Nos conseils de dernière minute pour votre soirée de fin d’année

Décembre a pointé le bout de son nez, l’hiver commence à s’installer (vous aussi vous avez froid ?) et les fêtes de fin d’année approchent. Et forcément, chez Eventdrive, on pense aussi à votre soirée de fin d’année !

Moment incontournable pour les employés tout comme pour l’équipe dirigeante, cette soirée est l’occasion pour le patron de montrer sa gratitude envers ses collaborateurs. C’est également le moment idéal pour partager un bon moment ensemble, sans pression et dans une ambiance détendue.

Une soirée de fin d’année peut s’organiser des semaines à l’avance. Mais il n’est pas trop tard pour travailler sur les petits détails qui rendront votre événement mémorable. Pour y parvenir, Eventdrive vous livre ses conseils pour organiser LA soirée de l’année !

 

Vérifiez votre liste d’invités

 

À l’heure actuelle, vos invitations pour votre soirée de fin d’année ont sûrement été lancées depuis plusieurs semaines — en tous cas, on espère pour vous… Sinon, il est grand temps de vous mettre ! 😉

Vous devez normalement avoir un aperçu du nombre de convives qui seront présents à votre soirée. C’est à ce moment-là que vous pouvez potentiellement élargir votre liste d’invités. Selon le budget alloué à votre soirée et le nombre de personnes attendues, pourquoi ne pas proposer à vos collaborateurs de venir accompagnés ? Inviter un +1 est une initiative particulièrement appréciée, alors si vous avez la possibilité de le faire, ne vous en privez pas ! L’organisation d’une soirée ouverte aux conjoints et aux enfants permet de leur offrir un bon moment en famille, tout en améliorant la cohésion d’entreprise. De multiples bénéfices pour quelques invités en plus, ça vaut le coup, non ?

 

N’oubliez pas l’animation !

 

Votre soirée de fin d’année approche à grands pas et l’animation que vous aviez prévue vient de vous faire faux-bond — ou alors vous n’avez tout simplement pensé à une activité pour animer votre soirée (on ne le dira à personne si c’est le cas). Pas de panique ! Il existe des options à petit prix que vous pourrez mettre en place très rapidement.

Vous pouvez par exemple louer un photobooth et mettre à disposition des accessoires. Laissez quelques chapeaux, des paires de lunettes multicolores ou encore un ou deux boas en plumes à côté de l’appareil photo et vous êtes certain d’avoir de beaux souvenirs de la soirée. Sinon, pourquoi ne pas faire appel à un magicien ? Les tours de magie enchanteront petits et grands – si vous avez écouté notre conseil et convié les enfants ;-).

Autre idée originale, inviter un portraitiste ou un caricaturiste ! Vous verrez que quelques coups de crayon feront plaisir au plus grand nombre. Enfin, si vous préférez faire dans la simplicité, il suffit de mettre en place un petit groupe de musique : pianiste. guitariste, chanteur… Vous pourriez même proposer à certains collaborateurs de s’occuper de l’animation. Qui sait, il y a peut-être des talents cachés dans votre équipe ?

 

Un petit cadeau qui fait plaisir

 

Qui dit soirée de fin d’année, dit Noël. Et à Noël, recevoir un petit cadeau fait toujours plaisir, vous le premier ! Avoir une petite attention pour vos collaborateurs marquera les esprits. Pas besoin de penser à un présent qui va vider les caisses de l’entreprise et réduire le budget de l’année prochaine avant même qu’elle n’ait commencé. Une carte cadeau ou une petite boite de chocolat, ça ne paraît pas être grand-chose et pourtant, c’est un petit détail qui fera le bonheur de tous.

