12 sites à suivre si vous êtes event planner

Comme tout organisateur d’événements, vous êtes à l’affût des dernières tendances, d’idées, d’outils pour simplifier vos process et concevoir une expérience unique pour vos participants. Enfin, ça c’est dans l’idéal. Mais dans la vraie vie, vous ne savez pas où chercher. Alors nous avons cherché pour vous et déniché les 20 sites à suivre si vous êtes event planner 🤓

Le plus incontournable : meet in

Meet In est le site de référence des rencontres et salons professionnels et événementiels en France et à l’international. Sa rédactrice en chef, Laurence Rousseau, connaît le métier comme sa poche. Etudes de cas, interviews, décryptages, vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour être à la page.

Découvrez Meet In

le plus dépaysant : meet & travel mag

Des envies d’ailleurs ? Pour vos collaborateurs comme pour vous ? Meet & Travel Mag est le média à suivre ! Disponible en format print également, en cas de coupure de Wifi 😉

Découvrez Meet & Travel Mag

Le plus beau : Snap Event

SnapEvent est un service de réservation de lieux et de prestations événementielles, et on doit vous avouer que le design de leur site nous fait de l’oeil ! Au-delà d’un contenu de qualité, le blog est donc particulièrement agréable à consulter 😍

Découvrez SnapEvent

Le plus green : yemp

Fini les emballages ou les déplacements en avion, Yemp vous donne toutes les clés pour organiser des événements responsables. Parce que chaque geste compte !

Découvrez Yemp

Le plus frais : We Conf in Paris

Le jaune citron de son identité visuelle annonce la couleur. We Conf in Paris surfe sur les tendances du moment pour aborder des sujets tels que le bien-être, les événements responsables, la technologie…

Découvrez We Conf in Paris

Le plus innovant : culture événement

Culture Événement est à la recherche des toutes innovations dans l’événementiel, qu’elles soient méthodologiques, technologiques ou expérientielles. A lire absolument pour être un event planner à la pointe !

Découvrez Culture Evénement

le plus badgé : pygmento

Certainement une des solutions les plus complètes de badges sur le marché, Pygmento partage son expertise sur le sujet avec les event planners à travers son blog. Assez pointu, mais passionnant ! 

Découvrez Pygmento Blog

le plus privé : privateaser

Vous savez le petit rooftop qui va bien pour votre summer party ? L’immense salle de plénière pour accueillir vos 2000 invités ? Privateaser s’occupe de dénicher ces petites pépites et les partage à vous ! Sympa non ?

Découvrez Privateaser

Le plus expert : event manager blog

Voilà des années que Julius Solaris partage à travers l’Event Manager Blog toutes ces découvertes du secteur. Ses guides de comparaison de plateformes sont devenus des incontournables pour tout event planner qui se respecte.

Découvrez Event Manager Blog

le plus américain : conferences that work

Vous savez ce genre de blog où quelqu’un d’inspirant raconte sa vie ? C’est typiquement Conferences that work. Adrian Segar est passé maître dans l’art du storytelling et raconte ses expériences événementielles. Pour des événements qui marchent 😉

Découvrez Conferences that work

le plus efficace : event industry news

Pour avoir une vue d’ensemble du marché événementiel mondial, pour identifier les dernières tendances, pour être au courant des grands événements, Event Industry News est the place to be.


Découvrez Event Industry News

Le plus inspirant : Smart meetings

Comment organiser des événements différents ? Des événements donc chaque participant se souviendra le temps d’une vie ? La réponse est certainement sur Smart Meetings. On adore ce site pour son “petit” truc en plus : il a la clé pour déclencher cette étincelle qui fera briller les yeux de vos invités 🌟

Découvrez Smart Meetings

Vous cherchez une plateforme de gestion d’événements ?

Vous rêvez de savoir pourquoi il vous faut une plateforme tout-en-un ?

Pourquoi récupérer la data de votre event est crucial ?

