne ne s’en rende compte. 

Vous pouvez également mettre en place des présentations flash de certains invités, qui devront se présenter en moins d’une minute, ou encore faire des activités de team-building qui permettront aux invités de se découvrir plus rapidement.

UTILISER UNE APPLICATION DE NETWORKING

 

Il n’est parfois pas évident de faire le premier pas en face-à-face. Mais il est plus facile de passer par une application mobile de networking. Les participants peuvent ainsi consulter les profils des personnes présentes, envoyer des messages individuels ou groupés et proposer des rendez-vous. L’avantage pour vous ? Vous pouvez mesurer les échanges créés grâce à votre événement (sans toutefois avoir accès aux messages, RGPD oblige !).

Entretenir son réseau n’est pas toujours évident, alors l’agrandir est encore plus difficile ! Heureusement, les soirées de networking sont de plus en plus nombreuses.  C’est votre rôle d’organisateur d’événements de mettre tout en oeuvre pour réunir tous les bons signaux. Il suffit de bien doser les différents éléments qui font un bon événement en gardant en tête que la cible est professionnelle et vous ne devriez pas avoir de mal à convaincre que la solution que vous proposez est la meilleure..

Vous souhaitez utiliser une application de networking sur votre événement ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

Comment travailler avec un influenceur pour promouvoir votre événement ?

On a vu toutes sortes de marketing apparaître au cours de ces dernières années et les évolutions rapides de la technologie y sont pour beaucoup. Le succès des réseaux sociaux a notamment fait apparaître une nouvelle catégorie d’acteurs dans le milieu : les influenceurs. Ces personnes peuvent influencer le comportement de consommation d’une partie de la population, plus ou moins grande, seulement grâce à leur réputation ou exposition médiatique. Cette influence est de plus en plus exploitée par les marques qui mettent en place des partenariats ou les deux parties sont gagnantes.

Mais est-ce vraiment si simple de travailler avec un influenceur sur votre événement  ? Et surtout, comment y parvenir et mettre à profit cette collaboration pour le promouvoir ? Eventdrive vous donne ses astuces pour choisir et collaborer avec l’influenceur de votre événement.

Le marketing d’influence au coeur de l’événement

Le marketing d’influence a envahi le monde du digital et fait maintenant partie des stratégies privilégiées par les grandes entreprises. Les influenceurs ont toujours fait partie du décor. Vous avez tous vu des publicités pour du parfum avec Nicole Kidman ? Ou encore la promotion de café par Georges Clooney ? Ce qui est nouveau, c’est le type d’influenceurs. Dorénavant, on parle également de blogueur ou de youtubeur. Ça peut même être une profession plus basique comme Directeur Marketing : si la personne a développé une grande communauté sur les réseaux, elle a un fort pouvoir d’influence.

L’événementiel est directement touché par le marketing d’influence. Certains événements ont en effet des proportions tellement importantes qu’ils attirent tous les regards. L’influenceur va alors jouer un rôle d’expert et attirer une nouvelle catégorie de participants.

Quel intérêt de travailler avec un influenceur sur votre événement ?

 

Les avantages sont multiples de faire appel à un influenceur pour promouvoir votre événement. Nous avons listé les 3 principaux, mais on pourrait en citer une dizaine d’autres au minimum !

 

Un gain de visibilité non négligeable 

La notoriété des influenceurs n’est plus à discuter. Ils sont présents sur les réseaux sociaux, tout comme votre public cible. En promouvant votre événement sur leurs réseaux grâce à des posts sur Facebook ou des stories sur Instagram par exemple, ils seront capables d’augmenter les retombées de votre événement et ainsi augmenter votre reach. Gardez seulement en tête que le nombre d’abonnés ne fait pas tout. Il vaut mieux choisir un influenceur qui a une plus petite communauté, mais un fort taux d’engagement et de conversion que l’inverse.

 

Un gain de temps

Mettre en place une stratégie efficace prend du temps. En faisant appel à un influenceur, vous aurez des retombées presque immédiates, sans avoir rien fait, ou presque. Ce n’est pas vous qui allez publier sur les réseaux par exemple !

 

Un gain d’argent

Certes, certains influenceurs demandent un gros cachet. Mais vous n’avez peut-être pas besoin de choisir une superstar. Si vous faites un choix pertinent : un influenceur ayant une réelle connexion avec sa communauté qui saura parfaitement mettre votre événement en avant, votre retour sur investissement devrait être maximal.

Comment choisir un influenceur pour son événement ?

On distingue 2 types d’influenceurs pour vos événements.

Les macro-influenceurs

Ils font partie de la catégorie des « plus connus ». Si votre produit s’adresse à un public large, c’est cette catégorie que vous devez viser. Pourquoi ? Car leur communauté est tellement développée qu’ils sont capables de toucher un maximum de personnes.

 

Les micro-influenceurs

Ces influenceurs s’adressent directement à une niche. Vous cherchez quelqu’un capable de promouvoir un événement sur la cosmétique ? Renseignez-vous sur les blogueuses beauté par exemple.

Les profils et domaines d’expertise sont à choisir avec soin en fonction du type d’événement que vous organisez de manière à ce que leur influence soit un vrai levier de visibilité pour votre événement. Choisissez un architecte pour un événement sur la ville du futur, ou un grand chef pour un salon de la pâtisserie par exemple.

Quelques conseils pour une collaboration à succès

 

 

Travailler avec un influenceur lors de votre événement n’est pas toujours évident, car on sort des sentiers battus. et oui, il ne s’agit pas d’une campagne de communication basique !

Tout d’abord, n’oubliez pas que vous parlez à un professionnel. Certains ont encore du mal à comprendre que gagner sa vie grâce à sa popularité sur les réseaux sociaux est un vrai métier. L’influenceur a dû travailler pour en arriver là, donc ne les prenez pas de haut et parler avec eux comme si vous parliez avec n’importe quel autre intervenant. 

Deuxième point important, il faut mettre en place une stratégie claire et précise. Les influenceurs sont de plus en plus sollicités, il faut donc que vous arriviez avec un plan détaillé sur la campagne de communication que vous voulez mettre en place.

N’oubliez pas la base de toute relation : faire confiance. L’influenceur connaît son audience, il sait comment communiquer avec elle. Même si vous souhaitez contrôler une partie de son discours, il faut être capable de lui laisser une certaine liberté, car c’est lui qui saura promouvoir votre événement de la manière la plus efficace.

Pensez à rémunérer votre influenceur. On vous le disait plus haut, il s’agit d’une relation professionnelle comme une autre et tout travail mérite salaire. Les influenceurs sont parfois rémunérés avec un chèque, mais peuvent aussi bénéficier de gratifications d’autres natures. Vous organisez un événement sur le voyage ? Vous pouvez offrir un séjour tout compris avec un de vos partenaires par exemple.

Travaillez pour le long terme. Peut-être que votre collaboration n’est prévue que pour un événement de courte durée. Mais il est possible que vous ayez de nouveau besoin de ses services dans le futur. Il faut donc bâtir une relation durable dès le début de votre collaboration.

Identifiez les bons KPIs. Même si on vous répète que travailler avec un influenceur est au cœur d’une stratégie de communication différente. Il ne faut pas oublier de penser au ROI et pour cela, regarder les chiffres !

 

Le travail avec un influenceur pour promouvoir votre événement n’est pas forcément une chose facile, mais les avantages sont tellement nombreux qu’il ne faut pas hésiter à se lancer dans l’aventure. Prenez bien le temps de sélectionner la personne qui saura mettre en avant votre événement, échangez avec elle pour établir une relation durable et observez le retour sur investissement. Vous ne devriez pas être déçu. 😉

6 astuces pour que vos participants ne désertent pas le premier rang lors de votre événement

Vous souvenez-vous quand on était sur les bancs de l’école et qu’il fallait aller s’installer en classe ? À chaque fois, c’était la course pour prendre les meilleures places… Celles du fond ! À l’époque, personne ne voulait prendre le risque de se faire interroger par le professeur, mais surtout, tout le monde espérait pouvoir faire ses petites affaires dans la plus grande discrétion ! Bizarrement, quelques années plus tard, les choses n’ont pas beaucoup changé ! Les premiers rangs des conférences sont toujours plus ou moins désertés. Alors, comment faire pour éviter l’angoisse de se retrouver avec des fauteuils vides juste sous le nez de votre intervenant ? Eventdrive a regroupé quelques techniques plutôt efficaces pour des participants au premier rang lors de votre événement et vous les présente aujourd’hui.