Attention cependant, il est interdit d’octroyer des cadeaux d’une valeur différente en fonction de l’ancienneté dans l’entreprise ou encore du nombre de jours de présence effective. Cette pratique peut être lourdement sanctionnée par l’URSSAF. Le but de l’opération n’est pas de prendre une amende, mais bien de faire plaisir à tout le monde 🙂

 

Envoyez un petit rappel à vos invités

 

Quand on est pris dans son travail, la soirée de fin d’année organisée par son entreprise n’est pas forcément la priorité. Mais pour vous, en tant qu’organisateur de l’événement, ça l’est ! Pour éviter de vous retrouver devant une salle à moitié vide, parce vos convives ont oublié de noter la date, n’hésitez pas à lancer des rappels. Déposer des affiches dans les points stratégiques autour de la machine à café ou dans la cafétéria peut être une bonne idée, mais à l’heure du digital, les emails et rappels sur smartphone seront bien plus efficaces. Grâce à Eventdrive, vous pouvez envoyer des notifications push à tous les invités qui ont confirmé leur présence à l’événement. En un clic seulement, tout le monde reçoit un rappel. Idéal, non ?

 

Ne faites pas l’impasse sur le discours

 

On vous imagine déjà tout penaud en lisant ces lignes ! Vous êtes en train de vous dire que c’est barbant les discours, qu’on n’en veut pas pendant la soirée de fin d’année, que ça va faire fuir les gens… Et pourtant, il est essentiel de caler un moment pour laisser le chef d’entreprise prendre la parole. Cet instant est important à la fois pour les employés, tout comme pour le dirigeant. C’est l’occasion de remercier les collaborateurs pour le travail réalisé tout au long de l’année, mais également les encourager pour les défis à venir. Quelques paroles sur un ton fédérateur, un rappel des temps forts de l’année, le tout accompagné d’une bonne dose d’optimisme et le tour est joué ! Ce moment peut également être l’occasion d’annoncer une bonne nouvelle. Bref, le discours de fin d’année doit être dynamique, motivant et surtout… pas trop long !

 

Si vous appliquez nos conseils, pas d’inquiétude à avoir, votre soirée de fin d’année se déroulera à merveille ! Mais il est vrai que ces quelques idées pourront faire la différence 😉

N’oubliez pas que l’ambiance du temps des fêtes va prédominer. Ne négligez pas la décoration du lieu de votre événement, pensez à chaque détail !

Enfin, ultime conseil, mais probablement le plus important : amusez-vous ! Cette soirée est avant tout un moment de détente avec votre équipe et doit clôturer l’année d’une façon positive.

 

LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

Vous rêvez d’organiser des événements uniques et impactants ? Prenez une longueur d’avance et découvrez les tendances à suivre dans notre book des tendances événementielles 2019.

Créez la playlist parfaite pour votre prochaine soirée interne

La musique de votre événement n’est pas à négliger car celle-ci est directement corrélée à l’ambiance. On ne se rend pas vraiment compte de l’importance de la musique avant d’avoir été à une soirée interne particulièrement silencieuse ou que la playlist ait plombé l’ambiance.

Nous ne pouvons pas vous donner une liste exacte des morceaux pour une playlist parfaite car cela va dépendre de plusieurs critères (moyenne d’âge, type d’ambiance souhaitée, etc.). Toutefois, travailler pour des événements de tous types nous a permis d’observer et de conclure certains éléments : les morceaux qui font danser à coup sûr, les morceaux qui reviennent sur chaque soirée…

Voici nos conseils à garder en tête lors de l’élaboration de votre playlist.

 

Playlist soirée interne

Les hits qui bougent

 

Le genre de musique qui vous fait augmenter le volume lorsqu’elle passe à la radio. Ces morceaux actuels doivent se trouver dans votre playlist : leur rythme rapide et énergétique rendront vos invités enthousiastes. Les hits sont contagieux et donneront envie de chantonner à tue-tête ou de danser.

Quelques exemples de hits qui vont donner du peps à votre playlist :

  • 24K Magic, Bruno Mars
  • Makeba, Jain
  • Mi Gente, J Balvin
  • Havana, Camila Cabello
  • Girls Like You, Maroon 5 ft Cardi B

 

Des morceaux raccords avec votre thème

 

Donner un thème à votre événement est un bon moyen d’augmenter l’enthousiasme autour de votre événement. La musique peut vous aider à installer le thème d’entrée de jeu. Soyez créatif et n’hésitez pas à demander autour pour vous aider à trouver des morceaux qui collent avec votre thème.