Vous l’entendez partout. Derrière vous dans le métro, en conférence, pendant vos réunions… Même vos amis l’emploient à cor et à cri. Vous avez deviné ? Il s’agit de la data. Mais qu’est-ce que c’est vraiment ? La data, c’est tout simplement toutes les données que vous pouvez récupérer sur votre événement ou vos invités, par exemple. Que ce soit l’âge de vos participants, la façon dont ils sont venus à votre événement, les conférences qui ont été les plus vues ou encore le stand de nourriture qui a eu le plus de succès, toutes les données sont bonnes à recueillir. Mais pourquoi est-ce si important ? Et surtout, comment récolter ces informations si précieuses ? Eventdrive répond à toutes vos questions concernant la data de votre event.

POURQUOI RÉCUPÉRER LA DATA DE VOTRE EVENT EST CRUCIAL ?

 

On le disait en introduction, récupérer la data de votre event est essentiel. Et les raisons justifiant ce choix sont nombreuses, mais voici une petite sélection qui devrait vous convaincre facilement.

Pour mieux connaître vos invités

 

Lorsque l’on est un communicant, la connaissance de notre cible est notre plus grand atout. Vous pouvez ainsi lui adresser les bons messages au bon moment à travers les bons canaux. Et donc communiquer avec un maximum d’impact ! C’est simple, plus vous récoltez de données sur vos invités, plus vous pourrez personnaliser leur expérience.

Prenez un exemple : vous organisez un événement pour un groupe pharmaceutique et vous organisez une conférence présentée par un des plus grands fournisseurs du secteur. Vous récoltez un feedback de vos invités après l’événement et vous vous apercevez que, malgré le succès de votre conférence, les participants auraient voulu entendre des témoignages pour les aider à gérer la relation client. Pas de problème, vous prenez note pour le prochain événement !

Il peut aussi s’agir de données récupérées en direct, comme l’affluence aux points de restauration ou l’âge moyen de vos invités. Bref, en fonction des résultats récoltés, vous pouvez facilement personnaliser leur expérience en agissant directement ou en apprenant pour votre prochain événement.

Mais récolter de la data sur les participants lors de votre event peut aussi vous permettre d’identifier des leaders d’opinion ou encore les participants les plus actifs. À partir de ce constat, à vous d’agir pour que cela joue en votre faveur.

Pour adapter vos actions en temps réel

 

Imaginez que votre événement dure 3 jours et dès la fin de la première journée, vous vous apercevez que les stocks de bouteilles d’eau sont presque écoulés. Action, réaction, comme on dit ! Vous en commandez rapidement de manière à toujours avoir quelque chose à proposer à vos invités.

Autre exemple, vous vous apercevez rapidement que la moyenne d’âge de vos invités est de 30 ans, alors que vous aviez misé plutôt sur 50 ans. La playlist diffusée ne correspond plus vraiment ? Il suffit d’ajouter quelques chansons plus modernes et le tour est joué ! En parlant de playlist, nous en profitons pour vous recommander Tracktl, un super outil pour gérer la musique de vos événements.

Vous voyez où on veut en venir ? En récoltant la data au fur et à mesure de votre événement, vous pouvez réagir rapidement et même, parfois, éviter des catastrophes ! Quand on vous dit que c’est important de récupérer les données. 😉

Pour préparer vos reportings

 

On le répète jamais assez, mais un événement a lieu, avant, pendant et après le Jour J. Comment savoir si votre événement est réussi ? Apprécié ? Engageant ? Tout simplement en analysant les données que vous aurez pris le soin de récolter !

Bien évidemment, vous allez récolter des infos qui vont vous permettre de calculer votre chiffre d’affaires ou encore votre ROI. Mais si vous avez bien fait votre travail de récolte, vous pouvez aussi calculer votre Net Promoter Score et ainsi connaître le ressenti de vos participants sur votre événement. Vous pourrez ainsi voir quels ont été les gros points positifs de votre événement, et au contraire, ceux qui ont moins plu. Pour récupérer ce type d’informations, vous pouvez notamment utiliser une plateforme de gestion d’événements qui vous permettra de tout centraliser et générera des rapports pertinents automatiquement.

