5 idées pour illuminer l’expérience de vos invités à l’occasion de la Fête des Lumières

Qui n’a jamais entendu parler de la Fête des Lumières ? Si vous vivez dans une grotte, laissez-nous vous en parler. Chaque année, au mois de décembre, Lyon propose des animations et projections lumineuses sur la façade de ses plus beaux monuments. Pour cette nouvelle édition, plus de 80 installations sont prévues dans toute la ville, de quoi nous promettre un spectacle grandiose! Tous les ans, la même ferveur habite la ville et les retours sont toujours particulièrement positifs. Et quand quelque chose fonctionne, il faut surfer sur la vague. C’est pourquoi chez Eventdrive, on a décidé de vous présenter nos idées lumineuses à mettre en œuvre au cours de vos événements. Les possibilités sont multiples pour enchanter vos invités grâce à quelques effets lumineux. Du plus extravagant au plus simple, découvrez nos 5 idées d’animations lumineuses pour en mettre plein la vue.

 

fete des lumieres
Crédits photo : www.lyon-france.net

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Recréer un parcours lumineux dans la nature

Les spectacles sons & lumières font toujours leur petit effet. L’association d’une bande sonore à une projection murale plaira forcément à vos invités. Prenez l’exemple de Saint-Malo. À l’occasion des 40 ans de la Route du Rhum, la ville a décidé de mettre les petits plats dans les grands !

Pendant les 2 semaines de l’événement, une scénographie lumineuse était projetée sur les remparts de la vieille ville. Pendant près de 30 minutes, un spectacle rappelant la thématique de la mer et des bateaux (un peu évident me direz-vous) a enchanté les visiteurs. Le petit truc en plus? Les 10 dernières minutes du show étaient consacrées aux vainqueurs des 10 premières éditions.

Une belle manière de toucher la corde sensible des spectateurs tout en leur en mettant plein la vue! On ne va pas vous mentir, ce genre de projet représente un budget conséquent, mais votre image de marque fera un bond vers le positif!

 

Proposer une danse des drones

Vous vouliez du grandiose? En voilà! Les drones sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Que ce soit pour capturer des moments en photo ou vidéo, pour livrer un colis (Amazon est en train d’essayer le concept), voire même pour servir de taxis (je vous assure que c’est vrai), les tentatives d’utilisation de ces petits appareils se multiplient, avec plus ou moins de succès.

Le dernier projet en date, utilisé notamment lors de la cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques d’hiver en début d’année, a soulevé une vague de commentaires positifs. Les spectacles de drone sont nés! En synchronisation totale, les drones exécutent une chorégraphie rythmée visible grâce aux lumières présentes sur leurs supports.

Vous pouvez représenter le logo de votre entreprise ou tout simplement créer un spectacle en partant de 0. Le rendu est impressionnant à voir et vos invités resteront bouche bée, croyez-moi! L’investissement financier est là encore assez conséquent, mais les compagnies proposant ce genre de spectacle sont de plus en plus nombreuses, les prix devraient donc baisser dans les mois à venir.

 

Un feu d’artifice pour clôturer la soirée

L’idée peut vous paraître un peu banale, mais détrompez-vous, tout le monde adore les feux d’artifice! Certes, cela implique quelques contraintes.

Il vous faudra obtenir une autorisation de la mairie ou de la préfecture, au minimum 3 semaines avant la date de votre événement. Autre point important, votre lieu devra vous permettre d’installer les bases de tir assez loin du terrain d’observation, pour éviter les risques d’accident.

Mais proposer un feu d’artifice surprise pour clôturer votre événement pourrait vous permettre de finir en beauté! Vous pouvez faire appel à une compagnie spécialisée si vous souhaitez un rendu professionnel. Mais sachez qu’il existe également des packs tout prêts pour lesquels il suffit d’allumer une seule mèche. Pratique, non?

 

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Utiliser des objets lumineux

Vous aimez les ambiances lumineuses, mais vous n’avez pas le budget pour mettre en place un spectacle grandiose? Rassurez-vous, il y a d’autres solutions !