Si vous faites une soirée de Noël, il y a des indémodables que vous vous devez de mettre dans la playlist comme Last Christmas de Wham! ou All I Want For Christmas Is You de Mariah Carey.

 

Plus d’exemples :

  • Pour une soirée année 90 : Wonderwall d’Oasis / No Scrubs de TLC
  • Pour une soirée futuriste : Odd Look de Kavinsky ou Touch It / Technologic par Daft Punk

 

 

Agrémenter le tout avec des intemporels

 

Il vous faut absolument des morceaux indémodables : c’est l’assurance de faire l’unanimité chez toutes les tranches d’âges. Que ce soit pour ramener de la nostalgie ou ambiancer.

Une sélection de morceaux intemporels :

  • Don’t stop me now, Queen
  • ABC, Jackson Five ( toutes les plus populaires de Michael Jackson feront l’affaire : Beat It, Billie Jean, etc. )
  • Résiste, France Gall
  • Wannabe, Spice Girls
  • C’est comme ça, Rita Mitsouko

Enfin vous l’avez compris, tout morceau qui soit sorti avant les années 2000 et qui sont universellement connu !

 

La valeur sûre

 

Enfin, la solution numéro 1 pour s’assurer que la musique fait l’unanimité c’est d’utiliser Tracktl : le service de jukebox digital et collaboratif pour booster l’ambiance de vos événements !

Le concept : directement depuis leurs téléphones, via un lien url, les participants peuvent ajouter une musique, voter pour les morceaux proposés par les autres et poster des messages et photos qui sont diffusés en direct sur vos écrans. Les musiques les plus plébiscitées passent en premier : de quoi mettre tout le monde d’accord.

 

Plusieurs choix s’offrent à vous : à vous de vous décider en fonction de vos invités.

→ Une playlist crée en amont par les participants (ajout et vote)
Le plus: susciter de l’engouement avant votre événement.

→ Une playlist collaborative en direct.
Le plus: un social wall pour afficher les interactions de la playlist, photos et messages en direct pendant l’événement.

 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur leur site : www.tracktl.com

 

 

LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

Vous rêvez d’organiser des événements uniques et impactants ? Prenez une longueur d’avance et découvrez les tendances à suivre dans notre book des tendances événementielles 2019.

Les 7 tendances événementielles 2019

Vous aviez adoré notre article sur les tendances événementielles 2018, we are back avec les tendances événementielles 2019 ! La reconnaissance faciale, le live ou la réalité augmentée avaient joué les stars l’année dernière. Cette année place à la digital détox, à la personnalisation, au paiement cashless, à l’événementiel data-driven… Vous l’aurez compris, l’humain et les données sont encore une fois sur le devant de la scène.

  Tendances événementielles 2019 secteur événementiel

 

 

Adieu les conférences, vive les pitchs. L’événementiel en 2019 est flexible.

 

Les gens n’ont pas le temps. Vous proposez un rendez-vous à l’un de vos clients, la réponse est quasi systématiquement « je suis sous l’eau ». Alors si nous sommes tous sous l’eau, pourquoi ne pas nous y rejoindre ? 😉 C’est l’objet de la première de nos tendances événementielles 2019 : des événements flexibles de par leur durée, leur format ou leur support.

Nos guidelines :

  • Maintenez l’attention par des discours ciblés et concis : 20 minutes maximum !
  • Maîtrisez le timing : tôt le matin ou tard le soir, les petits-déjeuners et les afterworks sont à l’honneur.
  • Alternez les formats : du spectacle, de la plénière, des ateliers, des tables rondes…
  • Permettez à vos participants d’être présents sans vraiment l’être : les webinaires et les lives sont au coeur des stratégies.

Tendances événementielles 2019 Evénement collaboratif

Fabricant d’expériences, c’est mon métier. L’événementiel en 2019 est créateur de valeur.