Pour piloter vos prochains événements

Ce qui nous amène à notre dernier point : utiliser la data de votre event pour contrôler le futur. Dit comme ça, ça fait un peu science-fiction, et pourtant ! Avec toutes les données recueillies, vous pouvez préparer les événements à venir avec beaucoup plus de sérénité, parce que vous savez ce qui a plu et ce qui n’a pas plu. 

Cela facilite votre vie d’organisateur d’événements pour le choix du traiteur par exemple ou encore pour sélectionner un speaker. Bref, vous avez toutes les clés en main pour faire encore mieux !

Comment récupérer la data de votre événement ?

 

Vous avez compris l’intérêt de récupérer la data lors de votre event ? Bien. Maintenant, il faut mettre ça en place. Pour y parvenir, il existe de nombreuses manières de récupérer les données. Eventdrive vous propose une sélection de ses méthodes préférées.

 

À travers un formulaire d’inscription

 

La méthode paraît simple, et pourtant, c’est l’une des plus efficaces. Dans le formulaire d’inscription, vous pouvez récolter des informations précieuses comme le lieu de résidence de vos participants (et ainsi calculer le temps moyen pour venir ou encore identifier le moyen de transport utilisé), leur profession (et adapter les types de speakers qui vont intervenir) ou encore s’ils ont utilisé un smartphone ou un ordinateur pour compléter le formulaire (et ainsi adapter les notifications push que vous leur enverrez). Découvrez en plus sur les formulaires d’inscription Eventdrive.

À travers des outils de tracking

 

Les données analytiques vous permettent d’évaluer le comportement de vos invités en ligne. Vous pourrez voir à quelle heure les emails ont été le plus ouverts, quel est le CTA qui a reçu le plus de clics, ou encore voir quelle page a été la plus consultée. Pour cela, il est impératif de fixer en amont les bons indicateurs pour votre événement.

À travers une application mobile

 

Les applications mobiles événementielles vous permettent de récolter des données sans même que l’invité s’en rende compte. Vous pouvez notamment voir s’ils ont beaucoup consulté la carte de votre événement, ce qui pourrait dire que la signalisation manquait, ou encore voir quelles sections les plus consultées et ainsi mieux les mettre en avant.

À travers une enquête

 

Il est très fréquent d’envoyer une enquête de satisfaction à la suite d’un événement. Ce questionnaire vous permet de sonder les invités sur leur expérience et connaître les points qu’ils ont préférés, ce qu’ils auraient voulu voir autrement ou encore ce qu’ils attendent de la prochaine édition. Nous vous en disons plus sur la construction de l’enquête parfaite dans cet autre article.

 

À travers une plateforme de gestion d’événements

 

Bien évidemment, ici on pense à Eventdrive ! 😉 En utilisant notre plateforme de gestion d’événements, vous pourrez récolter tous types d’informations sur vos invités, mais aussi sur votre événement et tout ça de manière automatique ! Notre solution tout-en-un prend en charge la récolte des données du moment où vous créez l’événement à celui où vous allez le clôturer (et même après encore). Le bonus ? Tout est centralisé sur une seule et même interface !

Récolter la data de votre event fait partie intégrante du métier d’organisateur d’événements et vous l’avez compris, même si ce travail peut parfois être rébarbatif, les données ne sont là que pour vous aider à vous surpasser ! Et fort heureusement, les techniques modernes nous facilitent la vie et permettent de tout récolter en un claquement de doigts seulement (ou presque !).

Vous souhaitez organiser des événements performants ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre plateforme !