Si on vivait dans un monde sans électricité, on vous aurait proposé de faire une jolie animation avec différents types de bougies. Mais fort heureusement, les nouvelles technologies font partie de notre quotidien et se mettent à votre disposition pour vous permettre d’avoir un rendu plutôt agréable. Pour cela, rien de plus simple que d’utiliser des objets lumineux.

Que ce soit des photophores qui imitent le frétillement d’une flamme (oui, ça existe), ou des grosses boules qui clignotent en fonction de l’animation sonore, le petit effet sera toujours apprécié ! Le double avantage? Vous pouvez les installer où vous voulez sur le lieu de votre événement et cela ne vous coûtera presque rien !

Je suis sûre que nos idées lumineuses ne vous ont pas laissé indifférent. Selon les attentes et le budget de vos clients, les possibilités sont nombreuses. N’hésitez pas à regarder ce qui a déjà été fait, c’est souvent une très bonne source d’inspiration. Quel que soit votre choix final, la démarche sera forcément appréciée. La Fête des Lumières séduit la majorité de la population, alors en emmener un petit morceau au sein de votre événement lui donnera un petit truc en plus, c’est certain. 😉

 

 
 
 
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Comment placer les photos au coeur de votre événement ?

La photographie s’est révélée au fil du temps comme un art à part entière. Elle est également un excellent moyen de capturer l’instant présent et de créer des souvenirs. L’expérience autour de votre événement ne s’arrête ainsi pas au moment où les invités rentrent chez eux : ils pourront de nouveau parcourir les photos de ce séminaire interne incroyable ou d’un lancement de produit inoubliable. La photo possède un potentiel certain et, si elle est utilisée à bon escient, peut apporter “the final touch” à votre événement. La question est donc la suivante : comment placer les photos au coeur de votre événement ?

 

Photos events

 

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Photomatons à disposition ! 📸

Vous êtes à la recherche de convivialité ? Alors ajoutez une touche fun et friendly à votre événement en installant un photobooth ou photomaton ! Une activité conviviale et divertissante, parfaite pour créer du lien. Surtout que vous garderez à jamais de magnifiques souvenirs 🙂

Avec le photobooth, soyez sûrs que votre événement sera inoubliable ! Une fois publiées sur les réseaux, les photos disparaissent dans le feed commun et finissent parfois par être oubliées. Alors que développées, vous les conserverez toujours avec vous. Avouez que c’est plaisant de retomber sur des jolies photos… Et quoi de mieux pour relayer votre culture d’entreprise que de brefs instants de convivialité affichés sur les murs des openspaces ?

Ces photomatons mis à disposition permettent d’oublier les tracas quotidiens, pour simplement profiter du moment présent.

Pour une expérience photo immersive, faite appel à The Sharing Box qui vous permet une prise de photos sur 360 degrés, et qui propose des box spécial gifs ! Pour ceux qui ne savent pas ce qu’est un gif, c’est une courte vidéo qui se répète en boucle, dans ce cas, c’est un enchaînement de plusieurs photos lues à répétition. Essayez, on est sûrs que vous allez adorer 😉

 

photomaton

Des photos shoot professionnels

Les photobooth sont conviviaux, faciles à installer et se fondent parfaitement dans le thème de votre événement. Mais ce serait dommage que Stéphanie ne soit pas sur la photo car elle est derrière l’objectif… Pour éviter ce te type de frustration, pensez à faire appel à un professionnel de la photo 🙂

Il saura mettre tout le monde à l’aise face à l’objectif – et oui, ce n’est pas donné à tout le monde d’être une star née ! ✨

Le professionnel ramènera son propre matériel (appareil photo, objectifs, fond vert, spots etc). Faites passer vos invités par une seule et même entrée qu’ils ne pourront bien évidemment pas esquiver, et proposez-leur de se faire photographier avec leurs collaborateurs et/ou accompagnateurs.

