7 lieux pour un séminaire à Toulouse

Toulouse, la ville Rose, le sud de la France comme on l’aime. Toulouse n’est-elle pas la ville idéale pour organiser un séminaire ? Que vous choisissiez de planifier votre événement dans un hôtel, dans un château ou dans un lieu spécifiquement prévu pour l’organisation de séminaires, les options ne manquent pas. Eventdrive vous donne un petit coup de pouce en vous présentant 7 lieux qui sont parfaits pour organiser votre prochain séminaire à Toulouse.

POUR AVOIR DE L’ESPACE : LE VILLAGE ESPACES ÉVÉNEMENTIELS

En plein cœur de Toulouse, le village espace événementiel est l’endroit idéal si vous souhaitez organiser un événement professionnel qui accueillera plus de 100 personnes. Séminaire, conférence, ou tout simplement pour des réunions de travail, le lieu s’adapte à vos besoins. Complètement modulable, le village a fait du partage sa philosophie. Leur but ? Vous aider à ce que votre événement soit un succès en facilitant les échanges. Autre point important, l’ensemble du matériel nécessaire à la bonne tenue de votre séminaire est mis à votre disposition dans chacune des salles. D’ailleurs, le Village Espaces Professionnels de Toulouse vous suggère de porter votre choix sur l’auditorium ou la Place du Marché, parfaitement étudié pour l’organisation d’un séminaire.

POUR L’AUTHENTICITÉ : LE MAS TOLOSA

Si votre principal objectif est de garder l’esprit toulousain pendant votre événement, le Mas Tolosa est probablement l’endroit qu’il vous faut. Ce corps de ferme possède plus de 1600 mètres carrés d’espaces qu’il met à votre disposition. Le lieu a su garder l’authenticité de la région tout en y ajoutant une touche de modernité, nécessaire à l’organisation de séminaires et autres réunions professionnelles. Très facile d’accès, puisque l’endroit est situé à seulement 10 minutes de l’aéroport, le Mas Tolosa vous accompagne pour aménager les lieux selon vos besoins. Plus de 9 salles sont disponibles, il ne vous reste qu’à choisir celle qui correspond le mieux à votre objectif !

POUR UN ENDROIT ATYPIQUE : LE BATEAU L’OCCITANIA

Parfois, c’est plutôt sympa de miser sur l’originalité quand on organise un événement. En choisissant l’Occitania, vous viserez en plein dans le mille ! Ce bateau a l’avantage de posséder de très grandes fenêtres qui permettent une ouverture sur l’extérieur plutôt agréable pendant un séminaire. Le bateau est complètement privatisable et vous propose une salle pouvant accueillir 80 personnes. Malgré les limites liées à l’espace restreint, vous pouvez tout de même moduler l’espace comme vous l’entendez en mettant en place une disposition en U, en théâtre, voire même en créant des petits spots de travail. Bien entendu, l’Occitania possède tous les équipements nécessaires au bon déroulement de votre séminaire. Le bonus ? Le bateau navigue sur le canal du midi pendant toute la durée de votre événement. Pas mal, non ?

POUR PARTIR DANS LES ÉTOILES : LA CITÉ DE L’ESPACE

Le jeu de mots était facile… Mais bon, imaginez la tête de vos invités quand ils découvriront que leur prochain séminaire a lieu à la Cité de l’Espace de Toulouse ! Si votre objectif est de mettre en avant créativité et audace, l’endroit est pour vous. Plusieurs salles, toutes portant un nom en lien avec l’espace, sont disponibles. En plus de bénéficier d’un cadre exceptionnel, une équipe spécialisée se trouve sur place pour vous aider à tout planifier dans les moindres détails. Des formules tout compris vous sont proposées. Elles comprennent notamment la location de la salle, la mise à disposition de tout le matériel, mais aussi l’aménagement de pauses gourmandes. Petit bonus non négligeable, chacun de vos invités gagne le droit de visiter entièrement le site de la Cité de l’espace et l’accès aux salles de spectacles IMAX. On fonce ?

POUR L’INTIMITÉ D’UN HÔTEL PARTICULIER : LA COUR DES CONSULS

Construits dès le XVIe siècle, les deux hôtels particuliers qui forment aujourd’hui la Cour des consuls sont situés dans le centre historique de Toulouse. Deux salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes sont disponibles à la location. L’hôtel personnalise entièrement son offre en fonction de vos attentes et de vos besoins. Entièrement équipé, le lieu possède une architecture assez grandiose qui fera voyager vos invités dans le temps. Notez également que la Cour des Consuls est idéalement située dans le centre-ville de Toulouse, à deux pas de la Place du Capitole. Vos invités pourraient même choisir de prolonger leur séjour en dormant directement sur place, dans l’une des chambres de l’établissement (qui reste un hôtel avant tout).