5 idées pour booster le networking pendant votre événement

Assister à un événement professionnel présente de nombreux avantages. On peut s’y rendre pour découvrir les nouveautés de son secteur, voire même pour apprendre de nouvelles compétences. Mais la principale raison qui pousse quelqu’un à se rendre à un événement, c’est pour développer son réseau. Une étude a même démontré que 75 % des participants qui se rendent à un événement professionnel le font pour rencontrer de nouvelles personnes. Dans n’importe quel secteur, le networking est une part importante de son travail si l’on veut rester à jour et continuer à grandir professionnellement. S’il s’agit d’une des motivations principales de vos invités, il est donc essentiel d’être capable de mettre cet aspect en avant, mais comment faire ? Eventdrive vous dresse la liste des 5 meilleures idées pour booster le networking de votre événement.

METTRE EN PLACE UN ENVIRONNEMENT PROPICE au networking lors de votre événement

Ce premier point peut paraître basique et pourtant, trop souvent, on a vu des événements voulant booster le networking dans une ambiance qui laissait plus penser à une boîte de nuit. Imaginez-vous échanger vos coordonnées professionnelles pendant que David Guetta ou Justin Bieber s’égosillent en arrière-plan ? Non.

Au moment du choix de votre lieu, pensez à choisir un espace qui permet de circuler librement et à disposer des tables qui permettent de se poser pour écrire si nécessaire. D’ailleurs, n’oubliez pas de laisser des blocs-notes et des crayons à disposition de vos invités. Ne jouez pas de la musique trop forte qui empêcherait vos invités de pouvoir discuter librement et choisissez plutôt une playlist calme. En parlant de playlist, connaissez-vous Tracktl, un super outil pour gérer la musique lors de vos événements ? N’hésitez pas à installer des stands où les principaux acteurs du milieu pourraient disposer leurs brochures, comme dans un salon professionnel.

Gardez en tête que parler à des gens qu’on ne connaît pas encore, même si c’est dans un but professionnel, est stressant. Mettez dans en place une atmosphère apaisante et relaxante pour mettre à l’aise vos invités.

Proposer une session de speed-networking

 

Nouvelle pratique en vogue, le speed-networking est une sorte de speed-dating professionnel, souvent utilisé dans une optique d’embauche, mais qui peut également avoir lieu au début d’un événement professionnel pour briser la glace entre les participants. L’entretien est tellement rapide qu’il s’agit seulement de faire une présentation brève des 2 parties. Si les profils ont matché, ils peuvent ensuite se retrouver au cours de la soirée pour échanger plus longuement.

Ce principe peut également être utilisé pour mettre en relation des profils qui n’auraient peut-être pas eu l’occasion d’échanger en temps normal, comme la rencontre d’un grand directeur et d’un analyste qui commence sa carrière professionnelle par exemple.

Autre gros point positif, l’objectif étant le même pour les 2 participants, il y a très souvent beaucoup moins de stress et donc une discussion plus naturelle peut se mettre plus facilement en place.

FAIRE PASSER DES ÉMOTIONS GRâCE AU STORYTELLING sur votre événement

On le sait, une campagne de communication qui utilise le storytelling a beaucoup plus de chance de rencontrer un grand succès. Les professionnels de l’inbound marketing l’ont bien compris et l’utilisent à tout va. Petit récapitulatif sur ce qu’est l’inbound marketing ici !

Le Saint-Graal de l’inbound est la création de conversations. Un discours est donc l’occasion d’entrer dans une logique conversationnelle avec tout votre auditoire, qui sera ensuite plus facilement à même d’échanger avec son voisin.

Être capable de faire passer des émotions au cours d’un discours n’est pas forcément chose aisée, mais si vous arrivez à raconter une histoire, vous saurez capter l’attention de vos invités. S’ils arrivent à s’identifier à un personnage, ils seront beaucoup plus réceptifs et ouvert, une situation idéale pour le networking.

PROPOSER DES PRIX POUR INCITER LES INVITÉS À VENIR ACCOMPAGNÉs

Parfois, on a peur de ne pas avoir assez de participants à son événement et s’il y a bien une situation où cela pourrait être catastrophique, c’est bien dans un événement networking. C’est simple, si un invité se rend seul à une soirée de réseautage, il pourra sûrement lier 5 à 6 relations, mais si il vient accompagné, c’est potentiellement le double de relations qu’il pourra se faire. Alors comment inciter vos invités à venir avec un + 1 ?