Comment inciter vos invités à occuper le premier rang de votre événement ?

Vous pouvez user de beaucoup de ruses pour inciter votre audience à occuper le premier rang de votre événement, mais certaines sont plus ou moins efficaces. Les techniques que l’on vous présente aujourd’hui ont déjà fonctionné dans des grands événements, alors n’hésitez pas à vous lancer !

Choisir une récompense

Cette solution peut paraître enfantine et pourtant, c’est une de celles qui fonctionnent le mieux. Le but est de leur montrer qu’il y a aussi des avantages à s’asseoir devant. Cela peut être des points d’avance au quiz que vous proposez par exemple ou la possibilité de recevoir les meilleurs goodies 😉

Sélectionner un speaker connu

 

Je vous l’accorde, cette option n’est pas la plus simple, car la thématique et le budget de l’événement entrent aussi en considération. Mais c’est une solution particulièrement efficace. Si on prend le problème à (très) grande échelle, croyez-vous que les premiers rangs des conférences sont vides quand c’est Mark Zuckerberg ou Michelle Obama qui s’expriment ? Non, évidemment. Certes, il vous sera probablement compliqué d’avoir de tels intervenants à vos événements, mais vous comprenez l’idée. Le but est de trouver un speaker qui saura parfaitement répondre aux attentes de vos invités et potentiellement, qui soient un peu reconnus dans leur milieu. Si vous trouvez cette perle rare, vous n’aurez aucun souci à compléter vos premiers rangs.

Proposer moins de sessions

 

Vous aviez prévu d’organiser 3 sessions d’une conférence à 3 horaires différents ? Oubliez ça et faites-en qu’une. Vous aurez beaucoup plus de chances d’avoir une salle pleine et donc des premiers rangs occupés si vous centralisez les sessions. D’autant plus si votre intervenant est réclamé par vos invités, ils feront tout leur possible pour s’arranger et assister à la conférence en question.

 

Aménager votre salle différemment

 

Parfois, vous avez la possibilité de modifier la configuration de la salle. Si tel est le cas, n’hésitez pas et faites en sorte de mettre en place une installation intelligente. L’objectif est de mettre toute l’attention sur l’intervenant et non les premiers rangs. N’ayez pas peur d’essayer de nouvelles configurations en tournant les fauteuils, en changeant la scène de place. Bref, soyez malin. 😉

Choisissez une salle plus petite

Là, c’est surtout la logique qui parle. Si vous choisissez une salle avec moins de places, la possibilité que tous les sièges disponibles soient occupés est bien plus grande. En revanche, c’est un peu un risque à prendre, car il faut s’assurer qu’il y aura assez de places pour tout le monde. À vous de bien préparer votre événement et sonder votre audience en amont.

Placer les gens directement au premier rang

Autre option envisageable, faire appel à des hôtesses qui seront chargées d’aller installer les invités lors de leur arrivée sur place. Cette fois, ce sont elles qui auront la mission de compléter les premiers rangs. Et même si les places ne sont pas attitrées, personne n’osera changer de place une fois qu’ils auront été installés dans les premiers rangs.

Quels avantages à s’asseoir au premier rang lors d’un événement ?

On essaye de vous convaincre de placer vos invités dans les premier rang, mais c’est surtout votre audience qu’il va falloir convaincre ! Alors voici un argumentaire tout préparé qu’il vous suffira de répéter le moment venu.

C’est le meilleur endroit pour rencontrer d’autres personnes

 

Vous ne me croirez peut-être pas, mais les grands professionnels savent que les places du premier rang lors d’un événement sont les meilleures et c’est donc celles-ci qu’ils choisissent en priorité. Si vous voulez avoir l’opportunité d’échanger avec des grands noms, c’est là qu’il faut être. D’autant plus que les prochains intervenants à parler sont souvent assis dans la salle directement, vous ne savez pas à côté de qui vous pourriez vous retrouver…

Vous aurez la possibilité d’échanger directement avec l’intervenant

Forcément, l’intervenant n’aura d’yeux que pour les premiers rangs. S’il souhaite interagir avec son audience, c’est les premiers rangs qu’il ciblera. Déjà, parce que c’est probablement ceux qu’il entendra le mieux, mais aussi parce que c’est ceux qu’il verra le mieux. Et puis si vous avez une question à poser, c’est votre main levée qu’il verra en premier.

Vous aurez la meilleure vue sur les slides

De nos jours, tous les intervenants utilisent une présentation Power Point ou Keynote. Mais tous n’ont pas encore compris à jouer parfaitement avec la taille des polices. En vous asseyant dans les premiers rangs, vous ne devriez avoir aucune difficulté à lire ce qui est écrit devant vous. Et parfois, être capable de lire ce qu’il y a sur l’écran peut vraiment faciliter la compréhension du discours.

Il y a beaucoup moins de distractions

En s’asseyant dans le fond de la salle, il peut y avoir des dizaines de rang entre la scène et vous et donc autant de raisons de se déconcentrer. D’autant plus que regarder l’arrière des crânes d’autres personnes n’est pas un facteur qui aide à la concentration. En choisissant les premiers rangs, vous serez pleinement concentré sur le speaker et boirez ses paroles, croyez-nous !

On a réussi à vous convaincre que s’asseoir dans les premiers rangs lors d’un événement est la meilleure solution ? Bien. Maintenant, à vous de faire de même avec votre audience. Et si malgré votre discours, les places dans le bas de la salle restent vides, n’hésitez pas à utiliser nos techniques. Elles sont testées et approuvées par nos soins et devraient fonctionner à coup sûr pour vous aussi !

Néanmoins, un des meilleurs moyens reste de proposer une conférence riche en interactivité pour ne pas donner envie aux participants de s’endormir au fond de la salle 😉

11 goodies événementiels que vos invités ne jetteront pas

Les goodies ou objets publicitaires événementiels font partie de ces petites touches qui renforcent et embellissent l’expérience des invités. Ils participent également à la construction de votre image de marque.

Les meilleurs goodies seront conservés comme souvenirs pour leur praticité, leur design ou leur côté fun ! Pensez donc à cette boule antistress en forme de fraise qui trône sur votre bureau 🍓

Je vous donne quelques pistes pour que vous dénichiez LE goodie événementiel qui fera la différence ! Vous me suivez ?

LES CLASSIQUES

Les goodies événementiels qui sont vus et revus, mais qui restent efficaces, sans prise de risque.

La batterie de secours

 

Comment vos invités pourraient-ils utiliser votre super application événementielle s’ils n’ont plus de batterie ? Grâce à cette batterie de secours, idéale en cas de panne !

Pas cher, pas cher : la batterie classique
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Le petit plaisir premium : la batterie à induction 
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Le gel antibactérien

 

Parce que c’est un indispensable que nous emportons tous avec nous (surtout les Parisiens #barredumetro).

Pas cher, pas cher : le gel antibactérien classique
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Le petit plaisir premium : le gel personnalisable (choisissez sa couleur)
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Le tote-bag

 

Un indémodable qui fait toujours son effet : j’ai nommé le totebag. Au mieux, nouveau compagnon de voyage du sac à main, au pire, utilisé comme sac de courses. Dans tous les cas, exposés aux yeux de tous. Il sera le meilleur porte-parole de votre événement 🙂

Notre prestataire chouchou
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LES ORIGINAUX

Les goodies événementiels qui ne sont pas vus partout mais qui font la différence.