POUR UNE PETITE TOUCHE GASTRONOMIQUE : LE MARCHÉ VICTOR HUGO

Si l’organisation de votre séminaire à Toulouse passe aussi par la découverte de la gastronomie locale, le marché Victor Hugo est the place to be ! Pourquoi pas, après tout ? Une petite parenthèse gastronomique pendant un événement professionnel ne fait de mal à personne. Entièrement privatisable, le marché Victor Hugo peut accueillir jusqu’à 1400 personnes (oui, oui !) et met à votre disposition un service de traiteur assez exceptionnel. En plus de tous les équipements nécessaires à la bonne organisation de votre séminaire, vous pouvez demander de goûter un large choix de produits du sud-ouest, charcuterie et foie gras en premier lieu bien évidemment. La location d’un lieu historique comme celui-ci ne laissera pas vos convives de marbre, c’est certain !

POUR ÊTRE AU PLUS PRÈS DU CENTRE-VILLE : LES SALONS DE LA COMPAGNIE

Sur plus de 125 mètres carrés, les salons de la compagnie bénéficient d’un style haussmannien, avec une petite touche italienne. Idéalement situées en plein cœur de Toulouse, à deux pas de l’aéroport, les salles de réunions à disposition possèdent élégance et raffinement justement dosé pour relever vos séminaires. Petit bonus, le lieu bénéficie d’une vue exceptionnelle sur les rues Alsace Lorraine, Rémusat et le boulevard Carnot, des petits bijoux toulousains. Bien évidemment, wifi, vidéoprojecteur et même la climatisation sont à votre disposition. Il ne vous reste qu’une chose à faire : signer !

On en présente plus les attraits de la ville rose : admirer la place du Capitole, déambuler dans le Jardin Japonais ou encore se balader sur les quais de la Daurade. Tout ça sera possible si vous décidez d’organiser votre séminaire à Toulouse. Notre petit échantillon de lieux disponibles à la location est varié et devrait faire votre bonheur. N’oubliez pas de bien prévoir votre budget et cibler les objectifs de votre séminaire avant de faire votre choix. Il est essentiel de choisir un lieu qui respectera ces conditions. 

Vous avez envie d’en savoir plus sur notre outil de gestion de budget événementiel ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

10 activités pour un teambuilding réussi

Parfois, il est nécessaire de prendre un peu de temps avec son équipe. Resserrer les liens, découvrir les personnalités de chacun dans un environnement loin de celui du travail, s’amuser tout simplement. Pour cela, le teambuilding est l’événement idéal à organiser. Mais comment être certain de faire plaisir à son équipe ? Chez Eventdrive, on est un peu les experts des teambuilding. On a bien compris à quel point il est important d’en faire régulièrement pour maintenir un niveau de productivité élevé. On vous propose donc 10 activités de teambuilding qui séduiront votre équipe !

 

TEAMBUILDING #1 : FAIRE UN ESCAPE GAME

Nouvelle activité à la mode, les escape game sont parfaits pour un teambuilding réussi. L’objectif est simple : résoudre une série d’énigmes en équipe dans le but de sortir d’une salle avant la fin du chrono. Cette activité fera travailler les méninges de vos collaborateurs, mais surtout leur apprendra à travailler en équipe. Et oui, pas la peine d’espérer faire tout le travail en solo. Le seul inconvénient est que si vous avez une grande équipe, il faudra trouver une compagnie bénéficiant de suffisamment de salles pour accueillir l’ensemble des invités.

Pour les petits budgets, vous pouvez facilement organiser un escape game maison. Nous l’avons fait chez Eventdrive à l’occasion d’Halloween et cette activité a clairement permis de tisser des liens forts entre les membres d’une même équipe. Voici un site qui vous propose des kits clés en main au top : découvrir l’escape game maison.