Les idées sont nombreuses, mais vous pourriez par exemple offrir une consommation pour chaque invité supplémentaire ? Ou encore un abonnement à une revue spécialisée pendant 3 mois ? Bref, selon les partenaires de votre événement, vous trouverez sûrement l’idée qui les convaincra d’inviter tout leur réseau !

NE PAS OUBLIER D’ANIMER L’ÉVÉNEMENT DE NETWORKING

Les rencontres de networking ont souvent un peu de mal à commencer. Personne n’ose faire le premier pas, aller vers l’autre n’a jamais été facile ! C’est à ce moment là que votre rôle d’animateur entre en jeu ! Une soirée de réseautage reste un événement comme les autres après tout : il faut l’animer.

À vous de susciter l’intérêt, être capable de fédérer vos invités autour de votre événement pour les aider à en devenir des acteurs actifs. Vous pouvez notamment lancer un débat qui engagera la discussion ? Eventdrive propose notamment la possibilité de créer un nuage de mots en temps réel. Le principe est simple : vous posez une question, par exemple “Définissez votre profession en un mot”, vos invités envoie leur réponse en utilisant leur smartphone et une application dédiée à l’événement et un nuage de mot se construit au fur et à mesure sous les yeux de vos participants. L’activité est ludique et instructive et permet d’ouvrir le débat sans que personne ne s’en rende compte. 

Vous pouvez également mettre en place des présentations flash de certains invités, qui devront se présenter en moins d’une minute, ou encore faire des activités de team-building qui permettront aux invités de se découvrir plus rapidement.

UTILISER UNE APPLICATION DE NETWORKING

 

Il n’est parfois pas évident de faire le premier pas en face-à-face. Mais il est plus facile de passer par une application mobile de networking. Les participants peuvent ainsi consulter les profils des personnes présentes, envoyer des messages individuels ou groupés et proposer des rendez-vous. L’avantage pour vous ? Vous pouvez mesurer les échanges créés grâce à votre événement (sans toutefois avoir accès aux messages, RGPD oblige !).

Entretenir son réseau n’est pas toujours évident, alors l’agrandir est encore plus difficile ! Heureusement, les soirées de networking sont de plus en plus nombreuses.  C’est votre rôle d’organisateur d’événements de mettre tout en oeuvre pour réunir tous les bons signaux. Il suffit de bien doser les différents éléments qui font un bon événement en gardant en tête que la cible est professionnelle et vous ne devriez pas avoir de mal à convaincre que la solution que vous proposez est la meilleure..

Vous souhaitez utiliser une application de networking sur votre événement ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution !

5 modes de transport pour vos participants

Être organisateur d’événements, ça veut dire être capable de penser à tout. Il faut trouver le lieu idéal, s’armer de patience avec les prestataires extérieurs comme le traiteur (coucou monbanquet.fr, notre traiteur préféré) ou le DJ, savoir répondre aux exigences plus ou moins excentriques des clients et ne pas oublier de traiter les invités avec soin.

D’ailleurs, ces derniers sont à chouchouter si on veut que son événement soit un succès. En plus de personnaliser au maximum les interactions avec eux, il faut penser à tout un tas de petites attentions qui pourraient les séduire. Leur proposer une mode de transport en est une qui devrait fonctionner à coup sûr. Parfois, le lieu que l’on choisit pour organiser son événement est grandiose, mais peu accessible pour les participants. C’est alors à vous de proposer le transport événementiel idéal pour faciliter la vie de vos invités.

Eventdrive a déjà été confronté au problème, c’est pourquoi nous avons décidé de vous proposer 5 moyens de transport pour les participants de votre événement.

LES vtc avec Marcel, transport écolo pour les participants de vos événements

Le plus important est de garder une cohérence entre le mode de transport pour que vous choisissez pour vos participants et l’événement que vous organisez. Vous n’emmèneriez pas vos invités au Château de Versailles dans une vieille Twingo ? 