Les tubes à bulles

 

Une part de notre âme d’enfant est toujours enfouie au plus profond de nous. Aidez vos invités à l’exprimer grâce à des goodies événementiels rétro ! Parmi d’autres, les tubes à bulles, clairement mes goodies préférés !

Les tubes à bulles de couleur
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PS : c’est l’occasion de faire de jolies photos de votre événement !

Les serviettes chaudes

 

Par une froide matinée d’hiver, vous arrivez dans une salle peu chauffée… Et vous trouvez sur votre table, dans son étui doré, une serviette chaude et parfumée. Cela ferait sans doute son petit effet ! Nos serviettes préférées sont chez Oshibori :

Je découvre Oshibori

Les plantes

 

Entre développement durable et environnement de travail sain, la plante trouvera facilement sa place sur les bureaux de vos invités ! 🌱

La plante grasse et son pot en alu
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La plante grasse et son pot en terre cuite
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Le cactus
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Summer goodies

Parce que vous êtes toujours là au bon moment, c’est vous qui fournissez le petit goodie qui va bien pour rendre la chaleur plus supportable ou préparer l’été.

L’éventail

 

Nous avons récemment ramené d’un événement des éventails pour toute l’équipe. Et je peux vous assurer que c’est le goodie préféré de toutes les filles de l’équipe. Il faut dire que cette chaleur joue plutôt en sa faveur 🔥

Pas cher, pas cher : l’éventail plastique et toile
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Le petit plaisir premium : l’éventail bois et toile
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Celui aime se faire remarquer : l’éventail à toile personnalisable
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La gourde

 

Je vous conseille ce goodie événementiel les yeux fermés ! Nous avons offert des gourdes à infusion à nos clients, idéales pour préparer leur eau détox, pour réduire l’utilisation de bouteilles ou de verres en plastique ou pour aller au sport ! Personnellement, j’emporte la mienne partout où je vais 😉

La gourde du randonneur (en aluminium)
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La bouteille pour le bureau
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La gourde à infusion
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Winter goodies

Réveillez vos invités engourdis par le froid pour leur faire vivre une expérience mémorable ❄️

Le parapluie

 

Alors que la pluie tombe à flots, vous avez pensé à tout. Chaque invité aura son parapluie. Let’s sing in the rain all together ?

Pas cher pas cher : le parapluie avec manche en bois
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Le petit plaisir premium : le parapluie de poche
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Le plaid

 

Parce qu’on a tous ce collègue qui ouvre les fenêtres en plein hiver, un plaid n’est jamais de refus. Et s’il ne sert pas au bureau, votre invité l’emportera certainement chez lui et l’aura sous les yeux en permanence ! 🙂

Pas cher pas cher : le plaid polaire
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Le petit plaisir premium : le plaid en chenille (nous non plus, nous ne savons pas ce que c’est)
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La chaufferette

 

Pour réchauffer les coeurs (et les mains) en cas de de froid intense…

Pas cher pas cher : la chaufferette classique
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Le petit plaisir premium : la poche de gel
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Celle qui aime se faire remarquer : le coeur
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J’espère que cette sélection vous a plue ! Vous cherchez d’autres idées de goodies événementiels ? N’hésitez pas à m’envoyer un petit mail à hanna@eventdrive.com, j’ai encore 1000 idées à partager ! 🤓

Toutes les clefs pour mesurer la satisfaction des invités

Organiser un événement, c’est une chose, mais organiser un événement qui plaît, c’en est une autre. La satisfaction des invités est la priorité numéro 1 que tout organisateur doit avoir en tête. C’est pour cette raison qu’il faut garder l’esprit ouvert et surtout avoir des yeux et des oreilles un peu partout, avant, pendant et après l’événement. De nombreux outils existent pour mesurer la satisfaction de vos invités et Eventdrive a décidé de vous en fournir la liste (non exhaustive) pour faciliter votre travail et vous donner toutes les clés pour glaner le maximum d’information sur la satisfaction de vos participants. Alors ; c’est parti !

LES 5 RÈGLES À RESPECTER POUR MESURER LA SATISFACTION INVITÉS

La satisfaction client se mesure à tout moment

Une grosse erreur serait de penser qu’il faut attendre la fin de votre événement pour mesurer la satisfaction de vos invités. Dès que votre événement devient public, vous avez la possibilité de savoir si vous avez bien géré la situation. Des convives pourraient être mécontents de la manière dont ils ont été invités à l’événement par exemple, ou encore ne pas apprécier la communication faite autour de celui-ci. Bref, plus vous récupérez des retours rapidement, plus vous aurez de matière et de détails sur le processus engagé. Pensez à bien prendre la température tout au long de l’événement également, ça pourrait être un moyen de rectifier quelque peu votre stratégie en cours de route si les retours sont trop négatifs.

Le questionnaire post-événement est également essentiel. N’attendez pas que des jours se passent avant de l’envoyer, mais profitez que les idées soient claires dans l’esprit de vos participants. Le constat est simple : plus vous allez attendre, moins vous aurez de réponses. Alors on n’hésite pas et on envoie !

Les images parlent plus que les mots

Les statistiques ne mentent pas : un post avec image sur les réseaux sociaux a beaucoup plus de chance de provoquer de l’engagement qu’une publication sans photo. C’est la même logique pour les questionnaires de satisfaction. Utilisez les photos prises au cours de votre événement pour rendre votre questionnaire plus attractif. 

Déjà, cela permet de rappeler l’expérience vécue aux participants et les mettre en conditions immédiatement. Mais c’est aussi plus facile pour obtenir des réponses. Imaginez la situation : vous demandez à vos participants quel speaker ils ont préféré écouter. En mettant une photo des différents intervenants, vos invités se souviendront beaucoup plus facilement de qui est qui. 😉

Le responsive design est essentiel

L’utilisation du mobile a officiellement dépassé celle des ordinateurs. Il est donc essentiel que votre questionnaire s’adapte au format des petits écrans. Ce critère est d’autant plus important quand on sait que 61% des emails sont ouverts sur mobile (source : email monday). Alors on utilise un peu de budget supplémentaire et on prend le temps de créer un formulaire de satisfaction full responsive design. Aujourd’hui, les logiciels permettant de créer des questionnaires en 2 ou 3 clics ne manquent pas. On vous en présente même à la fin de cet article !

On garde la même logique de design

Quand on travaille sur un événement, on veut créer une expérience qui mettra les participants en conditions de A à Z. La charte graphique utilisée doit alors être reprise à chaque étape du processus. Vous avez choisi d’utiliser la police Lato avec des dominantes de rose fuchsia dans tous vos supports de communication ? Vos questionnaires de satisfaction doivent suivre cette même logique. En plus, ça rappellera le cadre de l’événement à vos participants et les aidera à se remémorer ce qui les a marqués.

On partage des chiffres clés

Vous voulez des résultats ? Ça tombe bien, nous aussi. Et vos participants sont curieux de savoir à quel point l’événement auquel ils viennent de participer a eu du succès (ou pas, mais on l’espère !). On ne vous demande pas de communiquer des informations confidentielles, mais n’hésitez pas à partager des résultats concrets comme le nombre de participants qui se sont déplacés ou le nombre de conférences auxquelles ils ont pu assister. Vous pouvez aussi jouer la note de l’humour en donnant des chiffres un peu plus originaux comme le nombre de minutes cumulées des conférences ou encore la quantité de sodas vendus pendant l’événement. Des chiffres moins importants sur le papier, mais qui devraient marquer vos invités. 😉

On en dévoilant un peu plus sur les coulisses de votre événement, vous donnez envie à vos participants d’en dire un peu plus sur leur expérience : une situation donnant-donnant ou chaque partie gagne quelque chose.