 

TEAMBUILDING #2 : UNE JOURNÉE RAFTING

Ou toute autre activité aquatique ! L’avantage du rafting, c’est que vous pouvez répartir votre équipe en différents petits groupes, mais les bateaux effectueront la même descente. Là encore, il s’agit d’une activité qui stimulera bien l’esprit d’équipe. Croyez-nous sur parole, il n’est pas toujours évident de se coordonner pour pagayer au même rythme ! Une mini compétition pourrait également se mettre en place entre les différents rafts, chacun voulant arriver le premier en bas. 😉

TEAMBUILDING #3 : UNE CHASSE AU TRÉSOR

Un peu dans le même esprit que l’escape game, mais cette fois sur un terrain bien plus grand et en extérieur. De nombreuses entreprises se sont spécialisées dans l’organisation de chasse au trésor grandeur nature et le jeu en vaut la chandelle. Chaque équipe part du même point et doit atteindre un même objectif. Il peut être parfois très amusant de voir sous quel angle le problème peut être traité. L’avantage, c’est qu’en cherchant le fameux trésor, vous en profiterez sûrement pour découvrir et apprendre de nouvelles choses sur votre ville.

Je vous recommande fortement la startup Origamix, qui utilise la gamification pour concevoir des expériences inédites, de teambuilding, de formation, de recrutement.

TEAMBUILDING #4 : UN COURS DE CUISINE

Si votre culture d’entreprise tourne autour du bien-être et le développement de bonnes habitudes de consommation, le cours de cuisine collectif peut être un bon exemple d’activité de teambuilding. Non seulement vos équipes seront amenées à travailler ensemble, mais cela peut aussi être l’occasion de découvrir de nouvelles cultures. Peut-être que certains membres de votre équipe sont originaires d’un autre pays ? Pourquoi ne pas en apprendre davantage sur sa culture et cuisiner des spécialités culinaires de son pays ?

 

 

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TEAMBUILDING #5 : FAIRE DU LASER GAME

Cette activité était très à la mode il y a quelques années et on en a de moins en moins entendu parler. Et pourtant, les laser games sont toujours aussi amusants ! En privatisant l’un des parcours, vous pouvez faire le choix de faire des parties équipe contre équipe ou en individuel. La compétitivité de certains de vos collaborateurs risque de prendre le dessus, mais le laser game est toujours un bon moyen de s’amuser, tout en découvrant ceux qui prennent la chose le plus au sérieux. ;-

 

 

 

TEAMBUILDING #6 : UNE DÉGUSTATION DE PRODUITS DU TERROIR

Les possibilités sont nombreuses : faire une dégustation de vins et fromages, apprendre à faire des cocktails, découvrir les différentes sortes de whisky… ou de thés, pour une thématique sans alcool. En consacrant un peu de temps à la découverte de nouvelles saveurs de produits que l’on apprécie, mais que l’on ne connaît pas forcément autant que l’on pense, le temps passe vite ! Les dégustations sont toujours très appréciées et permettent de resserrer les liens. Et oui, souvent, des anecdotes surgissent lorsque l’on découvre des goûts qui ont marqué notre enfance.

TEAMBUILDING #7 : FAIRE DU COMBAT D’ARCHER

Kezako, vous allez me dire ? Cette activité n’est pas encore très connue du grand public et pourtant, elle est en pleine expansion ! Le principe est simple : chaque personne est équipée d’un arc et de flèches qui possèdent un bout en mousse. Tout le monde est enfermé dans une salle qui possède des obstacles (mais qui sont surtout là pour servir de protection). Divisée en deux groupes, votre équipe devra s’affronter selon des règles choisies par l’organisateur. Une activité sportive et très amusante qui sort de l’ordinaire. Rassurez-vous, le combat d’archer est complètement indolore. 😉

 TEAMBUILDING #8 : UN CHALLENGE MULTISPORT

L’idée de faire un peu de sport pendant votre teambuilding vous séduit ? Pourquoi ne pas organiser des mini-jeux olympiques au sein de votre équipe ? L’avantage c’est que vous pouvez choisir plusieurs sports différents, chacun travaillant un aspect particulier. Vous pourrez ainsi adapter les niveaux de difficulté et proposer des activités qui plairont au plus grand nombre. Attention cependant, ce genre de team bulding demande un plus grand travail de préparation en amont, mais rien qui ne devrait faire peur à l’organisateur d’événement que vous êtes. 😉

 

TEAMBUILDING #9 : FAIRE DU BUBBLE FOOT

Vous avez déjà vu ces grosses bulles en plastique transparent que l’on peut enfiler pour une partie de foot et avez toujours eu envie d’essayer, pas vrai ? Votre prochain teambuilding est l’occasion rêvée ! Qu’on soit amateur de foot, joueur régulier ou pas, le bubble foot devrait séduire vos équipes assez facilement. Particulièrement sportive, cette activité provoquera crises de fous-rires et possiblement quelques chutes. Mais l’airbag devrait éviter les douleurs assez facilement !