 

Aujourd’hui pour créer un événement réussi, il faut savoir faire preuve de créativité et d’audace. Un programme bien ficelé assorti d’un thème original ne suffit plus. Vous devez faire vivre à vos invités une véritable expérience qui restera gravée dans leurs mémoires. Et si on passait de « donner du sens à ses événements » à « créer des événements qui ont du sens » ? La deuxième tendance événementielle 2019 ? La création de valeur !

Nos guidelines :

  • Partagez de l’information à haute valeur ajoutée : la richesse d’un événement est dans l’interaction humaine alors on ne lésine pas sur le networking !
  • Mettez en plein les yeux : l’image est au centre de l’attention et pour mieux la capter, les drones entrent en scène.
  • Transportez vos participants dans une expérience immersive grâce à la réalité virtuelle ou augmenté, aux hologrammes ou à la visite 360 degrés.

 

Tendances événementielles 2019

Le spectateur devient acteur. L’événementiel en 2019 est collaboratif.

 

À l’heure où l’économie collaborative est à son apogée, les plateformes d’animation de réunions et d’événements tendent à se développer. Un événement ne se construit plus, il se coconstruit, et cela aussi bien avec les orateurs qu’avec les invités. Et vous l’aurez deviné, la troisième tendance événementielle 2019 est la collaboration !

Nos guidelines :

  • Co-construisez et enrichissez grâce aux formats collaboratifs : on n’énonce plus des vérités bien établies mais on challenge le statu quo !
  • Favorisez l’échange à travers les world cafés, les hackatons ou les barcamps.
  • Divertissez grâce à des interfaces conversationnelles : ne passez surtout pas à côté des bots.
  • Engagez vos participants grâce aux activités interactives et notamment aux applications mobiles. Vous devriez d’ailleurs jetez un oeil ici pour découvrir comment Sigfox utilise l’application mobile Eventdrive !

 

tendances événementielles 2019

La personnalisation de masse ? On dit oui. L’événementiel en 2019 est unique.

 

Nous y voilà, la quatrième tendance événementielle 2019 ! Vous l’aurez certainement remarqué, la personnalisation semble être la clef du marketing ces dernières années. Et les événements ne sont pas épargnés ! Tout est bon pour faire vivre une expérience unique : unique à l’événement mais aussi unique au participant. Et la technologie joue un rôle prépondérant.

Nos guidelines :

  • Personnalisez et customisez pour un événement qui s’adapte à ses participants : du formulaire à l’application, aucune étape ne doit être laissée au hasard.
  • Optimisez le temps et l’espace : la magie du NFC.
  • Accueillez vos invités : exit l’adresse mail, bonjour la reconnaissance faciale.

 

tendances événementielles 2019

Se déconnecter pour mieux se reconnecter. L’événementiel en 2019 est humain.

 

Cette année sera placée sous le signe de la technologie… Ou de la non technologie. Dites bonjour au digital détox. Ce terme vous dit peut-être quelque chose, c’est normal ! On en parle en long, en large et en travers et ce n’est pas pour rien qu’il s’agit de la cinquième tendance événementielle 2019. Il s’agit du besoin physique et mental de tout débrancher. Selon une étude Endenred Ipsos, 41% des internautes français ont en effet du mal à se passer d’internet plus de 3 jours. C’est ce qu’on appelle le FOMO ou Fear of Missing Out, c’est-à-dire la crainte de louper une information essentielle.

Nos guidelines :

  • Déconnectez et profitez du moment présent : on coupe les téléphones comme lors des unplugged parties américaines.
  • Prenez l’air et renouez avec vos collègues pour faire le plein d’idées : on part au vert pour favoriser la créativité et la cohésion.
  • Facilitez les échanges grâce au sans smartphone : on privilégie d’autres solutions comme les badges connectés Klik.

 

Tendances événementielles 2019

Vous avez dit data driven ? L’événementiel en 2019 est smart.