LES OUTILS UTILES POUR MESURER LA SATISFACTION

Survey Monkey

Parfois, rien ne sert de partir dans des mises en situation trop compliquées. L’envoi d’un simple questionnaire est souvent la meilleure manière de récolter des avis. Attention cependant à bien le construire. Il ne doit pas être trop long, suivre une certaine logique et être assez précis pour capter les informations qui pourront vous permettre de vous améliorer sur votre prochain événement.

Les chatbots

À l’ère du mobile et de l’intelligence artificielle, l’utilisation des chatbots se fait de plus en plus. Vos participants reçoivent les questions directement par SMS ou sur Messenger et n’ont qu’à faire des réponses courtes pour recevoir automatiquement les questions suivantes. Une utilisation ludique du questionnaire de satisfaction.

Eventdrive

Eventdrive est une solution tout-en-un de gestion d’événements alors oui, évidemment, nous proposons un outil de gestion de satisfaction clientèle. Nos questionnaires sont complètement personnalisables, s’intègrent à votre stratégie de communication et sont envoyés à toute votre base de données en un seul clic ! Rappelez-vous tout de même qu’il y a maintes et maintes manières de mesurer la performance de ses événements. Si la satisfaction se doit d’être au coeur de vos préoccupations, pensez également au taux d’engagement, au nombre de participants, à l’optimisation de votre ROI.

Vous souhaitez organiser des événements impactants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

Les options pour mesurer la satisfaction des invités ne manquent pas. Que vous utilisiez un traditionnel questionnaire ou une méthode plus originale, gardez en tête les principes de base que nous vous avons évoqués. Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas qu’un invité mécontent a beaucoup plus de risque de partager son avis que 10 invités qui ont adoré leur expérience. Alors, ne soyez pas frustré et apprenez de vos erreurs. Et puis comme on dit, on ne peut pas plaire à tout le monde !

7 lieux pour un séminaire à Lille

C’est officiel, votre prochain séminaire aura lieu à Lille. Le problème ? Vous ne connaissez pas trop la ville et il vous est difficile de choisir un lieu adapté pour accueillir vos collaborateurs. Pas de panique ! Eventdrive est là pour vous aider 🙂 Notre équipe d’experts a la chance de connaître cette belle ville du Nord et a dressé pour vous la liste des 7 lieux à privilégier pour l’organisation d’un séminaire. Alors faut-il préférer le Vieux Lille et ses rues pavées, le boulevard Vauban et ses universités ou privilégier la facilité en s’installant près d’une des deux gares de la ville ? Nous vous dévoilons nos coups de cœur pour vous aider à organiser votre séminaire à Lille !

 

LILLE GRAND PALAIS : LA LÉGENDE DES ÉVÉNEMENTS À LILLE

Comment commencer cette liste de lieux pour organiser un séminaire à Lille sans parler du Grand Palais ? S’il y a bien un endroit à regarder en priorité, c’est bien celui-ci ! Lille Grand Palais, c’est des dizaines d’espaces modulables pouvant accueillir tous types d’événements. Particulièrement bien situé dans le centre de Lille, le Grand Palais possède notamment 28 salles parfaitement adaptées à l’organisation d’un séminaire pouvant recevoir jusqu’à 1000 personnes. Pas besoin de préciser qu’elles bénéficient de tout l’équipement dont vous auriez besoin. Une équipe organisatrice est également présente en tout temps sur place pour vous aider dans la planification de votre projet. Leur mot d’ordre ? Vous faciliter la vie. Il n’y a plus qu’à profiter !

LE COUVENT DES MINIMES : EN PLEIN CŒUR DE LILLE

Le Couvent des Minimes est un hôtel de luxe situé à 5 min du centre de Lille. Ce lieu est célèbre dans la métropole lilloise en raison de son architecture atypique et son bâtiment baigné de lumière naturelle. Son hall d’accueil installé dans une grande verrière ne vous laissera pas indifférent. Entièrement équipées, toutes les salles bénéficient de vidéoprojecteurs, de paperboards et autres matériels en tout genre. Sur demande, il est également possible des équipements plus spécifiques comme un micro ou une estrade. Plus de 7 salles sont disponibles à la location pouvant accueillir au total plus de 300 personnes ! L’hôtel peut également mettre à disposition des salons si vous souhaitez poursuivre votre séminaire avec un cocktail par exemple. Qui a dit qu’on ne pouvait pas organiser d’événements tout-en-un ?

1624 : UN ESPACE DE COWORKING MODERNE

Si vous n’avez pas besoin de trop d’espace, l’espace de coworking 1624 est fait pour vous. L’endroit possède 2 salles de réunion dont la plus grande est modulable en fonction de vos besoins. Pouvant accueillir jusqu’à 23 personnes, elles sont également entièrement équipées avec tout le matériel nécessaire. 1624 possède aussi un espace-bar et une terrasse : idéal pour la pause ! Et oui, c’est un point à ne pas négliger, vos collaborateurs auront besoin de faire un break au milieu de leur séminaire. En plus de proposer des tarifs raisonnables, l’endroit saura vous séduire par son architecture typique du Nord. Des briques rouges, une cave voûtée, tout ce qu’on aime !

L’ESPACE INKERMANN CHÂTILLON : POUR UNE AMBIANCE PROFESSIONNELLE

Parfois, on n’a pas envie de trop s’éloigner de son objectif et tout ce qu’on souhaite, c’est une espace qui pourra accueillir nos collaborateurs, sans fioritures inutiles. Aucun problème avec ça ! Et justement, l’Espace Inkermann Châtillon se définit comme tel. Bénéficiant d’une architecture assez design et contemporaine, l’endroit fait de l’innovation sa priorité. Son objectif ? Faire de votre événement un succès sans prise de tête. Pour y parvenir, tout un ensemble de prestations techniques sont proposées, ainsi que des prestations déjeunatoires et dînatoires pour agrémenter vos pauses. Il n’y a plus qu’à choisir le type de configuration souhaitée dans la salle (en U, en théâtre…) et vous pourrez travailler dans les meilleures conditions.

L’AUBERGE DU FORGERON : TRANQUILLITÉ ET CONFORT

S’éloigner un peu du centre de Lille ne vous fait pas peur pour trouver un peu plus de calme ? L’Auberge du Forgeron est probablement ce qu’il vous faut. L’établissement possède 3 salles modulables d’une capacité d’accueil allant jusqu’à 190 participants. Mais le Forgeron peut également mettre à votre disposition des espaces plus grandioses comment la verrière ou la terrasse. Différentes configurations sont possibles pour les salles en fonction de votre objectif d’affaires. Sur place, un hôtel 3 étoiles pourra également accueillir les convives qui souhaiteraient séjourner sur les lieux de l’événement. Située en périphérie de Lille, l’auberge reste tout de même accessible facilement et ne se trouve qu’à 15 minutes du centre de Lille.

EURATECHNOLOGIES : AU CŒUR D’UN ÉCOSYSTÈME TECH

Euratechnologies, c’est the place-to-be pour les jeunes entreprises pleines de volonté, mais aussi pour les plus vieilles. Se définissant lui-même comme un incubateur de start-up, l’endroit accueille chaque jour des professionnels de tout horizon. À la base, Euratechnologies est un espace de coworking qui accueille quotidiennement des entreprises souhaitant d’implanter dans un environnement dynamique. Mais Euratechnologies possède également 12 espaces pouvant recevoir des événements professionnels. Complètement personnalisables, les salles sont équipées du matériel nécessaire à la tenue d’un séminaire avec écran, paperboard ou encore équipements de sonorisations. Ajouter une petite pointe de technologie dans votre séminaire, ça vous tente ?

LE 49 R : POUR PROFITER DU VIEUX LILLE

Situé en plein cœur du Vieux Lille, le 49 R est un ancien hôtel particulier reconverti en établissement accueillant des événements, avec de nombreuses salles de réunion à louer. Un lieu propice au travail et à la détente qui accueille tout type d’événements professionnels. Idéal pour les séminaires, le lieu ne propose que des salles très lumineuses bénéficiant des équipements nécessaires. Dans les offres packagées proposées, des en-cas sucrés et salés sont offerts à chaque pause. Mais un repas assis préparé par un chef est également compris pour la pause déjeuner. Le gros point positif ? Un jardin au calme est également disponible pour prendre l’air entre 2 réunions !