TEAMBUILDING #10 : UN JEU EN RÉALITÉ VIRTUELLE

Les salles spécialisées dans ce type d’activités fleurissent en ce moment. Et pour cause, la réalité virtuelle est le futur de l’événementiel ! Emmenez vos équipes découvrir comment ça fonctionne en les mettant en condition. Les jeux à faire en réalité virtuelle sont de plus en plus nombreux et variés. La plupart d’entre eux sont également réalisables en équipes et permettront à vos collaborateurs de passer un bon moment. Attention cependant, il faut garder à l’esprit que le ridicule ne tue pas. Surtout quand vous verrez vos collègues faire de grands gestes dans le vide. 😉

 

Les activités de team building ne manquent pas. Avant de choisir celle qui fera le plaisir de vos équipes, essayez de les sonder pour savoir s’ils sont plus partants pour un moment sportif ou au contraire, plus décontracté. Enfin, n’oubliez pas que quoi qu’il arrive, on ne peut pas plaire à tout le monde et les quelques déçus seront forcément plus à l’aise lors de l’activité suivante.

Vous manquez d’inspiration pour votre prochain teambuilding ? Découvrez nos 82 idées de thèmes pour votre événement dans cet article !


10 idées de châteaux pour un séminaire en Ile-de-France

La sélection d’un lieu est toujours une étape délicate lors de l’organisation d’un événement. Le choix que vous faites doit être en accord avec l’image de marque de votre client et doit coordonner avec le thème de l’événement. Imaginez-vous organiser une réception guindée dans la salle polyvalente du coin ? Vous risquez de faire pas mal de déçus… Et justement, votre prochain événement est plutôt chic et votre objectif est simple : trouver un lieu grandiose, à la hauteur de vos ambitions. Eventdrive vous donne un petit coup de main en listant une liste (non exhaustive) de 10 châteaux pour un séminaire en Ile de France.

 

LE CHÂTEAU DE JANVRY

À seulement quelques pas de la capitale, le château de Janvry est l’endroit idéal pour organiser votre séminaire. Le cadre est bucolique et le domaine bénéficie d’un grand parc de 14 hectares, idéal pour les activités qui se déroulent à l’extérieur. Chaque pièce est équipée de vidéo projecteurs et autres matériels indispensables à l’organisation d’une réunion professionnelle. Enfin, leur salle principale, appelée le théâtre, peut accueillir jusqu’à 90 personnes en plénière. Un chef de projet est même disponible sur place pour vous aider à organiser le plus parfait des événements.

 

LE CHÂTEAU DE MONTVILLARGENNE

On connaît tous le Château de Chantilly, sublime pièce d’architecture située dans l’Oise, mais son petit cousin, le Château de Montvillargenne n’a rien à envier à son aîné ! En plein cœur de la forêt de Chantilly, l’établissement est un hôtel séminaire 4 étoiles reçoit qui toutes sortes d’événements professionnels. L’endroit possède pas moins de 21 salles de réunions et leur salle de congrès peut accueillir jusqu’à 300 personnes, idéal pour les événements de grande ampleur. Pour les amateurs de bonnes choses, sachez qu’un service de restauration raffiné est proposé sur place !

 

LE CHÂTEAU DE CHÂTENAY

Niché dans un petit écrin de verdure, le château de Châtenay est parfait pour les amateurs de lieux en pleine nature. L’endroit accueille tous types d’événements : du classique séminaire aux soirées de lancement de produits et peut accueillir jusqu’à 200 personnes. À seulement 30 minutes du cœur de Paris, le château se trouve sur un domaine de plus de 45 hectares ! Vous pouvez même y faire séjourner vos invités, puisque 30 chambres sont ouvertes à la location.

 

LE CHÂTEAU DE BOUFFEMONT

Une architecture digne des plus grands châteaux, c’est ce qui vous attend à Bouffémont ! En choisissant ce lieu, vous aurez le droit à un cadre raffiné pour votre événement. Idéalement situé à seulement 20 minutes de l’aéroport, le château propose la location de 5 salles de réunion qui peuvent accueillir jusqu’à 70 personnes en plénière et 200 personnes en cocktail. Une équipe sur place vous aide à mettre en place le thème de votre événement en créant des ambiances différentes, en accord avec vos objectifs.