Selon le thème de la soirée, le fond peut-être déjà prédéfini, comme par exemple une photo de paysage ou de décor extravagant. Ou sinon, pour apporter une touche plus fun, utilisez le fond vert qui permettra au photographe de réaliser un montage rapide en temps réel, en incorporant des éléments invraisemblables et originaux. L’option du fond blanc pour une photo souvenir simple mais efficace marche également à merveille ! Le photographe, ou vous-même, pouvez ramener différents accessoires selon le thème également (masques vénitiens, chapeaux…).

Un excellent moyen de faire participer absolument TOUT le monde et de garder de superbes souvenirs.

 

appariel photo

Instaphoto, vous connaissez ? 🤔

Imaginez un outil où vous posteriez toutes les photos concernant l’événement auquel vous assistez, qui seraient immédiatement partagées aux autres participants de l’événement ?

Et bien avec Eventdrive c’est possible ! En plus de vous proposer une plateforme afin de simplifier l’organisation de vos événements, Eventdrive vous permet également de les animer et de les rendre interactifs ! Plus besoin de partager vos photos professionnelles sur des réseaux comme Facebook ou Instagram, qui vous oblige à mêler le public au privé. Touchez directement une audience impliquée dans l’événement en cours, afin d’augmenter le nombre d’impressions et d’engagement sur votre média.

Partagez des moments clefs aux autres participants et immortalisez-les !

C’est simple : il suffit de se connecter à l’application made by Eventdrive dédiée à votre événement pour que vos invités puissent communiquer et interagir entre eux ! Ils ne se connaissent pas ? Faites-les se rencontrer ! N’est-ce pas votre but premier après tout de créer des liens entre vos collaborateurs ? Grâce à l’application Eventdrive, vos invités pourront networker et partager des photos ainsi que des posts textuels directement sur le feed de l’événement. De plus, pour encourager la prise de parole et la liberté d’expression, vos invités auront la possibilité de poster anonymement.

Vos participants découvriront alors, de manière instantanée, les plus belles photos de votre événement, et pourront ainsi le redécouvrir sous de nouveaux angles. L’application permettra à vos convives d’exprimer leur créativité et d’apporter leur patte à votre événement.

 

app site web

 

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Créez votre propre montage photo

Au cours de l’événement, vous aurez récupéré un bon nombre de photos à droite à gauche… Mais que pouvez-vous en faire ?

Vous en avez peut-être déjà fait l’expérience, mais les montages photos/vidéos souvenirs sont toujours fortement appréciés (petite pensée émue pour le mariage de Caroline et Mathieu ou les 50 ans de Tatie Suzie).

Alors après avoir recueilli cette mine d’or de contenu – on parle bien de vos photos oui 🙃 – faites parler vos talents de maître du Powerpoint. Réalisez un montage photo émouvant ou humoristique retraçant l’histoire de votre événement ou un montage vidéo des moments-clefs.

À diffuser lors de la conclusion de votre événement si vous montez plus vite que votre ombre ou à envoyer par la suite aux participants.

Le truc en plus : soyez indulgents avec vos invités en sélectionnant des photos qui les valorisent. Vous n’aimeriez pas que l’on choisisse un cliché de vous sur lequel vous n’êtes pas à votre avantage ? Eux non plus 😉

 

photo editing

 

 
 
 
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Les clés pour réussir son lancement de nouveau produit

Ça y est, votre bébé, le projet de toute une vie (ou presque), le nouveau produit sur lequel vous travaillez depuis des mois, voire des années, est enfin prêt. Il est temps de le présenter au grand public ! Mais comment être sûr de réussir le lancement d’un nouveau produit ?

Vous avez travaillé tellement dur qu’il est important de faire les choses correctement pour ne pas bâcler votre événement. Une soirée avec quelques invités, 3 petits-fours qui se battent en duel arrosés d’un peu de champagne pourraient faire l’affaire, mais si vous voulez marquer les esprits, d’autres options s’offrent à vous. Chez Eventdrive, on adore les lancements de produits, alors laissez-nous vous présenter les étapes primordiales à respecter.