Votre choix est fait ? Que vous optiez pour le calme de la banlieue lilloise, le charme du Vieux Lille ou le dynamisme du centre-ville, les lieux ouverts à la location ne manquent pas à Lille. Commencez par lister tous les critères indispensables au lieu de vos rêves et faites une présélection. Une fois fait, vous verrez que le choix vous paraîtra évident !

 

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

Comment optimiser le ROI de mon événement ?

Les événements représentent presque un quart du budget marketing des entreprises. Au vu des montants engagés, il semble donc logique que les organisateurs d’événements attendent un retour sur investissement optimal. Nous vous donnons toutes les clés pour optimiser le ROI de votre événement dans cet article. Pour cela, 3 axes sont envisageables :

  • Alignez les parties prenantes
  • Comparez avec excès
  • Utilisez les bons leviers de communication

Alignez les parties prenantes pour un meilleur ROI

Garantissez la cohérence des objectifs

Chez Eventdrive, nous considérons que la cohérence est le facteur clé de réussite de votre événement. Notre guideline ? Un objectif clair pour aller tous dans la même direction.
Cette méthode permet d’éviter les imprévus et les écarts, et donc de limiter l’investissement temporel ou financier qui aurait été nécessaire pour les rectifier. De quoi optimiser le ROi de votre événement !

Prenez le temps de rappeler à l’ensemble des parties prenantes les objectifs de votre événement : intervenants, équipe, managers, prestataires, lieu de réception…

Tentez de répondre aux questions suivantes :

  • Pourquoi organisons-nous cet événement ?
  • Que va-t-il apporter à l’entreprise à long, à moyen, à long terme ?
  • Quel est le ROI attendu ?

Entourez vous des bons partenaires

Vous organisez un événement rassemblant une cinquantaine d’acheteurs ? De potentiels fournisseurs seront certainement intéressés pour proposer une prestation offerte en échange de visibilité et d’un temps de parole en introduction de l’événement.

Réfléchissez aux entreprises dont vos invités pourraient être la cible potentielle. Elles auront tout à gagner de vous proposer une remise ou une prestation à titre gratuit.

À la quête du ROI : comparez avec excès

Faites les bons choix

Vous organisez habituellement des séminaires sur deux jours ?
Pensez à condenser le tout en une seule journée. Vous économiserez ainsi l’hébergement et des frais de bouche supplémentaires. Si vos participants sont des collaborateurs, ils seront également mobilisés une journée de moins. Un premier pas vers un ROI optimisé ! Attention toutefois à ne pas détériorer l’expérience de vos participants et bien garder en tête l’objectif de votre événement !

Vous hésitez entre ville ou campagne ? L’objectif de votre événement en termes de ROI pourrait bien vous aider à choisir. Selon Kactus, un site de location de salles de réunion, comptez, en moyenne, 90€ pour un séminaire à Paris, 70€ pour un séminaire à Lyon, 55€ pour un séminaire à la campagne.

N’omettez aucun détail pour éviter les surcoûts

 

Souvent, le budget de votre événement est dans les clous ! Mais c’est sans compter les fameux coûts cachés, notamment pour ce qui est du lieu de réception. Nous avons donc créé la liste des questions à poser lorsque vous cherchez un lieu pour éviter les mauvaises surprises… Ne vous en faites pas, nous avons tous au moins une fois perdu tous nos cheveux en découvrant la facture du rétroprojecteur de 400 euros 😉

Pour ce qui est des intermédiaires, c’est quitte ou double !
Dans un cas, en les éliminant, vous rognez sur leur marge et donc assurez un ROI supérieur pour votre événement. Dans un autre cas, vous choisissez un expert qui connaît les tarifs du marché et peut négocier le devis d’un lieu par exemple.

Découvrez nos modèles de mails d’invitation !

Utilisez les bons leviers de communication

Mener une stratégie de communication multicanale

Vous le savez mieux que personne, les canaux de communication se servent mutuellement de leviers. Lors de la promotion de votre évènement, connectez-les entre eux pour décupler votre force de frappe tout en maintenant un ROI optimisé. Utilisez l’ensemble des parties prenantes : si elles participent à l’événement, elles seront ravies de communiquer (question d’égo !). Incitez les partenaires à relayer votre communication et les invités à partager le fait qu’ils seront présents.


Par exemple, votre mail d’invitation, votre carton d’invitation, votre publication Linkedin redirigent vers votre site d’inscription, qui propose de découvrir une vidéo d’intro, que vous aurez aussi partagée sur les réseaux sociaux. Une fois inscrit à travers un formulaire, l’invité se verra proposer de télécharger l’application mobile de l’événement, à travers laquelle il recevra régulièrement des citations de certains intervenants influents.

Se servir des réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un relai efficace et peu coûteux, idéal pour optimiser le ROI de votre événement. Nous l’avons déjà évoqué dans de nombreux articles, mais pensez à créer et à communiquer le hashtag dédié à votre manifestation. Rappelez-le en début de plénière, sur la signalétique, à travers de notifications sur l’application : redoublez de créativité pour ce qui est de la communication sur site !

Pour optimiser le ROI de votre événement, il faut ne laisser passer aucun détail, s’acoquiner avec l’ensemble des parties prenantes, qui sont autant de relais gratuits, mixer ses canaux de communication ! Au final, il faut être créatif et se demander comment faire les choses différemment. C’est d’ailleurs cela le propre de l’organisateur d’événements : la créativité ! Nous en parlions dans l’article sur les 8 bonnes raisons d’aimer son métier d’event planner

Comment devenir organisateur d’événements ?

Le métier d’organisateur d’événements fait rêver beaucoup d’entre vous. Et nous vous comprenons ! Nous avions d’ailleurs listé dans un article les 8 raisons qui font que les event managers aiment leur métier ! Mais savez-vous vraiment ce qu’est un organisateur d’événement ? Mais quels sont les postes qui se cachent derrière ce mot ? Comment devenir un organisateur d’événements ? Existe-t-il des études spécifiques ? Si oui, quelles sont-elles ?

Beaucoup de questions auxquelles Eventdrive va tenter de répondre le plus clairement possible. Quels sont les différents profils du métier, quelles formations suivre pour réaliser votre rêve, mais aussi un point sur les compétences à acquérir pour devenir un vrai pro, nous vous dévoilons tout ce qu’il y a à savoir !

UN ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS, C’EST QUOI ?

Event Manager, Event Planner ou organisateur d’événements, il existe de nombreux dérivés qui s’anglicisent de plus en plus. L’Event Manager participe à la conception, à la valorisation et à la production de l’événement. Il garantit son efficacité, son impact, sa rentabilité commerciale et est le référent de l’esprit de l’événement.

L’organisateur/organisatrice est un(e) véritable chef d’orchestre. C’est à lui/elle que revient la gestion d’un événement (conférence, séminaire, inauguration) ainsi que la coordination des différents professionnels intervenants pour l’occasion. Son métier est très polyvalent et fait appel à de nombreuses compétences.

En agence

Il est responsable de plusieurs projets à la fois. C’est d’ailleurs cette richesse qui séduit souvent ceux qui décident de travailler en agence. Travailler sur plusieurs projets à la fois peut être stimulant ! Mais le vrai avantage est surtout la variété : il est possible de côtoyer des milieux très différents qui vont de la pharmaceutique à l’industrie, en passant par le retail.

 

En entreprise

Quand on est organisateur d’événement au sein d’une entreprise, on a la possibilité de se spécialiser beaucoup plus rapidement. Le gros point positif est que l’on connaît tous les secrets de l’industrie dans laquelle on se développe et il est plus facile de contrer les concurrents. À l’interne, l’organisateur d’événements doit travailler conjointement avec les équipes marketing et RH et manier à la perfection la communication.