 

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LE CHÂTEAU DE LA TOUR

Imaginez vos invités arriver sur le lieu de votre événement et découvrir un cadre boisé et un bâtiment à l’architecture impressionnante. C’est ce qu’il se passera si vous choisissez le château de la Tour à Chantilly (oui, encore !). Situé sur un domaine de 5 hectares, ce château-hôtel 3 étoiles offre une superficie de plus de 200 mètres carrés pour l’organisation de vos événements. Pour ajouter une étape gourmande à votre séminaire, le château propose de mettre la salle de restaurant à disposition de votre équipe pour les régaler de bons plats faits-maison.

 

 

 

LE CHÂTEAU DE MERY

Dorénavant appartenant au groupe Châteauform, le Château de Mery propose l’organisation de journées d’études, de séminaires ou encore de formations dans plus de 12 salles de réunions. Une cour d’honneur est également disponible à la location pour accueillir des événements en extérieur. Situé sur un parc de plus de 27 hectares, Le château possède plus de 70 chambres qui sont disponibles pour y faire séjourner vos invités.

 

LE CHÂTEAU DE MERIDON

En plein cœur de la vallée de Chevreuse, à seulement 30 kilomètres de Paris, le Château de Méridon bénéficie lui aussi d’un domaine de plus de 5 hectares. Une architecture particulièrement impressionnante, datant du XIXe siècle, en mettra plein la vue à vos invités, c’est certain ! L’endroit peut accueillir jusqu’à 150 personnes dans 3 salles de réunions, impeccable pour votre séminaire en Ile de France. Il est également possible d’y installer une grande tente de réception pour être au cœur de la nature.

 LE CHÂTEAU DE VILLIERS-LE-MAHIEU

Envie d’un endroit un peu plus rustique et moins tape-à-l’œil ? Le Château de Villiers-le-Mahieu est fait pour vous ! Ancienne forteresse médiévale nichée au cœur d’un domaine de 21 hectares, le château offre un cadre idéal pour vos événements professionnels. L’endroit est idéal pour l’organisation de petits ateliers qui facilitent les sessions de brainstorming, mais les activités extérieures y sont également proposées, en plus d’un service de restauration de luxe sur place. Idéal pour votre séminaire en Ile de France, à moins de deux heures de Paris !

 

LE CHÂTEAU DE VAUGRIGNEUSE

Vous voulez un château datant du XVIIe siècle ? Le Château de Vaugrigneuse est ce qu’il vous faut. Alliant confort et modernité au charme d’un bâtiment de plusieurs siècles, l’endroit possède 6 salles de réunions, une orangerie accueillant plus de 100 personnes ou encore un Pavillon attenant permettant la tenue d’un cocktail dînatoire de 300 personnes. Des intervenants spécialistes sont présents sur place pour animer vos événements, team-building et séminaires en Ile de France : il n’y a plus qu’à profiter !

 

LE CHÂTEAU DE FERRIÈRES

Digne des contes de fées, le château de Ferrières vous épatera par sa beauté. Ce lieu exceptionnel situé à deux pas de Paris offre les conditions idéales pour l’organisation de votre séminaire en Ile de France. Particulièrement spacieux, l’endroit peut accueillir jusqu’à 3000 personnes ! De nombreux salons peuvent être mis à votre disposition, ainsi que des caves aménagées pour ajouter un peu plus de charme à votre séminaire. Bref, tous les styles sont présents au château, vous n’aurez que l’embarras du choix en fonction de vos attentes et objectifs.

 

Voici un bref éventail de tous les châteaux pour votre séminaire en Ile de France. La France a la chance de posséder une histoire riche qui a laissé de belles traces de son passage avec de nombreux lieux grandioses. Vous risquez d’avoir du mal à choisir, les lieux étant plus majestueux les uns que les autres. Au moment de choisir, pour faciliter votre décision, prenez en considération d’autres critères comme la localisation, la capacité d’accueil ou encore votre budget. Vous devriez pouvoir en éliminer certains 😉

À la recherche d’un lieu pour votre événement client : quels outils utiliser ?