Si vous souhaitez apporter une petite note d’élégance à votre événement, tout en apportant une attention particulière à l’environnement, Marcel est fait pour vous. Cette société de VTC (Véhicule de Tourisme avec Chauffeur) possède une flotte de voiture entièrement électrique : les déplacements sont donc garantis sans émission de CO2, ni pollution sonore.

La compagnie bénéficie de plusieurs autres avantages tout aussi séduisants. Déjà, il est important de souligner qu’il s’agit d’une start-up française. Mais on notera aussi les prix abordables qu’ils proposent : à partir de 5 € ! Notez aussi que vous pouvez bénéficier de 10 % de réduction en réservant 24h à l’avance. En revanche, ce service de VTC citoyen, comme ils aiment se présenter, n’est présent que dans la capitale.

Marcel propose en ce moment des offres très alléchantes pour les entreprises, que ce soit pour vos participants ou pour vos collaborateurs, il vous suffit de les contacter par ici : je contacte Marcel !

NB de notre Maître Jedi du Marketing : “Je n’utilise désormais plus que Marcel ! Comme ça, je consomme français, je réduis mon empreinte carbone et je fais des économies (un peu moins utilisée, la solution propose des prix très attractifs) ! Et quel plaisir de parcourir Paris sans un bruit (et oui, c’est le gros avantage du véhicule électrique). Je vous les conseille les yeux fermés !”.

La location de bus pour les grands groupes

 

Parfois, il est plus simple de choisir un unique moyen de transport pour la totalité du groupe. Dans ces cas-là, l’option la plus simple qui s’offre à vous est la location de bus. Pour les groupes ne dépassant la vingtaine de personnes, le minibus peut faire l’affaire. Mais vous pouvez faire facilement rentrer 50 personnes dans un bus de taille normale, voire même 80 personnes dans un bus à étages ! C’est forcément un peu moins glamour qu’un service de chauffeur individuel, mais les avantages sont doubles : vous diminuez le coût par personne et réduisez de façon conséquente les émissions de gaz.

Autre point important, sachez qu’il existe maintenant des autobus qui offrent tout le confort nécessaire et qui peuvent même parfois, être assez luxueux. On est loin des bus tout abîmés qu’on prenait pour aller en cours !

Uber ou le choix de la facilité pour vos participants

 

Tout le monde connaît Uber, ce service de taxi proposé par des particuliers. Cette solution peut parfois être la plus simple selon l’événement.

Imaginez la situation : vous organisez un cocktail d’entreprise en pleine semaine après les horaires de travail, dans un lieu situé à une vingtaine de minutes des bureaux. Tout le monde ne finit pas à la même heure, certains ont déjà leur voiture sur place et d’autres vont vouloir repasser chez eux avant de rejoindre leur équipe. Dans ces cas-là, il vaut mieux proposer à chacun de venir par son propre moyen de transport. Mais vous pouvez tout de même offrir des codes de réduction chez un partenaire et notamment chez Uber.

Le principe est simple, facile d’utilisation et il est possible de le partager avec plusieurs personnes. C’est d’ailleurs souvent la solution qui est choisie !

Le covoiturage, le roi du transport pour les participants de votre événement

Pourquoi faire appel à de nouvelles voitures quand la majorité des invités en a déjà une ? Avoir son propre véhicule, c’est souvent le choix de la facilité : on va où on veut, on part quand on en a marre… En soi, on est libre de ses mouvements ! C’est d’ailleurs pour cette raison que c’est souvent l’option privilégiée par rapport aux transports en commun. En tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez jouer sur cette tendance !

Mettez en place un système de covoiturage entre les invités, en incitant à charger les voitures au maximum de leur capacité. Vous pouvez bien évidemment mettre en avant l’aspect écologique de l’action, mais également jouer sur d’autres cordes, en proposant des prix à ceux qui viennent avec le covoiturage le plus rentable par exemple. Le covoit’ est simple à mettre en place et sera un moyen de transport apprécié des participants lors de votre événement. En plus, c’est un moyen de nouer des liens avec d’autres personnes !