 

Lancement de produit

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5 conseils pour réussir votre lancement de nouveau produit

 

1. Déterminer correctement votre cible

 

Avant de lancer vos invitations à toute votre liste de contacts, veillez à bien cibler votre audience. C’est certain que vos anciens collègues doivent être curieux de voir ce que fabrique votre nouvelle entreprise, mais ce ne sont probablement pas eux qui vont acheter votre produit. Ne bâclez pas la phase de recherche qui vous permettra de voir où est la demande et la manière dont la concurrence aborde le problème. Vous pourrez ainsi établir correctement le message à communiquer à votre cible.

 

2. Faites des tests

 

Vous ne pourrez pas réussir votre lancement de produit si vous ne l’avez pas testé auparavant. Par exemple, vous pouvez faire des tests sur des petits groupes. Vous pourrez alors analyser les réactions et adapter votre communication dans le futur. Pourquoi ne pas proposer également des démonstrations gratuites, notamment auprès d’influenceurs ? Leurs témoignages diffusés largement sur les réseaux sociaux pourraient même vous permettre de créer un petit buzz avant le grand jour!

 

3. Fixez des objectifs clairs

 

Pour se fixer des objectifs cohérents, il est important de vous poser les bonnes questions. Qu’attendez-vous de votre lancement de produit? Quelles sont les retombées souhaitées ? En trouvant les réponses à ces questions, vous parviendrez à établir une ligne directrice qui dictera votre stratégie. D’autant plus qu’en ayant un but précis à atteindre, il sera beaucoup plus facile d’avancer.

 

4. Soignez votre communication

 

On ne le répétera jamais assez, les réseaux sociaux sont la tendance actuelle pour la communication et les stratégies de marketing, apprenez donc à les utiliser intelligemment. Si vous avez déjà une base de données client, c’est le moment de l’utiliser. Sinon, vous bâtir une communauté engagée prendra du temps, mais le lancement de produit peut être l’occasion de lancer la machine. 😉

 

5. Soyez flexibles

 

Probablement le conseil le plus important : faites preuve de flexibilité! Un lancement de produit s’organise en amont, mais il faut savoir anticiper les difficultés et les imprévus de dernière minute — il y en aura, c’est certain. Si vous avez prévu toutes les éventualités, vous saurez faire face sans problème. Vous prendrez peut-être même du plaisir à régler les petits soucis !

 

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Réussir sa soirée de lancement de produit : les points importants

 

Une fois tous ces points réglés, il est temps de rentrer dans le vif du sujet, et surtout d’attaquer la partie la plus sympa : l’organisation de la soirée de lancement de produit !

Organiser un tel événement n’est pas une mince affaire. Cette soirée constitue l’aboutissement d’un long projet dans lequel vous vous êtes investis corps et âme. Il faut donc faire preuve de professionnalisme et mettre les petits plats dans les grands. Pour être sûr de ne rien louper, voici les informations à vérifier en priorité :

  • Trouvez un lieu à la hauteur : grandiose, original, innovant… À vous de le sélectionner en fonction de votre cible.
  • Choisissez le bon moment : la date à laquelle vous ferez votre lancement de produit est importante. Ne le faites pas le même jour qu’un autre événement majeur par exemple…
  • Sélectionnez vos invités : une fois votre audience définie, vous n’avez plus qu’à envoyer vos invitations aux personnes qui correspondent.
  • Médiatisez le lancement : les médias vont vous permettre de communiquer largement. Vous pouvez donc adapter votre communication en fonction de la médiatisation souhaitée.
  • Ne négligez pas la décoration le jour J : toutes les mises en scène seront fortement appréciées et ne feront que renforcer votre image de marque.
  • Préparez un plan B : quand on vous dit d’être flexible, l’organisation d’un plan de repli peut être une option !

Que faire pour réussir mon événement ?

 

Il est un peu difficile de répondre à cette question, car tout dépend de l’annonce que vous vous préparez à faire et de l’audience à laquelle vous vous adressez. Mais peu importe le format que vous choisissez, les objectifs pourront être atteints si vous suivez attentivement nos conseils.