La recherche d’un lieu pour l’organisation d’un événement est une des étapes essentielles au travail d’un event planner. Quand on est dans le métier depuis longtemps, on a ses petites habitudes et on connaît les meilleurs endroits donc cette mission est souvent plutôt facile – l’ancienneté a ses avantages aussi ! En revanche, quand on débute, quand on arrive dans une nouvelle ville ou tout simplement quand on veut sortir un peu des sentiers battus, la tâche peut se révéler plus compliquée. Mais comme toujours, Eventdrive a une solution ! Au fil du temps, nous avons eu la possibilité de découvrir de nombreux outils permettant de trouver le lieu idéal pour un événement. Découvrez notre sélection de 5 outils à utiliser en priorité, plus un petit bonus, parce qu’on voulait faire ça pour vous. 😉

PRIVATEASER : POUR MISER SUR L’ORIGINALITÉ

Privateaser a misé sa communication sur l’originalité. Et justement, le concept est plutôt sympathique ! Pour trouver la perle rare, il suffit d’indiquer quel type d’événement on veut organiser, la date souhaitée ainsi que le nombre d’invités attendus et donner une idée de la localisation. À partir de là, le site fait travailler ses méninges et propose une sélection de lieux plus atypiques les uns que les autres. Vous pourrez notamment avoir la possibilité de privatiser d’anciennes caves transformées en bar, louer des lofts ultras modernes ou encore réserver des péniches ! L’avantage en utilisant Privateaser ? Vous pourrez (parfois) bénéficier de tarifs préférentiels sur les consommations. Et comme on dit, il n’y a pas de petites économies.

KACTUS : LA SOLUTION POUR LES SITES HAUT DE GAMME

Avec Kactus, même système. En revanche, la plateforme est un peu plus spécialisée dans la location de lieux d’exceptions. Son catalogue comprend notamment des châteaux, domaines et villas en tout genre. Mais si vous recherchez quelque chose de plus simple, Kactus propose également des espaces de coworking, idéaux pour des réunions en petit comité par exemple. Que vous ayez à organiser un séminaire ou un cocktail, les experts de Kactus portent une attention particulière à proposer un lieu parfaitement adapté à vos besoins. Ce qui fait que Kactus se démarque ? Ils ont des partenariats avec de nombreux hébergements possédant des salles de réunions. Les séminaires résidentiels qui nécessitent de loger vos invités sont donc très faciles à organiser !

BIZMEETING : LA SOLUTION POUR TROUVER UN LIEU À L’ÉTRANGER

Trouver un lieu en France, c’est facile. Mais trouver un lieu ailleurs, ça devient tout de suite plus compliqué. Et justement, votre prochain événement a lieu en Italie ! Vous vous imaginez déjà devoir contacter des propriétaires de lieux en essayant de ressortir quelques mots d’Italiens appris quand vous étiez au collège. Avec Bizmeeting, oubliez ça ! Vous trouverez très certainement votre bonheur, car l’outil propose plus de 30 000 lieux, non seulement en France, mais aussi en Europe. Accompagné par un chef de projet de l’équipe de Bizmeeting tout au long du projet, la plateforme est idéale si vous souhaitez être épaulé dans votre recherche. Comme ça, finis les tracas ! D’autant plus que le site s’engage à vous envoyer 5 devis en moins de 48h, la solution parfaite quand on est pressé. Autre point positif, Bizmeeting bénéficie de nombreuses promotions sur les différents sites disponibles dans son catalogue.

SNAPEVENT : LA PLATEFORME QUI PROPOSE DU TOUT-EN-UN

Vous, ce que vous voulez, c’est de l’original, de l’atypique. Votre objectif ? Ébahir vos invités dès qu’ils mettent les pieds à votre événement. Avec SnapEvent, vous devriez facilement atteindre votre objectif. La plateforme possède un catalogue assez restreint (tout de même 1300 lieux à travers la France), mais chaque site possède un charme ou un atout particulier. Le bonus ? Vous pouvez visiter les lieux que vous avez présélectionnés en 3D, directement depuis votre bureau ! Que vous choisissiez un rooftop, une galerie d’art ou un penthouse, luxe et élégance feront partie du décor. Solution tout-en-un, SnapEvent propose aussi une sélection de traiteurs, ainsi que des animations, du matériel et même du staff pour s’occuper de votre event. Plus rien à faire pour vous !

MY EVENT : LA SOLUTION QUAND ON EST PRESSÉ

MyEvent référence des lieux d’exceptions dans toute la France. Ce qu’on aime particulièrement chez eux ? Les deux offres packagées qu’ils proposent. Avec la première option, vous utilisez seulement leur site comme un moteur de recherche : vous contactez directement les propriétaires des lieux et pouvez réserver sans commission. En choisissant ce fonctionnement, vous êtes libre, mais ne bénéficiez pas de conseils. Si vous n’avez pas le temps de vous occuper de cette tâche, un chef de projet peut prendre le relais et s’occuper de toute l’organisation. Cette solution est un peu plus coûteuse, mais vous décharge de toute responsabilité (ou presque). En plus, grâce à leur baromètre, vous pouvez suivre l’évolution des tarifs de locations de lieux événementiels et ainsi avoir une idée de ce qui se pratique par destination.