Le vélo pour profiter du grand air

 

Vous organisez un événement en plein été à la campagne ? Le vélo est la solution qu’il vous faut ! Certes, vous n’allez pas proposer cette solution à vos invités s’ils ont des bagages à transporter, mais mettez-vous en situation : vous organisez un événement sur plusieurs jours à l’extérieur de la ville. Les invités dorment dans un bel hôtel au milieu d’un parc, mais les activités sont prévus à proximité, une distance trop longue pour y aller à pied, mais trop courte pour faire appel à des véhicules motorisés : les vélos sont votre option. Certains de vos invités seront réfractaires au début, mais croyez-nous, ils apprécieront la balade !

C’est sûr que cette option n’est pas possible dans toutes les situations. En ville, c’est forcément plus compliqué, mais vous pouvez également proposer un partenariat avec des services de location de Vélo comme le Vélib’ à Paris ou le V’Lille à Lille.

Les sortes de transport événementiel pour faciliter le déplacement de vos participants  ne manquent pas. Pensez à bien analyser la situation pour proposer la meilleure option qui conviendra au plus grand monde. Libre à vous d’en utiliser plusieurs à la fois ! N’oubliez pas de penser à une solution de repli dans tous les cas (par exemple en cas de pluie si vous avez choisi l’option vélo). Quoi qu’il arrive, mettez-vous à la place des participants et anticipez leurs moindres questions et vous devriez vous en sortir haut la main !

Comment travailler avec un influenceur pour promouvoir votre événement ?

On a vu toutes sortes de marketing apparaître au cours de ces dernières années et les évolutions rapides de la technologie y sont pour beaucoup. Le succès des réseaux sociaux a notamment fait apparaître une nouvelle catégorie d’acteurs dans le milieu : les influenceurs. Ces personnes peuvent influencer le comportement de consommation d’une partie de la population, plus ou moins grande, seulement grâce à leur réputation ou exposition médiatique. Cette influence est de plus en plus exploitée par les marques qui mettent en place des partenariats ou les deux parties sont gagnantes.

Mais est-ce vraiment si simple de travailler avec un influenceur sur votre événement  ? Et surtout, comment y parvenir et mettre à profit cette collaboration pour le promouvoir ? Eventdrive vous donne ses astuces pour choisir et collaborer avec l’influenceur de votre événement.

Le marketing d’influence au coeur de l’événement

Le marketing d’influence a envahi le monde du digital et fait maintenant partie des stratégies privilégiées par les grandes entreprises. Les influenceurs ont toujours fait partie du décor. Vous avez tous vu des publicités pour du parfum avec Nicole Kidman ? Ou encore la promotion de café par Georges Clooney ? Ce qui est nouveau, c’est le type d’influenceurs. Dorénavant, on parle également de blogueur ou de youtubeur. Ça peut même être une profession plus basique comme Directeur Marketing : si la personne a développé une grande communauté sur les réseaux, elle a un fort pouvoir d’influence.

L’événementiel est directement touché par le marketing d’influence. Certains événements ont en effet des proportions tellement importantes qu’ils attirent tous les regards. L’influenceur va alors jouer un rôle d’expert et attirer une nouvelle catégorie de participants.

Quel intérêt de travailler avec un influenceur sur votre événement ?

 

Les avantages sont multiples de faire appel à un influenceur pour promouvoir votre événement. Nous avons listé les 3 principaux, mais on pourrait en citer une dizaine d’autres au minimum !

 

Un gain de visibilité non négligeable 

La notoriété des influenceurs n’est plus à discuter. Ils sont présents sur les réseaux sociaux, tout comme votre public cible. En promouvant votre événement sur leurs réseaux grâce à des posts sur Facebook ou des stories sur Instagram par exemple, ils seront capables d’augmenter les retombées de votre événement et ainsi augmenter votre reach. Gardez seulement en tête que le nombre d’abonnés ne fait pas tout. Il vaut mieux choisir un influenceur qui a une plus petite communauté, mais un fort taux d’engagement et de conversion que l’inverse.