Au même titre que la préparation en amont est importante, ne négligez pas le jour J. Vos invités seront d’autant plus sensibles à votre nouveau produit s’ils sont bien accueillis. Vous ne me croyez pas? Posez-vous la question! Un cocktail avec des petits toasts au foie gras n’est-il pas plus attrayant qu’une soirée chips? Pensez également à l’animation de votre événement. Le choix classique d’un DJ qui assurera l’ambiance musicale peut être une option, mais vous pouvez également choisir une solution plus originale en utilisant des projections murales ou la mise en place de jeux ludiques.

Si la tâche vous paraît insurmontable, sachez que vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées pour vous aider à accomplir la mission. Eventdrive, par exemple, se ferait un plaisir de vous accompagner et faire de votre soirée de lancement de produit un événement que vos invités ne seraient pas prêts d’oublier!

Le lancement de produit est une étape primordiale dans le processus de création. C’est le moment où les médias et le grand public vont jeter un coup d’œil à votre projet. C’est le moment où il est trop tard de faire machine arrière, alors veillez à ne pas le louper! En suivant nos conseils, vous devriez parvenir réussir sans trop de difficulté votre lancement de produit. Prenez le temps de définir vos objectifs, ciblez avec soin votre audience et préparez avec attention votre soirée de lancement. Et quoi qu’il arrive, n’oubliez pas d’analyser votre ROI : vous ne pourrez que faire mieux la prochaine fois. 😉

 

 
 
 
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Success Story – Sonepar

Sonepar est un Groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Sonepar accompagne ses clients dans de nombreux marchés et réalise, en s’appuyant sur la compétence et la passion de ses 44 500 collaborateurs, un chiffre d’affaires de 21,6 milliards d’euros (au 31 décembre 2017). Grâce à la densité de son réseau – 167 enseignes opérant dans 44 pays sur 5 continents – et aux solutions numériques qu’il développe, le Groupe Sonepar enrichit chaque jour le service et les relations avec ses clients. Son ambition : devenir « La Référence » pour tous ses partenaires.

Dans le but de créer et maintenir le lien entre ses agences réparties sur le globe, Sonepar organise régulièrement des événements internes réunissant ses collaborateurs. Jusqu’à sa rencontre avec Eventdrive, les équipes organisatrices utilisaient une multitude d’outils différents. Le passage d’un outil à l’autre entraînait parfois une perte de temps et cohérence. C’est pourquoi le groupe a fait appel à Eventdrive, afin d’optimiser les performances des équipes internationales et de digitaliser davantage l’organisation de leurs événements, pour un événement ultra interactif et engageant.

 

 

Une problématique : comment créer de l’interactivité lors d’événements internationaux, tout en optimisant la gestion et création des événements ?

 

Habitée par la volonté de rapprocher les invités et les organisateurs de manière plus fluide, simplifiée et intuitive, Sonepar adopte la plateforme Eventdrive en janvier 2018.

Son principal objectif est de permettre aux 200 à 300 personnes d’interagir lors d’événements internationaux alors qu’elles ne se connaissent pas. En effet, chacun vient d’un pays et d’une agence différente, ce qui peut rendre les échanges quelque peu complexes.. Le but est donc de les engager au sein de l’événement et de leur faire prendre la parole pour qu’ils se connaissent mieux les uns les autres.

 

 

 

Une solution : Une plateforme tout-en-un et une application mobile interactive

 

Eventdrive a proposé à Sonepar une plateforme globale pour faciliter la diffusion des informations aux organisateurs et aux participants avant l’événement, pendant et après. En permettant à l’équipe de centraliser sa communication – mails, site web, formulaires, Eventdrive a ainsi permis de gagner du temps et de l’énergie.

En amont de chaque événement, les équipes avaient pour habitude de produire et d’imprimer trombinoscopes et agendas. Désormais, tout est centralisé sur une unique plateforme facile d’utilisation. Un maximum de flexibilité et plus besoin d’imprimer – et hop, un geste pour la planète au passage.