BONUS : N’OUBLIEZ PAS VOTRE RÉSEAU !

Parfois, quand on a la tête dans le guidon, on oublie de regarder plus loin que son nez (oui, on aime bien les expressions chez Eventdrive). Les outils de recherche de lieux sont très bien pour vous guider, notamment quand vous êtes pressé par le temps. Mais n’oubliez pas d’utiliser votre propre expérience. Et en disant ça, on ne pense pas forcément à votre expérience d’organisateur d’événement. Vous avez adoré le lieu choisi par votre cousine pour son mariage ? Contactez le propriétaire ! Votre meilleur ami vous parle d’un lieu pour lequel il a eu un coup de cœur lors de son dernier événement corporate ? Renseignez-vous sur le nom ! Votre entourage, qu’il soit professionnel ou non, est souvent la meilleure source d’information pour trouver ce qu’on recherche. Voilà pourquoi c’est si important d’entretenir son réseau. 🙂

La Passerelle Boulogne Lieux Digital Détox

 

La recherche d’un lieu d’événement ne doit pas être un obstacle dans votre processus d’organisation. Quels que soient vos objectifs et vos besoins, de nombreuses plateformes sont présentes sur le marché pour vous épauler. À vous de les essayer et voir lesquelles vous proposent un service le plus proche de vos attentes. Et si malgré ça, vous n’arrivez pas à trouver votre bonheur, n’hésitez pas à visiter notre blog, nous avons déjà fait une présélection de quelques lieux pour vous ! 😉

 

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Lieu pour votre séminaire interne : comment trouver la perle rare ?

 

Votre prochain événement est en cours de préparation et vous venez à l’instant d’avoir la confirmation de la date, il est donc temps de se pencher sur un point majeur du processus d’organisation d’événement : trouver le lieu parfait. Les propositions ne manquent pas et les typologies de lieux pour séminaires s’accumulent. Alors, comment choisir ? Pas de panique, Eventdrive a la solution ! Pour être sûr de faire le bon choix, il suffit de lister les éléments particulièrement indispensables à votre événement. Pour vous faire gagner du temps, voici une liste (non exhaustive) des critères qui peuvent être indispensables pour vous.

 

 

CHOISIR UN ESPACE ADAPTÉ 

Avant même de passer du temps sur les lieux présélectionnés, il y a 3 critères principaux à vérifier en priorité.

  • La capacité d’accueil : à l’heure où vous sélectionnez votre lieu, vous êtes censé avoir une fourchette plus ou moins large du nombre d’invités que vous vous apprêtez à recevoir. Vérifiez donc que les lieux sur lesquels vous allez porter votre attention sont suffisamment grands pour vous accueillir vous et votre équipe. Attention cependant, ce critère peut jouer contre vous, car un lieu trop grand qui serait vide le jour J pourrait porter atteinte à votre image. Il faut être malin quand on est organisateur d’événement !
  • Le budget : autre point important, ça ne sert à rien de jeter votre dévolu sur un lieu si finalement, il est disponible au double de votre budget. Pour ne pas perdre de temps, essayez de vous renseigner sur sa valeur marchande en gardant une petite marge, dans les cas où la négociation serait possible.
  • La disponibilité : souvent, les sites qui proposent de trouver un lieu pour un événement permettent de trier les résultats en fonction de la date choisie, faites-le ! Il serait dommage d’avoir un coup de cœur pour un lieu qui n’est finalement pas disponible. Si seulement ceux qui sont libres apparaissent, vous gagnerez un temps fou.

Après avoir regardé ces 3 premiers critères, la liste s’est déjà réduite. Maintenant, il est temps de regarder plus en détail les éléments nécessaires en fonction de vos besoins

 

Un espace plénière

Si votre événement interne est voué à accueillir une conférence, vous allez avoir besoin d’un espace plénière. Soyez attentifs à la capacité d’accueil de cet espace, car il devra être capable d’accueillir la totalité de vos invités. Mettez-vous en situation et imaginez-vous le déroulement de votre événement, vous adorez la déco du lieu, mais cet espace vous semble trop petit ? Pas de réflexion interminable, on passe au suivant. Efficacité, s’il vous plaît 

Des espaces modulables

Il arrive fréquemment que les événements internes soient organisés sous forme d’ateliers. Souvent, on décide de séparer les participants en petits groupes de travail pour optimiser la productivité. Il est donc important de voir si le lieu permet de créer des espaces modulables. Assurez-vous que des tables sont disponibles pour créer des espaces de travail individuels ou que l’agencement de la salle peut facilement être modifié en fonction de vos besoins.