 

Un gain de temps

Mettre en place une stratégie efficace prend du temps. En faisant appel à un influenceur, vous aurez des retombées presque immédiates, sans avoir rien fait, ou presque. Ce n’est pas vous qui allez publier sur les réseaux par exemple !

 

Un gain d’argent

Certes, certains influenceurs demandent un gros cachet. Mais vous n’avez peut-être pas besoin de choisir une superstar. Si vous faites un choix pertinent : un influenceur ayant une réelle connexion avec sa communauté qui saura parfaitement mettre votre événement en avant, votre retour sur investissement devrait être maximal.

Comment choisir un influenceur pour son événement ?

On distingue 2 types d’influenceurs pour vos événements.

Les macro-influenceurs

Ils font partie de la catégorie des « plus connus ». Si votre produit s’adresse à un public large, c’est cette catégorie que vous devez viser. Pourquoi ? Car leur communauté est tellement développée qu’ils sont capables de toucher un maximum de personnes.

 

Les micro-influenceurs

Ces influenceurs s’adressent directement à une niche. Vous cherchez quelqu’un capable de promouvoir un événement sur la cosmétique ? Renseignez-vous sur les blogueuses beauté par exemple.

Les profils et domaines d’expertise sont à choisir avec soin en fonction du type d’événement que vous organisez de manière à ce que leur influence soit un vrai levier de visibilité pour votre événement. Choisissez un architecte pour un événement sur la ville du futur, ou un grand chef pour un salon de la pâtisserie par exemple.

Quelques conseils pour une collaboration à succès

 

 

Travailler avec un influenceur lors de votre événement n’est pas toujours évident, car on sort des sentiers battus. et oui, il ne s’agit pas d’une campagne de communication basique !

Tout d’abord, n’oubliez pas que vous parlez à un professionnel. Certains ont encore du mal à comprendre que gagner sa vie grâce à sa popularité sur les réseaux sociaux est un vrai métier. L’influenceur a dû travailler pour en arriver là, donc ne les prenez pas de haut et parler avec eux comme si vous parliez avec n’importe quel autre intervenant. 

Deuxième point important, il faut mettre en place une stratégie claire et précise. Les influenceurs sont de plus en plus sollicités, il faut donc que vous arriviez avec un plan détaillé sur la campagne de communication que vous voulez mettre en place.

N’oubliez pas la base de toute relation : faire confiance. L’influenceur connaît son audience, il sait comment communiquer avec elle. Même si vous souhaitez contrôler une partie de son discours, il faut être capable de lui laisser une certaine liberté, car c’est lui qui saura promouvoir votre événement de la manière la plus efficace.

Pensez à rémunérer votre influenceur. On vous le disait plus haut, il s’agit d’une relation professionnelle comme une autre et tout travail mérite salaire. Les influenceurs sont parfois rémunérés avec un chèque, mais peuvent aussi bénéficier de gratifications d’autres natures. Vous organisez un événement sur le voyage ? Vous pouvez offrir un séjour tout compris avec un de vos partenaires par exemple.

Travaillez pour le long terme. Peut-être que votre collaboration n’est prévue que pour un événement de courte durée. Mais il est possible que vous ayez de nouveau besoin de ses services dans le futur. Il faut donc bâtir une relation durable dès le début de votre collaboration.

Identifiez les bons KPIs. Même si on vous répète que travailler avec un influenceur est au cœur d’une stratégie de communication différente. Il ne faut pas oublier de penser au ROI et pour cela, regarder les chiffres !

 

Le travail avec un influenceur pour promouvoir votre événement n’est pas forcément une chose facile, mais les avantages sont tellement nombreux qu’il ne faut pas hésiter à se lancer dans l’aventure. Prenez bien le temps de sélectionner la personne qui saura mettre en avant votre événement, échangez avec elle pour établir une relation durable et observez le retour sur investissement. Vous ne devriez pas être déçu. 😉