Alors que l’utilisation de la plateforme était de plus en plus fréquente, Sonepar s’est retrouvée
confrontée à un fort besoin de formation. Mais c’était sans compter l’équipe Customer Success d’Eventdrive et la facilité de prise en main de l’outil. « En 1h30, les collaborateurs sont formés et opérationnels », nous assure Julien Frocourt, Responsable Communication Interne.

L’application Eventdrive propose aussi aux participants d’échanger et de participer à des activités interactives à travers des outils collaboratifs comme des nuages de mots, des votes et des quiz. Grâce à un fil d’actualité dédié à l’événement en cours, les invités ont la possibilité de partager leur expérience en publiant des photos, des témoignages en leur nom ou en anonymement, ce qui privilégie la prise de parole et favorise la liberté d’expression. Les invités ont aussi la capacité de networker grâce à l’accès aux profils de chacun créés par chaque participant.

 

 

Des résultats : un process d’organisation des événements fluide et cohérent

 

Ces événements internationaux sont un véritable enjeu dans la stratégie de communication interne chez Sonepar. L’utilisation d’Eventdrive a permis d’en professionnaliser l’approche et de les dupliquer à plus grande échelle.

En résumé, depuis 2018, plus de 3000 collaborateurs ont été exposés à l’application Eventdrive à travers une trentaine d’événements organisés par Eventdrive. 9 personnes sur 10 se connectent à l’application : 1000 participants et plus de 200 photos postées sur deux jours pour la convention France. Enfin, on constate de nombreuses réactions aux discours des intervenants avec des sessions de questions/réponses très animées.

« Ce que nous aimons avec Eventdrive, c’est la relation de proximité que nous entretenons avec eux. La discussion est ouverte pour recueillir nos souhaits d’évolution et d’optimisation. Si c’est pertinent, leurs équipes les intègrent dans la roadmap de développement du produit. En plus de toutes les fonctionnalités, c’est aussi pour cela que le Groupe Sonepar utilise Eventdrive dans le monde entier. » Témoignage de Julien Frocourt, Communication Manager chez Sonepar.

Merci qui ? Merci Eventdrive ! 🙂

 

Pour en savoir plus : découvrez notre tout premier Livre Blanc : “Pourquoi vous avez besoin d’une plateforme digitale pour gérer vos événements ?”.

 

Gagner du temps, optimiser le ROI et enchanter les invités, c’est possible grâce aux plateformes tout-en-un ! 
Découvrez comment dans notre livre blanc.

5 idées pour introduire vos événements

Imaginez-vous la veille de votre événement. Voilà venu l’heure de préparer votre introduction…. Vous pensiez que ça allait être réglé en deux minutes, recherche du stylo comprise ? Mais là, c’est le trou noir, la page blanche… Qu’est-ce que vous allez bien pouvoir dire ? 🤔

Non décidément, ça ne vient vraiment pas. Alors vous cherchez « introduction événement » sur Internet… et vous tombez sur cet article d’Eventdrive qui vous donne 5 idées pour introduire vos événements.

Ça y est, vous êtes sauvé(e) ! Vous allez pouvoir assurer et nous, nous aurons accompagné un nouvel organisateur d’événements vers la réussite.

 

 

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Pourquoi une bonne introduction, c’est important ?

Votre événement est un moment spécial, riche en rencontres et en émotions. Du moins, tel est l’un des objectifs de celui-ci, n’est-ce pas ? L’introduction est le tout premier moment que va vivre votre invité. Et comme on le dit si souvent, on n’a pas deux fois l’occasion de faire une bonne première impression.

Si vous réussissez à séduire vos participants lors de cette étape cruciale, ils resteront certainement attentifs tout au long de votre événement. C’est pour cette raison qu’il faut bien travailler votre introduction. Qu’elle soit originale ou touchante, elle se doit de marquer les esprits. Grâce à nos 5 conseils, soyez sûrs que vos convives s’en souviendront !

Allez, cessons de vous mettre l’eau à la bouche. C’est parti, suivez-moi !