 

En freelance

Le travailleur indépendant est souvent expert du secteur d’activité dans lequel il exerce. La plupart du temps, c’est d’ailleurs des personnes en reconversion qui décident de se lancer en tant qu’organisateur d’événements freelance. Les expériences passées sont souvent une vraie force pour devenir expert. Par exemple, un ancien basketteur aura de grandes facilités à organiser des événements sportifs.

 

QUELLE FORMATION POUR DEVENIR ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS ?

Le niveau d’études requis

Le poste d’organisateur d’événements est accessible aux candidats titulaires d’un bac+2 au minimum, en école, en BTS ou DUT de commerce ou de communication. Une spécialisation en événementiel est un plus apprécié ou parfois demandé par les recruteurs. On pensera notamment à la licence professionnelle spécialisée en communication événementielle (bac+3). Ce niveau d’études permet souvent de débuter par un poste d’assistant-organisateur d’événements.

Enfin, poursuivre jusqu’en master de communication (bac+4 et bac+5) en école ou en université peut être valorisé et vous permettra d’accéder d’emblée à un poste de chargé de projet événementiel.

Comme souvent l’expérience terrain est ce qui permet de gagner vraiment en compétence et plaît beaucoup aux entreprises qui recrutent. Mais comment avoir de l’expérience quand on sort de l’école ? Pensez aux formations en alternance, mais également aux stages tout au long de votre cursus !

formation eventplanner 

Les écoles qui proposent une bonne formation

L’école Nomade

De nouvelles formations naissent presque tous les jours et parfois même des écoles spécialisées. C’est notamment le cas de l’école Nomade. La vraie force de cet établissement est sa capacité à mettre ses étudiants en conditions sur le terrain très rapidement dans leur cursus. Les cours ont même lieu dans des hauts lieux de Paris tels que le Grand Palais ou le Palais Brongniart, qui accueillent régulièrement de grands événements.

Les étudiants ont aussi la possibilité de s’initier aux techniques de mise en scène et découvrir tous les tenants et les aboutissants de l’organisation d’un événement en passant par la scénographie ou la gestion des sons et lumières.

Enfin, comme son nom l’indique, cette école est nomade et c’est un vrai bonus. Les étudiants connaissent à l’avance les escales de leur formation et sont donc amenés à bouger chaque semaine. De quoi se mettre dans les vraies conditions à peine arrivé sur les bancs de l’école !

L’école Tunon

Pour devenir organisateur d’événements, il est possible également d’intégrer le Bachelor RP & Evénementiel, proposé par l’école internationale Tunon. Cette école possède différents établissements dans toute la France, à Bordeaux, Lille ou encore Toulouse. Elle propose surtout des formations d’hôtellerie, mais son Bachelor RP & événementiel permet d’obtenir un titre certifié par l’État niveau II de Chargé(e) de marketing et communication.

Les compétences à acquérir pour devenir organisateur d’événements

Maîtriser les fondamentaux

Le métier d’organisateur d’événements implique la connaissance de concepts de base, souvent étudiés pendant la formation. Des outils de gestion de projet, comme un planning de Gantt, un tableau de gestion de budget (on vous propose un template gratuit ici !) sont notamment très utiles au déroulement d’un projet

Faire preuve bon self-contrôle

Il faut également être capable de tester sa résistance au stress et à la pression. Être organisateur d’événements n’est pas toujours facile et les montées d’adrénaline ont souvent lieu le Jour J ou les jours précédent votre événement. La pratique de la sophrologie ou de la méditation peut parfois aider à se contrôler, mais c’est souvent au fil de l’expérience que l’on apprend à détecter les moments de tension et à les gérer comme un maître !

Être un bon communicant

Comme l’explique Alexia Martelle, Project Manager chez Klépierre Brand Ventures, “pour un événement, il y a toujours plusieurs services, plusieurs attentes et donc plusieurs personnalités à gérer”. Cela implique de bénéficier de compétences de communication avancées. La diplomatie et la pédagogie sont des must-have pour harmoniser les objectifs de l’ensemble des parties prenantes.

Un organisateur d’événement doit aussi être un bon vendeur ! La créativité fait souvent partie des qualités principales d’un bon organisateur et c’est pourquoi les nouvelles idées peuvent fuser. Il faut donc savoir vendre ses projets, que ce soit en interne à la direction ou directement au client.

Être orienté solution

Un organisateur d’événements est sans cesse confronté à l’imprévu. Pour cette raison, il doit adopter la philosophie : “il n’y a pas de problèmes, il y a uniquement des solutions”. Sa créativité, qui peut servir pour créer un véritable univers autour de l’événement, doit aussi être au service de la recherche d’alternatives. Il n’y a jamais de plan A sans plan B. Que faire s’il pleut ? Si un intervenant manque à l’appel ? Si le planning déborde ?

Combiner stratégie et opérationnel

Votre événement s’inscrit dans une stratégie globale d’entreprise. Vous devez donc être capable de prendre suffisamment de recul pour fixer des objectifs cohérents, que vous évaluerez au fur et à mesure de l’avancement du projet grâce à des indicateurs pertinents. Suite à l’événement, vous proposerez un reporting à votre hiérarchie, qui englobera l’aspect opérationnel (nombre de participants, taux de satisfaction) ainsi que l’aspect stratégique (ventes incrémentales suite à l’événement, ROI).

Être un as des nouvelles technologies

Il est indispensable aujourd’hui de maîtriser les nouvelles technologies. En effet, de nombreux aspects touchent à la technologie dans les événements de nos jours. On pense notamment à l’animation sur le lieu de l’événement avec des stands liés à la réalité virtuelle par exemple. Il faut aussi savoir utiliser des plateformes de gestion (comme Eventdrive par exemple !), manier les réseaux sociaux comme un pro et encore des logiciels de mailing pour communiquer. Vous pouvez (et vous devez) être acteur de la transformation digitale de votre entreprise !

 

Pratiquer plusieurs langues

On ne l’apprend à personne, la connaissance d’une ou plusieurs autres langues que le français est un réel atout dans n’importe quelle profession. C’est bien évidemment aussi le cas pour l’organisateur. Les compétences linguistiques sont de plus en plus recherchées, car les entreprises étrangères aiment venir organiser leurs événements en France. Il faut donc être capable de communiquer facilement avec eux. L’inverse est également très courant, avec l’organisation d’événements à l’étranger, en particulier dans les pays frontaliers comme l’Italie, l’Allemagne ou l’Espagne.

QUEL SALAIRE ESPÉRER ?

C’est une question qui revient régulièrement et il n’y a malheureusement pas de réponse type, les salaires étant très hétérogènes… Ils dépendent bien sûr de la taille de l’entreprise, si vous travaillez chez l’annonceur ou en agence, de votre niveau d’expérience ou de votre diplôme.

En moyenne, on peut espérer atteindre 1700 euros nets en début de carrière et les possibilités d’évolution sont rapides. À vous de faire vos preuves pour gagner en compétences rapidement et montrer à votre hiérarchie que vous en valez la peine. Si vous décidez de vous lancer en freelance, c’est vous qui fixez vos prix, mais n’oubliez pas que la concurrence est rude. Il faut donc être capable de se vendre pour espérer un bon salaire.

 

Cette petite présentation du métier vous donne un aperçu de comment devenir organisateur d’événements. Notez qu’il n’y a pas de parcours type, chacun peut apporter son background professionnel et réussir dans le milieu s’il s’en donne les moyens.

5 lieux pour un séminaire à Bordeaux

C’est décidé, vous avez choisi d’organiser votre prochain séminaire à Bordeaux. Très dynamique culturellement parlant, mais surtout réputée pour son affinité avec le vin, la cité bordelaise a de quoi faire envie. Idéal pour l’organisation d’événements professionnels, Bordeaux possède de nombreux lieux qui répondront à tous vos critères. Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps (on sait à quel point vous êtes occupé), Eventdrive a fait une petite sélection des plus beaux endroits. Découvrez notre sélection des 7 places à privilégier pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux !

LA CITÉ DU VIN : POUR EN METTRE PLEIN LA VUE À VOS INVITÉS

Quand on parle de Bordeaux, on pense forcément à la Cité du Vin. Ce lieu, reconnaissable entre mille grâce à son architecture futuriste, a ouvert il y a quelques années seulement, mais a su se faire un nom. Imaginez la tête de vos invités en découvrant que leur prochain séminaire aura lieu entre ses murs ? La Cité du Vin possède en effet de nombreux espaces privatisables pour accueillir tous types d’événements professionnels et notamment des séminaires. Que votre choix se porte sur l’auditorium Jefferson ou l’espace Convivium, les possibilités sont nombreuses. Et si votre événement prévoit l’invitation d’un très grand nombre de personnes, il est même possible de privatiser la Cité du Vin dans son intégralité !

ARKEA ARENA : UN LIEU À LA HAUTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Si c’est un lieu original et unique en son genre que vous cherchez, Arkea Arena est fait pour vous ! Surtout connu pour recevoir des grands noms de la chanson comme Patrick Bruel ou Mariah Carey, Arkea Arena propose aussi la location de ses espaces pour des évènements professionnels. Alors que la grande salle ne se prête pas forcément à l’organisation d’un séminaire (sauf si vous voulez faire un show à l’américaine), l’endroit possède d’autres salles plus adaptées. Le lieu est modulable en fonction de vos attentes et personnalisable à souhait. Par exemple, vous pouvez demander à illuminer la façade de l’arena en fonction de votre événement !

LA GRANDE MAISON DE BERNARD MAGREZ : UN HÔTEL DE LUXE À VOTRE DISPOSITION

Cet hôtel de luxe bénéficie de nombreux attraits qui devraient vous séduire pour l’organisation de votre prochain séminaire à Bordeaux. Déjà, on parle d’une architecture grandiose, un point non négligeable. La Grande Maison propose 3 salons à la décoration élégante qui donne une ambiance feutrée au tout. Mais surtout, des packages tout compris pour les événements professionnels sont proposés. En plus de tous les services liés aux séminaires, chaque offre permet de déjeuner dans leur restaurant qui possède pas moins de 2 étoiles au Guide Michelin. Vous pouvez également faire le choix d’ajouter des animations tel qu’un concert privé ou encore de dégustation de vins. De quoi donner envie à vos invités de prolonger leur séjour en dormant dans l’une des 6 suites de luxe !

BORDEAUX RIVER CRUISE : DONNER UN CÔTÉ MARIN À VOTRE SÉMINAIRE

Pourquoi ne pas choisir d’organiser votre séminaire sur un bateau ? Avec Bordeaux River Cruise, c’est possible ! Sur la Garonne ou au cœur de l’estuaire de la Gironde, l’entreprise possède une flotte de 3 bateaux pour répondre à vos besoins. Le Sicambre, par exemple, peut accueillir jusqu’à 250 personnes dans un espace complètement modulable. Plus intimiste, la Sardane peut recevoir une cinquantaine d’invités. Bien sûr, chaque bateau est complètement équipé : matériel audiovisuel ou encore des paperboards sont à votre disposition. À noter qu’une cuisine est également présente et qu’un chef peut naviguer avec vous pour préparer un bon repas à vos invités. Travailler sur l’eau et déguster des mets locaux, n’est-ce pas le rêve de chacun ?

LE PALAIS DE LA BOURSE : UN LIEU CULTE À VOTRE DISPOSITION

Tout le monde connaît le Palais de la Bourse de Bordeaux, mais saviez-vous qu’il était ouvert à la location pour les événements professionnels, même les plus petits ? Il ferait le lieu idéal pour votre prochain séminaire, c’est certain ! Plusieurs espaces sont disponibles selon vos besoins. L’espace Garonne est notamment constitué de 4 salles de réunions et 3 salons. À l’opposé, l’espace 1855, qui possède une vue dégagée sur le Port de la Lune, bénéficie d’une grande salle de réunion, d’un large foyer, mais également de salons complémentaires. Le bonus ? Une équipe sur place est entièrement dédiée à votre événement, en plus de tous les équipements disponibles. Si vous rêviez de faire un séminaire dans un lieu de prestige, le Palais de la Bourse est the place to be !

L’ANTICAFÉ : POUR UN ENDROIT PLUS INTIMISTE

La liste d’invités à votre séminaire ne devrait pas dépasser les 50 personnes et vous cherchez un lieu simple, mais pratique ? L’anticafé est l’endroit qu’il vous faut. À la base, l’anticafé est un espace de coworking ouvert à tous. Le principe est simple, on paye 5 euros de l’heure (24 euros max par jour) et on a accès à tous leurs équipements, ainsi qu’à un petit buffet approvisionné en continu avec bouchées sucrées et salées. Mais l’Anticafé est également disponible pour l’organisation de séminaires professionnels. Leurs mots d’ordre ? Innovation et convivialité. Pour respecter leurs engagements, ils mettent à votre disposition plusieurs espaces comme une ancienne galerie d’art ou encore un fleuriste réaménagé. Bref, l’Anticafé est la solution à privilégier pour un moment sans prise de tête.

IN SITU : LE PRESTIGE DE LA RÉGION BORDELAISE

In Situ, c’est faire le choix de la facilité. Spécialistes de l’événementiel, ils connaissent parfaitement le milieu grâce à une expérience de plus de 20 ans. Selon vos attentes, In Situ peut vous proposer une douzaine de lieux, tous situés dans la région bordelaise. Que votre choix se porte sur un château ou sur un lieu moins tape à  l’œil In Situ peut vous aider à choisir l’endroit qu’il vous faut. En plus d’un accompagnement personnalisé, chaque formule comprend la mise à disposition des salles de réunion, un café d’accueil ainsi qu’une pause gourmande, un déjeuner et la visite de Chais. Des packages tout-en-un qui facilitent grandement votre travail.

Ça y est, le choix est fait ? Avec cette petite présélection, Eventdrive a tenté de vous montrer un échantillon de ce qui se fait à Bordeaux. Que vous ayez envie d’un lieu grandiose, d’un espace spacieux ou encore d’une petite salle plus cosy, la perle rare existe ! Quoi qu’il arrive, gardez en tête vos objectifs et votre budget, ajoutez-y une petite touche de folie et votre séminaire à Bordeaux devrait se dérouler parfaitement.

Vous organisez un séminaire en Ile-de-France ? Retrouvez notre sélection de lieux ici !

Vous organisez un séminaire à Rennes ? C’est par ici !

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

4 outils pour louer une salle de réunion à Paris

 

Vous prévoyez de faire votre prochaine réunion sur Paris mais vous ne savez pas où regarder pour trouver un lieu qui stimulera vos neurones ? Il existe aujourd’hui de nombreuses plateformes et sites internet à destination des organisateurs d’événements ! Parce qu’on sait que le métier d’organisateur d’événements est un des métiers les plus stressants du monde, la team Eventdrive a décidé de regrouper 4 outils idéals pour louer une salle de réunion à Paris dans un seul article !

 

BIRD OFFICE POUR LOUER UNE SALLE DE RÉUNION ATYPIQUE À PARIS

 

Birdoffice est une plateforme spécialisée dans la recherche de salle de réunions et de salles de séminaire en Europe, avec 8500 salles référencées, dont plus de 2360 salles sur Paris. Vous pouvez donc facilement y trouver la perle rare : un atelier d’artistes pour un brainstorming d’équipe, une salle à la lumière du jour pour votre comité de direction, un espace cosy pour un rendez-vous partenaire… Découvrez maintenant LA salle de réunion atypique dont vous avez toujours rêvé sur le site Birdoffice !