 

Recueillir la data, c’est un peu comme détenir la clef de la connaissance. Mais attention, il faut mettre la clef dans la bonne serrure pour enclencher les bons mécanismes. Au-delà de la technologie nécessaire à la récolte des données, il faut également adopter un mindset data-driven en chaque occasion. C’est l’objet de notre sixième tendance événementielle 2019 !

Nos guidelines :

  • Identifiez les bons KPIs : net promoter score, likelihood of return, lead generation, overall satisfaction, general turnover, ça vous parle ?
  • Récoltez de la data : la RFID ou Radio Frequency Identification, ça sert à ça.
  • Analysez les données grâce aux rapports et intégrations avec votre CRM.

 

 

Le sans contact pour toujours plus de contact. L’événementiel en 2019 est rassurant.

 

Last but not least, notre septième tendance événementielle 2019… La technologie peut parfois faire peur. Mais elle rassure aussi Vous avez oublié votre portefeuille ? Vous souhaitez savoir la météo sans que votre identité soit visible du reste du monde ? Vous souhaitez actualiser votre programme à la dernière minute ? Tout cela est possible et bien plus encore !

Nos guidelines :

 

 

Parfois noyés dans des stratégies digitales omniprésentes, les événements, qu’ils soient internes ou externes, ont néanmoins toujours autant leur place dans les plans marketing/communication des entreprises. Selon une enquête de la Harvard Business Review, 52% des dirigeants d’entreprise affirment qu’ils sont de meilleurs drivers de croissance que les autres canaux marketing. Au-delà d’être créateurs de liens, ils répondent aux enjeux suivant pour atteindre des objectifs business toujours plus ambitieux :

  • Image et notoriété
  • Génération de business
  • Engagement des collaborateurs

Dans un monde où tout s’accélère, les organisateurs d’événements se doivent d’être équipés afin d’assurer des événements uniques, interactifs et bien sûr, rentables. “On assiste à une transformation des événements davantage tournée vers le fun et l’expérience, aussi bien côté participants que côté organisateurs”, explique Richad Mitha, CEO d’Eventdrive.

Vous avez aimé cet article ? Découvrez-en plus dans notre book des tendances événementielles 2019 !
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LE BOOK DES TENDANCES ÉVÉNEMENTIELLES 2019

Vous avez aimé cet article ? Découvrez la suite dans notre book des tendances événementielles 2019.

5 tips pour un événement éco-responsable.

Pour la quatorzième année consécutive, la journée mondiale du recyclage diffuse des valeurs fortes et tente de réunir les populations autour d’enjeux majeurs. On ne le répétera jamais assez, mais l’avenir de notre belle planète dépend grandement de notre comportement vis-à-vis du recyclage. L’objectif de cette journée du recyclage 2018 est donc bien de rappeler l’importance de la chose et surtout essayer de faire changer les mentalités. Le secteur de l’événementiel est bien évidemment touché par la cause et chez Eventdrive, ça nous tient particulièrement à cœur. Il est donc temps de prendre les choses en main en mettant en place ces quelques actions très simples pour un événement éco-responsable. Suivez nos 5 conseils et vous deviendrez des pros du recyclage !

  événement éco-responsable

 

 

Rejoindre le collectif éco-événement

 

La question de la protection de l’environnement n’est pas nouvelle dans la filière événementielle. C’est pour cette raison que les 7 principales associations professionnelles se sont regroupées au sein d’un collectif appelé Éco-Événement. Leur objectif est de sensibiliser, mais également d’accompagner le secteur de l’événementiel dans une démarche écoresponsable. Pour y parvenir, le collectif a mis en place une charte de développement durable applicable uniquement à la filière événement. Si vous avez envie de vous impliquer, mais ne savez pas vraiment comment vous y prendre, c’est peut-être la bonne solution pour organiser un événement éco-responsable réussi ! La lecture de la charte est un bon début et vous permettra de fixer vos objectifs, tout en bénéficiant d’un soutien implicite. L’écologie est l’avenir de l’événementiel, croyez-nous !