 

Vous avez dit supers pouvoirs ? 💪

Première technique pour introduire son événement ? Laisser vos invités l’introduire eux-mêmes 😉

Cet exercice peut manquer d’originalité… Donner son nom, son poste et son lieu de résidence semble assez formel. Mais ici, les invités devront s’exprimer de manière plus personnelle en dévoilant une partie de leurs rêves. Comment cela se déroule-t-il – avouez que vous trépignez d’en savoir plus ?

C’est simple : demandez à vos invités de se lever à tour de rôle, de se présenter rapidement et de décrire le super-pouvoir qu’ils rêveraient de posséder. Les propositions les plus folles sont permises ! Certains se limiteront peut-être aux pouvoirs en relation directe avec leur profession, quand d’autres prendront la liberté de choisir un pouvoir dont ils aimeraient sincèrement bénéficier, sans relation directe avec leur travail. Dans tous les cas, cette question inattendue saura instaurer une ambiance plus décontractée, dans le but de libérer la parole.

Ce qu’il est attendu de vous : du soutien aux plus timides, de l’humour et de l’assurance. N’hésitez pas à rebondir gentiment sur certaines réponses, notamment celles des invités les plus à l’aise.

De part notre expérience chez Eventdrive, on vous le garantit, cette technique fonctionne ! Les participants se sentent beaucoup plus détendus, osent parler d’eux-mêmes et de ce qu’ils ressentent. Nous vous recommandons de mettre en place cette activité lors d’événements de petite envergure (max 40 personnes).

 

superhero

 

Faites résonner les guitares ! 🎶

Ou bien vos platines, à votre guise 😊.

Eventdrive a récemment accompagné OVH pour la création d’un événement « wahou », et il faut dire que nous avons été bluffés par l’ouverture déjantée que nous ont proposée Octave Klaba – le CEO – et son équipe ! En effet, OVH a choisi d’introduire son événement en interprétant un morceau du célèbre groupe Metallica. Le PDG sur scène, la guitare électrique dans les bras, a également créé son petit effet.

L’estrade s’est transformée en véritable scène de concert, les musiciens se sont révélés sous le feu des projecteurs et les invités ont filmé le show en live ! Une expérience qu’ils n’oublieront pas de si tôt, c’est moi qui vous le dis ! Outre la surprise des invités, cette introduction rythmée par la batterie et les guitares, a réveillé les invités dès le matin et les a mis en jambes pour la journée.

Le spectacle a aussi permis d’augmenter la visibilité d’OVH grâce aux publications des vidéos, lives et photos prises par les invités, postées sur les réseaux sociaux intégrant la localisation de l’événement et agrémentées de quelques hashtags. Que c’est beau, de la pub gratuite ! Et je ne compte pas l’impact du bouche-à-oreille qui est lui aussi conséquent… À ce moment-là, je n’ai qu’une chose à dire : What else ?

Retrouvez la rediffusion du live de l’événement d’OVH avec son ouverture Rock N’Roll juste ici !

 

scene concert

 

Le Story Telling 📚

Raconter une jolie histoire avant de commencer son événement marche à merveille. Un moyen efficace de capter l’attention de vos convives, et ainsi créer l’émotion chez eux ! Mais cela requiert du talent ainsi qu’une grande aisance à l’oral.

L’avantage de raconter une histoire en introduction est que les invités vont pouvoir s’identifier à la personne qui parle, voire à l’entreprise. De ce fait, immergés dans l’histoire et réceptionneront plus facilement les informations transmises lors de l’événement et du discours. Une vraie proximité va dès lors s’établir entre l’orateur et son assemblée. Le story telling est également un excellent moyen d’engager l’audience et de la fidéliser.

La force des émotions a d’ailleurs déjà été prouvée dans de nombreuses études scientifiques. En déclenchant des émotions particulières, il est possible d’orienter le comportement d’un individu. Nous vous conseillons pour cela de faire appel à des entreprises ou consultants spécialisés. Cette méthode vous permettra de diffuser un message impactant pour marquer les esprits.

Un petit tip pour la route : raconter une anecdote de votre histoire personnelle ne rendra le discours que plus émouvant. Votre honnêteté et votre humanité transparaîtront davantage.