 

Un espace dédié à la soirée

Votre événement implique une soirée de gala ou un cocktail ? Voilà un nouveau point à prendre en considération. Si vous avez besoin d’avoir des places assises, vérifiez qu’un espace suffisamment grand pourra accueillir assez de tables et chaises pour tous vos invités. Si au contraire, vous décidez de n’organiser qu’un cocktail, l’espace requis peut facilement être diminué de moitié. C’est vous qui avez les cartes en main !

Un espace pour les temps de pause

Ne négligez pas ce point ! La plupart de vos participants sont sûrement fumeurs, il faut donc penser à eux. Vérifiez bien qu’un espace est aménagé à l’extérieur pour les accueillir. Pensez aussi à un espace intérieur, surtout en hiver, dans lequel vous pourriez proposer viennoiseries et boissons chaudes en tous genres pour restaurer vos invités quand ils auront un petit creux à 10h.

 

6 POINTS INDISPENSABLES À VÉRIFIER EN AMONT SUR LE LIEU DE VOTRE SÉMINAIRE 

Une fois que vous avez vérifié les espaces disponibles dans le lieu, d’autres critères sont à vérifier. Ceux-là sont moins rédhibitoires, mais pourraient vous donner un peu plus de travail dans le futur, alors autant prendre le temps de les vérifier. On vous l’avait dit, chez Eventdrive, tout ce qu’on souhaite, c’est vous rendre plus efficace !

Connexion wifi

Avoir une bonne connexion internet est un point indispensable pour un événement corporate. Prenez le temps de bien vérifier ce point au moment de la réservation du lieu. Ce serait dommage d’arriver le jour J et se rendre compte que le wifi fonctionne mieux chez votre grande tante qui vit au milieu des champs que sur le lieu de l’événement. 😉

Équipements fournis

Cela peut paraître évident et pourtant ! Chaque séminaire interne a besoin d’un certain matériel de base comme d’un vidéo projecteur, un écran pour projeter ou encore du matériel de visioconférence. Prenez le soin de demander à l’avance ce qui est disponible sur place et surtout, si c’est inclus dans le prix de la location. Les mauvaises surprises arrivent vite…

Accessibilité

L’accessibilité au lieu sélectionné est un point à ne pas négliger. Pensez à vérifier qu’il y a bien un parking pour les participants qui ont leur propre voiture. C’est aussi une bonne chose de voir si le lieu est desservi par les transports en commun. Enfin, si vous misez sur la proximité, essayez de choisir un lieu central pour les invités dans la mesure du possible.

 

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Option d’hébergement

Si vous choisissez d’organiser votre séminaire interne plus loin que vos bureaux habituels, il peut être intéressant de proposer des options d’hébergements à vos participants. Parfois, les lieux ont des chambres sur place ou bénéficient de tarifs préférentiels sur des hébergements à proximité, n’hésitez donc pas à vous renseigner. Ça peut être aussi l’occasion d’apporter un peu d’originalité à votre séminaire en proposant de dormir dans des tipis ou autres hébergements insolites !

Service de traiteur

Vos participants vont avoir besoin de se restaurer pendant votre événement. Parfois, un service de traiteur est proposé directement sur place, ce qui vous évite pas mal de tracas. Ne négligez pas cette partie, tout le monde sait, votre estomac le premier, que la nourriture est un des critères les plus importants dans l’appréciation d’un événement.

Activités possibles à proximité

Un séminaire interne, c’est fait pour travailler, certes, mais pas que ! La prochaine étape de votre processus d’organisation est très certainement de penser à l’organisation d’activités pour détendre les participants. Gagnez du temps et cherchez des idées dès maintenant ! Selon l’endroit où se trouve le lieu que vous avez repéré, certains types d’activités se prêtent plus facilement. Pourquoi pas organiser une sortie rando si votre lieu se trouve à proximité de chemins pédestres ?

Vous l’avez compris, l’aménagement du lieu pour votre séminaire interne est un point important à ne pas négliger. Gardez à l’esprit vos objectifs au moment de faire votre choix et assurez-vous d’établir vos critères en amont. Pensez également à la suite du processus pour gagner du temps dans vos prochaines étapes d’organisation. Une fois le lieu sélectionné, n’hésitez pas à partager la disposition des salles avec les participants. Ils seront déjà en condition pour le jour J !

 

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