 

Pensez éco-conception et sensibilisez vos participants

 

Mettre en place des actions de développement durable, c’est bien. Savoir les transmettre à ses participants, c’est mieux ! Et oui, c’est bien beau d’utiliser du papier recyclé et de passer au tout électronique, mais si vos invités oublient ce qu’est le recyclage en rentrant chez eux, vos efforts n’auront pas eu beaucoup de poids.

L’organisation d’un événement implique la participation de plusieurs parties prenantes, toutes susceptibles de créer des déchets. Il est donc important de penser au développement durable dès la mise en route de votre événement et surtout communiquer auprès de vos partenaires sur les actions mises en place. Parmi les possibilités, vous pouvez notamment choisir d’utiliser uniquement des supports électroniques ou choisir des matières écologiques tel que du papier recyclé. Sur le lieu de votre événement éco-responsable, que vous avez bien évidemment soigneusement sélectionné en raison de ses prédispositions environnementales, vous inciterez au recyclage. Pour cela, il suffit de placer des poubelles de tri sélectif qui soient facilement accessibles par vos participants.

Enfin, vous pouvez également prôner le développement durable en proposant un service de covoiturage, à la fois pour les invités, mais également pour vos équipes. Les participants ne sont pas les seuls à devoir se rendre sur le lieu de l’événement 😉

Pour associer marketing et développement durable, vous pouvez aussi lier un partenariat avec la société de transport en commun de la ville qui vous reçoit et ainsi proposer des réductions. Qui a dit que l’écologie ne faisait pas d’heureux ?

 

Misez sur les événements virtuels

 

On vous en avait déjà parlé dans un précédent article, mais les événements virtuels sont de plus en plus à la mode. En plus d’être particulièrement originaux, ils semblent répondre parfaitement aux exigences de développement durable. L’utilisation des nouvelles technologies vous permet, en effet, d’allier innovation et écologie.

Comment le mettre en place ? En ayant recours à différents outils qui font du virtuel leur spécialité : animations 3D, chat en ligne, audio et vidéoconférence, les possibilités sont nombreuses ! La dernière tendance est l’organisation de salon virtuel. L’objectif reste le même, c’est-à-dire l’échange de contact, mais se fait différemment. Vos participants souhaitent poser une question ? Ils peuvent utiliser le chat. Ils veulent de la documentation ? Ils n’ont qu’à cliquer sur télécharger et en moins d’une seconde, tout est disponible. Et pour passer à l’achat, cela fonctionne comme un commerce en ligne classique. Les retombées écologiques de ce genre d’événement sont excellentes, puisque les émissions de CO2 sont limitées (pas besoin de se déplacer pour se rendre au salon) et l’utilisation de papier pour les tickets ou les brochures est supprimée. Pas mal, non ?

 

Utilisez la norme ISO 20121

 

Vous avez certainement entendu parler des normes ISO qui permettent de réguler les industries. Mais saviez-vous qu’il en existe une spécifique à la filière de l’événementiel ? Selon le site de l’Organisation Internationale de Normalisation, la norme ISO 20121 est « un outil concret pour organiser des événements de sorte qu’ils contribuent aux trois dimensions — économique, environnementale et sociale — du développement durable ».

Tout ça semble bien sérieux, mais l’objectif est pourtant très simple : apprendre à organiser un événement éco-responsable en utilisant les meilleures solutions en termes de développement durable. En suivant les consignes décrites par la norme ISO 20121, vous pourrez mettre en place des pratiques plus efficaces et ainsi éliminer des coûts superflus. N’est-ce pas le but de tout bon organisateur d’événement ?

 

N’oubliez pas la gestion des déchets après votre événement éco-responsable

 

On ne le répétera jamais assez, mais un événement se vit avant, pendant et après ! Même si votre objectif était le zéro déchet, il y a peu de chance que vous l’atteignez du premier coup. Pensez donc à collecter l’ensemble des déchets produits au cours de votre événement éco-responsable. Si vous avez correctement mis en place votre dispositif de tri sélectif, votre travail est déjà à moitié fait ! Renseignez-vous auprès des entreprises locales spécialisées dans la collecte de déchets et laissez-les travailler. Après tout, chacun son métier 🙂 Il serait dommage de faire pire que mieux après tous les efforts mis en place !