J’ai assisté récemment à une conférence sur le thème du marketing. L’orateur a introduit l’événement en racontant comment il avait séduit sa femme et en établissant un parallèle entre le l’Outbound et l’Inbound. Passionnant !

Ne rentrez pas dans les détails et racontez votre histoire dans l’ordre chronologique pour ne pas perdre votre public. Enfin, tirez-en les bienfaits et émouvez votre public. Tel est le but d’une histoire après tout 😊.

Chez Eventdrive, on aime à penser qu’il n’y a pas de problème sans solution. Concluez donc votre introduction par une morale, une leçon que vous avez pu tirer, une définition. Il faut dans tous les cas qu’il y ait un dénouement.

 

micro

 

La météo du jour ☀️

Comme on l’a vu précédemment, laisser s’exprimer vos invités est important. Et pour cela, il y a différents moyens, tous aussi ludiques les uns que les autres, comme la technique des super-héros que l’on a déjà évoquée par exemple.

Cet exercice était déjà très personnel mais celui qui suit va encore plus loin, en invitant les participants à parler de leurs émotions et de leur ressenti. Il crée un climat de confiance et engage les invités à interagir entre eux. C’est ce que vous recherchez en tant qu’organisateur d’événements, non ? Nous vous avons percé à jour, c’est que nous sommes de vrais psychologues de l’événementiel chez Eventdrive !

Commencez tout simplement en demandant à vos convives leur état d’esprit actuel à tour de rôle. Cela peut sembler embarrassant, mais cet exercice est un excellent moyen de s’ouvrir les uns aux autres et d’engager la discussion.

De manière encore plus ludique, vous pouvez aussi demander à chaque participant quel est sa météo du jour, mais en utilisant un emoji. C’est un moyen plus simple de s’exprimer, surtout si vos invités sont réticents à mettre de mots sur leur humeur du jour. 😄

Savez-vous que tous les lundis, l’équipe marketing d’Eventdrive se réunit pour partager les résultats de la semaine précédente et commence le meeting par la météo personnelle :

  • performance : chiffres, efficacité, timing
  • feeling : comment est-ce que je me sens ?
  • apprentissage : suis-je montée en compétences ? ai-je appris quelque chose ?

 

emoji

 

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Avez-vous pensé à Eventdrive ? 💻

Les plateformes digitales de gestion d’événements tout-en-un regorgent de ressources vous aidant à plus facilement organiser et gérer votre événement. Et certaines mettent à disposition des outils vous permettant de créer de l’interactivité afin d’étonner et satisfaire vos collaborateurs.

La plus réputée d’entre elles et la plus facile d’utilisation – soyons honnêtes – vient de chez Eventdrive of course. Nous avons la particularité de proposer d’utiliser une application dédiée, ultra interactive et intuitive, afin de créer du lien entre les invités et d’animer votre événement.

Offrez-vous, par exemple, la possibilité de générer des nuages de mots en temps réel ! Vous ne savez pas ce que c’est ? Pas de problèmes, on vous explique ! 😉

Un nuage de mot consiste à demander aux participants d’écrire un mot selon une question donnée, comme par exemple « Comment vous sentez-vous aujourd’hui ? », et de récolter un maximum de réponses.

Au fur et à mesure que les participants votent, les mots, qui sont retransmis sur un grand écran à la vue de tous, grossissent. Si un même mot est écrit plusieurs fois, celui-ci grossira et ainsi de suite. À la fin, on verra immédiatement quel est le mot qui a été le plus écrit, et ainsi quelle est l’humeur prédominante des participants – par exemple.

Créer du lien entre vos invités est primordial, votre événement est fait pour échanger, entre l’entreprise et les collaborateurs. Tout repose sur l’échange, et c’est pourquoi nous avons proposé plusieurs solutions afin de surprendre vos convives, de créer une ambiance plus friendly et de connecter vos participants.

La musique, les histoires, les divertissements, les outils interactifs, les questions originales… Utilisez-les pour que votre introduction d’événement soit un véritable succès !

 

indicateurs événement communauté application

 

 
 
 
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