Pourquoi on l’aime : la plateforme référence une sacrée quantité de pépites atypiques, bibliothèque, atelier, terrasse, patio, parfaites pour laisser libre cours à la créativité des équipes et trouver la nouvelle idée qui cartonne !

 

Vous souhaitez organiser des événements impactants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

PRIVATEASER, LA PLATEFORME DE RÉFÉRENCE POUR LOUER UNE SALLE SUR PARIS

 

Vous ne connaissez toujours pas Privateaser ? Mieux vaut tard que jamais ! Privateaser vous propose de faire des recherches segmentées selon vos besoins et vos contraintes. Vous cherchez à louer une salle de réunion à Paris à petit budget ? Identifiez en clin d’oeil les salles les moins chères.

Si votre but est de brainstormer pour concevoir la prochaine action de communication qui fait le buzz, Privateaser recense une sélection de salles de réunion plus atypiques les unes que les autres. Si c’est plutôt pour une soirée d’entreprise, nous avions sélectionné pour vous les 10 lieux les plus insolites de la capitale !

Segmentez votre recherche par arrondissement ou par quartier : Montparnasse, Saint Lazare, Arts et Métiers ou encore Beaubourg….Vous pouvez également contacter l’équipe Privateaser pour définir un besoin plus précis ! Séduit ? Il y a de quoi l’être 😉 !

Pourquoi on l’aime : Privateaser est la plateforme de référence pour rechercher son lieu événementiel et le privatiser, que ce soit pour des réunions d’entreprise, des afterworks ou des soirées privées. Chez Privateaser, il y en a pour tous les goûts, du conventionnel à l’original !

 

LA LOCATION DIGITALISÉE DE SALLES DE RÉUNION À PARIS ? C’EST CHEZ KACTUS !

 

Il y a également cet autre outil que j’adore, Kactus ! Bon il faut avouer que j’ai un petit faible pour leur charte graphique épurée et moderne ! A l’image des salles de réunion que vous pouvez louer sur le site d’ailleurs 😉

Les plus grands sont parmi leurs clients : ClubMed, Google, BNP Paribas… Kactus travaille avec plus de 7000 partenaires et promet une expérience totalement digitale. Expérience testée et approuvée : gérez l’ensemble de vos devis en ligne.

Kactus propose 4837 salles sur Paris, et des centaines d’autres sur Lyon, Bordeaux et toutes les plus grandes villes de France. Alors, qu’attendez-vous ?

Pourquoi on l’aime : sa plateforme est ergonomique et facile d’utilisation. On apprécie tout particulièrement sa charte graphique épurée, où il est simple de trouver l’information que l’on recherche.

AVEC CHOOSE & WORK,  LOUEZ UNE SALLE À LA DERNIÈRE MINUTE SUR PARIS

 

Envie de louer une salle de réunion à Paris à la dernière minute ? Cette mission peut s’avérer compliquée… C’est sans compter Choose & Work, l’expert de la location de salle en dernière minute. A l’image de Airbnb, la sélection de la salle de vos rêves est relativement intuitive. Après avoir sélectionné le nombre de personnes qui brainstormera avec vous, le tarif par heure de chaque établissement apparaît sur une carte interactive.

Choose & Work se dit flexible et rapide, grâce à ses offres de dernière minute… Et nous, on valide !

Pourquoi on l’aime : l’option “Last Minute” qui est largement mise en avant par Choose & Work permet de profiter d’offres à prix réduits, comme le proposent les sites de réservation d’hôtels ou de voyages.

Comment calculer le retour sur investissement d’un événement ?

 

Vous vous contenteriez bien du taux de satisfaction des participants de votre événement… Et pourtant le retour sur investissement, de son petit nom ROI, est le nouveau must-have du secteur de l’événementiel.

L’avantage, c’est que, désormais, grâce aux nouvelles technologies, il est possible de mesurer l’impact de chaque étape ! Dans cet article, je vous dévoile tout sur le retour sur investissement.

 

 

Qu’est-ce que le retour sur investissement ?

 

Le retour sur investissement, ou ROI (Return on Investment), est un indicateur financier exprimé en pourcentage. Il est calculé grâce au ratio bénéfices / coût de l’investissement. Finalement, le retour sur investissement répond à la question : mon événement est-il rentable ?

Il permet notamment de prendre les meilleures décisions pour votre business : quelles sont les actions qui vous permettent d’augmenter votre retour sur investissement, c’est-à-dire de diminuer les coûts, d’augmenter les bénéfices ou les deux ?

 

Vous pouvez choisir de :

– vous concentrer sur les coûts : il s’agit d’une vision classique, en général adoptée par les conseils d’administration.

– prendre en compte la valeur globale de votre événement : ventes de billets, nombre total de participants, notoriété, image partenariats, opportunités créées, évolution du chiffre d’affaires….

 

L’impact de l’événement va bien au-delà du simple chiffre d’affaires et vous pouvez le prouver à votre hiérarchie 🙂

 

 

Pourquoi calculer le retour sur investissement d’un événement ?

Pour en mesurer son efficacité

Un événement s’inscrit toujours dans une stratégie globale d’entreprise et répond à un objectif stratégique. Par exemple, si l’objectif de votre événement est d’augmenter de 30% les ventes du produit dans les 6 mois, le coût de votre événement en doit pas dépasser le chiffre d’affaires des ventes incrémentales. Pour le savoir, vous mesurerez donc votre retour sur investissement : coût de l’événement / chiffre d’affaires incrémental généré.


Retrouvez comment fixer les objectifs de vos événements dans notre article.

 

Pour justifier vos dépenses

Sauf si vous êtes dirigeant d’une entreprise (et encore, vous avez peut-être des investisseurs), vous devez rendre des comptes à votre hiérarchie. Si vous voulez organiser un événement encore plus fou l’année suivante, et donc obtenir plus de budget, il vous faudra prouver par A+B que l’événement de cette année a été une réussite.

 

Rien de plus efficace que le retour sur investissement dans ce cas !

 

Pour prendre les bonnes décisions

Si vous réussissez à identifier le retour sur investissement de chaque étape du process d’organisation de vos événements, vous pourrez :

  • Déterminer les canaux d’invitation les plus efficaces
  • Identifier les postes de dépenses à optimiser
  • Choisir le projet le plus rentable

 

Comment calculer le retour sur investissement d’un événement ?

 

La cohérence entre toutes les parties prenantes

Un événement, c’est une action d’entreprise qui s’inscrit dans une stratégie globale. Le maître-mot est donc la COHÉRENCE. Si l’expérience de vos participants se doit d’être fluide, le calcul de votre ROI sera lui aussi sans couture.

La définition du retour sur investissement de votre événement doit être la même pour l’ensemble des parties prenantes, ou du moins pour l’ensemble des parties prenantes internes.

Demandez-vous d’abord quel est l’objectif visé : améliorer l’adhésion, renforcer la motivation, fidéliser, inciter à l’achat… Vos actions doivent s’inscrire dans cette vision collective et ne pas répondre uniquement à vos objectifs personnels.

La formule de calcul du retour sur investissement

Retour sur investissement = (bénéfice de l’investissement – coût de l’investissement) / coût de l’investissement.

Le bénéfice peut être :

  • le panier moyen après un événement client
  • les ventes incrémentales après un séminaire commercial
  • les ventes des billets d’un festival

Si un investissement coûte 1000 euros et qu’il rapport 1500 euros, le retour sur investissement sera égal à : (1500-1000)/1000 soit 50%.

L’analyse du retour sur investissement

Si le ROI :

  • est inférieur à 1, l’entreprise a connu une perte.
  • est égal à 1, le résultat est neutre.
  • est supérieur à 1, la société a enregistré un bénéfice.

Grâce aux outils d’aujourd’hui, vous pouvez désormais évaluer chaque étape de votre process d’organisation d’événements. Il est donc plus facile de récolter les bonnes informations pour mesurer un retour sur investissement précis et juste. Retrouvez notre article sur les indicateurs à suivre en événementiel.