Enfin, tirez un bilan constructif de votre événement. Calculez la quantité de déchets produite, réalisez votre bilan carbone puis calculez les économies réalisées (ou les coûts engagés). Si les résultats ne sont pas à la hauteur de vos espérances, rassurez-vous : le changement des mentalités prend du temps. Vous ne pourrez que faire mieux la prochaine fois. 🙂

Le développement durable est un enjeu majeur que, malheureusement, trop peu de personnes prennent à cœur. Le simple fait que vous ayez lu cet article (jusqu’au bout) est un bon début ! Alors, n’hésitez plus et profitez de cette journée du recyclage pour changer vos habitudes. Pourquoi pas commencer par l’installation de poubelles de tri sélectif au bureau ? Cela vous semble peu, mais c’est un premier pas vers la préservation de notre planète. 🙂

 

Gagner du temps, optimiser le ROI et enchanter les invités, c’est possible grâce aux plateformes tout-en-un ! 
Découvrez comment dans notre livre blanc.

Case Study : engagez vos collaborateurs lors de vos événements internes

Créée en 2011 à Labège, dans la région de Toulouse, Sigfox fait partie des licornes françaises. Elle officie dans le secteur de l’Internet des Objets. Sa vision ? Connecter le monde physique avec le monde digital en digitalisant n’importe quel objet du quotidien. Aujourd’hui, la société emploie 400 personnes dans le monde entier. Pour créer du lien entre l’ensemble de ses collaborateurs, Sigfox organise régulièrement des événements internes. Découvrez comment elle y apporte interactivité et praticité grâce à Eventdrive !

 

Une problématique : le manque d’interactivité sur les événements internes

 

Au-delà des nombreux manifestations externes qu’elle organise, Sigfox met donc un point d’honneur à organiser de nombreuses événements internes pour ses salariés :

  • ROADSHOWS
  • ASSEMBLÉES GÉNÉRALES (1 PAR TRIMESTRE)
  • SÉMINAIRES (1 PAR AN)
  • TALKS

 

événements internes interactivité

 

Tous ces événements sont habités par une vision : l’interactivité. Cependant, difficile de convier 400 personnes, d’autant plus que de nombreux participants suivent à distance. Le manque d’anonymat des publications des invités rendent aussi certaines questions délicates.

 

Une solution : l’application mobile

 

Afin de remédier à cela et faire de chaque événement interne un modèle de participativité, Sigfox a choisi Eventdrive pour ses fonctionnalités d’engagement.

Pourquoi Sigfox a choisi Eventdrive ? “Eventdrive était une évidence pour nous. En plus, l’histoire est belle : deux personnes qui ont rencontré cette problématique événement après événement inventent finalement la solution à leur propre problème !”

 

“Nos collaborateurs peuvent participer des quatre coins du monde et apporter leurs remarques grâce à la pléthore de fonctionnalités de l’application Eventdrive : voter, poser des questions tout en restant anonyme, accéder à certaines informations en temps réel, interagir entre eux. De plus, nous pouvons avoir un aperçu de l’engagement et direct et analyser tous les chiffres.”

Debbie Ewens, Responsable Communication Interne, Sigfox

Des résultats : une audience engagée lors des événements internes

 

Les résultats ? Des personnes beaucoup plus engagées lors des événements internes, une participation en hausse, des collaborateurs plus impliqués et des résultats mesurables.

 

EN RÉSUMÉ, SIGFOX A RÉUSSI À ENGAGER 400 COLLABORATEURS À TRAVERS LE MONDE LORS DE SES ÉVÉNEMENTS INTERNES.

 

Gagner du temps, optimiser le ROI et enchanter les invités, c’est possible grâce aux plateformes tout-en-un ! 
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